Estimar los Costos

7.1 Estimar los Costos

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimacin
de costos es una prediccin basada en la informacin disponible en un momento dado.
Incluye la identificacin y consideracin de diversas alternativas de cmputo de costos para
iniciar y completar el proyecto.
Para lograr un costo ptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones
entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de
alquilar, y el intercambio de recursos. Por lo general, la estimacin de costos se expresa en
unidades monetarias (dlar, euro, yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse
otras unidades de medida, como las horas o los das de trabajo del personal para facilitar las
comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas.

7.1.1 Estimar los Costos: Entradas

.1 Lnea Base del Alcance
Uno de los supuestos bsicos que es necesario establecer cuando se estiman los costos de
un proyecto, es si los estimados se limitarn nicamente a los costos directos del proyecto
o si incluirn adems los costos indirectos. Los costos indirectos son aqullos que no
pueden asignarse a un proyecto especfico y que, por lo tanto, se acumularn y distribuirn
equitativamente entre varios proyectos por medio de algn procedimiento contable
aprobado y documentado.
La informacin adicional que puede contener la lnea base del alcance y que incluye
.2 Cronograma del Proyecto
La estimacin de la duracin de las actividades tambin pueden afectar las estimaciones de
costos que incluyen costos variables en funcin del tiempo, tales como los sindicatos de
trabajadores con convenios colectivos de trabajo con vencimientos regulares o materiales
con variaciones de costos estacionales.
.3 Planificacin de los Recursos Humanos
.4 Registro de Riesgos

El registro de riesgos debe revisarse de modo que se tomen en cuenta los costos de
mitigacin de riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u oportunidades, en general
ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del proyecto
global. Como regla general, cuando el proyecto experimenta un evento de riesgo negativo,
normalmente se incrementa el costo a corto plazo del proyecto y a veces se produce un
retraso
en el cronograma del proyecto.
.5 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Estimar los Costos
incluyen,
entre otros:

Las condiciones del mercado.

La informacin comercial publicada.

.6 Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que influyen en el proceso Estimar los
Costos incluyen, entre otros:

las polticas de estimacin de costos

las plantillas de estimacin de costos

la informacin histrica

las lecciones aprendidas

7.1.2 Estimar los Costos: Herramientas y Tcnicas

.1 Juicio de Expertos
Numerosas variables, tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales, la
inflacin,
los factores de riesgo, entre otras, influyen en la estimacin de costos. Guiado por la
informacin histrica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente
y la informacin procedentes de proyectos similares anteriores. El juicio de expertos
tambin

puede utilizarse para determinar si es conveniente combinar mtodos de estimacin y cmo

conciliar las diferencias entre ellos.
.2 Estimacin Anloga
La estimacin de costos por analoga utiliza los valores de parmetros como el alcance, el
costo, el presupuesto y la duracin, o medidas de escala tales como el tamao, el peso y la
complejidad de un proyecto anterior similar, como base para estimar el mismo parmetro o
medida para un proyecto actual.
Por lo general, la estimacin de costos por analoga es menos costosa y requiere menos
tiempo que las otras tcnicas, pero tambin es menos exacta. Puede aplicarse a todo un
proyecto o a partes del mismo, y puede utilizarse en conjunto con otros mtodos de
estimacin. La estimacin anloga es ms confiable cuando el proyecto anterior es similar,
no
slo en apariencia sino en los hechos, y cuando los miembros del equipo del proyecto
responsables de efectuar los estimados poseen la experiencia necesaria.
.3 Estimacin Paramtrica
La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras
variables (p.ej., pies cuadrados en la construccin) para calcular una estimacin de
parmetros
de una actividad tales como costo, presupuesto y duracin. Con esta tcnica pueden
lograrse
niveles superiores de exactitud, dependiendo de la sofisticacin y de los datos que utilice el
modelo. La estimacin paramtrica de costos puede aplicarse a todo un proyecto o a partes
del
mismo, en conjunto con otros mtodos de estimacin.
.4 Estimacin Ascendente

La estimacin ascendente es un mtodo para estimar los componentes del trabajo. El costo
de
cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de detalle. El
costo
detallado luego se resume o acumula en niveles superiores para fines de informacin y
seguimiento. En general, la magnitud y complejidad de la actividad o del paquete de trabajo
individual influyen en el costo y la exactitud de la estimacin ascendente de costos.
.5 Estimacin por Tres Valores
La exactitud de las estimaciones de costos de una actividad nica puede mejorarse tomando
en
consideracin la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se origin con la Tcnica de
Revisin
y Evaluacin de Programas (PERT). El PERT utiliza tres estimados para definir un rango
aproximado de costo de una actividad:
Ms probable (cM). El costo de la actividad se basa en una evaluacin realista del
esfuerzo necesario para el trabajo requerido y cualquier gasto previsto.

Optimista (cO). El costo de la actividad se basa en el anlisis del mejor escenario

posible

para esa actividad.

Pesimista (cP). El costo de la actividad se basa en el anlisis del peor escenario

posible

para esa actividad.

El anlisis segn el mtodo PERT calcula un costo Esperado (CE) de la actividad
utilizando un promedio ponderado de estas tres estimaciones:
cE = cO + 4cM + Cp/ 6
Las estimaciones de costos basadas en esta ecuacin (o aun en un promedio simple de los

tres valores) pueden proporcionar una mayor exactitud, y los tres valores aclaran el rango
de
incertidumbre de las estimaciones de costos.
proyecto que si todo va medianamente bien y no tenemos ningn impedimento grave durar
5 semanas.
Eso s, si tenemos problemas con el desarrollo en los navegadores podramos ver alargada
la construccin del software hasta las 10 semanas y, en cambio, si esta parte logramos
elaborarla rpido, podemos superponer tareas y concluir el proyecto en 4 semanas.
Por tanto los 3 puntos de la estimacin seran:

P = 10 semanas.
Ml = 5 semanas.

O = 4 semanas.

Como nuestra estimacin debe ser finalmente un valor debemos calcularlo a partir de los
tres valores anteriores.
La frmula que podemos utilizar para ello, vara dependiendo de la distribucin de
probabilidad con la que queramos aproximar los valores.