Auditoria Operativa

El trmino auditora operacional se refiere al anlisis integral de una unidad operativa o

de una organizacin completa para evaluar sus sistemas, controles y desempeo, segn
se miden en funcin de los objetivos de la administracin.

La auditora operacional es diferente a la auditora financiera, la auditora financiera

se centra en la medicin de la posicin financiera, de los resultados de las operaciones
y de los flujos de efectivos de una entidad, una auditora operacional se centra en la
eficacia, la eficiencia y la economa de las operaciones. El auditor operacional evala
los controles operativos de la administracin y de los sistemas sobre actividades tan
diversas como las compras, procesamiento de datos, recepcin, envi, servicios de
oficina,
publicidad,
entre
otros.

Las auditoras operacionales con frecuencia son realizadas por auditores internos para
sus organizaciones. Los usuarios principales de los informes de auditora operacional
son los gerentes de distintos niveles, incluyendo el consejo de administracin. La
administracin de alto nivel requiere de informaciones en cuanto a que todos los
componentes de la organizacin estn trabajando para lograr las metas de la misma.
Objetivos de la Auditoria Operacional
La auditoria operativa formula y presenta una opinin sobre los aspectos
administrativos, gerenciales y operativos, poniendo nfasis en el grado de efectividad y
eficiencia con que se han utilizado los recursos materiales y financieros mediante
modificacin de polticas, controles operativos y accin correctiva desarrolla la
habilidad para identificar las causas operacionales y posteriores y explican sntomas
adversos evidente en la eficiente administracin.
El objetivo de la auditoria operativa es identificar las reas de reduccin de Costos,
mejorar los mtodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines constructivos y
de apoyo a las necesidades examinadas.
La auditoria operativa determina si la funcin o actividad bajo examen podra operar de
manera ms eficiente, econmica y efectiva. Uno de los objetivos de la auditoria es el
de determinar si la produccin del departamento cumple con las especificaciones dadas;

en consecuencia se dan variados informes, presupuestos y pronsticos que as como

tambin los Estados Financieros.
La auditoria operativa determinar si se ha realizado alguna deficiencia importante de
poltica, procedimientos y prcticas contables defectuosas.
La auditoria operativa las necesidades de Compras o Gastos, que se hayan realizado
durante el ejercicio. Determinar la razonabilidad de la poltica y normas que se dan en
la empresa.
Revisar la financiacin de las adquisiciones para determinar si afectan la cantidad,
calidad y las clases de Compras si se hubiesen realizado.
Informacin que suministra la auditoria operacional
La auditora operacional podr informar a la gerencia de los siguientes aspectos:
1- Evaluaciones del desempeo de la unidad con relacin a los objetivos u otros criterios
convenientes.
2- Opinin en cuanto a que los planes (segn se enuncian en declaraciones de objetivos,
programas, presupuestos y lineamientos) son integrales, consistentes y atendidos en los
niveles operativos.
3- Informacin objetiva con relacin a qu tan bien se estn llevando a cabo los planes y
polticas en todas las reas de operaciones y acerca de oportunidades para el
mejoramiento en cuanto a la eficacia, eficiencia y economa.
4- Informacin acerca de las debilidades en los controles operativos, sobre todo a posibles
fuentes de dispendio.
5- Opinin reiterada en cuanto a que posible confiar en todos los informes de operaciones
como una base para la accin.

La auditoria operativa es opcional, por ello es la necesidad de hacer una auditoria

teniendo en cuenta los siguientes factores:

Por competencia; para que una empresa pueda ser competitiva en el mbito comercial
debe hacerse una auditoria ms especfica para que pueda ubicar o detectar sus
habilidades y amenazas y as estas poderlas superar mediante la informacin del auditor
indicando recomendaciones y as hacer que esta empresa tenga muchas oportunidades y
sea competente frente a las otras empresas y tenga una fortaleza para satisfacer sus
necesidades individuales.
Por alta direccin empresarial; teniendo la alta direccin de la empresa la necesidad de
determina reas de mayor sensibilidad y contribuir a una mayor eficiencia de las
operaciones, cuyo fin es de asegurar el cumplimiento eficiente, efectivo y econmico de
los objetivos empresariales.
La auditora operativa es en particular aplicable a programas gubernamentales en los
cuales no es posible evaluar la eficacia de los programas en trminos de utilidades;
tienen que evaluarse midiendo elementos tales como el nmero de familias reubicadas,
el nmero de individuos rehabilitados y la medida del mejoramiento de la condiciones
ambientales. Adems de los de los auditores internos y gubernamentales, los despachos
contables efectan auditoras operacionales para clientes a travs de sus departamentos
de servicios de consultora.
Pasos a seguir en la auditora Operacional
En muchos aspectos, el trabajo del auditor al efectuar una auditora operacional es
similar al de una auditora de estados financieros, pero existen algunas diferencias
significativas. Los pasos a seguir pueden enunciarse en los trminos siguientes:
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Definicin del propsito

Familiarizacin
Estudio preliminar
Desarrollo de un programa
Trabajo de campo
Formulacin de un informe acerca de los hallazgos
Seguimiento