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Annexes

11, rue de Cambrai - 75917 PARIS Cedex 19


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Site internet : http://www.ciel.com

Sommaire
Annexe 1 : La barre de navigation ...............................................................1

Introduction ............................................................................................................................ 2
Utilisation ................................................................................................................................ 3
Personnalisation ...................................................................................................................... 4

Annexe 2 : La barre doutils ........................................................................8

Introduction ............................................................................................................................ 9
Utilisation ................................................................................................................................ 9
Personnalisation .................................................................................................................... 10

Annexe 3 : Les fentres et les listes ..........................................................15

Introduction .......................................................................................................................... 16
Les fentres........................................................................................................................... 17
Les listes simples .................................................................................................................. 21
Les listes plusieurs colonnes ............................................................................................... 22

Annexe 4 : Les prfrences .......................................................................28

Gnralits ............................................................................................................................ 29
Prfrence Comptabilit ........................................................................................................ 30
Prfrences Gestion Commerciale .......................................................................................... 36
Prfrence Associations ......................................................................................................... 38
Les prfrences gnrales ..................................................................................................... 39
Environnement ...................................................................................................................... 44
Impressions........................................................................................................................... 51
Sauvegarde et restauration .................................................................................................... 54
Internet ................................................................................................................................. 56
Agenda.................................................................................................................................. 57
Saisie..................................................................................................................................... 59
Liaison comptable ................................................................................................................. 60
Etats paramtrables ............................................................................................................... 65
Synchronisation des donnes................................................................................................. 67

Annexe 5 : Les utilitaires...........................................................................69

Gnralits ............................................................................................................................ 70
Comptabilit.......................................................................................................................... 71
Gestion Commerciale............................................................................................................. 72
Associations .......................................................................................................................... 73
Rcupration ......................................................................................................................... 74
Les informations.................................................................................................................... 75
Les utilitaires fichiers............................................................................................................. 76
Divers.................................................................................................................................... 82
Dossiers ................................................................................................................................ 83
Mise jour ............................................................................................................................ 86
Immobilisations..................................................................................................................... 87

Annexe 6 : Les filtres (recherches) ............................................................88

Introduction .......................................................................................................................... 89
Les deux types de filtres ........................................................................................................ 90
La ralisation dun filtre......................................................................................................... 91

Annexe 7 : Lditeur de scripts..................................................................95

Introduction .......................................................................................................................... 96
L'outil rubriques .................................................................................................................... 97
Lditeur de scripts ................................................................................................................ 99
Les fonctions ....................................................................................................................... 104

Annexe 8 : Les trucs et astuces ...............................................................106

Les zones de saisie .............................................................................................................. 107


Le dimensionnement des fentres ....................................................................................... 109
Le choix des couleurs .......................................................................................................... 109
Les images .......................................................................................................................... 109
Les listes hirarchiques ....................................................................................................... 109

Annexe 1 : La barre de navigation

Introduction
Utilisation
Personnalisation

Annexe 1 : La barre de navigation

Introduction
Votre logiciel Ciel dispose d'une particularit trs intressante : la barre de navigation.
Elle peut, selon vos prfrences, complter la barre des menus, voire s'y substituer. Vous pouvez y
ajouter certaines fonctions du programme Ciel dans lequel vous vous trouvez, mais aussi accder un
site internet ou encore envoyer un email, tout cela sans quitter votre logiciel Ciel.
C'est donc un outil qui facilite la navigation au sein de votre logiciel.
Voici une barre de navigation sous sa forme standard.
Nous avons choisi ici, par exemple, la barre de navigation que vous retrouvez dans
Ciel Professionnel Indpendant.
Dans cet exemple, cette barre est compose de 5 groupes : Mes affaires, Ma compta,
Mon argent, Mes modles, Internet et Documentations.
Le groupe actif est celui nomm Mes affaires, et il permet de visualiser les 5 tches qui
y ont t installes.
Comme nous allons le dtailler dans cette annexe, vous allez pouvoir totalement
personnaliser cette barre, non seulement au niveau de son contenu, mais galement
au niveau de son apparence (couleur, largeur, etc.).

Annexe 1 : La barre de navigation

Utilisation
Gnralits
1. Pour accder aux tches installes dans un groupe, cliquez sur le titre de celui-ci.
Son contenu s'affiche alors.
2. Pour excuter une tche, cliquez sur celle-ci.
Lorsque la barre de navigation est trop petite pour afficher la totalit des groupes,
vous disposez d'une flche pour faire dfiler les groupes non visibles. Cette flche
peut tre prsente au-dessus du premier groupe ou bien en-dessous du dernier
(voir exemple ci-contre).
Lorsque le nombre de tches installes dans un groupe ne peut tre affich en
totalit, un ascenseur vertical s'affiche alors (voir exemple ci-contre).

Afficher ou masquer, rduire ou dployer la barre


Comme nous le verrons un peu plus loin, vous disposez de prfrences pour fixer les ractions de la barre
de navigation lors de son utilisation. Vous pouvez toutefois dcider manuellement d'afficher ou non cette
barre ou bien encore de la dployer ou de la rduire.

Afficher ou masquer la barre


Pour afficher ou masquer la barre de navigation :
1. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de navigation puis faites un clic-droit.
Le menu CONTEXTUEL saffiche.
2. Slectionnez la commande Afficher la barre de navigation.
Une coche vous indique si l'affichage est actif ou non.

Le fait de masquer la barre de navigation n'affecte en rien son contenu.

Dployer ou rduire la barre


Si la barre de navigation prend trop de place sur votre cran, vous pouvez la rduire. Pour cela :

Ouvrez le menu CONTEXTUEL la barre de navigation (clic droit) puis slectionnez les commandes
Rduire la barre de navigation ou Agrandir la barre de navigation.

ou, cliquez sur le groupe actif. Pour la dployer, cliquez sur l'un des groupes.

Une option permet de refermer automatiquement la barre aprs la slection d'une commande.

Voir Fermeture automatique aprs lancement de tche, page 5.

Annexe 1 : La barre de navigation

Personnalisation
Proprits de la barre de navigation
Pour obtenir les proprits de la barre de navigation :
1. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de navigation puis faites un clic-droit.
Le menu CONTEXTUEL saffiche.
2. Slectionnez la commande Proprits de la barre de navigation.
Une fentre semblable celle prsente ci-dessous saffiche :

Cette fentre va vous permettre de dfinir le nom des groupes, leur ordre, leur couleur, ainsi que
diffrentes options.

Les groupes
Depuis le premier onglet nomm Groupes, vous disposez de 4 boutons :

[Ajouter] : permet de crer un nouveau groupe (aprs le dernier). Dans ce cas, une fentre apparat
vous permettant de saisir le nom du nouveau groupe.

[Supprimer] : permet de supprimer le groupe slectionn. Attention : la suppression d'un groupe


entranera galement la suppression des tches qu'il contient.

[Renommer] : permet de modifier le nom du groupe slectionn.

[Icone] : permet dajouter une image symbolisant le groupe. Dans ce cas, une fentre apparat dans
laquelle vous choisissez licone.

Licone du groupe nest pas visible si la barre de navigation est en vue Standard. Voir Modifier la vue
dun groupe, page 6.

Modifier lordre des groupes


Utilisez des deux icones
, situs au-dessus de lascenseur vertical, permettant de monter ou
descendre le groupe slectionn.

Modifier la couleur dun groupe


1. Slectionnez le groupe concern.
2. Cliquez sur le triangle de slection du menu local COULEUR et choisissez la couleur utiliser.

Annexe 1 : La barre de navigation

Les options
Le deuxime onglet Options vous permet de fixer 5 prfrences.

Attention !
Les options que nous allons dtailler ci-aprs ne concernent pas un groupe en particulier mais la
barre de navigation dans son ensemble.
Ouverture anime
En activant cette option, le dploiement d'un groupe se fera de faon anime, c'est--dire progressive.

Ouverture automatique
Si cette option est active, la barre de navigation s'affichera ds que la souris pointera sur l'un des
groupes, et se refermera automatiquement ds que la souris s'loignera.

Fermeture automatique aprs lancement de tche


Cochez cette option pour une fermeture automatique de la barre de navigation aprs activation d'une
tche.

Clic simple pour lancer la tche


Si cette option est coche, le lancement d'une tche pourra tre effectu par un simple clic. Dans le cas
contraire, un double clic sera ncessaire.

Recouvrement autoris
En activant cette option, le dploiement de la barre de navigation ne poussera pas les fentres ouvertes,
mais si ncessaire les recouvrira.

Modifier la taille de la barre de navigation


Vous pouvez modifier la largeur de la barre de navigation. Pour cela :
1. Positionnez le curseur de la souris sur la base des groupes.
Le curseur change alors de forme.

2. Maintenez le bouton de la souris enfonc et dplacez-la gauche ou droite, afin de fixer la largeur de
la barre votre convenance.

Si la vue d'un groupe est de type Grandes icones, en fixant une largeur importante, le logiciel Ciel
prsentera plusieurs icones par ligne. Voir Modifier la vue dun groupe, page 6.

Annexe 1 : La barre de navigation

Modifier la vue dun groupe


Vous pouvez choisir la prsentation de chaque groupe suivant plusieurs modes : Standard (Grandes
icones ou Liste), Explorateur, Aro, Outlook 2003.

Vous pouvez activer loption Ouverture exclusive des groupes qui permet de nafficher qu'un seul groupe
la fois.

Pour modifier la vue dun groupe :


1. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de navigation puis faites un clic-droit.
Le menu CONTEXTUEL saffiche.
2. Slectionnez la commande AFFICHAGE.

Les tches
Vous pouvez personnaliser le contenu de chaque groupe par l'ajout de tches. Une tche, reprsente par
un icone et un libell, donne accs une fonctionnalit ou un module du logiciel, ou vous permet
d'accder un site internet ou encore d'envoyer un email, tout cela sans quitter votre logiciel Ciel.

Ajouter une tche


Pour ajouter une nouvelle tche :
1. Slectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez la placer.
2. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de navigation puis faites un clic-droit.
Le menu CONTEXTUEL saffiche.
3. Slectionnez la commande AJOUTER UNE TCHE ou INSRER UNE TCHE (entre 2 tches existantes).
La fentre Edition dune tche s'affiche :

La premire zone vous permet de choisir la tche ajouter.


4. Cliquez sur l'icone d'appel de liste.
La fentre Choix dune tche saffiche. Les diffrentes tches sont regroupes par famille. En dployant une
famille (clic sur le symbole +), la liste des tches qu'elle contient s'affiche.
5. Slectionnez la tche et validez par [OK].
En fonction du type de tche slectionn, la fentre Edition dune tche affiche un certain nombre
d'options. Dans tous les cas, vous retrouvez au minimum les 2 zones complmentaires suivantes :

Icone : vous pouvez [Changer] ou [Effacer] l'icone attribu par dfaut la tche slectionne.

Options : vous pouvez indiquer ici une Bulle d'aide et une Description de la tche que vous ajoutez.

Annexe 1 : La barre de navigation


Voici la fentre dune tche avec rglage de paramtres.

Cette tche dispose d'une zone Paramtres contenant deux boutons :

[Editer] : donne accs au rglage d'options en fonction de la tche.

[Dfaut] : annule les rglages que vous pourriez avoir raliss et initialise les paramtres aux valeurs
par dfaut dfinies par les concepteurs du logiciel.

Modifier une tche


1. Pour modifier une tche existante, dans la barre de navigation, positionnez-vous sur l'icone de la
tche modifier puis activez le menu CONTEXTUEL (clic droit).
2. Slectionnez la commande PROPRITS DE LA TCHE.
Vous retrouvez alors la fentre que nous avons dtaill au paragraphe prcdent.

Dupliquer une tche


1. Pour dupliquer une tche existante, dans la barre de navigation, positionnez-vous sur l'icone de la
tche dupliquer puis activez le menu CONTEXTUEL (clic droit).
2. Slectionnez la commande DUPLIQUER.
Vous retrouvez alors la fentre que nous avons dtaill au paragraphe Ajouter une tche, page 6.

Vous pouvez galement dupliquer une tche en la slectionnant puis en la dplaant en maintenant la
touche <Ctrl> enfonce. Pour la dupliquer dans un groupe diffrent, dplacez l'icone en maintenant la
touche <Ctrl> enfonce et placez-le sur le titre du groupe.

Supprimer une tche


1. Pour supprimer une tche d'un groupe, positionnez-vous sur l'icone de la tche supprimer puis activez le menu CONTEXTUEL (clic droit).
2. Slectionnez la commande SUPPRIMER. Un message vous demande confirmation.

Dplacer une tche...

...en restant dans le mme groupe : cliquez sur l'icone et glisser-le l'emplacement souhait.

...d'un groupe un autre : cliquez sur l'icone et glisser-le sur le libell du groupe de destination. La
tche sera alors dplace la fin de ce groupe. Vous pouvez la positionner o vous le souhaitez.

Annexe 2 : La barre doutils

Introduction
Utilisation
Personnalisation

Annexe 2 : La barre doutils

Introduction
Votre logiciel Ciel dispose, en plus de la barre de navigation, d'une barre nomme barre d'outils.
Elle peut, selon vos prfrences, complter les menus ou la barre de navigation, voire s'y substituer. Vous
pouvez y ajouter certaines fonctions du programme Ciel dans lequel vous vous trouvez, mais aussi
accder un site internet ou encore envoyer un email, tout cela sans quitter votre logiciel Ciel.
C'est donc un outil supplmentaire qui facilite la navigation au sein de votre logiciel.
Exemple
Voici un exemple de barre d'outils ralise avec le logiciel Ciel Professionnel Indpendant :

Dans cet exemple, cette barre est compose de 2 bandes. La premire contient 1 bouton, la seconde 3.
Comme nous allons le dtailler dans cette annexe, vous allez pouvoir totalement personnaliser cette
barre.

Utilisation
La barre d'outils est une zone rserve qui apparatra sous la barre des menus. Elle peut tre compose
d'une ou plusieurs bandes. Chaque bande peut contenir un ou plusieurs boutons reprsentant chacun
une commande spcifique.
Pour excuter une commande, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant.
Suivant le contexte d'utilisation, une commande peut tre inactive. Dans ce cas, le bouton sera gris.
Dans l'exemple suivant, le bouton de la commande LISTE FACTURES n'est pas accessible :

Chaque bande dbute par une poigne

permettant son redimensionnement et son dplacement.

Si une bande n'est pas assez large pour afficher la totalit des boutons qu'elle contient, elle se termine par
une zone qui vous donne accs aux commandes non visibles.
Dans l'exemple ci-dessous, la bande contient 2 boutons : [Liste poste] et [Liste critures]. Le dernier
n'tant pas visible, il est accessible depuis le menu droulant situ en fin de bande.

Annexe 2 : La barre doutils

Personnalisation
Proprits de la barre doutils
Pour obtenir les proprits de la barre doutils :
1. Positionnez le curseur de la souris sur la barre doutils puis faites un clic-droit.
Le menu CONTEXTUEL saffiche.
2. Slectionnez la commande PROPRITS DE LA BARRE DOUTILS.
Une fentre semblable celle prsente ci-dessous saffiche :

Cette fentre contient une liste dans laquelle s'affiche les titres des diffrentes bandes et pour chacune
d'elles, le ou les boutons installs.
La partie droite contient des commandes permettant de raliser la maintenance des bandes et des
boutons.

Les bandes
Crer une nouvelle bande
Pour crer une nouvelle bande :
1. Cliquez sur le bouton [Nouvelle bande].
Une nouvelle ligne s'ajoute alors dans la liste. Par dfaut, elle se nomme <sans titre>.
2. Pour modifier son nom et ses proprits, double-cliquez sur cette ligne, ou slectionnez-la puis cliquez
sur le bouton [Proprits].

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Annexe 2 : La barre doutils


La fentre suivante s'affiche :

La premire zone Titre vous permet de dfinir le nom de la bande.


Vous disposez ensuite de 5 options :

Afficher le titre
Le titre de la bande s'affichera gauche de la premire tche.

Afficher le texte des boutons


Si cette option est active, chaque bouton de la bande aura son texte affich. Dans le cas contraire, seuls
les icones seront affichs.
Exemple
Avec le texte.

Exemple
Mme exemple sans le texte, avec uniquement les icones.

Texte sous le bouton


Si vous cochez cette option, chaque bouton de la bande sera affich avec le texte en dessous.
Exemple

Utiliser de grandes icones


En cochant cette option, les icones des boutons de la bande seront affichs en grande taille.

Bande Visible
Si vous dcochez cette option, la bande et les boutons qu'elle contient ne seront pas affichs.

Modifier une bande


Pour modifier le titre d'une bande ou ses proprits :
1. Choisissez la commande PROPRITS DE LA BARRE D'OUTILS depuis le menu CONTEXTUEL (clic droit depuis la
barre doutils).
2. Dans la fentre de paramtrage de la barre d'outils, slectionnez la bande modifier puis cliquez sur
le bouton [Proprits].
La fentre dtaille au paragraphe prcdent s'affiche.

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Annexe 2 : La barre doutils

Supprimer une bande


1. Choisissez la commande PROPRITS DE LA BARRE D'OUTILS depuis le menu CONTEXTUEL (clic droit depuis
la barre doutils).
2. Dans la fentre de paramtrage de la barre d'outils, slectionnez la bande supprimer puis cliquez sur
le bouton [Supprimer]. Un message vous demande confirmation.

La suppression d'une bande entranera galement la suppression des boutons qu'elle contient.

Masquer/Afficher une bande


Pour masquer une bande sans la supprimer, vous disposez de plusieurs possibilits :

Depuis le menu CONTEXTUEL, la liste des bandes vous est propose. Celles prcdes d'une coche sont
affiches. Dcochez celle qui doit tre masque.

Dans l'exemple suivant, la bande Divers n'est pas visible, la bande Listes est quant elle affiche.

Depuis les proprits d'une bande. Dans la fentre de paramtrage de la barre d'outils, slectionnez la
bande modifier puis cliquez sur le bouton [Proprits].
Une fentre s'affiche. Vous disposez de l'option Bande Visible.

Pour afficher nouveau une bande, effectuez la manipulation inverse.

Modifier l'ordre des bandes


Pour modifier l'ordre des bandes, deux solutions sont votre disposition.

Rorganisez les tches graphiquement. Pour cela, slectionnez la poigne de dbut de bande et glissezla o vous le souhaitez.

Dans la fentre de paramtrage de la barre d'outils, slectionnez la bande dplacer et l'aide des

deux boutons
ne.

placs au-dessus de lascenseur vertical, montez ou descendez la bande slection-

Les boutons
Pour visualiser les boutons installs dans une bande, il suffit de cliquer sur le symbole + situ gauche
de chaque bande.

Crer un nouveau bouton


Pour ajouter un nouveau bouton :
1. Slectionnez la commande PROPRITS DE LA BARRE D'OUTILS depuis le menu CONTEXTUEL (clic droit depuis
la barre doutils).
2. Dans la fentre de paramtrage de la barre d'outils, slectionnez la bande puis cliquez sur le bouton
[Nouveau bouton].

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Annexe 2 : La barre doutils


La fentre Edition dune tche s'affiche :

La premire zone vous permet de choisir la tche ajouter.


3. Cliquez sur l'icone d'appel de liste.
La fentre Choix dune tche saffiche. Les diffrentes tches sont regroupes par famille. En dployant une
famille (clic sur le symbole +), la liste des tches qu'elle contient s'affiche.
4. Slectionnez la tche et validez par [OK].
En fonction du type de tche slectionn, la fentre Edition dune tche affiche un certain nombre
d'options. Dans tous les cas, vous retrouvez au minimum les 2 zones complmentaires suivantes :

Icone : vous pouvez [Changer] ou [Effacer] l'icone attribu par dfaut la tche slectionne.

Options : vous pouvez indiquer ici une Bulle d'aide et une Description de la tche que vous ajoutez.

Voici la fentre dune tche avec rglage de paramtres.

Cette tche dispose d'une zone Paramtres contenant deux boutons :

[Editer] : donne accs au rglage d'options en fonction de la tche.

[Dfaut] : annule les rglages que vous pourriez avoir raliss et initialise les paramtres aux valeurs
par dfaut dfinies par les concepteurs du logiciel.

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Annexe 2 : La barre doutils

Modifier un bouton
Si vous souhaitez modifier un bouton dj cr, depuis la fentre de paramtrage de la barre d'outils,
slectionnez ce bouton puis cliquez sur le bouton [Proprits].
Vous retrouvez alors la fentre que nous avons dtaill au paragraphe prcdent.

Supprimer un bouton
Pour supprimer un bouton d'une bande, slectionnez-le depuis la fentre de paramtrage de la barre
d'outils puis cliquez sur le bouton [Supprimer]. Un message vous demande confirmation.

Modifier l'ordre des boutons


Pour changer l'ordre des boutons prsents au sein d'une bande :
1. Dans la fentre de paramtrage de la barre d'outils, dployez la bande concerne (en cliquant sur le
symbole + situ gauche du libell de la bande) et slectionnez le bouton dplacer.

2. Utilisez des deux icones


, situs au-dessus de lascenseur vertical, permettant de monter ou descendre le bouton slectionn.

Le sparateur
Pour plus de clart, vous avez la possibilit d'insrer entre deux boutons et o vous le souhaitez des
sparateurs. Pour cela :
1. Slectionnez la commande PROPRITS DE LA BARRE D'OUTILS depuis le menu CONTEXTUEL (clic droit depuis
la barre doutils).
2. Dans la fentre de paramtrage de la barre d'outils, dployez la bande o vous souhaitez ajouter un
sparateur (en cliquant sur le symbole + situ gauche du libell de la bande).
3. Slectionnez le bouton avant lequel vous allez insrer un sparateur puis cliquez sur le bouton [Insrer un sparateur].
Une ligne vide s'ajoute alors dans la liste de gauche.
Cette ligne peut tre manipule comme les boutons. Il suffit pour cela de la slectionner et d'utiliser les
deux boutons placs au-dessus de lascenseur vertical.
Exemple
Ci-dessous, deux sparateurs ont t placs. Le premier entre les boutons [Liste clients/tiers] et [Liste
articles/prestations], et le second entre les boutons [Listes articles/prestations] et [Liste factures].

Les valeurs par dfaut


Chaque logiciel Ciel est livr avec une barre d'outils que nous nommerons barre par dfaut.
Comme nous venons de le voir, cette barre peut tre totalement personnalise par vos soins (ajout ou
suppression de bandes et de boutons).
Si vous souhaitez retrouver la barre d'outils livre par dfaut avec votre logiciel Ciel :
1. Slectionnez la commande PROPRITS DE LA BARRE D'OUTILS depuis le menu CONTEXTUEL (clic droit depuis
la barre doutils).
2. Dans la fentre de paramtrage de la barre d'outils, cliquez sur le bouton [Valeurs par dfaut].
Un message d'avertissement s'affiche.
En effet, aprs validation, l'ensemble des modifications que vous aurez ralises seront perdues.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Introduction
Les fentres
Les listes simples
Les listes plusieurs colonnes

Annexe 3 : Les fentres et les listes

Introduction
Afin d'obtenir une certaine cohrence entre les diffrents logiciels qui composent la gamme Ciel, un
standard a t mis en place. Ainsi, quel que soit le logiciel utilis, vous retrouvez les mmes
fonctionnalits et la mme ergonomie (prsentation des fentres, les boutons de navigation des fiches, la
personnalisation des listes, etc.).

L Pour

plus d'informations sur la Barre de navigation et la Barre d'outils, reportez-vous aux annexes
correspondantes.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Les fentres
L'objectif est ici de vous faire dcouvrir, en dtail, une fentre type des logiciels Ciel. En effet, de
nombreux lments se retrouvent dans la plupart des fentres : boutons et icones de commande,
colonnes variables, colonnes dplaables, etc.
Voici comme exemple une fentre de la liste des modles abonnements dans Ciel Compta :

Les boutons des listes

Dans la partie suprieure d'une liste, vous trouverez, en gnral, une range horizontale de boutons. Ils
permettent de lancer une tche : cration, suppression, abandon, modification, etc.
Certains boutons ne sont actifs que si vous avez auparavant slectionn un lment dans la liste.
Cest le cas, par exemple, des boutons [Crer], [Modifier] et [Supprimer].

Les onglets
Les onglets permettent d'afficher plusieurs niveaux d'informations dans une mme fentre, sans avoir
ouvrir de fentre supplmentaire.
Ci-dessus, la fentre Liste des modles abonnements est compose des 2 onglets : Modles de saisie ,
Abonnements.
Pour afficher la liste des abonnements souhaite, cliquez sur son onglet. Il passe ainsi au premier plan.

Les boutons des fiches


Lorsque vous crez ou modifiez un lment dune liste, en gnral, vous accdez la fiche de cet lment.
Dans la partie infrieure d'une fiche, vous disposez, en plus des icones de dfilement (que nous
dtaillerons un peu plus loin), de boutons.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes


Vous retrouvez, en gnral, les 3 boutons suivants :

: la fiche en cours est enregistre et la cration d'une nouvelle fiche vous est propose.

: la fiche en cours est enregistre et ferme.

: la fiche en cours est ferme, les ventuelles modifications ne sont pas enregistres.

Les icones de liste


En gnral, au dessus de lascenseur vertical, vous retrouvez 4 petits icones.
Ils permettent respectivement de dfinir les Proprits de la liste, dobtenir un Aperu de la slection
avant impression de la liste, de lancer l'Impression de la slection, et daccder d'autres
fonctionnalits comme l'dition de graphiques, l'export de la slection, etc.

Les boutons radio


Les boutons radio sont utiliss pour slectionner une option parmi plusieurs.
Exemple

Les cases cocher


Elles sont utilises pour indiquer si une option doit tre active ou non. Elles concernent donc l'tat d'une
option la fois.
Exemple
Voici 3 cases cocher dont 2 sont actives :

Les icones de dfilement des fiches


Ces icones vous permettent de consulter une fiche sans repasser par la liste des fiches. Lorsque vous
vous trouvez sur la fiche d'un lment, ces icones permettent respectivement :

douvrir la premire fiche de la liste

douvrir la fiche prcdente

d'afficher la liste des fiches

douvrir la fiche suivante

douvrir la dernire fiche de la liste

L'icone d'appel de la liste de slection


Vous retrouvez licone d'appel de liste pour les zones qui l'autorisent.
En cliquant sur cet icone, une nouvelle fentre affiche la liste des valeurs autorises pour la zone en
question. Vous disposez depuis cette fentre du bouton [Crer] qui permet de crer un nouvel lment
dans cette liste, sans avoir quitter les manipulations que vous ralisez.

Vous pouvez aussi saisir directement un ou plusieurs caractres. Dans ce cas, une liste Recherche
rapide vous proposera les valeurs possibles.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Les menus locaux


Dans les logiciels de la gamme Ciel, vous trouverez en gnral 3 types de menus locaux :

Les menus locaux "classiques"

Ils permettent de choisir une valeur parmi plusieurs propositions. Il suffit de cliquer dessus et un menu
local se droule vous permettant de slectionner la valeur ou l'action prendre en compte.

Les menus locaux avec zone de saisie

Dans ce cas, vous pouvez soit saisir directement la valeur soit utiliser le menu local situ droite de la
zone.

Les menus locaux pour slection d'une couleur


Dans ce cas, une palette de couleurs prdfinies vous est propose. Une fois la slection ralise, le menu
local affiche la couleur choisie.

Les boutons menus


Certains logiciels Ciel dispose de boutons particuliers. Composs de 2 parties, ils permettent 2 types
d'actions :

la partie gauche (icone + texte) ragit comme un bouton classique,

la partie droite (triangle de slection) est un menu droulant.

Exemple

Le slecteur de date
Un slecteur de date peut se prsenter sous trois formes diffrentes. Cela se caractrise par un
changement de l'unit (jour, mois ou anne) au niveau des dates.
Exemple
Voici un slecteur de date avec une prcision la journe :

Pour renseigner une date, vous pouvez :

saisir directement la date dans la zone prvue cet effet. Afin d'optimiser votre saisie, vous pouvez ne
pas renseigner une date dans sa totalit. Par exemple, si votre ordinateur est la date du 15/01/
2007, si vous saisissez :

20 puis <tabulation>, la date sera 20/01/2007.

1012 puis <tabulation>, la date sera 10/12/2007.

250806 puis <tabulation>, la date sera 25/08/2006.

utiliser les valeurs pr-dfinies dans le logiciel. Un menu local


propose toute une liste de valeur.

situ droite de la zone date vous

utiliser le calendrier intgr au logiciel. Pour cela, cliquez sur l'icone

situ droite de la zone date.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes


La fentre du calendrier saffiche :

Ce calendrier vous permet de slectionner le jour de votre choix. La zone situe en bas droite affiche la
date dj slectionne.
En entte, vous visualisez l'anne et le mois slectionns. A l'extrmit droite des annes, deux flches
vous permettent de passer aux annes suivantes ou prcdentes.
Pour choisir un jour, une fois l'anne et le mois choisis, cliquez sur le jour souhait puis cliquez sur [OK].
Les boutons [Aujourd'hui], [Date de travail] et [Vide] permettent respectivement de choisir la date de votre
ordinateur, la date de travail, ou de ne rien renseigner.
Licone

situ en bas de la fentre propose des priodes prdfinies : Dbut danne, Pques, etc.

Les images et logos


Des images (ou des logos) peuvent tre intgrs divers endroits selon la nature du logiciel que vous
utilisez.
Pour placer ou supprimer une image, vous pouvez :

utiliser les commandes COUPER-COPIER-COLLER.

ouvrir le menu CONTEXTUEL (clic droit dans la zone de limage) qui propose ces options, mais galement
la fonction Importer. Elle permet dimporter une image depuis un fichier.
Toujours depuis le menu CONTEXTUEL, la commande Afficher le traceur vous permet de placer une cible
sur le pointeur de votre souris.

utiliser la fonction Scanneur/appareil photo disponible dans la zone de limage pour rcuprer une
image d'un scanneur ou appareil photo.

Les formats JPEG et BMP sont accepts. Nanmoins, dans un souci d'optimisation, nous vous conseillons d'utiliser le format JPEG.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Les commentaires
Ces zones permettent d'affecter un commentaire sur une fiche ou tout type d'lment autoris par le
programme.
L'icone

donne accs au contenu de la note en affichant la fentre Commentaire :

Au-dessus de cette zone de saisie, vous disposez d'outils pour cadrer, affecter un style, choisir la police, la
taille et la couleur du texte slectionn.

Les autres icones


D'autres icones sont galement prsents dans les logiciels Ciel :

: en gnral, cet icone est prsent ct d'une zone numrique qui peut tre saisie mais galement calcule automatiquement par le logiciel. En cliquant sur cet icone, vous provoquez un recalcul
du montant.
: cet icone lance votre navigateur internet sur l'adresse du site internet renseigne.
: cet icone lance votre logiciel de messagerie et crer un nouveau message en y indiquant
l'adresse saisie.

: cet icone donne accs la liste des rubriques.

: cet icone donne accs l'diteur de scripts.

: un clic sur cet icone permet d'effacer la rubrique ou la formule.

Les listes simples


Les listes les plus simples sont celles que vous trouvez dans les fentres pour raliser une slection.
Vous vous y dplacer avec les flches haut et bas. Quand l'lment recherch est slectionn, en gnral
vous pouvez en valider le choix en utilisant la touche <Entre>.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Les listes plusieurs colonnes


C'est ce type de liste que nous vous avons prsent, dans la partie Les fentres, page 17.
En rgle gnrale, les colonnes sont dplaables et de largeur variable. De plus, la nature mme de
l'information prsente dans ces colonnes est personnalisable.
Ces listes offrent de nombreuses possibilits de prsentation et de slection.

Manipulation des colonnes


Au niveau de la liste, vous pouvez changer la largeur et l'ordre des colonnes.

Modifier la largeur
Cliquez sur la marque de sparation des colonnes puis, tout en maintenant le bouton de la souris
enfonc, dplacez le curseur pour atteindre la largeur voulue.

Dplacer les colonnes


1. Cliquez sur l'intitul d'une colonne puis, tout en conservant le bouton de la souris enfonc, dplacez le
curseur.
2. Lchez le bouton quand vous vous trouvez sur la colonne devant laquelle votre slection va se placer.

Notez que l'ordre des colonnes se trouvera aussi modifi si vous personnalisez la liste.

Slection des lments de la liste


Slection dun item
Cliquez sur litem pour le slectionner. Une fois slectionn, vous pourrez excuter une action : le
dupliquer, louvrir, le supprimer, etc.

Slection continue
Cliquez sur le premier item puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfonc, dplacez la souris
jusquau dernier item que vous souhaitez slectionner et relchez le bouton de la souris.
Vous pouvez aussi :
1. cliquer sur le premier lment,
2. relcher le bouton de la souris,
3. maintenir la touche <Majuscule> enfonce,
4. et cliquer sur le dernier lment souhait.

Slection discontinue
Cliquez sur le premier item et, tout en gardant la touche <Ctrl> enfonce, slectionnez les autres items.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Slection continue et discontinue


1. Cliquez sur le premier item puis relchez le bouton de la souris.
2. Dplacez la souris plus bas.
3. Appuyez sur la touche <Ctrl> et cliquez sur un autre lment, puis slectionnez les lments qui suivent sans relcher le bouton de la souris.

Slection de toute la liste


Depuis le menu contextuel (clic droit sur la liste), slectionnez la commande Tout slectionner .
Tous les lments de la liste (mme ceux qui napparaissent pas lcran) sont maintenant slectionns.

Inverser la slection
Si un ou plusieurs lments sont slectionns et que vous choisissez cette commande, depuis le menu
contextuel (clic droit sur la liste), tous les autres lments seront slectionns sauf celui ou ceux
d'origine.

Bloquer une colonne


Lorsque le nombre de colonnes d'une liste est important et que vous ne pouvez les visualiser qu'en
dfilant lascenseur horizontal, vous pouvez demander ce que l'une des colonnes reste fixe.
Pour cela, depuis le menu contextuel (clic droit sur le titre de la colonne), choisissez la commande Bloquer
la colonne. Pour la dbloquer, effectuez la manipulation inverse.

La colonne bloque sera toujours place en premire position.


La couleur de fond de son titre est plus clair que les autres.

Les tris
A partir du moment o une colonne est prsente dans une liste, vous pouvez trier les lments de la liste
sur cette colonne. Pour cela :

double-cliquez sur le titre de la colonne,

ou, depuis le menu CONTEXTUEL (clic droit sur le titre de la colonne), slectionnez la commande Trier par
'nom de la colonne'.

Une flche s'affiche alors droite du titre de la colonne trie.


En double-cliquant nouveau, vous modifiez l'ordre du tri (ascendant ou descendant).

Filtrage valeur courante


Vous pouvez raliser des extractions plus ou moins complexes sur les lments affichs dans une liste.
Cependant, vous pouvez raliser trs rapidement un filtre sur une valeur. Vous avez le choix entre
raliser un filtre qui est gal la valeur ou bien diffrent de la valeur.
Pour cela, slectionnez lune des commandes Filtrer sur la valeur courante dans le menu CONTEXTUEL (clic
droit sur la cellule affichant la valeur utiliser dans le filtre).
Exemple
Dans cet exemple, nous demandons au logiciel de filtrer les lments dont le type est Ville=PARIS .

L Plus plus de dtails sur les possibilits offertes par les filtres, reportez-vous l'annexe Les filtres.
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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Personnalisation de la liste
Nous allons voir maintenant les possibilits de personnalisation des listes.
Pour fixer vos prfrences :

cliquez sur licone

ou, depuis le menu contextuel (clic droit sur la liste), choisissez la commande Proprits de la liste.

, situ au-dessus de lascenseur vertical,

La fentre Proprits de la liste s'affiche :

Suivant les listes, certaines fonctionnalits sont inactives (grises).

Options d'affichage
Numroter les lignes
En activant cette option, chaque ligne sera numrote.

Glisser dposer immdiat


Activer cette option vous permet d'effectuer un "glisser dposer" des lignes slectionnes sur votre disque
dur, sous forme d'un fichier texte.

Couleurs listing
Cette option permet d'alterner la couleur de fond de chacune des lignes de la liste.

Affichage des images ventuelles


Si vous affichez une image pour chaque enregistrement de la liste (photo d'article dans Ciel Gestion
Commerciale, photo de salari dans Ciel Paye, etc.), vous pouvez indiquer le mode d'affichage utiliser.

Affichage des textes longs ventuels


Si vous souhaitez afficher des informations dont le contenu peut tre long (commentaires, notes, etc.),
vous pouvez indiquer le mode d'affichage utiliser.

Afficher les lignes horizontales et Afficher les lignes verticales


Ces options permettent d'afficher ou non les traits horizontaux de sparation entre les lignes et les traits
verticaux entre les colonnes.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Colonnes affiches
Pour choisir les donnes qui figureront dans la liste, depuis la fentre Proprits de la liste , cliquez sur le
bouton [Colonnes affiches].
La fentre Colonnes affiches souvre :

Vous retrouvez, sur la gauche, toutes les colonnes qui peuvent tre affiches ; sur la droite, celles qui
sont actuellement affiches dans la liste.

Utilisez les boutons au centre pour [Ajouter>>] ou [<<Enlever] des colonnes. Vous pouvez galement
glisser/dposer les rubriques. Pour cela, slectionnez la rubrique dplacer puis tout en maintenant
le bouton de la souris appuy, glissez-la dans lautre colonne.

Le bouton [Dfaut] annule toutes vos personnalisations et raffecte les colonnes de base.

La case Voir les commentaires ajoute une zone dans laquelle sera affich le commentaire de la rubrique
slectionne.

En cochant la case Afficher les options, des informations complmentaires sont disponibles :

Trier les rubriques par nom : pour faciliter les recherches des rubriques afficher, cette option per-

met de trier les rubriques sur leur nom.

Afficher lextensions des fichiers : cette fonctionnalit permet d'ajouter, la fin du nom de chaque
fichier, une extension indiquant son nom abrg.

Afficher le type des rubriques : permet d'indiquer la suite du libell le type de chaque rubrique
(texte, date, numrique, monnaie, etc.).

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Aperu et impression de la slection


Au-dessus de lascenseur vertical, vous disposez de deux icones permettant respectivement de
visualiser l'cran ou d'imprimer des tats.

Le principe de fonctionnement de l'aperu et de l'impression est le mme. Nous ne dcrirons donc que
la visualisation.

Lorsque vous demandez visualiser des tats partir d'une liste, le logiciel vous propose la liste des tats
qu'il est possible de raliser.
Vous obtenez une fentre semblable celle prsente ci-dessous :

Le premier tat que vous pouvez diter se nomme toujours <Les colonnes de la liste>. Il ditera les
colonnes affiches dans la liste. L'tat <La fiche standard> vous permet de visualiser, sous forme d'un
tableau, l'ensemble des informations de chaque enregistrement.
Les autres tats sont plus puissants et font en gnral appel des filtres, des tris et des ruptures.

L'option Voir les commentaires ajoute la fentre une zone permettant de visualiser le commentaire de
l'tat.

L'option La slection seulement indique au logiciel si seuls les lments slectionns doivent tre pris en
compte lors de l'dition, ou bien l'ensemble des lments de la liste. A titre d'information, le nombre
d'lments slectionns est indiqu la suite de cette option.

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Annexe 3 : Les fentres et les listes

Autres options
Le quatrime icone
, situ au-dessus de lascenseur vertical, donne accs un menu regroupant
diverses fonctionnalits.
Exemple
Voici un exemple des options que vous pouvez y trouver.

Graphiques
Cette commande permet de visualiser des graphiques utilisant les informations slectionnes dans la
liste.

Exporter
Cette commande permet dexporter les informations slectionnes dans la liste, sous forme d'un fichier
texte sur votre disque dur.

Tris
La commande Tris permet de changer lordre daffichage des lments. En activant cette commande, la
fentre Tri saffiche. A laide de licone
exemple selon la Date.

, vous choisissez la rubrique sur laquelle sera bas le tri, par

Dans certaines fentres, les rubriques de tri sont proposes directement dans le menu droulant.
Exemple

Cochez lordre de tri de votre choix. La commande AUTRE permet daccder la fentre Tri .

Les vues
Comme nous l'avons dtaill dans les paragraphes prcdents, vous pouvez personnaliser totalement
chacune des listes de votre logiciel Ciel.
La notion de Vues permet d'enregistrer, pour une liste, diffrentes personnalisations. Ensuite, d'un simple
clic, vous utilisez l'une ou l'autre des vues cres.
Les commandes Enregistrer la vue courante, Renommer une vue et Effacer une vue vous permettent de crer,
renommer ou supprimer une vue.

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Annexe 4 : Les prfrences

Gnralits
Comptabilit, Gestion Commerciale, Associations
Les prfrences gnrales
Environnement
Impressions
Sauvegarde et restauration
Internet
Agenda, Saisie
Liaison comptable
Etats paramtrables
Synchronisation des donnes

Annexe 4 : Les prfrences

Gnralits
) menu DOSSIER - commande OPTIONS puis PRFRENCES
Chaque logiciel de la gamme Ciel dispose de nombreuses prfrences qui facilitent son adaptation votre
mthode de travail. Vous allez ainsi pouvoir choisir la couleur du texte, des listes, des boutons et de
nombreux autres lments, fixer le format des dates, des nombres et de multiples autres prfrences.

Attention !
Des logiciels Ciel disposent de prfrences supplmentaires, selon leurs spcificits. Ces
prfrences ne sont donc pas accessibles dans tous les logiciels de la gamme Ciel.
Dans la fentre ci-dessous, vous visualisez les prfrences de Ciel Compta Librale.

La fentre Prfrences se prsente sous la forme d'une liste contenant les diffrentes catgories de
prfrences. Le symbole + permet dafficher les prfrences de la catgorie quil prcde.

Vous pouvez aussi retrouver appeler ces prfrences en divers endroits du logiciel, depuis les menus
contextuels. Dans ce cas, la fentre Prfrences souvrira avec comme prfrence active celle qui
correspond la fentre depuis laquelle vous appelez les prfrences.

Sous la liste des catgories, vous disposez de loption Voir les commentaires. Elle permet de visualiser une
zone d'aide, dans la partie Commentaire de la fentre, o sera affich un rsum de la prfrence
slectionne.
Au-dessus de la liste, le bouton [Modifier] permet d'ouvrir la prfrence slectionne. Vous obtenez le
mme rsultat en double-cliquant sur la prfrence.
Le bouton [Dfaut] permet de rinitialiser la prfrence slectionne ses valeurs d'origine.

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Annexe 4 : Les prfrences

Prfrence Comptabilit
Disponible uniquement dans Ciel Compta

) Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRFRENCES - COMPTABILIT

Attention !
Ciel Compta Facile gre moins de prfrences et moins doptions.

Acclrateurs
Pour viter la saisie complte des comptes, des libells d'critures et des modes de paiement lors de
l'enregistrement de vos critures, vous pouvez associer des touches de raccourcis clavier aux lments
que vous utilisez le plus souvent.

Crer les listes des dix lments les plus utiliss


Dans la fentre Tableaux des acclrateurs de saisie :
1. Cliquez sur l'onglet correspondant la liste que vous souhaitez crer : Comptes, Libells ou Modes de
paiement .
Dans le cas des acclrateurs de compte, vous pouvez crer une liste pour tous les comptes confondus
ou pour chaque classe de compte.
2. Si vous avez dj saisi des critures, cliquez sur le bouton
afin que la
liste soit cre d'aprs ces dernires.
Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser les paramtrages dfinis par dfaut, en cliquant sur le bouton

Il vous sera toujours possible par la suite de reconstruire ces listes.

Une fois la construction des listes valide, les lments sont affichs dans la liste des acclrateurs.
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Annexe 4 : Les prfrences


Le chiffre prsent dans la colonne Acclrateur correspond au raccourci clavier que vous utiliserez en
saisie pour appeler directement l'lment.
3. Pour pouvoir utiliser ces raccourcis clavier lors des saisies, cochez la case Utiliser les acclrateurs en
saisie .

Demander l'affichage de ces listes


Pour que ces listes soient proposes en saisie des critures, vous devez en demander l'affichage.
Pour cela :
1. Cliquez sur Options de saisie dans la liste des prfrences comptables.
La fentre Options de saisie saffiche.
2. Selon vos besoins, cochez les cases :

Afficher la
Afficher la
Afficher la
Afficher la
Afficher la

liste auxiliaire pour les comptes


liste auxiliaire pour les modes de paiement
liste auxiliaire pour les codes analytiques
liste auxiliaire pour les devises
liste auxiliaire pour les journaux

3. Cliquez sur le bouton [OK].


En saisie des critures, lorsque le curseur est plac dans la zone Compte, Libell ou Mode de paiement, la
liste auxiliaire est automatiquement ouverte.

Dans la fentre Tableaux des acclrateurs de saisie, validez votre paramtrage en cliquant sur le bouton
[Ok].

Analytique
Non disponible dans Ciel Compta Facile
Si vous grez une comptabilit analytique et budgtaire, cette commande vous permet de paramtrer la
saisie de vos critures et les options lies au budget prvisionnel mensuel du code budgtaire.

Ventilation analytique/budgtaire obligatoire


Si vous cochez cette case, vous obligez l'affectation d'un code analytique lors de la saisie de vos critures.
Il faut, paralllement, cocher l'option de saisie Ventilation dans le Plan de comptes pour chaque compte
faisant l'objet de l'obligation de saisie d'un code analytique. Le code associ au compte sera repris
automatiquement en saisie d'critures.

Appel automatique de la grille de saisie analytique


Cochez cette case pour autoriser la modification des ventilations analytiques lors de la saisie/
modification dune criture.

Vous devez galement cocher la case Modifier les montants en saisie dans les codes analytiques.

Inclure les critures en simulation/brouillard dans le ralis


Si vous cochez cette case, le logiciel prendra en compte, lors de la saisie d'une criture, les montants
budgtaires mensuels dfinis pour le code budgtaire en cours.
Les montants budgts raliss saisis en mode brouillard ou en simulation sont indiqus lorsque vous
enregistrez une criture en brouillard ou en simulation.

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Annexe 4 : Les prfrences

Afficher les cumuls et budgets de l'exercice N-1


Cochez cette case pour visualiser les cumuls et budgets de l'exercice N-1 dans les fiches analytiques
(onglets Budgets et Cumuls).

Rpartition analytique
Lors des calculs des montants rpartir, des carts peuvent tre constats. Vous pouvez choisir de
corriger ces carts :

sur la premire rpartition

sur la dernire rpartition

sur la rpartition dont le pourcentage est le plus lev

sur la rpartition dont le pourcentage est le moins lev

Dans la fentre Analytique, validez votre paramtrage en cliquant sur le bouton [OK].

Options de saisie
Les options de saisie permettent de faciliter et d'acclrer la saisie des critures.

Afficher le numro de mouvement


Si vous cochez cette case, vous tes inform du numro de mouvement attribu l'criture, lors de
l'enregistrement. Ce numro est avant tout une notion informatique. C'est pourquoi il convient de
rappeler que le rfrencement des pices comptables doit s'effectuer en fonction des numros de pices.

Libell de l'criture = intitul du compte


Vous pouvez dterminer un type de libell par dfaut. Ce libell (libre ou intitul du compte) sera alors
automatiquement repris dans la grille de saisie standard ou au kilomtre.

Afficher la palette d'informations


Si vous souhaitez que la palette d'information s'affiche l'ouverture des fentres de saisie, cochez cette
case.

Afficher la liste auxiliaire pour...


Si vous cochez une ou plusieurs de ces cases, les listes auxiliaires sont automatiquement prsentes
lorsque le curseur est plac sur une zone faisant appel l'ouverture d'une liste.
Si vous avez paramtr des acclrateurs de comptes, de libells et/ou de modes de paiement, cochez les
cases correspondantes pour que ces acclrateurs soient proposs en saisie.

Afficher l'alerte encours client


Cochez cette case si, pendant la saisie de vos critures, vous souhaitez tre averti automatiquement
lorsque un encours maximum autoris est dpass.

Inclure les critures en brouillard dans l'encours client


Cochez cette case si vous voulez inclure les critures en brouillard dans le calcul de l'encours. Dans le cas
contraire, seules les critures valides seront prises en compte.
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Annexe 4 : Les prfrences

Changement du taux de la devise en cours de saisie


Dans le cadre dune comptabilit multidevises, cochez cette case pour pouvoir modifier le taux de la
devise directement en cours de saisie.

Afficher le solde automatiquement


Cochez cette case pour que, lors de la saisie des critures, le solde soit automatiquement calcul.

Statut valid par dfaut lors dune saisie dcriture


Cochez cette case pour que, lors de la saisie des critures, celle-ci soit automatiquement valide.
Dans la fentre Options de saisie, validez votre paramtrage en cliquant sur le bouton [Ok].

Comptes
Ces options permettent de modifier l'affichage et le contenu du plan de comptes.

Afficher les comptes de classe spciaux et analytiques


Cochez cette case pour afficher les comptes de classe spciaux (8) et analytiques (9) dans le plan de
comptes.

Afficher les cumuls et budgets de l'exercice N-1


Cochez cette case pour visualiser les cumuls et budgets de l'exercice N-1 dans les fiches des comptes
(onglets Cumuls et Budgets).

Inclure les critures en simulation/brouillard dans le ralis


Cochez cette case pour que les critures en simulation/brouillard soient prises en compte dans le calcul
du montant ralis.

Rap. bancaire : incrmenter le code pointage par ligne


Cochez cette case pour que lors du rapprochement bancaire le logiciel incrmente automatiquement les
numros de code de pointage chaque ligne.
Dans la fentre Comptes, validez votre paramtrage en cliquant sur le bouton [Ok].

Divers
Vous pouvez dfinir dans cette fentre la mthode de calcul de votre dclaration de TVA et la mthode
d'utilisation du compte de banque lors de la saisie du relev bancaire.

Calcul dclaration de TVA

Le calcul par dfaut de la TVA est effectu sur une priode.

Cochez l'option de votre choix :

Solde depuis le dbut de l'anne : votre dclaration sera calcule depuis le dbut de l'anne.

Solde uniquement sur la priode : votre dclaration est calcule sur la priode choisie.

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Annexe 4 : Les prfrences

Saisie relev bancaire


Cochez l'option de votre choix :

en contrepartie de chaque opration : la contrepartie banque est ralise sur chaque criture de votre

relev bancaire.
en centralisation en fin de relev bancaire : une seule contrepartie banque sera ralise pour toutes les
critures de vos relevs bancaires. Choisissez alors si vous effectuez une contrepartie :

par solde : une seule ligne de contrepartie banque sera gnre : la ligne de solde, ou

par cumul dbit/crdit : deux lignes de contrepartie banque seront gnres. Une pour la somme du

dbit et une pour la somme du crdit.


Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.

Ouverture dun dossier


Non disponible dans Ciel Compta Facile
Vous pouvez dfinir l'action que le logiciel effectuera l'ouverture d'un dossier d'une autre version de Ciel
Compta.

Si vous tes dans Ciel Compta Evolution


Vous pouvez ouvrir aussi bien un dossier millsime qu'un dossier de Ciel Compta Facile.
Dans la partie haute de la fentre sont prsents les options d'ouverture d'un dossier Ciel Compta
(millsime).
Dans la partie basse de la fentre sont prsents les options d'ouverture d'un dossier Ciel Compta Facile.

Si vous tes dans Ciel Compta


Vous pouvez seulement ouvrir un dossier de Ciel Compta Facile.
1. Cochez l'une des options suivantes :

Refuser l'ouverture : l'ouverture de votre dossier, un message d'erreur vous signalera que votre dos-

sier ne peut tre ouvert.


Le convertir : l'ouverture de votre dossier, l'application le convertira directement. Un message vous
permettra de sauvegarder votre dossier. Pour cela, vous cliquerez sur le bouton [Faire une copie et
continuer].

Attention !
Une fois votre dossier converti en version Evolution, vous ne pourrez plus l'ouvrir dans Ciel Compta
(millsime) ou Ciel Compta Facile.
Une fois votre dossier converti en version Millsime, vous ne pourrez plus l'ouvrir dans Ciel Compta
Facile.

L'ouvrir sans conversion : l'ouverture de votre dossier, un message vous avertira que votre logiciel se
comportera soit comme Ciel Compta (millsime), soit comme Ciel Compta Facile. Vous pourrez travailler dans votre dossier comme vous en avez l'habitude.

Cette option est pratique si vous travaillez principalement dans une version de Ciel Compta diffrente
de celle de votre expert-comptable. Par exemple, vous possdez une version millsime de Ciel Compta
et votre expert possde une version Evolution de Ciel Compta.

Demander l'ouverture : l'application affichera un message qui vous demandera ce que vous voulez

faire. Il vous suffira de cocher l'option de votre choix (Refuser l'ouverture, Le convertir, L'Ouvrir sans
conversion).
2. Cliquez sur le bouton [Ok].

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Annexe 4 : Les prfrences

Relance
Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution
Vous pouvez choisir les lettres de relance qui seront en valeur par dfaut. Ainsi, dans les comptes clients,
onglet Relance, si vous slectionnez <tat par dfaut>, les modles de lettres slectionns dans cette
prfrence seront pris en compte pour relancer votre client.
Trois modles de lettres sont livrs en standard avec Ciel Compta. Vous pouvez les personnaliser, crer de
nouvelles lettres en passant par la commande OPTIONS - TATS PARAMTRABLES du menu DOSSIER.
1. Slectionnez dans le menu droulant la lettre type du niveau 1 de relance.
2. Procdez de la mme faon pour les autres niveaux de relance : zones Lettre relance 2, Lettre relance 3.
3. Cliquez sur le bouton [Ok].

Rglement
Ces options permettent de paramtrer la saisie des rglements.

Saisie simplifie des rglements (mode dpense/recette)


Si vous grez une comptabilit simplifie, cochez cette case.
Les commandes RECETTES et DPENSES sajoutent au menu SAISIES.

Libell automatique
Si vous cochez cette case, le logiciel renseignera automatiquement le libell de l'criture en indiquant
REGL suivi du numro de mouvement, pour les critures de rglements et d'encaissements.

Autoriser un cart de rglement pour le lettrage


Indiquez si vous autorisez un cart de rglement pour le lettrage :

Jamais : aucun cart ne sera autoris.

Toujours : tous les carts seront autoriss.

Avec un cart maximum de : cette option vous permet de fixer un montant maximum au-del duquel la
rgularisation ne pourra pas tre effectue. Saisissez le montant ne pas dpasser.
Si le montant permettant d'quilibrer diffrentes lignes d'critures lettrer est suprieur la valeur
saisie, le logiciel refuse de crer l'criture de rgularisation pour constater l'cart de lettrage.

Dans la fentre Rglement, validez votre paramtrage en cliquant sur le bouton [Ok].

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Annexe 4 : Les prfrences

Prfrences Gestion Commerciale


Disponible uniquement dans Ciel Gestion Commerciale

) Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRFRENCES - GESTION COMMERCIALE

Articles
La fentre Saisie du code article permet de paramtrer les options de recherche d'un article.
Vous pouvez paramtrer une recherche :

uniquement par code article,

par code article puis par code barre si l'article n'existe pas,

par code barre puis code article si le code barre n'existe pas.

Cochez l'une des trois options proposes puis cliquez sur [Ok] pour valider.

Dcimales
Attention !
Cette prfrence n'est accessible que si vous cochez la case Avances de la fentre Prfrences.
La fentre Prfrences dcimales permet de paramtrer les dcimales des quantits, des prix, des taux
(TVA, TPF, escompte, remise) des poids, des coefficients etc.).

Modles de pices clients ou fournisseurs


La fentre Modles de pice client permet de slectionner un modle pour chaque type de pice (modle de
devis, commande, bon de livraison, facture d'acompte, facture, avoir, etc.).
1. Cochez l'option Dfaut si vous souhaitez conserver le modle propos par dfaut.
2. Cochez l'option Demander si vous souhaitez que le logiciel vous propose de choisir un modle dans la
liste des modles existants.
3. L'option Modle vous permet de spcifier le modle de votre choix. Slectionnez-le en cliquant sur le
bouton

4. Cochez la case Faire un aperu avant l'impression du modle, si vous souhaitez visualiser le modle avant
de l'imprimer.

Le principe est le mme pour les Modles de pices fournisseurs.

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Annexe 4 : Les prfrences

Prfrences Saisie
Dans cette fentre vous pouvez paramtrer le mode de saisie par dfaut des pices commerciales de
vente.
1. Vous pouvez opter pour :

une Saisie Standard : la fentre classique de la pice commerciale s'affichera.

une saisie Document (uniquement pour les pices commerciales de vente) : vous saisirez les informations directement dans la pice commerciale concerne. Ce mode de saisie permet de prparer un
devis, facturer un client, tablir un avoir, enregistrer une commande, etc. rapidement.
Vous visualisez immdiatement le rsultat final de la pice commerciale. En effet, la pice commerciale
que vous tes en train de raliser possdera les mmes proprits que celle que vous imprimerez
(police, taille, couleur, etc.).

Demander : vous avez le choix de la saisie.


Dans ce cas, un message vous demandera, avant la cration de la pice, de confirmer le type de saisie
souhait.

A l'enregistrement d'une nouvelle pice commerciale, une fentre vous propose d'effectuer certaines
actions (valider, rgler, imprimer la pice, etc). Dans la zone Enregistrement pice, vous pouvez paramtrer
l'affichage ou non de cette fentre.
2. Indiquez si vous souhaitez que ces actions soient prises en compte lors de :

l'enregistrement d'une nouvelle pice client (vente)

l'enregistrement d'une nouvelle pice fournisseur (achat).

3. Cliquez sur [Ok] pour valider.

Transferts de pices clients ou fournisseurs


Un client ou un fournisseur peut possder plusieurs types d'adresse :

des adresses de facturation et des adresses de livraison indiques dans sa fiche

une adresse ponctuelle indique dans l'onglet Tiers des pices commerciales.

Cette commande vous permet de prciser les adresses utiliser lors des transferts de pices clients ou
fournisseurs.
Selon le type de transfert de pices (devis en commande, commande en BL, etc.), double-cliquez dans la
zone Adresse utiliser puis slectionnez l'adresse prendre en compte (adresse du client, du fournisseur
ou de la pice).
Ainsi, vous pouvez indiquer qu'une commande issue d'un devis doit reprendre, non pas l'adresse de
facturation de la fiche du tiers mais l'adresse indique dans l'onglet Tiers du devis et que le bon de
livraison issu de cette mme commande doit comporter l'adresse de livraison du Tiers.

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Annexe 4 : Les prfrences

Prfrence Associations
Disponible uniquement dans Ciel Associations

) Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRFRENCES - ASSOCIATIONS

Saisie des codes membres


La fentre Saisie des codes membres permet de paramtrer les options de recherche d'un membre.
Vous pouvez paramtrer une recherche :

uniquement par code membre,

par code membre puis par code barre si le membre n'existe pas,

par code barre puis par code membre si le code barre n'existe pas.

Cochez l'une des trois options proposes puis cliquez sur [Ok] pour valider.

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Annexe 4 : Les prfrences

Les prfrences gnrales


Codes barres

La fentre Codes barres permet de fixer la police code barre utiliser par dfaut dans le logiciel.
Par exemple, lorsque vous ralisez un tat utilisant ce type de police, vous pouvez soit lui affecter
directement la police prendre en compte, soit lui indiquer d'utiliser la police dfinie ici.

Dates

La fentre Prfrences dates permet de fixer les jours non travaills et les jours fris.

Numro de semaine
Le premier rglage concerne le numro de semaine. Il est paramtrable selon deux mthodes :

International : considre comme semaine 1 celle qui contient le premier jour du mois de janvier, quel
que soit ce jour.

Local : considre comme semaine 1 celle qui contient le premier Lundi de l'anne.

39

Annexe 4 : Les prfrences

Gestion des jours fris

Jours de la semaine non travaills : cochez les jours qui chaque semaine ne sont pas travaills.

Ftes mobiles non travailles : 6 ftes mobiles sont proposes. Indiquez celles qui seront non travailles.

Jours fris : vous pouvez en ajouter en cliquant sur le bouton [Crer].

Les boutons [Modifier] et [Supprimer] permettent respectivement de modifier le jour fri slectionn et
de le supprimer.

Dmarrage

La fentre Options de dmarrage permet d'indiquer ce que le logiciel doit faire au dmarrage.
Trois solutions sont proposes :

Ne rien faire.
Crer un nouveau document : chaque dmarrage du logiciel Ciel, la cration d'un nouveau dossier sera

propose.
Ouvrir un document : cette option permet d'ouvrir un dossier prcis. Si ce dossier est protg par un
mot de passe, vous pouvez le renseigner.

Points de restauration
Attention !
Cette prfrence n'est accessible que si vous cochez la case Avances de la fentre Prfrences.
Crer un point de restauration consiste sauvegarder certains paramtres de vos donnes.
Votre logiciel Ciel vous permet d'effectuer cette opration. Toutefois les points de restauration ne
remplacent pas la sauvegarde.

La sauvegarde est une opration obligatoire que vous devez raliser priodiquement.

40

Annexe 4 : Les prfrences


Si vous souhaitez dsactiver les points de restauration, cochez l'option correspondante. Cette action n'est
pas recommande.

Onglet Gnrales
Conservation des points de restauration
Un point de restauration est cre chaque ouverture de dossier.
1. Dfinissez ici le nombre de points de restauration conserver.

Oprations irrversibles
Les oprations irrversibles concernent celles pour lesquelles vous ne pouvez pas revenir au point de
dpart.
Un point de restauration est cre avant chaque opration irrversible.
2. Dfinissez ici le nombre de points de restauration conserver.

Onglet Avances
Chemin de stockage
1. Indiquez le chemin du rpertoire de stockage des points de restauration.
2. Utilisez l'icone dappel de liste

pour slectionner votre dossier.

3. Si le rpertoire choisi ne correspond pas, cliquez sur l'outil Gomme


slectionnez nouveau le bon chemin.

pour effacer la valeur et

Priode de conservation
4. Dfinissez ici les priodes de conservation des points de restauration (journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel).

Espace sur le disque


Cette zone rsume le nombre de points de restauration dfinis et l'espace occup sur le disque.
5. Si vous souhaitez limiter l'espace total des points de restauration sur le disque, cochez l'option correspondante et indiquez la limite ne pas dpasser.

Autoriser l'annulation d'un point de restauration en cours de cration : cochez cette option pour permettre

l'annulation d'un point de restauration lors de sa cration.

41

Annexe 4 : Les prfrences

N'effectuer qu'un seul point de restauration par jour : cochez cette option pour limiter la cration des

points de restauration (1 par jour).

Cliquez sur le bouton [Valeurs par dfaut] pour revenir au paramtrage dfini par dfaut.

Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider votre paramtrage.

Tches automatiques

Vous pouvez indiquer les tches excuter l'ouverture de votre dossier, mais aussi sa fermeture.
1. Indiquez si vous souhaitez crer une tche A l'ouverture ou A la fermeture du fichier en slectionnant
l'option correspondante.
2. Pour crer une nouvelle tche, cliquez sur le bouton [Ajouter].
La liste des tches disponibles dans votre logiciel s'affiche.
3. Slectionnez une tche puis cliquez sur le bouton [OK].
4. Pour personnaliser l'automatisme, cochez la case Voir les options.
Vous pouvez prciser les jours o ce dclenchement automatique doit tre effectu et si un contrle
des jours fris doit tre ralis. Vous pouvez de plus indiquer des bornes horaires durant lesquelles
l'automatisme pourra se dclencher.

Pour quune tche ne se dclenche qu'une fois par jour, cochez l'option Une fois par jour.

Pour dsactiver l'automatisme pour une journe, cochez la case Effectue aujourd'hui.

Pour le dsactiver pour une priode plus importante sans le supprimer, cochez la case Dsactive.

Trouvtoo
Attention !
Cette prfrence n'est accessible que si vous cochez la case Avances de la fentre Prfrences.
Cette fonction vous permet de modifier les paramtres de Trouvtoo. Trouvtoo ncessite l'installation de
Google Desktop disponible en tlchargement sur www.google.fr pour rechercher des informations sur
votre ordinateur et sur le Web simultanment.

42

Annexe 4 : Les prfrences


Pour modifier les paramtres de la recherche, slectionnez le type de recherche puis cliquez sur le bouton
[Modifier].

Dossier courant
Vous pouvez modifier les critres de recherche de l'outil Trouvtoo sur le dossier courant.
Dans lexemple ci-dessous, vous visualisez la fentre de Ciel Gestion Commerciale.

1. Dfinissez le nombre de rsultats afficher dans la page du navigateur (10, 20, 30, 50 ou 100).
2. Utilisez les boutons au centre pour [Ajouter>>] ou [<<Enlever] des domaines.
3. Cliquez sur [Tous] pour slectionner tous les domaines la fois.
4. Cliquez sur [Aucun] pour supprimer la slection.

Le bouton [Valeurs par dfaut] annule toutes vos personnalisations et raffecte les domaines de base.

5. Cochez l'option En cas de mise jour, utiliser par dfaut les ventuels nouveaux domaines pour prendre en
compte les nouveaux domaines en cas d'actualisation.
6. Cliquez sur [Ok] pour valider.

Google Desktop

Google Desktop est un outil de recherche sur votre ordinateur et sur le Web.

Cochez cette option pour paramtrer l'ouverture automatique de Google Desktop si cette application n'est
pas active.

Cliquez sur le bouton [Valeurs par dfaut] pour revenir aux paramtres dfinis par dfaut.

Cliquez sur le bouton [Prfrences globales] pour accder aux prfrences dfinies.

Google Web
Les paramtres de Google Web ne sont pas modifiables.

43

Annexe 4 : Les prfrences

Environnement
Confort
La fentre Confort se compose de trois onglets :

L'onglet Divers

Roulette de la souris
Vous pouvez ici dfinir l'action effectuer dans le cas o la roulette est actionne enfonce.

Dfilement vertical : ce choix est celui utilis par dfaut. Dans ce cas, l'action de la molette enfonce

sera identique celle de la molette non enfonce

Dfilement vertical par page : dans ce cas, le dfilement dans une liste se fera par page et non par ligne.

Dfilement horizontal : dans ce cas, le dfilement n'aura pas lieu de faon verticale mais horizontale,

Changer le zoom si le zoom est possible : cette option est principalement utile lors de la visualisation des

dans le cas bien sr o l'ascenseur horizontal est actif.


ditions l'cran. Dans ce cas, l'action de la molette enfonce provoquera un changement du zoom
(agrandissement ou diminution).

Fermeture du programme
Si l'option Confirmer la fermeture du programme est active, lors de la fermeture de votre logiciel l'aide de
la case de fermeture de la fentre principale, un message vous en demandera confirmation.

La fermeture du logiciel via la commande QUITTER du menu DOSSIER ne provoque pas de message de
confirmation.

L'onglet Barre de statut

La barre de statut est la bande horizontale affiche dans la partie basse de la fentre principale.

44

Annexe 4 : Les prfrences


Les options vous permettent d'afficher ou non les dates de travail et du jour, l'heure de votre ordinateur,
l'indicateur de lecture seule du fichier actuellement ouvert, l'indicateur de votre clavier (touche majuscule
fixe active ou non,) le nom de l'utilisateur et les indicateurs rseau, la liste des fentres ouvertes.
L'option Ne pas afficher la barre de statut vous permet de dsactiver l'affichage de cette barre.

L'onglet Interface

Tables standards

case Ouvrir les tables standards en mode liste non coche : l'ajout et la modification d'lments dans les
tables standards ncessitent l'ouverture d'une fentre.

case Ouvrir les tables standards en mode liste coche : l'ajout et la modification d'lments dans les
tables standards peuvent tre raliss directement dans les listes.

Assistants
Les filtres et les tats peuvent proposer un systme de questions.

case Afficher la liste des tapes quand cela est possible non coche : les questions sont poses les unes
la suite des autres. Le bouton [OK] ne sera actif que sur la dernire question et vous devrez faire dfiler toutes les questions les unes aprs les autres.

case Afficher la liste des tapes quand cela est possible coche : la mme fentre affiche dans sa partie
gauche la liste des questions. De plus, le bouton [OK] est actif pour toutes les questions. Il peut donc
tre possible de valider sans avoir visualiser toutes les questions.

Fonte par dfaut


Pour modifier la police utilise par dfaut dans votre logiciel, cliquez sur le bouton [Changer].

Importation des images


Si vous cochez loption Proposer la compression des images, le logiciel proposera de comprimer les images
lors de vos importations.
Vous pouvez dfinir la qualit de limage compresse. Pour une qualit maximale, indiquez 100 %.

La valeur par dfaut de qualit de limage est 0.

45

Annexe 4 : Les prfrences

Onglet Effet

Ouverture des fentres


Vous pouvez dfinir la position, la taille des fentres leur ouverture (dcalage vers la droite, vers la
gauche, agrandissement vers le bas etc.).

Dans la zone Effet, slectionnez l'aide du menu droulant l'option de votre choix.

Cochez l'une des options de Vitesse d'ouverture des fentres.

Contenu des tableaux de bord


Vous pouvez attribuer un effet et une vitesse douverture aux tableaux de bord. Le principe est identique
celui de l'ouverture des fentres. Procdez de la mme manire.

Onglet Alertes

Vous pouvez dfinir la position des messages dalertes dans linterface de votre logiciel.
Les messages dalertes peuvent apparatre dans :

la barre de statut (en bas droite) si vous lavez activ, ou

la barre de tche de Windows.

46

Annexe 4 : Les prfrences

Couleurs
La fentre Prfrences couleurs se compose de quatre onglets :

L'onglet Listes

Dans cet onglet, vous pouvez modifier la couleur de tous les lments qui composent les listes (les lignes,
les traits de sparation, etc.). Vous disposez, pour chaque zone, d'un menu local permettant de
slectionner la couleur utiliser.
Le menu local Pr-slection vous propose deux choix de prsentation : Dfaut et Classique.
Le bouton [Choix avanc] vous permet de fixer les couleurs de chaque liste prsente dans le logiciel.
Pour retrouver les couleurs de dpart, cliquez sur le bouton [Dfaut].
La zone Exemple vous permet de visualiser en temps rel l'effet de vos modifications.

L'onglet Divers

Dans cet onglet, vous retrouvez les autres objets composant les fentres.
Comme dans l'onglet Listes , vous disposez d'un menu local afin de slectionner la couleur de votre choix.
La zone Exemple vous permet de visualiser vos modifications.

L'onglet Couleurs personnelles

Certains modules des logiciels Ciel peuvent vous autoriser fixer des couleurs. Dans ce cas, un menu
droulant vous proposera par dfaut les 40 couleurs que vous aurez dfinies dans cet onglet.

47

Annexe 4 : Les prfrences

Longlet Couleurs dapplication

Vous pouvez dfinir dans cet onglet les couleurs utiliser dans diffrents lments de l'application (tats,
lignes d'critures, lignes analytiques, agenda, etc.).
Pour cela, slectionnez l'lment prendre en compte puis attribuez-lui une couleur.

Utiliser la couleur standard : cette option vous permet de conserver la couleur dfinie par dfaut dans

Autre couleur : cette option vous permet de dfinir une couleur personnalise.

l'application.

Pour certains lments (lments agenda par exemple), vous pouvez personnaliser le style :

Utiliser le style standard : cette option vous permet de conserver le style dfini par dfaut dans l'applica-

tion.
Autre style : cette option vous permet de personnaliser votre style (gras, italique, soulign, barr).

Quel que soit longlet, vous disposez dun choix avanc qui vous permet une gestion plus complte des
couleurs.
En cliquant sur le bouton [Choix avanc], vous pouvez paramtrer les couleurs des fentres et spcifier
les couleurs attribuer au texte, au fond, au liseret, au dgrad, etc., des fentres. Ainsi, vous pouvez
personnaliser : les onglets, les listes, les tats, les vues, le calendrier, etc.

Le bouton [OK et Appliquer] valide vos choix.


Le bouton [OK] valide et ferme les prfrences.
Le bouton [Appliquer] les valide tout en laissant les prfrences ouvertes.

Graphique
Attention !
Cette prfrence n'est accessible que si vous cochez la case Avances de la fentre Prfrences.
Vous pouvez dfinir ici les 16 couleurs qui seront utilises lors de la ralisation de graphiques.
Vous pouvez aussi dfinir la couleur de fond ainsi que le dgrad.
Il suffit de double-cliquer sur chaque srie afin de choisir la couleur utiliser.

48

Annexe 4 : Les prfrences

Optimisations
Attention !
Cette prfrence n'est accessible que si vous cochez la case Avances de la fentre Prfrences.
Vous pouvez optimiser l'affichage des donnes de votre logiciel.
1. Dans la fentre Prfrences, double-cliquez sur la fonction Optimisations.

2. Slectionnez l'optimisation de votre choix :

Automatique : le meilleur mode est utilis selon le contexte.

Privilgier la mise jour : la mise jour des donnes est prioritaire la vitesse.

Normal : permet de revenir un affichage sans optimisation.

Privilgier la vitesse : la vitesse est prioritaire la mise jour des donnes.

3. Cliquez sur le bouton [Ok].


Le bouton [Dfaut] permet de rinitialiser la prfrence slectionne ses valeurs d'origine.

Attention !
Par dfaut, le mode automatique est slectionn. En gnral, il n'y a pas lieu de le modifier.
En aucun cas des problmes rseaux seront rsolus en changeant ce rglage.

Polices
Vous retrouvez ici la liste des polices disponibles sur votre ordinateur. Afin d'optimiser le fonctionnement
de votre logiciel Ciel, vous pouvez choisir les polices qui seront accessibles depuis les listes standards.

Sons
La fentre Prfrences sonores permet d'affecter un son de nombreux traitements : fin d'impression,
validation d'un mot de passe, clic sur un onglet, etc.
Vous pouvez affecter pour chaque action, soit :

le son systme : choisissez l'option Dfaut systme.

l'un des sons livrs avec le logiciel : activez l'option Interne et indiquez le son utiliser. Ceci concerne
en gnral des actions spcifiques (pointage/dpointage, alerte dans l'agenda, etc.).

l'un des sons du systme de votre ordinateur : activez l'option Son systme et indiquez le son utiliser.

un son non intgr au systme : activez l'option Fichier et slectionnez un fichier son sur votre ordinateur.

49

Annexe 4 : Les prfrences

Touches de fonction

Pour accder plus rapidement aux diffrents modules de votre logiciel Ciel, vous pouvez dfinir les tches
affecter aux 12 touches de fonction (<F1> <F12>).
Pour affecter une tche une touche, cliquez sur l'icone

Pour effacer la tche associe une touche, cliquez sur l'icone

Afin d'viter des conflits avec les touches de fonction utilises par Windows, vous devez maintenir la
touche <Maj> (majuscule) enfonce avant d'utiliser la touche de fonction.

50

Annexe 4 : Les prfrences

Impressions
Fond de page

Dans la fentre Fond de page, vous dfinissez la structure standard de l'entte et du pied de page des
ditions.
Les parties Entte de page et Pied de page se composent de 3 colonnes (gauche, centre et droite). Elles
peuvent contenir de 0 3 lignes. Pour chaque partie, vous pouvez indiquer les rubriques ou les
informations afficher.

Pour placer une rubrique, cliquez sur l'icone

correspondant son emplacement.

Vous obtenez alors l'diteur de scripts.


Il s'affiche chaque fois qu'une rubrique doit tre place dans un tat.
A droite, vous retrouvez la zone de description dans laquelle vous pouvez saisir du texte et insrer des
rubriques. A gauche, une liste autorise le choix des rubriques.
Exemple
Dans le script de la premire cellule (en haut gauche), "Dossier :" a t saisi, puis la rubrique "[Dossier]"
a t place en slectionnant le fichier Systme et en double-cliquant sur la rubrique Dossier dans la liste
de gauche.
Cette zone de description peut contenir autant de rubriques que vous le souhaitez. Ces dernires se
distinguent du texte saisi par le fait qu'elles sont entre crochets.
Quand votre texte est saisi, il suffit de le valider en cliquant sur [OK].

L Pour plus de dtails sur les fonctionnalits offertes par ce module, reportez-vous l Annexe L'diteur
de scripts .

Pour effacer une cellule, cliquez sur l'icone

La partie droite permet de fixer les paramtres suivants :

Prsence ou non de traits simples ou doubles au dessus de l'entte de page,

Nombre de lignes (jusqu' 3) dans l'entte,

Prsence ou non de traits simples ou doubles au dessous de l'entte,

Les mmes paramtres sont disponibles pour le Pied de page.


Vous pouvez galement dfinir la Couleur du texte et des lignes, ainsi que la Police (bouton [Police]).
51

Annexe 4 : Les prfrences

Impression
La fentre Prfrences d'impression se compose de 3 onglets.

L'onglet impression

Lorsque vous lancez l'dition d'un tat, vous pouvez demander votre logiciel Ciel de conserver les
ditions. Ceci vous permet par la suite de relancer l'dition d'un document sans qu'aucun traitement ne
soit ralis.
Pour cela, vous disposez de 3 options :

Ne pas garder : les impressions ne seront pas stockes sur votre disque dur.

Garder les X dernires : indiquez le nombre d'impressions conserver sur votre disque dur.

Limiter X Mo : indiquez la taille maximale (en MegaOctets) des impressions conserver sur votre dis-

que dur.
L'option Demander le format d'impression chaque impression vous permettra de modifier le format
d'impression, mme si celui-ci a dj t dfini.

L'onglet aperu

Cet onglet vous permet de fixer les prfrences qui seront utilises lors des visualisations l'cran.
Vous pouvez dfinir le niveau de zoom et la taille de la fentre d'impression.
Comme pour l'impression, vous pouvez demander ce que le format d'impression vous soit propos
chaque aperu.
Cochez la case Dfilement auto par dfaut pour que, lors de la visualisation d'un tat de plusieurs pages,
celles-ci dfilent les unes aprs les autres.

52

Annexe 4 : Les prfrences

L'onglet valeurs par dfaut

Cet onglet regroupe les prfrences permettant d'indiquer les polices fixes et variables qui seront utilises
lors de l'dition des listes.
Vous pouvez galement choisir la couleur du texte et des numros de lignes.
Pour paramtrer les tats comportant des colonnes, cliquez sur le bouton [Options impression tats
colonnes].
La fentre Option des listes saffiche :

Ces options n'ont une influence que sur les tats colonnes.

Options

Utiliser toute la largeur de la page : dans ce cas, le tableau sera dit sur toute la largeur de la page.

Centrer la premire page : e tableau dit sur la premire page sera centr dans la page.

Centrer toutes les pages : le tableau dit sur toutes les pages sera centr dans la page.

Ne pas imprimer les fonds : cochez cette option dans le cas o vous ne souhaitez pas imprimer les fonds
colors. Ce mode permet d'conomiser l'encre de l'imprimante.

Actions raliser si l'tat diter ne peut tre contenu dans la page

Rduire les colonnes au minimum : le logiciel va rduire la largeur des colonnes.

Passer en mode paysage : si le format d'impression dfini est Portrait, automatiquement le logiciel le

basculera en Paysage.

Ajuster en rduisant la police : la police de caractre sera rduite. Vous pouvez fixer le pourcentage de
rduction appliquer dans la zone Rduction maxi (partie gauche de la fentre).

Gnrer des folios : le logiciel gnrera des folios.

Ces 4 options peuvent tre actives ou non l'aide des cases cocher situes sur leur gauche.
Vous pouvez galement modifier l'ordre dans lequel elles seront appliques. Utilisez pour cela les icones

, situs au-dessus de l'ascenseur vertical.

53

Annexe 4 : Les prfrences

Sauvegarde et restauration
Alerte sauvegarde

Si vous souhaitez que votre logiciel Ciel vous propose de raliser une sauvegarde avant de quitter votre
dossier, cochez la case Proposer la sauvegarde la fermeture du dossier.

En activant cette option, le logiciel va automatiquement crer, dans la prfrence Tches automatiques,
une nouvelle tche en fermeture du logiciel. Voir Tches automatiques, page 42.

Sauvegarde

Les prfrences que vous allez dfinir ici seront ensuite utilises par dfaut lors de la ralisation d'une
sauvegarde.
1. Si vous voulez que cette fentre saffiche au lancement de votre sauvegarde, cochez loption Demander
lexcution.

Les prfrences, si vous en avez dfinies, safficheront galement.

Format
2. A l'aide du menu local Format, choisissez le format du fichier de sauvegarde. Vous disposez de trois
formats :

Zip : la copie de votre dossier sera ralise au format Zip (format compress).

Fichier : la copie de votre dossier sera ralise l'identique de l'original.

e-Sauvegarde : la sauvegarde de votre dossier sera ralise distance sur Internet.

L Pour plus de dtails sur e-Sauvegarde, reportez-vous au Manuel de rfrence disponible depuis l'onglet
Documentations de la barre de navigation de votre logiciel.

Destination
3. Fixez la Destination (pour les deux premires options) de la sauvegarde, c'est--dire le rpertoire ou le
volume dans lequel sera stocke la copie de votre dossier.
En cochant l'option Demander la destination, le rpertoire ou le volume dans lequel sera stocke la copie de
votre dossier vous sera demand avant de raliser la copie.

54

Annexe 4 : Les prfrences

Nom
4. Prcisez le Nom de la copie qui sera ralise. Si cette zone n'est pas renseigne, le nom du dossier original sera utilis comme nom de la copie.
5. Cochez l'option Ajouter l'heure et la date au nom si vous voulez que le nom de la copie soit dat.
Dans le cas o 2 sauvegardes possderaient le mme nom, vous pouvez demander ce qu'un message de
confirmation vous soit propos afin de valider ou non le remplacement (option Confirmer le remplacement
coche).

Donnes sauvegarder
Les deux dernires options permettent d'indiquer si lors de la sauvegarde vous souhaitez sauvegarder
Votre fichier, Vos prfrences ou bien les deux.
6. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider les prfrences de sauvegarde.

55

Annexe 4 : Les prfrences

Internet
Connexion
Cette prfrence permet de dfinir la manire dont votre logiciel se connecte Internet.
1. Dans la fentre Prfrences de connexion Internet, cochez l'option Autoriser lapplication se connecter
internet.
Ainsi, votre logiciel se connecte automatiquement internet et vous permet de bnficier des mises jour
automatiques Ciel.

Si vous dcochez cette option, vous devrez tlcharger par vous-mme les mises jour de votre
logiciel.

2. Cliquez sur [Ok] pour valider.

Paramtres Proxy
Attention !
Cette prfrence n'est accessible que si vous cochez la case Avances de la fentre Prfrences.
Les paramtres Proxy sont des paramtres dfinis pour un serveur informatique qui a pour fonction de
relayer les requtes entre un poste serveur et un poste client.
Cette prfrence vous permet de modifier les paramtres Proxy de votre serveur vous permettant de vous
connecter Internet.

1. Saisissez l'adresse du Serveur.


2. Indiquez ensuite votre nom Utilisateur ainsi que votre Mot de passe.
Ces informations permettent d'accder au serveur Proxy.
Si vous ne renseignez aucune information ce sont les paramtres d'Internet Explorer qui seront
automatiquement dtects.

56

Annexe 4 : Les prfrences

Agenda
Non disponible dans tous les logiciels de la gamme Ciel.
La fentre Prfrences agenda se compose de plusieurs onglets qui vous permettent de paramtrer
l'agenda. Selon le logiciel Ciel dont vous disposez, cette fentre prsente des onglets et options
supplmentaires.
Exemple de la fentre Prfrences agenda de Ciel Professionnel Indpendant

Vous pouvez tout moment modifier votre paramtrage.

L'onglet Gnrales
Prsentation par dfaut
Non disponible dans tous les logiciels de la gamme Ciel.
Vous pouvez ici dfinir l'affichage de votre agenda Par Jour, Par semaine, Par mois ou par Liste, qui sera
pris par dfaut chaque ouverture de votre agenda. Loption Dernire utilise permet dafficher lagenda
selon le dernier mode daffichage que vous avez slectionn.

Horaire de travail de
Vous pouvez paramtrer ici les heures de travail ; de 9:00 18:00 par exemple.

Famille par dfaut


Vous pouvez slectionner dans la liste droulante une famille (Urgent, En attente, etc.).

Lieu par dfaut


Saisissez le lieu de travail habituel.

Longlet Rendez-vous
Non disponible dans tous les logiciels de la gamme Ciel.

Dure des rendez- vous par dfaut


Indiquez une dure moyenne des rendez-vous (1:00 heure par exemple).

57

Annexe 4 : Les prfrences

Dlais entre rendez-vous par dfaut


Prcisez le temps coul entre deux rendez-vous (exemple 00:15 mn).

Horaire des rendez-vous par dfaut


Indiquez dans les zones De...A les horaires habituels des rendez-vous.

Jour de rendez-vous par dfaut


Prcisez les jours de rendez-vous que vous paramtrez par dfaut. Vous pouvez slectionner l'option Les
jours ouvrables ou cocher la ou les case(s) correspondant aux jours de vos rendez-vous.

L'onglet Alertes
Alertes par dfaut
Vous pouvez paramtrer une alerte par dfaut pour les rendez-vous, les tches et les vnements selon
les options disponibles dans votre logiciel. Vous pouvez tre alert par exemple 10 minutes avant un
rendez-vous.

Options d'alertes
Ces options vous permettent de :

effectuer une vrification rgulire des alertes (toutes les 10 mn, toutes les heures)

opter pour une alerte sonore

avancer les alertes chmes

afficher les alertes dans une fentre

L'onglet Avances
Autoriser l'ouverture de plusieurs fentres agenda simultanment
Cette option permet l'affichage de plusieurs fentres de l'agenda en mme temps.

Autoriser l'ouverture de plusieurs fentres dtails simultanment


Cette option permet l'affichage de plusieurs fentres dtails (dtail d'une tche, d'un rendez-vous) en
mme temps.

Purge
1. Slectionnez le type de purge de l'agenda que vous souhaitez :

automatique (la purge se lance automatiquement),

automatique avec confirmation (un message vous invite confirmer la purge de l'agenda),

manuelle (vous effectuez manuellement la purge de l'agenda).

2. Spcifiez les lments purger :

tous les lments,

les lments marqus comme tant "termins".

3. Indiquez un temps de conservation des lments (un mois, un trimestre, un semestre).

58

Annexe 4 : Les prfrences

Saisie
Non disponible dans tous les logiciels de la gamme Ciel.
Cette prfrence vous permet de choisir la mthode de saisie par dfaut des pices commerciales de
ventes.

1. Vous pouvez opter pour :

une Saisie Standard : la fentre classique de saisie de pice commerciale s'affichera.

une saisie Document : vous saisirez les informations directement dans la pice commerciale concerne,
qui se prsente telle qu limpression. Vous visualisez immdiatement le rsultat final de la pice
commerciale.
Ce mode de saisie permet de prparer un devis, facturer un client, tablir un avoir, etc. rapidement.

Demander : vous avez le choix de la saisie.


Dans ce cas, un message vous demandera, avant la cration de la pice, de confirmer le type de saisie
souhait.

2. Cliquez sur le bouton [Ok].

59

Annexe 4 : Les prfrences

Liaison comptable
Gnration des critures
Cette prfrence permet de paramtrer le transfert des critures comptables dans un autre logiciel.

Le transfert des critures peut se faire via internet dans certains logiciels de la gamme Ciel. La fentre
de paramtrage peut donc varie selon lapplication que vous avez.

Onglet Destination du transfert

Le premier menu droulant vous permet de choisir la Destination du transfert :

Aucune : choisissez cette option si vous ne souhaitez pas gnrer vos critures comptables.

Ciel Compta : choisissez cette option si vous souhaitez gnrer vos critures comptables dans un fichier

Ciel Compta.
1. Dans la zone Transfert des critures vers Ciel Comptabilit, indiquez la Version du logiciel Ciel Compta :

Millsime infrieure ou gale 11.10 ou Evolution infrieure 4.10.

Millsime suprieure ou gale 12.00 ou Evolution suprieure ou gale 5.00.

Millsime suprieur ou gale 14.00 ou Evolution suprieure ou gale 7.00.

2. Slectionnez ensuite la Socit concerne laide de licone


3. Cliquez sur licone dappel de liste
liser.

du menu droulant.

pour slectionner le rpertoire o se situe l'application uti-

Attention !
Le transfert n'est possible que si vous utilisez une version de Ciel Comptabilit suprieure ou gale
la version 9.10 (Millsime) ou la version 2 (Evolution).

Fichier texte : ce mode permet de choisir un export de vos critures comptables sous forme d'un fichier

texte pour, par exemple, le visualiser dans un tableur. Dans ce cas, vous pouvez indiquer le chemin
o le fichier devra tre cr.

Fichier au format XImport : choisissez cette option si vous souhaitez gnrer vos critures comptables au
format XImport.
L'exportation s'effectue par le biais d'un fichier ASCII, format reconnu par les logiciels de comptabilit
Ciel. Indiquez le rpertoire dans lequel sera enregistr votre fichier.

Fichier au format RImport : choisissez cette option si vous souhaitez gnrer vos critures comptables au

format RImport .
L'exportation s'effectue par le biais d'un fichier RIMPORT, format reconnu par les logiciels de comptabilit Ciel. Indiquez le rpertoire dans lequel sera enregistr votre fichier.

60

Annexe 4 : Les prfrences

Onglet Historique

1. Slectionnez le rpertoire de stockage (automatique ou spcifiez un rpertoire prcis).


Les fichiers exports peuvent tre archivs.
2. Slectionnez une option de conservation. Si vous travaillez en rseau, l'historique est stock sur le
poste serveur dans le rpertoire utilis par dfaut en mode automatique.

Onglet Options
Cet onglet vous permet de renseigner le numro du prochain mouvement gnr.

Indiquez si vous souhaitez Visualiser, Vrifier les critures avant chaque transfert (contrle de l'quilibre des
critures gnres) et/ou Gnrer les informations tiers ventuelles en cochant les cases correspondantes.

61

Annexe 4 : Les prfrences

Onglet Transfert internet


Non disponible dans tous les logiciels de la gamme Ciel.

Cet onglet permet de mmoriser les informations ncessaires au transfert des critures votre expertcomptable via Internet.
1. Renseignez le :

Code client

N Licence

Nom de la socit : l'expert-comptable utilisera le mme nom de socit pour rcuprer vos donnes.

Mot de passe

Le prochain numro de transfert s'affiche automatiquement.

Pour une saisie automatique du code et du numro de licence du client, cliquez sur le bouton [Remplir].

2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour enregistrer les donnes.


Pour rtablir les valeurs par dfaut, cliquez sur le bouton correspondant.

Import des critures


Uniquement disponible dans Ciel Compta.
Ces prfrences sont utilises pour importer les critures d'un autre logiciel (Gestion commerciale, Paye,
etc.).

Onglet Principal

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Annexe 4 : Les prfrences

Rpertoire source
Le rpertoire source est le rpertoire dans lequel est situ le fichier d'import.
Deux options sont proposes :

Automatique : le fichier d'import doit tre plac dans le rpertoire de la socit (dans Donnes Ciel).

Utiliser le rpertoire : vous devez indiquer le rpertoire o sera situ le fichier importer l'aide de

licone dappel de liste

. Dans ce cas, cette valeur ne peut tre vide.

Rechercher la prsence d'critures au dmarrage


Cochez cette option si vous souhaitez que les critures en attente soient recherches louverture de
votre dossier.
Si ce n'est pas le cas, vous activerez par la suite la commande IMPORT/EXPORT - IMPORT DES CRITURES EN
ATTENTE du menu DIVERS pour les rechercher.

Au dbut de l'import

Demander confirmation : cochez cette option si vous souhaitez qu'un message de confirmation s'affiche

avant de lancer le traitement.

Prvisualiser les critures : cette option affiche une fentre vous permettant de visualiser les critures
avant limport. Depuis cette fentre vous pouvez confirmer ou non l'import des critures.

Si l'import s'est bien droul


Afficher le rapport : Si l'import s'est droul correctement, vous pouvez demander l'affichage d'un rapport
pour connatre les ventuels traitements spcifiques raliss (cration de comptes par exemple).

Si l'import sest mal pass


Afficher le rapport : Vous pouvez demander l'affichage d'un rapport pour connatre les raisons de l'chec.
Traitement du fichier : Si limport des critures a chou, activez le menu droulant et slectionnez lune

des trois options proposes :

Laisser le fichier inchang : dans ce cas, aucune modification ne sera ralise sur le fichier.

Traiter le fichier normalement : les actions ralises sur le fichier d'import en cas de succs (par exemple

changement du nom de " XImport.txt " en " XImport.bak ") seront galement ralises en cas d'chec.

Demander : dans ce cas, un message proposera l'utilisateur de confirmer laction (Laisser le fichier
inchang ou bien Traiter le fichier normalement).

Onglet Historique
Rpertoire de stockage

Vous pouvez :

paramtrer un stockage automatique des fichiers imports, ou

indiquer le rpertoire de stockage prendre en compte.

Options de conservation
Slectionnez dans la liste droulante le nombre de fichiers imports archiver (tous, les 10, les 20, les 50
derniers fichiers).

63

Annexe 4 : Les prfrences

Onglet Avanc

Comptes

Ajuster les n de comptes automatiquement

Si la longueur des numros de compte importe est infrieure celle utilise dans le dossier, le logiciel
compltera avec des 0.

Crer le compte sil nexiste pas

Cochez cette option pour que les comptes qui n'existent pas soient crs au moment de l'import.

Mettre jour lintitul du compte sil a chang

Si le libell du compte import est diffrent de celui du dossier, vous pouvez demander quil soit mis
jour.

Format de lintitul en cration/modification

Si vous modifiez un libell de compte, slectionnez dans le menu droulant l'une des options suivantes :

Ne pas modifier le libell : le libell des comptes sera cr l'identique du fichier d'import.

Mettre le libell en MAJUSCULES : le libell des comptes sera converti en majuscules.

Mettre le libell en minuscules : le libell des comptes sera converti en minuscules.

Mettre le libell en Titre : le libell des comptes sera converti en titre (1re lettre en majuscule, les suivantes en minuscules).

Divers

Crer le journal sil nexiste pas

Cochez cette option pour que les journaux qui n'existent pas soient crs au moment de l'import.

Mettre jour lintitul du journal sil a chang

Si le libell dun journal import est diffrent de celui du dossier, vous pouvez demander quil soit mis
jour.

Crer le code analytique sil nexiste pas

Cochez cette option pour que les codes analytiques qui n'existent pas soient crs au moment de l'import.

Logiciel spcifique tout en Euro

Cochez cette option si vous ne voulez pas tenir compte de la monnaie du dossier. Les montants du fichier
dimport seront tous considrs en Euro.

Modifier le libell de lcriture

Si vous modifiez le libell dune criture, slectionnez dans le menu droulant l'une des options suivantes :

Ne pas modifier le libell : le libell de lcriture sera cr l'identique du fichier d'import.

Mettre le libell en MAJUSCULES : le libell de lcriture sera converti en majuscules.

Mettre le libell en minuscules : le libell de lcriture sera converti en minuscules.

Mettre le libell en Titre : le libell de lcriture sera converti en titre (1re lettre en majuscule, les sui-

vantes en minuscules).

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Annexe 4 : Les prfrences

Etats paramtrables
Les prfrences que vous allez fixer ici seront utilises lors du paramtrage des tats. Elles sont
regroupes dans 4 onglets.

L'onglet Liste des tats

Autoriser l'ouverture de plusieurs listes simultanment


En activant cette option, vous pouvez ouvrir autant de fois que vous le souhaitez la liste des tats
paramtrables.

Autoriser l'ouverture d'une slection multiple


Si cette option est active, l'ouverture simultane de plusieurs tats est autorise. Dans le cas contraire,
vous ne pourrez ouvrir en mme temps qu'un seul tat.

Cette option concerne non seulement l'ouverture de plusieurs tats, mais galement les actions de
renommer et de dupliquer les tats slectionns.

Utiliser les assistants


Cochez cette option pour bnficier de l'assistant chaque cration d'tats.

Cacher les tats invisibles en mode simple


Cette option a pour effet de ne pas afficher les tats invisibles lorsque la liste des tats paramtrables est
en mode simple (case Mode avanc non coche).

Dupliquer automatiquement les tats standards lors de la modification


En activant cette option, le logiciel dupliquera automatiquement et sans message d'avertissement l'tat
standard slectionn.

Rendre automatiquement les tats standards invisibles lors de la suppression


En activant cette option, le logiciel rendra invisible - et cela sans message d'avertissement - l'tat
standard que vous souhaitez supprimer.

Les tats standards sont ceux livrs avec le logiciel. Vous ne pouvez les modifier ou les supprimer. Par
contre, vous pouvez les dupliquer pour ensuite les modifier ou les rendre invisibles.

Deux menus locaux situs au bas de l'onglet permettent de choisir la Couleur des tats standards et la
Couleur des tats utilisateurs.

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Annexe 4 : Les prfrences

L'onglet Etats

Cet onglet vous permet de fixer le mode utiliser pour la vrification des scripts lors du clic sur le bouton
[Vrifier], et le mode utiliser lors de l'enregistrement du script.
Pour cette deuxime option, vous pouvez dsactiver tout contrle en dcochant la case Vrifier
l'enregistrement avec le mode .

Longlet Divers
Cochez loption Re-proposer le dialogue de choix ventuel la fin de ltat si vous voulez qu la fin dune
impression, votre logiciel re-propose de lancer le mme tat.
Ceci est trs utile si vous lancez plusieurs fois de suite le mme tat mais avec des critres diffrents, par
exemple avec une date diffrente.

L'onglet Options sortie fichier

Les prfrences prsentes dans cet onglet sont prises en compte lorsque la sortie d'un tat est de type
"Fichier".
1. Choisissez le rpertoire de destination. Dans le cas o celui-ci est vide, le fichier sera cr sur le
Bureau.
2. Si vous cochez l'option Demander le rpertoire, le logiciel se positionnera par dfaut sur le rpertoire
choisi, mais vous aurez la possibilit de changer la destination.
3. Deux options permettant de fixer la raction du logiciel dans le cas o le fichier crer existerait dj.
Vous pouvez Demander confirmation pour le remplacer ou Le remplacer sans confirmation.
Les trois dernires options permettent de choisir ce que doit faire le logiciel aprs avoir gnr le fichier :

Ne rien faire

Ouvrir le fichier : le fichier gnr souvre dans lapplication qui lit son format. Par exemple, un fichier

PDF souvrira avec Adobe Reader.

Ouvrir le dossier de destination : le rpertoire dans lequel a t gnr le ficher souvre via lExplorateur

Windows.

66

Annexe 4 : Les prfrences

Synchronisation des donnes


Non disponible dans tous les logiciels de la gamme Ciel.

Prsentation
Cette partie prsente les rglages vous permettant de synchroniser vos donnes entre votre PDA
(assistant personnel) et votre application Ciel.
Vous pourrez, par exemple, tablir une correspondance entre votre agenda/calendrier et celui de votre
application Ciel.

Attention !
La synchronisation des donnes n'est possible que si les logiciels livrs avec votre PDA sont installs.
Nous ne dtaillerons dans cette partie que les rglages raliser au sein du logiciel Ciel.
Pour les manipulations effectuer dans les logiciels de votre PDA, reportez-vous aux documentations correspondantes.

La version du logiciel Ciel que vous utilisez actuellement vous permet de ne raliser que des
synchronisations avec des PDA de type Palm.

Les rglages synchronisation


Pour pouvoir changer des informations entre votre logiciel Ciel et votre PDA, vous devez effectuer
quelques rglages au sein du logiciel Ciel.
1. Activez les commandes PRFRENCES puis OPTIONS du menu DOSSIER.
2. Dans la fentre Prfrences, dployez la famille Synchronisation des donnes puis double-cliquez sur
Rglages synchronisation.
3. Dans la fentre Rglages synchronisation, slectionnez le fichier synchroniser (Contact, Tche ou

Rendez-vous) puis cliquez sur le bouton

Un assistant va vous permettre d'activer la synchronisation du fichier slectionn.


4. Aprs avoir lu ltape Prsentation, cliquez sur le bouton [Continuer].
Ltape Choix de la synchronisation vous permet de choisir le type de synchronisation.
5. Cliquez nouveau sur le bouton [Continuer].
Dans la dernire tape, deux choix vous sont proposs.

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Annexe 4 : Les prfrences


6. Nous vous conseillons d'opter pour le premier : Dfinir la synchronisation avec les rglages par dfaut
7. Cliquez sur le bouton [Terminer].
Dans la liste des fichiers, celui que vous venez de personnaliser possde un Type de synchronisation et un
Sens.
8. Pour synchroniser les autres fichiers, procdez de la mme faon.

Consulter les rglages synchronisation dun fichier


Le bouton
slectionn.

donne accs la description de la synchronisation dfinie pour le fichier

Annuler les rglages synchronisation dun fichier


Pour annuler la dfinition de la synchronisation d'un fichier, slectionnez-le puis activez loption Ne plus
synchroniser du menu CONTEXTUEL (clic droit).

Pour la synchronisation avec les PDA Palm, il vous faudra ensuite effectuer certains rglages depuis le
logiciel Hotsync Manager. Vous allez devoir notamment activer et dsactiver les conduites.
Pour plus de renseignements, reportez-vous la documentation correspondante livre avec votre PDA.

Attention !
Dans le cas d'une synchronisation complte, le PDA sera toujours prioritaire sur l'application.

Synchroniser depuis le logiciel Ciel


Le bouton
Ciel.

ne sera utile que lorsque la synchronisation sera effectue depuis le logiciel

Par exemple, cela peut tre le cas pour une synchronisation avec un logiciel de messagerie, d'agenda et de
rpertoire install sur votre ordinateur.

Dans le cadre du fonctionnement avec des PDA Palm, la synchronisation sera toujours dclenche
depuis le PDA.

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Annexe 5 : Les utilitaires

Gnralits
Comptabilit, Gestion Commerciale, Associations
Rcupration
Les informations
Les utilitaires fichiers
Divers
Dossiers
Mise jour
Immobilisations

Annexe 5 : Les utilitaires

Gnralits
) menu DOSSIER - commande OPTIONS puis UTILITAIRES
Les utilitaires prsentent diffrents outils ncessaires aux contrles de vos donnes. Vous pourrez
vrifier, rparer ou rindexer un fichier. Ils vous permettent aussi d'obtenir des informations techniques
sur votre application.

Attention !
Des logiciels Ciel disposent dutilitaires supplmentaires, selon leurs spcificits.
Exemple de la fentre Utilitaires de Ciel Compta Librale

La fentre Utilitaires se prsente sous la forme d'une liste contenant les diffrentes catgories d'utilitaires.
Pour chaque catgorie, le symbole + permet d'afficher les utilitaires de la catgorie en question.
Sous la liste des catgories, vous disposez de loption Voir les commentaires. Elle permet de visualiser une
zone d'aide, dans la partie Commentaire de la fentre, o sera affich un rsum de la prfrence
slectionne.
Au-dessus de la liste, le bouton [Excuter l'utilitaire] permet de lancer l'utilitaire slectionn. Vous
obtenez le mme rsultat en double-cliquant sur l'utilitaire.
Deux types d'utilitaires peuvent tre prsents :

Les utilitaires standards sont des utilitaires simples utiliser.

Les utilitaires avancs sont des outils plus puissants. Pour les afficher cochez la case Avanc.

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Annexe 5 : Les utilitaires

Comptabilit
Disponible uniquement dans Ciel Compta

Purge
La purge permet de remettre zro :

les critures

les rapprochements bancaires

les dclarations de TVA

Si vous choisissez de purger Toutes les critures, les rapprochements bancaires et les dclarations de
TVA seront galement purgs.

Rparation de la saisie dcritures


Cet utilitaire vous permet de librer les critures en cours de modification et les numros de chques "en
cours".
La rparation est ncessaire lorsque vous avez un message au moment o vous souhaitez crer ou
modifier une criture.

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Annexe 5 : Les utilitaires

Gestion Commerciale
Disponible uniquement dans Ciel Gestion Commerciale

Mise jour des descriptions longues


Cette commande vous permet de mettre jour la description longue d'un article.
Si vous activez cette commande, le Libell de l'article sera automatiquement repris dans l'onglet
Dsignation de la fiche article.
Vous pouvez mettre jour :

Toutes les dsignations

Les dsignations non renseignes

Les dsignations renseignes

1. Cochez l'une des trois options proposes puis cliquez sur le bouton [Continuer].
2. Vous pouvez mettre jour les dsignations internationales. Cochez loption Oui ou Non puis cliquez
sur le bouton [Ok] pour lancer le traitement.

Remise zro des stocks


Cet utilitaire permet de remettre zro les quantits en stock de tous les articles dans les fiches article et
dans les mouvements de stock.
1. Un message vous permet de faire une sauvegarde avant le traitement, ce qui est fortement conseill.
Cliquez sur le bouton [Faire une copie et continuer].
2. Un autre message vous demande de confirmer l'opration. Cliquez sur le bouton [Oui] pour lancer le
traitement.

Remise zro des mouvements de stocks


Cet utilitaire permet de remettre zro tous les mouvements de stock existants.
1. Un message vous permet de faire une sauvegarde avant le traitement, ce qui est fortement conseill.
Cliquez sur le bouton [Faire une copie et continuer].
2. Un autre message vous demande de confirmer l'opration. Cliquez sur le bouton [Oui] pour lancer le
traitement.

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Annexe 5 : Les utilitaires

Associations
Disponible uniquement dans Ciel Associations

Modification d'un code banque


) Menu DOSSIER - commande OPTIONS - UTILITAIRES - ASSOCIATIONS.
Attention !
Cette commande n'est accessible que si vous votre comptabilit est externe.
Cet utilitaire permet de remplacer le code d'un poste de trsorerie par un nouveau code. Tout le dossier
sera mis jour avec ce nouveau code.
1. Dans la fentre Utilitaires, cliquez sur le symbole "+" du dossier Associations.
2. Double-cliquez sur la ligne Modification d'un code banque.
La fentre suivante saffiche.

3. Cliquez sur le bouton d'appel de liste

de la zone Remplacer le code de la banque .

4. Slectionnez dans la fentre qui saffiche le code du poste de trsorerie modifier puis cliquez sur le
bouton [Ok].
5. Dans la zone Par le code, saisissez le nouveau code.
6. Cliquez sur le bouton [Ok].
Une nouvelle fentre s'affiche pour vous informer que le traitement que vous allez lancer ne peut et ne
doit pas tre interrompu. La ralisation d'une sauvegarde de votre fichier vous est alors propose.
7. Cliquez sur le bouton [Faire une copie et continuer].
Une fois le traitement ralis, un message vous en informe.

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Annexe 5 : Les utilitaires

Rcupration
Disponible uniquement dans Ciel Professionnel Indpendant

Rcupration Ciel Compta Librale


Vous pouvez rcuprer dans Ciel Professionnel Indpendant un dossier de Ciel Compta Librale.
Tous les lments (listes des clients, critures, postes, paramtres de votre socit, etc.) de votre dossier
Compta Librale sont rcuprs. Cette commande est utile si vous souhaitez grer des ventes et achats
partir d'une socit et comptabilit existantes sans avoir tout re-saisir.

Attention !
Vous devez possder la dernire version de Ciel Compta Librale et de Ciel Professionnel Indpendant.
1. Si vous avez lanc Ciel Compta Librale, vrifiez que le dossier rcuprer est ferm.
Dans Ciel Professionnel Indpendant :
2. Si un dossier est ouvert, fermez-le.
3. Activez la fonction RCUPRATION CIEL COMPTA LIBRALE (menu DOSSIER - commande OPTIONS - UTILITAIRES RCUPRATION). Une fentre s'ouvre et affiche la liste des dossiers Compta Librale.

4. Slectionnez le dossier rcuprer.


Si le nom de votre dossier n'apparat pas, vous pouvez le slectionner manuellement. Pour cela, choisissez la ligne <Choisir la base manuellement>.
5. Cliquez sur le bouton [Ok].

Si vous avez choisi la slection manuelle :


Une fentre s'affiche dans laquelle vous allez chercher votre dossier. Une fois que vous l'avez slectionn,
cliquez sur le bouton [Ouvrir].
A la fin du traitement, une fentre vous informe si la rcupration s'est bien effectue.

74

Annexe 5 : Les utilitaires

Les informations
Vous disposez de 3 types dinformations : les Informations sur les programmes Ciel, Informations sur
l'application et Informations sur la base.
Vous avez galement un historique concernant les actions excutes sur le logiciel ainsi que des
statistiques dutilisation.

Historique
La fentre Historique systme rcapitule toutes les oprations intervenant sur la base de donnes de votre
logiciel. Les utilitaires excuts sont lists dans cet historique ainsi que la purge de vos oprations.

Informations programmes Ciel


Cet utilitaire permet dobtenir la liste des programmes Ciel installs sur votre ordinateur ainsi que les
dossiers qui sont rattachs chacun de ces programmes.
Vous avez galement lemplacement des applications installes et des dossiers enregistrs.
Ces informations peuvent tre imprimes via le menu CONTEXTUEL (que vous obtenez par un clic droit
dans la fentre Informations programmes Ciel ).

Informations sur lapplication


Cet utilitaire permet de visualiser les informations techniques sur lapplication Ciel en cours.
Ces informations peuvent tre imprimes via le menu CONTEXTUEL (que vous obtenez par un clic droit
dans la fentre Informations sur l'application ).

Informations sur la base


Cet utilitaire permet dobtenir des informations techniques sur la base de donnes courante.
Vous obtiendrez ainsi le nom de votre fichier, sa taille, son chemin d'accs, ses dates de cration et de
modification, etc.
Ces informations peuvent tre imprimes via le menu CONTEXTUEL (que vous obtenez par un clic droit
dans la fentre Informations sur la base).

Statistiques dutilisation
Attention !
Cet utilitaire nest accessible que si vous avez coch la case Avanc de la fentre Utilitaires.
Cet utilitaire prsente les dernires statistiques d'utilisation du logiciel sur le poste sur lequel il est
install.
Vous pouvez visualiser de faon dtaille les oprations effectues pour un mois donn.

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Annexe 5 : Les utilitaires

Les utilitaires fichiers


Cette famille dutilitaires permet essentiellement de nettoyer, rindexer la base de donnes de votre
logiciel Ciel.

Effacement des fichiers temporaires


Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Lancez cet utilitaire si vous souhaitez dtruire les fichiers Temporaires et viter ainsi de surcharger votre
application.

Cliquez sur le bouton [Oui] pour lancer le traitement.

Exportation XML des donnes


Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Cet utilitaire permet d'exporter des donnes de votre dossier dans des fichiers au format XML utilisables
par d'autres applications.
1. Choisissez dans la liste les donnes exporter puis cliquez sur le bouton [Ok]. La fentre suivante
saffiche

Vous disposez de plusieurs options qui vous permettent :

dajouter la structure du fichier : les noms des champs sont repris.

dexporter le contenu des rubriques utilisateurs, les rubriques vides si vous voulez les renseigner plus
tard, les notes que vous avez ajouts en commentaire.

2. Cochez ou dcochez les options de votre choix puis cliquez sur le bouton [Ok].

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Annexe 5 : Les utilitaires

Infos Perso
Non disponible dans tous les logiciels de la gamme Ciel.
Cet utilitaire permet de crer ou modifier des rubriques dfinies par l'utilisateur dans certains fichiers.
Ces rubriques sont des rubriques personnelles qui rpondent vos besoins et que vous allez dfinir afin
de les intgrer dans les fichiers de votre logiciel.
Ces rubriques peuvent tre utilises au niveau des listes, des filtres, des tats, etc.
Dans la fentre Infos perso est affiche la liste des fichiers que vous pouvez personnaliser, et auxquels
vous pouvez ajouter des rubriques.
Exemple de Ciel Associations

Par exemple, vous crez une rubrique Infos perso. concernant les membres. Dans les fiches des membres,
vous aurez un onglet Infos Perso. dans lequel vos nouvelles rubriques seront affiches et que vous pourrez
renseigner.

Crer une rubrique manuellement


1. Slectionnez le fichier personnaliser puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Vous pouvez aussi doublecliquer sur le fichier que vous souhaitez personnaliser.

Un message vous indique, en bas de cette fentre, le nombre maximal de rubriques qu'il est possible
dajouter.

2. Cliquez sur le bouton [Crer].


La fentre Nouvelle rubrique utilisateur saffiche :

3. Saisissez le nom de votre rubrique.


4. Slectionnez le Type de rubrique laide de la liste droulante. Les rubriques peuvent tre sous la forme
de texte, nombre, date, case cocher, numration, etc.

77

Annexe 5 : Les utilitaires


Si vous avez slectionn le type Enumration (liste de valeurs qui sont numres dans une table) :

Nommez votre liste dans la zone Enumration . Vous pouvez en crer une en cliquant sur le bouton
[Nouvelle table].

Cliquez sur le bouton [Ouvrir] afin dajouter des lments votre liste dnumration.

Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider et retourner la fentre prcdente.

Vous pouvez galement crer, ouvrir, supprimer ou encore vrifier lutilisation des numrations
laide du bouton [Tables dnumration] de la fentre Rubriques utilisateurs.

5. Vous pouvez ajouter un commentaire dans la zone destine ce titre. Ce commentaire sera lisible
dans la liste des rubriques.
6. Cliquez sur le bouton [Ok].
Le bouton [Ok et crer] permet de valider votre rubrique et den crer une autre immdiatement.
Les rubriques cres apparaissent dans longlet Infos Perso. des fiches (membres, partenaires, activits,
etc.), spcialement prvu cet effet. Vous pouvez alors les renseigner en double-cliquant dessus.

Dans la liste correspondante (membres, activits, partenaires etc.), vous pouvez ajouter les colonnes
de vos rubriques via la commande MODIFIER LES COLONNES du menu CONTEXTUEL (clic droit sur len-tte
des colonnes).

Crer une rubrique partir d'un dossier


Si vous disposez de plusieurs dossiers, vos rubriques ne sont prsentes que dans celui o vous les avez
cres.
Si certaines de ces rubriques sont utilises dans des tats, vous pouvez rencontrer des problmes lors de
l'dition de ces tats, puisqu'ils sont communs l'ensemble des dossiers de l'application.
Afin dviter de recrer toutes vos rubriques, vous disposez d'une option qui permet de rcuprer les
rubriques dun dossier et de les crer automatiquement dans un autre dossier.
1. Dans la fentre de cration des rubriques, faites un clic droit puis slectionnez la commande CRER
PARTIR DU DOSSIER du menu CONTEXTUEL. Un message saffiche, cliquez sur le bouton [Oui].
2. Slectionnez le dossier qui contient les rubriques rcuprer puis cliquez sur le bouton [Ok]

Si des rubriques existent dj, elles seront supprimes puis remplaces.

Recherche valeurs utilises


Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Cet utilitaire permet de rechercher tous les enregistrements lis une rubrique pour une valeur donne.
1. Slectionnez la rubrique sur laquelle vous avez une recherche faire, laide de licone

2. Slectionnez la Valeur recherche puis cliquez sur le bouton [Lancer la recherche].


3. Un message signale sil a trouv des enregistrements ou non. Si la recherche a t fructueuse, cliquez
sur le bouton [Oui] pour voir la liste des enregistrements rpondant votre recherche.

78

Annexe 5 : Les utilitaires

Rindexation de la base

Cet utilitaire permet de rindexer la base de donnes et ventuellement de rcuprer la place libre par
des enregistrements supprims. Vous pouvez lancer cet utilitaire si vous avez supprim beaucoup de
donnes ou sur recommandation du support technique.
Deux traitements peuvent tre excuts :

Rindexation
L'option Rindexer la base permet de reconstruire les tables contenant les index.

Compactage des donnes


L'option Compacter les donnes n'est active que s'il y a rellement de la place rcuprer. En effet, lorsque
des enregistrements sont supprims dans votre dossier, leur place n'est pas totalement rcupre. La
totalit de la place libre par une suppression ne peut tre rcupre que par le lancement de cet
utilitaire.
1. Cochez les cases correspondant aux traitements que vous souhaitez effectuer.
Une nouvelle fentre s'affiche pour vous informer que le traitement que vous allez lancer ne peut et ne
doit pas tre interrompu. La ralisation d'une sauvegarde de votre fichier vous est alors propose.
2. Cliquez sur le bouton [Faire une copie et continuer].
Une fois le traitement ralis, un message vous en informe.

Structure de la base
Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Cet utilitaire permet d'imprimer tout ou partie de la structure des tables contenue dans la base de
donnes.

79

Annexe 5 : Les utilitaires

Vrification des prfrences


Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Cet utilitaire vrifie et recherche d'ventuelles erreurs sur le fichier Prfrences.

Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton [Vrification].


Si des erreurs sont dtectes, vous pourrez lancer une rparation du fichier.

Pour remettre zro la base Prfrences, cliquez sur le bouton correspondant.


Les personnalisations seront supprimes. Les paramtres dfinis par dfaut seront pris en compte.

Vrification/rparation de la base
Cet l'utilitaire permet de vrifier et/ou rparer les fichiers de votre dossier Ciel.
En effet, suite des problmes techniques ou matriels (coupure de courant, surtension, etc.), votre
dossier peut ncessiter des contrles et ventuellement des rparations.

Attention !
Nous vous conseillons de lancer ce type d'utilitaire uniquement sur les conseils de nos techniciens.
Deux modes vous sont proposs.

Mode normal

1. Cochez la case Rparer si possible si vous souhaitez que la vrification de la base soit suivie d'une rparation si un problme est rencontr.
2. Slectionnez un niveau de vrification parmi les trois proposs : Rapides, Standards ou Approfondies .
3. Si vous avez coch la case Rparer si possible, cliquez sur le bouton [Rparer].
Sinon cliquez sur le bouton [Vrifier].
Si vous avez demand une rparation, une nouvelle fentre s'affiche pour vous informer que le traitement
que vous allez lancer ne peut et ne doit pas tre interrompu. La ralisation d'une sauvegarde de votre
fichier vous est alors propose.
Cliquez sur le bouton [Faire une copie et continuer].
Une fois le traitement ralis, un message vous informe du rsultat des contrles et des ventuelles
rparations.

80

Annexe 5 : Les utilitaires

Mode avanc

Ce mode permet de choisir les vrifications effectuer et les fichiers vrifier.


Comme pour le mode Normal, vous pouvez soit demander un simple contrle soit une rparation si
possible.
Le menu local Slection contient des choix quivalents aux options prcdentes (Rapide, Standard ou
Approfondie). En fonction de l'item choisi dans ce menu, le logiciel valide directement une slection de
vrifications dans la liste.
Vous pouvez aussi cocher ou dcocher une ou plusieurs vrifications particulires en cliquant sur leur
case cocher correspondante.
L'option Choisir les fichiers affiche une liste supplmentaire qui va vous permettre d'indiquer les fichiers
sur lesquels les vrifications doivent tre ralises.

Vous pouvez revenir au mode Normal en activant le bouton radio correspondant en haut gauche de
la fentre.

81

Annexe 5 : Les utilitaires

Divers
Re-initialisation des titres

Activez cet utilitaire pour remettre tous les titres des colonnes leurs valeurs dfinies par dfaut.

Cliquez sur [Oui] pour lancer le traitement.

Reconstruire le cache EDA


Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Cet utilitaire permet de reconstruire les liens pour un accs rapide certaines donnes, comme, par
exemple, les filtres de donnes.
Ces liens sont normalement mis jour automatiquement, mais il peut tre utile de les reconstruire.
Excuter cet utilitaire ne risque en aucun cas dendommager vos donnes.

Mettre jour la liste des tats


Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Cet utilitaire permet de reconstruire la liste des tats. Cette liste est normalement mise jour
automatiquement, mais il peut tre utile de la forcer manuellement.
Excuter cet utilitaire ne risque en aucun cas dendommager vos donnes.

82

Annexe 5 : Les utilitaires

Dossiers
Emplacement des dossiers
Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Cet utilitaire vous permet de vrifier et ventuellement modifier le chemin utilis pour accder aux
dossiers.

Toutes les applications utilisant les dossiers, doivent tre fermes.

Pour changer le chemin d'accs, cliquez sur [Modifier].

Pour affecter l'emplacement par dfaut, cliquez sur [Standard].

Gestion des dossiers


Cet utilitaire vous permet d'effectuer certaines modifications dans vos dossiers Ciel.

En rseau, la maintenance des dossiers doit tre ralise sur le poste serveur.

Dans la fentre Gestion des dossiers, une liste prsente la ou les socits existantes, et pour chaque
socit le ou les dossiers qu'elle contient.

Pour renommer la socit ou le dossier slectionn, cliquez sur le bouton [Renommer].

Pour supprimer la socit ou le dossier slectionn, cliquez sur le bouton [Supprimer].

Attention !
Ces suppressions sont irrversibles. Avant de supprimer un dossier, assurez-vous de disposer au
moins d'une copie de votre dossier.
De mme, la suppression d'une socit va entraner galement la suppression du ou des dossiers
qu'elle contient. Assurez-vous donc de disposer au moins d'une copie de chaque dossier de la socit
supprimer.

Pour dupliquer le dossier slectionn, cliquez sur le bouton [Dupliquer]. Ceci vous permet, par exemple, de raliser des essais sur une copie de votre dossier sans modifier l'original.

Le bouton [Dupliquer] n'est pas actif lorsque vous slectionnez une socit.

Sous la liste des socits et des dossiers, une zone d'informations indique le nom de l'application lie au
dossier slectionn, la taille, etc.
Lorsque vous cochez l'option Mode avanc, la fentre se complte des lments suivants :

Ouvrir avec l'explorateur


Ce bouton vous permet de visualiser via le navigateur Windows la socit ou le dossier slectionn.

Voir le chemin d'accs


Si cette option est coche, le chemin d'accs de la socit ou du dossier slectionn est affich dans la
zone d'informations.

Afficher les extensions


Cochez cette option pour afficher, la suite du nom, l'extension du dossier.

Voir tous les dossiers


Cette option permet de visualiser l'ensemble des socits et des dossiers de tous les logiciels Ciel. Vous
pouvez ainsi, par exemple, renommer un dossier ou une socit d'une autre application Ciel. Cette option
va vous permettre galement de pouvoir vrifier, par exemple, les dossiers prsents dans une socit
avant de la supprimer

83

Annexe 5 : Les utilitaires

Lecture seule
Cette option n'est active que lorsque vous slectionnez un dossier. Elle vous permet d'indiquer que vous
souhaitez ouvrir le dossier uniquement en lecture. Ainsi vous ne pourrez raliser aucune modification.
Cette option vous sera utile, par exemple, pour consulter un dossier archiv sans risque de le modifier
par erreur.

Points de restaurations
Attention !
Cet utilitaire n'est accessible que si l'option Avanc est coche depuis la liste des utilitaires.
Crer un point de restauration consiste sauvegarder certains paramtres de vos donnes.
Cette fentre affiche les points de restauration crs.

Vous pouvez partir de cet utilitaire grer vos points de restauration.

Les points de restauration ne remplacent pas la sauvegarde de vos donnes.


La sauvegarde est une opration obligatoire que vous devez raliser priodiquement.

Slectionnez les paramtres d'affichage des points de restauration. Vous pouvez les afficher :

Tous

A l'ouverture du dossier

Avant les oprations irrversibles.

Restaurer un point de restauration


Cette commande vous permet de revenir aux donnes sauvegardes un moment prcis.
1. Cliquez sur le bouton [Restaurer].
2. Un message vous demande de confirmer la restauration du point de restauration slectionn. Cliquez
sur [Oui].
La fentre Restauration s'affiche.
3. Choisissez une option de restauration.

Restaurer dans le dossier courant

Saisissez dans ce cas, le nouveau nom du fichier restaurer puis cliquez sur [Ok].
Le nouveau dossier est restaur dans le rpertoire en cours.

Restaurer dans le rpertoire

1. Slectionnez dans ce cas, le rpertoire dans lequel vous souhaitez restaurer vos donnes puis cliquez sur [Ok].

84

Annexe 5 : Les utilitaires


2. Saisissez ensuite le nouveau nom du fichier restaurer puis cliquez sur [Ok].
Le nouveau dossier est restaur dans le rpertoire de votre choix.
Cochez l'option Ouvrir aprs restauration si vous souhaitez que le dossier s'ouvre automatiquement aprs la
restauration.
4. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.

Ouvrir un point de restauration


Un message vous demande de confirmer l'ouverture du point de restauration. Cliquez sur [Oui].
Le point de restauration s'ouvrira en lecture seule. Vous ne pourrez donc pas le modifier.

Supprimer un point de restauration


Un message vous demande de confirmer la suppression du point de restauration. Cliquez sur [Oui].
Celui-ci est supprim de la liste des points de restauration.

Pour quitter cette fentre, cliquez sur le bouton [Fermer].

85

Annexe 5 : Les utilitaires

Mise jour
La mise jour automatique permet de consulter et/ou de modifier directement depuis votre logiciel les
mises jour installes. Les mises jour peuvent tre installes manuellement ou via le site Internet de
Ciel auquel vous accdez directement depuis l'INTUICIEL - onglet Mes actualits.
Vous pouvez ajouter une mise jour manuellement si elle ne s'affiche pas dans votre logiciel.
Enfin, vous pouvez installer votre mise jour directement depuis votre logiciel.

Ajouter une mise jour


1. Cliquez sur le bouton [Ajouter une mise jour], la fentre de recherche de fichier s'ouvre.
2. Choisissez le format de votre mise jour dans la zone Fichiers de type.
Deux formats sont proposs :

Package (.SgPac)

Installer (.SgUpd)

3. Slectionnez votre fichier de mise jour puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].

Installer une mise jour


Pour installer une mise jour :
1. Slectionnez-la dans la liste des mises jour.
2. Cliquez sur le bouton [Installer] pour lancer l'opration.

86

Annexe 5 : Les utilitaires

Immobilisations
Cet utilitaire permet de recalculer les immobilisations en fonction des dates d'exercice.
Avant d'effectuer le calcul, l'application vrifie les immobilisations.
1. Dans la fentre Utilitaires - dossier Immobilisations, cliquez sur l'utilitaire Recalcul des immobilisations.
La fentre suivante saffiche :

2. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer l'opration.


3. Un message vous informe que le traitement est termin. Cliquez sur le bouton [OK].

87

Annexe 6 : Les filtres (recherches)

Introduction
Les deux types de filtre
La ralisation dun filtre

Annexe 6 : Les filtres (recherches)

Introduction
Les filtres (ou recherches) permettent d'extraire un ensemble de fiches selon diffrents critres de
recherche que vous allez fixer.
Ces filtres peuvent tre enregistrs pour les extractions les plus courantes.
Au-dessus des listes offrant la possibilit de raliser des extractions vous retrouvez licone de recherche
simple
avance

qui permet de rechercher rapidement les valeurs prsentes dans une liste et licone recherche
qui active le menu local

Ce menu local permet de crer des filtres temporaires mais galement de crer et d'utiliser des filtres
enregistrs.

Attention !
La ralisation de filtres peut tre rapide. Toutefois, vous allez galement pouvoir raliser des filtres
plus sophistiqus, qui peuvent faire appel des connaissances plus pousses.
Avant de raliser des filtres complexes, nous vous conseillons de consulter l'annexe nomme L'diteur

de scripts .

89

Annexe 6 : Les filtres (recherches)

Les deux types de filtres


Globalement, la cration d'un filtre, qu'il soit "temporaire" ou "enregistr", est identique. La seule
diffrence rside dans le fait qu'un filtre "enregistr" pourra tre conserv, modifi ou supprim.

Les filtres temporaires


Les filtres "temporaires" ne seront pas conservs. Ils seront utiliss pour des extractions exceptionnelles.
Cliquez sur licone de recherche avance
puis sur le menu local Nouvelle recherche prdfinie.
Une fentre s'affiche. Nous la dtaillons dans le paragraphe La ralisation dun filtre, page 91.
Une fois votre filtre ralis, l'extraction sera excute. Le fait de slectionner nouveau la commande
Modifier la recherche vous permettra de modifier le filtre que vous venez de raliser.
Mais le simple fait de fermer la liste aura pour effet de faire disparatre votre filtre.

Les filtres enregistrs


Les filtres enregistrs seront conservs et pourront tre utiliss autant de fois que vous le souhaitez. De
plus, vous pourrez tout moment les modifier ou les supprimer.
Vous pouvez accder aux filtres enregistrs aussi bien en mode simple quen mode avanc.
Depuis le menu local Nouvelle recherche prdfinie, slectionnez la commande Liste des recherches
prdfinies.

La fentre qui saffiche vous permettra la maintenance des filtres "enregistrs".


Les boutons permettent les actions suivantes :

[Crer] ouvre la fentre de cration d'un filtre.

[Modifier] ouvre le filtre slectionn dans la liste pour modification.

[Supprimer] supprime le filtre slectionn dans la liste.

L'option Voir le type vous permet de visualiser si le filtre est de type Standard ou Utilisateur.
Les filtres Standards sont les filtres que nous livrons avec le logiciel. Ils ne peuvent tre modifis, mais
vous pouvez les dupliquer. Si vous souhaitez les supprimer, ils seront en dfinitive rendus invisibles. Le
bouton [Restaurer les dfauts] vous permettra, si ncessaire, de les rendre nouveau visibles.
Les filtres Utilisateurs sont les filtres que vous aurez crs.
En cliquant sur le bouton [Crer], le programme vous propose la fentre de cration du filtre que nous
tudierons dans le paragraphe suivant. Une fois termin, vous pourrez renseigner le nom donner au
filtre.
Une fois votre filtre dfini et valid, le programme revient la liste des filtres avec celui qui vient d'tre
cr affich dans la liste.
Vous pouvez alors utiliser les boutons afin de le modifier, le renommer, le dupliquer ou le supprimer.
Pour revenir la liste des fiches, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le filtre que vous venez d'enregistrer
n'est pas forcment actif. La liste est telle qu'elle tait au moment de l'appel du module de cration.
Pour lancer l'extraction, vous devez appeler le filtre l'aide du menu local Nouvelle recherche prdfinie. En
effet, tout filtre enregistr vient s'ajouter dans le menu local.
En cas de recherches frquentes de fiches dont les critres sont bien connus, vous pouvez enregistrer vos
filtres et lancer vos extractions d'un simple appel du menu local.

90

Annexe 6 : Les filtres (recherches)

La ralisation dun filtre


Nous allons dtailler ici toutes les options votre disposition pour la ralisation de filtres, qu'ils soient
"temporaires" ou "enregistrs".

Les filtres simples


Le mode Simple permet de rechercher rapidement les valeurs prsentes dans une liste.
1. Cliquez dans la zone Saisissez le texte rechercher et saisissez la valeur recherche.

2. Une fois votre saisie termine, aprs une temporisation, la recherche va se dclencher. Cette temporisation est matrialise par un petit cercle blanc autour de l'icone vert. Ds que le cercle est termin, la
recherche est excute.
La recherche se dclenche sans temporisation si vous validez votre saisie par <Entre> ou <Enter>.

Le clic sur l'icone vert permet de relancer la recherche.

Le clic sur l'icone rouge permet d'annuler la recherche.

3. Par dfaut, la recherche est ralise sur toutes les colonnes prsentes dans la liste.
Si vous souhaitez raliser cette recherche dans une colonne prcise, activez le menu droulant
puis choisissez la colonne de recherche.
Lorsque vous vous cliquez sur l'icone d'annulation de la recherche (icone rouge), c'est le choix Rechercher
dans toutes les colonnes qui est slectionn.

Depuis le menu droulant, vous pouvez utiliser les filtres de recherche enregistrs.

Dans le menu droulant, vous disposez de l'option recherche exacte. Elle permet d'indiquer au logiciel de
rechercher prcisment ce que vous avez saisi. Si cette option n'est pas active, la recherche effectue est
de type contient .

Pour une recherche de plusieurs valeurs en une seule fois,


saisissez les diffrentes valeurs spares par ; .
Une recherche via le menu CONTEXTUEL sur une cellule va tre
quivalente une recherche en mode simple sur la colonne.

91

Annexe 6 : Les filtres (recherches)

Les filtres avancs


Lorsque la fentre de cration de filtres saffiche, elle vous propose de raliser par dfaut un filtre
"simple".

Slectionnez loption Avanc.

Vous pouvez cliquer sur le bouton radio Avanc mme si vous avez commenc dfinir la Rubrique, la
Condition ou une Valeur.

Les zones Rubrique , Condition et Valeur (sous certaines conditions) fonctionnent l'identique du mode
"simple".
Voyons maintenant les options supplmentaires proposes dans ce mode.

Type de condition
Deux types de condition sont proposs, Standard ou Formule.
Le type Standard correspond celui que nous avons dcrit pour le mode "simple". Reportez-vous au
paragraphe correspondant.
Le type Formule va remplacer totalement les 3 zones Rubrique, Condition et Valeur. Dans ce cas, l'diteur de
script s'affiche pour vous permettre de raliser, par formule, vos conditions d'extraction.

L Reportez-vous l'annexe L'diteur de scripts pour plus de dtails sur le fonctionnement de ce module.
Utiliser une formule pour valeur
Comme nous l'avons dtaill pour le mode "simple", la zone Valeur va pouvoir contenir du texte ou des
chiffres, suivant le type de la rubrique choisie.
Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de comparer une rubrique non pas par rapport une valeur,
mais par rapport une autre rubrique ou une formule. En activant l'option Utiliser une formule pour valeur
l'diteur de scripts s'ouvre.

L Reportez-vous l'annexe L'diteur de scripts pour plus de dtails sur le fonctionnement de ce module.
Valeurs multiples
En activant cette option, vous indiquez au logiciel que la zone Valeur contiendra plusieurs valeurs de test.
Elles doivent tre spares par des points-virgules ";".
Exemple
Si vous souhaitez extraire des fiches dont le code postal est 75000, 50000 et 10000, il suffira d'indiquer
dans la zone valeur "75000;50000;10000" et de cocher l'option Valeurs multiples.

Attention !
Cette option n'est active que lorsque la rubrique est de type texte et que la condition est Est gale ,
Est diffrent de, Contient, Ne contient pas, Ne commence pas par, Finit par ou Ne finit pas par.

92

Annexe 6 : Les filtres (recherches)

Avec pr-calcul
Cette option n'est accessible que dans le cas o l'option Utiliser une formule pour valeur est coche.
Cette option permet d'indiquer au logiciel de calculer cette valeur ds le dbut de l'excution de l'tat et
d'utiliser le rsultat comme valeur.
L'intrt de cette option est d'optimiser la vitesse.
Vous pouvez l'utiliser si la formule contient des valeurs invariantes par rapport au contenu du fichier
tester.
Exemple
Si la formule est [Date du jour], il est inutile de la calculer pour chaque enregistrement test. Dans ce cas,
il peut tre bnfique, pour un traitement plus rapide, de cocher cette option.

Attention !
En cas de doute sur l'utilisation de cette option, il est prfrable de ne pas l'utiliser, sous peine
d'obtenir des rsultats faux.
Evaluer la condition au dbut
Cette option permet d'indiquer au logiciel d'valuer la condition ds le dbut et de la considrer ensuite
comme vraie ou fausse selon le rsultat pour les autres tests.
L'intrt de cette option est d'optimiser la vitesse.
Vous pouvez l'utiliser si la formule contient des valeurs invariantes par rapport au contenu du fichier
tester.

Attention !
En cas de doute sur l'utilisation de cette option, il est prfrable de ne pas l'utiliser, sous peine
d'obtenir des rsultats faux.
Demander la valeur lors de l'excution
En activant cette option, vous indiquez au logiciel que la condition doit tre demande au moment de
lexcution du filtre. Dans ce cas, la valeur indique dans la condition deviendra valeur par dfaut au
moment de son utilisation.
Exemple
Vous souhaitez extraire une liste de clients en fonction de leur code postal. Plutt que de devoir crer
autant de filtres que de dpartements, vous pouvez n'en crer qu'un seul qui, au moment de son
excution, vous demandera de renseigner le code postal que vous souhaitez rechercher.

Attention !
Cette option n'est active que lorsque l'option Avec pr-calcul est coche.
Le bouton [Options], devenu actif aprs avoir coch la case Demander la valeur lors de l'excution, vous
donne accs aux rglages suivants.
Nom de la question : ce libell sera utilis dans la partie entte de la question. Sil nest pas renseign, il

sera dfini automatiquement par le logiciel.


Texte de la question : ce libell prcdera la zone de saisie. Sil nest pas renseign, il sera dfini

automatiquement par le logiciel.


Interdire les valeurs vides : indiquez si vous souhaitez ou non autoriser les valeurs vides. Ceci permet

d'viter des erreurs au moment de rpondre la question. Par exemple, si vous effectuez un filtre sur le
code postal avec l'option de demander, il peut tre utile de cocher l'option Interdire les valeurs vides afin
d'viter de rechercher les fiches n'ayant pas de code postal, ce qui dans votre fichier n'existe pas.
Interdire les valeurs ngatives : indiquez si vous souhaitez ou non autoriser les valeurs ngatives.
Autoriser l'utilisateur ignorer la question : en activant cette option, une case cocher Ignorer la question
sera accessible au moment de l'excution. Elle vous permettra de dsactiver, si vous le souhaitez, la
question pose.

93

Annexe 6 : Les filtres (recherches)


La zone Commentaire vous permet de saisir des informations qui seront visibles au moment de l'excution.

Dsactive
Cochez cette option si vous ne souhaitez pas excuter une condition. Ceci vous vite de la supprimer.
Vous pourrez la ractiver tout moment.
Cette option vous sera trs utile lors de la mise au point pour enlever temporairement une condition sans
la modifier ou la supprimer.

Les conditions multiples


Dans certains cas, un filtre ne pourra pas se limiter une seule condition, aussi complexe soit elle. Pour
cette raison, vous disposez d'une option permettant de chaner autant de conditions que vous le
souhaitez. Pour cela, cochez la case Conditions multiples.
Dans la fentre qui saffiche, les boutons [Ajouter], [Modifier] et [Supprimer] vous permettent
respectivement de crer, modifier ou supprimer une condition.
Les conditions dfinies seront lies par un oprateur logique que vous pouvez dfinir l'aide du menu
local Logique (l'oprateur par dfaut est ET).
Le bouton [Pas de condition] efface tous les critres dfinis et revient la liste sans qu'aucun filtre ne soit
effectu.

94

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Introduction
Loutil rubriques
Lditeur de scripts
Les fonctions

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Introduction
Dans plusieurs modules des logiciels Ciel (les Filtres, les Etats paramtrables, lorsque ce module est
prsent, les Prfrences Fond de page, etc.) vous avez la possibilit, en gnral, de renseigner :

donne accs la liste des rubriques. Nous la dtaillerons


soit une Rubrique : dans ce cas, l'icone
dans le paragraphe L'outil rubriques, page 97.

donne accs une fentre permettant de raliser des formusoit une Formule : dans ce cas, l'icone
les plus ou moins complexes. Cette fentre sera dtaille dans le paragraphe Lditeur de scripts,
page 99.

96

Annexe 7 : Lditeur de scripts

L'outil rubriques
Cet outil est destin au placement des rubriques des fichiers de votre base dans les tats, les filtres, les
formats d'import et d'export, etc.
La liste des rubriques est accessible lorsque vous rencontrez l'icone
fentre Choix dune rubrique s'affiche :

. En cliquant sur cet icone, la

Vous allez retrouver cette mme fentre dans diffrents modules de votre logiciel Ciel.

Choix du fichier
Le choix du fichier dans lequel vous allez choisir la rubrique se fait dans la liste. Les fichiers sont affichs
en caractres gras et se distinguent par le symbole + situ leur gauche.
Un double clic sur le nom du fichier ou un simple clic sur le symbole + correspondant permet dafficher
ses rubriques en-dessous.

Choix de la rubrique
Une fois le fichier dploy, slectionnez la rubrique dans la liste puis cliquez sur le bouton [Ok]. Vous
pouvez galement double-cliquez sur la rubrique.
Si l'option Voir les commentaires est active, une zone Commentaire vous donnera quelques explications sur
la rubrique slectionne.
L'option Afficher les options ajoute les options suivantes :

97

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Types affichs
Un groupe de 4 boutons radio vous permet de choisir le type de rubrique afficher. En fonction du
module dans lequel vous vous trouvez, certains choix sont inactifs (griss).

Trier les rubriques par nom


Cette option permet de trier les rubriques sur leur nom.

Afficher les extensions des fichiers


Cette option permet d'ajouter la fin du nom de chaque fichier une extension indiquant son nom abrg.

Afficher le type des rubriques


Cette option permet d'indiquer la suite du libell le type de chaque rubrique (texte, date, numrique,
monnaie, etc.).
Le bouton [Pas de rubrique] permet de ne pas affecter de rubrique.

98

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Lditeur de scripts
L'diteur de scripts est accessible lorsque vous rencontrez l'icone
fentre semblable celle prsente ci-dessous s'affiche :

. En cliquant sur cet icone, une

Vous retrouvez cette mme fentre dans diffrents modules de votre logiciel Ciel.

La fentre de lditeur de scripts


La fentre de l'diteur de scripts, prsente dans lexemple ci-dessus, se compose principalement de deux
parties :

La liste des rubriques


La liste de gauche contient la liste des fichiers auxquels vous avez accs en fonction du contexte
d'utilisation du script.
Son fonctionnement est similaire la liste des rubriques. Voir L'outil rubriques, page 97.
La seule diffrence rside sur le principe de slection d'une rubrique, qui ne peut tre effectu que par un
double-clic sur la rubrique utiliser.

La zone d'dition
Cette zone fonctionne comme un traitement de texte. Vous pouvez y saisir directement du texte, y placer
des rubriques ainsi que des fonctions.
Les boutons
, placs au-dessus de cette zone, permettent de slectionner trs rapidement les
rubriques places dans la zone d'dition.

La zone d'informations
L'option Afficher les infos va ajouter une troisime partie. Le menu local Information vous permet
d'afficher :

des informations sur le script en cours,

ou les commentaires de la rubrique slectionne,

ou des informations sur le texte slectionn dans la zone d'dition.

99

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Les scripts simples


Gnralits
Par dfaut, la fentre de l'diteur de scripts est rgle pour raliser des scripts en mode Simple. Ces
scripts peuvent contenir du texte et des rubriques. Dans la zone d'dition, vous pouvez saisir du texte
contenant ou non des rubriques.

Le texte saisi dans le cas des scripts Simples ne doit pas tre saisi entre guillemets.

Exemple
Voici un exemple de script Simple exploitant du texte et deux rubriques :

Si la date de votre ordinateur est 15/01/2007 et l'heure 12:45:30, vous obtiendrez : "Nous sommes le 15/
01/2007 et il est 12:45:30".

Attention !
Dans certains cas, le mode Simple n'est pas accessible. Dans ce cas, vous ne pouvez raliser que des
scripts Formules.

Conversion d'un script simple


Comme nous allons le dcrire dans le paragraphe suivant, un deuxime type de script peut tre gr.
Vous pouvez convertir, si ncessaire, un script Simple en un script Formule.
Lorsque vous dcochez l'option Script simple , un message vous informe que les scripts Simples et
Formules ne sont pas totalement compatibles.
Trois choix vous sont proposs :

[Convertir] : ce bouton va convertir le script Simple en script Formule. Les zones de texte seront automatiquement encadres entre guillemets, les rubriques seront rcupres tel quel.

[Effacer] : ce bouton va effacer le script Simple.

[Tel quel] : dans ce cas, aucune modification ne sera ralise, le script sera reproduit comme il l'tait
en mode Simple. Mais attention, ceci ne signifie pas que le script sera dsormais compatible en mode
Formule.

100

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Les scripts formules


Gnralits
Pour raliser un script en mode Formule, dcochez la case Script simple.
Vous obtenez une fentre semblable celle prsente ci-dessous :

Un nouveau bouton [Insrer une fonction] et deux menus locaux supplmentaires Outils et Mots cls
s'affichent.
Comme les scripts Simples, les scripts Formules peuvent contenir du texte et des rubriques. La diffrence
rside dans le fait que vous allez pouvoir raliser de vritables petits programmes utilisant des conditions
logiques et des fonctions. Vous pouvez donc, l'aide des multiples fonctions disponibles, raliser presque
tout type de calcul.

Ce type de scripts peut tre plus ou moins complexe en fonction du type de traitement raliser. Afin
de raliser le plus rapidement possible votre script, nous vous conseillons de bien dfinir au dpart ce
que vous souhaitez obtenir.

Contrairement au script Simples, le texte saisi dans les scripts Formules doit tre saisi entre guillemets.

Les outils
Ce menu local contient les commandes suivantes :

Essayer : cette commande excuter votre script et en affiche immdiatement le rsultat.

Liste des points d'entres : cette commande donne accs la liste de tous les points d'entres qui pour-

ront tre utiliss dans le script li des tats.


Si votre script contient des erreurs, une fentre les rpertoriant s'affichera. Tant qu'il y aura des erreurs,
vous ne pourrez enregistrer votre script.

Les mots cls


Ce menu local regroupe l'ensemble des mots cls que vous pouvez tre amen utiliser dans les scripts
Formules. Vous y retrouvez, par exemple, les mots cls ncessaires la ralisation de tests (Si , Sinon,
FinSi , SinonSi). Ce menu vous vite de les saisir.
Slectionnez-les. Ils seront insrs dans la zone dition l'emplacement du curseur.

101

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Les fonctions
Le bouton [Insrer une fonction] donne accs la fentre suivante :

Cette liste contient diffrentes fonctions que vous pouvez utiliser dans les scripts Formules.
Chaque famille contient des fonctions. Pour les visualiser, il suffit de cliquer sur le symbole + situ
gauche de chaque famille.
Chaque fonction est accompagne dun bref descriptif.

Double-cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser.

Une fentre semblable celle prsente ci-dessous s'affiche :

Nous dtaillons cette fentre dans le paragraphe Les fonctions, page 104.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir totalement une fonction sans utiliser ce module. Toutefois et
surtout dans un premier temps, nous vous conseillons d'utiliser ce module. Vous bnficiez ainsi d'un
assistant qui vous guidera et vous expliquera les diffrents paramtres requis par telle ou telle
fonction.

102

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Conversion d'un script formule


Vous pouvez convertir un script Formule en script Simple.
Lorsque vous cochez l'option Script simple, un message vous informe que les deux types de scripts ne sont
pas totalement compatibles.
Deux choix vous sont proposs :

[Effacer] : ce bouton va effacer le script Formule.

[Tel quel] : dans ce cas, aucune modification ne sera ralise, le script sera reproduit comme il l'tait
en mode Formule. Mais attention, ceci ne signifie pas que le script sera dsormais compatible en mode
Simple.

La conversion d'un script Formule en script Simple ne permet pas une adaptation automatique
comme la conversion dans l'autre sens le permettait. Pour cette raison, vous ne disposez que de deux
options, Effacer et Tel quel.

103

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Les fonctions
Les logiciels Ciel disposent d'une bibliothque de Fonctions utilises dans les Scripts formules.
Lorsque vous cliquez depuis l'diteur de script sur le bouton [Insrer une fonction], vous obtenez une
fentre semblable celle prsente ci-dessous.

Cette liste contient diffrentes fonctions que vous pouvez utiliser dans les scripts Formules.
Chaque famille contient des fonctions. Pour les visualiser, il suffit de cliquer sur le symbole + situ
gauche de chaque famille.
Chaque fonction est accompagne dun bref descriptif.

Double-cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser.

Pour dtailler l'assistant des fonctions, nous allons utiliser la fonction STxt. Cette fonction de la famille
Texte permet d'extraire une chane de caractres d'un texte. Par exemple, vous allez pouvoir extraire du
texte "BONJOUR" la chane de caractres "JOUR".
La fentre suivante saffiche :

La partie gauche de cette fentre vous donne une Description de la fonction, la partie droite va contenir le
ou les Paramtres.

104

Annexe 7 : Lditeur de scripts

Description de la fonction
Cette partie contient 4 zones :

Description rapide : rapide explication sur l'utilit de la fonction. C'est ce texte qui sera affich, pour

Forme : cette zone dtaille la forme de la fonction et ses paramtres.

Rsultat : cette zone dcrit ce que va raliser la fonction avec ses paramtres et le type du rsultat.

chaque fonction, dans la liste des fonctions.

Description dtaille : vous retrouvez dans cette zone des remarques et des exemples d'utilisation de la

fonction.

Paramtres de la fonction
Cette partie regroupe le ou les paramtres ncessaires au bon fonctionnement de la fonction. Certains
d'entre eux sont obligatoires, d'autres facultatifs.
Chaque paramtre est prcd d'une explication vous indiquant son utilit, son type et ventuellement
ses spcificits.
Exemple
Reprenons notre exemple avec le texte BONJOUR dans lequel nous voulons extraire la chane de
caractres JOUR. Voici la zone Paramtres complte pour cet exemple :

105

Annexe 8 : Les trucs et astuces

Annexe 8 : Les trucs et astuces

Les zones de saisie


Gnralits
On appelle zone de saisie un lment de fentre ou une cellule de liste permettant de saisir du texte
laide du clavier.
Certaines zones nadmettent quun type de valeur :

zone Numrique : zone ne permettant de saisir que des nombres ou des montants.

zone Date : zone ne permettant de saisir que des dates.

Les zones numriques


Les zones numriques offrent la possibilit d'y saisir directement un calcul.
1. Positionnez le curseur dans la zone (par exemple la zone Montant).
2. Saisissez votre opration.
3. Validez la saisie en appuyant sur la touche <tabulation> ou en cliquant sur une autre zone.
Le rsultat saffiche.

Les oprateurs autoriss sont : + (Addition), - (Soustraction), * (Multiplication) et / (Division).

Pour connatre le rsultat du calcul sans sortir de la zone, placez la flche de la souris sur la zone en
question : une petite bulle d'aide vous indique alors le rsultat.

Pour rsoudre le calcul sans sortir de la zone, saisissez "!" (point dexclamation).

Si le calcul comporte une erreur (division par zro ou parenthses incorrectes), la zone affichera 0 et vous
entendrez le son Erreur de formule en saisie (ce son est modifiable dans les PRFRENCES - ENVIRONNEMENT Sons)
Voici les priorits de calcul :
1. les multiplications de gauche droite
2. les divisions de gauche droite
3. les additions de gauche droite
4. les soustractions
Vous pouvez utiliser les parenthses pour modifier ces priorits. Dans ce cas, les calculs situs
lintrieur des parenthses sont valus en priorit.

Les zones date


Les zones dates autorisent la saisie de certains mots ou oprateurs comme raccourcis de certaines dates
standards.
1. Positionnez le curseur dans la zone.
2. Saisissez un mot-cl.
3. Validez la saisie en appuyant sur la touche <tabulation> ou en cliquant sur une autre zone.
La date saffiche.

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Annexe 8 : Les trucs et astuces


Les mots-cls qui peuvent tre saisis dans les zones dates sont les suivants :

dm : Dbut du mois (de la date de travail).

fm : Fin du mois (de la date de travail).

j : Date de travail.

d : Date du jour.

da : Dbut d'anne (de la date de travail).

fa : Fin d'anne (de la date de travail).

min : Date minimum autorise dans la zone date.

max : Date maximum autorise dans la zone date.

Ces mots-cls peuvent tre saisis en majuscules ou en minuscules.

Pour connatre la date sans sortir de la zone, placez la flche de la souris sur la zone en question : une
petite bulle d'aide vous indique alors le rsultat.

Pour obtenir la date sans sortir de la zone, saisissez "!" (point dexclamation).

Le tableau ci-dessous prsente quelques exemples :


La date du jour est le 23 avril 2007. La date de travail est le 25 mai 2006.
Les bornes sont : 8/6/2000 et 11/11/2008
Saisie

Rsultats Jour

Rsultats Mois

Rsultats Annes

dm

1/5/2006

Mai 2006

2006

fm

31/5/2006

Mai 2006

2006

25/5/2006

Mai 2006

2006

23/4/2007

Avril 2007

2007

da

1/1/2006

Janvier 2006

2006

fa

31/12/2006

Dcembre 2006

2006

min

8/6/2000

Juin 2000

2000

max

11/11/2008

Novembre 2008

2008

J+1

26/5/2006

Juin 2006

2006

J-2

23/5/2006

Mars 2006

2004

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Le dimensionnement des fentres


Nous allons dtailler ici une astuce concernant la manipulation des fentres au sein des logiciels Ciel.

L Reportez-vous l'annexe Les fentres et les listes pour plus de dtails sur toutes leurs fonctionnalits.
Lorsque vous cliquez sur la case d'agrandissement d'une fentre
blocante) enfonce, la fentre s'agrandit au maximum.

avec la touche <Majuscule> (non

Vous obtenez le mme rsultat en ralisant un double-clic sur la barre de titre d'une fentre tout en
maintenant la touche <Majuscule> (non blocante) enfonce.

Le choix des couleurs


Les logiciels Ciel intgrent la possibilit de choisir la couleur d'un texte, la couleur de fond d'une cellule,
la couleur des traits, etc.
Vous retrouvez ces possibilits depuis divers modules comme par exemple le Gnrateur d'tats, depuis
les Prfrences, etc.
En gnral, cela se visualise l'aide dun menu local comme celui-ci :

Le choix de la couleur se ralise alors parmi les choix proposs. Cependant, vous disposez d'une autre
solution qui consiste utiliser la couleur de n'importe quel objet visible l'cran (objet appartenant au
logiciel Ciel ou non). Pour cela :
1. Appuyez sur la touche <Ctrl> de votre clavier.
2. Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc, cliquez sur le triangle de slection permettant le
choix de couleur.
La flche de votre souris se transforme en "viseur".
3. Tout en conservant le bouton de la souris enfonc, dplacez le curseur sur la couleur de votre choix.
Cette couleur apparat dans la zone couleur.
4. Une fois la couleur choisie, lchez le bouton de la souris.

Les images
A partir dun CD, de votre disque dur, ou dun un rpertoire, cliquez sur une image tout en maintenant la
touche <Alt> du clavier enfonce permet de la glisser/dposer vers le logiciel Ciel.
Cela vous vite deffectuer un copier/coller.
De mme, vous pouvez exporter une image depuis votre logiciel vers un autre rpertoire en utilisant le
mme principe.

Les listes hirarchiques


Vous pouvez ouvrir ou fermer la ligne slectionne laide de la touche <espace> du clavier.

Copyright Ciel 1994 - 2008


Annexes
La dtention de ce manuel natteste pas la proprit dune licence dutilisation du logiciel.

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