SISTEMA DE DISTRIBUCIN DE HORARIOS DE LAS

ESPECIALIDADES

INDICE

1. -

Introduccin 3
Pgina 1

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

9.1.9.2.-

Diagnstico..4
Justificacin.5
Descripcin del proyecto..6
Objetivo general y secundarios7
Ubicacin 8
Beneficiarios directos e indirectos...9
Metas, resultados y efectos..9
Estudio del problema y propuesta de solucin..10
Descripcin detallada del problema10
Descripcin detallada de solucin del software.12
9.2.1.- Descripcin de la informacin a tratar...12
9.2.2.- Descripcin de la funcionalidad del sistema.13
9.3.Recursos de Hardware y Software...14

10.Anlisis del sistema de Software...15

10.1.Descripcin detallada del problema...15
10.2.Descripcin del dominio de la funcin16

3.-

Introduccin

Las instituciones de centro de enseanza acadmica siempre han

contado con especialidades en el cual proporcionan conocimientos de
diferentes materias, cuentan con docentes en el cual son asignados de
acuerdo a su profesin, para lo cual se establece un horario determinado que
abarca todas las horas que son asignadas en cada semestre acadmico.
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Cada horario tiene su forma determinada de distribucin, es por ello que con
una buena administracin de estos horarios no perjudicara en el semestre a
los estudiantes y a los docentes, quienes al momento de ser asignados a un
determinado curso se tendra en cuenta al momentos de realizar los
diferentes horarios de todas la especialidades, ya que un profesor puede
llevar varios cursos y un curso puede ser dictado en una determinada
especialidad por uno o varios docentes.
La distribucin de horarios en las especialidades que cuenta una institucin
son benficas al momento de realizar con una buena herramienta de
gestin , ya que abarcara todas las horas de estudio sin ninguna restriccin.

2.-

Diagnstico:

Actualmente toda institucin Superior requiere de una gestin para

facilitar diferentes procesos y debe contar con herramientas tecnolgicas;
por ello, la gestin de forma manual de distribucin de los horarios a los
docentes de las diferentes especialidades debe ser sustituida por mejores
procesos.
Por ejemplo, debido a las deficiencias que cuenta el departamento de
Computacin e Informtica, deben tener en cuenta la capacidad de los
laboratorios y equipos de apoyo en el normal proceso acadmico.
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Por tanto, se plantea una solucin viable mediante el anlisis e

implementacin de un software, que permita a los jefes de departamentos
gestionar un proceso adecuado para el control de los grupos de acorde a los
profesores asignados a cada asignatura.
Por ltimo, se formularon una serie de preguntas al Ing. Cesar Beltran,
Jefe del departamento de la especialidad de Computacin e Informtica,
quien es la persona encargada del proceso de asignacin de carga
acadmica en un horario a los docentes contratados.

3.-

Justificacin :

Es pertinente la implementacin de este software que permita modular y

optimizar el proceso de distribucin de una mejor asignacin de los cursos
(horas de clases y asignaturas).
La experiencia nos viene demostrando ao tras ao, sobre la problemtica
que ocasiona un mal manejo de los horarios que se establecen en un
semestre acadmico, debido a que como proceso anticuado (forma manual)
de llevar la administracin de la distribucin de horarios, perjudica un buen
inicio del semestre, as como de cursos sin un docente asignado, que a la
postre generan una distorsin en los horarios.
Este sistema permitir la entrada , modificacin y el buen control de
procesos para la ejecucin de horas/clase y cursos/docentes para el ingreso
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respectivo, teniendo conectado en todas las especialidad los horarios para

evitar cruces en todos los horarios.
Es por ello, que al llevar la administracin de manera sistemtica, conlleva
a una mejor adecuacin de los horarios establecidos por la institucin a cada
especialidad, teniendo la supervisin de administradores quienes tendrn la
informacin de todos los horarios y docentes para su asignacin de manera
segura.

4.-

Descripcin del proyecto :

Este sistema est destinado a proyectar de manera benfica una mejora a

la distribucin de los horarios determinados en cada semestre acadmico, al
cual a cada curso se le asignara un determinador docente, quien a su vez
depender a cuantas especialidades se le considere de acorde al tipo de
asignatura que le asigne; por lo cual, este sistema mostrar todos los
horarios con que se contar en un semestre acadmico, dando relevancia a
los cursos que comprenden diferentes especialidades.
Los cual se considera de vital importancia tener un sistema entrelazado
con todas las especialidades para poder llevar un control sobre la
distribucin de los horarios, en pro de la apertura acadmica.
Por consiguiente, se describe el proyecto como un aporte al buen manejo
administrativo de la formulacin de horarios establecidos en cada
departamento acadmico, en los diferentes horarios , ya que se mejorar y
equiparar en un ritmo de tiempo la distribucin de todos los horarios,
ocupando todas las horas.
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5.- Objetivos :
Objetivo General
Fundamentar y proyectar un sistema informtico para la distribucin de
horarios de especialidades .
Objetivos Especficos
Anlisis y diseo para el apoyo al proceso de carga acadmica en los
horarios a docentes en todas las especialidades
Constuir un software para la gestin del
proceso de horarios
asignados, proporcionando informacin clara a los docentes, acerca
de la programacin de sus clases semanales.
Definir la arquitectura del software y disear los interfaces que
permitan la interaccin del usuario con la aplicacin
Desarrollar una base de datos con tcnicas de programacin,
desarrollando diagramas respectivos que ilustren la aplicacin de
manera funcional.
Implementar un sistema de proceso de distribucin de carga
acadmica, implementada a la pgina web de la institucin y
vincularlo con la formacin de estudiantes en curso.
Administrar controles de soporte tcnico para la evaluacin
progresiva en la intranet de la institucin .
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6.-

Ubicacin :

La I.E.S.T.P Carlos Cueto Fernandini, situada en la A.V Tupac Amaru Km

8.5 distrito de Comas .

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7.-

Beneficiarios Directos e Indirectos :

Directos :
El desarrollo de este sistema abarca a los administradores quienes sern
capacitados para ser los entes que manejen la informacin volcada y realicen
las gestiones convenientes; por otro lado, los desarrolladores de este sistema
y las personas tcnicas para la implantacin de la red que tendr el sistema
en dicho proyecto.
Indirectos
Los beneficiarios indirectos de este sistema de implementacin en la
distribucin de horarios de las especialidades seran la institucin en primer
lugar, as como de los estudiantes sin perjuicio a cambios ni perdidas de
clase acadmica.

8.-

Metas, resultados y efectos esperados del proyecto :

Metas
:
Una mejor proyeccin a la distribucin de los
horarios en las especialidades, para evitar problemas inicio acadmico.
Resultados
:
Tener de manera detallada el proceso de
formulacin de horarios en las especialidades con la implementacin del
sistema para la asignacin de curso-docente.
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 Efectos
:
los efectos seran positivos agilizando la
distribucin, mejorando la calidad de tecnologa dentro de la
institucin , asentando las bases tecnolgicas en pro de los estudiantes
en la distribucin de horarios en todas las especialidades

9.- Estudio del problema y propuestas de una solucin (Software)

9.1

descripcin detallado del problema.

Se plantea la realizacin de un sistema de software que gestione una

administracin controlada por el administrador, en las que existe una serie
de usuarios (profesores), que en relacin con los horarios sean programados
en un curso en desarrollo dentro del plan curricular de un semestre
acadmico en la institucin; se detalla a continuacin el problema que
genera no poder contar con un programa, esquematizando las dificultades
que se presentan al formar un cuadro de distribucin personalizado:
- Para que un docente pase a formar parte de nuestro sistema de
distribucin, primero se ha de ingresar sus datos personales al
administrador del sistema mediante la plataforma de ingreso de datos,
consignando si pertenece a la institucin como docente nombrado o
contratado, y asi ingresar dicha informacin al sistema de manera
automtica dando de alta su estado.
- Si un docente de la modalidad de asignatura (cursos transversales), que
forme parte de un plan curricular de una especialidad cualesquiera
inscrito en otro departamento de la institucin
pero que este
sincronizado y/o entrelazado por una red que comparte los software
instalados en cada departamento, solo sera necesario el cdigo del
docente al cual le fue asignado al momento de hacer su registro en el
asiento de campo llamado Datos-Docente, el cual es nico e
indispensable para cualquier modificacin.
- Si un docente quiere modificar su disponibilidad de tiempo en el horario
establecido en curso, sea por factores externos o para una mayor
asignacin de asignaturas, tendra que ponerse en contacto con el o los
administradores de las asignaturas que desarrolla en la institucin para
su recorte o asignacin de manera que no afecte el horario establecido
en un principio.
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- Para el recorte dentro del horario en un(os) curso(s), que fueron

asignados a un docente implementado en un semestre acadmico en
una especialidad, el docente tendra que ponerse en contacto con el/los
administrador(es) en cuestin para proveerles sus cdigos asignados y
modificar la nueva asignacin de dicho(s) curso(s) a otros docentes, en
los horarios de dicha especialidad de acuerdo a la disponibilidad del
nuevo docente; quien a su vez el administrador procedera a dar su baja
en el curso o en el sistema siempre y cuando no tenga a cargo otro
curso.

- Al darse de baja al usuario (docente) por la asignacin de una

asignatura, puede pasar dos casos hipotticos:
El docente, tiene asignado otros cursos en otra especialidad, el
cual mantiene su disponibilidad ,por tanto lo nico que se borrar
del sistema ser la asignacin en los cursos que no llevar a
cargo.
El docente, no cuenta con otros cursos asignados en la institucin,
por lo que no solamente se borrara el curso al cual fue asignado,
sino tambin sus datos generales del sistema.
- El sistema tratara sobre la elaboracin de bosquejos de manera
automtica de horarios, estableciendo el tiempo, la disponibilidad y la
capacidad de los docentes para la asignacin de asignaturas tanto
cursos de carrera de una especialidad, asi como de cursos transversales
elaborados por la institucin, de acuerdo a temas propuestos a cada
semana acadmica; de modo igual, como de informacin acerca de
cursos extracurriculares que se puedan dictar en un grupo de una
especialidad asignando a un profesor de acuerdo a las caractersticas
que amerita dicho curso, asi como de seminarios y dems informacin
relativa al sistema incorporado para el buen desempeo acadmico de
un semestre de una especialidad.
- El sistema permitir a los usuarios secundarios (alumnado), brindar una
opcin de campo de propuestas mediante mensajes de opinin, tanto
en la distribucin de profesores en la asignacin de uno o varios cursos
y en la distribucin de horas por curso, asi como de la informacin
detallada de cada docente como profesional y su registro historial como
catedrtico en dicha asignacin.
- El sistema comunicar a los administradores acerca de una
modificacin realizada a un docente, en un horario mediante mensajes,
poniendo en conocimiento para cubrir dichas horas-clase, mostrando la
disponibilidad de uno u otro docente.
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- El sistema tambin ser capaz de emitir avisos de errores al introducir

datos incorrectos y brindar opciones en la distribucin de horarios de un
semestre acadmico en ambos turnos de estudio.

9.2

Descripcin detallada de la solucin de Software

Para la resolucin optima de dicho problema latente mencionado, le

proponemos la siguiente solucin de software:
- Descripcin de la informacin a tratar, en las que se describirn de
manera paulatina y procedimental de cmo se va a tratar la solucin en
el sistema instalado en forma clara y concisa.
- Descripcin de la funcionalidad de la solucin en la que fue
desarrollado, se brindar todas las herramientas, funciones y comandos
para una ejecucin de un determinado proceso a formular.
- Descripcin de proceso de instalacin y elaboracin de un entorno de
red compartida para los distintos departamentos, asi como de la
administracin de la jefatura quien ser quien d el visto bueno a cada
proceso e incorporacin en un entorno dentro de la pgina virtual al
cual los usuarios secundarios puedan ser parte.
9.2.1
La
problema:

Descripcin de la informacin a tratar.

solucin

propuesta

considera

la

informacin

acerca

del

Datos personales: Nombre y apellidos del docente, cdigo

asignado, disponibilidad de tiempo en la semana, datos de estudio,
tiempo de docencia, se considera si es contratado o nombrado.

Datos sobre las asignaturas (cursos): Saber si es un curso

modular o no y si es de carrera o transversal como referencia, para
la asignacin a un docente, por lo que tenemos los siguientes
puntos:
Qu tipo de curso se dictar
Qu tipo de docentes se le asignar
Que temas estn insertados en dicho curso
A que tipo de estudiantes estar dirigido dicho curso
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 Como est compuesto dicho curso por cada semana

Datos sobre las horas-clase durante la semana : Saber la
distribucin en un horario para un determinado grupo en cada
especialidad merece saber los siguientes puntos:
Cuantas horas de clase abarcar
A que hora se llevara a cabo la clase
Que das de la semana se dictarn
Cuantas especialidades llevaran dicho curso
Cuantos turnos llevaran el curso por semana

9.2.2

Descripcin de la funcionalidad del sistema.

La solucin de software propuesto para el sistema de distribucin

de horarios curso-docente tendr las siguientes funcionalidades:
El Administrador de cada horario/especialidad podr hacer lo
siguiente:
o Manipular informacin referente a los usuarios directos
(docentes), dar de alta o de baja en el sistema a docentes y
distribuir de acuerdo a la disponibilidad de ellos.
o Tendr el fin de subir dicha informacin de cada docente en el
anexo virtual vinculado en la pgina de la institucin, asi
como de su asignacin en cada semana acadmica.
o Hacer las interacciones con los usuarios secundarios
mediante mensajes de manera grupal o personal.
o Realizar operaciones dentro del sistema con todas las
especialidades mediante las vistas visualizadas en la base de
datos para una modulacin ptima.
o Permitir y/o rechazar la modificacin de algunos cursos
asignados a docentes preestablecidos en una asignatura
dentro de una especialidad.
o Consultar las referencias que cuenta dicho docente durante
su vida acadmica en sus registros.
o Mostrar los horarios planificados durante el semestre
acadmico
Los usuarios directos y secundarios que se conecten mediante la
red:
o Modificar mediante una clave la estructura de algunos datos
asignados por el administrador.
o Solicitar peticin de anudamiento o asignacin de un curso
mediante un mensaje interno anticipado.
o Formular interrogantes y/o consultas con respecto a los
profesores a los cuales se le asignaron en un curso
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o Visualizar de manera especificada los horarios dados.

9.3

Recursos de hardware y software.

Recursos de desarrollo.- Estos son todos aquellos recursos no
fsicos que aporta el software, a los cuales se considera muy
necesario para e buen desempeo y desarrollo de nuestro sistema
de software:
o Sistema Operativo: S.O WINDOWS como entorno o
plataforma de desarrollo para las interfaces que utilizaremos.
o Microsotf .net
o SQL Server 2008 R2: como recursos de hardware minimo
recomendamos lo siguiente:
Microprocesador Entel
Memoria RAM 6468
Moden de 8gb para realizar las conexiones de la red
con un buen soporte de transferencia de datos
Recursos de explotacin
Estos son los recursos de software que consideramos necesario
para la explotacin de nuestro sistema(a nivel de usuario)

10.- Anlisis del sistema de software

10.1

Descripcin detallada del problema.

Se trata de realizar un sistema que se encargar de simular y formular

el funcionamiento de una distribucin de horarios en los cursos asignados a
docentes en un determinado turno, para lo cual, se tratar de manejar
informacin suficiente y relevante para la realizacin de operaciones que
conlleve a un determinado horario que no afecte el desempeo de la clase
por horas perdidas o particionamiento de un curso, provocando perdida de
horas acadmicas y/o perdida de clases por despido o salida de un docente
dentro del programa acadmico.
Los objetivos, requisitos y descripciones de sistema que posteriormente
sern vlidos son lo siguiente:

ADMINISTRADOR
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- El administrador podr consultar las asignaturas que lleva en docente

en la institucin y en que horarios
- El administrador podr saber cules son los horarios de tiempo que
maneja cada docente durante el semestre
- podr dar de baja a un docente al cual por medio de consultas internas
o grupales los usuarios secundarios pero esenciales afecten la
asignacin de un curso al cual se le asigno para el desarrollo en el
semestre
- El administrador podr generar cdigos a docentes que se incorporen
por primera vez dentro del sistema
- El administrador podr modificar datos ingresados
- El administrador podr enviar mensajes de respuesta o consultas a los
usuarios (alumnado) sobre la distribucin de los horarios en cada
semestre por turno.

USUARIO

- El usuario directo (profesor), podr conectarse con el sistema mediante

una clave asignada por el administrador, mediante la red dentro de la
plataforma en la que se encuentra (pagina virtual de la institucin),
para consultas
- El usuario(alumnado), podr modificar la asignacin de un docente en
los cursos provistos para el semestre
- El usuario(docente o alumnado) podr desconectarse del interfaz
saliendo de la red
- El docente sabr los horarios asignados durante la semana por el
administrador
- La red implementada pondr en conocimiento a los administradores los
horarios en los cuales los docentes fueron asignados y en que hora.
- Al realizar una operacin dentro del transcurso del semestre sea para
promover un curso o conferencias dentro de los horarios, los usuarios
podrn tomar conocimiento y formular preguntas sobre la disposicin y
o evaluacin de dichos programas extracurriculares.

10.2

Descripcin del dominio de la funcin.

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Presentaremos la funcionalidad del sistema que satisface los objetivos

visualizados, requisitos y restricciones mencionados anteriormente en la
descripcin detallada del problema al cual est sujeto la institucin y
conlleva a perjuicios internos y externos.

Entidad externa-Administrador: Representa a una persona

natural que desempea la labor de administrar el sistema, el cual
comunica mediante un terminal las operaciones y resultados de un
determinado proceso
ADMINISTR
ADO

Entidad externa-usuario:
Representa a una persona natural
que interacta con el sistema mediante mensajes y visualizaciones del
interfaz del sistema en una plataforma determinada.
USUARI
O

Entidad externa-WEB:
Representa la pgina WEB
de la
institucin mediante el cual el usuario podr tener contacto con los
resultados y o conversaciones mediante un terminal especifico
WEB

Entidad externa-pantalla de ordenador: representa la pantalla de

cualquier terminal del ordenador con el que el usuario puede acceder al
sistema, la cual mostrara la informacin procesada en el sistema u otra
requerida por el usuario

PANTALLA DE
ORDENADOR

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Proceso Sistemas: Gestiona el proceso de los horarios en la

asignacin de un docente a uno o varios cursos al cual el docente
solicita, tomando como referencia y apoyo la elaboracin de los horarios
de los turnos de cada especialidad al cual dicho docente se le asign
una carga acadmica, asi como de las consultas por parte del alumnado
en la asignacin, haciendo llegar las respuestas y si se dar una nueva
formulacin de operacin por peticin de los alumnos.

Flujo de datos del administrador:

Contiene datos acerca de la
operacin que el o los administradores desean realizar en el sistema
usando sus respectivos terminales asignados.

FLUJO ADMINISTRADOR

SUB 1
SISTEMA
ADMINISTRADOR

Flujo de datos del usuario: Contiene informacin acerca de las

consultas o interrogantes que nos formula un usuario (sea docente
como de alumnado), a nuestro sistema mediante un terminal.

FLUJO USUARIO

SUB 2
SISTEMA USUARIO

(El usuario viene a ser el docente al cual se le asignar un curso)

Flujo WEB:
Contiene los datos extrados de la base de datos
integrada en nuestro sistema volcadas en la nube mediante scripts, el
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cual sea necesaria para la formulacin de un proceso que el

administrador requiera.

ASIGNACION DE
CURSO(S)

Se asigna curso(s) por su ingreso a la

institucin , docente nuevos del curso

Se asigna curso(s) a docentes que

laboran en otra especialidad

FLUJO WEB

SUB 3
SISTEMA
WEB

BASE DATOS (PAGINA WEB)

ANULACION
DE CURSO(S)

No se asigna cursos a docentes de

otra especialidad

No se le asigna curso(s) a docente nuevo

no tiene especialidad del curso

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Salida de pantalla:
Representa cualquier informacin que el
sistema nos muestra en cualquier pantalla de un terminal vinculado y
conectado al sistema de los administradores que comparten una red o
de cualquier usuario que por medio de la WEB mediante un terminal
pueda interactuar con el sistema.
SUB 1
SISTEMA
ADMINISTRADOR

SALIDA ADMINISTRADOR

Salida de usuario:
Representan los datos que encierra el sistema
a un determinado usuario a modo de texto.
SUB 2
SISTEMA USUARIO

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SALIDA USUARIO