Anlisis de costo

Introduccin
El anlisis de costo es simplemente, el proceso de identificacin de los recursos
necesarios para llevar a cabo la labor o proyecto del voluntario. El anlisis de costo
determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores, analiza el
costo del proyecto en trminos de dinero. Con frecuencia, los voluntarios suponen que
cuentan con los recursos necesarios y que el costo es tan bajo que no es necesario
realizar el anlisis. Sin embargo puede ocurrir que, una vez que el proyecto est
marchando los voluntarios se den cuenta de que los utensilios, el equipo, los
materiales y la mano de obra especializada que se requiere para completarlo no estn
disponibles. Tambin puede ocurrir que se haya completado el proyecto, (en este caso
un pozo de agua) y todos los participantes han ignorado la necesidad de adquirir los
repuestos necesarios para la bomba. Varios meses despus de finalizar el proyecto la
bomba falla y no se tienen los repuestos adecuados para arreglarla.
El anlisis de costo no slo ayuda a determinar el costo del proyecto y su
mantenimiento sino que tambin sirve para determinar si vale o no la pena llevarlo a
cabo.
Descripcin
El anlisis de costo determina la cantidad y la clase de:
1) materiales/dinero; y 2) nmero de voluntarios y personal necesarios para poder
completar el proyecto. Para estimar la cantidad total de recursos necesarios, el
voluntario deber considerar cada una de las tareas que han de ejecutarse.
Deber incluir la cantidad de horas que considera necesarias para cada una de las
tareas. Lo mismo deber hacerse con respecto al tipo y cantidad de materiales
indicados para cada tarea. Una vez concluido este anlisis, el voluntario deber
desarrollar un presupuesto especificando el nmero de personas y los materiales (Ver
el ejemplo que damos a continuacin).
El presupuesto podra incluir factores que no pueden ser medidos en trminos de
dinero. Por ejemplo, los servicios prestados por los habitantes de la comunidad y los
de los voluntarios. Estos factores se expresarn en das de trabajo y pueden excluirse
de la Columna 1. Sin embargo, la cantidad de servicios prestados deber incluirse
para poder asegurarnos que el proyecto cuenta con suficientes voluntarios (no
remunerados) entre los miembros de la comunidad.
Por ejemplo: El proyecto requiere los servicios de 20 miembros de la comunidad. Cada
uno de stos proporcionar 60 das de trabajo por un periodo de un ano. La pregunta
es: Se puede contar con ellos, en esta comunidad? Si la respuesta es negativa, es
probable que el proyecto no pueda llevarse a cabo.
La misma pregunta puede hacerse con a los voluntarios. Se puede contar con los
servicios del grupo de voluntarios, por "X" nmero de das, en un periodo de un ao?

En el ejemplo "X" se asume que tanto los materiales como los recursos y el equipo
sern proporcionados por el proyecto.
Ventajas
Mientras ms complicado sea el proyecto, ms completo deber ser el anlisis de
costo. Si Ud. ha incluido correctamente todos los factores, podr saber con seguridad
s su proyecto cuenta con los recursos econmicos necesarios.
Desventajas
El anlisis de costo no puede ser la nica norma empleada para determinar las
posibilidades de un proyecto. Este anlisis debe ser considerado conjuntamente con el
Anlisis de la Situacin y la Evaluacin de las Necesidades. Por otra parte, el hecho
que no se consigan los fertilizantes, por ejemplo, no es una razn suficiente para
anular el proyecto.
Anlisis De Costos
1) Concepto De Costos
Se Denomina Costo Al Sacrificio Econmico Que Demanda La Adquisicin De Un Bien
O Servicio Con Utilidad Econmica Para La Empresa.
2) Tipos De Costos

Costos No Consumidos: Son Aquellos Que Dan Lugar A Obtencin De Ingresos

A Futuros Y Constituyen El Activo De Una Empresa.
Costos Consumidos: Son Aquellos Que Inciden Directamente Sobre Los
Resultados Del Ejercicio Econmico De La Empresa.

3) Clasificaciones De Costos
Clasificacin S/Comportamiento: Costos Fijos Y Costos Variables.

Costos Fijos: Son Los Costos Que Permanecen Contantes Por Un Perodo De
Tiempo Determinado, Sin Importar El Volumen De Produccin.
Costos Variables: Son Los Que Se Modifican De Acuerdo Al Volumen
producido.

Clasificacin Segn Identificacin: Costos Directos E Indirectos.

Costos Directos: Identificable Con El Producto, Servicio, Proceso, O

Departamento.
Costos Indirectos: Monto Se Conoce Para El Global De La Empresa Para Un
Conjunto De Productos, Para Su asignacin Se Requiere Una Base De
Distribucin.

4) Otras Clasificaciones

Segn rea Donde Se Consumen

Costos De Produccin, Costos De Administracin, Costos De Financiamiento,

Costos De Distribucin.

Segn Momento En Que Se Calculan

Costos Histricos Y Costos predeterminados.

Segn Momento En Que Se Reflejan Los Resultados

Costos Del Perodo Y Costos Del Producto.

Segn El Control Que Se Tenga Sobre Los Consumos

Costos Controlables Y Costos No Controlables.

Costo De Oportunidad: Es El Costo Que Se Genera Al Tomar Una
Determinacin Que Conlleva A La Renuncia De Otra Alternativa.