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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE INGENIERA COMERCIAL

NOMBRE: Johnny Corral R.


CURSO: 3 A

DOCENTE: Ing. Esperanza Vaca

CTEDRA: Informtica II

FECHA: 26/07/2016
AMBIENTE DE TRABAJO DE CALC
Cuando se inicia Calc, se dispone de un documento en blanco en la ventana de edicin llamado libro de
trabajo que es el archivo que se crea y que, de manera predeterminada, tiene la extensin ods.

Un libro de trabajo no es ms que un conjunto de numerosas hojas de clculo, cada una de las cuales
puede contener informacin. Por defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea en Calc posee tres
hojas de clculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo agregrsele ms, hasta un total de 256
hojas de clculo por cada libro de trabajo (las etiquetas presentes al final de la hoja de clculo permiten
identificar cada hoja del libro).

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Cada hoja de clculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir, un total aproximadamente de
67 millones de celdas por hoja!
Las columnas estn denominadas por letras o grupos de letras de la A a la Z y las filas por nmeros
consecutivos.
La interseccin de una columna y una fila es una celda, que son las unidades bsicas de
almacenamiento de informacin. Cada celda tiene un nombre o referencia de celda, segn la
interseccin de fila y columna que la forme. As la celda A1 se hallar en el cruce de la columna A y la
fila 1.

La interfaz de la aplicacin
Dentro de la ventana de la aplicacin se pueden identificar distintas zonas como el men principal y un
conjunto de barras de herramientas en una apariencia similar al resto de aplicaciones de OpenOffice.org
o LibreOffice.
La Barra de Ttulo

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Se localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del archivo activo. Cuando
el mismo es nuevo se muestra por defecto con el nombre Sin ttulo X, donde
X es un nmero. Cuando acudas a guardar el archivo mediante Archivo Guardar o Archivo
Guardar como, un cuadro de dilogo que aparece en pantalla te permitir modificar el nombre que se
muestra por defecto.

Al hacer doble clic en la barra de ttulo, la ventana cambiar de tamao. As podrs ampliar o reducir
rpidamente el tamao de la ventana del programa.

Y observa que muestran los botones de control de la ventana (los mismos que ya conoces en Windows)
que te permitirn cerrar la ventana, minimizarla o maximizarla.
La Barra de Men
Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opcin del men aparece un submen con otras
opciones disponibles. Esta Barra de Men puede ser personalizada desde Herramientas
Personalizar Mens.

Esta barra proporciona acceso a todas las acciones que pueden realizarse con Calc, organizadas en
grupos homogneos atendiendo a funciones semejantes. Cada entrada permite acceder a las distintas
funciones. Para activarlas puedes pulsar tanto el botn del ratn como utilizar ciertas combinaciones
del teclado.
Con el ratn
Haz clic en el nombre de un men para desplegarlo, despus haz clic en el nombre de la opcin
deseada.
Por ejemplo, guarda el documento haciendo clic en Archivo Guardar como. Se abrir el cuadro de
dilogo Guardar como donde tendrs que dar un nombre al archivo y localizar el directorio o carpeta
donde guardarlo.
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Con el teclado
Observa que, en el nombre de cada men, hay una letra que aparece subrayada. Puedes abrir el men,
presionando la tecla de la letra correspondiente mientras presionas al mismo tiempo la tecla Alt de tu
teclado.
Observa igualmente que en los mens desplegables tambin aparecen letras subrayadas. Su finalidad es
la misma.
Y por ltimo, algunas opciones de men tambin son accesibles a travs de ciertas combinaciones de
teclas. Son las llamadas teclas de mtodo abreviado (o atajos de teclado), que se pueden utilizar para
casi todo Calc.

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Fjate tambin que estos mens desplegables contienen 3 tipos bsicos de elementos:
Comandos propios. Son aquellos que se ejecutan inmediatamente al ser pulsados. Se distinguen
porque a su derecha no hay nada ms. Recuerda que, en ocasiones, muestran una secuencia de acceso
rpido mediante pulsaciones de teclado. Por ejemplo, los mandatos Cerrar, Guardar todo, Vista
preliminar y Terminar son comandos propios.
Comandos con ventanas: Son aquellos que dan acceso a una ventana de dilogo en la que puedes
cumplimentar las condiciones del mandato. Se distinguen de los anteriores porque el nombre del
comando va seguido de 3 puntos suspensivos. En la siguiente imagen puedes encontrar varios
comandos que dan acceso a ventanas de dilogo: Abrir, Guardar como, Exportar, Exportar en formato
PDF, Propiedades, Firmas digitales, Imprimir, Configuracin de la impresora. Para activarlos, o bien
pulsas sobre el nombre correspondiente con el ratn o utilizas el teclado como ya sabes.

Mens desplegables: Son los mandatos que dan acceso a otros submens. Al pulsar sobre ellos se abre
un nuevo men adosado a su derecha. Se distinguen de los anteriores porque van acompaados de un
pequeo tringulo que apunta en la direccin en la que se abrir el men correspondiente. Por ejemplo,
al pulsar sobre el men Enviar se abre, a su derecha, un submen que permite seleccionar diferentes
opciones para enviar el documento.

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Las Barras de Herramientas


Inmediatamente debajo de la barra anterior, se muestran tres barras ms denominadas Barra de
herramientas Estndar, Barra de herramientas Formato y Barra de Frmulas. Al hacer clic sobre los
iconos presentes en dichas barras, aparecen comandos y funciones comunes al entorno de trabajo con
OpenOffice.org / LibreOffice.
Las tres barras pueden ser modificadas y personalizadas en funcin de tus necesidades y preferencias.
Acude para ello al men Herramientas Personalizar Barras de herramientas.
Barra de herramientas Estndar:
Situada bajo la Barra de Men, la Barra Estndar muestra botones que permiten acceder a las funciones
ms habituales que se realizan con la aplicacin: cortar, copiar, pegar, abrir, guardar, imprimir, etc.
Puedes ver para qu sirve cada botn gracias a los cuadros informativos que aparecen al pasar el
puntero del ratn por encima de ellos.

Barra de herramientas Formato:


Inmediatamente debajo de la Barra Estndar se localiza la Barra de Formato. Es una barra dinmica
que se intercambia por otras barras en funcin del objeto que tengas seleccionado en el documento. Por
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ejemplo, si tienes seleccionada una imagen, una tabla o cualquier otro objeto en el documento,
la Barra de Formato cambiar para adecuarse a las caractersticas modificables del objeto
seleccionado.

Barra de Frmulas:
Es una barra caracterstica y propia de esta aplicacin. Permite teclear y as introducir las diferentes
frmulas y funciones a realizar con los datos de la hoja de clculo o del libro de trabajo, como por
ejemplo: Suma, Promedio, Mn, Max, Si, etc.

En el extremo izquierdo se muestra un pequeo cuadro de texto llamado Cuadro de nombre,


representado por una letra y un nmero, tal y como se muestra en la imagen anterior, A1. Es la
referencia a la celda activa y representa la columna (letra) y fila (nmero) de la celda seleccionada.
A continuacin, se muestra el asistente de funciones, la funcin Suma, el botn que permite ingresar
una funcin y la lnea de entrada en la que escribir la frmula o funcin deseada, respectivamente:
El asistente de funciones incluye un cuadro de dilogo desde el que es posible seleccionar una de las
funciones que incorpora la aplicacin. Esto es muy til dado que tambin se muestra una pequea
ayuda de cmo utilizarla (tipo de datos que utiliza, tipo de datos que devuelve, etc.)
El botn Suma, inserta una frmula en la celda activa que acumula los totales de las celdas contiguas.
El botn Funciones inserta el signo = en la celda activa y habilita la lnea de entrada para introducir
escribir la frmula o funcin.
El rea de trabajo

Es el espacio que muestra las filas y columnas, y su interseccin las celdas. La celda seleccionada es
la celda activa. En ella se pueden escribir nmeros, letras, fechas, horas, frmulas y aadir otros
elementos como imgenes o grficos.
A medida que escribes en la celda, la informacin aparece tanto en la celda activa como en el rea
superior de la hoja, en la Barra de Frmulas:
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La Barra de estado
Es la barra que vers en la parte inferior del documento. Informa del nmero de hojas de cculo del
libro de trabajo del documento y de la hoja actualmente activa, del estilo de la hoja, estado de la tecla
Insertar (INSERT o sobre), del modo de seleccin (STD, EXT o AGR), del informe de modificacin
del documento, de la escala de visualizacin del documento, etc.
Las variantes del modo de Seleccin que pueden aparecer activadas y que se muestran alternativamente
en la Barra de Estado son las siguientes:
STD. Estndar - Indica el modo de seleccin normal del documento: al hacer clic seleccionas cada
celda en cuestin.
EXT. Extendido - Permite seleccionar rpidamente varias celdas consecutivas simultneamente
simplemente haciendo clic en la celda final de la seleccin.
AGR. Agregar - Para aadir celdas seleccionadas a una inicial: slo tienes que hacer clic sobre las
celdas que te interesen si este modo est seleccionado.
Para alternar las diferentes opciones slo tendrs que hacer clic sucesivamente sobre las opciones que,
alternativamente, aparecen en la Barra de Estado.
A continuacin, la presencia de un icono de admiracin te informar de que el documento ha sido
modificado desde la ltima vez que se guard. Si haces doble clic sobre l, el archivo se guardar
automticamente.
Las barras de desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho de todo el documento. Dependiendo del tamao del documento
aparecer una barra en el borde derecho y otra en el borde inferior del documento.
Nota. Trabajar sin el ratn
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Calc te permite trabajar completamente con la aplicacin sin necesidad de utilizar el ratn, slo
usando las teclas del teclado. Tal vez te acostumbres a este modo de trabajar.
Pulsa la tecla F6 de tu teclado y observa cmo se selecciona el primer men. Si vuelves a pulsar la tecla
F6 se seleccionar el primer icono de la barra estndar, una nueva pulsacin sobre F6 seleccionar el
primer icono de la barra de formato.
Para moverte por las diferentes entradas de men y los submens correspondientes utiliza las flechas de
direccin de tu teclado. Para moverte por los iconos de las barras de herramientas slo tendrs que
pulsar la tecla de tabulacin. Presiona la tecla Intro para activarlos.
CALC FUNCIONES
Estas pginas son una completa reescritura de la Funcin de Ayuda de Calc. No todas las funciones
estn incluidas an. El objetivo es que las descripciones sean ms precisas, completas y coherentes que
antes.
Puedes
Navegar directamente a las funciones de esta pgina, o
Seleccionar una funcin de la categora, para encontrar una nica lnea de la descripcin de cada
funcin y algunas notas explicativas.
Las categoras que se muestran aqu son utilizadas tmbien por el asistente de funciones.
Funciones de Numeros Complejos
Funciones para Nmeros Complejos
Estas funciones (matemtica) trabajan sobre nmeros complejos como 2 + 3i.
COMPLEJO IM.ABS IMAGINARIO IM.POT IM.ANGULO IM.COS IM.DIV IM.EXP IM.CONJUG
ADA IM.LN IM.LOG10 IM.LOG2 IM.PRODUCT IM.REAL IM.SENO IM.SUSTR IM.SUMIM.RAI
Z2
Funciones Bases de Datos

Funciones para Bases de Datos


Estas funciones son utilizadas para extraer informacin de las tablas de datos Calc, donde los datos son
organizados en filas.
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BDCONTAR BDCONTARA BDEXTRAER BDMAX BDMIN BDPROMEDIO BDPRODUC


TO BDDESVEST BDDESVESTP BDSUMA BDVAR BDVARP
Funciones de Fecha y Hora
Funciones de Fecha y Hora
Estas funciones son utilizadas para manipular fechas y horas.
HOY AHORA AO MES DIA DIASEM HORA MINUTO SEGUNDO FECHA FECHANUMERO T
IEMPO HORANUMERO FIN.MES FECHA.MES DIA.LAB DIAS.LAB DIAS DIAS360DIASENME
S DIASENAO SEMANAS SEMANASENAO SEM.DEL.AO NUM.DE.SEMANA_ADD MESE
S AOS ESAOBISIESTO DOMINGOPASCUA FRAC.AO
Funciones Financieras
Funciones Financieras
Estas funciones proveen los clculos comunes del negocio.
AMORTIZ.LIN AMORTIZ.PROGRE CANTIDAD.RECIBIDA CUPON.DIAS CUPON.DIAS.L1 CU
PON.DIAS.L2 CUPON.FECHA.L1 CUPON.FECHA.L2 CUPON.NUM DB DDB DURACINDUR
ACION_ADD DURACION.MODIF DVS INT.ACUM INT.ACUM.V INT.EFECTIVO INT.EFECTIV
O.ADD INT.PAGO.DIR INT.RENDIMIENTO LETRA.DE.TES.EQV.A.BONOLETRA.DE.TES.PRE
CIO LETRA.DE.TES.RENDTO MIRR MONEDA.DEC MONEDA.FRAC NPER PAGO PAGO.INT.
ENTRE PAGO.INT.ENTRE.ADD PAGO.PRINC.ENTREPAGO.PRINC.ENTRE_ADD PAGOINT PA
GOPRIN PRECIO PRECIO.DESCUENTO PRECIO.PER.IRREGULAR.1 PRECIO.PER.IRREGULA
R.2 PRECIO.VENCIMIENTO RENDTORENDTO.DESC RENDTO.PER.IRREGULAR.1 RENDTO.
PER.IRREGULAR.2 RENDTO.VENCTO SLN SYD TASA TASA.DESC TASA.INT TASA.NOMIN
AL TASA.NOMINAL_ADD TIRTIR.NO.PER VA VF VF.PLAN VNA VNA.NO.PER
Funciones de Informacion
Funciones de Informacin

Estas funciones devuelven informacin sobre celdas, como las que contienen texto o una frmula.

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CELDA ACTUAL FORMULA ESBLANCO ESERR ESERROR ESPAR ESPAR_ADD ESF


ORMULA ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESIMPAR ESIMPAR_ADD ES
REFESTEXTO N NOD TIPO INFO
Funciones Logicas
Funciones Lgicas
Estas funciones incluyen las funciones lgicas booleanas Y, O, NO, y funciones como SI las cuales
prueban un resultado lgico.
Y FALSO SI NO O VERDADERO
Funciones Matematicas
Funciones Matemticas
Estas funciones incluyen a las funciones trigonomtricas, hiperblicas, logarmicas y de suma.
COS SENO TAN COT ACOS ACOT ASENO ATAN ATAN2 GRADOS RADIANES PI
COSH SENOH TANH COTH ACOSH ACOTH ASENOH ATANH
TRUNCAR REDONDEAR REDONDEAR.MENOS REDONDEAR.MAS MULTIPLO.SUPERIOR
MULTIPLO.INFERIOR REDONDEAR.PAR REDONDEAR.IMPAR REDON.MULTCOCIENTE RE
SIDUO
EXP POTENCIA LOG LN LOG10
ABS COMBINAT COMBINATA CONVERTIR CONTAR.BLANCO CONTAR.SI FACT M.C.D M.C
.D_ADD ESPAR ESIMPAR MULTINOMIAL PRODUCTO ALEATORIO ALEATORIO.ENTRESU
MA.SERIES SIGNO RAIZ RAIZ2PI SUBTOTALES SUMA SUMAR.SI SUMA.CUADRADOS EU
ROCONVERT INT M.C.M. M.C.M_ADD
Funciones de Conversion
Funciones para Conversin de Nmeros
Estas funciones convierten nmeros en distintas formas.
BIN.A.DEC BIN.A.HEX BIN.A.OCT DEC.A.BIN DEC.A.HEX DEC.A.OCT HEX.A.BIN HEX.A.D
EC HEX.A.OCT OCT.A.BIN OCT.A.DEC OCT.A.HEX

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ARABE BAHTTEXT DECIMAL ROMANO BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY CO


MPLEJO CONVERTIR_ADD DELTA FACT.DOBLE FUN.ERROR FUN.ERROR.COMPL I
M.ABSIM.ANGULO IM.CONJUGADA IM.COS IM.DIV IM.EXP IM.LN IM.LOG10 IM.LOG2 IM.
POT IM.PRODUCT IM.RAIZ2 IM.REAL IM.SENO IM.SUM IM.SUSTR IMAGINARIOMAYOR.O.
IGUAL
Funciones Matriz
Funciones Matriz
Estas funciones operan y devuelven tablas enteras de datos.
CRECIMIENTO ESTIMACION.LINEAL ESTIMACION.LOGARITMICA FRECUENCIA MDETE
RM MINVERSA MMULT MUNITARIA SUMA.PRODUCTO SUMAX2MASY2SUMAX2MENOS
Y2 SUMAXMENOSY2 TENDENCIA TRANSPONER
Funciones Estadisticas
Funciones Estadsticas
Estas funciones permiten el anlisis estadstico de datos.
B BINOM.CRIT CHISQDIST CHISQINV COEF.DE.CORREL COEFICIENTE.ASIMETRIA COEFI
CIENTE.R2 CONFIANZA CONTAR CONTARA COVAR CUARTIL CURTOSIS DESVESTDESVE
STA DESVESTP DESVESTPA DESVIA2 DESVPROM DIST.WEIBULL DISTR.BETA DISTR.BET
A.INV DISTR.BINOM DISTR.CHI DISTR.EXP DISTR.F DISTR.F.INVDISTR.GAMMA DISTR.G
AMMA.INV DISTR.HIPERGEOM DISTR.LOG.NORM DISTR.NORM DISTR.NORM.ESTAND DI
STR.NORM.ESTAND.INV DISTR.NORM.INV DISTR.TDISTR.T.INV ERROR.TIPICO.XY FISHE
R GAMMA GAMMA.LN GAUSS INTERSECCION.EJE INV.LOG JERARQUIA K.ESIMO.MAYO
R K.ESIMO.MENOR MAX MAXAMEDIA.ACOTADA MEDIA.ARMO MEDIA.GEOM MEDIAN
A MIN MINA MODO NEGBINOMDIST NORMALIZACION PEARSON PENDIENTE PERCENTI
L PERMUTACIONESPERMUTACIONESA PHI POISSON PROBABILIDAD PROMEDIO PROME
DIOA PRONOSTICO PRUEBA.CHI PRUEBA.CHI.INV PRUEBA.F PRUEBA.FISHER.INV PRUE
BA.TPRUEBA.Z RANGO.PERCENTIL VAR VARA VARP VARPA
Funciones de la hoja de calculo
Funciones de la Hoja de Clculo
Estas funciones permiten encontrar valores en las tablas, o referencias a las celdas.

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DIRECCION ELEGIR BUSCARH INDICE INDIRECTO BUSCAR COINCIDIR DESREF B


USCARV
AREAS COLUMNA COLUMNAS TIPO.DE.ERROR INFO FILA FILAS HOJA HOJAS
DDE HIPERVINCULO GETPIVOTDATA ESTILO
Funciones de Texto
Funciones de Texto
Estas funciones manipulan o devuelven texto.
BASE CARACTER LIMPIAR CODIGO CONCATENAR MONEDA IGUAL FIJO IZQUIERDA LA
RGO MINUSC NOMPROPIO REEMPLAZAR REPETIR DERECHA SUSTITUIR T TEXTOMAYU
SC VALOR ARABE ASC BAHTTEXT DECIMAL ENCONTRAR HALLAR JIS MID REDUCIR R
OMANO ROT13 UNICHAR UNICODE

BIBLIOGRAFA
https://wiki.openoffice.org/wiki/ES/Traduccion/Calc/Funciones
http://wiki.open-office.es/El_entorno_de_trabajo_de_OpenOffice_Calc

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