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GRUPO N 4
ELABORADO POR:
JOS ANDRS ERAZO BELTRN
KATHERINE LIZETH ORMAZA ESPN
KATHERINE VALERIA ROMERO CAILLAGUA
CURSO: CA5-5
PRESENTADO A:
DRA. MNICA NOBOA
ndice General
Introduccin.....................................................................................................................................6
Definicin........................................................................................................................................7
Caractersticas..................................................................................................................................8
Objetivos..........................................................................................................................................9
Clasificacin..................................................................................................................................10
Por su uso...................................................................................................................................10
Archivo de auditora..............................................................................................................10
Archivo continuo de auditora...............................................................................................10
Por su contenido........................................................................................................................10
Hojas de trabajo.....................................................................................................................10
Cdulas sumarias...................................................................................................................11
Cdulas analticas...................................................................................................................11
Cdula sub-analtica...............................................................................................................11
Estructura general..........................................................................................................................12
Encabezamiento.............................................................................................................................12
ndices........................................................................................................................................13
ndice Numrico..............................................................................................................19
ndice Decimal................................................................................................................19
Cuerpo........................................................................................................................................20
Marcas....................................................................................................................................20
Referencias............................................................................................................................25
Correferenciacin..................................................................................................................26
Pie o calce..................................................................................................................................27
Caso Prctico-Cdulas de trabajo..................................................................................................29
Grfico 1 Hoja De Trabajo...........................................................................................................29
Grfico 2 Cedula Sumaria.............................................................................................................30
Grfico 3 Cedula AnalticaConclusiones.......................................................................................30
Bibliografa....................................................................................................................................31
ndice de ilustraciones
Ilustracin 1.-Referencias en la eliminacin de una hoja de trabajo.............................................25
Ilustracin 2.-Correferenciacin....................................................................................................26
Ilustracin 3.-Ejemplo de Correferenciacin.................................................................................26
Ilustracin 4.-Correferenciacin de cifras idnticas.....................................................................27
ndice de Tablas
Tabla 1.-Ejemplos de Marcas de Auditora....................................................................................21
Introduccin
El siguiente trabajo tiene como finalidad colocar un marco terico y prctico de la teora
adquirida durante la materia de auditora financiera y lograr que la empresa (ejemplo prctico) en
la cual se est haciendo el trabajo pueda obtener un beneficio por parte nuestra.
Para realizar una auditoria hay que tener en cuanta varios pasos y uno de ellos es la correcta planeacin de
lo que se va a realizar a travs de una serie de pasos previos que permitirn dimensionar el tamao y
caractersticas del rea dentro del organismo a auditar, sus sistemas, organizacin y equipo.
El objetivo de cualquier auditoria financiera es el de analizar y evaluar los diferentes departamentos que
el cliente requiera que se les evalu, adems de revisar los procedimientos que ya fueron establecidos por
el departamento de sistemas con el fin de que se estn cumpliendo y as proponer algunas
recomendaciones y opiniones para mejorar el tratamiento y organizacin de los mismos y llevar a cabo
una mejor toma de decisiones.
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Definicin
Los papeles de trabajo son el registro material que conserva el auditor, del trabajo realizado,
incluyendo los procedimientos empleados, pruebas realizadas, informacin obtenida. Son
propiedad nica del auditor, que los tiene que custodiar y guardar su confidencialidad.
De Acuerdo a la NIA 230 (Documentacin de Auditora), El auditor deber preparar, de manera
oportuna, la documentacin de auditora que proporcione:
Un registro suficiente y apropiado de la base para el dictamen del auditor. Los papeles de
trabajo de una auditora constituyen el soporte del trabajo llevado a cabo por el auditor,
contienen los comentarios, conclusiones y recomendaciones incluidos en su informe; as
como las evidencias del cumplimiento del debido proceso de auditora.
Evidencia de que la auditora se desempe de acuerdo con las NIA y los requisitos
legales y de regulacin aplicables.
Tambin podemos decir que los papeles de trabajo, son el conjunto de cdulas en las que el
Auditor registra los datos y la informacin obtenida de la empresa que est examinando y de esta
manera
acumula
las
pruebas
encontradas
la
descripcin
de
las
mismas.
Los papeles de trabajo constituyen una historia del trabajo realizado por el Auditor y de los
hechos precisos en que basa sus conclusiones e informes, los papeles de trabajo deben ser
elaborados de tal forma que muestren:
Los papeles de trabajo deben ser preparados de tal manera que en cualquier fecha futura un
miembro de la empresa auditora o de la Superintendencia de Compaas, que no haya estado
relacionado con el trabajo, pueda revisar los papeles y atestiguar con respecto a la labor realizada
y
la
evidencia
contenida
en
los
mismos.
Los papeles de trabajo deben ser elaborados de acuerdo a las tcnicas y normas existentes, y en
concordancia con los principios generalmente aceptados de Contabilidad y de Auditoria.
Caractersticas
En general, para disear los papeles de trabajo, debe procurarse que contengan por lo menos lo
siguiente:
Referencia: los papeles de trabajo deben indicar la fuente de informacin, es decir, deben
aludir a un documento o suceso de la organizacin.
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Objetivos
Los papeles de trabajo deben estar elaborados de tal manera que constituyan:
Evidencia del trabajo realizado y que sea la base y sustento de las conclusiones a que se
lleg y que sirvieron de fundamento a los informes u opiniones del Auditor sobre la
auditoria efectuada.
Una fuente a la que se pueda acudirse para obtener detalles de los saldos de las cuentas y
de las partidas de los estados financieros o cualquier otro dato preciso acumulado en
relacin con la Auditoria. Los datos utilizados por el Auditor al redactar su informe se
encuentran en los papeles de trabajo.
Un medio de respaldo del informe o dictamen emitido por el Auditor, para el caso de los
procesos judiciales que se pueden apertura contra las personas involucradas en hechos
delictivos.
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Clasificacin
Por su uso
Se basa en la utilizacin que tengan los papeles de auditora en el perodo examinado. stos se
clasifican en:
Archivo de auditora
Son de uso limitado en una auditora se preparan en el transcurso de la misma y su
utilidad se referir a las cuentas, a la fecha o por perodo que trate. El contenido puede
ser: Estados Financieros del perodo sujeto a examen, hojas de trabajo de los estados
financieros sujetos a examen, cdulas sumarias de los rubros de los estados financieros,
anlisis de las pruebas de auditora practicadas.
Archivo continuo de auditora
Se usarn continuamente siendo tiles para la comprobacin de las cuentas no slo en el
perodo en el que se preparan, sino tambin en ejercicios futuros; sus datos se refieren
normalmente al pasado, al presente y al futuro. Su contenido es: historia de la compaa,
contratos y convenios a largo plazo, sistema y polticas contables, Estados Financieros de
los ltimos aos, hojas de trabajo de la ltima auditora.
Por su contenido
Hojas de trabajo
Son hojas que agrupan cuentas principales con los saldos sujetos a examen, representan
los estados financieros en su conjunto. En estos papeles se inicia el anlisis, pues se
empiezan a descomponer el todo en unidades de estudio ms pequeas. Cada rubro se
representar en una cdula sumaria.
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Estas hojas de trabajo contienen saldos del ejercicio anterior con el fin de realizar
comparaciones adems de ajustes y reclasificaciones que resulten de la revisin, para
obtener en ellas las cifras finales referidas al dictamen.
Es importante para obtener estos datos la evidencia (NIA 500) mediante tcnicas y
procedimientos de auditora.
Cdulas sumarias
Contienen el primer anlisis de los renglones de las hojas de trabajo y sirven como nexo
entre sta y las cdulas de comprobacin
El criterio de la agrupacin en cdulas sumarias es la homogeneidad de las cuentas
agrupadas, pues se requiere conclusiones que sean aplicables a las cuentas examinadas.
Para cada cdula sumaria debe existir un rubro en la Hoja de Trabajo.
Cdulas analticas
En ellas se detallan los rubros contenidos en las cdulas sumarias, y contienen el anlisis
y la comprobacin de los datos de estas ltimas, desglosando los datos de las pruebas o
procedimientos aplicados para la obtencin de la evidencia suficiente. Es la mnima
unidad de estudio; sin embargo existen casos en los que se requiere una cdula ms, la
sub-analtica.
Cdula sub-analtica
Cdulas adicionales en las que se requieren examinar otras cuentas que se desagregan de
las analticas.
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Estructura general
Las cdulas de auditora o papeles de trabajo deben contener datos que permitan conocer de
manera clara y precisa qu se revis y cules fueron los resultados obtenidos, y debern utilizarse
formatos adecuados a lo que se analiza; internamente, constan de tres partes:
Encabezado
Cuerpo
Pie o calce
Encabezamiento
Clave o ndice de la cdula, la cual permite clasificar y ordenar de manera lgica los
papeles de trabajo.
Nombre del Cliente o Contribuyente (en caso de ser una auditora fiscal).
Tipo de Auditora y rea o Componente Especfico
Perodo Auditado.
Ttulo de Cdula
Rubro o cuenta analizada
Inciales de quienes formularon, revisaron y supervisaron la cdula, y sus firmas o
rbricas, a fin de deslindar responsabilidades y, en su caso, evaluar al personal.
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Se trata de un sistema de codificacin, con un ndice o una clave a todos y cada uno de los
papeles de trabajo en un lugar visible y normalmente con un lpiz de color rojo denominado
lpiz de auditora.
El objetivo de este tipo de referenciacin es:
Facilitar una lgica organizacin de los mismos
Identificar gilmente la ubicacin de cada hoja de trabajo.
Relacionar la informacin contenida en una hoja de trabajo con la incluida en otras
permitiendo comprobaciones internas ( referencias cruzadas)
Este ndice debe ser completo, identificando de manera clara cada papel de trabajo y debe ser
sencillo de manera que resulte un reconocimiento sencillo y gil.
Los principales sistemas de indexacin utilizados en auditora son los siguientes:
ndice Alfa Numrico: consiste en asignar letras y nmeros a la codificacin,
generalmente una letra mayscula a las cuentas de Activo y dobles letras maysculas a
las cuentas de pasivo y patrimonio. Las cuentas de Resultados llevaran nmeros arbigos
ascendentes.
Ejemplo:
Para los papeles generales: Nmeros romanos.
Para los papeles especficos: Nmeros y letras:
Cuentas del activo: letras simples
Cuentas del pasivo y patrimonio: letras dobles
Cuentas de resultado: cifras de dos nmeros
Pruebas de procedimientos: cifras de tres nmeros.
Papeles Generales
Un listado, no exhaustivo, de papeles de trabajo de auditora con indicacin del ndice podra ser
el siguiente:
I. Planificacin y control de la auditora
I-1 Carta credencial.
I-2 Resumen de Plan preliminar y costos de Auditora
I-3 Memorndum sobre la planeacin de la auditora.
I-4 Plan para la visita preliminar y sus resultados.
I-5 Resultados de entrevistas iniciales y otros de naturaleza general.
I-6 Cronograma de Auditora
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I-7 Control de tiempo.
I-8 Control sobre los documentos obtenidos del ente u organismo.
I-9 Memorndum de operaciones.
I-10 Correspondencia con empleados del ente y con terceros.
I-11 Notificaciones de inicio de auditora
I.12 Reportes, Memorndums e Informes de avance
I-13 Control de Calidad de la Planeacin
I-14 Sugerencias para auditoras futuras.
II. Datos generales de la entidad examinada
II-1 Copia de Manuales y Organigramas.
II-2 Hojas de Datos Personales de Empleados Principales
II-3 Documentacin sobre la naturaleza del ente, actividades, oficinas o sucursales,
procedimientos de operacin, recursos e informacin estadstica.
III. Leyes, Reglamentos y Contratos Aplicables
III-1 Extracto de Leyes, Reglamentos y Contratos aplicables.
III-2 Determinacin de normas cuyo cumplimiento se debe evaluar.
III-3 Pruebas aplicadas.
III-4 Comentarios y conclusiones
IV. Informacin financiera y/u Operativa
IV-1 Carta de gerencia, firmada por el empleado responsable.
IV-2 Copia del acta del Directorio (o similar) aprobando los estados financieros, planes
operativos, sistemas
IV-3 Estados financieros y/o informe de ejecucin presupuestaria
IV-4 Asientos de ajuste y/o reclasificaciones.
IV-5 Carta del asesor legal.
IV-6 Hechos posteriores.
IV-7 Contingencias.
V. Archivo resumen
V-1 Borrador (final) del informe.
V-2 Copia de la carta de observaciones y recomendaciones.
V-3 Puntos de revisin del Supervisor y Encargado de la Auditora
V-4 Hojas de hallazgos
V-6 Notificaciones de Hallazgos.
V-6-1 Respuestas de Hallazgos
V-6-2 Actas de acceso a papeles de trabajo
V-6-3 Solicitudes y aprobaciones de prrroga
V-7 Actas de Discusin.
V-8 Sugerencias para futuras auditorias
Papeles especficos
E/F: Estado de Situacin Financiera
Cdulas sumarias: Incluye Hojas de trabajo, Programas de Auditora y Evaluacin del
Control Interno.
E/F-1 Cuentas de Activo:
A Sumaria de Efectivo y Equivalentes al efectivo
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se indexan con la letra o letras de la respectiva sumaria y un nmero arbigo progresivo.
Las cuentas de Resultados se indexan con nmeros arbigos en mltiplos de 10 en forma
ascendente. Este es el sistema de mayor utilizacin por la facilidad de su uso y su
popularidad.
Ejemplo:
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Patrimonio 3; Ingresos 4: Gastos 5; Costo de Ventas 6 y Costos de Produccin o de
Operacin 7.
Cuerpo
Parte donde se asienta la informacin obtenida por el auditor y los resultados de la revisin.
Regularmente, se incluir los siguientes elementos:
organizacin.
Anlisis financiero
Observaciones respecto a las irregularidades o deficiencias detectadas.
Hechos e irregularidades detectados por prcticas omitidas o incumplimiento de los
Marcas
Son smbolos empleados en las hojas de trabajo, las cuales indican ciertos procedimientos
realizados por el auditor en un rea particular o serie de reas.
Esta es una tcnica que ahorra tiempo, elimina la necesidad de explicar los procedimientos de
auditora que son similares ms de una vez, excluye la necesidad que el coordinador recorra para
atrs y para adelante los papeles de trabajo para encontrar la leyenda estndar.
Requerimientos:
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Las marcas deben ser distintivas y en color generalmente rojo para facilitar su ubicacin
en el cuerpo de un papel de trabajo compuesto de anotaciones y cifras escritas en lpiz.
Beneficios:
marca.
Marcas con significado a criterio del auditor : Se las utiliza para definir en forma
resumida el procedimiento, tarea o prueba aplicada a la informacin, transaccin, dato o
actividad examinada.
Ejemplos:
Tabla 1.-Ejemplos de Marcas de Auditora
MARCA
SIGNIFICADO
DEFINICIN
Tomado de y/o Se utilizar para indicar
chequeado con
EJEMPLO
Tomado
del
2016/02/16.
Documentacin
sustentatoria
que
la
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documental que apoya o revisin de la nota de
respalda una transaccin pedido de materiales,
ha sido revisada por el orden
de
compra,
veracidad
y ingreso a bodega.
Transaccin
conformidad.
Se utilizar para indicar El registro de cualquier
rastreada
los
libros
de
o estados financieros o
casos,
el
auditor
y termina el seguimiento.
Comprobacin de Se utilizar para indicar Comprobadas las sumas
sumas
comprobante
se
ha pagos de junio.
sometido
la
verificacin
de
la
exactitud aritmtica de
20
los totales, verticales y/o
horizontales..
Re ejecucin de Se utilizar para indicar Re ejecucin de los
clculos
que
las
operaciones clculos
de
los
No autorizado
nuevamente
por el auditor.
Se utilizar para indicar Comprobante de pago
la falla de aprobacin de no autorizado por el
una
comprobante,
documentos, registros, o
informe por parte de los
funcionarios
Inspeccin fsica
responsables.
Indica la existencia fsica Conteo
fsico
de bienes o documentos.
Inventario
Colocada frente a
determinados tems del mercaderas
inventario
significar
constatados
por
el
de
de
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Referencias
Constituye el sistema que sirve para relacionar la informacin de la misma naturaleza en
distintos papeles de trabajo.
Cuando por cualquier razn vlida se haya eliminado un papel de trabajo, debe explicarse
en la hoja anterior o siguiente al papel de trabajo retirado que la referencia (cdula)
faltante no fue utilizada:
Si tenemos A-1 y A-3 entonces A-2 no fue utilizada.
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Correferenciacin
Son las referencias cruzadas utilizadas para indicar que una cifra o dato dentro de un papel de
trabajo tiene relacin directa con igual o iguales cifras o datos que figuran en otros papeles de
trabajo.
Ilustracin 2.-Correferenciacin
23
Pie o calce
siguientes aspectos
Alcance del trabajo: Relacionando el anlisis realizado con el total del rubro, cuenta u
operacin, objeto del examen, indicando el tamao de las muestras y la forma de su
obtencin.
Mtodo de muestreo y tamao de la muestra: Cuando sea aplicable ser necesario hacer
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la misma.
Notas: Para aclarar o complementar algn concepto asentado en el cuerpo de la cdula,
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Grfico 1 Hoja De Trabajo
Grfico 2 Cedula Sumaria
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Conclusiones
Los papeles de trabajo permiten al auditor probar el cumplimiento de las Normas de auditora
referentes a la planeacin, supervisin y la obtencin de evidencia suficiente y competente
MSc.
Pedro
Bejarano.
(s.f.).
Recuperado
el
18
de
06
de
2016,
de
2016,
de
http://pedrobejarano.jimdo.com/portafolio-documentos/auditor%C3%ADa-i/
Universidad
de
Cuenca..
Recuperado
el
http://cdjbv.ucuenca.edu.ec/ebooks/tcon261.pdf
18
de
06
de