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MAESTRA EN INFORMTICA
Profesores
Dr. Andrs Melgar Sasieta
Mag. Luis Esteban Rios Alejos
3. PREGUNTAS DE INVESTIGACION
4. CONTEXTO
Las instituciones pblicas del Estado Peruano se han planteado automatizar las
funciones principales que le encarga el gobierno central y para esto generan un
proyecto en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), casi siempre con
el auspicio del algn organismo financiero internacional, entre los que destacan
Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco Mundial (BM) y Fondo
Monetario Internacional (FMI).
La premisa de los organismos financieros internacionales es que estos
proyectos en sus fases de anteproyecto y estudios definitivos sean generados
por empresas terceras que hagan la descomposicin funcional y el anlisis de
sistema en coordinacin con el ente rector y las reas de Tecnologa de la
Entidad.
Cuando es aprobado el estudio definitivo, tambin es aprobado las bases y los
trminos de referencia para la contratacin de otra empresa diferente a la que
ha hecho el estudio definitivo, para que haga la construccin del Software. Esto
ltimo, de tercerizar la construccin del sistema de informacin, es solicitado
por el BID como requisito indispensable para apoyar financieramente estos
proyectos.
Siempre alrededor de estos proyectos se arma un equipo ejecutor, que es un
organismo autnomo y est casi siempre al mando de la jefatura de institucin,
que cuenta con analistas funcionales y personal de sistemas, diferentes a los
que laboran en la institucin pblica, y con unos sueldos mucho mayores a los
de la institucin pblica.
La organizacin considera a los funcionarios de la institucin pblica como
verificadores o certificadores de los productos entregados por la empresa
privada que construye el sistema.
La duracin de la elaboracin de estos proyectos es ms de 2 aos y tienen un
porcentaje de financiamiento interno y externo, siendo este ltimo de mayor
porcentaje.
Todos los proyectos evaluados surgen como necesidad de cambio por
obsolescencia tecnolgica.
En este contexto para determinar los factores internos y externos que afectan
los logros en una tercerizacin del desarrollo de sistemas de informacin que
atienden la funcin principal de la entidad pblica, se ha hecho una entrevista
en profundidad a las personas que intervienen en el proyecto que estn
agrupadas en: Equipo ejecutor, Ente rector o rea funcional, Oficina tecnologa
y Lder de la Entidad. Ver Anexo
Lo que se pretende en esta investigacin es identificar cules son los factores
que impiden que se alcancen los logros esperados en la tercerizacin de los
desarrollos de sistemas informacin indicados.
La investigacin se realiza con el fin de exponer los problemas que existen en
tercerizar el proceso de desarrollar sistemas de informacin de funcionalidades
principales del estado, y que es mejor plantear una serie de estrategias que
permitan entregar al Estado los sistemas que necesitan, teniendo en cuenta la
experiencia de los proveedores y la experiencia de sus trabajadores en el uso
de metodologas necesarias como Cobit, CMMI, RUP, PMO, etc.
5. RESULTADO ALCANZADO
Despus de observar los resultados de la investigacin 7 casos, entre los cuales
est el Sistema de Integrado de Administracin Financiera II (SIAFII), SNIP 2,
SIGEP, SEACE 2, ONP, SITFIS 2 y SUNAT, veamos cuales son los factores
internos y externos que influyen notoriamente en el desarrollo de los proyectos
en cuestin.
FACTORES INTERNOS
A.- Equipo Ejecutor
Este es un organismo que no tiene nivel jerrquico superior ni con el Ente
Rector ni con la Oficina de Tecnologa de la entidad, solo responde a solicitud
del Lder de la Entidad. Su funcin es gestionar el o los contratos con las
empresas constructoras de la solucin informtica. Normalmente est formado
por un jefe, personal que hace el seguimiento administrativo con un
instrumento llamado el POA (Plan Operativo Anual) donde se registran todas
actividades que har el Equipo Ejecutor anualmente. A su vez hay dos grupos
de consultores, unos de tipo funcional y otros tecnolgicos, por si hay alguna
coordinacin con la fbrica, ellos son los primeros intermediarios.
Lo positivo:
-
Lo negativo:
- No tiene inherencia jerrquica sobre el ente rector o rea funcional, ni
con el rea de tecnologa. Ms depende de las opiniones de otras que
en muchos casos tienen ms peso especfico en la decisin que las
planteadas por el equipo ejecutor.
- Los consultores funcionales son usuarios del sistema actual y por lo
tanto pueden estar generando mensualmente nuevas propuestas de
cambio al sistema para construir. Entonces las propuestas existen, pero
deben de ser aprobadas por el rea funcional teniendo que respaldar
cada cambio con nuevas normativas.
- Los consultores tecnolgicos no necesariamente conocen los procesos
tecnolgicos, las arquitecturas tecnolgicas que soporta ni cmo acta el
rea tecnolgica de la institucin pblica.
B.- Ente Rector o rea Funcional:
Son los que disearon y/o mantienen funcionalmente el sistema actual.
Conocen como funciona el sistema para los usuarios finales, para el rea
funcional y para los organismos de control, y cmo entregar la informacin al
pblico en general, por transparencia.
Lo positivo:
Lo negativo:
-
Puede preferir que los cambios tecnolgicos los proponga una entidad
diferente a su oficina de tecnologa como las empresas que proponen
los anteproyectos, los estudios definitivos o los mismos que construyen
los sistemas de informacin.
Lo negativo:
-
E.- Recursos
En todos los proyectos evaluados existen problemas en respetar el tiempo y el
monto estimado del proyecto. En cuanto, al tiempo es difcil saber cundo se
termina el escenario de procesos TO BE, pues siempre habr propuestas de
los consultores funcionales del equipo ejecutor y los tiempos de revisin del
rea funcional o de las reas tecnolgicas no son suficientes puesto que en
estas reas de la institucin hay varias personas que deben revisar los
entregables. Y en cuanto a la gestin del proyecto los organismos
internacionales no piden una gestin de proyectos conocida basada en PMO, ni
PM4R, sino solo el control de la gestin del POA, y segn cuanto hayas
gastado y hecho como actividades hacen el clculo del valor ganado.
Lo positivo:
- El tiempo y el monto puede ser corregido polticamente.
- En algunos casos el tiempo es impuesto por el cambio de gobierno.
Lo negativo:
- Ambos temas son revisados y reestructurados al cambio de gobierno.
En algunos casos hay paralizaciones de los proyectos por evaluacin de
los mismos.
FACTORES EXTERNOS
A.- Organismo Financiero Internacional
Puede ser el BID, el Banco Mundial, el FMI o cualquier otra entidad financiera
cooperante como el Fondo Suizo-Italiano entre otros. Ellos proveen de recursos
financieros a la cartera de proyectos que tiene cualquier entidad pblica.
Lo positivo:
- Proveen de recursos financieros y de consultores con experiencia en
hacer muchos proyectos parecidos en el mundo.
Lo negativo:
- Obligan que haya un concepto de tercerizacin internacional para
cualquier tipo de consultora. No confan en el profesional nacional,
mucho menos en los que pertenecen a las reas funcionales o reas
tecnolgicas.
- No aceptan tampoco organizaciones mixtas entre el rea funcional, rea
tecnolgica y equipo ejecutor.
- Todo cambio funcional, adquisicin o contratacin pasa a ser revisado
por el organismo internacional.
- Los consultores a nivel funcional o tecnolgico tienen experiencia en
casos de Amrica Latina no necesariamente de xito.
B.- Empresas generadoras del Ante proyecto y estudio Definitivo
Son empresas nacionales o internacionales que deben hacer hasta 4
documentos, el ante proyecto, el estudio definitivo, las bases y los trminos de
referencia. Estos productos son aprobados por el Sistema Nacional de
Inversin Pblicas. Muchas veces son encargados a profesionales externos,
dependiendo de la envergadura del proyecto.
Lo positivo:
- Tienen un historial de muchos casos de xito, pero la mayora con
instituciones privadas.
Lo negativo:
- Proponen profesionales que no estn a la altura de las necesidades del
proyecto.
- Proponen documentos que deben ser revisados por las reas
funcionales y de tecnologa lnea por lnea.
- Suelen usar plantillas para casi todo. Tratan de que el trabajo y los
documentos generados sean reusables en otros proyectos.
- No pueden postular a que realicen la construccin de la solucin
informtica.
- Cumplir un requisito ambiguo pero solicitado por los organismos
internacionales, que es la facturacin internacional.
DISCUSION
Anexo Nro. 1
Cuestionario
Equipo Ejecutor, Ente rector o rea funcional, Oficina de Tecnologa,
Lder y Recursos
1.- Existen problemas del equipo ejecutor con las reas funcionales y
las reas de tecnologa?
a) No tienen tiempo para el proyecto
b) Nadie quiere participar
c) No hablan el mismo idioma
d) Ningn Problema
2.- Para que la modificacin propuesta por el analista funcional tenga
valor, esta es evaluada por el rea funcional respectiva?
a) No
b) Si
c) Es coordinado antes
d) No se entera
3.- En el nuevo proyecto se trata de proponer nuevas tecnologas que
no conoce la oficina de tecnologa de la institucin?
a) No
b) Si
c) La Oficina de Tecnologa lo propone.
d) La empresa contratada la propone
4.- El personal de las reas funcionales y de tecnologa tienen la misma
remuneracin que la gente del equipo ejecutor?
a) No
b) Si
c) Ellos ganan ms que el equipo ejecutor.
d) El personal gana ms que la empresa contratada.
5.- El personal del rea funcional desea un nuevo proceso o el actual?
a) Nuevo
b) Actual
c) Al mejor del mercado
d) Igual que en un pas desarrollado.
6.- Estos procesos que desean automatizar, se continua modificando en
el momento de la construccin del producto?
a) No
b) Si
c) Crean una ley que lo afecta.
d) Cambian al lder del proyecto.
asesoras, que no tenan nada que ver con el servicio pedido, ahora
se pide facturacin en servicios relacionados con lo solicitado.
La mayora de proveedores son representantes de sistemas
enlatados que se adecuan o personalizan segn el usuario que lo
solicita, por ejemplo SAP. Entonces, si bien estos trabajos suponen
horas de anlisis y diseo de sistemas, no tienen mucha
experiencia en la construccin de un nuevo sistema de informacin,
pues normalmente estas empresas no cuentan dentro de su
personal estable, con personal profesional que puedan hacer este
tipo de labor.
2) Calidad de servicio.
La Calidad del servicio corresponde conceptualizar de 2 maneras,
como la certificacin del proceso de ejecucin del proyecto segn
alguna metodologa como el PMP, certificacin de procesos de
desarrollo de sistemas de informacin como CMMI, utilizacin de
normas tcnicas internacionales tipo ISO, necesidad por cumplir
Normas Tcnicas Peruanas, y obviamente las pruebas funcionales
y no funcionales del sistema de informacin entregado.
Actualmente estos requisitos son solicitados en cada proyecto, y a
pesar que son ofrecidos, difcilmente las empresas cumplen con lo
estipulado en los requisitos.
Las Empresas proveedoras tienen muchos problemas para
demostrar evidencias de la calidad de los procesos o certificaciones
o normas, lo nico que pueden hacer es un control de calidad del
producto terminado y presentar una evidencia del resultado que
luego es un tmido y dbil sustento de que el sistema funciona
segn los requerimientos funcionales y no funcionales.
4. Definicin de las variables
1) Variables asociadas a
dependientes)
competencia
del
proveedor
(no
SECCIN 3: TICA
1. Plantear y justificar los valores morales que deben estar presentes, en
el proceso de investigacin desarrollado. Describir las consecuencias de
la presencia de dichos valores (beneficios) as como de la ausencia de
dichos valores (perjuicios).
Valores Morales que deben estar presentes:
Honestidad: si hubiera honestidad las empresas constructoras de la solucin
informtica, cumpliran con lo ofrecido en el momento de las propuestas
presentadas al equipo ejecutor. Como por ejemplo la calidad de los productos
entregados difiere mucho de lo solicitado y de lo presentado.
Respeto: s hubiera respeto entre las empresas constructoras y las
instituciones pblicas, ninguna cambiaria las variables principales en la
construccin de la solucin informtica. Por ejemplo la Institucin Pblica
cambia de lder y este decide cambiar la funcionalidad del sistema y solicita
que se modifique lo solicitado. U otra es que la institucin pblica reciba un
entregable bajo de calidad y por lo tanto se tenga que revisar exhaustivamente
el producto, perdiendo el tiempo innecesariamente.
Solidaridad: si de por si hay muchas variables que pueden cambiar el sentido
tanto funcional como tecnolgico es justo que se cambien los trminos teniendo
en cuenta que ambos lados debieran buscar ganar-ganar. Todo lo contrario que
pasa ahora, cuando la empresa recibe solicitudes de cambio de funcionalidad,
se pretende costear desmedidamente el cambio, y muchas veces no depende
de la institucin, puede ser un cambio originado por variables externas que no
se pueden ignorar.
Responsabilidad: si hubiera responsabilidad del lado de las instituciones
pblicas en advertir esta situacin de tercerizacin, para que ningn otro
organismo pblico pueda impulsar cambios o modificaciones tecnolgicas,
sera ideal o en el caso de las Empresas constructoras de la solucin
informtica, informar que los profesionales necesarios no los encuentran en el
mercado, podra justificar la recepcin de los productos entregables retrasados.
Ahora lo que hacen es enviar cualquier producto entregable sin el nivel de
calidad esperado.
Tolerancia: si en el estado hubiera ms permisibilidad de las reas de control,
caso contralora, en no preocuparse mucho de las fechas propuestas versus
los productos entregables de calidad, habra una ganancia para la institucin
pblica. Pero por este caso, se arma toda una corriente burocrtica en donde la
empresa manda cartas y sustento de retraso y la entidad, tambin por medio
de cartas, debe justificar los hechos
2. Plantear y justificar las actitudes, del ser humano, que deben estar
presentes, en el proceso de investigacin desarrollado. Describir las
consecuencias de la presencia de dichas actitudes (beneficios) as como
de la ausencia de dichas actitudes (perjuicios).
Segn los valores que se mencionan en la primera pregunta las actitudes del
ser humano que se requieren son:
Actitud Responsable y honesta: si los que intervienen en el proyecto actan
responsablemente cada uno hara su trabajo lo mejor posible y eso potenciara
en avance del proyecto. Esto implica que en todas las fases del proyecto se
tenga mucho cuidado en la eleccin de las empresas que realizaran las
diferentes etapas del proyecto, asimismo en las entidades pblicas las
personas encargadas de este tipo de proyectos deben tener este perfil.
Actitud tolerante y solidaria: Una actitud tolerante permitira una
comunicacin adecuada entre las distintas personas que interactan en el
proyecto lo que probablemente ayudara a que aflore una actitud solidaria para
los inconvenientes que se podrn presentar en el desarrollo del proyecto.
Entonces si el personal de la institucin pblica hace su trabajo
adecuadamente, por ejemplo en los requisitos para la contratacin del servicio,
deben ser muy exigentes, o mejor dicho deben de ser desconfiados y ser
especficamente descriptivos a la hora de plantear los requisitos necesarios,
porque de no serlo, dan lugar a que a que las personas de las empresas
constructoras de la solucin informtica acten maliciosamente y traten de leer
los trminos de referencia ambiguamente.
3. Plantear y justificar los aspectos de desarrollo moral, del ser humano,
que deben estar presentes, en el proceso de investigacin desarrollado.
Describir las consecuencias de la presencia de un alto grado de
desarrollo (beneficios) as como de la ausencia de dicho alto grado de
desarrollo (perjuicios).
En este tipo de proyectos donde se dan interaccin de personas lo deseable es
que los individuos involucrados tengan una alta perspectiva social y un alto
desarrollo en la forma de hacer juicios morales. De esta manera se darn de
manera natural actitudes de responsabilidad, honestidad, tolerancia y
solidaridad que permitirn que el proyecto vaya desarrollndose
adecuadamente y al final se tenga un producto de calidad en un tiempo
establecido.
La ausencia de alto desarrollo en los aspectos planteados es uno de los
factores para que surjan los problemas del proyecto que han dado origen a la
investigacin.
Bibliografia
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