REGLAMENTO OPERATIVO

DEL BENEFICIARIO

MODALIDAD: DOCTORADO
MBITO: NACIONAL
Convocatoria No. 727 de 2015

Este documento hace parte integral

del Convenio Marco de Cooperacin
celebrado entre COLCIENCIAS y
COLFUTURO.

TABLA DE CONTENIDO
1.1.

Beneficios del programa de formacin doctoral en Colombia _______________________ 3

1.2.

Rubros a financiar ________________________________________________________ 4

2.

OBLIGACIONES DE LAS PARTES ______________________________________________ 4

2.1.

Obligaciones del BENEFICIARIO _____________________________________________ 4

2.2.

Obligaciones de COLCIENCIAS ______________________________________________ 6

2.3.

Obligaciones de COLFUTURO _______________________________________________ 6

3.

PERIODOS DEL CRDITO CONDONABLE ________________________________________ 7

3.1.

Perodo de Legalizacin ___________________________________________________ 7

3.1.1.
3.2.

Proceso de Legalizacin _________________________________________________ 7

Perodo de Estudios ______________________________________________________ 8

3.2.1.

Perodo Ordinario de Estudios (POE)________________________________________ 8

3.2.2.

Pasanta en el exterior ___________________________________________________ 8

3.2.3.

Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) ____________________________________ 9

3.3.

Perodo de Condonacin (PCO) ______________________________________________ 9

3.4.

Periodo de Amortizacin (PAM) _____________________________________________ 14

3.4.1.
4.

Intereses de mora _____________________________________________________ 14

DESEMBOLSOS __________________________________________________________ 15

4.1.

Suspensin temporal de desembolsos _______________________________________ 16

4.2.

Cancelacin definitiva de desembolsos _______________________________________ 17

5.

SANCIONES _____________________________________________________________ 18

6.

Atencin a BENEFICIARIOS__________________________________________________ 18

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1. BECAS COLCIENCIAS
Las Becas COLCIENCIAS brindan la oportunidad a profesionales colombianos con excelencia
acadmica de realizar sus estudios de doctorado en Colombia mediante el otorgamiento de un crdito
educativo condonable, en adelante crdito condonable.
Este crdito educativo se ejecuta a travs de un plan de financiacin. La deuda acumulada es
condonable a manera de beca hasta el 100% del monto total girado a cada BENEFICIARIO ms los
intereses causados, una vez el BENEFICIARIO cumpla las condiciones establecidas.
1.1. Beneficios del programa de formacin doctoral en Colombia
El crdito condonable es por el monto total definido en el plan financiero del BENEFICIARIO, mximo
hasta $190.000.000. Se empezar la financiacin a partir del inicio del Periodo Ordinario de Estudios
(POE) (Ver 3.2.1) a aquellas personas que lo hayan legalizado. En ningn caso la fecha de inicio de
financiacin ser anterior a enero de 2016.
Para determinar el monto a financiar a cada BENEFICIARIO, COLCIENCIAS tendr en cuenta el
nmero de perodos acadmicos que le falten al candidato seleccionado para finalizar su programa
doctoral. El plazo mximo financiable ser de cuatro (4) aos. Ningn crdito podr exceder ni el
monto, ni el plazo financiable.
Para realizar el presupuesto individual de cada BENEFICIARIO, COLFUTURO tendr en cuenta:

El presupuesto de costos totales del programa.

Los topes mximos establecidos por COLCIENCIAS para cada rubro y el nmero de meses a
financiar.

El monto a financiar resultante de la cita de presupuesto con el candidato financiable o con su

apoderado constituir el monto mximo a financiar. Este monto slo podr ser modificado para ser
disminuido.
COLFUTURO no tiene potestad alguna de aprobar recursos por montos superiores a los otorgados
por COLCIENCIAS.

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1.2. Rubros a financiar

El crdito condonable ser desembolsado nicamente durante el Perodo Ordinario de Estudios (POE)
(ver 3.2.1). El crdito se mantendr durante toda su vigencia en pesos colombianos. Los desembolsos
se harn segn lo acordado con el beneficiario en la cita de presupuesto.
Se podrn financiar los rubros de pasanta, matrcula y sostenimiento de la siguiente manera:
1. Pasanta: hasta por SEIS MILLONES DE PESOS ($6.000.000) M/CTE por una sola vez.
2. Matrcula: se aclara que por concepto de matrcula y sostenimiento el beneficiario dispondr
de hasta $23.000.000 semestrales y que podr distribuirlos como lo considere pertinente y en
funcin de los arreglos a que llegue con la universidad.
3. Sostenimiento: no podr exceder los TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000) M/CTE
mensuales.
COLFUTURO no reembolsar pagos realizados directamente por el BENEFICIARIO. Los recursos
correspondientes al rubro de sostenimiento sern girados en pesos colombianos a una cuenta
bancaria a nombre del BENEFICIARIO en Colombia. Los pagos correspondientes a matrcula sern
cancelados directamente por COLFUTURO a la universidad.

2. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

2.1. Obligaciones del BENEFICIARIO
El BENEFICIARIO se compromete a cumplir la totalidad de las condiciones y obligaciones
contempladas en este reglamento y en todos los documentos que suscriba a favor de COLCIENCIAS
y/o COLFUTURO. Sus principales obligaciones son:
1. Dejar en alto el nombre de Colombia y tener un comportamiento ejemplar en la institucin en
la que adelantar su doctorado y en la que realizar su pasanta en el exterior.
2. Cumplir con todos los requisitos y procedimientos para cada uno de los perodos del crdito
condonable establecidos en este reglamento.
3. Cumplir con las obligaciones establecidas por la universidad mediante la convocatoria interna
que lo seleccion como BENEFICIARIO y por la institucin en la que adelante la pasanta en
el exterior.
4. Desarrollar el programa de estudios para el cual fue seleccionado, sin posibilidad de modificar
el programa doctoral o Universidad.
5. Desarrollar el programa de estudios convenido y registrado en la cita de presupuesto dentro
de los plazos y las condiciones pactadas y con excelente rendimiento acadmico.
6. Cumplir con las condiciones acadmicas acorde con lo establecido por el programa doctoral.
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7. Presentar a COLFUTURO, cuando este lo exija, certificados de calificaciones e informacin

pertinente al desarrollo del programa.
8. Ser titular de una cuenta bancaria en Colombia.
9. Destinar el dinero desembolsado por COLFUTURO exclusivamente para los fines acordados.
10. Realizar la pasanta en el exterior en una universidad o centro de investigacin de alto
reconocimiento internacional y regresar al pas una vez concluya la misma.
11. Contar con un seguro mdico durante todo el perodo de la pasanta.
12. Estar afiliado al sistema de seguridad social y mantener dicha afiliacin vigente durante la
ejecucin del crdito condonable.
13. Tener dedicacin exclusiva de tiempo completo y presencial al programa de doctorado
durante el POE. Es decir que el BENEFICIARIO no podr tener ningn tipo de vinculacin
laboral durante el tiempo de financiacin. Solo se permitir el desarrollo de actividades
laborales que formen parte del programa de doctorado y estn avaladas por el tutor,
coordinador o director del doctorado, mximo por 4 horas semanales.
14. Mantener actualizado el CvLAC, especialmente los datos de contacto.
15. Adjuntar en http://gbe.colfuturo.org antes de la fecha prevista para el primer desembolso, una
certificacin firmada de la autorizacin y aceptacin de este reglamento.
16. Entregar a COLFUTURO por el medio que este disponga el pagar, la carta de instrucciones
del pagar (debidamente diligenciados), confirmar el presupuesto definitivo junto al
cronograma de desembolsos, y entregar todos los dems documentos que se requieran.
17. Adjuntar en http://gbe.colfuturo.org todas las constancias de rubros a financiar y de recursos
propios de que disponga para financiar sus estudios tales como becas, fondos propios o
familiares, salarios, comisiones y otras fuentes de financiacin para su programa.
18. Adjuntar antes del ltimo da hbil de enero y de julio de cada ao, en http://gbe.colfuturo.org
la constancia expedida por el director del programa doctoral con el resultado acadmico de
cada perodo cursado (notas o informe de avance segn corresponda).
19. Registrar en http://gbe.colfuturo.org el nombre de su propuesta de investigacin o el ttulo de
tesis, segn corresponda.
20. Presentar a COLFUTURO, cuando este lo considere, certificados de calificaciones e
informacin pertinente al desarrollo del programa.
21. Adjuntar antes del ltimo da hbil de enero y julio en http://gbe.colfuturo.org la orden de
matrcula en el cual se evidencia el estado acadmico del estudiante para el semestre a
renovar.
22. Solicitar por escrito y por anticipado autorizacin a COLFUTURO explicando los motivos
cuando deba suspender temporal o definitivamente sus estudios.
23. Actualizar cada seis meses en enero y julio o cada vez que haya un cambio en la informacin
de sus datos y los de su codeudor (cuando aplica). Esto se debe hacer a partir de la fecha en
que legaliza el crdito condonable y hasta la condonacin y/o cancelacin total de la deuda.

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Esta actualizacin solo ser vlida diligenciando en su totalidad los campos de la

actualizacin de direcciones en http://gbe.colfuturo.org.
24. Confirmar cada desembolso recibido a travs de la plataforma en http://gbe.colfuturo.org, de
acuerdo con las instrucciones de COLFUTURO.
25. Solicitar autorizacin por escrito a COLFUTURO en caso de que requiera modificacin de la
fecha de inicio de estudio (FIE) o la fecha de terminacin de estudios (FTE).
26. Informar a COLFUTURO la finalizacin de su proyecto doctoral mediante el envo del acta de
defensa de tesis y certificado de fin de estudios.
COLFUTURO podr suspender los desembolsos sin previo aviso si el BENEFICIARIO incumple
cualquiera de las obligaciones establecidas en este reglamento. COLFUTURO comunicar
inmediatamente por escrito esta determinacin al BENEFICIARIO, al codeudor (si aplica) y a
COLCIENCIAS.
2.2. Obligaciones de COLCIENCIAS
Son las siguientes:
1. Otorgar la financiacin de los BENEFICIARIOS por el valor mximo aprobado a cada
BENEFICIARIO.
2. Autorizar las solicitudes de giro a COLFUTURO, de acuerdo con los rubros y montos
establecidos en la cita de presupuesto y aceptada por cada BENEFICIARIO.
3. Decidir sobre terminacin anticipada del crdito condonable por incumplimiento.
4. Otorgar la condonacin total o parcial del crdito condonable.
5. Informar a COLFUTURO sobre los porcentajes de condonacin otorgados a cada
BENEFICIARIO.
2.3. Obligaciones de COLFUTURO
Los procesos a cargo son:
1. Legalizar el crdito condonable.
2. Acordar con el BENEFICIARIO su plan de financiacin.
3. Realizar los desembolsos de acuerdo con los rubros y montos establecidos en la cita de
presupuesto.
4. Hacer el seguimiento acadmico del avance del BENEFICIARIO durante la realizacin del
programa de doctorado.
5. Aplicar el porcentaje de condonacin de cada BENEFICIARIO.
6. Brindar atencin integral al BENEFICIARIO.
7. Devolver el pagar y carta de instrucciones debidamente anuladas cuando el BENEFICIARIO
se encuentre a Paz y Salvo con todas sus obligaciones contradas.
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8. Expedir certificaciones y Paz y Salvos a los BENEFICIARIOS.

3. PERIODOS DEL CRDITO CONDONABLE

El BENEFICIARIO puede pasar por los siguientes perodos:
Perodo de Legalizacin (ver numeral 3.1)
Perodo Ordinario de Estudios (POE) (ver numeral 3.2.1)
Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) (ver numeral 3.2.3)
Perodo de Condonacin (PCO) (ver numeral 3.3)
Perodo de Amortizacin (PAM) (ver numeral 3.4)
3.1. Perodo de Legalizacin
Este perodo inicia con la aceptacin del crdito educativo condonable por parte del candidato a
COLFUTURO.
3.1.1. Proceso de Legalizacin
Comprende las siguientes actividades:
1. Diligenciar la solicitud: El BENEFICIARIO deber adelantar el trmite en http://gbe.colfuturo.org
segn las instrucciones que COLFUTURO le enve.
2. COLFUTURO:
a. Revisar los documentos solicitados.
b. Consultar ante las centrales de riesgo el historial crediticio del candidato seleccionado.
c. Solicitar la presentacin de un codeudor a aquellos candidatos que lo requieran y/o los
acuerdos de pago o paz y salvos correspondientes cuando haya lugar a ello.
3. Firma por parte del BENEFICIARIO y su codeudor (si lo hay) del pagar y carta de instrucciones.
El presente Reglamento es parte del pagar.
La fecha mxima para legalizar el crdito condonable ser el 15 de abril de 2016 a las 4:00 pm (hora
colombiana). El BENEFICIARIO solo podr legalizar el crdito condonable cuando tenga el certificado
de admisin incondicional a la universidad.
Vencido este plazo el CANDIDATO no podr acceder a la condicin de BENEFICIARIO. En
consecuencia, COLCIENCIAS no asumir ningn compromiso con CANDIDATOS que no hayan
legalizado su crdito condonable ante COLFUTURO antes de la fecha mencionada.
COLCIENCIAS no reconocer gastos causados con anterioridad al inicio del Periodo Ordinario de
Estudios (POE) (ver 3.2.1), ni a la legalizacin del crdito condonable.
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El perodo de legalizacin culmina con la entrega a COLFUTURO de los documentos que respaldan
la obligacin dentro de los plazos estipulados. A partir de ese momento el candidato seleccionado se
convertir en BENEFICIARIO del Programa Doctoral Becas COLCIENCIAS.
Al mes siguiente del cumplimiento de los requisitos establecidos en el numeral 4, COLFUTURO podr
iniciar los desembolsos.
3.1.2 Cita de presupuesto
La cita de presupuesto podr ser presencial o virtual y se realizar de forma posterior a la legalizacin
del crdito condonable. COLFUTURO conjuntamente con el candidato seleccionado determinar el
plan de financiacin, rubros, montos y plazos en los que se ejecutarn los desembolsos del crdito
condonable. El presupuesto definitivo y el cronograma de desembolsos sern aceptados por el
BENEFICIARIO y de obligatorio cumplimiento
3.2. Perodo de Estudios
Puede estar compuesto por dos perodos:
3.2.1. Perodo Ordinario de Estudios (POE)
Comprende un perodo mximo de 4 aos. COLFUTURO establecer la fecha de inicio del POE de
acuerdo a las certificaciones expedidas por la universidad y la informacin suministrada por
COLCIENCIAS. La fecha de inicio de estudios no podr ser en ningn caso posterior al segundo
semestre de 2016.
El BENEFICIARIO que no concluya sus estudios durante el POE podr solicitarle a COLFUTURO un
Perodo Extraordinario de Estudios (PEE) (ver 3.2.3). Esta solicitud deber presentarla por lo menos
30 das calendario antes de la finalizacin del POE, lo que en ningn caso implica la ampliacin del
plan de financiacin.
3.2.2. Pasanta en el exterior
Es la actividad acadmica que COLCIENCIAS defini como mecanismo para estimular trabajos en
colaboracin y la insercin en redes internacionales de conocimiento. Por la importancia que ella
reviste COLCIENCIAS la ha elevado a requisito de condonacin.
COLCIENCIAS define una pasanta como aquellas actividades de investigacin que enriquecen el
proceso de formacin del BENEFICIARIO y aportan de manera decisiva a la realizacin de la tesis de
doctorado.
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El BENEFICIARIO debe informar sobre la realizacin de la pasanta y realizar los siguientes trmites
ante COLFUTURO para su aprobacin:
1. Adjuntar una carta mencionando sobre la realizacin de la pasanta, la universidad o el centro
de investigacin y el perodo de la misma.
2. Adjuntar certificaciones expedidas por el director del programa y/o universidad de doctorado
en Colombia sobre la aprobacin de la pasanta.
3. Adjuntar la carta de invitacin de la institucin que acoger al BENEFICIARIO firmada por el
tutor que lo recibir.
Las condiciones de ejecucin de la pasanta en el exterior son:
1. El periodo definido para la realizacin de la pasanta ser mnimo de tres (3) meses.
2. Bajo ninguna circunstancia se reconocer como pasanta a aquellas realizadas en Colombia.
3. La duracin de la pasanta ser informada por el BENEFICIARIO a COLFUTURO en el
momento de solicitar el desembolso correspondiente.
4. En caso que el periodo para la pasanta exceda un ao, deber presentar un codeudor (en
caso que no lo tenga).
COLFUTURO pasar el crdito condonable a Perodo de Amortizacin (PAM) si el BENEFICIARIO no
retorna al pas en el plazo autorizado por COLFUTURO para la pasanta.
3.2.3.

Perodo Extraordinario de Estudios (PEE)

Este perodo existe exclusivamente para permitirle al BENEFICIARIO terminar el programa de

estudios originalmente aprobado en aquellos casos en los cuales demuestre a satisfaccin de
COLFUTURO que el POE fue insuficiente. Durante este periodo no habr financiacin.
El tiempo otorgado por COLFUTURO ser el mnimo necesario para que termine sus estudios o la
realizacin de una estancia posdoctoral. El PEE tendr una duracin mxima de 12 meses contados
a partir de la finalizacin del POE. Deber ser solicitado a COLFUTURO por lo menos 30 das antes
de la finalizacin del POE. La solicitud deber estar acompaada con la certificacin de la universidad
en la que conste que el BENEFICIARIO realmente necesita un tiempo adicional para terminar su
doctorado o realizar su estancia posdoctoral.
Durante este perodo COLFUTURO har seguimiento acadmico del BENEFICIARIO de la misma
forma que durante el POE. El PEE disminuye el Perodo de Condonacin (PCO).
3.3. Perodo de Condonacin (PCO)

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La condonacin es el instrumento que el Estado colombiano defini para incentivar la formacin y la

insercin de capital humano altamente calificado en el aparato productivo del pas en el marco del
Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin (SNCTI).
La condonacin consiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total adquirida
mediante la legalizacin del crdito condonable con COLFUTURO.
En el evento en que la condonacin no proceda sobre el 100% del crdito educativo condonable,
deber proceder a amortizar la deuda de acuerdo con lo establecido en el numeral 3.4.
El PCO tendr una duracin mxima de 60 meses contados a partir del mes siguiente a la fecha de
finalizacin del POE.
Si COLFUTURO le concedi un Perodo Extraordinario de Estudios PEE al BENEFICIARIO, el tiempo
de duracin de este se le descontar del PCO. En otras palabras, el PCO ser concedido por un
tiempo tal que la suma del PEE y el PCO no sea superior a 60 meses. Por NINGUNA razn se ampliar
el PCO.
El crdito educativo para formacin doctoral puede ser condonado por decisin del Comit de
Condonacin hasta en un 100%, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
1. Se podr condonar un 30% del total de la deuda, si cumple con los siguientes requisitos:
Culminacin exitosa del programa de doctorado, obtencin del ttulo correspondiente.
Permanecer en el pas por un periodo mnimo de tres aos realizando actividades
cualificadas de ciencia, tecnologa e Innovacin (CTeI).
Demostrar conocimiento del idioma ingls, con un nivel mnimo de B2 de acuerdo con lo
establecido por el Marco Comn Europeo de Referencia para las Lenguas. Para lo anterior,
deber presentar el certificado de alguno de los exmenes establecidos en la Norma Tcnica
Colombiana 5580.
El cumplimiento de los (3) requisitos anteriores es indispensable para tener derecho a la
condonacin, bajo cualquiera de las modalidades mencionadas en este reglamento.
2. Se podr condonar un 10% del total de la deuda, si las actividades de CTeI se desarrollan en
una ciudad distinta a Bogot D.C, por un periodo mnimo de tres aos.
3. La condonacin del 60% restante depender de la verificacin y valoracin de las actividades
de CTI descritas en las modalidades de condonacin, las cuales debern estar relacionadas
en el CvLAC, por lo que el mismo deber ser actualizado permanentemente

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Contarn para efectos de la condonacin: (i) los productos de nuevo conocimiento (conforme a los
criterios del Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin, de
acuerdo con la ltima convocatoria ofertada), derivados del desarrollo de actividades de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin CTeI, aquellas que se realicen con posterioridad a la obtencin de la
candidatura a doctor y, (ii) las actividades de CTeI que se realicen con posterioridad a la obtencin del
ttulo de doctor.
El porcentaje no condonado por COLCIENCIAS al finalizar el PCO deber ser cancelado a
COLFUTURO por el BENEFICIARIO segn las condiciones del plan de pagos que se le definan en
ese momento.
3.3.1 Condiciones y Procedimiento
Las condiciones para la condonacin son:
1) Definir la modalidad de condonacin. Se permitir la combinacin de actividades de distintas
modalidades.
2) Realizar como mnimo dos (2) actividades de la modalidad escogida, excepto en la modalidad
Emprendimiento de base tecnolgico de la cual podr desarrollar solamente una.
3) Los productos derivados de las actividades realizadas debern ser certificados por la institucin o
grupo de investigacin en el cual se haya desarrollado la actividad.
4) En todos los casos se debe relacionar la financiacin proporcionada por COLCIENCIAS en el
proceso de formacin.
El procedimiento a seguir es:
Una vez concluido el plan de financiacin, cada BENEFICIARIO deber:
1) Remitir mediante correo fsico a COLCIENCIAS, una comunicacin mencionando el estado
acadmico.
2) Para aquellos BENEFICIARIOS que obtuvieron el ttulo, adems debern adjuntar copia del ttulo o
del acta de grado.
3) En caso que el BENEFICIARIO no haya obtenido el ttulo, deber adjuntar una certificacin de la
Universidad en la cual se especifique la fecha de graduacin estimada.
Tan pronto el BENEFICIARIO cumpla los requisitos de condonacin (incluida la realizacin de
actividades de CTeI por un periodo mnimo de tres aos en Colombia) deber remitir una comunicacin
a COLCIENCIAS informando el cumplimiento de las actividades de acuerdo con la modalidad o
modalidades de condonacin escogidas, anexando los soportes correspondientes y adjuntando

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pantallazos de su CvLAC en los que se visualicen sus datos de contacto actualizados (direccin de
residencia y laboral, telfonos y correo electrnico).
Para participar en los procesos de condonacin, el BENEFICIARIO debe remitir la informacin
completa segn las anteriores disposiciones. Si la informacin est completa, COLCIENCIAS
presentar el caso del BENEFICIARIO a la sesin siguiente del Comit de Condonacin para
establecer el porcentaje de condonacin.
COLCIENCIAS realiza peridicamente los Comits de Condonacin y expide las respectivas
resoluciones en las cuales se relaciona el porcentaje condonado al BENEFICIARIO. La resolucin
ser remitida al BENEFICIARIO y a COLFUTURO para que realice la liquidacin del pagar en el caso
de que la condonacin haya sido del 100% o de amortizacin, si la condonacin fue parcial.
3.2.2 Modalidades de Condonacin
Las modalidades son:
1.
2.
3.
4.

Fortalecimiento del sistema nacional de formacin de alto nivel.

Insercin laboral al sector empresarial colombiano.
Emprendimiento de base tecnolgica en Colombia.
Fortalecimiento de las capacidades nacionales de investigacin o innovacin o apropiacin
de CTI.

3.2.2.1 Fortalecimiento del sistema nacional de formacin de alto nivel

Esta modalidad contempla las siguientes actividades de CTI:
1. Participar en la creacin de un programa de doctorado nacional segn los requerimientos del
Ministerio de Educacin Nacional.
2. Participar en procesos de acreditacin nacional e internacional de programas de doctorado
ofertados en Colombia y registrado en el SNIES.
3. Dirigir al menos dos (2) tesis de maestra o una (1) de doctorado a estudiantes colombianos
que obtuvieron el ttulo en un programa registrado en el SNIES.
4. Ser tutor de mnimo tres (3) jvenes profesionales del Programa Jvenes Investigadores e
Innovadores de COLCIENCIAS.
5. Ser jurado de mnimo una (1) tesis de maestra o doctorado de un estudiante que obtuvo el
ttulo en un programa registrado en el SNIES.
6. Ser par evaluador del CONACES para la creacin de al menos dos (2) programas nacionales
de maestra o de doctorado.

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3.2.2.2 Insercin Laboral al sector empresarial colombiano

Esta modalidad contempla las siguientes actividades de CTI para una empresa legalmente constituida
segn lo establecido en la Ley 905 de 2004, con mnimo dos aos de creada y radicada en Colombia:
1. Hacer investigacin aplicada en laboratorio o planta piloto para generar nuevos productos,
procesos y/o servicios destinados al mercado nacional o internacional en todos los sectores.
2. Realizar investigacin aplicada para el desarrollo de nuevas tecnologas.
3. Desarrollar nuevos servicios tecnolgicos que mejoren la productividad o competitividad del
sector empresarial colombiano.
4. Investigar sobre nuevos modelos o sistemas de comercializacin y organizacin empresarial.
5. Concebir y disear un departamento de investigacin y desarrollo (I+D).
6. Hacer prospeccin tecnolgica o de inteligencia de negocios de tecnologa.
3.2.2.3 Emprendimiento de base tecnolgica en Colombia
Esta modalidad contempla las actividades de CTI para la creacin de empresas o unidades de negocio
de base tecnolgica:
1. Tener un proyecto elegible o financiado resultante de las convocatorias para la creacin de
empresa de base tecnolgica por COLCIENCIAS.
2. Constituir y poner en marcha una empresa o unidad de negocio de base tecnolgica.
3. Creacin de una empresa de carcter SPIN OFF.
3.2.2.4 Fortalecimiento de las capacidades nacionales de investigacin o

innovacin o apropiacin de CTI

Esta modalidad contempla las siguientes actividades de CTI:
1. Participar en la acreditacin internacional de laboratorios destinados a prestar servicios de
CTI.
2. Participar en procesos de patentamiento o licenciamiento de productos.
3. Publicar o tener aceptado para publicacin mnimo tres (3) artculos en revistas ubicadas en
los dos primeros cuartiles de los ndices citacionales internacionales en coautora con
investigadores adscritos a instituciones colombianas.
4. Ser par evaluador de COLCIENCIAS y haber participado mnimo en la evaluacin de dos (2)
proyectos de investigacin.

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5.

6.

Ser autor de productos relacionados con la generacin de nuevo conocimiento. Se

considerarn productos de nuevo conocimiento libros, captulos de libro o patentes. Se
analizar la relevancia a nivel de calidad de dichos productos.
Participar en el diseo e implementacin de poltica pblica de CTeI.

Periodo de Amortizacin (PAM)

3.4.

Establece las condiciones de pago por parte del BENEFICIARIO de la porcin no condonada. La
necesidad de amortizar en dinero parte del crdito condonable se da en los siguientes casos:
1. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas en la condicin de BENEFICIARIO del
crdito condonable.
2. No cumplir las condiciones de condonacin en las fechas estipuladas.
3. Haber obtenido una condonacin parcial.
4. Haber perdido la calidad de estudiante durante la ejecucin del plan de financiacin.
5. Por terminacin anticipada del crdito educativo condonable.
La fase de amortizacin se ejecuta a partir de un plan de pagos que es establecido por COLFUTURO,
dentro de los siguientes parmetros generales:
1. Monto: es el saldo de la deuda a la fecha del ltimo da del mes de la liquidacin. Incluye el
saldo total del monto no condonado ms los intereses.
2. Cuotas: son el valor mensual que el BENEFICIARIO debe pagar hasta que cancele la
totalidad del monto adeudado.
3. Inters: El promedio del IPC mensual de los ltimos 12 meses anteriores al mes en el que se
va a calcular el inters. La causacin de intereses se genera a partir del primer desembolso.
4. Plazo: mximo 180 meses. El BENEFICIARIO podr reducir este perodo pagando de manera
acelerada y haciendo abonos extraordinarios.
5. Imputacin de los pagos: en todos los casos los pagos realizados se imputarn en el
siguiente orden: intereses de mora, intereses corrientes y por ltimo capital.
De cualquier forma el BENEFICIARIO deber iniciar el pago de cualquier saldo no condonado en el
mes en el que inicia el periodo de amortizacin (PAM), de lo contrario se proceder con el cobro de
intereses de mora.
3.4.1.

Intereses de mora

El incumplimiento de la cancelacin de las cuotas de amortizacin antes del diez (10) de cada mes,
genera la obligacin de pagar intereses de mora a la tasa mxima permitida por la Superintendencia
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Financiera, a partir del primer da en el que se vence la cuota definida por COLFUTURO en el plan de
pagos.
Los intereses de mora se calcularn sobre las cuotas vencidas. Los saldos pendientes producirn
intereses en los trminos del artculo 886 del Cdigo de Comercio.
La mora superior a 90 das implicar el traslado de la obligacin a cobro jurdico. En esos casos
adems del cobro total de la deuda, se harn exigibles los gastos de abogado.

4. DESEMBOLSOS
Los desembolsos que COLFUTURO realice se ajustarn al cronograma pactado con el
BENEFICIARIO o su apoderado durante la cita de presupuesto. El monto acumulado de desembolsos
no podr exceder el tope mximo establecido. Las caractersticas de los desembolsos son:
1. Monto: el establecido en el cronograma de desembolsos para cada rubro.
2. Periodicidad: los desembolsos se realizarn semestralmente en los meses de febrero y
agosto y solamente durante el POE.
3. Destinatario: Los desembolsos sern girados as:
a. A los BENEFICIARIOS:
i. Dos desembolsos anuales cada uno equivalente a $18.000.000.
ii. Pasanta en el exterior hasta por $6.000.000, por una sola vez.
b. A las Universidades:
i. Anualmente dos desembolsos de la matrcula semestral.
4. Mecanismo de giro:
a. A los BENEFICIARIOS: Transferencia en pesos colombianos a una cuenta bancaria
en Colombia a nombre del BENEFICIARIO.
b. A las Universidades: Los costos de la matrcula a una cuenta bancaria en Colombia
a nombre de la universidad.
5. Requisitos: los desembolsos estarn sujetos al cumplimiento por parte del BENEFICIARIO
de todas sus obligaciones. Ningn pago a terceros se har sin el soporte de la factura
expedida a nombre del BENEFICIARIO.
COLFUTURO realizar los giros solamente a aquellos BENEFICIARIOS que aprueben sus perodos
acadmicos satisfactoriamente o reciban un concepto favorable por parte de su tutor sobre su
desempeo acadmico, segn el perodo de estudios en el que se encuentre y que cumplan con las
dems obligaciones de este reglamento.

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A aquellos BENEFICIARIOS con promedio acadmico semestral inferior a 3.8 o con concepto
desfavorable por parte del tutor y/o universidad, COLFUTURO les llamar la atencin por una sola vez
y les pedir que por escrito expliquen la razn del mal desempeo. Si los bajos resultados se
mantienen COLFUTURO llevar el caso a la Junta Administradora a la que le sugerir aplicar las
condiciones de terminacin anticipada o suspensin temporal segn sea el caso tal como se establece
ms adelante.

4.1.

Suspensin temporal de desembolsos

COLFUTURO realizar la suspensin temporal de los desembolsos cuando los BENEFICIARIOS

pasen a alguno de los siguientes estados: Suspendido (SUS) o Aplazado (APL).
El estatus SUS se otorga cuando la razn sea alguna de las siguientes:
1. Licencia de maternidad.
2. Problemas de orden pblico o desastres naturales que pongan en riesgo la integridad del
BENEFICIARIO.
3. Estados psicolgicos o fsicos del BENEFICIARIO que impidan la continuidad de sus
actividades acadmicas. Esta situacin debe ser demostrada a COLFUTURO mediante
certificado mdico expedido por la EPS.
4. Estados psicolgicos o fsicos de alguno de los miembros con primer grado de
consanguineidad del BENEFICIARIO que impidan la continuidad de las actividades
acadmicas por parte del BENEFICIARIO. Esta situacin debe ser demostrada a
COLFUTURO mediante certificado mdico expedido por la EPS.
5. Durante periodos en los cuales el BENEFICIARIO no cuente con un tutor.
COLFUTURO analizar cada caso en particular.
En estos casos durante el estatus SUS no hay desembolso alguno al becario y una vez finalice este
perodo, se extender el POE por el mismo tiempo en el cual estuvo en estatus SUS con la financiacin
respectiva.
El estatus APL se otorga cuando la razn de la solicitud sea por alguno de los siguientes motivos:
1. La expresa voluntad del BENEFICIARIO comunicada a COLFUTURO por escrito
oportunamente
2. La suspensin temporal del programa de estudios
3. El incumplimiento por parte del BENEFICIARIO de cualquiera de sus obligaciones.
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4. Durante periodos en los cuales el BENEFICIARIO no cuente con un tutor.

COLFUTURO analizar cada caso en particular.
En estos casos durante el estatus APL no hay desembolso alguno al BENEFICIARIO y una vez finalice
este perodo, la fecha final del POE no tendr ninguna extensin ni su financiacin. Es decir, el tiempo
en estatus APL consume el tiempo del POE y los desembolsos programados durante dicho perodo
se cancelarn.
COLFUTURO podr iniciar los trmites de aplicacin de clusulas de incumplimiento o terminacin
anticipada del crdito condonable a los BENEFICIARIOS que no notifiquen oportunamente algunas
de las causales anteriormente mencionadas, a ms tardar dentro de los 15 das siguientes.
Los estatus SUS o APL slo aplican por una nica vez a lo largo del proyecto doctoral. Tendr una
duracin mnima de seis (6) meses y mxima de doce (12) meses contados a partir de la aprobacin
de la solicitud por parte de COLFUTURO. La reanudacin de los desembolsos en el caso de una
suspensin temporal depender de que se elimine la causal que la gener y de la autorizacin por
parte de COLFUTURO, previa solicitud por escrito del BENEFICIARIO.
4.2.

Cancelacin definitiva de desembolsos

COLFUTURO podr sugerirle a COLCIENCIAS que suspenda de manera definitiva los desembolsos
por las siguientes razones:
1. La expresa voluntad del BENEFICIARIO comunicada por escrito en forma oportuna a
COLFUTURO.
2. No superar alguna de las causales de suspensin temporal dentro de los plazos que
COLFUTURO establezca en cada caso.
3. La suspensin definitiva del programa de estudios.
4. Resultados acadmicos insatisfactorios
5. La adulteracin de documentos, la presentacin de informacin falsa o la omisin de
informacin relevante.
6. La utilizacin del crdito condonable para fines distintos de aquellos para los cuales fue
concedido.
7. El cambio de universidad o de programa de estudios.
8. La inasistencia injustificada a la universidad.
9. El incumplimiento reiterado por parte del BENEFICIARIO de cualquiera de sus obligaciones.
10. La violacin o infraccin de las leyes de cualquier pas o colombianas.
11. La invalidez fsica o mental total y permanente del BENEFICIARIO.
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12. El copar el monto mximo aprobado para el crdito.

13. La finalizacin del Perodo Ordinario de Estudios (POE) para el cual se le concedi el crdito
condonable.
NOTA: COLFUTURO informar cada caso ante la Junta Administrativa.

5. SANCIONES
El BENEFICIARIO que a juicio de COLFUTURO o COLCIENCIAS incumpla cualquiera de sus
obligaciones se har acreedor a las siguientes sanciones de acuerdo con la gravedad de la falta, sin
excluir el cobro de los perjuicios y dems sumas de dinero a que haya lugar:
Durante el POE:
1. Carta de amonestacin acadmica.
2. Suspensin temporal de los desembolsos.
3. Suspensin definitiva de los desembolsos.
4. Traslado a Perodo de Amortizacin (PAM), previa aprobacin por parte de la Junta
Administradora.
A partir de la fecha de terminacin del POE:
1. Carta de amonestacin por incumplimiento
2. Traslado a Perodo de Amortizacin (PAM), previa aprobacin de la Junta Administradora.
Durante el tiempo que transcurra entre la fecha de suspensin definitiva de los desembolsos o la carta
de amonestacin por incumplimiento y la aprobacin del paso a PAM por parte de la Junta
Administradora, el BENEFICIARIO pasar al estatus Periodo de Revisin de Junta Administradora
(PRJ). Durante este periodo se continan generando intereses sobre el capital desembolsado.
En caso que el BENEFICIARIO decida iniciar el pago del monto adeudado antes de la realizacin de
la Junta Administradora, deber firmar un documento de autorizacin ante COLFUTURO, segn
formato establecido. COLFUTURO informar esta situacin a la Junta Administradora y la autorizacin
formar parte de los anexos del acta respectiva.

6. Atencin a BENEFICIARIOS
COLFUTURO
Carrera 15 # 37-15
Tel: 571- 340 5394 Ext. 140 - 155
Bogot, Colombia
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