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Guide de

dmarrage du
CMS

Contenu
Prsentation du CMS Ametys.................................................................................................................. 3
1 Naviguer dans le back-office dAmetys ......................................................................................... 4
Le plan du site.................................................................................................................................. 5
2 Crer une page .............................................................................................................................. 6
3 Intgrer un contenu ou un service une page.............................................................................. 7
Modification dun contenu .............................................................................................................. 7
Les diffrents types de contenus .................................................................................................... 7
Les diffrents types de services....................................................................................................... 8
4 Affectation des droits .................................................................................................................... 9
5 Le systme dtiquette ................................................................................................................ 10
6 lexplorateur de ressources ......................................................................................................... 11
7 Liens casss.................................................................................................................................. 12
8 Moteur de recherche................................................................................................................... 13
Rejoignez la communaut ! ................................................................................................................... 14

Prsentation du CMS Ametys


Ametys est un CMS adapt tous types dutilisateurs, des plus expriments comme aux novices.
Son architecture et son design ont t penss de manire rendre son utilisation la plus agrable et
accessible possible.
Dote dun graphisme agrable et ergonomique, son Interface se rapproche des outils bureautiques
standards pour faciliter la prise en main des utilisateurs. Ametys se caractrise notamment grce
95% de ses fonctionnalits qui ne requirent aucune connaissance technique.

La solution Ametys est un logiciel Open Source, intgralement gratuit et dvelopp en Java. Le
langage choisi pour dvelopper le CMS repose sur des valeurs de prennit et de stabilit.

Parmi les nombreuses fonctionnalits dont bnficie le CMS Ametys, certaines ont su btir sa
rputation en tant que solution innovante et accessible :
Ergonomie & simplicit dutilisation
Plate-forme multi sites
Facilite le partage de contenus
Fonctionnalits Web2.0 :
o Moteur de blogs
o Connexion rseaux sociaux
Widgets personnalisable
Dernires normes daccessibilit
Workflow facilement personnalisable
Atelier charte graphique

1 Naviguer dans le back-office dAmetys


Linterface dAmetys a t pense pour avoir un maximum de fonctionnalits tout en facilitant leur
utilisation. Dun point de vue graphique, lergonomie du CMS Ametys se rapproche des outils
bureautiques standards afin que lutilisateur retrouve un environnement familier.
Linterface utilisateur volue avec les fonctionnalits. Plus lutilisateur utilise des fonctionnalits
avances, plus le nombre donglets contextuels sera important.

Onglets
contextuels

Onglets (pages,
outils, contenus)

Zone rserve au
contenu principal
Plan du site

PRATIQUE : Les onglets sont structurs selon un code couleur : gris pour les outils, jaune pour les pages,
rouge pour les contenus et le bleu tant longlet actif.

Le plan du site
Le plan du site est un lment central du back-office Ametys, il facilite la navigation des utilisateurs
en illustrant la structure du site. Il est dot de nombreuses icnes destines renseigner lutilisateur
sur ltat et la fonction des pages.

Le plan du site peut afficher des icnes


dinformations en options :
Page profil
Page accs direct
Page traduite dans une langue ou
plus
Page exclue des moteurs de
recherche
Page accs limit
Page cache du front office

Mais galement les icnes suivantes par dfaut :


Une rubrique principale en ligne
Une rubrique principale pas encore en ligne
Une sous rubrique en ligne
Une sous rubrique pas encore en ligne
Une page avec un contenu/service en ligne
Une page avec un contenu/service pas en ligne
Une page de redirection

2 Crer une page


Pour crer une page, suivez les indications suivantes :
tape 1 : dans loutil Plan du site , slectionner lendroit o vous souhaitez crer votre page, ou
sous page.
tape 2 : cliquer sur le bouton Nouvelle page depuis longlet Page . Cette action fera
apparatre un pop-up.
tape 3 : Le titre court dtermine le titre de la page sur le plan du site, mais servira galement pour
crer lURL de la page, il doit tre court et vocateur. LURL dune page peut tre ensuite modifie en
slectionnant le bouton Renommer la page prsent dans le mme onglet contextuel.
Le titre long nest pas obligatoire, mais se rvle trs important pour le rfrencement ; il renseigne
la balise <title> de la page.

Suite la cration dune page, il est ncessaire de slectionner un gabarit toujours dans la catgorie
Page. Le nombre de gabarit varie en fonction de la charte graphique du site internet.

3 Intgrer un contenu ou un service une page

partir de longlet contextuel page , il est possible de configurer une page de diffrentes
manires en y intgrant :
un contenu : ils affichent des donnes cres directement depuis le
CMS. Ils comprennent : les articles, les actualits, les galeries de
photos et vidos, etc. Les contenus peuvent tre dits.
ou
un service : ils rcuprent des donnes internes ou externes au CMS pour les afficher.
Plusieurs services sont disponibles : remonte de contenus, nuage de points les services
sont paramtrables.
Modification dun contenu
Chaque contenu bnficie dune interface ddition propre. Une fois un contenu slectionn, elle est
disponible partir de longlet contenu .

Le systme ddition propose de nombreuses possibilits de personnalisation tout en se rapprochant


des outils bureautiques standards pour faciliter la prise en main des utilisateurs.
Le systme ddition dAmetys permet de modifier les styles, dinsrer des puces, des tableaux, des
animations flash, des formulaires mais galement du code HTML directement dans le module
ddition grce la fonctionnalit HTML expert.
Les diffrents types de contenus
Il existe plusieurs types de contenus :
Gnral : articles, actualits, actualits externes, liste de liens pour publier ou relayer des
informations crites.
Multi mdia : galerie audio, vido, photos pour publier des contenus multimdias.
Une fois les informations remplies dans le systme ddition, elles doivent tre
sauvegardes. Bien que visible dans le back office, le contenu nest pas en ligne
tant que son cycle de vie nest pas valid. Plusieurs tapes sont disponibles par
dfaut mais peuvent tre ajustables selon le nombre de responsables des
contenus en ligne.
Le contenu dun site dj utilis peut tre rcupr pour alimenter une page web. Les contenus de
diffrents sites peuvent galement tre partags sils sont hbergs sur le mme serveur et utilisent
la fonction multi-sites dAmetys

Les diffrents types de services


Un service est un lment qui permet dafficher des informations
internes ou externes mise jour automatiquement. Parmi les services
disponibles, on retrouve :
Les services d'affichage de contenu interne au site : remonte de
contenu, service dinscription de newsletter
Les services daffichage de contenu externe au site: fil Twitter,
flux RSS
Les moteurs de recherche : nuages de mots, moteur de
recherche
Laffichage de pices jointes
Services autres : plan du site, prfrences utilisateurs

4 Affectation des droits


Laffectation des droits permet dorganiser les utilisateurs par catgorie en fonction de leur
niveau dadministration du site. Le niveau dautorisation se dcline en fonction de trois contextes :
Droits sur les ressources
Droit sur le plan du site
Droits sur les contenus
Gnralement, la gestion des droits est confie ladministrateur principal du site.
Il fonctionne sur le principe dattribution dun profil un utilisateur ou groupe dutilisateur en
fonction dun des trois contextes.
Un profil est un ensemble de droits entirement paramtrable par ladministrateur, on y retrouve
gnralement les profils suivants :
Administrateur : tous les droits possibles
Webmaster : tous les droits except hors comptences techniques
Contributeur : droits de modification simple uniquement
etc.
Si vous utilisez la version dmo dAmetys, laffectation des droits est trs limite par rapport la
version complte.

Profil

Utilisateur

Ainsi, ce modle permet daffecter un utilisateur un profil qui lui confre un ensemble de droits,
dans le contexte dutilisation choisi (ressources, plan du site, contenus)
Pour plus de prcisions sur les fonctionnalits, consultez la documentation en ligne accessible sur le
wiki Ametys [ENG] : Affectation des droits

5 Le systme dtiquette
Une tiquette est un marqueur
attribu une page ou un contenu
pour le dissocier ou le trier en fonction
dautres. Certaines tiquettes sont
dfinies au moment de la cration de la
charte graphique, tandis que dautres
peuvent tre cres depuis le menu
accueil.
Une tiquette peut tre affecte soit
un contenu soit une page.
Pour slectionner les contenus
afficher en actualit de la page
daccueil, il est possible de crer une
tiquette spcifique cette tche ; par
exemple lors dune remonte de contenus.
Un contenu ou une page peut tre affect plusieurs tiquettes. Les boutons qui permettent
dtiqueter une page ou un contenu sont respectivement disponibles depuis les onglets contextuels
Page et Contenu .
Pour plus de prcisions, consulter la documentation tiquettes sur le wiki Ametys.

6 lexplorateur de ressources
Lexplorateur de ressources permet de stocker tous les fichiers afficher sur le site internet :
images, PDF, DOC, fichier multimdia
Les fichiers peuvent tre organiss en dossiers et sous dossiers comme dans un explorateur de
document classique.
Lors de du tlchargement de fichiers, lexplorateur de ressources est capable de grer les doublons
et dextraire le contenu dune archive ZIP.
Il intgre galement la fonction dhistorique qui permet de rcuprer les anciennes versions des
fichiers tlchargs.

Lexplorateur de ressource savre tre une fonctionnalit trs efficace lorsque des fichiers sont
utiliss frquemment.
Pour plus dinformations, consultez la documentation sur lexplorateur de ressources disponibles sur
le wiki dAmetys.

7 Liens casss
La fonction liens casss est disponible partir de longlet contextuel Accueil , elle scanne
lensemble des liens prsents sur le site afin de dtecter les liens casss ou qui ont un problme de
fonctionnement.
En cliquant sur le contenu dune page, il est possible de constater ltat des liens du contenu en
temps rel grce une seule icne :

Cet icne signale que tous les liens du contenu sont corrects
Cet icne signale que le contenu comporte des liens casss ou des images
manquantes
Cet icne signale que les liens du contenu sont corrects, mais que certains liens
externes nont pas encore t vrifis. Il est possible de lancer la vrification en
cliquant sur le bouton, mais la vrification peut savrer longue.
Aprs vrification des liens, ils sont tries par catgories :
Le lien est correct
Le lien est cass
Le statut du lien ne peut tre dtermin (vrification qui survient souvent lorsque
les liens ne commencent pas par http://, https:// ou mailto)

Pour plus dinformation sur la fonctionnalit liens casss du CMS Ametys, vous pouvez consulter
la documentation en ligne disponible sur le wiki Ametys.

8 Moteur de recherche
Une fonction recherche est disponible dans le menu accueil du back-office.
Cette fonctionnalit facilite la recherche des contenus selon des critres :
Titre
Auteur
Type de contenus
Dernier contenu modifi
Recherche en fonction du cycle de vie du contenu (brouillon, propos, valid)
Selon ses tiquettes
Selon les sous pages

La recherche permet galement dexporter les rsultats sous un format Excel.

Davantage dinformations sont disponibles sur le wiki du CMS : consulter la documentation sur la
fonctionnalit de recherche avec Ametys.

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