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A.
Concepto
Nos referimos a ciertas operaciones econmicas con mercancas, donde una persona
llamada comisionista recibe de parte de otra persona, propietaria de las mercancas,
denominada comitente. Ambos realizan un contrato, mediante el cual el comisionista
recibe las mercancas que sern vendidas a nombre del dueo de dicha mercanca
b. Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre
contratos de seguro, que la empresa ha pagado y por las cuales adquiere el derecho
de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo, documentos
que la empresa endosa, por los que adquiere una responsabilidad contingente, que se
convertir en real si el girador o principal responsable no liquida el valor de dichos
documentos, este es el caso de los documentos descontados o endosados. O bien, al
registrar operaciones relacionadas a documentos pendientes de cobro y el tenedor del
documento desea anticipar el efectivo expresado en l.
Valores contingentes son, aquellas operaciones relacionadas con la venta de ciertos
documentos por cobrar a favor de un negocio. Esta operacin le permite a la
empresa, obtener efectivo y el comprador del documento retiene el documento en
espera de ser cobrados y recuperar dicha cantidad.
c.
Para registrar la emisin de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por
compensacin de servicios, como los casos de emisin de billetes de banco, emisin
de billetes de lotera, emisin de bonos, planillas o boletos de compaas de
transporte.
d. Para registrar operaciones por duplicado, como objeto de control, desde otro punto de
vista, por ejemplo, para registrar bienes del activo fijo a tasa diferente de la que
estipula la ley de impuesto sobre la renta, para controlar tanto el precio de costo real,
como el precio alzado, de las mercancas en consignacin.
Precio alzado:
Es el precio convencional, superior al costo real de la mercanca.
Cuentas de registro: Este grupo esta formado por el importe real de las operaciones,
que ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista
distinto. Ejemplo: activo depreciable por C$ 100,000.
Los nombres con que se designan las cuentas de orden deben de dar una idea clara y
precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fcilmente su
objeto y movimiento.
Estas cuentas deben establecerse en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora
y la segunda acreedora.
El nombre que se asigne a la cuenta de orden de naturaleza deudora debe ser distinto a
la naturaleza acreedora, pero semejantes entre si. Por ejemplo, mercancas en comisin y
consignaciones recibidas, documentos endosados y endoso de documentos, documentos
descontados y descuento de documento.
Recordemos que:
Para el registro de las cuentas de orden nos apoyaremos del principio general de
contabilidad de Partida Doble, con el fin de presentar las variaciones a cada una de las
cuentas, es decir cuentas de origen deudora y cuentas de origen acreedora.
Para realizar la contabilizacin de las cuentas de orden, el nombre que se asigna a la
cuenta de orden deudora debe ser distinto de la cuenta acreedora, pero semejantes entre
s. Ejemplo de ello: Mercancas en comisin, comitente cuenta mercancas, ambas
cuentas indican un aumento de la cuenta cuando se reciben mercancas, entonces se
hace un cargo a la cuenta de mercancas en comisin para reflejar el aumento de la
cuenta y un crdito a la cuenta de Comitente cuenta mercancas y disminucin cuando se
venden mercancas o sucede una devolucin, en ese caso el registro es inverso.
ACTIVO
Caja y banco
Clientes
Total circulante
Planta y equipo neto
Total Activo
Empresa Castillo
Balance General
30 de Junio del 2002
PASIVO
Proveedores
Prstamo Bancario
Total Pasivo
Capital Contable
Total Pasivo y Capital Contable
CUENTAS DE ORDEN:
Valores ajenos
Mercancas en comisin............................
Valores contingentes
Documentos endosados............................
B.
C$ 120,000.0
C$ 60,000.0
C$ 180,000.0
Iniciemos el estudio de las cuentas de orden con las operaciones relacionadas con
mercancas.
Mercancas en comisin
En los negocios de carcter comercial, los propietarios establecen relaciones
mercantiles con personas o entidades, que realizan ciertas operaciones a su nombre.
Esto es, por ejemplo, cuando estas entidades, llamadas comisionistas venden
mercancas recibidas previamente de parte del propietario, llamado comitente. Para
ello, crean lo que se llama un contrato mercantil.
Muchas veces el comerciante para incrementar sus niveles de ventas recurre a ciertos
procedimientos mercantiles tales como:
Abrir sucursales en ciertas zonas del pas. Sin embargo, este tipo de negocios a
veces resulta costoso, dada la inversin que requieren en oficinas, equipos, gastos
de transporte, personal, etc., sobre todo al inicio del negocio.
4. Mercancas en consignacin
Una mercanca en consignacin es aquel bien entregado por su propietario a otra
persona natural o jurdica, ste ultimo vende dicho bien a su nombre, con base en los
trminos del contrato.
Al dueo de esta mercanca se le llama Comitente y es quien consigna determinado
nmero de mercancas a ser vendidas por el Comisionista.
En Nicaragua, cuando se realiza este tipo de contratos, es regido especficamente por
el Cdigo de Comercio.
De acuerdo al Cdigo de Comercio de Nicaragua, se establecen los siguientes
fundamentos sobre los cuales se basa un contrato de Mercancas en comisin:
El comisionista que practique alguna gestin en desempeo del encargo hecho por
el comitente, queda sujeto a continuarlo hasta su conclusin, entendindose que
tcitamente acepta la comisin.
5. Registros contables
Veamos los registros contables para un contrato de mercancas en comisin y
consignacin.
a Registro del comisionista
Para registrar las mercancas recibidas por el comisionista, as como las ventas y
devoluciones de las mismas, se establecen las cuentas de orden:
Se carga
Se abona
Se carga
Del precio de
costo
de
las
mercancas vendidas
por el comisionista.
Del precio de
costo
de
las
mercancas
devueltas
por
el
comisionista
al
comitente
Se abona
Del precio de costo de
las mercancas recibidas
del comitente para su
venta.
Del precio de costo de
las mercancas devueltas
por
los
clientes
al
comisionista
Para registrar las entradas y salidas de dinero en efectivo originadas por las
operaciones efectuadas por el comisionista, por cuenta del comitente, se abren las
siguientes cuentas:
Caja del comitente: Cuenta de origen deudora
Comitente, cuenta Caja: Cuenta de origen acreedor.
Expliquemos cmo se dan los movimientos de cada una de las cuentas.
De la provisin de
fondos que recibe el
comisionista
del
comitente.
Del
dinero
en
efectivo que recibe el
comisionista
por
las
ventas al contado.
De los
gastos que pague el
comisionista por cuenta
del comitente.
De la
cuota o comisin que el
comisionista cobre al
comitente.
De las
remesas en efectivo
que el comisionista
haga al comitente.
De los
gastos que pague el
comisionista por cuenta
del comitente.
De la
cuota o comisin que el
comisionista cobre al
comitente.
De las
remesas en efectivo
que el comisionista
haga al comitente.
Para registrar las ventas a crdito, cobros efectuados sobre ventas al crdito y
devoluciones sobre ventas que los clientes hacen al comisionista, se establecen las
cuentas de orden:
De
los
cobros
efectuados
por
el
comisionista sobre las
ventas a crdito.
De
los
cobros
efectuados
por
el
comisionista sobre las
ventas a crdito.
comisionista, al costo.
al costo.
Las devoluciones que los
El valor de las mercancas
clientes hacen.
vendidas por el comisionista
Las
devoluciones
de
El importe de las ventas
clientes al comisionista por efectuadas
por
el
mercancas en mal estado o comisionista.
que no cumplen con las
exigencias de los clientes.
Las operaciones del Comisionista ocurridas en el mes de julio son las siguientes:
1)
La Compaa IMPRODES nos remiti 50 unidades con un costo de C$ 1,000.00 cada
una.
2)
Recibimos de la Compaa Mercantil, una provisin de fondos por C$ 500.00.
3)
Las unidades originaron gastos de acarreo, cargas y descargas, etc. desde la estacin
hasta nuestras bodegas por C$ 400.00 que pagamos en efectivo.
4)
Devolvimos 5 unidades defectuosas al comitente.
5)
La devolucin origin gastos, por C$ 100.00 que pagamos en efectivo.
6)
Vendimos 10 unidades al contado riguroso.
7)
Vendimos 22 unidades al crdito.
8)
Un cliente nos devolvi 2 unidades de las ventas realizadas al crdito.
9)
Sobre las ventas al crdito efectuamos cobros a clientes por C$ 8,000.00.
10) Descontamos de la cuenta de caja del comitente el valor de la comisin.
11) Reembolsamos al comitente los importes de las ventas al contado y los cobros,
descontado los gastos hechos, as como la comisin.
15.000
15.000
7)
33.000
22.000
(3
(5
(10
(11
Clientes de Comitente
33.000
3.000
(8
8.000 (9
11.000
Otro Ingresos
5.250
5.250
8)
9)
11.000
8.000
33.000
22.000
Caja
(10
10a)
5.250
Operacin N 2:
Operacin N 3:
Operacin N 4:
Operacin N 5:
Operacin N 6
Operacin N 7:
Operacin N 8:
Operacin N 9:
Segundo: 9a) Dbito a la cuenta de caja del comitente por el efectivo (C$
8,000) que ingresan por cobro de la venta al crdito y acreditamos a su
contracuenta comitente cuenta caja.
$ 15,000.0
15%
$ 2,250.0
$ 33,000.0
3,000.0
$ 30,000.0
10%
$ 3,000.0
$ 5,250.0
Recuerde:
Cuando los clientes devuelven mercancas inicialmente vendidas, habr que
disminuirla del valor de las ventas totales al momento del clculo de las
comisiones.
El registro de la operacin N 10 se realiz de la forma siguiente:
Operacin N 11: Para el registro del reembolso de los fondos a favor del comitente, se hizo un
crdito a la cuenta de caja del comitente por C$ 17,750 y un dbito a la
cuenta de comitente cuenta caja. Los C$ 17,750 se obtienen al restar al
saldo deudor de caja del comitente menos los gastos y comisiones, de la
siguiente manera:
(500 + 15,000 + 8,000) (400 + 100 + 5,250) = 17,750
50,000.0
2,000.0
Almacn
5,000.0 (4
10,000 .0 (6a
22,000.0 (7a
37,000.0
52,000.0
15,000.0
4) 5,0000
5,000.0
500.0
15,000.0
8,000.0
Caja
400.0
100.0
5,250.0
17,750.0
23,500.0
23,500.0
(3
(5
(10
(11
33,000.0
33,000.0
22,000.0
11)
17,750.0
17,750.0
17,250.0
500.0
500.0
(2
15,000 .0 (6
33,000.0 (7
48,000.0
Clientes
7)
50,000.0 (1
50,000.0
3)
400.0
5)
100.0
6a) 10,000.0
7a) 22,000.0
10)
5,250.0
37,750.0
2,000.0
35,750.0
(8a
(12
37,750.0
Perdida y ganancia
3,000.0
8,000.0
11,000.0
(8
(9
9,250.0
(13
9,250.0
Como pueden observar el comitente utiliza diferentes cuentas de orden para realizar el registro
contable.
Expliquemos el proceso de registro para cada una de las operaciones para el comitente.
Operacin N 1:
Operacin N 2:
Debitamos C$ 500 a la cuenta de Caja del comisionista, para indicar que dichos
fondos estn en poder del comisionista y acreditamos a la cuenta Caja. Esta
ltima pertenece a la Contabilidad General del Comitente.
Operacin N 3:
Operacin N 4:
Operacin N 5:
Operacin N 6
Operacin N 7:
Operacin N 8:
Operacin N 9:
Dbito a la cuenta de caja del comitente C$ 8,000 por los cobros efectuados y
un crdito a la cuenta clientes del comisionista.
Recordemos:
Al momento de realizar el registro de las operaciones con mercancas, existen cuentas de
orden cuyos registros sern idnticos tanto para el comitente como para el comisionista.
Ejemplo de estas cuentas son: Mercancas en comisin y Mercancas en consignacin; la
cuenta de Caja del comitente y Caja del comisionista.
Concluyamos:
En las operaciones con mercancas intervienen dos participantes, el primero es el
comitente quien es dueo de la mercanca y el comisionista quien realiza la tarea de
venta de dichas mercancas y por las que devenga una comisin calculada segn lo
establecido en el contrato creado para tal fin.
Para el registro contable se utilizan las cuentas especiales o de orden. Se les llaman
cuentas de orden ya que no afectan la contabilidad general de la empresa hasta que haya
finalizado dicha transaccin.