Costos y gastos: clasificación y diferencias

I.E.S.T.
P RAMIR PRIAL PRIAL CONTABILIDAD IIA
FUNDAMENTOS DE COSTOS.
CONCEPTOS GENERALES
El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se
define como las erogaciones y causaciones, efectuadas en el rea de produccin,
necesarias para producir un artculo o prestar un servicio.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o desembolso
de dinero, o la obligacin de incurrir en ellos, para adquirir mercancas objeto de la
venta.
De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestacin de
un servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones
se denominan as.
En produccin, se denominan costos; en administracin, se le denominan gastos y en
ventas, se le denominan gastos.
Diferencia Entre Costo Y Gasto

Definicin de Costos .-Es el valor monetario de los recursos que se entregan o
prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
Definicin de Gasto.-Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse
de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de
operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos
Diferencias entre costos y gastos

- Costos
Costo del producto o costos inventariables
I.E.S.T.P RAMIR PRIAL PRIAL CONTABILIDAD IIA
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es

decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en

proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a

medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de
costo de los artculos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones

financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de

Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin
y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
de
distribucin,
administracin
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,

registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y
procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos
o segmentos del negocio.
En general, los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos
generales:

1
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones

(anlisis y estudios especiales).
Control constituye la gestin para el cumplimiento de las metas propuestas, mientras

que reduccin de costos se refiere al esfuerzo orientado a lograr una disminucin en
los niveles o magnitud de los costos. El costo de la calidad de un producto representa
el trabajo que requiere la identificacin y administracin de las erogaciones necesarias
para mantener un adecuado grado de calidad, es decir, la fiscalizacin del
cumplimiento de las normas de su diseo y sus especificaciones.
Costo: esfuerzo destinado a lograr un objetivo determinado.
La expresin objetivo determinado abarca todas las circunstancias o funciones que
generan costos. Ejemplo: de produccin, de administracin, econmico, etc.
Los fines de la contabilidad de costos son:
Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su verdadero

precio de venta.
Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una correcta

elaboracin del Balance General.
Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder

calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el Estado de
Resultados.
Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y control

sistemtico de los costos de produccin.
Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma de

decisiones.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Clasificacin primaria del costo.
Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el perodo

en el cual se producen (gastos que no son de fbrica: mercadotecnia, venta,
distribucin, gastos administrativos.
Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos

diferidos u otros activos, y despus depreciarse, amortizarse o agotarse. Tales
cargos son:
1 "Gastados" en el perodo incurrido si no se relacionan con la produccin.
2
"Inventariados" como costo de producto si no se relacionan con la produccin,

o ms bien, con funciones que no son de fabricacin (depreciaciones).
Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos
que, cuando sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de artculos
vendidos en el estado de resultados.
CLASIFICACIN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
1
a
De acuerdo con la funcin en que se incurren:

De produccin: son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al
producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformacin del
producto) y gastos de fabricacin indirectos (intervienen en la transformacin del
producto, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa).
De distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar
el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
c De administracin: se originan en el rea administrativa.
Con relacin al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:
a) Variables: mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son
proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energa).
Semivariables: en determinados tramos de la produccin operan como fijos,

mientras que en otros varan y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un
supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una
variable (servicios pblicos).
b) Fijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son constantes,

independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica, cargas sociales de
operarios mensualizados). Existen dos categoras:
Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos,

alquileres).
Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados

costos sumergidos (depreciacin de la maquinaria)
Segn su identificacin con alguna unidad de costeo:

a) Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y
econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos
(materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado).
b) Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino
slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo
(sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.).
4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

a) Histricos: se incurrieron en un determinado perodo.
b) Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para
elaborar los presupuestos.
4
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Del perodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios.
b) Del producto: se llevan contra los ingresos nicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o
al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo
determinado, quedarn como inventariados.
Segn el grado de control:

Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un
responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es decir, una
persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
b No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de
responsabilidad determinado (costo laboral).
a
Segn su cmputo:
a Costo contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de
un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
b
Costo econmico tcnico: computa todos los factores utilizados. Agrega

otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que
tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: el valor locativo
del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del capital propio.
No significan egresos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de

costo de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser utilizados en
provecho del propio titular de dichos factores.
7
De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

a) Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte,
tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce
la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa.
b) Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de
accin elegido
8
a
De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse
en la informacin generada por la contabilidad.
De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual

provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa
utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una
decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la

actividad
a Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa:
Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operacin.
Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados
por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa
10 De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

a Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o
departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos
costos se suprimen.
b
Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa.
IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES
Uno de los aspectos ms importantes dentro del sector laboral, es la toma de
decisiones. No obstante, este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, aun
cuando no lo notemos. Por ejemplo, si vamos a comprar algn determinado producto
y existen dos lugares en donde ste se encuentra a la venta, debemos decidir en
dnde comprarlo o incluso, si realmente nos conviene hacerlo.

Aunque posiblemente el ejemplo anterior pueda parecer intrascendente, en l est
teniendo lugar una eleccin y para estar seguros de que sta fue la correcta, o al
menos la ms acertada, es necesario que conozcamos, al menos, lo que es el
proceso de toma de decisiones, as como cules son los puntos que se deben tener
en cuenta antes de disponernos a realizar tal o cual accin.
Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la
magnitud que sean), pues una resolucin mal tomada, puede llevarlos a un mal
trmino. Por tal razn, las personas encargadas de la toma de decisiones, deben
estar capacitadas y saber ampliamente todas las caractersticas y pasos de este
proceso.
Otro factor importante dentro de cualquier tipo de organizacin (lucrativa o no), es
contar con un buen control de costos. Esto se realiza como un esfuerzo para tratar de
obtener una produccin o servicio de calidad, gastando la menor cantidad de dinero
que sea posible. Lo anterior conducir a la empresa a ofrecer a sus clientes precios
razonables y quiz mejores que los de la competencia.
Sin embargo, para que tal cosa se convierta en una realidad, en primer lugar es
necesario saber qu son los costos, al igual que la manera en que estos se clasifican.
Teniendo estos conocimientos, nos ser mucho ms sencillo realizar las tareas antes
descritas.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y
los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera
rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos"
tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de
la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial
convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las
entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe
basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos,
as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
Comportamiento de los costos
El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al
momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el comportamiento de
los costos, los siguientes dos factores deben ser considerados: Primero, se deben
identificar las actividades que se piensa causan que el costo sea incurrido. Dichas
actividades son llamadas bases de actividad (o conductores de actividad). Segundo,

se debe especificar el rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de
inters. A este rango de actividad se le llama rango relevante.
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD

FINANCIERA
Se puede establecer que las principales reas de la contabilidad son la Contabilidad
Financiera y la Contabilidad de Costos.
Contabilidad Financiera: Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican,
se registran, se sumaran y se informa de las operaciones cuantificables en dinero
realizadas por una entidad econmica, donde se hace uso de ciertos principios para
informar de manera oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida
econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados
contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin,
informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus caractersticas son:
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y
cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de
los hechos desarrollados.
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida
doble.
Contabilidad de Costos
Es cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo.
Es el conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el
sacrificio econmico incurrido por un negocio para generar ingreso o fabricar
inventarios.
El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin financiera y
no financiera a la administracin, a efecto a que esta pueda ejercer la planeacin, el

control y evaluacin de recursos, en fin proporciona datos que permiten la toma de
decisiones.
La Contabilidad de Costos se encarga de proporcionar la informacin necesaria para
calcular la utilidad y valuar inventarios. Tambin es til para la fijacin de precios y el
control de las operaciones de corto, mediano y largo plazo.
DIFERENCIAS:
Est orientada a la preparacin de estados. Prepara informacin para

uso interno
Los datos son preparados mediante PCGE. Los datos son procesados
segn las necesidades particulares de la empresa.
Es de carcter obligatorio
Es opcional
SIMILITUDES
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir, parten de la
misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos
puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y
realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por reas,
secciones, departamentos, o centros de costos.
COSTO DE CAPITAL
Las personas y las empresas se enfrentan continuamente con la decisin de dnde
invertir las rentas de que disponen con el objetivo de conseguir el mayor rendimiento
posible al menor riesgo. Para determinar qu activos son interesantes para adquirir y
cules no, es decir, cules son ms rentables y cules menos a igualdad de riesgo,
los inversores necesitan un punto de referencia que les permita determinar cundo un
proyecto de inversin genera una rentabilidad superior a dicha referencia y cuando no.
Ese punto de referencia se denomina tasa de rendimiento requerida.
Tasa de rendimiento requerida: es el rendimiento mnimo exigido por un inversor
para realizar una inversin determinada.

Tasa de rendimiento esperada: El que el inversor en cuestin espera recibir a
cambio de correr el riesgo de realizar una inversin determinada. As que si el
rendimiento esperado de un activo es inferior a la tasa de rendimiento requerida para
invertir en el mismo se desechar su adquisicin, mientras que si se espera que
ciertos activos proporcionen un rendimiento superior al requerido querr decir que su
adquisicin aumentar la riqueza del inversor.
EL CONCEPTO DE COSTO DEL CAPITAL
La mnima tasa de rendimiento requerida por la empresa, recibe el nombre de coste
del capital (o, tambin, coste de oportunidad del capital). Este indica aqulla mnima
tasa de rendimiento que permite a la empresa hacer frente al coste de los recursos
financieros necesarios para acometer la inversin; pues de otra forma nadie estara
dispuesto a suscribir sus obligaciones o sus acciones.
LA IMPORTANCIA DE CONOCER EL COSTE DEL CAPITAL
1. La maximizacin del valor de la empresa que todo buen directivo deber perseguir
implica la minimizacin del coste de los factores, incluido el del capital financiero. Y
para poder minimizar ste ltimo, es necesario saber cmo estimarlo.
2. El anlisis de los proyectos de inversin requiere conocer cul es el coste del
capital de la empresa con objeto de acometer las inversiones adecuadas.
3. Otros tipos de decisiones, incluidas las relacionadas con el leasing, la
refinanciacin de la deuda, y la gestin del fondo de rotacin de la empresa, tambin
requieren conocer el valor del coste del capital.
LOS FACTORES QUE DETERMINAN EL COSTE DEL CAPITAL
Las condiciones econmicas.
Este factor determina la demanda y la oferta de capital, as como el nivel esperado de
inflacin. Esta variable econmica viene reflejada en el tipo de inters sin riesgo y de
la tasa de inflacin esperada. Cuando vara la demanda de dinero con relacin a la
oferta, los inversores alteran su tasa de rendimiento requerida.
Las condiciones del mercado.
Cuando el riesgo del proyecto aumenta el inversor exigir una mayor tasa de
rendimiento requerida, haciendo lo contrario en el caso de que aqul descendiese.
Cada vez que el rendimiento requerido aumenta, el coste del capital de la empresa
tambin lo hace.
Las condiciones financieras y operativas de la empresa.
El riesgo, o variabilidad del rendimiento, tambin procede de las decisiones realizadas
en la empresa. El riesgo se divide en dos clases.

El riesgo econmico: Variacin del rendimiento del activo de la empresa y que
depende de las decisiones de inversin de la empresa.
El riesgo financiero: Variacin en el rendimiento obtenido por los accionistas
ordinarios de la compaa como resultado de las decisiones de financiacin.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
Acciones preferentes
Las acciones preferentes o privilegiadas (llamadas as porque sus propietarios tienen
preferencia, tanto a la hora de cobrar sus dividendos como en el momento de la
liquidacin de la compaa, con respecto al resto de los accionistas) son un tipo de
ttulos que se encuentran "a caballo" entre las obligaciones y las acciones ordinarias.
Se parecen a las primeras en cuanto que pagan un dividendo constante, mientras que
son semejantes a las segundas en cuanto que el dividendo no es deducible
fiscalmente, no es obligatorio pagarlo si hay prdidas y en que su vida "a priori" es
ilimitada.
Acciones ordinarias:
Confieren a sus propietarios el derecho de exigir una participacin en las utilidades
que genere la sociedad annima, o en el producto resultante de la liquidacin de las
misma segn sea el caso. Y, adems les otorga el poder de voto en las asambleas de
accionistas, en las mismas condiciones que las dems acciones.
FUENTES DE CAPITAL
El capital de una firma es suministrado por sus acreedores y

propietarios
Las empresas generan capital mediante prstamos, o mediante la
emisin de acciones preferentes u ordinarias.
El costo general del capital de una compaa depende del retorno
exigido por cada uno de estos proveedores de capital
COSTO DE LA DEUDA (Kd)

Cuando una firma toma en prstamo dinero a una tasa estipulada de intereses,
determinar el costo de la deuda (Kd) es relativamente fcil.
Cuando se toma en prstamo dinero mediante la emisin de bonos Kd es la tasa de
inters exigida por los inversionistas.
Puesto que los intereses pagados sobre los bonos o los prstamos bancarios son
gastos deducibles de impuestos para un negocio, el costo de la deuda despus de

impuestos (ATKd,) de una firma es menor que la tasa de retorno requerida por los
proveedores del capital por deuda.
Costo de Deuda despus de Impuestos
(AT Kd) = Kd (1 t)
Donde:
Kd = El costo de la deuda antes de impuestos
t = Tasa tributaria marginal de la firma
El costo de las Acciones Preferentes y Ordinarias
Cuando las corporaciones generan capital mediante la emisin de

acciones preferenciales u ordinarias, estos inversionistas esperan un
retorno sobre su dinero depositado.
Para calcular el costo de utilizar dinero de accionistas preferenciales y
ordinarios, entonces, la firma debe estimar la tasa de retorno que exigen
estos inversionistas
COSTO DE ACCIONES PREFERENCIALES (Kp)
Corresponde a la tasa de retorno que los inversionistas exigen sobre las

nuevas acciones preferenciales de la compaa, ms el costo de su
emisin.
Puesto que los inversionistas de acciones preferenciales normalmente

compran acciones de este tipo para obtener el flujo de dividendos
constantes.
El costo de emitir los nuevos ttulos valores, conocido como costo

flotante (F), incluye honorarios y comisiones para las entidades de
banca de inversin y honorarios para abogados.
Estos costos se deben descontar del precio de las acciones preferentes,
pagados por los inversionistas
(Kp) =
Dp
(Pp F)
Donde:
Kp = Costo de la emisin de Acciones Preferentes Retorno Esperado
Dp = Monto del dividendo esperado
Pp = Precio Actual de las acciones Preferentes
F = Costo Flotante por Accin
COSTO DE LAS ACCIONESORDINARIAS
El costo de las acciones ordinarias en el capital interno (Ks),

corresponde a la tasa de retorno requerida sobre los fondos
proporcionados por los actuales accionistas ordinarios.
Calcular Ks es ms difcil que calcular Kp debido a que los accionistas

ordinarios no reciben un flujo constante de dividendos.
Los pagos de dividendos para las acciones ordinarias cambian de un

ao a otro, o definitivamente no pueden pagarse. Sin embargo, a la
postre los dividendos son los nicos pagos que una corporacin hace a
sus accionistas ordinarios.
Para las compaas que pagan dividendos regulares que crecen a una
tasa constante, el modelo de dividendos con crecimiento constante, se
puede utilizar para estimar el costo del capital contable.
Modelo de Dividendos con Crecimiento
Ks = Di
+g
Po
Donde:
Ks = Tasa de retorno en acciones ordinarias
Di = Monto de Dividendo en Acciones Ordinarias
Po = Precio Actual de las Acciones Ordinarias

g = Tasa de Crecimiento constante esperada por periodo de los dividendos en las
acciones ordinarias.
COSTO DE LAS ACCIONESORDINARIAS

Para las empresas que no pagan dividendos regulares, o cuando el enfoque de
mercado para riesgo es mas apropiado, se puede utilizar el modelo de fijacin de
precios de activos de capital (CAPM) para estimar el costo de capital contable
Enfoque CAPM para estimar Ks
El CAPM halla la tasa de retorno que los inversionistas exigen por tener las acciones
ordinarias de la compaa de acuerdo con el grado de riesgo no diversificable
presente en las acciones
Ks = KRF + (KmKRF) x Beta
Donde:
Ks = la tasa de retorno requerida en acciones ordinarias
Krf = La tasa de retorno libre de riesgo
Km = La tasa de retorno esperada en el mercado
Beta = Medida del monto de riesgo no diversificable
COSTO DE UNA NUEVA EMISINDE ACCIONES ORDINARIAS (Kn)

El capital de los accionistas actuales es el capital contable interno. Es decir, ya tiene
estos fondos.
El capital de emitir nuevas acciones ordinarias corresponde a capital contable
externo.
Para estimar el costo de utilizar fondos proporcionados por nuevos accionistas, se
utiliza una variacin del modelo de dividendos con crecimiento
(Kn) =
Donde:
Di
+ g
(Po F)

Kn = El costo de nuevas acciones ordinarias
Po = El precio de una accin ordinaria
Di = El monto de los dividendos en acciones ordinarias pagaderas en un ao.
F = Costo Flotante por Unidad
g = Tasa de crecimiento constante esperada de los dividendos en las acciones
ordinarias
COSTO DE CAPITAL PROMEDIOPONDERADO (WACC)
El primer paso para hallar el costo de capital de una firma consiste en

valorar la estructura de capital de la firma.
Para analizar la estructura de capital de un negocio, se debe calcular el
porcentaje de cada tipo de fuente de capital.
El paso final en la estimacin del costo de capital de la firma consiste en
hallar el promedio ponderado de los costos de cada una de las fuentes
de financiacin.
El Costo de Capital Promedio Ponderado (WACC) es la media de todos
los costos componentes de capital, ponderado de acuerdo con el
porcentaje de cada componente en la estructura ptima de capital de la
empresa.
Costo de Capital Promedio Ponderado (WACC) (Ka)
Ka =
(WTd x ATKd) + (WTp x Kp) + (WTs x Ks)
Donde:
Ka = El costo de capital promedio ponderado
WTd= Ponderado de Deuda
ATKd = El costo de la deuda despus de impuestos

WTp = Ponderado de Acciones Preferenciales
Kp = El costo de acciones Preferenciales
WTs= Ponderado de Acciones Ordinarias
Ks = El costo de las acciones ordinarias en Capital.
COSTOS CONTROLABLES
Son todos aquellos que son susceptibles de regularse y controlarse a un nivel dado de
produccin y de aplicarse una accin correctiva en caso de detectarse una desviacin
por una autoridad administrativa, pudindose identificar directamente con un nivel de
autoridad o colectivo de trabajadores.
DEFINICIN
Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad
en determinado periodo. Por ejemplo donde los apoderados tienen la autoridad de
adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.
Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales pueden ejercer influencias
directas en los gerentes durante un determinado periodo de tiempo.
Costos no Controlables: Son aquellos costos que no estn directamente
administrados por un determinado nivel de la autoridad gerencial.
Costos autorizados: Se relacionan con la propiedad, planta, equipo, personal
asalariado indispensables a largo plazo.
Costos discrecionales: Se relacionan con reparaciones y mantenimiento, costos de
publicidad, entrenamiento de ejecutivo a corto plazo.
Fabricacin de un producto
Los costos controlables en la fabricacin de un producto, segn la norma que tenga,
no podra aumentarse en su indicador unitario, slo en el total de unidades a producir,
mantenindose el consumo unitario por producto el cual puede ser perfectamente de
control por el responsable del rea, para que esto no superen lo normado.
Los costos controlables deben incluir cualquier costo que se ve influenciado por las
decisiones y las acciones de un administrador. Por ejemplo, los costos del sistema de
informacin de rdenes por correo, si bien son incontrolables para el supervisor de
rdenes por correo, son controlables por el administrador a cargo de los sistemas de
informacin.
En cierto sentido, el trmino "controlable" est mal empleado porque ningn costo
est por completo bajo el control de un administrador. Sin embargo, el trmino es

ampliamente usado para referirse a cualquier costo que se ve afectado por las
decisiones del administrador, aun si no lo "controla" en su totalidad. En consecuencia,
el costo de operar el sistema de informacin de rdenes por correo se puede ver
afectado por fallas en el equipo o en el software que no estn del todo pero s en parte
bajo el control del administrador de sistemas de informacin, quien se considera como
el responsable de todos los costos del sistema de informacin, aun los costos del
tiempo en que permanece sin operar.
La distincin entre los costos controlables y los incontrolables cumple con un
propsito informativo. Los costos que son por completo incontrolables no nos dicen
nada respecto a las decisiones y acciones del administrador porque, por definicin,
nada que haga el administrador afectar tales costos. Tales costos deben ser
ignorados al evaluar el desempeo del administrador del rea o centro de
responsabilidad. Por el contrario, el reporte de los costos controlables proporciona
evidencia del desempeo del administrador.
COSTOS DE COMERCIALIZACIN
Los costos de comercializacin estn representados por las erogaciones necesarias
para impulsar la venta de bienes o servicios, concretarla, entregar dichos objetos y
cobrarlos. Se trata de los costos de las acciones de publicidad, promocin, venta,
marketing, investigacin de mercado, etc., cuya finalidad es desarrollar la funcin
estrictamente comercial de la compaa, independientemente del origen de los bienes
o servicios que se vendan (comprados o elaborados por la propia organizacin).
Por ejemplo :
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas
Los gastos de comercializacin estn conformados por vanos conceptos, como por
ejemplo comisiones sobre ventas, sueldos y salarios, depreciacin de bienes de uso,
energa, alquileres, seguros, etc.; los cuales pueden ser fijos y/o variables.
Los gastos de comercializacin se determinan identificndolos como fijos y variables y
considerando el tamao de la informacin que se necesita conocer.
Tambin deben ser identificados en desembolsables y no desembolsables

Informacin necesaria:
Ventas proyectadas en trminos de cantidad
Ventas proyectadas en trminos de importe
Costo unitario proyectado de comercializacin
Costo fijos proyectados por cada concepto
La frmula para determinar los costos proyectados de comercializacin es la
siguiente:
Por ejemplo si la empresa "DON COCO" pronostica que los gastos de
comercializacin sern los siguientes:
1. Los gastos de comercializacin por comisiones a agentes vendedores, fletes y
suministros ascienden a $ 8.00
2. Los gastos fijos anuales de comercializacin proyectados para el perodo son los
siguientes:
Publicidad $ 44.400 (Se paga en el siguiente mes al que se incurre el gasto)
Seguros $ 36.000 (Se paga a principio de ao).
Sueldos y salarios $ 120.000 (Se paga en el mes en que se incurre el gasto).
Alquileres $ 12.000 (Se paga trimestralmente el primer da del siguiente trimestre en
que se incurre el gasto).
3. La tasa de depreciacin anual del edificio es el 4 %. el valor depreciable del edificio
asciende a $100.000.
La depreciacin del edificio se distribuye entre gastos de administracin y
comercializacin en partes iguales.
En tal caso los gastos variables y fijos de comercializacin proyectados son:
COSTOS DE EXPLOTACION
Costos de explotacin, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario
de explotacin o extraccin de recursos renovables y no renovables.
El gasto de explotacin es un concepto contable. En general pueden definirse como
todos aquellos desembolsos realizados por la empresa para la obtencin de los
ingresos del ejercicio, siempre que provengan de la realizacin de la actividad
principal de la empresa, para la que fue constituida. Se tratara de identificarlos, en

definitiva, con lo que se conoce como gastos ordinarios, cotidianos o habituales, esto
es, conceptos que se obtienen de forma recurrente.
Ya anteriormente, de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de 1990 ( Real
Decreto 1643/1990 de 20 de diciembre), los gastos de explotacin venan referidos
fundamentalmente a los gastos ordinarios de la actividad. As, en la Parte Cuarta de
dicho Plan se incluan entre otros los siguientes:a) Reduccin de existencias de
productos terminados y en curso de fabricacin; b) Aprovisionamientos; c) Gastos de
personal; d) Dotaciones para amortizaciones del inmovilizado; e) Variacin de las
provisiones de trfico; f) Otros gastos de explotacin (servicios exteriores, tributos,
otros gastos de gestin corriente, dotacin al fondo de reversin).
En esta misma lnea, el nuevo Plan General de Contabilidad ( Real Decreto
1514/2007, de 16 de noviembre), vigente desde enero de 2008, mantiene la definicin
de gastos o resultado de explotacin, si bien parece ampliarla para absorber tambin
lo que hasta el momento formaba parte de un componente diferenciado del beneficio,
como era el resultado extraordinario. As pues y teniendo en cuenta que las
provisiones de activo han sido sustituidas por prdidas por deterioro en cumplimiento
del principio de devengo y de imagen fiel, se incluyen en ese mismo resultado sin
diferenciar los ingresos y gastos extraordinarios, habiendo desaparecido la distincin
entre beneficio de explotacin y beneficio extraordinario. Por esta razn, se aade a
los componentes del gasto el de prdidas por deterioro o enajenacin de inmovilizado
o de inversiones inmobiliarias (Parte Tercera del RD 1514/2007).
Dado que se remite a la norma contable y esta ha ampliado el concepto de resultado
de explotacin, se puede afirmar que tambin la norma tributaria acoge un concepto
amplio de dichos gastos de explotacin. As, entre otros elementos considerados se
incluyen:
Los gastos variables o de explotacin en un sentido estricto, que dependen de la
actividad productiva cotidiana de la explotacin (suministros, compras, transportes y
otros costes variables relacionados con el nivel de produccin)
Los gastos fijos, o estructurales, que soporta la empresa con independencia de la
actividad normal de explotacin (alquileres, amortizaciones, gastos de personal,
seguros, tributos, etc).
Tambin los gastos excepcionales o extraordinarios que, por su naturaleza, no
estn relacionados con la actividad ordinaria de la empresa (no son gastos de la
actividad productiva normal) ni se producen todos los ejercicios (no son gastos fijos de
la empresa).
En el mbito del impuesto sobre sociedades, los gastos de explotacin constituyen
una minoracin de la base imponible del impuesto sobre sociedades, en tanto estn
recogidos en el resultado contable y no exista una disposicin legal que determine
otra cosa.
Como dispone el artculo 10.3 del Texto Refundido de la Ley del Impuesto sobre
Sociedades, aprobado por el Real Decreto Legislativo 4/2004, de 5 de marzo, en el

mtodo de estimacin directa, la base imponible se calcular, corrigiendo, mediante la
aplicacin de los preceptos establecidos en esta ley, el resultado contable
determinado de acuerdo con las normas previstas en el Cdigo de Comercio, en las
dems leyes relativas a dicha determinacin y en las disposiciones que se dicten en
desarrollo de las citadas normas.
El Impuesto sobre Sociedades contempla la deducibilidad de los gastos de
explotacin en la base imponible, no en funcin de una clasificacin de gastos sino en
funcin de si se cumplen una serie de requisitos entre los que figura la inherencia o
correlacin con la actividad. Dichos requisitos son: a)contabilizacin del gasto en la
cuenta de prdidas y ganancias; b) justificacin documental; c) imputacin
temporal conforme a las reglas tributarias; d) correlacionado con los ingresos y que no
se trate de un gasto calificado de no deducible por el artculo 14 de la Ley del
Impuesto.
COSTO DE OPORTUNIDAD
El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar una
decisin y no otra. Es aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una alternativa A
y despreciar una alternativa B. Tomar un camino significa que se renuncia al beneficio
que ofrece el camino descartado.
En toda decisin que se tome hay una renunciacin implcita a la utilidad o beneficios
que se hubieran podido obtener si se hubiera tomado cualquier otra decisin. Para
cada situacin siempre hay ms de un forma de abordarla, y cada forma ofrece una
utilidad mayor o menor que las otras, por consiguiente, siempre que se tome una u
otra decisin, se habr renunciado a las oportunidades y posibilidades que ofrecan
las otras, que bien pueden ser mejores o peores (Costo de oportunidad mayor o
menor).
A manera de ejemplo: si se decide invertir en acciones y no en divisas, el costo de

oportunidad estar presente durante el tiempo de vida de esa inversin. Es posible
que al momento de hacer la inversin en acciones, stas sean una opcin ms
rentables que la divisas, pero puede ser que la situacin se invierta en un futuro. En
ste caso, al momento de invertir en acciones, el costo de oportunidad por no invertir
en divisas, es menor que la utilidad que se espera obtener con las acciones (la utilidad
sacrificada al no comprar divisas es compensada y superadas por la utilidad obtenida
al comprar las acciones). Pero puede suceder que a la vuelta de un meses, la divisa
se fortalezca y las acciones bajen de precio, y en este momento, el costo de
oportunidad supera la utilidad obtenida con la decisin tomada de invertir en acciones,
lo que hace que una decisin considerada buena al momento de tomarse, se
convierta en una decisin equivocada en el largo o mediano plazo.
Costo de oportunidad y su enfoque dentro de la contabilidad de costos

Horngreen, Foster y Datar (p.388), mencionan que:
La decisin de usar un recurso en una forma en particular ocasiona que un
administrador renuncie a la oportunidad de usar los recursos en formas alternativas.
Esta oportunidad perdida es un costo que el administrador debe considerar cuando
toma una decisin. El costo de oportunidad es la contribucin a la utilidad operativa
que se pierde o rechaza al no usar un recurso limitado en su siguiente mejor uso
alternativo. Por ejemplo, el costo (relevante) de asistir a la escuela para obtener el
grado de maestro en administracin no es tan slo el costo de la colegiatura, los
libros, el alojamiento y el alimento, sino tambin el ingreso desperdiciado (costo de
oportunidad) al optar por estudiar en lugar de trabajar. Presumiblemente los beneficios
futuros estimados resultantes de la obtencin de una maestra en administracin de
empresas (por ejemplo, una carrera con paga ms alta) excedern a estos costos.
COSTOS DIRECTOS:
Son aquellos costos de los recursos que se incorporan fsicamente al producto final y
a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente. El costo directo tambin
contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformacin de dichos
recursos.
Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estn constituidos
por los siguientes rubros:
Materias Primas Directas: Son Recursos Materiales que en el proceso productivo se
incorporan y transforman en una parte o en la totalidad del Producto Final. Por
ejemplo, la harina es la materia prima del pan, , la tela de la ropa, , el acero de la
maquinaria pesada, los materiales de Construccin en una Obra Civil, etc.
Materiales Directos: Se refiere a todos aquellos artculos transformados que
acompaan al producto final y no constituyen parte de el, pero son comercializados de
manera conjunta, tal es el caso de los envases, envolturas, cajas de empaque y
embalaje,
etiquetas,
accesorios,
repuestos,
etc.
Mano de Obra Directa: Es la fuerza de trabajo empleada para extraer, producir o
transformar la materia prima en bien final. Esta partida consigna las remuneraciones,
beneficios sociales, aportes destinados a la seguridad social, primas por horas
extraordinarias y comisiones que perciben los trabajadores que ejecutan una labor
directa para la transformacin de la materia prima en artculos finales.
Como ejemplo de la mano de obra directa tenemos a los trabajadores que preparan la
masa en una panadera, los operadores de las maquinarias y equipos, en fin, todas
aquellas personas que de una manera u otra manera intervienen en el proceso de
Produccin de un bien. Si se trata de la produccin de servicios, nos referimos a los

profesores de una escuela, a los ingenieros y trabajadores que hicieron la obra civil de
dicha escuela, el personal mdico de una clnica, etc.
Por lo general los COSTOS DIRECTOS se relacionan con los COSTOS VARIABLES.
COSTOS INDIRECTOS:
Son costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero que no se
incorporan fsicamente al producto final. Estos costos estn vinculados al periodo
productivo y no al producto terminado, entre ellos tenemos:
Materiales Indirectos: Son Insumos que no se pueden cuantificar en el producto
elaborado ni forman parte de el; pero sin su concurso no seria posible la Produccin
de bienes finales. Estn constituidos por suministros que coadyuvan o influyen en la
Produccin, por ejemplo combustibles, lubricantes, tiles de limpieza, herramientas y
equipos de trabajo, materiales de mantenimiento etc.
Mano de Obra Indirecta: Es aquella mano de obra que no interviene directamente en
la Produccin o transformacin de la materia prima y en la obtencin del producto
final, por ejemplo todos los jefes del departamento de Produccin, como el gerente de
Planta, etc.
En este rubro se incluyen beneficios sociales, aportes institucionales, seguridad
social y otras retribuciones que deben darse al personal.
Gastos Indirectos: Son gastos que emergen de las actividades de explotacin,
fabricacin o transformacin de la materia prima, es decir son todos aquellos Costos

que se generan en el rea de produccin, se dan por causa de las actividades
productivas. Estos gastos nos encuentran incluidos en las partidas anteriores y
responden a la categorizacin de costo fijo. A diferencia de los costos directos, los
costos indirectos, pueden clasificarse tanto en costos fijos como variables.
Gastos de Administracin: Estos gastos provienen de las actividades realizadas en
la fase del funcionamiento administrativo de la empresa y no pertenecen al rea de
produccin, ventas o distribucin. Contempla los sueldos, salarios y benficos
sociales de la gerencia general y del personal de los diferentes departamentos de la
empresa (contabilidad, planificacin, personal, administracin, etc.) se excluye el
personal de rea productiva (planta o fbrica) y de comercializacin.
incluye adems gastos de representacin, energa elctrica, aportes institucionales,
telfono, fax, agua, seguros sobre bienes y personas, alquileres, materiales y tiles de
oficina, gastos de mantenimiento y/o reparacin de los activos fijos de esa
dependencia, en fin, todos los gastos que se incurra en la fase de funcionamiento
administrativo de la empresa
Impuestos y patentes: son los pagos que se hacen al fisco y/o a las municipalidades
por conceptos de diversa naturaleza que afectan a la empresa, en tal caso de los
impuestos directos e indirectos nacionales o municipales; patentes (forestales,
mineras y petroleras); tasas, etc. en fin, en este rubro se consigna en aquellos tributos
contemplados en la legislacin vigente de cada pas. cabe sealar que son parte del
costo aquellos impuestos directos o indirectos, patentes, regalas y tasas que
efectivamente sern cancelados por el proyecto.
En nuestra legislacin tributaria, no se contempla como tributos deducibles el
impuesto al valor agregado, el impuesto a las utilidades de las empresas y el impuesto
a las transacciones, estos conceptos debern ser tomados en cuenta por el
proyectista para no sobreestimar o subestimar el costo del producto.
Se denominan impuestos directos, aquellos tributos que gravan directamente a las
rentas o utilidades de las personas jurdicas o personas naturales
Depreciacin: Esta partida contable es tratada de manera separada dado que para
este rubro no se requiere un anlisis corriente de liquidez y son cargos que se
deducen anualmente por el desgaste de los bienes de capital. La Depreciacin se
calcula sobre la base del costo de adquisicin de las Inversiones tangibles, para fines
tributarios no debe incluirse como monto sujeto a Depreciacin el IVA que se refleja en
las facturas de compra del activo fijo, su conceptualizacin responde al criterio de
costo
fijo.
Amortizacin diferida: Son erogaciones incurridas en la etapa pre-operativa por
concepto de inversiones realizadas en activos diferidos o intangibles. su amortizacin
se efecta sin considerar al impuesto al valor agregado. se clasifica como costo fijo.

En los proyectos se consideran los costos contables como la depreciacin y
amortizacin diferida para fines tributarios, toda vez que los mismos permiten
disminuir la base imponible dando lugar a una reduccin en el pago de impuestos a
las utilidades de las empresas. La depreciacin y amortizacin diferida, no constituyen
egresos en efectivo de caja, el gasto se produjo cuando se adquiri el activo, pero su
inclusin como costo en el estado de prdidas y ganancias ayuda a pagar menos
impuestos.
En consecuencia, tenemos que elegir una base de distribucin para imputar a la
produccin el total gastado en conceptos tan diferentes.
Entre las bases de distribucin ms difundidas podemos citar:

a) Horas MOD
b) Horas Mquina
c) Costo Primo
d) Unidades producidas
e) Costo Materia Prima
f) MOD
CARACTERSTICAS DE LOS CIF

Entre ellas podemos mencionar: Diversidad, heterogeneidad, engloba conceptos tan
diferentes como:
a) Impuestos
b) Amortizaciones
c) Suministros
d) Sueldos de supervisores
e) Aportes Patronales
f) Luz
g) Gas
h) Fuerza motriz
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Los costos indirectos de fabricacin comprenden aquellos costos de produccin que
no son ni materiales directos ni mano de obra directa. El problema consiste en saber
asignarlos (cargarlos) convenientemente en las distintas ordenes de produccin
Como asignar los costos indirectos de fabricacin
Debido a que los CIF no pueden asignarse directamente a las rdenes de produccin
especficas, se hace la asignacin de manera indirecta utilizando la base que se crea
ms conveniente para tal fin; es decir, haciendo una reparticin proporcional del total
de los CIF, usando para ello el comn denominador ms razonable.
Al repartir los C.I.F proporcionalmente se presentan dos alternativas:

1. Esperar que termine el periodo para conocer el total de los C.I.F incurridos y
cargarlos proporcionalmente a las diferentes rdenes de produccin fabricadas
en el periodo.
2. Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el presupuesto del nivel de
produccin, se obtiene la tasa predeterminada que se utiliza luego para aplicar
los C.I.F a las distintas ordenes de produccin a medida que avanza la
produccin.
Para ello dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos, a saber:
PROCEDIMIENTO ANTES DE INICIAR EL PERIODO CONTABLE.
La empresa debe decidir cul va a ser la T.P. (tasa predeterminada). La T.P. es el
cociente de dos cantidades, as:
T.P.=
C.I.F presupuestados
Nivel de produccin presupuestado
1. Unidad de produccin
Se usa cuando la empresa fabrica un solo producto o cuando los varios que fabrican
son relativamente homogneos en sus caractersticas. Ejemplaos:
*La compaa XY fabrica productos homogneos y ha estimado una capacidad de

80.000 unidades para el 2010. el presupuesto de c.i.f. para dicha capacidad es de
$64.000.000. la T.P. es por lo tanto:
T.P.=
80.000
$64.000.000 = $800/und

Esto significa que las ordenes de produccin recibirn un cargo de $800 por cada
unidad producida.
2. Horas de M.O.D.
Se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea. Ejemplo:
La empresa AB ha estimado para el 2011 unas 20.000 H.M.O.D. y los C.I.F. estimados
son de $15.600.000 entonces la
T.P.=
$15.600.000 = $780/und
20.000
Esto significa que se aplicara una mayor tasa a las O.P. que tengan un mayor
consumo de H.M.O.D.
3.Costos de la M.O.D.
Se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea y si adems no existen
diferencias marcadas entre la remuneracin de los trabajadores directos. Ejemplo:
*Tomando como base el ejemplo de la empresa AB con una remuneracin similar para
la M.O.D. y esta se le ha estimado su costo en $24.000.000, entonces
T.P.=
$15.600.000 =0.65 =65%

$24.000.000
O sea que por cada $1.00 que se gasten en M.O.D. se aplican $0.65 en C.I.F.
PROCEDIMIENTO DURANTE EL PERIODO CONTABLE.
Durante el periodo contable tenemos 2 aspectos relacionados con los CIF la
contabilizacin de los CIF reales y la aplicacin de los CIF a las rdenes de
produccin. Veamos que procedimiento se siguen al respecto en los departamentos
de contabilidad y produccin.
A medida que se incurren los CIF., contabilidad asienta lo siguiente:
CIF
$xxx
Cuenta(s) acreditadas(s)
$xxx
La (s) cuenta (s) acreditada (s) varan segn el caso, as.

COSTO REAL
CUENTA ACREDITADA
1. Materiales directos.
Inventario de materiales
2. Mano de obra directa.
Nmina de fabrica

3. Servicios pblicos.
Banco o costos y gastos por pagar
4. Depreciacin.
Depreciacin acumulada
5. Seguro de fbrica.
Seguros pagados por anticipo
En cuanto al departamento de produccin, este no hace nada al respecto por cuanto

con estos asientos no se afecta la cuenta inventario de produccin en proceso y
tampoco las hojas de costo.
PROCEDIMIENTO DESPUS DEL PERIODO CONTABLE.

Al finalizar el periodo contable deben cerrarse las cuentas de C.I.F.- APLICADAS y
C.I.F.-REALES, debitando la primera y acreditando la segunda. La diferencia que se
presenta entre estas dos cuentas se llevan a una cuenta denominada C.I.F.VARIACION, as:
Supongamos:
La compaa XY aplico sus C.I.F. y el costos fue de $7.850.000 en tanto que los C.I.F.REALES fueron de $7.800.000. el asiento contable es:
C.I.F.-APLICADOS
$7.850.000
C.I.F.-REALES
C.I.F.-VARIACION
$7.800.000
$50.000
COSTO FINANCIERO
Es el que se integra por los gastos derivados de allegarse fondos de financiamiento
por lo cual representa las erogaciones destinadas a cubrir en moneda nacional o
extranjera, los intereses, comisiones y gastos que deriven de un ttulo de crdito o
contrato respectivo, donde se definen las condiciones especficas y los porcentajes
pactados; se calculan sobre el monto del capital y deben ser cubiertos durante un
cierto periodo de tiempo. Incluye las fluctuaciones cambiarias y el resultado de la
posicin monetaria.
COSTO FINANCIERO TOTAL

Costo financiero total (CFT) es el costo total que afrontar el cliente por tomar un
prstamo. Incluye todos los costos y gastos que se debern pagar para poder recibir
la financiacin.
El costo financiero total (CFT) incluye, entre otros, los siguientes conceptos:
Tasa de inters compensatorio: es el precio que la entidad financiera cobra al
cliente por el uso del dinero por un perodo de tiempo. Se paga durante toda la vida
del prstamo.
Gastos de evaluacin y otorgamiento del prstamo: costos operativos para dar el
prstamo. Se paga por nica vez al momento del otorgamiento.
Gastos de mantenimiento de la cuenta: por lo general las entidades solicitan que el
cliente abra una cuenta para depositar el monto del prstamo y debitar de ella el
importe de las cuotas mensuales.
Gastos de contratacin de seguros relacionados al prstamo: de vida, de
desempleo, por destruccin parcial o total de un bien. Se paga durante toda la vida del
prstamo.
CLCULO DEL CFT.
El CFT se calcula teniendo en cuenta no solo la tasa de inters nominal anual (TNA),
sino tambin todos aquellos cargos asociados a la operacin que no implican la
retribucin de un servicio efectivamente prestado o un genuino reintegro de gastos.
Estos gastos pueden ser seguros, comisiones o gastos de mantenimiento.
El tiempo del crdito tambin influye en el CFT, ya que realizar un pago hoy o hacerlo
ms adelante tiene efectos diferentes. A mayor postergacin del momento del pago,
menor ser el CFT, y viceversa.
En este sentido, no se deje influenciar solo por la tasa de inters, porque puede
suceder que un banco que posea una mayor tasa de inters sea el que tiene un mejor
Costo Financiero Total. Para graficarlo, le acercamos este ejemplo:
Caso prctico Costo Financiero Total
ENTIDAD
FINANCIERA 2
ENTIDAD FINANCIERA 1
Monto o capital
$5.000
$5.000
Tasa de inters compensatorio
8%
9%
Plazo
24 meses
24 meses
Gastos de otorgamiento
$50 por nica vez

Gastos por seguro de vida (anual)
0,50%
0,25%
Leticia piensa irse de vacaciones y para afrontar el pago del viaje necesita solicitar un
prstamo personal. Leticia concurri a dos entidades financieras (entidad financiera 1 y
entidad financiera 2) y as se inform de cules eran las caractersticas de los prstamos
personales ofrecidos por ambas entidades.
En base al cuadro comparativo que elabor Leticia con los datos de las dos entidades
financieras. Cul de las dos entidades ofrece el prstamo personal ms barato? Est
faltando algn dato importante?
Efectivamente, falta el dato del Costo Financiero Total el cual se detalla a continuacin:
CFT
16,25%
11,62%
Si al analizar esta situacin se comparan nicamente las tasas de inters compensatorio,

se podra concluir (errneamente) que la ms conveniente es la entidad financiera 1, dado
que cobra una tasa de inters del 8% versus el 9% que cobra la entidad financiera 2. Sin
embargo, al considerar el Costo Financiero Total de cada entidad resulta que la ms
conveniente es la entidad financiera 2, dado que el CFT es del 11,62% versus el 16,25%
de la entidad financiera 1.
COSTO - PRESUPUESTO
Los costos y presupuestos como herramientas tcnicas y de gestin.
El costo es una herramienta de gestin porque al contar la empresa con
informacin confiable y oportuna de costos, le permite tomar mejores
decisiones. Esto pasa por utilizar una metodologa de costeo adecuada a sus
caractersticas. Por ejemplo, el sistema de costeo por actividades:
Mientras que el costo es visto como es visto como una herramienta tcnica, al
saber aplicar o utilizar correctamente en las empresas las metodologas de
costeo existentes, al conocer las tcnicas de cmo detectar los costos, como
calcular de manera apropiada los elementos de los costos de las empresas,
etc.
Las empresas para ser competitivas deben conocer realmente

de cada uno de los productos que fabrican, comercializan
brindan.
Es bueno enfatizar que los costos intervienen en todas
operativas de la empresa y su conocimiento fundamental
integrantes para:
cual es el costo
o servicios que
las actividades
por todos sus
Tomar decisiones empresariales acertadas en relacin a costos.

Conocer la utilidad de los productos y servicios.
Determinar los precios de venta de los productos o servicios
diferenciales: es decir, cuando estos son nuevos, innovativos o con valor
agregado.
Evaluar inventarios.
En lo que respecta al presupuesto,este permite proyectar los recursos corrientes y no

corrientes que requiere una empresa para un periodo operativo determinado,que por
lo general es de un ao: asi como determinar de manera anticipada la rentabilidad y
liquidez de las operaciones de la empresa.
Los presupuestos al ser utilizado permanentemente,deben ser flexibles,es decir,
deben incorporar los cambios que se produzcan en el periodo como por ejemplo:
incremento del tipo de cambio,devaluacin de la moneda,inflacin,posiblemente
nuevos factores,etc.
Luego de determinar las inversiones y fuentes de financiamiento para implementar y
poner en marcha el proyecto, se desarrolla el presupuesto de ingresos y gastos, para
analizar las operaciones de la nueva empresa o ampliacin de esta, o podra ser los
costos de funcionamiento durante la vida til, de un proyecto o programa social.
Todo proyecto para su normal funcionamiento debe obtener ingresos (segn el tipo de
proyecto) y egresos. Algunos proyectos de carcter social no originan ingresos,
solamente costos. Alguna estructura de costos podra ser la siguiente:
1) COSTOS DE PRODUCCIN.
El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o gastos en que
incurrir la empresa en el desarrollo normal de sus operaciones.
Entre algunos gastos tenemos:
1.1. Costos y Gastos de Fabricacin.
En este rubro se toman en cuenta todos los elementos que intervienen en lo que
refiere a la produccin, es decir, materia prima o materiales, ya sean directos o
indirectos, mano de obra directa, o los que hacen el producto o servicios, la mano de
obra indirecta, como supervisores, depreciacin del equipo, agua, energa, etc., todo
lo relacionado con la produccin.

Pueden detallarse dentro de este rubro los siguientes:
Materia Prima o Materiales Directos: es el que forma parte del producto,

como por ejemplo, en un calzado, la suela que lo compone, as como la
cinta y el cuero, adems de otros materiales que lleva internamente y que
son necesarios para su elaboracin. Losmateriales indirectos son
aquellos que no constituyen parte del producto para su funcionamiento,
tales como bolsas y cajas que se emplean para darle presentacin al
empaque.
Mano de Obra: se divide en mano de obra directa e indirecta. Lamano de
obra directa es aquella que realiza el trabajo fsico, adems participa
activamente en la elaboracin del producto, verbigracia: pegado de
ladrillos, perforacin de material, ensamblado, etc. La mano de obra
indirecta esta constituida por supervisores, vigilantes, secretarias,
asistentes administrativos, personal de mantenimiento, etc.
Otros gastos de fabricacin: ac se pueden incluir gastos como tiles de
aseo, papelera de oficina, combustible y lubricantes, repuestos y
accesorios, agua y energa, alquileres, seguros, impuestos, depreciacin,
mantenimiento, y otros.
1.2. Gastos de Venta.
Son aquellos que se utilizan para impulsar las ventas de la empresa y se encuentran
conformados por publicidad, propaganda, salarios y comisiones de vendedores,
embarques y entrega de mercadera, transporte, etc.
1.3. Gastos de Administracin.
Estos gastos estn compuestos por las erogaciones para la administraron de la
empresa. En ese rubro se encuentran los salarios del personal administrativo,
depreciacin de equipo de oficina, pagos por alquiler, luz, telfono, correo, telgrafo,
gastos de aseo, papelera y artculos de escritorio.
1.4. Gasto Financiero.
Estos gastos e refieren a las operaciones llevadas a cabo con el fin de estimular las
actividades de la empresa.
2) PRESENTACIN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS.
El presupuesto de costos, se presenta bajo la forma de resultados contables y
financieros. Se elabora considerando en detalle todos los rubros estudiados, y el
esquema bsico es como sigue:
COSTO DE PRODUCCIN.
PROYECTO: "XX"
Costos / Aos

Costos de Fabricacin
Directo:
Insumos y Materia Prima
9,900
10,000.00
Materiales
4,500.00
10,050.00
5,000.00
5,300.00
Gastos de Fabricacin
Mano de Obra indirecta
1,800.00
2,000.00
2,500.00
Energa
793.00
800.00
838 .00
Accesorios
498.00
500.00
564.00
Combustibles
1,675.00
1,700.00
1,100.00
Depreciacin
850.00
892.00
786.00
Amortizaciones
394.00
SUB TOTAL
20,410.00
350.00
21,242.00
326.00
21,464.00
Gastos de Admin. y Ventas.

Salarios
9,560.00
9,850 .00
9,985.00
Papelera
648.00
675.00
700.00
1,550.00
1,800.00
33,317.00
33,949.00
Comunicaciones
1,500.00
SUB TOTAL
Gastos Financieros
TOTAL
32,118.00

3) COSTO UNITARIO.
Cuando ya se han determinado los costos totales en que se incurrir, para el
desarrollo normal de las actividades en un periodo determinado (generalmente un
ao), es relevante establecer el costo unitario del bien a producir.
El costo unitario de un artculo cambia de acuerdo al nivel de produccin.
Para producir intervienen muchos gastos, por lo que es necesario clasificarlos en fijos
y variables, de acuerdo a la relacin que tengan con el volumen de produccin.
Los gastos fijos son los que determinan el funcionamiento de la empresa y son
independientes del volumen de produccin, verbigracia, salarios de los empleados,
alquiler de locales, etc.
Los gastos variables son aquellos que cambian de acuerdo al nivel de produccin, por
ejemplo: los insumos, mano de obra directa, etc.
Cuando se tienen clasificados todos los costos fijos y variables, stos se pueden
representar en una matriz como la que sigue:
COSTOS FIJOS Y VARIABLES

(En miles de unidades monetarias)
DESCRIPCIN
Costos Fijos
Costos Variables
Gastos de fabricacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
TOTAL
Entonces, el costo total se puede expresar de la siguiente manera:
CT = CF + CV
Donde:
CT = Costo Total
CF = Costo Fijo
CV = Costo Variable
Y si dividimos el Costo Variable Total entre el nmero de unidades producidas,
obtendremos el Costo Variable Unitario, as:
Dnde:
CVu = Costo Variable Unitario
CVT = Costo Variable Total
n = Total de unidades producidas.
Con esto, la ecuacin anterior se puede reexpresar de la siguiente forma:
CT= CF + CVu(n)
Luego el costo unitario ser:
EJEMPLO:
Producto elaborado
PC Porttiles
Unidades producidas por ao
5,000
Total de Costos Fijos
$2,360,000.00
Total de Costos Variables
$4,189,000.00
Costo Unitario del producto
COSTO PRIMO
El costo primo es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano
de obra directa.
En las empresas industriales, para determinar el costo de produccin es
necesario elaborar un estado de costos, en el cual se consideran erogaciones
como la materia prima y la mano de obra directa, factores que sumados se

conocen como costo primo, que es una de las partes del estado de costos.
Para producir un bien o mercanca, la empresa requiere comprar materias
primas, que luego transformar en un producto final.
Para determinar el costo en que incurre una empresa para fabricar un
producto, se debe llevar un registro y un control de todos los elementos que
conforman ese costo, entre ellos la materia prima necesaria en la elaboracin
de su producto.
Ahora, para procesar la materia prima, se requiere de personal que de forma
directa manipule y procese la materia prima; es lo que se conoce como mano
de obra directa.
Dentro de la mano de obra directa, como resulta obvio, no se incluye los
gastos de personal que no participan de forma directa en el proceso de
transformacin de la materia prima, como es el caso de secretarias,
vendedores, directivos, etc.
Dentro de los gastos de personal que conforman la mano de obra directa, se
incluyen todos los conceptos pagados a estos, como salarios, prestaciones
sociales, seguridad social, aportes parafiscales, dotacin, etc.
La estructura del costo primer ser entonces:
Materia prima: xxx
(+) Mano de obra directa: xxx
(=) Costo primo
Ejemplo:
Costo primo =
materia prima directa + mano de obra directa
Costo primo =
$68,300.00 + $38,000.00
Costo primo =
$106.300,00
Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los

materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricacin.
Costos de conversin= MOD + CIF
COSTO DEL PRODUCTO

Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el
producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el
producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto.
Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un
gasto denominado costo de los bienes vendidos.
Se denominan: costos del producto, porque incorpora el valor de los
productos fabricados, a travs de cuentas de activo y se aplican a los
resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos,
situacin que puede ocurrir en el periodo de fabricacin y contabilizacin
posterior al periodo durante el cual se incurrieron los costos del producto. A la
suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como costo
primo y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricacin
se conoce como costo de conversin.
As tenemos que:
Costo del Producto = Costo Materia Prima + Mano de Obra Directa + Costo de
Fabricacin
Precio de Venta = Costo del Producto + Gastos de Administracin + Gastos
Financieros + Utilidad
No es fcil calcular el costo real del producto, y en muchos casos se debe
iniciar con una aproximacin, pero es importante si lo que queremos ejercer es
un mayor control de nuestras operaciones y por ende como indicamos al inicio,
ser ms competitivos en el mercado actual.
GASTOS DE VENTAS.
Son las erogaciones que estn directamente relacionadas con la operacin de
ventas. Como ejemplo se citan: fletes, sueldos y Comisiones de vendedores.
Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos
para la venta, la promocin de ventas, los gastos en que se incurre al realizar
las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, tambin los gastos por
este concepto.
Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de stas, tales
como: comisiones a agentes y sus gastos de viajes, costo de muestrarios y
exposiciones, gastos de propaganda, servicios de correo, telfono y telgrafo

del rea de ventas, etc.
En general, los gastos de venta crecen y caen con las ventas de la compaa.
En tiempos difciles, o en un perodo de crecimiento de ventas lento, una
compaa puede cortar gastos de publicidad para ahorrar dinero o despedir a
personal de ventas improductivas. Generalmente, los gastos de venta
representan costos variables para la compaa.
Se carga:
Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relacin directa con
la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas ; por ejemplo
sueldos, rentas, impuestos , propaganda, luz, empaques ect.
Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz, ect. Causados por el negocio.
Del valor de la depreciacin y amortizacin de los bienes en uso y servicio del
departamento de ventas.
Del valor de la reserva, provisin o estimacin para cuentas incobrables.
Se abona:
Del valor de su saldo con cargo ala cuenta de perdidas y ganancias.
COSTOS ESCALONADOS
La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes
niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes
indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor.
Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores entonces seran
necesarios dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si
se contrata otro trabajador (que incrementa el nmero de trabajadores a 16),
todava se requeriran slo dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la
cantidad de trabajadores a 21, se necesitaran tres supervisores.
COSTOS MIXTOS
Estos costos consisten en una mezcla: una cantidad base que permanece
constante en relacin a los cambios en la actividad y otra parte que vara
directamente
con
cambios
en
los
niveles
de
actividad.
Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos:
Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo

mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del
costeo del producto.
Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles
de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.
Ejemplo
La compensacin del personal de ventas que incluye salario y comisin sera
un ejemplo de costos mixtos. Los siguientes costos indirectos de fabricacin
son costos mixtos o semivariables: supervisin, mantenimiento y reparaciones,
inspeccin, seguro de compensacin, costos del departamento de servicios,
impuestos a la nmina del empleador, alquiler de vehculos de despacho,
servicios, beneficios adicionales. Los costos indirectos de fabricacin, tomados
como un todo, seran costos semivariables o mixtos.

Costos y gastos: clasificación y diferencias

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