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FUNDAMENTOS DE COSTOS.
CONCEPTOS GENERALES
El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se
define como las erogaciones y causaciones, efectuadas en el rea de produccin,
necesarias para producir un artculo o prestar un servicio.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o desembolso
de dinero, o la obligacin de incurrir en ellos, para adquirir mercancas objeto de la
venta.
De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestacin de
un servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones
se denominan as.
En produccin, se denominan costos; en administracin, se le denominan gastos y en
ventas, se le denominan gastos.
- Gastos
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
de
distribucin,
administracin
1
a
Segn su cmputo:
a Costo contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de
un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
b
8
a
SIMILITUDES
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir, parten de la
misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos
puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y
realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por reas,
secciones, departamentos, o centros de costos.
COSTO DE CAPITAL
Las personas y las empresas se enfrentan continuamente con la decisin de dnde
invertir las rentas de que disponen con el objetivo de conseguir el mayor rendimiento
posible al menor riesgo. Para determinar qu activos son interesantes para adquirir y
cules no, es decir, cules son ms rentables y cules menos a igualdad de riesgo,
los inversores necesitan un punto de referencia que les permita determinar cundo un
proyecto de inversin genera una rentabilidad superior a dicha referencia y cuando no.
Ese punto de referencia se denomina tasa de rendimiento requerida.
Tasa de rendimiento requerida: es el rendimiento mnimo exigido por un inversor
para realizar una inversin determinada.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
Acciones preferentes
Las acciones preferentes o privilegiadas (llamadas as porque sus propietarios tienen
preferencia, tanto a la hora de cobrar sus dividendos como en el momento de la
liquidacin de la compaa, con respecto al resto de los accionistas) son un tipo de
ttulos que se encuentran "a caballo" entre las obligaciones y las acciones ordinarias.
Se parecen a las primeras en cuanto que pagan un dividendo constante, mientras que
son semejantes a las segundas en cuanto que el dividendo no es deducible
fiscalmente, no es obligatorio pagarlo si hay prdidas y en que su vida "a priori" es
ilimitada.
Acciones ordinarias:
Confieren a sus propietarios el derecho de exigir una participacin en las utilidades
que genere la sociedad annima, o en el producto resultante de la liquidacin de las
misma segn sea el caso. Y, adems les otorga el poder de voto en las asambleas de
accionistas, en las mismas condiciones que las dems acciones.
FUENTES DE CAPITAL
(AT Kd) = Kd (1 t)
Donde:
Kd = El costo de la deuda antes de impuestos
t = Tasa tributaria marginal de la firma
(Kp) =
Dp
(Pp F)
Donde:
Kp = Costo de la emisin de Acciones Preferentes Retorno Esperado
Dp = Monto del dividendo esperado
Pp = Precio Actual de las acciones Preferentes
F = Costo Flotante por Accin
Para las compaas que pagan dividendos regulares que crecen a una
tasa constante, el modelo de dividendos con crecimiento constante, se
puede utilizar para estimar el costo del capital contable.
Ks = Di
+g
Po
Donde:
Ks = Tasa de retorno en acciones ordinarias
Di = Monto de Dividendo en Acciones Ordinarias
Po = Precio Actual de las Acciones Ordinarias
Donde:
Ks = la tasa de retorno requerida en acciones ordinarias
Krf = La tasa de retorno libre de riesgo
Km = La tasa de retorno esperada en el mercado
Beta = Medida del monto de riesgo no diversificable
(Kn) =
Donde:
Di
+ g
(Po F)
Ka =
Donde:
Ka = El costo de capital promedio ponderado
WTd= Ponderado de Deuda
COSTOS CONTROLABLES
Son todos aquellos que son susceptibles de regularse y controlarse a un nivel dado de
produccin y de aplicarse una accin correctiva en caso de detectarse una desviacin
por una autoridad administrativa, pudindose identificar directamente con un nivel de
autoridad o colectivo de trabajadores.
DEFINICIN
Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad
en determinado periodo. Por ejemplo donde los apoderados tienen la autoridad de
adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.
Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales pueden ejercer influencias
directas en los gerentes durante un determinado periodo de tiempo.
Costos no Controlables: Son aquellos costos que no estn directamente
administrados por un determinado nivel de la autoridad gerencial.
Costos autorizados: Se relacionan con la propiedad, planta, equipo, personal
asalariado indispensables a largo plazo.
Costos discrecionales: Se relacionan con reparaciones y mantenimiento, costos de
publicidad, entrenamiento de ejecutivo a corto plazo.
Fabricacin de un producto
Los costos controlables en la fabricacin de un producto, segn la norma que tenga,
no podra aumentarse en su indicador unitario, slo en el total de unidades a producir,
mantenindose el consumo unitario por producto el cual puede ser perfectamente de
control por el responsable del rea, para que esto no superen lo normado.
Los costos controlables deben incluir cualquier costo que se ve influenciado por las
decisiones y las acciones de un administrador. Por ejemplo, los costos del sistema de
informacin de rdenes por correo, si bien son incontrolables para el supervisor de
rdenes por correo, son controlables por el administrador a cargo de los sistemas de
informacin.
En cierto sentido, el trmino "controlable" est mal empleado porque ningn costo
est por completo bajo el control de un administrador. Sin embargo, el trmino es
COSTOS DE COMERCIALIZACIN
Los costos de comercializacin estn representados por las erogaciones necesarias
para impulsar la venta de bienes o servicios, concretarla, entregar dichos objetos y
cobrarlos. Se trata de los costos de las acciones de publicidad, promocin, venta,
marketing, investigacin de mercado, etc., cuya finalidad es desarrollar la funcin
estrictamente comercial de la compaa, independientemente del origen de los bienes
o servicios que se vendan (comprados o elaborados por la propia organizacin).
Por ejemplo :
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas
Los gastos de comercializacin estn conformados por vanos conceptos, como por
ejemplo comisiones sobre ventas, sueldos y salarios, depreciacin de bienes de uso,
energa, alquileres, seguros, etc.; los cuales pueden ser fijos y/o variables.
Los gastos de comercializacin se determinan identificndolos como fijos y variables y
considerando el tamao de la informacin que se necesita conocer.
Tambin deben ser identificados en desembolsables y no desembolsables
COSTOS DE EXPLOTACION
Costos de explotacin, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario
de explotacin o extraccin de recursos renovables y no renovables.
El gasto de explotacin es un concepto contable. En general pueden definirse como
todos aquellos desembolsos realizados por la empresa para la obtencin de los
ingresos del ejercicio, siempre que provengan de la realizacin de la actividad
principal de la empresa, para la que fue constituida. Se tratara de identificarlos, en
COSTO DE OPORTUNIDAD
El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar una
decisin y no otra. Es aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una alternativa A
y despreciar una alternativa B. Tomar un camino significa que se renuncia al beneficio
que ofrece el camino descartado.
En toda decisin que se tome hay una renunciacin implcita a la utilidad o beneficios
que se hubieran podido obtener si se hubiera tomado cualquier otra decisin. Para
cada situacin siempre hay ms de un forma de abordarla, y cada forma ofrece una
utilidad mayor o menor que las otras, por consiguiente, siempre que se tome una u
otra decisin, se habr renunciado a las oportunidades y posibilidades que ofrecan
las otras, que bien pueden ser mejores o peores (Costo de oportunidad mayor o
menor).
COSTOS DIRECTOS:
Son aquellos costos de los recursos que se incorporan fsicamente al producto final y
a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente. El costo directo tambin
contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformacin de dichos
recursos.
Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estn constituidos
por los siguientes rubros:
Materias Primas Directas: Son Recursos Materiales que en el proceso productivo se
incorporan y transforman en una parte o en la totalidad del Producto Final. Por
ejemplo, la harina es la materia prima del pan, , la tela de la ropa, , el acero de la
maquinaria pesada, los materiales de Construccin en una Obra Civil, etc.
Materiales Directos: Se refiere a todos aquellos artculos transformados que
acompaan al producto final y no constituyen parte de el, pero son comercializados de
manera conjunta, tal es el caso de los envases, envolturas, cajas de empaque y
embalaje,
etiquetas,
accesorios,
repuestos,
etc.
Mano de Obra Directa: Es la fuerza de trabajo empleada para extraer, producir o
transformar la materia prima en bien final. Esta partida consigna las remuneraciones,
beneficios sociales, aportes destinados a la seguridad social, primas por horas
extraordinarias y comisiones que perciben los trabajadores que ejecutan una labor
directa para la transformacin de la materia prima en artculos finales.
Como ejemplo de la mano de obra directa tenemos a los trabajadores que preparan la
masa en una panadera, los operadores de las maquinarias y equipos, en fin, todas
aquellas personas que de una manera u otra manera intervienen en el proceso de
Produccin de un bien. Si se trata de la produccin de servicios, nos referimos a los
COSTOS INDIRECTOS:
Son costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero que no se
incorporan fsicamente al producto final. Estos costos estn vinculados al periodo
productivo y no al producto terminado, entre ellos tenemos:
Materiales Indirectos: Son Insumos que no se pueden cuantificar en el producto
elaborado ni forman parte de el; pero sin su concurso no seria posible la Produccin
de bienes finales. Estn constituidos por suministros que coadyuvan o influyen en la
Produccin, por ejemplo combustibles, lubricantes, tiles de limpieza, herramientas y
equipos de trabajo, materiales de mantenimiento etc.
Mano de Obra Indirecta: Es aquella mano de obra que no interviene directamente en
la Produccin o transformacin de la materia prima y en la obtencin del producto
final, por ejemplo todos los jefes del departamento de Produccin, como el gerente de
Planta, etc.
En este rubro se incluyen beneficios sociales, aportes institucionales, seguridad
social y otras retribuciones que deben darse al personal.
Gastos Indirectos: Son gastos que emergen de las actividades de explotacin,
fabricacin o transformacin de la materia prima, es decir son todos aquellos Costos
C.I.F presupuestados
Nivel de produccin presupuestado
1. Unidad de produccin
Se usa cuando la empresa fabrica un solo producto o cuando los varios que fabrican
son relativamente homogneos en sus caractersticas. Ejemplaos:
$64.000.000 = $800/und
$15.600.000 = $780/und
20.000
Esto significa que se aplicara una mayor tasa a las O.P. que tengan un mayor
consumo de H.M.O.D.
3.Costos de la M.O.D.
Se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea y si adems no existen
diferencias marcadas entre la remuneracin de los trabajadores directos. Ejemplo:
*Tomando como base el ejemplo de la empresa AB con una remuneracin similar para
la M.O.D. y esta se le ha estimado su costo en $24.000.000, entonces
T.P.=
$xxx
Cuenta(s) acreditadas(s)
$xxx
CUENTA ACREDITADA
1. Materiales directos.
Inventario de materiales
Nmina de fabrica
4. Depreciacin.
Depreciacin acumulada
5. Seguro de fbrica.
C.I.F.-APLICADOS
$7.850.000
C.I.F.-REALES
C.I.F.-VARIACION
$7.800.000
$50.000
COSTO FINANCIERO
Es el que se integra por los gastos derivados de allegarse fondos de financiamiento
por lo cual representa las erogaciones destinadas a cubrir en moneda nacional o
extranjera, los intereses, comisiones y gastos que deriven de un ttulo de crdito o
contrato respectivo, donde se definen las condiciones especficas y los porcentajes
pactados; se calculan sobre el monto del capital y deben ser cubiertos durante un
cierto periodo de tiempo. Incluye las fluctuaciones cambiarias y el resultado de la
posicin monetaria.
COSTO FINANCIERO TOTAL
ENTIDAD FINANCIERA 1
Monto o capital
$5.000
$5.000
8%
9%
Plazo
24 meses
24 meses
Gastos de otorgamiento
0,50%
0,25%
Leticia piensa irse de vacaciones y para afrontar el pago del viaje necesita solicitar un
prstamo personal. Leticia concurri a dos entidades financieras (entidad financiera 1 y
entidad financiera 2) y as se inform de cules eran las caractersticas de los prstamos
personales ofrecidos por ambas entidades.
En base al cuadro comparativo que elabor Leticia con los datos de las dos entidades
financieras. Cul de las dos entidades ofrece el prstamo personal ms barato? Est
faltando algn dato importante?
Efectivamente, falta el dato del Costo Financiero Total el cual se detalla a continuacin:
ENTIDAD FINANCIERA 1
CFT
16,25%
ENTIDAD FINANCIERA 2
11,62%
COSTO - PRESUPUESTO
Los costos y presupuestos como herramientas tcnicas y de gestin.
El costo es una herramienta de gestin porque al contar la empresa con
informacin confiable y oportuna de costos, le permite tomar mejores
decisiones. Esto pasa por utilizar una metodologa de costeo adecuada a sus
caractersticas. Por ejemplo, el sistema de costeo por actividades:
Mientras que el costo es visto como es visto como una herramienta tcnica, al
saber aplicar o utilizar correctamente en las empresas las metodologas de
costeo existentes, al conocer las tcnicas de cmo detectar los costos, como
calcular de manera apropiada los elementos de los costos de las empresas,
etc.
cual es el costo
o servicios que
las actividades
por todos sus
COSTO DE PRODUCCIN.
PROYECTO: "XX"
Costos / Aos
10,000.00
Materiales
4,500.00
10,050.00
5,000.00
5,300.00
Gastos de Fabricacin
Mano de Obra indirecta
1,800.00
2,000.00
2,500.00
Energa
793.00
800.00
838 .00
Accesorios
498.00
500.00
564.00
Combustibles
1,675.00
1,700.00
1,100.00
Depreciacin
850.00
892.00
786.00
Amortizaciones
394.00
SUB TOTAL
20,410.00
350.00
21,242.00
326.00
21,464.00
9,850 .00
9,985.00
Papelera
648.00
675.00
700.00
1,550.00
1,800.00
33,317.00
33,949.00
Comunicaciones
1,500.00
SUB TOTAL
Gastos Financieros
TOTAL
32,118.00
Costos Fijos
Costos Variables
Gastos de fabricacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
TOTAL
Entonces, el costo total se puede expresar de la siguiente manera:
CT = CF + CV
Donde:
CT = Costo Total
CF = Costo Fijo
CV = Costo Variable
Y si dividimos el Costo Variable Total entre el nmero de unidades producidas,
obtendremos el Costo Variable Unitario, as:
Dnde:
CVu = Costo Variable Unitario
CVT = Costo Variable Total
n = Total de unidades producidas.
Con esto, la ecuacin anterior se puede reexpresar de la siguiente forma:
CT= CF + CVu(n)
Luego el costo unitario ser:
EJEMPLO:
Producto elaborado
PC Porttiles
5,000
$2,360,000.00
$4,189,000.00
COSTO PRIMO
El costo primo es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano
de obra directa.
En las empresas industriales, para determinar el costo de produccin es
necesario elaborar un estado de costos, en el cual se consideran erogaciones
Ejemplo:
Costo primo =
Costo primo =
$68,300.00 + $38,000.00
Costo primo =
$106.300,00
As tenemos que:
Costo del Producto = Costo Materia Prima + Mano de Obra Directa + Costo de
Fabricacin
Precio de Venta = Costo del Producto + Gastos de Administracin + Gastos
Financieros + Utilidad
No es fcil calcular el costo real del producto, y en muchos casos se debe
iniciar con una aproximacin, pero es importante si lo que queremos ejercer es
un mayor control de nuestras operaciones y por ende como indicamos al inicio,
ser ms competitivos en el mercado actual.
GASTOS DE VENTAS.
Son las erogaciones que estn directamente relacionadas con la operacin de
ventas. Como ejemplo se citan: fletes, sueldos y Comisiones de vendedores.
Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos
para la venta, la promocin de ventas, los gastos en que se incurre al realizar
las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, tambin los gastos por
este concepto.
Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de stas, tales
como: comisiones a agentes y sus gastos de viajes, costo de muestrarios y
Se carga:
Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relacin directa con
la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas ; por ejemplo
sueldos, rentas, impuestos , propaganda, luz, empaques ect.
Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz, ect. Causados por el negocio.
Del valor de la depreciacin y amortizacin de los bienes en uso y servicio del
departamento de ventas.
Del valor de la reserva, provisin o estimacin para cuentas incobrables.
Se abona:
Del valor de su saldo con cargo ala cuenta de perdidas y ganancias.
COSTOS ESCALONADOS
La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes
niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes
indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor.
Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores entonces seran
necesarios dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si
se contrata otro trabajador (que incrementa el nmero de trabajadores a 16),
todava se requeriran slo dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la
cantidad de trabajadores a 21, se necesitaran tres supervisores.
COSTOS MIXTOS
Estos costos consisten en una mezcla: una cantidad base que permanece
constante en relacin a los cambios en la actividad y otra parte que vara
directamente
con
cambios
en
los
niveles
de
actividad.
Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos: