ASPECTOS DE FORMA DEL SISTEMA APA

Ciclo II-2016 - Centro Regional de Occidente

ASPECTOS DE FORMA DEL SISTEMA APA

Brevemente se expondr la importancia de realizar investigaciones documentales.
A su vez, se exponen las estrategias para llevar a cabo un estudio de este tipo.
Particularmente, se destaca la utilidad de la redaccin cientfica y la estructura del
documento.
Para la redaccin del documento sern utilizadas las normas de la American
Psychological Association (APA). En este sentido, los apartados 3-5 de esta Gua
son extractados del Manual de Publicaciones de la APA (2010) y de la adaptacin
a normas APA del Centro de Escritura Javeriano (2012).
Formato general del documento

Papel: Tamao carta (8 x11)

Tipo de letra: Arial, 12 puntos
Interlineado: De un espacio (1.0). Despus de un punto y seguido deber
dejarse un espacio para iniciar con la siguiente palabra. Es necesario evitar,
en la medida de lo posible, que las pginas tengan espacios en blanco que
superen tres cuartas partes de la misma.
Alineacin: Justificada
Numeracin de pginas:
Portada: sin nmero
ndice: numerado con caracteres romanos, en mayscula
Cuerpo del trabajo: Desde la Introduccin hasta la ltima pgina del
documento, debe ser colocada en nmeros arbigos. Para saber qu
nmero deber imprimirse en la Introduccin, ser necesario contar el
nmero de pginas anteriores. Por ejemplo, si el documento tiene la
portada, 2 pginas de
ndice
y
1
de
abreviaturas, el nmero
de
pgina
de
la
Introduccin ser 4.
Ubicacin: Numeracin
debe ubicarse en el
margen
inferior
derecho.
Mrgenes (ver Figura 4):
Superior,
inferior
y
derecho:
2.5
centmetros
Izquierdo:
3.0
centmetros

Extensin del documento: Mnimo de 50 pginas (la portada, ndice,

agradecimientos, referencias bibliogrficas, glosario y anexos no se
contabilizan como parte de la extensin del documento). Podr presentarse
un trabajo ms extenso cuando la profundidad de la investigacin as lo
requiera.

Jerarqua de ttulos
Los ttulos no se escriben con mayscula sostenida. Slo se escriben con
mayscula inicial.
Tamao de letra: Arial, 12 puntos.
La escritura para cada tipo de ttulo se desglosa en la Tabla 7.

Forma de presentacin de tablas y figuras

Tablas.
Segn Scarano (2004), las tablas son utilizadas con el objetivo de presentar
informacin diversa, en particular, cuando no es factible expresarla en el texto de
formas breve o comprensible. As pues, su finalidad es facilitar al lector la
comprensin de la informacin expuesta.
Las tablas deben colocarse lo ms cerca posible del texto que tratan de ilustrar. Una
tabla debe contener (ver Figura ):
Nmero: Se coloca en la parte superior izquierda de la tabla.
Nombre o ttulo: Colocado en la parte superior izquierda, debajo del
nmero de la tabla, en cursiva.
Ttulos de columnas y/o filas: Se colocan centrados.

 Trazado: nicamente se sealan las lneas horizontales superior e inferior

de la fila de ttulos y la fila inferior de toda la tabla.
Campo de datos: Se colocan centrados.
Nota al pie de la tabla: Se coloca en letra Arial, 10 puntos, con alineacin
justificada, en la parte inferior de la tabla.

Figuras.
Las figuras corresponden a grficos, dibujos, pinturas, fotografas, mapas,
reproduccin o cualquier otro tipo de ilustracin (Scarano, 2004). En este sentido,
consisten en representaciones visuales que pueden ser tratadas estadsticamente
o bien, funcionan como apoyo para potenciar la comprensin de conceptos.

Al igual que las tablas, las figuras deben colocarse lo ms cercano al texto que hace
referencia a ellas.
Las figuras deben contener (ver Figura):
Nmero: Se coloca en la parte inferior izquierda de la figura, en cursiva.
Nombre o ttulo: Colocado en la parte inferior izquierda, al lado del nmero
de la figura, sin cursiva, en letra Arial 10.

Citas

La cita bibliogrfica permite identificar una obra consultada dentro de un texto

acadmico. En este sentido, se evidencia que el autor del ensayo expone
argumentos con sustento cientfico. En particular, es posible la identificacin de dos
tipos de citas:
Textual (o directa): cita donde se efecta una transcripcin literal del
documento de otro autor. En este caso, la cita se escribe entre comillas.
No textual (o indirecta): cita donde se realiza un parafraseo de la idea de otro
autor. Este tipo de cita no va escrita entre comillas.
Cita textual
Slo se utilizan cuando se transcribe literalmente el contenido del texto.
En caso de omitirse palabras o frases, se reemplazan con puntos
suspensivos, entre parntesis: ().
Deben incluir el apellido del autor, el ao de publicacin y la pgina de dnde
se extrajo el texto.
El formato de la cita textual puede variar en funcin de la ubicacin del autor
como sujeto o bien, de la longitud de la cita.

Cita de menos de 40 palabras.

Cita con el autor como sujeto.
Cuando la cita tiene una extensin menor a 40 palabras, se escribe inmersa
en el texto, utilizando comillas y sin cursiva (ver Figura). Se escribe punto
luego de finalizar la cita y todos los datos. Se menciona al autor al inicio
colocando nicamente su apellido. Seguido, se seala el ao de publicacin

del escrito, entre parntesis. Al finalizar la cita, se coloca tambin entre

parntesis el nmero de la pgina consultada: (p. xx).

Cita basada en el texto (no se menciona al autor como sujeto).

En caso de una cita textual donde el autor no es el sujeto, la informacin
general se coloca al final. As pues, entre parntesis se seala el apellido del
autor, el ao de publicacin y el nmero de pgina. No obstante, cambia el
formato si el autor es el sujeto (ver Figuras).

Cita basada en el texto (no se menciona al autor como sujeto).

En este tipo de cita, los datos van ubicados al final del texto citado. Al igual
que el caso anterior, se omiten las comillas (ver Figura).

Cita no textual
En la cita no textual, se procede al parafraseo de la idea del autor. Por lo tanto, al
no ser literal, se omiten las comillas.

Cita basada en el autor.

El autor es el sujeto de la oracin. Se coloca entonces su apellido y, entre

parntesis, el ao de la publicacin del documento. Se omite el nmero de
pgina consultada (ver Figura).

Cita basada en el texto (no se menciona al autor como sujeto).

En este caso, los datos de la cita van entre parntesis, al final de la
oracin (ver Figura).

Reglas segn nmero de autores

Dos autores.
Cuando son dos autores, sus apellidos van separados por la conjuncin
copulativa y.

Ejemplos:
Villalta y Carmona (2014) sostienen que ()
() es vital considerar que las redes sociales son un fenmeno a nivel
mundial (Villalta y Carmona, 2014).

Tres a cinco autores.

Cuando son de tres a cinco autores, la primera vez que se citan, se indican los
apellidos de todos. Posteriormente, nicamente se cita al primero y se agrega la
abreviatura de la locucin latina et alii, es decir, et al..

Ejemplos:
Arias, Chacn, Pereda y Zeledn (2012) establecieron la necesidad
de indagar en los diagnsticos sociales. Arias et al. (2012) plantean
pues la importancia de ().
La indagacin en los diagnsticos vitales se ha vuelto una pieza
fundamental (Arias, Chacn, Pereda y Zeledn, 2012). () las redes
sociales son un elemento crucial a indagar (Arias et al., 2012).

Seis o ms autores.
Cuando son seis o ms autores, se cita el apellido del primero, seguido de la
abreviatura de la locucin latina et al., desde la primera vez que se cita.

Ejemplos:
Ramrez et al. (2013) cree que la Ciencia ()
() es un componente vital de la Ciencia (Ramrez et al., 2013)

Autor corporativo.
Cuando el autor es corporativo, se coloca el nombre de la organizacin en lugar del
apellido. La primera vez, se cita el nombre completo y, entre parntesis, se indica la
sigla. Posteriormente, se cita nicamente con la sigla.

Ejemplos:
Segn la Polica Nacional Civil (PNC, 2014), la cifra de los
secuestros
() son factores clave en el combate de los secuestros (Polica
Nacional Civil [PNC], 2014).
Annimo.
Si el autor es annimo, en vez del apellido, se coloca la palabra Annimo y se
tienen en cuenta todas las reglas anteriores.

Cita de una cita.

Se realiza la cita de una cita cuando se tiene acceso a una fuente de informacin a
travs de otra.

Ejemplo:
Domnguez (como se cit en Torrealba, 2009) demostr la utilidad de
()
() de utilidad (Domnguez citado por Torrealba, 2009).

Referencias bibliogrficas
Las referencias bibliogrficas consisten en un listado con la informacin detallada
de todas las fuentes que fueron citadas dentro del texto (Carrara, 2011). Por lo tanto,
su funcin es ayudar para identificar y localizar los documentos con miras a
cerciorarse sobre el origen de la informacin y complementarla, en caso necesario.
Todos los autores citados en un trabajo deben coincidir con la lista de referencias
colocada al final. Nunca debe hacer referencia a un autor que no haya sido citado
dentro del texto o viceversa.

Reglas de ordenacin de las referencias bibliogrficas

Las referencias bibliogrficas se ordenan de forma alfabtica, en funcin del

apellido de los autores.
Todas las lneas despus del primer rengln de cada entrada en la lista,
deben contar con sangra francesa, es decir, sangra desde el margen
izquierdo.
Cuando un autor aparece tanto como un autor solo y, en otra referencia,
como el primero del grupo, debe colocar primero las entradas del autor solo.
Las referencias que cuentan con el mismo primer autor y diferentes segundo
y/o tercer autor se colocan alfabticamente por el apellido del segundo autor
o
el apellido del tercero si el primer y segundo autores son los mismos.
Al utilizar ms de una referencia del mismo autor (o mismo grupo de autores
listados en idntico orden) publicadas en el mismo ao, debe organizarlas en
la lista de referencias bibliogrficas alfabticamente, de acuerdo al ttulo
del artculo o del captulo. En ese caso, debe tambin asignarle letras al ao,
como sufijos. As pues, cuando se refiera a estas publicaciones en su
documento, utilizar las letras de sufijos con aos de cara a facilitarle al
lector, la identificacin del documento referido. Por ejemplo: Chvez (2013a,
2013b) opina que
En casos que no se proporcione autor para un documento, debe ordenarlo
siempre de forma alfabtica en funcin de su ttulo.

Libro con un autor

Apellido, Inicial. (Ao). Ttulo. Ciudad, Pas: Editorial. Ejemplo:
Prez, S. (2012). Administracin por objetivos. Madrid, Espaa: El Len.

Libro con editor (Cada captulo es escrito por diferentes autores)

Apellido, Inicial. (Ed.). (Ao).Ttulo. Ciudad, Pas: Editorial. Ejemplo:
Lara, K. (Ed.). (2007). El esquema de participacin social. Barcelona, Espaa:
Editorial Objetivo.

Libro en versin electrnica

Online.
Apellido, Inicial. (Ao). Ttulo. Recuperado de http://www.xxxxx.xxx
Ejemplo:
Ibaez, J. (1994). Desafos
de http://www.biblos.ec/

de

la

vida

laboral.

Recuperado

DOI (Digital Object Identifier).

Apellido, Inicial. (Ao). Ttulo. doi: xx.xxxxxxxxxx
Ejemplo:
Ferr, S. (2013). La web 2.0. doi: 10.1005/877-8-323-45612-9

Captulo de un libro
Se referencia el captulo de un libro cuando la obra est compuesta por captulos
escritos por distintos autores.
Apellido, Inicial. y Apellido, Inicial. (Ao). Ttulo del captulo. En Inicial. Apellido (Ed.),
Ttulo de la obra (pp. xx-xx). Ciudad, Pas: Editorial.

Ejemplo:
Ortega, S. y Zambrano, F. (2010). La cultura urbana. En L. Fuenzalida (Ed.),
La sociedad del siglo XXI (pp.124-149). Buenos Aires, Argentina: Paids.

Artculos cientficos

Documento impreso.
Apellido, Inicial (Ao). Ttulo del artculo. Nombre de la revista, Volumen
(nmero), pginas. Ejemplo:
Bekerman, M. (2004). Las microfinanzas en Argentina: teoras y
experiencias.
Problemas del Desarrollo: Revista Latinoamericana de Economa, 35
(1), 115-136.

Artculo en lnea.
Apellido, Inicial. (Ao). Ttulo del artculo. Nombre de la revista, Volumen
(nmero), pginas. Recuperado de http://www.xxxxxx.xx

Ejemplo:
Rodrguez, R. y Prez, W. (2014). Democracia y administracin pblica.
Revista
Academia,
13
(29),
91-105.
Recuperado
de
http://www.saber.ula.ve/bitstream/123456789/38908/1/art6.pdf

Artculo con Digital Object Identifier (DOI).

Apellido, Inicial., Apellido, Inicial., y Apellido, Inicial. (Ao). Ttulo del artculo.
Nombre de la revista. Volumen (nmero), pginas. doi: xx.xxxx.xxx

Ejemplo:
Sanhueza, P. (2013). Las microfinanzas como instrumento de apoyo
al sector microempresarial en Chile: estado y desafos. Journal of
Technology Management & Innovation, 8 (2), 209-220. doi:
10.4067/S0718-27242013000200017

Diario o peridico
Impreso con autor.
Apellido, Inicial. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la publicacin,
pginas
(pp.).

Ejemplo:
Umaa, C. (3 de septiembre de 2014). La cara de la modernizacin
del Estado. El Diario de Hoy, pp. 22-23.
Impreso sin autor.
Ttulo del artculo. (Fecha). Nombre de la publicacin, pginas (pp.). Ejemplo:
China impulsa cooperacin energtica (3 de septiembre de 2014). El
Diario de Hoy, p. 27.

Electrnico.
Apellido, Inicial. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la publicacin.
Recuperado de http://www.xxxx.xxxx

Ejemplo:
Ramrez, S. (28 de julio de 2014). El sueo americano al lado. El Faro.
Recuperado de http://www.elfaro.net/es/201407/opinion/15761/

Informe corporativo o gubernamental

Nombre de la organizacin. (Ao). Ttulo del informe (Nmero de la

publicacin). Recuperado de http://www.xxxxxxx.xxxx

Ejemplo:

 International Labour Organization (2014). Access to and effects of

social protection on workers living with HIV and their households: An
analytical
report.
Recuperado
de
http://www.ilo.org/global/publications/books/WCMS_248447/lang-en/index.htm

Simposios y conferencias

Apellido, Inicial. (Fecha). Ttulo de la ponencia. En Inicial. Apellido del presidente

del congreso o simposio (Presidencia), Ttulo del simposio o congreso. Simposio o
conferencia llevado (a) a cabo en el nombre del Congreso, Ciudad, Pas.

Ejemplo:
Manrique, D. y Aponte, L. (Junio de 2011). Evolucin en el estudio y
conceptualizacin de la consciencia. En H. Castillo (Presidencia), El
psicoanlisis en
Latinoamrica. Simposio llevado a cabo en el
XXXIII Congreso Iberoamericano de Psicologa, Medelln, Colombia.

Tesis y trabajos de grado

Apellido, Inicial. (Ao). Ttulo de la tesis (Tesis de pregrado, maestra o doctoral).
Nombre de la institucin, Lugar.
Ejemplo:
Aparicio, S. (2014). Consumo y fiscalidad de bebidas alcohlicas en Espaa
(Tesis doctoral). Universidad Autnoma de Madrid, Espaa.
.

Material electrnico

Referencia del World Wide Web con autor.

Apellido, Inicial. (Fecha de la publicacin). Ttulo de artculo. [Ttulo de la

web].Recuperado de http://www.xxxxxxxx.xxxx
Ejemplo:
Satalkar, B. (15 de julio de 2010). Water aerobics. [Buzzle.com].Recuperado
de http://www.buzzle.com

Referencia del World Wide Web sin autor.

Ttulo del artculo. (Fecha de la publicacin). [Ttulo de la web].Recuperado de

http://www.xxxxxxxx.xxxx

Ejemplo:
El estrs. (24 de noviembre de 2013). [Vivirsano.com]. Recuperado de
http://www.vivirsano.com/documentos/

Enciclopedia en lnea.

Apellido, Inicial. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la enciclopedia [Medio utilizado].
Lugar de publicacin: Casa publicadora, URL.

Ejemplo:
Wildlife Conservation. (1999-2000). Encyclopaedia Britannica [versin
electrnica]. Nueva York, Estados Unidos de Amrica: Encyclopaedia
Britannica Inc., http://www.britannica.com

Podcast.
Apellido, Inicial. (Productor). (Fecha). Ttulo del podcast [Audio en podcast].
Recuperado de htttp://www.xxxxxxx.xxx

Ejemplo:
Van Nuys, D. (Productor). (19 de diciembre de 2007). Shrink rap radio [Audio
en podcast]. Recuperado de http://www.shrinkradio.com/
Blog.
Apellido, Inicial. (Fecha). Ttulo del post [Mensaje en un blog]. Recuperado de
http://www.xxxx.xxxx

Ejemplo:
McAdoo, T. (25 de octubre de 2012). How to cite a podcast [Mensaje en un
blog]. Recuperado
de
http://blog.apastyle.org/apastyle/2012/10/howto-cite-a- podcast.html

Consideraciones generales para referencias en funcin al nmero de autores

Si la publicacin cuenta con dos autores, se separan los apellidos por

medio de la conjuncin copulativa y.
En caso de una publicacin con dos a siete autores, todos los autores son
listados, separando sus apellidos por coma y el ltimo autor se coloca
luego de la conjuncin copulativa y.
Si el documento cuenta con ocho o ms autores, nicamente se listan los
primeros seis. Posteriormente, se colocan puntos suspensivos (),
listndose el ltimo autor.