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SNS 3000-VMH
2014
INSTRUMENTO DE VERIFICACIN DE DIFERENTES ASPECTOS DEL
MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
1 Organizacin
Dispone de una dependencia responsable del Mantenimiento
hospitalario:
a) Si, el rea de mantenimiento de infraestructura y equipos depende y esta
inmersa dentro del rea de Recursos Fsicos, que a su vez depende
directamente de la Subgerencia Administrativa y Financiera.
2 Plan de Mantenimiento
2.1 Verifique y describa si hay un plan de mantenimiento de la
infraestructura? Efectivamente existe un plan de mantenimiento
hospitalario de infraestructura para cada vigencia, el cual esta aprobado por
la Gerencia del Hospital San Jernimo de Montera, el cual detalla las
actividades programadas para cada punto de atencin y los responsables de
cada una de las actividades, adicionalmente se encuentra diligenciado el
formato del Anexo No. 1 de acuerdo a lo solicitado por la circular.
2.2 Verifique y describa si hay un plan de mantenimiento de la
dotacin?
Efectivamente existe un plan de mantenimiento hospitalario de la dotacin
para cada vigencia, el cual esta aprobado por la Gerencia del Hospital San
Jernimo de Montera, el cual detalla las actividades programadas para cada
punto de atencin y los responsables de cada una de las actividades,
adicionalmente se encuentra diligenciado el formato del Anexo No. 1 de
acuerdo a lo solicitado por la circular.
3. Recurso humano que se emplea en el mantenimiento
3.1
3.2
Electricista (1)
3.3
Carpintero (1)
3.4
pintores (5)
3.5
Soldadores (3)
3.6
Plomeros (2)
4. Recurso financiero
4.1 Indique como asignan y distribuyen los recursos para
mantenimiento Hospitalario: Los recursos financieros se asignan y
distribuyen de acuerdo a las necesidades de la institucin para cada vigencia, es
decir que se proyecta el plan de mantenimiento de infraestructura por punto de
atencin y obras o proyectos en curso y de acuerdo a eso se presupuestan los
insumos de ferretera y el personal necesario para la ejecucin de lo
programado. De igual forma se proyecta el plan de mantenimiento de la
dotacin y se asignan los recursos necesarios para garantizar la contratacin del
mantenimiento preventivo y correctivos de los equipos biomdicos hospitalarios
4.2 Los recursos previstos para el Plan de Mantenimiento
Hospitalario durante la vigencia del 2014 son $ 3.617.367.733 (esta
respuesta debe coincidir con el valor reportado en el certificado de
asignacin y ejecucin de recursos descrito en la presente circular)
Sin embargo este decreto que habla del 5% del total del presupuesto
asignado para el mantenimiento, que sobre el total del presupuesto aprobado
para la entidad que asciende a la suma de $ 100.013.148.930, el 5% para
realizar el mantenimiento al Hospital San Jernimo de Montera, equivaldra a
$ 5.000.657.447; el menor valor de esta cifra, debern ajustarse durante la
vigencia con recursos frescos que lleguen a la entidad, de tal manera que al
adicionarse estos recursos, simultneamente se adicionen los recursos
destinados al mantenimiento hasta el monto que equipare el porcentaje del
5% que estipula la norma.
5.8 Los funcionarios responsables del mantenimiento han recibido
ltimamente alguna capacitacin? (describa el nombre del curso, el
nmero de asistentes, si estos todava laboran en la institucin y el
lugar o empresa que lo dicto?
Es importante aclarar que el personal que labora en el rea de
mantenimiento estn contratados por medio de una bolsa de empleo, no
obstante el personal recibe capacitacin por intermedio del Hospital y
adems se capacitan a modo personal, recientemente en el Hospital se
realizo una capacitacin sobre Entrenamiento de Brigadistas y por el rea de
mantenimiento asisti el funcionario Manuel Olivares.
6. Inventarios (Verifique la existencia de inventarios. Este tem debe
cubrir las descripciones expuestas en el anexo 1 de la presente
circular)
6.1 Planos de las redes? Si X No_____ Describa (El inventario est completo,
incompleto etc. El Hospital San Jernimo de Montera, cuenta con planos de
sus instalaciones, como redes elctricas, de sonido, redes hidrulicas y aguas
servidas, en trminos generales, estos planos no obstante de ser muy
antiguos, se encuentran en buen estado y son de mucho beneficio para las
obras que se realizan
El inventario se encuentra completo.
6.2 Equipos biomdicos? Si X No_____ Describa (El inventario est completo,
se tiene un registro de cada uno de los equipos en donde se detalla: nombre
del equipo, Marca, Modelo, serie, Clasificacin por Riesgo, Ubicacin y
Estado)
El inventario se encuentra completo.
6.3 Equipos industriales de uso hospitalario? Si X No___ Describa (El
inventario est completo, incompleto etc.) el Hospital San Jernimo de
Montera, cuenta con un inventario de los equipos industriales y apoyo
hospitalario, este se lleva en un listado por parte del rea de activos fijos de
la entidad