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ACTA DE REUNIN MESA DE TRABAJO N 3 VRAC Y DIRIGENTES ESTUDIANTILES.

FECHA: jueves 26 DE JULIO 2016


LUGAR: sala de reuniones de la DGE
HORA DE INICIO: 10:00 hrs Hora de Trmino: 12:30 hrs
N DE PARTICIPANTES DE LA REUNIN: 7 (Se adjunta nmina de asistencia)
TEMAS DE LA TABLA:
1. Instalacin de las mesas de trabajo N 3 Transparencia y Financiamiento
PUNTOS TRATADOS:
La Vicerrectora Academica de la UCM, da la bienvenida a los integrantes de la mesa y presenta la
forma de trabajo de la mesa.
Temas y Desarrollo:
1. Informes financieros, auditorias y balances que incluya las empresas UCM.
a. Informe del VRAF:
i. Los balances se presentan en el Consejo Superior y son pblicos.
Adicionalmente este ao se subi esta informacin a la plataforma virtual
de la universidad.
ii. Se ofrece hacer una reunin con los dirigentes estudiantiles (FEUCM y
Pleno de presidentes), donde se puedan explicar y conversar ms en
detalle los balances y estados financieros de la universidad.
iii. La universidad no puede hacer estados financieros consolidados, debido al
sistema contable que existe y se est instalando un nuevo modelo que
permitir realizar estos consolidados una vez que estn todos ingresados
al sistema. El ao 2018 sern presentados los consolidados financieros del
ao 2017.
iv. Todo lo que est en un estado financiero no son dineros lquidos, incluye
bienes y recursos a futuro.
v. Las empresas externas relacionadas de la UCM son todas de la UCM y no
tienen participacin de terceros. Fueron creadas para generar aportes a la
universidad, con los siguientes principios: que sea sustentable, que genere
un beneficio acadmico y un beneficio social. El Consejo Superior
determino que las empresas viables y que cumplen los principios
esenciales sealados en su creacin son: Clnica UCM, Laboratorio
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agroenolgico y Empresa Agrcola y Forestal Don Sofanor, las otras


empresas se deben cerrar.
vi. Lo importante es que esta universidad no lucra y reinvierte todos sus
recursos en la misma universidad. Por esa razn no tenemos empresas
que le presten servicios a la universidad. Tampoco cancelamos al
Obispado de Talca, ningn tipo de recursos financieros.
vii. Se han adoptado medidas de control y regulacin para la universidad, el
Plan de Desarrollo Estratgico establece las prioridades y nfasis de la
gestin universitaria. Para las estrategias financieras, primero se
establecen las polticas de inversin y procedimientos financieros, para
luego generar un plan de crecimiento institucional con soporte financiero.
viii. Los estatutos establecen que los representantes legales de la universidad
frente a situaciones de compromisos financieros son el Vicerrector de
Administracin y finanzas y el Director de Presupuesto y Finanzas.
b. Para la mejora continua, la universidad est desarrollando los Convenios de
Desempeo en cada unidad educativa, donde los recursos sern asignados para la
gestin de cada una de ellas y participar directamente en su desarrollo y
crecimiento.
c. Se revisa que se debe mejorar los medios comunicacionales que permitan a la
comunidad universitaria acceder en forma ms expedita tener acceso a la
informacin oficial de la universidad como son: actas de consejo superior, estados
financieros, entre otros. La VRAC consultar sobre la fecha que estar disponible
la nueva pgina Web de la universidad que presenta una mejora importante en la
calidad y cantidad de la informacin.
2. Cuentas pblicas semestrales.
a. La cuenta pblica la presenta el Rector cada ao los 27 de agosto a toda la
comunidad universitaria. Adems en cada Consejo Superior da cuenta de su
gestin.
b. Una vez al semestre se presentara una cuenta pblica de la VRAC y VRAF a la
comunidad universitaria.
3. Formas de eleccin de las empresas auditoras externas de la universidad.
a. El ao 2018, corresponde licitar el servicio de Auditoras externas (para el FSCU y
para la universidad). En las normas internacionales de empresas externas de
licitacin se sugiere que estas no deben permanecer ms de cinco aos en las
empresas auditadas y no deben tener compromisos de asesora ni consultoras.
b. Las exigencias seala que la empresa que audita debe estar acogida a normas
internacionales.
c. Para el prximo proceso de licitacin, se seleccionarn tres empresas para cada
unidad, donde el Consejo Superior deber elegir una para el FSCU y otra para la
universidad.
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d. Las licitaciones duran cinco aos.


4. Varios:
a. Se acuerda planificar y ejecutar actividades integradas de la comunidad
universitaria para presentar la posicin de la UCM al exterior, con una mirada
comn.
b. En el corto plazo se debe levantar un comunicado pblico de la posicin de la UCM
y la Reforma de la Educacin Superior.
c. Utilizar las hora cero para realizar encuentros programados sobre temas de
inters colectivo de articulacin universitaria.
d. Se est desarrollando un proyecto de complementar la radio Familia que es AM
con radio FM, esta radio est desarrollando un amplio apoyo de tipo social a la
comunidad de la regin y la universidad desea fortalecer su presencia
comunitaria.
e. La prxima reunin ser posterior al encuentro del Rector con la comunidad
universitaria, la semana subsiguiente a este encuentro, (jueves tarde).