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22015
Rsum
Dans ce papier, on essaie de dmontrer le rle de la gouvernance des systmes
dinformation (SI) de type ERP dans lentreprise, afin d'amliorer le fonctionnement des
systmes d'information, l'efficacit et la productivit des entreprises. Elle concerne non
seulement la DSI mais aussi tous les mtiers de l'entreprise qui concourent la cration de
valeur grce aux systmes d'information.
La gouvernance et le management dune direction des systmes dinformation DSI
ne peuvent plus se concevoir aujourdhui sans recours un ou plusieurs rfrentiels de
management ou de pratiques. Ces rfrentiels renforcent lexcellence oprationnelle et la
cration de valeur, ils facilitent la gestion des risques et la diffusion des bonnes pratiques
au sein de lentreprise. Ils incitent galement lamlioration continue qui doit
accompagner le dveloppement toujours rapide des services fournis aux acteurs de
lentreprise. Il existe un grand nombre de rfrentiels qui refltent les bonnes pratiques
mises au point au fil des annes. COBIT se positionne la fois comme un rfrentiel
daudit et un rfrentiel de gouvernance, sur le plan de la gouvernance, il se place
demble en alignement avec les mtiers et la stratgie de lentreprise.
Les entreprises sont amenes repenser leurs outils et, plus profondment, leur
mtier ainsi que la faon de lexercer dans un environnement concurrentiel accru. En
mme temps, le rle des Directions des Systme dInformation a profondment volu, de
mme que la fonction des hommes-mtier de linformatique. En outre, Les systmes
dinformation reprsentent un actif incorporel majeur et, partant, un outil oprationnel
critique de lentreprise. Or, trop souvent, les SI sont uniquement apprhends en tant que
centres de cots. Il est normal que les dirigeants, quand ils affectent cet actif des
ressources financires et humaines reprsentant un investissement , souhaitent
lapprcier travers son retour sur linvestissement . Cest l la difficult : o se trouve
ce retour sur linvestissement ?
Mots-cls : Systme dinformations, gouvernance du SI, rfrentiel COBIT, ERP.
Classification JEL : M00, M15, M16
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Introduction
Les systmes dinformation et les outils informatiques qui les supportent ont pris
dans notre entreprise une importance cruciale devant les transformations conomiques qui
demandent une volution radicale de son systme dinformation afin de laligner avec la
stratgie et les nouveaux objectif tels que la part du march, rductions de cot, etc.
Cette place majeure na que rarement dbouch sur un niveau de cration de valeur
conforme aux investissements consentis. Cet enjeu de cration de valeur est crucial, la
bataille se gagne sur la vitesse laquelle les SI pertinents seront effectivement utiliss dans
les entreprises et non pas uniquement sur leur qualit et leur cot.
L'accs des entreprises aux nouvelles technologies, Internet en particulier, tend
modifier la communication entre les diffrents acteurs du monde des affaires, notamment
entre l'entreprise et ses clients, le fonctionnement interne de l'entreprise, et la relation de
l'entreprise avec ses diffrents partenaires et fournisseurs. L'agrgation au sein de
l'entreprise d'outils bass sur les technologies de l'information et la communication, en
l'occurrence les Progiciels de Gestion Intgr (Enterprise Ressource Planning).
Quels sont les dfis qui se reprsentent lentreprise et la gouvernance de ses
systmes dinformation dans les annes venir ? Comment reconnatre, comprendre,
gouverner et assimiler les changements majeurs auxquels elle se verra confronte ? Par
exemple louverture de marchs mergents en Europe de lest ou en Chine ont constitu
rcemment, des catalyseurs essentiels du changement. Les enjeux sont tels, quils
favorisent une remise en question complte des systmes existants. Pourquoi et comment
lentreprise va-t-elle amorcer cette migration inluctable de linformatique artisanale dite
sur mesure vers une informatique plus ouverte, plus volutive et plus industrielle aussi
appele prte implanter ? Limpact dun systme dinformation de type ERP est trs
important pour lentreprise qui est la recherche dune comptitivit maximale et dune
rentabilisation optimale de son fonctionnement interne. Cest pourquoi quil doit tre
apprhend comme un projet dentreprise, qui va stratgiquement orienter celle-ci sur le
long terme.
1. Gnralits sur la gouvernance et le systme dinformation de type ERP
La gouvernance des entreprises a subi ces dernires annes dimportantes
transformations avec une massification et une internationalisation de l'actionnariat. Ces
transformations se traduisent par une volution significative du fonctionnement et du rle
des principales institutions du gouvernement des entreprises : assemble gnrale, conseil
d'administration et des comits.
On distingue deux principaux types de gouvernance : gouvernance politique
pour la pense politique et administrative, aussi dans le cas de l'interaction entre l'Etat
(gouvernement) et la socit (citoyens et entreprises prives). Autrement dit, dans le cas
dune socit ou un groupe industriel, on parle plutt de gouvernance d'entreprise qui
nous intressons dans ce papier de recherche. Le terme Gouvernance dsigne la
capacit d'une entreprise ou organisation d'tre en mesure de contrler et de rguler son
propre fonctionnement afin d'viter les conflits d'intrts lis la sparation entre les
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Figure 2.
Positionnement de la gouvernance du SI
Alliances
GOUVERNANCE DENTREPRISE
Concurrents /
Normes,
Fournisseurs
Clients
Partenaires
Rfrentiels et rgles
Buts et objectifs de lentreprise
Innovation
Itration
Itration
GOUVERNANCE DU SYSTEME DINFORMATION
Structure et dynamique
de lorganisation
Innovation
GOUVERNANCE DES RESSOURCES
Technologie de
Ressources humaines
linformation
Ressources conomiques
& financires
GOUVERNANCE SI
Lapport de valeur
Consiste mettre en
uvre la proposition de
valeur ajoute tout au
long de la fourniture du
service, sassurer que
linformatique apporte
bien les bnfices attendre
sur le plan stratgique,
sattacher optimiser les
cots et prouver la
valeur intrinsque de SI.
Alignement
stratgiques
Apport de valeur
Gestion des
ressources
Mesure de la
performance
Lalignement stratgique
Consiste sassurer que les plans
informatiques restent aligns sue les
plans des mtiers, dfinir, tenir
jour et valider les propositions de
valeur ajoute de linformatique,
aligner le fonctionnement de
linformatique sur le fonctionnement
La mesure de la performance
Consiste en un suivi et une
surveillance de la mise en uvre de la
stratgie, de laboutissement des
projets, de lutilisation des ressources
et de la fourniture des services, en
utilisant par exemple des tableaux de
bord quilibrs qui traduisent la
stratgie en actions orientes vers le
succs dobjectifs mesurables
autrement que par la comptabilit
3.2.
Objectifs mtier
Objectifs de la gouvernance
Information
Surveiller&Evaluer
S1 - Surveiller et valuer la
performance de SI
S2 Surveiller et valuer le contrle
interne
S3 Sassurer de la conformit
rglementaire
S4 Grer la go ernance des SI
Dlivrer&Supporter
.Efficacit
.Efficience
.Confidentialit
.Disponibilit
. Conformit
. Fiabilit
Ressources
. Comptences
. Information
. Application
Planifier&Organiser
PO1 - Dfinir un plan informatique
stratgique
PO2 - Dfinir l'architecture de
l'information
PO3 - Dterminer l'orientation
technologique
PO4 - Dfinir l'organisation et les
relations de travail
PO5 - Grer l'investissement
informatique
PO6 - Faire connatre les buts et les
orientations du management
PO7 - Grer les ressources humaines
PO8 - Grer la qualit
Acqurir
et
Implmenter
(AI)
Ressources
:
projets
et
mise
en
production ;
DS10 - Grer les problmes et les
lutilisation
Dlivrer
et
Supporter
(DS)
Services
destins
aux
clients
de
la
DSIressources
;
incidents
AI5 Acqurir des
DS11
les donnes
- Grer
Surveiller
et Evaluer (SE) Contrle, audit et surveillance.
informatiques
AI6 - Grer les changements
AI7- Installer et valider les solutions et
4. Gouvernance informatique avec la dmarche COBIT
La mthode est axe sur laudit et tendue sur la gouvernance du systme dinformation
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OK
COBIT
Processus daudit & de
contrle
OK
Ok
Ressources
Pratiques
COBIT est utilis comme une base solide de points de contrles, il aide la
slection des zones critiques et leur valuation, mme s'il est parfois ncessaire de le
complter en fonction des spcificits du sujet (pour un audit de scurit il conviendra par
exemple d'ajouter les aspects propres aux dispositifs de scurit existants ; il en sera de
mme pour tout ce qui a trait au domaine lgal et rglementaire), COBIT permet de
prendre en compte des points qui n'auraient pas t voqus, faute d'y songer ou par
manque de connaissance.
Le rfrentiel d'audit et/ou de contrle tabli partir de COBIT permet des
auditeurs non informaticiens de mener de faon professionnelle des audits informatiques
intgrs aux audits gnraux. Il sert aussi tablir les questions drouler lors des
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