Aide-mmoire

Impression dun contrat

Groupe
demploy
spcifique :

tape
Description

Tout le personnel pour lequel un contrat doit tre tabli et imprim pour signatures entre les
parties (employ et employeur).
retenir : Le contrat doit obligatoirement tre tabli et complt pour les emplois du SARE, du SCCCUL et du SPPRUL
ainsi que pour les emplois titre de Charg de responsabilits administratives et de Personne-ressource. Par la suite, il
doit tre imprim, il doit tre sign par les parties et une copie du contrat doit tre remise chacune d'elles.

Excuter le traitement dimpression des contrats

Cette procdure concerne limpression du contrat. Celui-ci, pour pouvoir tre imprim, doit dabord avoir t
tabli dans le composant Mise jour contrats . Il peut tre imprim dans les formats Copie de travail
ou Original .
Le type Copie de travail sert valider le contenu du contrat tabli; il ne contient pas les lignes de
signatures, ni lentte officielle avec le logo de lUniversit Laval, ni le texte de la loi sur la protection
des informations.
Le type Original est le contrat officiel qui doit servir aux signatures entre les parties; ce dernier ne
peut toutefois tre imprim que lorsque le dossier est valide et approuv par VRRH.
Pour pouvoir imprimer un contrat, il faut excuter le traitement dimpression des contrats et entrer les
paramtres pour slectionner le ou les contrats imprimer.

Navigation :

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Page
Donnes
contrats UL

mj 2016/04/11

Action
onglet Recherche valeur
Vous devez avoir un nom de contrle dexcution pour pouvoir excuter le traitement dimpression des contrats.
Contrle excution : entrer le nom de votre contrle dexcution.
Cliquer sur le bouton Rechercher .
Si un nom de contrle a t entr, la page Donnes contrat souvre automatiquement.
Si aucun nom de contrle na t entr et quil y en a plus dun dans votre unit, une liste des noms de contrle
saffiche et vous devez slectionner le vtre dans la liste.
Si vous navez pas de nom de contrle, vous devez en crer un :
Cliquer sur longlet Ajout valeur .
Contrle excution : entrer un nom de contrle personnalis (ex. : votre IDUL).
Cliquer sur le bouton Ajouter .

Embauche dcentralise / Impression_contrat.doc

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Page

Action

Donnes contrat

Contrle : votre nom de contrle dexcution est affich.

Langue : Fr. (CAN) (ne pas modifier).
Personne : entrer un numro demploy si vous voulez imprimer le contrat dun seul employ; sinon, laisser blanc si
vous voulez imprimer des contrats pour plus dun employ.
Numro contrat : entrer le numro du contrat qui doit tre imprim sil ny en a quun seul; sinon, laisser blanc.
Section Impression en lot
Date dbut : Entrer la date de dbut de la priode pour laquelle vous voulez imprimer le ou les contrats.
Note : Tous les contrats dont la date de dbut est plus grande ou gale la date que vous avez entre seront
slectionns.
Date fin : Entrer la date de fin de la priode pour laquelle vous voulez imprimer le ou les contrats.
Note : Tous les contrats dont la date de fin est plus petite ou gale la date que vous avez entre seront
slectionns.
Code dutilisateur : Si aucune valeur nest saisie dans ce champ, tous les contrats que vous avez saisis et compris
dans lintervalle inscrit seront slectionns. Pour imprimer des contrats saisis par un autre utilisateur, entrer lIDUL de
celui-ci. Seuls les contrats auxquels vous avez accs seront slectionns.
Important : Les contrats dont la copie originale a t imprime ne sont pas rimprims via limpression en lot. Ils
devront tre rimprims individuellement.
Type : Cliquer sur le bouton du type de contrat que vous voulez imprimer :
Le type Copie de travail est un brouillon du contrat.
Le type Original est le contrat officiel.
Cliquer sur le bouton Enregistrer .
Cliquer sur le bouton Exc. pour lancer lexcution du traitement.
Note : La page Demande Rpartiteur traitements souvre automatiquement.
Sassurer que la valeur du champ Type sortie est Web et que celle du champ Format est TXT .
Cliquer sur le bouton OK .
Note : Vous revenez automatiquement la page Donnes contrat ; retenir le numro du traitement affich
dans le champ Instance traitement .
Cliquer sur lhyperlien Gest. Rapports .

Gestionnaire
rapports

Votre traitement devrait tre affich dans lune des lignes de lencadr Rapports et le numro du traitement devrait
apparatre dans la colonne Instance traitement .
Cliquer sur le bouton Actualiser , si ncessaire, jusqu ce que votre traitement soit affich.
Cliquer sur lhyperlien UL_CNT001 UL_CNT001.pdf vis--vis la ligne de votre traitement.
Note : Sil ny a aucune ligne avec lhyperlien UL_CNT001 UL_CNT001.pdf pour votre traitement, cest parce
quil ny a aucun contrat correspondant aux paramtres que vous avez entrs dans la page Donnes contrat
qui a t tabli dans le composant Mise jour contrats .

Rapport

Le numro de votre traitement est affich dans le champ Instance traitement .

Cliquer sur lhyperlien UL CNT001.pdf.
Une page Windows Internet Explorer souvre et le ou les contrats correspondant aux paramtres que vous avez entrs
saffichent dans un document. Vous pouvez maintenant imprimer ce ou ces contrats.
Note : Vous pouvez enregistrer ce document dans vos documents si vous prvoyez le consulter ultrieurement.

Fin de la procdure
Note : Pour connatre ltat dimpression de loriginal des contrats, vous pouvez consulter la procdure Consultation du rapport de ltat
dimpression des contrats .
mj 2016/04/11

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