Diagram makro proses Surat Masuk

SURAT MASUK
TATA USAHA

AGENDA

DIDISPOSISI KE
KA. PUSKESMAS

DI DISPOSISI KE
PENGELOLA
PROGRAM

A R S I P

Diagram mikro proses Surat Masuk

SURAT MASUK
TATA USAHA

A R S I P

TATA USAHA

AGENDA

DIBERI KARTU
DISPOSISI

MENYAMPAIKAN
KE
PENGELOLA PROGRAM

DI DISPOSISI KE
KEPALA PUSKESMAS

TATA USAHA

Diagram mikro proses Penulisan Konsep Surat

KONSEP AWAL OLEH

TATA USAHA

DISAMPAIKAN KEPADA
PIMPINAN / PROGRAM

PERSETUJUAN
PIMPINAN / PROGRAM

KONSEP JADI

SURAT JADI

Diagram mikro proses Pengagendaan Surat Masuk

SURAT MASUK
TATA USAHA

A R S I P
PRORGAM

AGENDA

A R S I P
PRORGAM

DIDISPOSISI KE
KA. PUSKESMAS

A R S I P
PRORGAM

DI DISPOSISI KE
PENGELOLA
PROGRAM

A R S I P
PRORGAM

Diagram mikro proses Pengagendaan Surat Keluar

KONSEP AWAL OLEH

TATA USAHA

DISAMPAIKAN KEPADA
PIMPINAN / PROGRAM

PERSETUJUAN
PIMPINAN / PROGRAM

SURAT TERKONSEP /
JADI

DI AGENDAKAN

SURAT JADI
ARSIP SURAT KELUAR

Diagram mikro proses Pengorganisasian SPJ

SURAT TUGAS

SURAT
PERINTAH
PERJALANAN
AN DINAS

DI AGAEDAKAN

KWITANSI
DAFTAR
HADIR
DSB

DIAGRAM MAKRO
SURAT MASUK

SIAP TERSAJI
/ DIGUNAKAN

SURAT MASUK
TATA USAHA

AGENDA

DIDISPOSISI KE
KA.PUSKESMAS

DIAGRAM MIKRO
SURAT MASUK

DI DISPOSISI KE
PENGELOLA
PROGRAM

ARSIP

SURAT

TATA USAHA

AGENDA

DIBERI KARTU
DISPOSISI

DI DISPOSISI KE
KA.PUSKESMAS

ARSIP

DIAGRAM MIKRO PENGAGENDAAN SURAT KELUAR

DI DISPOSISI KE
PENGELOLA
PROGRAM

TATA USAHA

DIKONSEP
TATA USAHA

DISAMPAIKAN
KEPADA
PIMPINAN
PENG,PROGRAM

PERSETUJUAN
PIMPINAN
PENG,PROGRAM

SURAT
TERKONSEP
JADI

DI AGENDAKAN

DIAGRAM MIKRO PENGAGENDAAN SURAT MASUK

SURAT MASUK
TATA USAHA

SURAT JADI

ARSIP
SURAT KELUAR

DI AGENDA

DI
DISPOSISI
KE KA
PUSKESMA
S

DISPOSISI
KA
PUSKESMA
S

DI DISPOSISI KE
PENGELOLA
PROGRAM

DIAGRAM MIKRO PENGORGANISASIAN SPPD

( SPJ )

ARSIP

SURAT TUGAS
SPPD
DAFTAR HADIR

DI
DISPOSISI
KE
KARYAWAN

DI
DISPOSISI
KE KA
.PUSKESMA
S

DI
AGENDAKA
N

DIAGRAM MIKRO ORIENTASI PEGAWAI BARU

SURAT TUGAS
SPPD
DAFTAR HADIR

PEGAWAI BARU
DATANG DI
PUSKESMAS

MENUNJUK
KAN SRT
PENGHADAPA
N/
PENUGASAN
KE T U

TATA
USAHA
MEMBAWA
KE KEPALA
PUSKESMA
S

PEMBICAR
AAN PEG
BARU
DENGAN
KA
PUSKESMA

MENJALANI
ORIENTASI
SELAMA
WAKTU YG
DITENTUKA
N

MENULIS
HASIL
ORIENTASI

ORIENTASI
BERAKHIR
PEG.BARU BEKERJA

DIAGRAM MAKRO PENGUMPULAN DATA

LINTAS SEKTOR
TERKAIT

SURVEY
BINA WILAYAH

PENGELOLA PROGRAM
PUSKESMAS

KOORDINATOR
PENGUMPUL DATA

KEPALA PUSKESMAS

TATA USAHA

TATA USAHA

LAPORAN

DIAGRAM MAKRO PENERIMAAN TELEPON DINAS

DI PUSKESMAS JATISRONO I

NADA PANGGIL
TELEPON DI
DENGAR
PENERIMA

PENERIMA
MENGANGKAT GAGANG
PSW TELEPON
PELAN PELAN

BICARA SINGKAT
TANYA DARI MANA
INGIN BICARA DG SIAPA

MENGHUBUNGKAN KE
PERSON YG DIMINTA /
MENCATAT PESAN

MELETAKKAN
GAGANG
TELEPON PADA
PESAWAT
PELAN PELAN

DIAGRAM MAKRO PERMOHONAN SURAT KETERANGAN SEHAT CALON HAJI

DI PUSKESMAS JATISRONO I

CALON HAJI
DATANG DI
PUSKESMAS

AMBIL NOMOR
DAFTAR DI LOKET
TUNGGU PANGGILAN

DIPANGGIL BP UMUM
MENYERAHKAN BUKU
HIJAU (BUKU HAJI )

DIPERIKSA DOKTER
PUSKESMAS SESUAI
ATURAN BUKU HAJI

SELESAI
DIPERIKSA
OLEH PETUGAS
BUKU HAJI DI
BAWA KE TU

DILENGKAPI TU
DI STEMPEL

CALON HAJI
PULANG

DIAGRAM MAKRO PERMOHONAN CUTI TAHUNAN PNS , CPNS & PTT

DI PUSKESMAS JATISRONO I

PEMOHON
DATANG DI
PUSKESMAS

LANGSUNG KE
TATA USAHA

PETUGAS TU
MENGETIK BLANGKO
CUTI TAHUNAN BILA
SELAMA 1 TH
TERAKHIR PEMOHON
BELUM AMBIL CUTI

SELESAI
PEMOHON
TANDA TANGAN
SELANJUTNYA
DIBAWA KA
PUSK

SELESAI
KA PUSK
TANDA TANGAN
OLEH TU
DI KIRIM KE
DKK

DIAGRAM MAKRO PERMOHONAN SURAT IJIN SAKIT

DI PUSKESMAS JATISRONO I

PEMOHON
DATANG DI
PUSKESMAS

AMBIL NOMOR
DAFTAR DI LOKET
TUNGGU PANGGILAN

DIPANGGIL OLEH
BP UMUM
DIPERIKSA DOKTER

APABILA DIDAPATI
SAKIT DIBUATKAN IJIN
SAKIT SELANJUTNYA
SURAT IJIN SAKIT
DIBAWA KE TU

SELESAI DI
STEMPEL
DISERAHKAN
KEPADA
PEMOHON

PEMOHON
PULANG

DIAGRAM MAKRO PERMOHONAN SURAT KETERANGAN

DI PUSKESMAS JATISRONO I

PEMOHON
DATANG DI
PUSKESMAS

AMBIL NOMOR
DAFTAR DI LOKET
TUNGGU PANGGILAN

DIPANGGIL KIA
DIPERIKSA DOKTER /
BIDAN DITENTUKAN
HPL

DIBAWA KE TU , TU
MENGETIK SURAT KET
YANG BERISI DATA DIRI
PEMOHON & HPL
(HARI PERKIRAAN
LAHIR)

SELESAI DI
STEMPEL
DISERAHKAN
KEPADA
PEMOHON

PEMOHON
PULANG