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DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN SEGN


MTODO DIRECTO.
Otra perspectiva de analizar los CIF.
Autores:
Dima Barakat
Paulina Mella
Katherine Morales
ABSTRACT

Los Costos Indirecto de Fabricacin


segn muchos autores de Libros de
Costos, concuerdan en que son los ms
difciles de identificar y adems de
distribuir. Por lo que es toda una hazaa
titnica encontrar la mejor forma o
mtodo para distribuirlos, sobre todo en
una empresa que produce muchos
productos o tiene varios departamentos.
Uno de los mtodos ms fciles segn
algunos expertos, es el Directo, en cuanto
a su sencilla aplicacin. En ste los costos
indirectos
presupuestados
del
departamento de servicios se asignan en
forma directa a los departamentos de
produccin, por lo que el proceso se
vuelve ms fcil.

ASPECTOS INTRODUCTORIOS.

Los tres elementos fundamentales que


conforman el producto son el material
directo (MP), la mano de obra directa
(MOD) y los costos indirectos de
fabricacin (CIF). Los dos primeros por
regla general son de asignacin directa,
sin embargo, el tercero o CIF por su

presentacin requiere de procedimientos


adicionales para lograr una adecuada
distribucin de modo que afecte de
manera proporcional el producto que lo
consume sin sobre costear ningn otro,
para de esta manera, con los costos
apropiados por unidad se ayude a la
gerencia a tomar las respectivas
decisiones administrativas al tener un
control sobre los mismos para evaluar la
gestin empresarial.
La parte ms complicada de la asignacin
de los costos, est determinada por el
prorrateo de los costos indirectos de
fabricacin; depender del sistema de
costeo la ponderacin para esta
asignacin, siendo de mayor facilidad
evitarse asignaciones, en ocasiones
arbitrarias, que no muestran el costo real
de cada una de las lneas de producto y el
producto final como tal. El mtodo
directo es una forma de asignar los costos
indirectos en tasas departamentales.

Objetivos

Conocer el propsito de la
asignacin Costos Indirectos de
Fabricacin.

Conocer y aplicar el Mtodos


Directo de Asignacin de Costos.

Metodologa del trabajo


Bsqueda y recopilacin de
informacin en relacin a la
asignacin de los costos indirectos
de fabricacin y en especial sobre
el Mtodo Directo.
Para esto se utiliz los diferentes
libros de contabilidad de costos y
adems del apoyo de informacin
encontrada en pginas web.
DEPARTAMENTALIZACIN DE
LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN.

Segn (Neumer, 1973) en una forma muy


clara expone que, el uso de una tasa
general o nica de costos indirectos para
toda la produccin de una empresa es
aplicable para aquellas que tienen pocos
productos, y tambin en las que los
productos pasan por las mismas
operaciones o departamentos de la
fbrica; aun cuando considera que este
mtodo no es satisfactorio para fines de
control administrativo, porque no se logra
localizar efectivamente las ineficiencias
en los departamentos en que las mismas
ocurren. Concluye el autor sealando que
departamentalizar los costos indirectos de
fabricacin resulta conveniente para el
logro de una aplicacin ms exacta de los
mismos a los distintos trabajos, as como
tambin, su importancia radica en que la

gerencia puede localizar mejor las causas


(por departamentos) de las variaciones
entre los costos indirectos estimados y los
costos indirectos reales, en virtud de la
complejidad de este tercer elemento del
costo que exige un mayor esfuerzo en
cuanto a su control y reduccin.
Para esto hay que reconocer el nmero de
departamentos de produccin y de
servicios, con los que contar la empresa.
Cuando ya se haya determinado una base
de asignacin o distribucin de los costos
indirectos, se deber seleccionar un
mtodo de asignacin, es aqu donde
aparece el mtodo directo.

MTODO DIRECTO.

Segn (Polimeni, 1994, pg. 139):


El mtodo directo es el que se utiliza con
mayor frecuencia para asignar el total de
costos presupuestados del departamento
de servicios, debido a su sencillez
matemtica y a su facilidad de aplicacin.
Mediante este mtodo, el total de costos
presupuestados de los departamentos de
servicios se asigna de manera directa a los
departamentos de produccin, ignorando
cualquier servicio prestado por los
departamentos de servicios a otros
departamentos de servicios.
Segn (Mowel, 2007, pg. 288):Los
costos variables de servicios se
distribuyen
directamente
a
los
departamentos
de
produccin
en
proporcin al consumo del servicio de

cada departamento. Los costos fijos


tambin se distribuyen directamente al
departamento de produccin, pero en
proporcin a la capacidad normal o
prctica de dicho departamento.

DEPARTAMENTOS DE
SERVICIOS/DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCIN
X
Y

A
B

Transferencias de los departamentos


de servicio: Mtodo directo

Este mtodo consiste, bsicamente, en


distribuir los costos indirectos de
produccin a los productos, mediante tres
asignaciones, o prorrateos.
As las asignaciones o prorrateos son:
Asignacin
Primaria
o
prorrateo primario: Consiste en
la distribucin de los costos entre
reas productivas y de servicios.
Asignacin
Secundaria
o
prorrateo
secundario:
Se
distribuyen los costos de los
departamentos de servicios entre
los departamentos o reas
beneficiadas. Aqu es fundamental
buscar una base que sea
representativa del costo.
Asignacin
Terciaria
o
prorrateo terciario: Se distribuye
el costo indirecto total entre el

producto o lnea de productos


existentes en la empresa.
CASO PARA ENTENDIMIENTO DE
LAS DIFERENTES ASIGNACIONES.
Extrado de (Martinez).
Supongamos que la empresa Triturado
SA, se dedica a la elaboracin de tomate
triturado.
El
departamento
de
administracin recibe la factura de luz y
luego de pagar, la misma, debe distribuir
este costo indirecto en funcin de los KW,
consumidos por cada departamento. El
monto total de la factura asciende a
$6325.
El departamento de mantenimiento
informa que los consumos, promedio, de
KW fueron los siguientes:
Molienda: 980 KW mensuales.
Llenado: 900 KW mensuales.
Etiquetado: 850 KW mensuales.
Comedor: 500 KW mensuales.
Administracin: 630 KW mensuales.
Almacn: 500 KW mensuales.
Totales: 4360 KW.
Mensuales totales $ 6322.
CLCULO ASIGNACIN
PRIMARIA
En este caso la base utilizada es KW
totales consumidos por mes:
$ 6325/ 4360 KW = $ 1.45 costo indirecto
por KW.
Molienda: 980 KW mensuales
980* 1.45 = 1421
Llenado: 900 KW mensuales
900* 1.45 = 1305
Etiquetado: 850 KW mensuales
850* 1.45 = 1232.50
Comedor: 500 KW mensuales
500* 1.45 = 725

Adminis.: 630 KW mensuales


630* 1.45 = 913.50
Almacn: 500 KW mensuales
500* 1.45 = 725

Transportar
los
costos
de
los
departamentos de servicios a los de
produccin
mediante
bases
representativas.

Los costos indirectos se componen de:

Molienda: 300 + 100 + 5000 + CIF luz


(1421)
+
(5725/85*10)
+
(6413.50/1080*180) + (1925/1300*100)
= 8711

Costos indirectos comedor: Chef +


Mercaderas + CIF Luz = Costo indirecto
total.
$ 2000 + 3000 + 725 = $ 5725
C. indirectos Adminis: Personal Adminis.
+ Librera + CIF Luz = Costo indirecto
total.
$ 5000 + $ 500 + $ 913.50 = $ 6413.50
Costos indirectos almacn: Jefe almacn
+ CIF luz = Costo indirecto total.
$ 1200 + $ 725 = $ 1925
Las bases de asignacin que se utilizan en
la empresa, son las siguientes:
Comedor: Cantidad de personas por
departamento
Administracin: Hs. Trabajadas
Almacn:
N
departamento.

de

pedidos

por

La
siguiente
tabla
la
elabora
administracin en funcin de la
informacin recaudada por las distintas
reas.
DEPTO.
Molienda
Llenado
Etiquetado
Total

CANT.
PERS.
10
330
45
85

ASIGNACIN

CANT.
PEDID.
100
500
700
1300

HR.
TRAB
180
320
580
1080

Llenado: 830 + 500+ CIF luz (1305) +


(5725/85*30) + (6413.50/1080*320) +
(1925/1300*500) = 7592.42
Etiquetado: 1340+900+ CIF luz (1232) +
(5725/85*45) + (6413.50/1080*580) +
(1925/1300*700) = 11074.20
CLCULO ASIGNACIN
TERCIARIA.
Consiste en distribuir los costos indirectos
de los departamentos productivos a los
productos.
Las bases que pueden utilizarse pueden
ser: Hs. MOD, Costos MOD, Costo de
MPD, Costo primo, unidades producidas.
Las formas para determinar las cuotas
pueden ser:
Mltiples: Se calcula una cuota
para cada departamento.

Molienda: CTM/ Q TOMATE MOLIDO


= 8711/ 30000 Kg. = $ 0,29
Llenado: CTL / Q. BOTELLAS
ENVASADAS = 7592.42 / 28000 = $
0,2711
Etiquetado: CTE / BOTELLAS

TERMINADAS = 11074.20 / 25000 = $

SECUNDARIA.

0,44.

CLCULO

a) Tiempo: Hrs. MOD, Hrs. Maq.,


etc.
b) Valor: Costo MOD; costo MD,
costo primo.
c) Unidades: Produccin.
CIF REAL PERIODO = CR * BASE
REAL
Cuota nica: En este caso se
toma una sola cuota que se
aplicar
a
todos
los
departamentos.
CUOTA = CIF/PRODUCCION
Cuota = (8711+ 7592.42+ 11074.20) /
28000 = $ 0.97
Costo de una unidad (botella por 1000
gramos).

CIF real = 0.98 * 28000 = 27440


Cuota
predeterminada:
se
calcula en funcin de los costos
presupuestados. Las bases a
utilizar pueden ser las mismas que
las mencionadas con anterioridad.
(Valor, horas, unidades).
CUOTA PRESUPUESTADA * BASE
REAL =
CIF APLICADO AL
PRODUCTO
CUOTA PRESUPUESTADA = CIF
PRESUPUESTADO / VOL. DE PROD.

Dentro de esta clasificacin existen dos


tipos de cuotas:
Cuota Real: es histrica, debido a
que los costos se obtiene al final
del periodo. Proviene de registros
contables. Posee inconvenientes a
la hora de la toma de decisiones.
CUOTA REAL = CIF REAL/ BASE
REPRES. VOL PRODUCCION
Cuota real: 27377.62 / 28000 = 0.98
Las bases que pueden utilizarse son:

Para poder utilizar la cuota presupuestada,


es necesario tener en cuenta la capacidad de
fbrica que posee la empresa, as podemos
definir a la capacidad de fbrica como la
aptitud potencial de un ente para producir y
comercializar
bienes
y
servicios,
expresados en trminos de una unidad.
Existen:

a) Capacidad de fbrica mxima: es la


produccin posible de una fbrica en un
periodo definido, trabajando al 100 % del
tiempo, no contempla ni interrupciones,
ni demoras.
b) Capacidad de fbrica prctica: es el
nivel mximo al cual la planta puede
operar dentro de los horarios habituales
con interrupciones o demoras.

c) Volumen Normal: A largo plazo,


permite satisfacer un objetivo de
rentabilidad.
Ejemplo:
Supongamos que los CIF totales anuales
ascienden a $ 240.000 y la base total de
Hrs. de MOD asciende a la suma de $
10.800.
CR = CIF TOTAL ANUAL / VOL. DE
PRODUCCION
240.000 / 50.000 = $ 4,80
Supongamos, tambin, que los materiales
directos ascienden a $15.200 y que la
mano de obra directa asciende a $ 7.300.
Adems sabemos que al 30/09 se han
trabajado 700 Hrs. de mano de obra
directa.

Aqu se pueden presentar dos situaciones


a saber:
CIF APLICADOS >
SOBREAPLICACION

REALES

Anlisis de las causas de sobre o


subaplicacin respectivamente.

Los CIF presupuestados no se adecuan a


la produccin. Esta situacin se presenta
cuando existe una sobreutilizacin o
subutilizacin de las instalaciones de la
planta en comparacin con el nivel
presupuestado de operaciones.

CONCLUSIN

Los costos indirectos de fabricacin son


aquellos costos que no se pueden asociar
o costear con facilidad de un producto
producido. El problema principal que
surge de esto, es saber asignar
convenientemente estos costos en los
diferentes departamentos de produccin.
Para resolver esta problemtica se utilizan
diferentes metodologas para distribuirlos.
El mtodo directo asigna los costos
totales de cada departamento de apoyo
directamente a los departamentos de
operacin, utilizando una tasa de
aplicacin. En la distribucin de los CIF
bajo el mtodo directo, es posible
distinguir que se desconocer el apoyo
mutuo que es prestan los departamentos
de servicio. Es el ms fcil y econmico
pero puede presentar distorsiones
importantes si un departamento de
servicio presta un apoyo importante a otro
departamento de igual categora.

BIBLIOGRAFA
Martinez, L. R. (s.f.). Gestin de Costos.
Mdulo II. Elementos o factores
del costo. Recuperado el Abril de
2012,
de
http://www.um.edu.ar/catedras/cla
roline/backends/download.php?url
=L1Rlb3LtYV95X3ByZXNlbnRh
Y2lvbmVzL0NpZi5wZGY%3D&
cidReset=true&cidReq=4036
Mowel, H. y. (2007). Administracin de
Costos. Contabilidad y control.
Mxico:
Cengage
Learning
Editores S.A.
Neumer, J. (1973). Contabilidad de
Costos. Principios y prctica. .
Mxico: Hispano-Americana.
Polimeni, R. y. (1994). Contabildad de
Costos. Conceptos y Aplicaciones
para la Toma de Decisiones
Gerenciales. Colombia: McGraw
Hill Interamericana.

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