PLANIFICACI

PLANIFICACI
N Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizaci n.

Planificaci
Planificaci
n y control de
proyectos

DIRECCIN DE PROYECTOS

Planificacin
Fases

Programacin
Control

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Determinacin
de objetivos

Definicin del
proyecto

Determinar los
recursos necesarios

Organizacin
del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Secuencia de
actividades

Programacin
de recursos

Asignacin de
recursos

EJECUCIN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES

CALIDAD

TIEMPO

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Planificaci
Planificaci
n del Proyecto
Planificaci
Planificaci
n del proyecto

1.- Determinacin de objetivos

Resultado
Coste
Tiempo

2.- Definicin del proyecto

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinacin de los recursos necesarios

4.- Organizacin del proyecto
Equipos de proyecto
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

ORGANIZACIN FUNCIONAL
DF

DF

I+D

EQUIPO AUTNOMO

DF

FAB

DF

DF

MAR

I+D

Organizaci
Organizaci
n equipos de proyecto

DF

FAB

DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing

MAR

DP
E
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE
DF

DF

DP

ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE

DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

DP

ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA

DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

DP

DF

I+D

FAB

MAR

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Programaci
Programaci
n y control del
proyecto
Programaci
Programaci
n y control del proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre
las distintas actividades para lograr una asignaci n de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste
Calidad
Tiempo

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Planificaci n, programaci
Planificaci
programacin y
control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.

Estimaciones de tiempo y coste.

Presupuestos.
Planos de ingeniera.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.

Programacin del proyecto:

1. Asignar recursos a las
actividades especficas.
2. Relacionar actividades entre s.
3. Poner al da y revisar sobre una base regular.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Antes del proyecto

CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.

Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.

Durante el proyecto

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
A.- GRFICAS GANTT

Gr
Gr
ficas Gantt

Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul

Ago Sep Oct Nov Dic

Tiempo (meses)

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)

M todo del camino cr tico (CPM)

ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.

Direcci
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n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
M todo PERT

c.- MTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista

te =

t 0 + 4t m + t p
6

t p to
y =

2
t

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
M todo PERT

c.- MTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista

te =

t 0 + 4t m + t p
6

t p to
y =

2
t

Direcci
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n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

PERT y CPM
n
n

Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

PERT y CPM

Estas dos tcnicas pueden responder a las

siguientes preguntas:
Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de
lo programado o tiene un retraso considerable a lo
programado?
Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo
al mnimo coste?
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a
cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

RED

Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias

Matricularse

1
Suceso (Nodo)

Recibir ttulo
Asistir a clase,
estudiar, etc.
4 aos
Actividad
(Flecha)

2
Suceso (Nodo)

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Relaciones entre las actividades

2
A

1
3

B
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Relaciones entre las

actividades
A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar

1
B

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Relaciones entre las

actividades

2
A

1
B

4
E
B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Actividades ficticias

Las actividades se definen por los

sucesos iniciales y finales.

Cada actividad debe tener un nico

par de sucesos iniciales y finales.

Ejemplo: Actividad 2 -3.

De otra forma, los programas de

computador tendran problemas.

Las actividades ficticias mantienen

una gran importancia.

No consumen tiempo, ni recursos.

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Ejemplo de actividad ficticia

2-3

Incorrecta
1-2

2-3

3-4

Correcta

1-2

2-4

2
2-3

4-5

3-4: Actividad ficticia

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Duraci
Duraci
n de las actividades de
PERT
n

3 estimaciones de duracin:

n
n

Duracin optimista (a).

Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (b).

Siguen la distribucin de probabilidad

beta.
Duracin esperada: t = (a
(a + 4m
4m + b)/6
Varianza del tiempo: v = (b
(b - a)2/6

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

10

An
An
lisis del camino cr
cr tico
n

Ofrece informacin sobre la actividad:

Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de
inicio.
Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de
finalizacin.
Tiempo de holgura (S): retraso permitido.
Identifica el camino crtico.
Camino ms largo en la red.
Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
Cualquier retraso en las actividades del camino
crtico retrasara el proyecto.
Las actividades del camino crtico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Pasos para calcular la fecha de comienzo

y finalizaci
finalizacin m
ms temprana
n

Comenzar por las actividades iniciales hasta las

actividades finales.
ES = 0 para las actividades que comienzan.
ES es la fecha comienzo ms temprana.
EF = ES + duracin de la actividad.
EF es la fecha de finalizacin ms temprana.
ES = EF mxima de todas las actividades
predecesoras que no han comenzado.

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

11

Pasos para calcular la fecha de comienzo y

finalizaci
finalizaci
n m
ms tard
tarda

Comenzar por las ltimas actividades hacia las

iniciales.
LF = EF mxima para actividades que finalizan.
LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el
la fecha de finalizacin ms temprana.
LS = LF - Duracin de la actividad.
LS es la fecha de comienzo ms tarda.
LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras
que no han finalizado.

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Camino cr
cr tico en la red

Verter cemento e
instalar la estructura

Realizar diseo
de interiores
3 sem.

6 sem.

Tejado
2 sem.

3 sem.
Comprar
arbustos, etc.

4
Ajardinamiento
4 sem.

El camino crtico es el camino ms largo: 12 semanas.

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

12

Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y

finalizaci
finalizaci
n m
ms temprana

Proyecto de la construccin de una casa

1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
Actividad
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Diagrama de Gantt: fecha de

comienzo y finalizaci
finalizaci n m
m
s tard
tard a

Proyecto de la construccin de una casa

1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
Actividad
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

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Duraci
Duraci
n del proyecto
n

Utilizada para obtener la

Duracin del proyecto probabilidad de la

estimada (T
(T):
finalizacin del proyecto

Suma de las actividades

del camino crtico, t

Varianza del proyecto

(V):

Suma de las varianzas

de las actividades del
camino crtico, v

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Ejemplo de probabilidad de
finalizaci n de PERT

Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una
desviacin estndar de 5
semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?

1995
Corel Corp.

Direcci
Direcci
n de la Producci
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Conversi
Conversi
n a la variable
est
est
ndar

X - T = 50 - 40 =
Z =
2 ,0
s
5
Distribucin normal

Distribucin estndar normal

sZ = 1

s =5

T = 40 50

mz = 0 2,0

Direcci
Direcci
n de la Producci
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Obtenci
Obtenci
n de la probabilidad
Tabla de la probabilidad estndar
normal
Z

0,00

0,01

0,02

0,0 0,50000 0,50399 0,50798

sZ = 1

2,0 0,97725 0,97784 0,97831

0,97725

2,1 0,98214 0,98257 0,98300

mz = 0 2,0

Probabilidades en conjunto
Direcci
Direcci
n de la Producci
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15

Figura 16.9

Coste
600$

Actividad 5 -6
(t = 9)

Coste

Actividad 2 -4
(t = 16)

3.000$

500$
400$

2.000$

300$

1.000$

Duracin
(semanas)

Duracin
(semanas)

Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007

Ventajas de PERT/CPM
n

n
n
n

n
n
n

Se utilizan en varias etapas de la direccin de

proyectos.
No son complejos matemticamente.
Utilizan representaciones grficas.
Proporcionan un camino crtico y tiempo de
holgura.
Proporcionan documentacin del proyecto.
Sirven para controlar los costes
costes..
Las redes creadas proporcionan valiosa
documentacin del proyecto y sealan
grficamente quin es el responsable de las
diferentes actividades
actividades..
Aplicables a una gran variedad de proyectos e
industrias.
Se utilizan para controlar no slo programas
programas,, sino
tambin costes.

Direcci
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n de la Producci
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Limitaciones de PERT/CPM
n

Las actividades deben estar definidas de forma clara,

independientes y estables.

Se deben especificar las relaciones de precedencia.

Las duracin de las actividades (PERT) siguen la

distribucin de probabilidad beta.

Estimaciones de duracin subjetivas.

Demasiado nfasis en el camino crtico

crtico..

No es posible asumir independencia entre las

actividades del proyecto.

Su utilizacin de complica cuando se inician

actividades antes de concluir la actividad precedente.

Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un

actividad..
actividad

Excesiva subjetividad en la estimacin de las

duraciones de cada actividad

Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas

utilizadas

Direcci
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