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Versin: 02
Fecha: 10/05/2014
Cdigo: F004-P006GFPI
GUIA PRESELECCIONAR
MANUEL MURILLO
INSTRUCTOR
CTMA
SENA
SAN ROQUE
2014
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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
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GUA DE APRENDIZAJE N
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Cdigo:
TECNICO
EN
RECURSO
HUMANO.
Versin:
Nombre del Proyecto:
EMPRESA PRESTADORA DE
SERVICIOS Y ASESORAS EN
Cdigo:
RECURSOS HUMANOS DEL
MUNICIPIO DE SAN ROQUE ,
ANTIOQUIA.
Fase del proyecto: PLANEACION
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Actividad (es) del Proyecto:
PREDETERMINAR LAS
FUENTES DE
SELECCIN DE
PERSONAL SEGN
POLITICAS, PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIN
Resultados de Aprendizaje:
1. Identificar los perfiles
ocupacionales mediante el
anlisis y descripcin de
cargos, teniendo en
cuenta las requisiciones
de personal, las polticas
de la organizacin en el
proceso y la normatividad
vigente.
Competencia:
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
122317
1
682519
Ambiente de
formacin
ESCENARIOS
Sede SENA
Hogares de los
aprendices
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
Computadores 5 horas de
navegacin en
internet
Preseleccionar
candidatos que
cumplan con las
polticas y
requerimientos
especificados por la
organizacin, para
vincularlos a la
empresa o a nuevos
Roles de trabajo.
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2. INTRODUCCIN
Respetados aprendices:
Duracin de la gua ( en horas):
18
En el subproceso de Integracin de Personal, el rea de Talento Humano debe contar con el
conocimiento necesario de la organizacin en cuanto a la estructura organizacional se refiere
(formal e informal) de tal manera que pueda identificar una serie de elementos o caractersticas de
los cargos que se desempean y desarrollan en la organizacin; y as luego, poder buscarlos,
identificarlos, y reclutarlos para la misma organizacin cuando se generan situacin de vacancia .
Para analizar y comprender el sistema en mencin, se debe iniciar por tener conocimiento de
detallado de ciertos factores internos de la organizacin como: Polticas, estructura, cultura y
objetivos organizacionales entre otros. Luego, se procede a diagnosticar, clasificar y registrar
mediante el uso de instrumentos tcnicos el estado actual de los cargos, competencias y roles
existentes y deseables dentro de la organizacin, de tal forma que esta informacin se convierta
en insumo-referencia para definir los criterios que ha de observar el encargado de la
preseleccin y seleccin de personal quien tendr la inmensa responsabilidad de cubrir las
vacantes generadas.
Adicionalmente, vale la pena mencionar que el estudio de la organizacin, de los cargos, los
puestos de trabajo, las competencias laborales, etc. Es la fuente bsica de informacin para la
elaboracin de los manuales de funciones y de otros subprocesos de la Gestin Talento Humano,
como la capacitacin, induccin y orientacin, sistemas de gestin de calidad, la vinculacin y el
bienestar laboral, seleccin de personal, etc. Por lo anterior, analizar la estructura organizacional
es indispensable e importante dentro de las actividades de fortalecimiento de la organizacin; en
especial para lo concerniente a las funciones del departamento de Talento Humano; sus
funciones!!!
Respetados aprendices, los invito a que asuman con entusiasmo y dedicacin las actividades de
aprendizaje propuestas en la presente gua, recuerden que cuentan con el acompaamiento y
gua de su instructor.
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Fecha: 30/09/2013
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GUA DE APRENDIZAJE
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* Vicepresidente
* Tesorero
* Secretario
* Coordinadores de comits de trabajo
* Coordinadores del comit empresarial
2.
COMIT DE CONVIVENCIA
Y CONCILIACION
FISCAL
JUNTA DIRECTIVA
COMIT DE TRABAJO
COMIT
EMPRESARIAL
DELEGADOS
COMIT DE SALUD
COMIT DE EDUCACIN
COMIT DE DEPORTE
COMIT DE CONTROL
COMIT DE FINANZAS
COMIT DE OBRAS Y SERVICIOS
PUBLICOS
3. FUNCIONES
Direccin:
Administracin:
Ejecucin:
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FUNCIONES
Motivan y promueven la participacin de la comunidad en las actividades para dar cumplimiento al pla
de trabajo aprobado por la asamblea general de afiliados.
Estudian y hacen los proyectos de inversin para los programas que va a realizar en la comunidad.
Elaboran su reglamento interno y aprueban el de cada uno de los comits de trabajo.
Presentan a la Asamblea General los informes y balances de actividades con el visto bueno del Fiscal
A las deliberaciones de la directiva podrn concurrir todos los afiliados de la junta con derecho a vo
pero no a voto.
Ejercer la representacin legal de la junta como tal. Suscribir los actos y contratos e
representacin de la misma y otorgar los poderes necesarios para la cabal defensa de l
intereses de la comunidad. Segn la cuanta y naturaleza de los contratos, el Presidente s
sujetar a las autorizaciones de la Asamblea, Directiva y/o estatutos
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recibos.
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4. La autoridad suprema radica en la asamblea general, esta es la que toma las decisiones
finales. El rgano principal de Direccin: Es la asamblea general de afiliados (debidamente
inscritos y activos).
rgano de Administracin: Es la Mesa o Junta Directiva, integrada por el presidente,
vicepresidente, (segn el caso), tesorero, secretario y los tres o ms coordinadores de las
comisiones de trabajo y/o empresariales, o secretarios ejecutivos. El poder de estos
dignatarios radica en que la asamblea mediante eleccin de voto popular los eligi y sus
funciones est reglamentada por los estatutos propios de cada junta de accin comunal.
5. Esta es una de las JAC ms reconocidas dentro del municipio, y comprende los sectores de
la calle caldas y el alto de los Montoya, est localizado en la parte alta al sur de la cabecera,
se haya all viviendas con caractersticas de regular calidad, algunas de ellas localizadas en
zona de estabilidad condicionada ya que la mayora de las viviendas se encuentran en la
ladera, algunas se localizan linealmente a lo largo de la carrera 23, tocando ya el permetro
urbano actual. Tiene una poblacin de 769 habitantes y 179 viviendas aproximadamente en
un rea de 5.034 hectreas.
6. Cul ser la historia del barrio y cules sern las caractersticas socioculturales de sus
habitantes?
Socialice con sus compaeros de equipo los puntos anteriores y comntelos en plenaria.
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Con base en lecturas, vdeos y links de referencia s consultadas por usted;( ctelos brevemente, al menos
1 de cada uno ) defina:
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Fecha: 30/09/2013
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Socialice con sus compaeros de equipo los puntos anteriores y comntelos en plenaria.
3.4
PRINCIPIOS DE TAYLOR:
1. Organizacin Cientfica del Trabajo: Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los
administradores para remplazar los mtodos de trabajo ineficientes y evitar la simulacin del trabajo,
teniendo en cuenta. (Tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas).
2. Seleccin y entrenamiento del trabajador: La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo
correspondiente segn sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador. Cuando el
trabajo se analiza metdicamente, la administracin debe precisar los requisitos mnimos de trabajo para un
desempeo eficiente del cargo, escogiendo siempre al personal ms capacitado.
3.Cooperacin entre directivos y operarios: La idea es que los intereses del obrero sean los mismos del
empleador, para lograr esto se propone una remuneracin por eficiencia o por unidad de producto, de tal
manera que el trabajador que produzca ms, gane ms y evite la simulacin del trabajo.
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PRINCIPIOS DE FAYOL:
1. Divisin del trabajo. La especializacin permite que el individuo acumule experiencia, y mejore
continuamente sus habilidades. De tal modo pueda ser cada vez ms productivo.
2. Autoridad: El derecho a dictar rdenes, junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de
su funcin.
3. Orden: El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la prdida de tiempo y la
manipulacin innecesaria de materiales. El segundo se logra con la organizacin y la seleccin.
1. Sus familias con tipo de organizacin se asemeja; Lneal, Funcional, satff? expliquen.
R/ Mi madre se identifica con la organizacin staff, porque se mantiene la autoridad por mis padres,
pero en ciertas decisiones todos tenemos voto y cierto nivel de desempearnos y poder
desenvolvernos individualmente en las tareas del diario vivir.
2. Con base en los puntos 1 y 2. Cada grupo elegirn los 2 casos que ms les llame la atencin; Hagan
los respectivos diagnsticos culturales, es decir, identifiquen:
La historia de mi familia por parte de mi padre no la conozco ellos murieron antes de yo nacer municipio
de san roque Antioquia y la familia de mi bisabuela por parte de mi madre vivan en una vereda llamada la
monte alegre por cosas de la vida la familia de mi bisabuela se vino a vivir al pueblo (san roque). Ac
nacieron mis padres y se conocieron en una finca y se casaron y tuvieron cinco hijos que son dos mellizos
y tres mujeres. Pero lo disfrutamos muy poco por que no lo mataron y lleva 25 aos de muerto.
b. Fundadores
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Los fundadores de la familia por parte de papa se llama Carmen osorio y Roque suarez y por parte de
mama aracelly ramirezy y carlos franco
d. Signos y smbolos
No se tiene ninguno hasta el momento.
e. Valores
En mi familia fundamentalmente se tienen en cuenta los siguientes valores: respeto, generosidad, el amor,
la paz, la responsabilidad y la unin.
f.
Oficios
Mi padre era minero, Mi madre es ama de casa. hermana actualmente es ama de casa y yo soy estudiante
y mis hermanos trabajan y la otra hermana es enfermera.
g. Qu aspectos o elementos de esa cultura resaltan en los miembros actuales y como afectan
para integrar a nuevos integrantes como: posibles cnyuges, amigos, socios, etc.
Las antiguas generaciones le dejaron a las nuevas aspectos como requisitos antes de permitir la entrada de
nuevos integrantes a la familia se debe llevar determinado tiempo de conocerlos.
3. De los mismos 2 casos del punto anterior (3.), diagnostiquen la estructura organizacional de sus
familias e identifiquen :
a. Niveles de Jerarqua.
R/ PADRE
MADRE
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HIJOS
b. Cargos y labores por nivel
YO: Estudiante.
c. Autoridad, mando y decisiones por cargo. cmo se dan y consecuencias sobre los miembros?
La autoridad de mando en mi casa es mi mama que tiene la autoridad jerarquica con un poder autoritario
las consecuencias es que hay una sola cabeza de mando y a veces falta una segunda para que asi sea
mejor la organizacin y la disciplina .
PADRE:esta muerto
MADRE: cabeza familiar, ejemplo de vida, apoyo, responsable generosa.
HERMANA: (O), persona ntegra, responsable.
YO: buena hija, amable y pendiente de la casa de mi mama en todo
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GUA DE APRENDIZAJE
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PADRE
HIJOS
Carlos Guillermo
e. Identificar cules son los mecanismos de coordinacin usados por cada familia
Los mecanismos de coordinacin usados por mi familia son Acatar las ordenes dadas por la cabeza del
hogar y cuando se incumplen se dara el castigque les corresponden
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Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI
Cite las principales normas, procedimientos y/o reglas de la familia. Cules han sido sus
efectos en la familia y miembros?
Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
Respuestas a preguntas sobre
Qu es la administracin
Cules de los principios de la escuela clsica
y cientfica de la Administracin
contribuyen o son aun aplicado a la
Administracin del Recurso Humano.
Qu es la estructura y la cultura
organizacional, como afecta a los
trabajadores.
Qu es un departamento funcional
Qu es un cargo laboral
Qu es un puesto de trabajo
Qu un Rol laboral
Qu son las funcin laborales
Qu son las competencias laborales
Criterios de Evaluacin
Identifica e interpreta el
significado de los trminos,
escuelas, principios y teoras
segn los materiales de apoyo
suministrados y la Gua No.1
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Cuestionario
Evidencias de Desempeo:
Las actividades de la Gua No.1 deben ser
sustentadas en sesin ante plenaria del
grupo.
Evidencias de Producto:
Informe magntico en software Word,
donde se sinteticen las actividades
propuestas en el numeral 3.4.
Lista de chequeo
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GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
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Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO
Materiales de formacin
(consumibles)
DURACI
N
(Horas)
Descripcin
Cantidad
Descripcin
Cantidad
Especialidad
Cantidad
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
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Fecha: 30/09/2013
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
http://www.cali.gov.co/
www.aliadolaboral.com
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
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