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Divisin de Informtica
MANUAL DE USUARIO
Tabla de Contenidos
1
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
1.1
POSICIONAMIENTO................................................................................................................................. 4
1.2
OBJETIVO ............................................................................................................................................. 4
1.3
ALCANCES ............................................................................................................................................ 5
1.4.1 Funcionalidades para el profesional ITO ........................................................................................... 5
1.4.2 Funcionalidades para el profesional SUPERVISOR ............................................................................ 5
1.4.3 Funcionalidades para el profesional ITO/SUPERVISOR ..................................................................... 6
INTRODUCCIN
1.1 POSICIONAMIENTO
El Sistema de control y seguimiento de obra MUNIN, est orientado idealmente a los usuarios:
Supervisores: Quienes realizan las labores de supervisin de obra mediante las visitas.
1.2 OBJETIVO
El proyecto Seguimiento de Avance Obra MUNIN tiene por objetivo disear y desarrollar un
producto software, que ayude a mejorar el proceso de control de obras, administracin de
contratos de obras, registro de avance y principalmente lograr una herramienta informtica que
apoye a la toma de decisiones y en la gestin del desarrollo de proyectos habitacionales.
1.3 ALCANCES
El sistema MUNIN permite que los profesionales ITO, Supervisor e ITO/Supervisor visualicen los
proyectos que tienen a su cargo y que registren las visitas que realizan a la obra. Adicionalmente
en cada visita el profesional podr informar el estado en que se encuentra la obra, el porcentaje
de avance fsico y un registro fotogrfico de cada visita.
Bsqueda de proyectos.
Correo informativo de las visitas del ITO, reparadas por el Supervisor de la Obra.
Correo informativo de las visitas del ITO, ratificadas por el Supervisor de la Obra.
Bsqueda de proyectos.
Correo informativo de las visitas del ITO en que subsano los reparos, realizados por el
Supervisor.
Bsqueda de proyectos.
A continuacin se detallaran especficamente cada uno de los requisitos del sistema MUNIN, tanto
para acceso desde un computador como acceso desde un dispositivo mvil:
El sistema MUNIN soporta mltiples resoluciones de pantalla, esto quiere decir que sus
dimensiones y diseo se adaptan a cualquier dispositivo mvil o de escritorio permitiendo una alta
flexibilidad y acceso.
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2. En las opciones, seleccionar en opciones subir archivo ICab Movile, con eso le
indicaremos al navegador que utilice su propio gestor de archivos para subir nuestra
fotografa de la obra.
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3. Luego debemos indicar al navegador Web ICab el ID del Navegador que en su caso es
Nexus ONE (Android 2.2)
4. Finalmente toda vez que incluyamos una fotografa geo referencial a nuestra visita, el
sistema automticamente detectar dichas coordenadas, (ver imagen)
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De acuerdo a la arquitectura con la cual fue construido el sistema MUNIN, este es compatible con
casi todos los dispositivos Smartphone del mercado, ahora bien, los requisitos mnimos se detallan
a continuacin:
Nota : Si el usuario utiliza el navegador que viene por defecto con el sistema operativo Android, al
momento de conectarse e ingresar a la ruta http://usuariospssim.minvu.cl (usuarios internos) el
navegador Web no solicitar las credenciales de acceso y enviar un error de acceso denegado.
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Versin mnima del sistema operativo 6.0 o superior (soporte para subir fotos
desde navegador safari)
Navegador Safari
Navegador Web ICab
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PERFILES DE USUARIO
ITO
Supervisor
ITO/Supervisor
Jefe ITO
Consulta Nacional
Consulta Regional
Nombre del
Perfil
ITO
Supervisor
ITO/Supervisor
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cono
representativo
Rol Usuario: ITO
Rol Usuario:
ITO/Supervisor
Opciones de men
principal a las que
accede
Bsqueda de Proyecto
Bsqueda de Proyecto
Proyecto
Contrato
Avance de obras (ITO)
Proyecto
Contrato
Avance
de
(Supervisor)
obras
Consulta
Nacional
Consulta
Regional
Rol Usuario:
Nacional
Rol Usuario:
Regional
Avance
de
(ITO/Supervisor)
obras
Bsqueda de Proyecto
Bsqueda de Proyecto
Proyecto
Contrato
Avance de obras (ITO)
Proyecto
Contrato
Avance de obras (ITO)
Avance
de
(Supervisor)
obras
Avance
de
(ITO/Supervisor)
obras
Bsqueda de Proyecto
Proyecto
Contrato
Avance de obras (ITO)
Avance
de
(Supervisor)
obras
Avance
de
(ITO/Supervisor)
obras
Cabe sealar que hasta el momento MUNIN solo soporta un rol por persona, por lo que no puedo
tener asociado dos roles a una misma persona.
(*) Este rol an no se encuentra desarrollado, dentro de las prximas semanas se implementara.
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CONEXIN AL SISTEMA
4.1 ACCESO
PARA
USUARIOS
ITO/SUPERVISORES)
INTERNOS
(SUPERVISORES
Para acceder al sistema de seguimiento de avances de obras MUNIN, se debe abrir Internet y
digitar la siguiente direccin:
1. http://intranet.minvu.cl
2. Una vez abierto el sitio de Intranet del Ministerio, debe seleccionar el botn Sistemas en
Lnea, que se encuentra en la parte inferior derecha de la pgina.
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3. Luego aparecer la siguiente ventana, donde figuran los sistemas a los que usted tiene
acceso, donde debe seleccionar la opcin sistema de seguimiento de avances de obras
MUNIN en Iniciar Sesin.
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Por otra parte, si desea acceder a travs de su dispositivo mvil, podr hacerlo de la siguiente
manera:
3. Luego de que usted haya ingresado su usuario y contrasea, el sistema le desplegar los
sistemas a los cuales podr acceder, en este caso MUNIN, deber pinchar en iniciar sesin
para acceder al sistema.
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Para acceder al sistema de seguimiento de avances de obras MUNIN como usuario externo, se
debe abrir Internet y digitar la siguiente direccin:
1. http://www.minvu.cl
2. Una vez abierto el sitio del MINVU, usted debe seleccionar el botn remarcado en rojo
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4. Inmediatamente aparecer la siguiente ventana, donde figuran los sistemas a los que
usted tiene acceso, donde debe seleccionar la opcin sistema de seguimiento de avances
de obras MUNIN en Iniciar Sesin.
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Por otra parte, si desea acceder a travs de su dispositivo mvil, bastar con ingresar
directamente a la ruta http://authpssim.minvu.cl e ingresar los datos exigidos Rut del profesional,
Rut Empresa y Contrasea del profesional (es la misma con la cual acceden a SNAT)..
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2
2
3
2
4
2
1. Nombre de Usuario y Rol: Corresponde al nombre de usuario que inicia sesin en MUNIN
y rol que tiene asignado segn lo que se solicit o para los casos de ITO, Supervisor o
ITO/Supervisor segn lo que informa SNAT.
2. Nombre del Sistema : Corresponde al nombre del sistema MUNIN y su descripcin.
3. Men Principal: Corresponde al men general del sistema, el cual otorga acceso segn el
rol del usuario.
4. Modulo General: Corresponde a la interfaz del mdulo seleccionado por el usuario
(Bsqueda de Proyecto, Proyecto, Contrato y Avance de Obras).
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Una vez que el usuario haya ingresado al sistema MUNIN, podr visualizar el mdulo Bsqueda
de Proyectos, tal como aparece en la siguiente imagen:
El mdulo Men Proyectos, tiene como objetivo permitir al usuario buscar los proyectos que
tienen designado previamente en SNAT, con esto podr seleccionarlo y posterior a ello registrar
sus visitas a la obra de construccin.
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La sincronizacin con SNAT est configurada para que sea realizada durante un minuto (peor
caso), de no finalizar la sincronizacin en dicho tiempo, el sistema consultar al usuario si desea
volver a intentarlo y la dar la opcin de volver a intentarlo, todo esto con el fin de obtener la
ltima versin de los proyectos asignados desde SNAT.
Finalizada la sincronizacin, el usuario podr buscar los proyectos designados y el sistema le
presentar todas las obras segn la ltima sincronizacin exitosamente realizada.
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A continuacin se especifican cada uno de los filtros con lo que cuenta el mdulo Men
Proyecto:
Regin: Este filtro de bsqueda tiene como fin buscar proyectos asignados por regin. En
el caso que el usuario posea el rol ITO o ITO/Supervisor el filtro Regin estar
deshabilitado para generar una seleccin de regin, ya que el usuario tendr asignado el
organismo al cual pertenece y los proyectos a supervisar.
Comuna: Este filtro tiene como fin buscar proyectos asignados por cada regin. Es
importante sealar que el filtro comuna posee las mismas caractersticas del filtro
Nombre Proyecto, ya que se puede buscar segn los caracteres ingresados.
Programa: Este filtro tiene por objetivo buscar segn el tipo de programa al que pertenece
el proyecto, este puede ser FSV o PPPF.
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Botn Buscar: Despliega el listado de proyectos asignados que coincidan con la bsqueda
realizada por el usuario, si no se ingresa informacin en los controles de bsqueda, el
botn Buscar desplegar todos los proyectos asignados segn SNAT en el Sistema.
Limpiar: El botn limpiar tiene como fin, borrar las bsquedas realizadas en los filtros y a
la vez los resultados de la tabla.
Una vez que se realice la bsqueda de proyectos, las columnas que se desplegarn por defecto son
las siguientes:
Rol: Corresponde al rol con el cual ejerce para cada proyecto, este dato es trado
desde el sistema SNAT (ITO, Supervisor o ITO/Supervisor).
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El resultado de la bsqueda entregado segn lo filtrado por el usuario, tiene tres opciones
funcionales las cuales son:
Otras columnas: El botn Otras Columnas tiene como objetivo permitir al usuario
entregar informacin de detalle de los proyectos listados, las opciones adicionales son las
siguientes:
o
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Flechas Inicio pgina y fin de pgina: Al momento de buscar proyectos que superen los 30
proyectos, se van a generar flechas de re direccionamiento, las cuales se ubicaran al pie
del listado.
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1.
Al momento de obtener el listado, se deber hacer clic sobre el cdigo del proyecto
seleccionado, posterior al clic se mostrar el mdulo Proyecto.
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El mdulo contrato tiene por objetivo especificar informacin de los profesionales a cargo que
supervisan e inspeccionan la obra, identificar la empresa constructora, reflejar las fechas de inicio
y termino de obra y montos del contrato.
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El Mdulo Avance de Obra ITO, cuenta con cuatro sub mdulos para que el ITO pueda registrar
informacin administrativa de la obra, registrar las visitas que realiza, visualizar las visitas
ingresadas y visualizar el estado general del proyecto, a continuacin se detalla cada uno de ellos:
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El Sub mdulo Ingresar Visitas permite al profesional ITO, registrar cada una de las visitas que
realiza a la obra, para realizar lo anterior, deber ingresar los siguientes campos:
1. Avance Acumulado Actual (%): Porcentaje de avance fsico que presenta la obra al
momento de la visita.
2. Estado Proyecto: Estado en que se encuentra el proyecto al realizar la visita, (Avanza
con Dificultades, Avanza Normalmente, Paralizado, Sin Inicio y Terminado).
3. Tipo Estado: Especificacin del estado en que se encuentra el proyecto al realizar la
visita (Se debe seleccionar la lista desplegable), de avanzar normalmente, no es
exigido.
4. Observaciones: Campo de texto en donde se describe las observaciones encontradas
al realizar la visita. Se solicita que en este campo se conteste las siguientes preguntas:
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Cul es el Problema?
El Sub mdulo Registro de Visitas permite al profesional ITO, visualizar cada una de las visitas que
realiz al proyecto, adicionalmente podr ver el estado de cada uno de ellas y editarlas de ser
necesario.
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Al momento de visualizar el sub mdulo, en primera instancia aparece el listado con cuatro
columnas:
1. N Visita: Corresponde al nmero de visitas realizadas al proyecto.
2. Fecha: Fecha en que fue registrada la visita en el sistema MUNIN.
3. Avance Acumulado Actual: Porcentaje de avance que registra la obra al momento de la
visita.
4. VB Visitas: Corresponde al VB que otorga el Supervisor para cada visita del ITO
ingresada.
Estas pueden tener tres estados:
a. Amarilla: Visita pendiente por ratificar por el Supervisor.
b. Rojo: Visita reparada por el Supervisor.
c. Verde: Visita ratificada por el Supervisor.
Por otra parte, el sistema MUNIN tambin da la posibilidad de seleccionar y agregar ms columnas
al listado de Registro de visitas, estas son:
5. Avance Acumulado Anterior: Corresponde al avance que registr el ITO en la visita
anterior.
6. Avance Visita: Corresponde a la diferencia entre el Avance Actual y el Avance Acumulado
Anterior.
7. Estado Proyecto: Estado del proyecto registrado por visita.
8. Eliminar Visita: Opcin de eliminar la ltima visita ingresada, solo se permitir eliminar la
visita cuando no se encuentre ni ratificada ni reparada por el Supervisor.
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Una vez que se visualice el detalle de la visita, se podr modificar los campos desplegados,
siempre y cuando la visita no se encuentre ratifica.
Al ingresar a una visita del mdulo registro de visitas, tambin se visualiza los reparos que haya
realizado el Supervisor a esta, como se muestra a continuacin (ver visita 2 en rojo imagen 33):
Para subsanar el reparo realizado por el Supervisor de la obra, bastar con modificar la visita,
segn el reparo realizado por el Supervisor a su visita e indicar en la columna subsanada Si y
Guardar Modificacin. Una vez subsanada la visita por el ITO, la visita vuelve a estar pendiente
de ratificar con el Supervisor (amarilla), adicionalmente se enviar un correo al Supervisor de la
obra indicando que la visita que reparo, ya fue subsanada por el ITO.
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El Mdulo Avance de Obra Supervisor cuenta con cinco sub mdulos para que el Supervisor pueda
registrar informacin administrativa de la obra, registrar las visitas que realiza, visualizar las visitas
ingresadas, visualizar las visitas ITO y revisar el estado general del proyecto, a continuacin se
detalla cada uno de ellos:
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2. Avance Acumulado Actual (%): Porcentaje de avance que registra la obra al momento
de la visita.
3. Estado Proyecto: Estado en que se encuentra el proyecto al realizar la visita,
(Parametrizado desde SNAT).
4. Tipo Estado: Especificacin del estado en que se encuentra el proyecto al realizar la
visita. (Parametrizado desde SNAT), de avanza normalmente, no es exigido.
8. Observaciones: Campo de texto en donde se describe las observaciones encontradas
al realizar la visita. Se solicita que en este campo se conteste las siguientes preguntas:
Cul es el Problema?
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El Sub mdulo Registro de Visitas permite al profesional Supervisor, visualizar cada una de las
visitas que realiz al proyecto, adicionalmente podr ver el estado de cada un de ellas y editarlas
de ser necesario.
Al momento de visualizar el sub modulo, en primera instancia aparece el listado con tres
columnas:
1. N Visita: Corresponde al nmero de visitas realizadas al proyecto.
2. Fecha: Fecha en que fue registrada la visita en el sistema MUNIN.
3. Acumulado Actual: Porcentaje de avance de la obra por visita.
Por otra parte, el sistema MUNIN tambin da la posibilidad de seleccionar ms opciones al listado
de visitas, estas son:
4. Acumulado anterior: Corresponde al avance que registro en la visita anterior.
5. Avance Visita: Corresponde a la diferencia entre el Avance Actual y el Avance Acumulado
Anterior.
6. Estado Proyecto: Estado del proyecto registrado por visita.
7. Eliminar Visita: Opcin de eliminar la ltima visita ingresada.
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Una vez que se visualice el detalle de la visita, se podr modificar los campos desplegados, esto lo
podr hacer en todo momento.
5.6.4 SUB MDULO REGISTRO DE VISITAS ITO (MDULO AVANCE DE OBRA SUPERVISOR)
El Supervisor podr visualizar las visitas que haya realizado el ITO a la obra, con esto podr realizar
las validaciones de los avances, ratificar las visitas y repararlas si es necesario.
Seleccionar la visita que desea reparar y sobre la columna Reparar pinchar en el icono
de la visita seleccionada.
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3. Finalmente se debe pinchar en guardar reparo. Con esto el sistema al reparar la visita
(visita en rojo), se le informar al ITO mediante un correo electrnico que su visita fue
reparada detallando las razones de esto.
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Por otra parte, las visitas que estn reparadas (color rojo) no podrn ser ratificadas hasta que sea
subsanada por el ITO, es decir, solamente las visitas en color amarillo (pendientes de ratificar)
podrn ser ratificadas. Tampoco se podrn ratificar visitas si existen anteriores por ratificar y/o
reparadas, esto permitir llevar un orden en la revisin de cada una de ellas y respetar las
previamente ingresadas.
(*) En estos momentos, se est implementando esta funcionalidad, ya que anteriormente solo el ITO era el que
informaba este estado.
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El Mdulo Avance de Obra ITO/Supervisor permite al profesional ITO SERVIU contar con cinco sub
mdulos para que este ltimo pueda registrar informacin administrativa de la obra, registrar las
visitas que realiza, visualizar las visitas ingresadas y revisar el estado general del proyecto, a
continuacin se detalla cada uno de ellos:
A diferencia de los mdulos ITO y Supervisor, este mdulo permite ingresar la informacin de
ambos roles en un solo mdulo, dado que realizada las labores de ambos profesiones actuando
como un nico profesional contratado.
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El Sub mdulo Ingresar Visitas permite al profesional ITO/Supervisor, registrar cada una de las
visitas que realiza a la obra, para realizar lo anterior, deber ingresar los siguientes campos:
Cul es el Problema?
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El Sub mdulo Registro de Visitas permite al profesional ITO/ Supervisor, visualizar cada una de las
visitas que realiz al proyecto, adicionalmente podr ver el estado de cada un de ellas.
Al momento de visualizar el sub mdulo, en primera instancia apare el listado con cuatro
columnas:
1. N Visita: Corresponde al nmero de visitas realizadas al proyecto.
2. Fecha: Fecha en que fue registrada la visita en el sistema MUNIN.
3. Avance Acumulado Actual: Porcentaje de avance que registra la obra al momento de la
visita.
4. VB Visitas: Corresponde al VB que otorga el Supervisor para cada visita ITO ingresada.
Dado que el profesional ITO/ Supervisor realiza las labores del ITO y Supervisor, las visitas
ingresadas son automticamente ratificadas.
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Por otra parte, el sistema MUNIN tambin da la posibilidad de seleccionar y agregar ms columnas
al listado de Registro de visitas, estas son:
5. Avance Acumulado anterior: Corresponde al avance que registr el ITO en la visita
anterior.
6. Avance Visita: Corresponde a la diferencia entre el Avance Actual y el Avance Acumulado
Anterior.
7. Estado Proyecto: Estado del proyecto registrado por visita.
8. Eliminar Visita: Opcin de eliminar la ltima visita ingresada.
9. Fotografa: Campo que indica si la visita cuenta con registro fotogrfico.
En el sub mdulo Estado General del proyecto, el Supervisor y todos los profesionales asociados a
la obra podrn visualizarlo. El Estado General del proyecto es definido por el ltimo usuario que
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ingreso una visita (ya sea el ITO, Supervisor o ITO/Supervisor) y defina el campo Estado del
Proyecto (avanza normalmente, avance con dificultad, paralizado, sin inicio o terminado).(*)
De igual forma al resto de los mdulos, existen 3 Estados General del Proyecto:
1- Avanza con Problemas: Para todos los casos en que el ITO en el registro de su visita
selecciono en estado del proyecto: sin inicio, avance con dificultad o paralizado.
2- Avanza Normalmente: Para todos los casos en que el ITO en el registro de su visita,
selecciono en estado del proyecto: avanza normalmente.
3- Sin Registro: Para todos los casos en que el ITO no haya registrado ninguna visita al
proyecto.
(*) En estos momentos, se est implementando esta funcionalidad, ya que anteriormente solo el ITO era el que
informaba este estado.
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