Caja.

Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas,

cheques y pagars de tarjetas de crdito (vouchers) recibidos, giros
bancarios, postales y telegrficos, etctera.

Cuentas de activo

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio,

hechos en instituciones bancarias.

Mercancas.

Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas
a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

Documentos por
cobrar.

Entendemos por documentos por cobrar los ttulos de crdito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagars, etctera.

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de

venta de mercancas.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios est constituida por las casas propias del

comerciante.

Mobiliario y
equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los
libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina,
etctera.

Equipo de cmputo
electrnico.

Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados,

impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.

Equipo de entrega o
de reparto.

Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos

de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas,
bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancas.

Depsitos en
garanta.

La cuenta de Depsitos en garanta est constituida por los contratos

mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda

para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por

ejemplo, el depsito que exige la Compaa de Luz para proporcionar
energa elctrica; el depsito que se deja como garanta para el
arrendamiento de un edificio, etctera.

Gastos de
instalacin.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo tiempo
comodidad y presentacin.

Papelera y tiles.

La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los

principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas, los correctores,
etctera.

Propaganda y
publicidad.

Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada

actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos,
volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras
y otros vehculos de divulgacin.

Primas de seguros.

Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a

las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de
asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y
accidentes, robos, etctera.

Rentas pagadas por Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o
anticipado.
varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al
local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as
el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses
del comerciante.

Intereses pagados
por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se

pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se
presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se
descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se
recibe en calidad de prstamo la cantidad de $20,000.00, de la cual se
descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos aos,
que es el plazo del crdito; como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.

Pasivo

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de
la compra de mercanca.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como
garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son
bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aun no estando vencidos, se
hayan cobrado anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa cobro; esta cuenta
aumenta cada vez que se cobra rentas por anticipado y disminuye por la parte
proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo.

Anticipo de clientes: es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe
de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas, su finalidad es contar con
recursos para producir los artculos solicitados, y a la vez tener mayor seguridad de la
venta de su produccin; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de
clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas o servicios y disminuye por el importe
de la cancelacin o amortizacin del anticipo, cuando la empresa cobra el saldo a cargo
de los clientes y entrega facturado el pedido.

ACREEDORES BANCARIOS (Largo plazo)

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin de
crdito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de pagar sus
adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a corto plazo.

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos y
derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto. Dentro de stos podemos
citar los siguientes: INFONAVIT, SAR, IMSS, 2% sobre nmina, etc.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de contribuir con el
Estado, mediante el pago de impuestos.

DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

determinacin por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de
decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligacin de pagar a los socios o
accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.

IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

obligacin que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener
impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancas o prestacin de servicios,
y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acreditamiento)
del IVA pagado en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA
acreditable).

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y

disminuciones derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU) POR

PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que establece
la Ley Federal del Trabajo, de participar en laS utilidades de la empresa.