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Ciencias de la Administracin.

Lic. Lidia Velsquez.


Administracin ||

Anthony Wilfredo Donis Vsquez.


Elidia Arcely Escalante Santos.
Lisbet Azucena Contreras Guzmn.
Susan Elizabeth Garca Ramrez.
Estefany Andrea Castillo Orantes.
Christian Daniel Gonzlez Lara.
Osmar Wilfredo Revolorio.
Rafael Eduardo Martnez Campos.

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DIAGRAMA DE FLUJO.
Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un proceso. Cada
paso del proceso es representado por un smbolo diferente que contiene
una breve descripcin de la etapa de proceso. Los smbolos grficos del
flujo del proceso estn unidos entre s con flechas que indican la direccin
de flujo del proceso.
El diagrama de flujo ofrece una descripcin visual de las actividades
implicadas en un proceso mostrando la relacin secuencial ente ellas,
facilitando la rpida comprensin de cada actividad y su relacin con las
dems, el flujo de la informacin y los materiales, las ramas en el proceso,
la existencia de bucles repetitivos, el nmero de pasos del proceso, las
operaciones de interdepartamentales Facilita tambin la seleccin de
indicadores de proceso.

IMPORTANCIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO.


Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera
de representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema
de tratamiento de informacin, en este realizamos un anlisis de los
procesos o procedimientos que requerimos para realizar un programa
o un objetivo.

SMBOLOS UTILIZADOS EN LOS DIAGRAMAS DE


FLUJO.
Este se utiliza para representar el
inicio o el fin de un algoritmo.
Tambin puede representar una
parada
o
una
interrupcin
programada que sea necesaria
realizar en un programa.

Este se utiliza para un proceso


determinado, es el que se utiliza
comnmente para representar
una instruccin, o cualquier tipo
de
operacin
que
origine
un
cambio
de
valor.

Este smbolo es utilizado para representar una


entrada o salida de informacin, que sea
procesada o registrada por medio de un perifrico.

Este es utilizado para la toma de decisiones,


ramificaciones, para la indicacin de operaciones
lgicas o de comparacin entre datos

En funcin del resultado de la


comparacin se seguir uno de los
diferentes caminos

Impresora, es una forma de indicar


que se imprime algn resultado. En
ocasiones se utiliza en lugar del
smbolo de E/S.

Refiere a un conjunto de documentos.


Un ejemplo es un expediente, que
agrupa a distintos documentos.

Este es utilizado para enlazar dos partes


cualesquiera de un diagrama a travs de un
conector de salida y un conector de entrada. Esta
forma un enlace en la misma pgina del diagrama.

Conexin o enlace con otro proceso


diferente, en la que continua el
diagrama de flujo.

Se utiliza para reflejar la accin


de archivo de un documento y
expediente.

Empleado para representar la


grabacin de datos.

Proporciona indicacin sobre el


sentido de flujo del proceso.

Teclado, entrada manual de datos desde un


terminal o consola del computador. En
ocasiones se utiliza en lugar del smbolo
E/S.

Registro de tarjeta perforada, para


instrucciones de lectura o perforacin.

Archivo en disco magntico, para


instrucciones de lectura, grabacin o
actualizacin. (regrabar)

Archivo en cinta magntica, para


instrucciones de lectura o grabacin.

Un proceso se puede definir como "un conjunto de actividades, acciones o toma


de decisiones interrelacionadas, caracterizadas por inputs y outputs, orientadas
a obtener un resultado especfico como consecuencia del valor aadido aportado
por cada una de las actividades que se llevan a cabo en las diferentes etapas de
dicho proceso".
Los diagramas de procesos son la representacin grfica de los procesos y son
una herramienta de gran valor para analizar los mismos y ver en que aspectos
se pueden introducir mejoras.
Lo ms importante para representar grficamente un proceso es identificar el
Inicio y el Fin del proceso. Esto debe ser acordado por el grupo de trabajo.
Generalmente el inicio y el fin se representan con el icono.

Entre inicio y fin se suceden una serie de acciones o actividades


que integran el proceso. Las actividades se vinculan unas a otras
mediante lneas conectoras que "indican" la siguiente secuencia
Hay determinadas actividades o acciones que implican una decisin
y que hacen que el camino seguido por el proceso se bifurque.

VENTAJAS DE LA DIAGRAMACIN DE PROCESOS


Capacitacin de personal de nuevo ingreso en la empresa o en el puesto.
Verificacin del proceso real respecto del proceso diseado.
Deteccin de actividades o grupos de actividades que reducen la calidad y la
productividad.
Facilitan la coordinacin y la comunicacin.
Facilitan el anlisis de opciones de mejoramiento.
Permite ver los aspectos relevantes de un proceso.
Muestra la secuencia con que se dan las actividades.
Se pueden observar los antecedentes y consecuentes de cada actividad.
Facilita una compresin rpida del proceso.