COSTOS Y

PRESUPUESTOS
Franklin Uriol Gonzales

EL COSTO

IMPORTANCIA: Toma de decisiones

1. Abandonar la fabricacin de un
producto.
2. Iniciar un programa de reduccin de
costos.
3. Sustituir instalaciones poco eficientes.
4. Cambiar el precio del producto.
5. Reemplazar equipos de altos costos
operativos.

Concepto de costo
Valor sacrificado o la suma de las erogaciones
en que se incurre, para producir y/o adquirir
bienes o servicios; con la intencin de que genere
ingresos en el futuro.

Qu es gasto?
El gasto es aquel recurso que ha contribuido a
generar los ingresos de la empresa.
El sueldo del gerente de ventas es un gasto porque
es un recurso que ha contribuido a generar
ingresos a la empresa.
De la misma manera, existen muchos recursos que
la empresa utiliza que generar sus ingresos.
Ejemplo : telfono, el alquiler de oficinas, el sueldo
del personal administrativo.

Cul es la diferencia entre costo y gasto?

El costo es un recursos
sacrificado
con
la
intencin de generar
ingresos a futuro.

El gasto es un recurso
que ya gener los
ingresos a la empresa.

La Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos se ocupa principalmente de
la acumulacin y anlisis de la informacin de costos
para uso interno con el fin de ayudar a la gerencia en la
planeacin, control y toma de decisiones. No se basa en
PCGA y puede ser o no histrica.
La contabilidad de costos nos brinda informacin

detallada de los costos de los productos o

servicios que vendemos; informacin que no brinda a
dicho nivel de detalle la contabilidad financiera.

Esta informacin nos permite conocer

los costos?
INDUSTRIA DEL NORTE SAC
BALANCE GENERAL AL 31-12-2010
ACTIVO
Caja
Ctas x Cob.
Inventario
Activo Fijo
Total

PASIVO Y PATRIMONIO
50
50
300
200
----600

Proveedores
Deuda L.P.
Capital Social
Utilidad Ejercicio
Total

40
60
400
100
---600

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

DETERMINAR EL COSTO UNITARIO O TOTAL

Objeto de costo
Los administradores desean saber el costo de
algo.
Llamamos a este algo un Objeto de costo y
lo definimos como algo para el cual se desea
una medicin separada de costos.

Generalmente es la Unidad de venta.

Importancia del Objeto de costo

Nos permitir conocer el

valor econmico de

cualquier objeto y para

cualquier tipo de negocio.

Objetos de costos

PRODUCTOS.
SERVICIOS.
CLIENTES.
CONTRATO.
PROYECTO.
SOSTENIMIENTO DEL NEGOCIO.
CANALES DE DISTRIBUCION.
Para los cuales se desea una medicin
separada del costo!

Ejemplos de Objetos de Costo

Una hora de uso del saln de clases.

Una camisa.
Un empleado.
Un cliente.
El departamento de marketing.
Armar nuestra propia computadora.

Factores de costo
Un factor de costos es cualquier variable que afecta
los costos. Es decir, un cambio en el factor de costos
ocasionar un cambio en el costo total de un objeto
de costos relacionado.
Algunos factores de costos son medidas financieras
que se encuentran en los sistemas contables (tales
como dlares de la mano de obra directa en la
fabricacin y dlares de ventas), mientras que otros
son variables no financieras (como el nmero de
piezas por producto y el nmero de visitas de
servicio).

Ejemplos
Para calcular el costo de cada kilmetro de
recorrido del camin de entrega de mercaderas
Factores de costos :
Costo del camin y vida til,
consumo de petrleo, costo del
combustible, valor de llantas, vida
til de las llantas, valor del
mantenimiento, periodo de
mantenimiento, costo del chofer,
costo del ayudante, etc.

Factor de costo : Cualquier variable que afecta los costos

Aplicaciones
Determinar nuestros precios de venta.
Compararnos con nuestros competidores.
Decisiones estratgicas.
Lograr eficiencia.
Ser competitivos.
Conocer nuestras limitaciones.
Aprovechar nuestros recursos.

Diferentes costos para diferentes propsitos

Cmo diferentes formas de calcular los costos de un
objeto de costos son apropiados para diferentes usos.

Costos
de
investigacin
y
desarrollo

Costos
de
diseo

Costos
de
produccin

Costos
de
Mercadotecnia

Costos
de
distribucin

Propsitos:
Costos de productos para reportes financieros
Costos de productos para reducciones del I.Renta
Costos de productos para determinar precios de venta

Costos
de servicio
al
cliente

Clasificacin
de los Costos

Clasificacin de los costos

Costos de produccin

1 De acuerdo con la funcin en la que se originanCostos de distribucin y ventas

Costos de administracin

2 De acuerdo con su identificacin en una

Actividad, departamento o producto.
3 De acuerdo con el tiempo en que se cargan
o se enfrentan a los ingresos

4 De acuerdo con su comportamiento.

Costos directos
Costos indirectos

Costos del perodo

Costos del producto

Costos variables
Costos fijos
Costos Mixtos (Semivariables o semifijos)

5 De acuerdo con su importancia para la toma Costos relevantes

de decisiones.
Costos irrelevantes
6 De acuerdo con el tipo de sacrificio en que
se ha incurrido.

Costos desembolsables
Costos de oportunidad

1. De acuerdo con la funcin en la

que se originan
1.1. Costos de produccin :
Los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos
terminados. Se subdividen en :
- Costos de materias primas.
- Costos de mano de obra.
- Gastos indirectos de fabricacin.

De acuerdo con la funcin en la

que se originan
1.2. Costos de distribucin o ventas :
Los originados en el rea que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el
ltimo consumidor.
Por ejemplo : publicidad, comisiones, fletes, etc.
1.3. Costos de administracin :
Los que se originan en el rea administrativa,
como puede ser sueldos, telfono, oficinas
generales, etc.

2. De acuerdo con su identificacin con una

actividad, departamento o producto

2.1. Costos directos :
Son identificables con el objeto de costo o
unidad de referencia.
Ejemplo :
El sueldo de la secretaria del director de ventas.
La materia prima es un costo directo para el
producto.

De acuerdo con su identificacin con una

actividad, departamento o producto

2.2. Costos indirectos :
No se pueden identificar con un objeto de costo,
en la mayora de casos por ser compartidos por
otras unidades de referencia.
Ejemplo :
La depreciacin de la maquinaria.
El sueldo del director de produccin.
Se les llama a veces imputados repartidos.

Ejemplo ......
DEPARTAMENTO
M

Producto A

Producto B

SI SE TOMA COMO OBJETO DE COSTO EL DEPARTAMENTO M :

a) C. Directo : - Materias primas para producir A y B

- Mano de obra para producir A y B
- Sueldo del encargado del departamento.

b) C. Indirecto : - Sueldo del gerente general.

- Depreciacin del edificio (se comparte
con otros departamentos).

Ejemplo ......
DEPARTAMENTO
M

Producto A

Producto B

SI SE TOMA COMO OBJETO DE COSTO EL PRODUCTO A :

a) C. Directo

- Materias primas para producir A

- Mano de obra para producir A

b) C. Indirecto : - Sueldo del encargado del

departamento M.

4. De acuerdo con su comportamiento

4.1.) Costos variables :
Cambian con relacin directa
al volumen de actividad.

US$

Ejemplo :
Costo
Variable

Volumen de
actividad

* Materia prima
* Mano de obra
* Comisiones de vendedores

De acuerdo a su comportamiento
4.2.) Costos Fijos
No dependen del volumen de
actividad.

US$

Ejemplo :
* Sueldo del gerente
* Alquiler de edificios
* Depreciacin de mquinas

Costo
fijo

Volumen de
actividad

De acuerdo a su comportamiento
4.3. Costos Mixtos
semivariables
Estn integrados por una parte
fija y una variable.

US$

Ejemplo :

* Energa elctrica

Parte
variable

* Consumo telefnico
* Remuneracin de vendedores

Parte fija

Volumen de
actividad

De acuerdo a su comportamiento
4.3. Costos Mixtos
semifijos

US$

No varan dentro de cierto

intervalo, pero si fuera de
l y con saltos bruscos.

Ejemplo :
* La depreciacin de planta

Volumen

5. De acuerdo con su importancia para

la toma de decisiones
5.1.) Costos relevantes :
Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que
se adopte; tambin se les conoce como costos
diferenciales.
Por ejemplo : cuando se produce la demanda de un
pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso
los nicos costos que cambian si aceptamos el pedido,
son los de materia prima, energticos, fletes, etc.
La depreciacin del edificio permanece constante, por lo
que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante
para tomar la decisin.

De acuerdo con su importancia para

la toma de decisiones
5.2.) Costos irrelevantes :
Aquellos que permanecen inmutables,
importar el curso de accin elegido.

sin

Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las

partidas relevantes e irrelevantes en la toma de
decisiones.

6. Por el tipo de sacrificio incurrido

6.1.) Costos desembolsables :
Aquellos que implicaron una salida de efectivo.
Se convertirn ms tarde costos histricos.
Ejemplo : la planilla actual de mano de obra.

6.2.) Costos de oportunidad :

Aquellos que se originan al tomar una decisin
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que
pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin.

Un ejemplo de costo de oportunidad.....

Una empresa tiene actualmente 50% de la
capacidad de su almacn ociosa y un fabricante le
solicita alquilar dicha capacidad ociosa por US$
120,000 al ao. Al mismo tiempo se presenta la
oportunidad a la empresa de participar en un
nuevo mercado, lo cul traera consigo que se
ocupara el rea ociosa del almacn.
Al efectuar el anlisis para determinar si conviene
o no expandir, debe considerarse como parte de
los costos de expansin a los US$ 120,000 que
dejar de ganar por no alquilar el almacn.

Un ejemplo de costo de oportunidad.....

Ventas de la expansin

$1,300,000.00

Costos adicionales de la expansin :

* Materia prima directa

*
*
*
*

Mano de obra directa

G. F. Variables
G. operativos
Costo de oportunidad

$ 350,000

150,000
300,000
180,000
120,000

Utilidad incremental o adicional

(1,100,000.00)
200,000.00

COSTO TOTAL Y UNITARIO

Costos Totales
Son los costos incurridos al fabricar todo un
lote de productos.
Ejemplo :
Costo de todos los Productos y Terminados

El costo total de una empresa

Son los costos totales incurridos por una
empresas durante un ejercicio econmico.

COSTO TOTAL = COSTO + COSTO

FIJO
VARIABLE

Costos Unitarios
Son los costos referidos a la unidad de producto.
Se calcula un costo unitario (tambin llamado costo
promedio) al dividir algn costo total (el numerador)
entre algn nmero de unidades (el denominador).
Ejemplo:

Veamos el costo unitario de la fabricacin de un

artculo terminado.

Calculo del costo unitario

Total de costos de produccin

Costo unitario =
Nmero de unidades producidas

$980,000

= $98 por unidad

Costo unitario =
10,000

TAREA ACADMICA
Libro CONTABILIDAD DE COSTOS (Horgren, Foster, Datar)

1. Leer el capitulo 2 del Libro (pg.. 27 hasta 44)

2. Leer el Problema de Repaso (empresa Campbell
Company)