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PROGRAMA DE PROCEDIMIENTO

DE COMPRAS
OBJETIVO GENERAL:
APLICAR LAS TCNICAS DE ADQUISICIONES Y ANALIZAR SU RELACIN CON OTRAS REAS
FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES ESTO A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL.

TEMAS
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.

HORAS SUGERIDAS 56
LA FUNCIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES
RELACIONES CON PROVEEDORES
COMPRAS DE BIENES DE CAPITAL
COMPRA DE REFACCIONES
COMPRA DE ARTCULOS DE OFICINA Y ENSERES
CONTROL DE EXISTENCIAS.
ALMACENES Y TRANSPORTE
LA TICA EN LA FUNCIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

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TEMA
I. LA FUNCIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
1. Generalidades
A) Conceptualizacin de la compra.
E)Situaciones que dan origen al abastecimiento.
B)Situaciones que dan origen a las compras
C)Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional de las compras
D) Conceptualizacin del abastecimiento.
F)Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional del abastecimiento
2. Operacin.
A)Tipos de compras y abastecimientos.
B)Principios bsicos de compras y abastecimientos.
C) Organizacin del departamento de compras y abastecimientos, y objetivos
D) Centralizacin y descentralizacin del departamento de compras y abastecimientos.
E) Polticas
F) Seguimiento de las rdenes de las compras.
G)Terminacin de la compra

TEMA
II. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Introduccin al manual de compras


Definicin de polticas de compras
Fijacin de objetivos del Departamento de Compras
Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicio
Funciones del Departamento de Compras
Formacin de Comit de Compras
Estructura del Departamento de compras
Procedimiento de Compras
Diseo de formatos

TEMA
III. EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

1. Relaciones de la funcin de compras y abastecimientos con la organizacin


2. Control de calidad en las compras.
3. Importancia de la claridad en la informacin de la requisicin
4. Divulgacin de actualidades tecnolgicas y aprovechamiento de oportunidades.
5. Planeacin y programacin de las compras.
6. Informe de surtimiento y revisin del material entregado.
7. Archivo histrico de compras y abastecimientos
8. El proceso electrnico de datos en la planeacin de compras, programacin y control de consumos.
9. La importancia de los almacenes.

TEMA
IV. SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES

1. Investigacin de proveedores nacionales y extranjeros


2. Seleccin de proveedores y cotizaciones
3. Evaluacin del proveedor

TEMA
V. RELACIONES CON PROVEEDORES
1. Retroalimentacin empresa-proveedor
2. Importancia de la claridad en la informacin; as como su oportunidad
3. El archivo histrico de operaciones

TEMA
VI. COMPRAS DE BIENES DE CAPITAL

1. Clasificacin y conceptos, importancia y caractersticas de cada uno


2. Situaciones que le dan origen
3. Investigacin de bienes necesarios al giro comercial
4. Negociaciones con los proveedores
5. Anlisis de la factibilidad y retorno de la inversin
6. Rotacin de materias primas y material de empaque
7. Vida til de la maquinaria y reemplazo

TEMA
VII. COMPRA DE REFACCIONES

1. Concepto, importancia y caractersticas


2. Situaciones que le dan origen
3. Comprar, reasignar, fabricar, maquilar o adaptar
4. Negociacin con los proveedores
5. Existencias de seguridad
6. Problemas de la sobreexistencias
7. Anlisis financiero de existencia en partes y refacciones y su asociacin contra el costo de seguridad

TEMA
VIII. COMPRA DE ARTICULOS DE OFICINA Y ENSERES

1. Concepto, importancia y caractersticas


2. Situaciones que le dan origen
3. Planeacin de necesidades y estadstica de consumo
4. Revisin peridica de cotizaciones
5. Existencia de seguridad
6. Problemas por sobreexistencias o falta de existencia

TEMA
IX. CONTROL DE EXISTENCIAS.
1.
2.
3.
4.
5.

Control estadstico de consumos


Programa de resurtido del proveedor
Demandas cclicas de produccin
Anlisis de mermas y rechazos de control de calidad
Exactitud y oportunidad en la informacin a compras para la eficiente toma de las decisiones

TEMA
X. ALMACENES Y TRANSPORTE
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Elementos del transporte y tipos del transporte


Planeacin de almacenes y transportes
Organizacin del almacn
Sistemas de control de almacenes
Sistemas de control de transporte
Normatividad del transporte

TEMA
XI. LA TICA EN LA FUNCIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO.
1.
2.
3.

Conceptos bsicos de Etica


Identificacin de parmetros ticos
Importancia de la tica en el entorno social