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TEXTE

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APPRENDRE LE PUBLIPOSTAGE

LIBREOFFICE
****http://ia71.ac-dijon.fr/chalon2/tutoriels/oo/Publipostage_OOo.pdf
****http://vviale.developpez.com/tutoriels/libo/publipostage/
***http://www.framasoft.net/IMG/pdf/publipostage.pdf
**http://www.openoffice.org/fr/Documentation/Howto/writer/Publipostage_Assistant.pdf
**http://epn.agglo-montbeliard.fr/attachments/510_Procdure-EtiquettesPublipostage-LibreOffice.pdf

WORD 2003
http://www.astucesinternet.com/
> Articles > Rpertoire des sujets > Bureautiques
> Crer un publipostage avec Word 2003
(****http://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=294)

WORD 2007
http://www.astucesinternet.com
> Articles > Rpertoire des sujets > Bureautiques
> Crer un publipostage avec Word 2007
(****http://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=304)

**http://www.bernardcordier.com/word_publipostage.htm

WORD 2010
http://www.astucesinternet.com/
> Articles > Rpertoire des sujets > Bureautiques
> Crer un publipostage avec Word 2010
(****http://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=45 6)

***http://etudiants.frogz.fr/post/2010/09/17/Realisez-simplement-un-publipostageavec-Word-2010.aspx
**http://www.bernardcordier.com/word_publipostage.htm

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P. COULAUD 30/07/2016

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PUBLIPOSTAGE SIMPLE

Exercice 1 - MOULIN
Travail faire
1. Crer un nouveau classeur (avec le tableur) et l'enregistrer
Donnees_Nom ;
saisir la base de donnes suivantes :
Titre

Prnom

Nom

Socit

Adresse 1

sous

MOULIN_

CP

Ville

Madame

Jeanne

CHEVRIER

ALPHA

65 av. du Gl de Gaulle

77000

MELUN

Monsieur

Albert

DEVRAIN

BUDU

7 av. d'Etigny

77500

CHELLES

Mademoiselle Elodie

ABADIE

CARTIER

67 quai de Bosc

91000

CORBEIL

Monsieur

Daniel

ROCHER

DROLL

8 rue de Vannes

94000

NOGENT

Madame

Julie

VERNET

ETES

9 bd Soult

75012

PARIS

2. Crer un document vierge (avec le traitement de texte) que vous sauvegardez sous
MOULIN_Lettre_Nom
a) saisir la lettre-type comme le modle fourni ci-aprs (sans les champs)
b) mettre en page et en forme la lettre-type
SELETIONNER UNE BASE DE DONNEES

LIBREOFFICE
Outils > Assistant mailing
WORD
Publipostage > Slection des destinataires

3. Slectionner le fichier de donnes


INSRER UN CHAMP DE FUSION

LIBREOFFICE
Outils > Assistant mailing
WORD
Publipostage >
Insrer un champ de fusion

4. Insrer les champs comme indiqu sur la lettre-type


5. Afficher un aperu des rsultats
6. Effectuer la fusion et sauvegarder sous MOULIN_Fusion_Nom

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Moulin & Frres

124 rue de la source


77000 MELUN

Prnom NOM
Socit
Objet :

Adresse

CP Ville

Melun,
Le

Nous

vous

annonons

que

notre

entreprise

sera

ferme

pendant la priode des ftes de fin danne, et ce partir du


vendredi prcdent nol.
Nous serons heureux de vous retrouver partir du mercredi

suivant le 1er janvier de la nouvelle anne dans nos locaux.

Caroline et Nicole se tiendront votre disposition pour tous


renseignements concernant

nos produits.

En attendant. Joyeux Nol.

Jacques MOULIN
Louis MOULIN

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PUBLIPOSTAGE PAR
ENVELOPPES, ETIQUETTES, E-MAIL

Exercice 2 - Enveloppes
Travail faire
Consulter et raliser les manipulations de la partie 2 du site suivant :
CRER DES ENVELOPPES

****http://www.astucesinternet.com/
> Articles > Rpertoire des sujets > Bureautiques
> Crer un publipostage avec Word 2010

Exercice 3 - Publipostage par e-mail


Travail faire
Consulter et raliser les manipulations du site suivant :
CRER UN PUBLIPOSTAGE PAR E-MAIL

***http://etudiants.frogz.fr/post/2010/09/17/Realisez-simplement-un-publipostage-avecWord-2010.aspx

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Exercice 4 - Etiquettes avec LIBREOFFICE


1. Crer un nouveau classeur et saisir la base de donnes suivantes :
Nom
Jazz en Folie
Ecole SILAREMI
Musique au cur
Music Connection
Ecole municipale de musique

Adresse
24 route des cyprs
114 alle des tilleuls
25 place Andr Malraux
37 avenue Princesse
24 route Nationale

Code postal
93300
78520
75012
78110
93190

Ville
AUBERVILLIERS
LIMAY
PARIS
Le VESINET
NOISY LE GRAND

2. Convertir ce classeur en base de donnes :


Fichier > Nouveau > Base de donnes
> Se connecter une base existante > Classeur

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3. Crer les tiquettes : Fichiers > Nouveau > tiquettes


a) Choisir la Base de donnes, la Table (qui correspond la feuille du classeur),
les Champs de la base de donnes

b) Paramtrer le format des tiquettes :


70 x 35 mm, 3 x 8 tiquettes par page, puis Nouveau document

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Vous obtenez ceci :

4. Fusionner la base de donnes avec le modle des tiquettes


Outils > Assistant Mailing
a) Slectionner le document de base : Utiliser le document actif
b) Slectionner un type de document : Lettre
c) Insrer un bloc : ne rien cocher
d) Crer des salutations : ne rien cocher
e) Afficher un aperu : suivant
f) Personnaliser le document : suivant
g) Enregistrer, imprimer ou envoyer : enregistrer le document de base
5. Enregistrer le document fusionn obtenu puis imprimer

ASTUCE
Supprimer une connexion une base de donnes : Outils > Option
Dans le liste de gauche, choisir Libreoffice Base > Base de donnes

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PUBLIPOSTAGE SIMPLE

Exercice 5 - GAMBIER **
Travail faire
1. Crer un nouveau document que vous sauvegardez sous GAMBIER_Lettre_Nom ;
saisir la lettre-type comme le modle fourni ci-aprs, en insrant la date qui sera
automatiquement mise jour
2. Crer un nouveau classeur et l'enregistrer sous GAMBIER_Donnees_Nom ;
saisir le tableau suivant :
Titre

Prnom

Nom

Socit

Adresse

CP

Ville

Montant

Monsieur

Gabriel

LEROY

GARIO

25, avenue George-Sand

75006

PARIS

520,00

Madame

Julie

VIPER

VIT'NET

12, rue du Bois

75018

PARIS

918,50

Monsieur

Jean

BEGUE

INFO

254, impasse de la Libert

77000

MELUN

105,00

Madame

Marylin

MARTIN

ROBERT Sa 1 , avenue John

34000

TOULOUSE 1120,00

Monsieur

Marcel

DUPONT COPY 3000

75012

PARIS

10, rue Brest

620,00

3. Insrer les champs comme indiqu sur la lettre-type


4. Effectuer la fusion et sauvegarder sous GAMBIER_Fusion_Nom

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GAMBIER S.A.
74 rue Gabriel Pri
92240 MALAKOFF
01.69.87.10.01
Titre Prnom Nom
Socit
Adresse
Objet : 1re relance

CP Ville

Malakoff,
Le (Date automatique)

Titre ,
Suite lexamen de votre dossier, il apparat que vous nous devez la somme de
Montant .
Nous vous prions de bien vouloir rgulariser votre situation dans les meilleurs dlais.
Dans lattente de votre rglement, nous vous prions daccepter, Titre , nos sincres
salutations.
Ghislaine MESSOUS
Comptable

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PUBLIPOSTAGE
PAR CHOIX DES DESTINATAIRES

Exercice 6 - RECRUT
Vous travaillez dans l'agence de recrutement RECRUT qui se charge de rpondre aux
demandes d'emplois des entreprises. Votre chef de service vous demande de crer
votre en-tte pour le papier lettre ( raliser sur un fichier). Celui-ci sera utiliser pour
les rponses aux demandes d'emplois. Il vous demande aussi de raliser deux lettres
type et une base de donnes qui serviront elles aussi pour rpondre aux demandes
d'emplois.

En-tte :
RECRUT
Agence de recrutement
Route de Morlaix
22310 PLESTIN LES GREVES

Base de donnes :
NOM

Prnom

ADRESSE

CP

DATE

DATE 1

VILLE

POSTE

Mme DANTEC

Sophie

8 rue Paul Gautier

29100

12/10/N

MORLAIX

Secrtaire

Mr LE MOAL

Pierre

Rue des Ponts Neufs

22300

19/10/N

LANNION

Dessinateur

Melle FEJEAN

Rose

Place de la Mairie

22000

12/10/N

LAMBALLE

Laborantine

Mr CARON

Francis

Place des Frres Legall

22310

19/10/N

PLESTIN

Comptable

Melle LEGUEN

Anne

7 rue Chateaulin

29000

20/10/N

BREST

Secrtaire
bilingue

19/10
10h

Lettre ngative :
Objet :
Plestin, le
Nous avons bien reu votre lettre du DATE1 concernant le poste de POSTE qui a retenu
toute notre attention.
Toutefois, il ne nous est pas possible de donner une suite favorable votre demande.
En effet, le poste disponible exige une solide exprience professionnelle.
Veuillez agrer, NOM, nos salutations distingues.
Le Directeur,

Lettre positive :
Objet :
Plestin, le
Nous vous remercions du dossier de candidature que vous avez bien voulu nous
soumettre et que nous avons examiner avec le plus grand soin.
Nous avons le plaisir de vous annoncer que votre candidature a t retenue.
En consquence, vous voudrez bien vous prsenter le DATE en vue d'un entretien.
Au cas o il ne vous serait pas possible de vous rendre libre cette date, nous pourrions
convenir par tlphone d'un autre rendez-vous.
Veuillez agrer, NOM, nos salutations distingues.
Le Directeur,

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Travail faire
1. Crer un nouveau document et l'enregistrer sous RECRUT_EN-TETE _Nom
2. Concevoir le papier en-tte :
a) ligne 1 : mettre en gras centr gauche en Times 18
b) lignes 2 et 3 : mettre en Times 11 centr gauche
3. Lettre avec rponse positive (sur votre papier en tte):
a) enregistrer votre document actuel sous RECRUT_Lettre_Modele_OUI
b) taper le texte de la lettre type positive
c) insrer les champs de la base de donnes
d) enregistrer
4. Lettre avec rponse ngative (sur votre papier en tte):
a) effacer votre texte (sauf l'en-tte)
b) enregistrer sous RECRUT_Lettre_Modele_NON
c) saisir la lettre type ngative
d) insrer les champs de la base de donnes
e) enregistrer
MODIFIER DES DESTINATAIRES

LIBREOFFICE
Outils > Assistant mailing
WORD
Publipostage >
Modifier des destinataires

5. Raliser la fusion de la rponse positive


a) ouvrir la lettre positive
b) modifier les destinataires
c) raliser la fusion de la rponse positive
secrtaire bilingue :
d) afficher un aperu des rsultats ;
e) enregistrer sous RECRUT_Lettre_ Reponse_
6. Raliser la fusion de la rponse ngative
a) ouvrir la lettre ngative
b) modifier les destinataires
c) raliser la fusion de la rponse ngative Mr
les postes auxquels ils ont postuls
d) afficher un aperu des rsultats ;
e) enregistrer sous RECRUT_Lettre_ Reponse_

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Melle LEGUEN pour un emploi

OUI ;

LE MOAL et Mme DANTEC pour

NON

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PUBLIPOSTAGE PAR FILTRAGE

Exercice 7 - BELLA ***


L'entreprise BELLA souhaite envoyer un publipostage toutes ses clientes n'ayant
pas pass commande depuis six mois.
Voici la premire lettre envoye Madame Fleur LAVAL:
Entreprise BELLA
24 rue de Marseille
37000 TOURS
Madame Fleur LAVAL
24 rue de la Bergerie
75014 PARIS
Tours, (date automatique)
Chre Madame
Voici bien longtemps que vous n'avez command dans notre boutique, par correspondance, des
produits de beaut : il s'agissait alors d'une commande de shampoing.
Savez-vous que de nombreux produits sont en promotion ce mois-ci ?
- 15 % sur nos gammes de rouges lvres,
- 10 % sur les fonds de teint...
De plus, un savon parfum de votre choix vous sera offert pour toute commande suprieure
15 !
Une conseillre sera votre disposition pour vous renseigner, et prendre votre commande.
Alors, chre Madame LAVILLE, appelez-nous vite notre numro vert !
trs bientt!
lisabeth DISPARAT
Responsable commerciale

Vous devez retrouver les diffrents champs insrs dans ce courrier, construire la
lettre type, former la source de donnes, et effectuer la fusion afin que toutes les
lettres puissent tre expdies.
Vous trouverez ci-dessous la liste des clientes avec leurs coordonnes, ainsi que le
type du dernier article qu'elles ont command chez BELLA :
Melle Graldine MOUT, 54 avenue Montesquieu, 77310 PONTHIERRY, rouge
lvres.
Madame Annie BENAR, 133 avenue du Gnral-Leclerc, 89000 AUXERRE, perles
de bain.
Madame Josette BOLANGER, 14 alle des Fauvettes, 75013 PARIS, cire piler.
Mademoiselle Lucie BRENOIR, 8 rue du Chteau, 77200 TORCY, savons parfums.
Madame France ANNEL, 51 rue de la poterne, 94350 VILLIERS S/MARNE, lait pour
le corps.
Mademoiselle Lise MIRANE, 12 rue des platanes, 77000 MELUN, shampoing.

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P. COULAUD 30/07/2016

Travail faire
1. Crer un nouveau document et l'enregistrer sous BELLA_Lettre_Nom
2. Saisir la lettre-type
3. Crer un nouveau classeur et l'enregistrer sous BELLA_Donnees_Nom
4. Saisir la base de donnes
FILTRER DES DESTINATAIRES

LIBREOFFICE
Outils > Assistant mailing
WORD
Publipostage >
Modifier des destinataires >
Filtrer

5. Sur la lettre-type, insrer les champs ncessaires


6. Raliser la fusion destination des clientes du 77 grce au filtrage
7. Afficher un aperu des rsultats
8. Enregistrer vos documents.

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P. COULAUD 30/07/2016

Exercice 8 - LECTRU ***


Vous travaillez dans l'entreprise LECTRU, dirige par M. DELORME. On vous fournit
le ficher clients suivant et un exemple de lettre type envoyer aux clients.

Fichier clients
Titre
Madame
Monsieur
Mademoiselle
Monsieur
Madame
Monsieur
Madame
Monsieur
Madame
Monsieur
Madame
Monsieur
Mademoiselle
Monsieur
Madame
Mademoiselle
Monsieur
Madame
Mademoiselle
Monsieur
Madame
Monsieur
Mademoiselle

Nom
CHEVRIER
DEVRAIN
ABADIE
ROCHER
VERNET
ZAPPA
SIXT
HUBERT
FAURE
JOSSE
TRIEUX
VINCENT
REDON
EMERY
HUTEAU
FOUCAULT
DIAS
PEREZ
AUBRY
ATTIA
ALEXANDRE
BARBEY
ARCOURT

Adresse
65 av. du Gl de Gaulle
7 av. d'Etigny
67 quai de Bosc
8 rue de Vannes
9 bd Soult
89 rue Pasteur
21 rue de Rivoli
76 bd Carnot
85 rue de la Boisse
93 rue d'Antibes
23 place de la Gare
98 av. Emile Zola
74 rue Voltaire
73 rue Marcel Tribut
234 bd Magenta
86 rue de Prague
76 av. du Maine
7 rue du Moulin
25 bd Charles Nedelec
9 rue Lafayette
8 rue dcosse
8 rue Belle Fontaine
98 place d'Armes

Code
66000
64000
34200
44000
75012
26000
75001
62000
73000
06400
24100
75015
10000
37000
75010
30000
75014
27000
13001
57000
76200
56100
62100

Ville
PERPIGNAN
PAU
SETE
NANTES
PARIS
VALENCE
PARIS
ARRAS
CHAMBERRY
CANNES
BERGERAC
PARIS
TROYES
TOURS
PARIS
NIMES
PARIS
EVREUX
MARSEILLE
METZ
DIEPPE
LORIENT
CALAIS

Montant
10
120
80
90
135
12
80
200
5
90
110
50
65
120
4
10
100
75
45

Travail faire
1. Crer un nouveau document que vous sauvegardez sous LECTRU_Nom
2. Crer la lettre comme le modle fourni ci-aprs
3. Crer ou copier le fichier clients (dans un traitement texte ou un tableur))
4. Effectuer les fusions selon les cas suivants :
a) envoi de la lettre l'ensemble des clients
b) envoi de la lettre aux 10 meilleurs clients
c) envoi de la lettre aux clients des dpartements du 37, 44, 56
d) envoi de la lettre uniquement aux femmes
5. Sauvegarder

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P. COULAUD 30/07/2016

Monsieur LEONARD
10 bd de Metz
67000 STRASBOURG

Lille
Le 18 septembre

Titre Nom
Adresse
Code Ville

Objet : Nouveau catalogue


Pice jointe : 1 catalogue

Chre Madame, Cher Monsieur


Nous avons le plaisir de vous faire parvenir, ci-joint, notre nouveau catalogue.
Nous esprons qu'il vous apportera toute satisfaction car vous y trouverez une grande
slection de livres, de disques, de cassettes, de jeux, et vous pourrez profiter de nos prix
promotionnels.
N'hsitez pas nous confier votre commande l'excution de laquelle nous apporterons
tous nos soins.
Veuillez croire, Chre Madame, Cher Monsieur, en nos sentiments dvous.

Le Directeur gnral,
Christophe DELORME

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