Conforme el Reglamento del Consejo Directivo y de la Secretara Tcnica del
Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas de Amrica Latina y El Caribe 1. Preparar y proponer al Consejo Directivo un Plan de Trabajo y un Presupuesto anuales. 2. Ejecutar el Plan de Trabajo y el Presupuesto aprobados por el Consejo Directivo. Se entiende que el Secretario Tcnico posee las facultades necesarias para el cumplimiento de esta funcin, con estricto apego a las instrucciones y directrices de los rganos soberanos del Fondo, es decir, la Asamblea General y el Consejo Directivo. 3. Asumir el rol de Secretario durante las sesiones del Consejo Directivo as como del Comit Ejecutivo del Fondo Indgena. 4. Preparar el Orden del Da provisional de las sesiones del Consejo Directivo, en consulta con el Presidente de estas instancias. 5. Circular la convocatoria a todos los miembros del Consejo Directivo, por lo menos, con treinta das de anticipacin. 6. Asesorar, cuando as lo requiera el Consejo Directivo, a la Presidencia de ste o las comisiones de trabajo que se hayan conformado, segn el caso. 7. Levantar las actas de las sesiones y suscribir las mismas junto al Presidente del Consejo Directivo. 8. Preparar y distribuir adecuadamente con treinta das de anticipacin los documentos inherentes a los trabajos de la Asamblea General y del Consejo Directivo, respectivamente. 9. Proporcionar servicios permanentes y adecuados de secretara. 10. Distribuir, con tiempo suficiente, los documentos, informes o resoluciones con la respectiva traduccin en los idiomas establecidos como oficiales por el Fondo Indgena. 11. Presentar informes al Consejo Directivo y Asamblea General sobre la situacin financiera, econmica y contable. 12. Formular declaraciones, verbalmente o por escrito, sobre cualquier asunto que el Consejo Directivo considere que es necesario examinar. 13. Cumplir con todos los mandatos y responsabilidades conferidas por los distintos rganos del Fondo Indgena. 14. Cumplir con las dems atribuciones propias de la Secretara. Asimismo tendr las funciones de: 15. Dirigir y coordinar la preparacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes de trabajo de cada rea, la adopcin de instrumentos operativos, reglamentos e informes acerca de los resultados de las actividades institucionales y someterlos a consideracin de los rganos directivos. 16. Previo Conocimiento del Consejo Directivo, identificar, seleccionar y contratar a los especialistas, otros consultores y el personal administrativo
y tcnico del Fondo Indgena, de conformidad con el Plan Operativo Anual y
las necesidades del Fondo Indgena. 17. Establecer cuando el Presidente del Fondo Indgena as lo autorice, los acuerdos que fueren necesarios con los gobiernos miembros del Fondo Indgena, otros gobiernos, organismos y agencias internacionales, organizaciones indgenas y otras personas jurdicas y naturales relacionadas con el Funcionamiento del Fondo Indgena y la ejecucin del Plan Operativo Anual. De acuerdo al caso, proponer al Presidente del Fondo Indgena la suscripcin de convenios y otros instrumentos. 18. De manera conjunta con el Presidente del Fondo Indgena, determinar con los Estados miembros las modalidades de contribucin de los mismos al Fondo Indgena. 19. Administrar de manera transparente los recursos del Fondo Indgena para las tareas propias para el funcionamiento, debiendo informar al Presidente del Fondo Indgena cuando los montos sean destinados para la adquisicin de bienes, proyectos, viticos u otros que cumplan con la finalidad del Fondo Indgena. 20. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos establecidos en los convenios de cooperacin, normas y sugerencias que le sean inherentes, debiendo informar al Consejo Directivo de manera peridica. 21. Informar al Presidente del Fondo Indgena y al Consejo Directivo sobre el avance de los resultados. 22. Difusin de las convocatorias de los programas emblemticos del Fondo Indgena, a fin de asegurar ampliar la participacin de los pases miembros en dichos programas.