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NARCOTIQUES ANONYMES

GUIDE UTILITAIRE
DU SECRTAIRE

Rvis : avril 2009

Sommaire

Droulement de la Formation......
Le CSL ....
Les Sous-comits.....
La Rgion....
Le Secrtaire....
Ses responsabilits ...
Son rle dans le Groupe
la runion daffaire.
Lintervention hebdomadaire du SECRTAIRE.
Les Rapports du SECRTAIRE.....

DROULEMENT DE LA FORMATION
1. Prire de la srnit
2. Lecture des douze traditions
3. Identification des participants
4. Mot de bienvenue

Le but de latelier :
Latelier a pour but de faciliter la tche au SECRTAIRE, de lui faire connatre davantage la
structure de Narcotiques Anonymes (N.A.) et duniformiser lorganisation des groupes. Cest
aussi permettre aux SECRTAIRES dchanger leur exprience et de se donner des trucs.

Droulement de latelier :
A) La structure locale de Narcotiques Anonymes
B) Le rle du SECRTAIRE
C) Les rapports du SECRTAIRE

LA STUCTURE DU GROUPE ET DU C.S.L.


GROUPE :
Les membres, travers le groupe, sont les piliers de la fraternit ; sans eux, elle n'existerait pas et
l'individu prirait. Sans le nouveau, il y aurait un effritement dans la structure.
Un groupe N.A. est une runion d'au moins deux dpendants en rtablissement qui se runissent
rgulirement en un lieu et un moment prcis, pour chercher se rtablir de la maladie de la
dpendance. Le but primordial de chaque groupe N.A. est de transmettre le message de
rtablissement aux dpendants qui souffrent encore. Pour qu'un groupe soit reconnu, il doit tre
enregistr son C.S.L. et aux Services mondiaux.
Pour son bon fonctionnement, le groupe lit des Serviteurs de confiance (habituellement pour un
mandat d'un an). Ce noyau de membres supporteurs peut varier dun groupe un autre.

Les postes les plus frquents sont :


Secrtaire
RSG
Trsorier
Les Adjoints ces postes ettout autre poste dcid par la conscience du groupe.
Il y a aussi des tches mensuelles qui sont remplies par des membres lus dans le groupe :
animateur (trice)
responsable au caf
responsable l'accueil
responsable de la remise du porte-cls du nouveau
Les Adjoints ces postes et tout autre tche dcide par la conscience du groupe.
En plus des runions rgulires, le groupe tient une runion d'affaires, et ce, la dernire semaine
du mois, avant ou aprs la runion rgulire. Suggestion : lire le pamphlet LE GROUPE

LE C.S.L.
La tche du C.S.L. est de fournir des services aux groupes.

COMPOSITION DU C.S.L.
Le comit excutif :

- coordonnateur et son adjoint


- secrtaire et son adjoint
- membre du comit rgional (M.C.R.) et son adjoint
- trsorier et son adjoint

Les Sous Comits :

- coordonnateurs et adjoints

Les Groupes :

- RSG et adjoints

Le Responsable de la formation, le Reprsentant de lAppel laide


Le C.S.L. se runit gnralement le premier dimanche du mois.

Liste des priorits financires du C.S.L.


-

loyer du C.S.L.
frais dentretien et/ou dassurances
fonds de roulement des sous comits
renflouement des petites caisses du C.E. du C.S.L.
demandes autres que des fonds de roulement
don au C.S.R.Q.N.A.

Le C.S.L. fait un don au C.S.R.Q.N.A. de tout excdent montaire dpassant la rserve


prudente quil sest fixe.

LE C.S.L. MAINTIENT DES SOUS-COMITS PERMANENTS


SOUS-COMIT LITTRATURE
Le but du sous-comit est de fournir le message crit de N.A. aux dpendants, aux groupes et aux
sous-comits.
Les postes sont : coordonnateur et adjoint, secrtaire, trsorier, responsable la liste de runion et
commis aux commandes.
SOUS-COMIT RELATIONS PUBLIQUES
Le but du sous-comit est de faire connatre la fraternit a lextrieur de N.A. ; au public en
gnral. Il est le seul avoir le mandat et les qualifications ncessaires pour reprsenter la
fraternit lextrieur.
Les postes sont : coordonnateur et adjoint, secrtaire, responsables et adjoints de dossier (mdias,
service policier, pdagogique, formation, milieu de travail, etc).

SOUS-COMIT DU JOURNAL
Le but du sous-comit est de planifier et dorganiser les activits qui sont votes lassemble du
C.S.L.
Les postes sont : coordonnateur et adjoint, secrtaire et adjoint, trsorier.
SOUS-COMIT AD-HOC
Le but du sous-comit est d'excuter un projet spcifique qui n'entre pas dans la description de
travail dun sous-comit dj existant. Cest un sous-comit temporaire jusqu conclusion du
projet. (Exemple : Fte de Nol)
Les postes sont : coordonnateur, adjoint, trsorier, tout autre poste requis pour lactivit en cours.

TOUS LES SOUS-COMITS TIENNENT UNE RUNION MENSUELLE. (Voir la liste des
runions locales)

LE SECRTAIRE

Responsabilits frquentes les plus connues:

Rle :
Le rle le plus important du SECRTAIRE est de soccuper des affaires du groupe. Il est en
quelque sorte le coordonateur du groupe. Cest lorganisateur du groupe et sa priorit est de
voir au bon fonctionnement de chaque runion. Il doit sassurer que chaque serviteur accomplisse
ses tches et doit prendre le relai ou dlguer en labsence dun serviteur. Il peut demander de
laide aux autres groupes par lentremise des membres visiteurs lors des runions ou par
lentremise du RSG par les demandes faire aux CSL.
Le SECRTAIRE a de grandes responsabilits et doit faire preuve dune grande humilit. Alors
que le SECRTAIRE est lu par le groupe et doit prsider les runions daffaire de celui-ci; il na
pas droit de vote et est tenu dagir en toute impartialit lors des dcisions tre prises.
Pour servir comme SECRTAIRE, il est fortement suggr d'avoir un minimum d'un an
d'abstinence, une participation active au sein de son groupe, une connaissance des douze tapes et
des douze traditions, une bonne comprhension de la structure de N.A. , de ses responsabilits, de
la bonne volont et bien sr le dsir de servir,.

LE SECRTAIRE LA RUNION D`AFFAIRES


Il note les besoins exprims par la conscience de son groupe et sassurer que le RSG va les
amener au C.S.L.
Il remplit le rapport mensuel du secrtaire.
Il fait lappel des votes sur les propositions manant du C.S.L en restant neutre dans les dbats.
Il na pas le droit de vote.

LINTERVENTION DU SECRTAIRE
Voici un exemple dintervention hebdomadaire du SECRTAIRE.
Mot de bienvenue, format du Groupe, droulement de la runion.
Bonsoir mon nom est . et je suis un dpendant. Je me joins
pour souhaiter la bienvenue tout le monde et surtout toi qui assiste pour la
premire fois une runion Narcotiques Anonymes. Il va y avoir un moment spcial
pour toi dans quelques instants alors donne-toi une chance et reste. "Plus Jamais Seul" est
un groupe Partage, Discussion et Ouvert donc ton voisin peut tre un invit et pas
ncessairement un dpendant. Le partage 35 min. (je te ferai signe 5 min avant la fin), la
discussion 15 min (partage le temps s.v.p.)

Littrature, breuvages.
Annonce de la littrature gratuite, celle vendue au prix cotant, les breuvages,
etc...
Identification, Porte clefs, mdaillons
Ici on s'identifie comme dpendant. Prendre un porte clef ou un mdaillon demande
d'tre abstinent de drogue, d'alcool ou de mdicaments prescrits ou non mais pris
abusivement. Ici tu peux te faire remettre ton porte clef par la personne de ton choix. Si
tu as un temps d'abstinence souligner, viens avertir l'animateur la pause.
Septime Tradition.
La septime Tradition, c'est une collecte libre et volontaire pour subvenir nos besoins:
payer le local, la littrature, les breuvages, et soutenir les sous-comits qui nous servent.
Si tu n'es pas membre, ne participe pas.
Respect du silence.
Si tu as un tlphone ou un pager, on te demande s'il - te- plat de le fermer ou de le mettre
sur mode vibration pour ne pas dranger. Par respect pour le confrencier et ton voisin qui
a besoin d'entendre le message, si tu as le got de parler, essaie d'attendre la fin ou va
l'extrieur s'il -te- plat.
Non-fumeur.
Pour fumer c'est l'extrieur seulement et les cans de caf servent jeter les mgots. C'est
important de suivre ce rglement si on veut conserver notre salle.
Assembles d'affaires.
Annoncer les postes vacants.

Il est suggr d'tre prpar afin d'avoir une intervention efficace et intressante.
Inviter les membres consulter les rapports ou poser des questions au SECRTAIRE la
pause-caf.
Conclusion : servir demande un peu de son temps mais le salaire est inestimable

LES RAPPORTS DU SECRTAIRE


Rapport hebdomadaire :

Rapport mensuel :

Commentaire :
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