EL NOTARIO EN EL EXTRANJERO:

1. PROCEDIMIENTO: Este se divide en dos:

EXTRNSECOS: Requisitos de forma Arto. 28 LOJ
INTRNSECOS: Requisitos de Fondo Arto. 29 LOJ
2. IMPORTANCIA :
En la actualidad con el intenso trfico comercial Internacional, la
bsqueda de la certeza jurdica que impera en el mundo del derecho,
se puede observar de una manera clara y precisa que tiene el
Derecho Notarial en la Realizacin de los Actos Jurdicos.
3. REGULACION:
Ley del Organismo Judicial en sus artculos del 24 al 44
4. REQUISITOS EXTRNSECOS: Arto. 28 LOJ
(Locus Regit Actum) Formalidades de Forma. Las formalidades
extrnsecas de los actos y negocio jurdicos, se regulan de acuerdo a
la ley del lugar de su celebracin.
5. REQUISITOS INTRNSECOS: Arto. 29 LOJ
(Lex Loci celebrationis) Se trata de aquellas formalidades de fondo
que debe de cubrirse para que el acto o negocio jurdico tenga
validez. Las formalidades intrnsecas de los actos y negocios jurdicos,
se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebracin.
6. DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR:
Estos son los actos que van concatenados, cuyo objetivo es cumplir
con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las
que haya pasado el documento.
7. DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO:
Cundo un documento proviene del Extranjero, habiendo sido
autorizado por un Notario o por autoridad extranjera, y necesite
hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales:
8. PASES LEGALES:
Estos son los actos, cuyo objetivo es cumplir con las distintas
legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya pasado
el documento.
9. REQUISITOS PREVIOS PARA QUE SEAN ADMITIDOS LOS
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO: Arto. 37 LOJ
Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Si los documentos estn redactados en idioma extranjero,
deben ser vertidos al Espaol bajo juramento por traductor
autorizado en la Repblica, de no haberlo para determinado
idioma, sern traducidos bajo juramento por dos personas que
hablen y escriban ambos idiomas con legalizacin notarial de
sus firmas. Posteriormente debe protocolizarse por un Notario,
cuando se trate de documentos que deban inscribirse en los
registros, compras, ventas, mandatos, poderes, etc.
PROTOCOLIZACION: Arto. 38LOJ
Adems de los requisitos del artculo anterior, los mandatos y
poderes, as como los documentos, que proceda inscribir en los
registros pblicos, debern ser protocolizados ante notario y las
autoridades actuarn con base en los respectivos testimonios,
los cuales sern extendidos en papel bond, dando fe el notario
de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento
original.

10.
REQUISITOS POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACION: Arto.
40 LOJ
Aviso al Archivo general de Protocolos, dentro del plazo de 10
das, de cada protocolacin, el cual debe contener:
Lugar y fecha en que fue expedido el documento
Funcionario que lo autoriz
Objeto del acto
Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a
quienes se refiere.
Indicar que los impuesto se han pagado en el acto de
protocolizacin.
La omisin o demora del aviso har incurrir al notario una
multa de veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondr el
Director del Archivo general del Protocolos.
Testimonio especial tambin debe remitirse al Archivo General
de Protocolos, dentro de los 25 das hbiles siguiente, en dicho
testimonio debe incluirse el acta de protocolizacin y el
documento protocolizado, que pasan a formar uno solo. Arto. 37
Cdigo Notariado.
Extender el Testimonio o primer Testimonio para el interesado,
haciendo constar el notario en la razn final que el impuesto
fue cubierto en el documento original. Este testimonio servir
para la inscripcin en los registros respectivos, dependiendo del
acto o contrato de que se trate.
Si se trata de mandatos o poderes, se registra en el Registro de
Mandatos del Archivo General de Protocolos.
11.

PROYECTO DE AVISO:

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

KAREN VANESSA PAZ MARTINEZ, Notaria, de datos de identificacin personal
registrados, atentamente:
AVISO:
Que el doce de abril de dos mil quince, en acta de protocolizacin, que le
correspondi el nmero diecinueve (19), protocolice un documento proveniente
del Extranjero, con forme los datos siguientes:
I.

II.
III.
IV.
V.

Fecha y Lugar: Expedido el 19 de enero de dos mil quince, en la

Ciudad de Miami, Condado de Dade, Estado de la Florida, Estados
Unidos de Amrica.
Autorizado por el Notary Public Peter F. Comb.
Objeto: Mandato General con Representacin.
Otorgante: Bill Finance Limited, por medio de su representante legal a
favor del Licenciado Jorge Gonzalo Cabrera Hurtarte.
En el documento original protocolizado, se pag el impuesto
correspondiente a dos timbres fiscales de cinco quetzales cada uno.

Teculutn, Zacapa, 21 de abril de 2,015.

Licda. Karen Vanessa Paz Martnez

COLEGIADO No. XXXX
6ta. Calle o-80, zona 1

Tel. 79347072
12. IMPUESTOS:
Antes de protocolizar los documentos, debe cubrirse el impuesto en el
documento original, esto se hace adhirindole estampillas fiscales por la
cantidad o impuesto a que este afecto el acto o contrato documentado.
Si se trata de mandatos generales Q.10.00 y mandatos especiales Q.2.00.
Al cubrirse el impuesto en el documento original que se protocoliza, en el
testimonio o primer testimonio ya no se cubre, haciendo constar el notario,
que el impuesto fue cubierto en el documento original, de lo contrario
caeramos en doble tributacin.
En el testimonio especial que tambin se enva al Archivo General de
Protocolos, se debe cubrir el impuesto del timbre notarial Q10.00 por cada
protocolacin.