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NDICE
Captulo 1: Convenios y
compromisos
20
20
21
21
23
26
27
28
29
11
Captulo 2: Qu es PROINFOS?
30
12
12
12
13
13
14
15
15
16
Qu es PROINFOS?
Responsables del proyecto
Objetivos
Organizaciones involucradas
Poblacin destinataria
Componentes del proyecto
Organizacin interna
Metas
Organigrama
31
35
37
Gestin econmica
Ejecucin y justificacin
Catlogo de cuentas
41
Captulo 5: Comunicacin e
imagen
43
48
51
Papelera Administrativa
Materiales para las Aulas Sindicales
Materiales para eventos
17
Captulo 3: Gestin
Administrativa y Tcnica
60
A manera de cierre
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18
Gestin Administrativa
Comit Poltico de Seguimiento y
Monitoreo
La Codireccin
Equipos Nacionales
Introduccin
5
9
10
18
19
Gestor(a) de Aula
Perfil de instructores y consultores
Criterios de seleccin de participantes
Preparacin de convenios
interinstitucionales
Gua de Planificacin
Ficha de inscripcin
Hoja de compromiso
Control de asistencia
Gua para informes tcnicos
INTRODUCCIN
La idea inicial surgi en Salamanca (octubre 2005) durante la Cumbre de Presidentes y Cumbre Sindical paralela que
sostuvimos, respondiendo a la necesidad de rescatar una nueva visin sindical, la de hoy, ms actual, donde el sindicato
sea un verdadero actor social.
Hay muchas expectativas desde el Consejo de la Presidencia de Andaluca, pues se aspira contribuir al cambio de las
Centrales Sindicales sobre el Dilogo Social
No debemos fallar en la ejecucin, ser escrupulosos en lo administrativo y en clara comunicacin con los socios locales
Nos jugamos la continuidad del proyecto, es un reto poltico y administrativo y podemos tener un buen futuro.
Manuel Pastrana
Secretario General UGT-Andaluca
Directora PROINFOS
ISCOD UGT
Captulo 1
CONVENIOS Y
COMPROMISOS
ESTIPULACIONES GENERALES
CONVENIO DE COLABORACIN
UGT ANDALUCA - ISCOD - CSACC
ACUERDAN
El presente Convenio de Colaboracin para la
ejecucin de la siguiente intervencin: Proyecto
Integracin y Fortalecimiento Sindical en Centroamrica
(PROINFOS). La ejecucin y justificacin de esta
accin se regir con acuerdo a las ESTIPULACIONES
GENERALES Y CONDICIONES PARTICULARES que
a continuacin quedan reflejadas:
COSTA RICA
PROINFOS
+
+
+
+
+
COSTA RICA
DCIMO
SPTIMA La
documentacin
correspondiente a la justificacin del gasto efectuado
con cargo al Proyecto se mantendr durante cinco
aos a disposicin de la entidad financiadora para
cualquier inspeccin.
10
PROINFOS
Por CSACC
D.Rodrigo Aguilar Arce
Coordinador
DOCUMENTO DE ADHESIN
PROYECTO INTEGRACIN Y FORTALECIMIENTO SINDICAL EN CENTROAMRICA (PROINFOS)
Nombre de la organizacin sindical que se adhiere:
Correo electrnico:
Pas:
Telfono:
Telfono:
Correo electrnico:
D./Da:
Cargo o Responsabilidad en la organizacin sindical:
Avala y suscribe en nombre de la citada organizacin sindical, este DOCUMENTO DE ADHESIN al Proyecto
Integracin y Fortalecimiento Sindical en Centroamrica y Caribe (PROINFOS), comprometindose a acompaar su desarrollo en los prximos 4 aos de ejecucin, tanto en su pas de orgen como a nivel regional, a
travs de la Coordinadora Sindical de Amrica Central y el Caribe (CSACC), de la cual hacen parte.
LUGAR: Panam
FECHA: 3 de marzo de 2007
Documento de adhesin
11
Manual de Gestin
COSTA RICA
CONVENIO DE EJECUCIN
ENTRE CSACC-PROINFOS Y LAS
CENTRALES SINDICALES
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PROINFOS
La CSACC se compromete a:
Captulo 2
QU ES
PROINFOS?
COSTA RICA
Captulo 2: Qu es PROINFOS?
QU ES PROINFOS?
PROINFOS no es un proyecto esttico y es factible de
modificaciones en el campo de ejecucin. Por ello es
an ms importante conocerlo a fondo, para que desde
los Equipos Nacionales se propongan modificaciones
a los tiempos de presentacin, con el objetivo de
ir reprogramndolo anualmente. Este aporte ser
solicitado desde la Coordinacin regional del proyecto
a todas las coordinaciones nacionales.
Es un proyecto regional para la integracin
y el fortalecimiento del movimiento sindical
centroamericano, cuyo componente principal es
la formacin como herramienta para capacitar a la
dirigencia sindical de manera integral.
OBJETIVOS
Objetivo general
14
PROINFOS
Objetivos especficos
ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS
POBLACIN DESTINATARIA
15
COSTA RICA
Captulo 2: Qu es PROINFOS?
Seminarios subregionales
Mecanismos de coordinacin
Centroamrica y en Europa.
Tcnicas de comunicacin.
Sindicalismo sociopoltico.
del
Trabajo
16
PROINFOS
sindical
en
METAS
Intercambio de Experiencias
ORGANIZACIN INTERNA
Se ejecutar bajo la Codireccin de ISCOD y la
CSACC, con supervisin de la representacin regional
de ISCOD para Amrica Central y el Caribe.
Se crear un Comit Poltico de Seguimiento y
Monitoreo integrado por ISCOD, CSACC, CSA y UGTA, as como Equipos de Coordinacin Nacional.
Se firmarn convenios de compromiso con las
organizaciones beneficiarias sobre:
Compromisos de asistencia.
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Manual de Gestin
Captulo 2: Qu es PROINFOS?
COSTA RICA
ORGANIGRAMA
GABINETE GESTIN ISCOD
(Madrid)
Responsable Sindical
UGT-A
Direccin PROINFOS-ISCOD
Codireccin CSACC
Secretara Tcnica
CSACC
Coordinacin Ejecutiva
PROINFOS
Administrador(a)
Contable
Secretara
Consultor(a)
Diagnstico
Equipo Coord.
Costa Rica
18
PROINFOS
Equipo Coord.
Panam
Consultores(as)
Formacin
Equipo Coord.
Honduras
Equipo Coord.
Guatemala
Equipo Coord.
El Salvador
Equipo Coord.
Nicaragua
Equipo Coord.
R.Dominicana
Captulo 3
GESTIN ADMINISTRATIVA
Y TCNICA
COSTA RICA
GESTIN ADMINISTRATIVA
Director/a de PROINFOS.
20
PROINFOS
Atribuciones
La Codireccin
Est integrada por el/la Directora/a de PROINFOS
quien ser designado por ISCOD, y por el/la Secretario/
a General de la CSACC.
Son funciones generales de la Codireccin:
Equipos Nacionales
Se refiere a los equipos de coordinacin nacional de
PROINFOS que sern constituidos por representantes
de las diferentes Centrales Sindicales involucradas
Gestin Administrativa
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Manual de Gestin
COSTA RICA
Gestor(a) de Aula
El Aula Sindical de cada pas requiere de una atencin
directa y operativa. Por ello se ha includo en el
proyecto la figura del Gestor o Gestora de Aula, quien
ser responsable del funcionamiento diario del Aula.
Atribuciones
22
PROINFOS
Requisitos
Manejo de informtica.
de formacin y capacitacin.
Se consideran requisitos de entrada los siguientes:
Gestin Administrativa
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Manual de Gestin
COSTA RICA
organizaciones y calidades.
Condiciones de la Cooperacin
Propiedad de bienes.
Propiedad intelectual.
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PROINFOS
GUA DE PLANIFICACIN (1 de 3)
PROYECTO INTEGRACIN Y FORTALECIMIENTO SINDICAL EN CENTROAMRICA (PROINFOS)
(Llenar espacios en rojo)
Entidad cooperante:
Unin General de Trabajadores de Andaluca (UGT-Andaluca)
Instituto Sindical de Cooperacin al Desarrollo ISCOD-UGT
Pas:
Socios locales:
Coordinadora Sindical de Amrica Central y el Caribe (CSACC): Siglas y nombres completos de las
centrales sindicales que integran la CSACC en el pas
Gua de Planificacin
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Manual de Gestin
COSTA RICA
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PROINFOS
GUA DE PLANIFICACIN (3 de 3)
PROYECTO INTEGRACIN Y FORTALECIMIENTO SINDICAL EN CENTROAMRICA (PROINFOS)
Resultados esperados:
Para este perodo se espera la obtencin de ____________resultados bsicos:
1. Se tendr listo_______________________________________________________________________
2. Se atendern ____________dirigentes...equipos de gnero...,etc.
3. Se elaborarn ____________________________________________________________(materiales,
documentos, etc).
4. Se realizarn_________________________________________________________________________
Actividades previstas:
Actividades que deben ejecutarse para cada resultado esperado. Las actividades formativas
deben indicar contenido, nmero de participantes, tiempo de ejecucin y metodologa.
Cronograma de ejecucin: (Modelo que se sugiere)
ACTIVIDADES / MESES
10
11
12
6
x
Gua de Planificacin
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Manual de Gestin
COSTA RICA
FICHA DE INSCRIPCIN
AULA SINDICAL _______________________
Nombre del participante:
Fecha de nacimiento:
Direccin particular:
Telfono mvil:
Ocupacin:
Lugar de trabajo:
Organizacin sindical:
Sindicato base:
Central:
Federacin:
Federaciones Sindicales Internacionales:
Curso:
Mdulo:
Horario:
Organizacin responsable:
Secretario/a general:
Firma:
28
PROINFOS
Fecha:
FIP
ISP
ICM
ITF
FITIM
UITA
ICEM
IE
UNI-AMERICAS
FITTVCC/ORI
HOJA DE COMPROMISO
AULA SINDICAL (indicar nombre del pas)________________________________
Yo,____________________________________________________________, nmero de
identificacin________________________, estoy consciente que me he inscrito al
(indicar curso o programa)__________________________________________________,
inserto en el Proyecto de Integracin y Fortalecimiento Sindical de Centroamrica,
avalado por ISCOD, la UGT y la Junta de Andaluca, por lo que me comprometo a
asistir a todas las actividades que el curso requiera.
Comprendo que la Coordinadora Sindical de Amrica Central y el Caribe (CSACC) y el
Instituto, como instancia tcnica que imparte el curso, son instituciones que tienen
normas y obligaciones las cuales respetar y acatar. Fomentando la prctica de
derechos laborales y sindicales ser responsable con mis obligaciones y me asegurar
de cumplir con las actividades que el curso me demande. Me comprometo adems a
retribuir a mi organizacin sindical los conocimientos que aqu adquiera.
Estoy dispuesto(a) a asistir a las actividades que el Proyecto promueva para verificar
el avance del aprendizaje, respetando adems, el horario de asistencia en el cual me
he inscrito.
Firma:
Fecha:
Hoja de compromiso
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Manual de Gestin
COSTA RICA
CONTROL DE ASISTENCIA
CURSO (indicar nombre):__________________________________________________________
Instructor:
Fecha:
Institucin:
Horario:
NMERO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
30
PROINFOS
FIRMA
1. DATOS GENERALES
Ttulo del proyecto: Proyecto Integracin y Fortalecimiento Sindical en Centroamrica
Organizaciones sindicales participantes:
Pas/rea geogrfica:
Perodo informado:
Fecha de elaboracin del informe:
ACTIVIDAD REALIZADA
GRADO DE
EJECUCIN
OBSERVACIONES
FUENTES DE
VERIFICACIN
INDICADORES
RESULTADOS OBTENIDOS
5.
6.
7.
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Manual de Gestin
Captulo 4
GESTIN
FINANCIERA
GESTIN ECONMICA
PARA
Direccin
Direccin
BANCO
INTERMEDIARIO
Swift
ABA
Otro
Direccin
BANCO
BENEFICIARIO
Swift
ABA
Otro
NOMBRE DEL
BENEFICIARIO
(Nombre de la cuenta)
Direccin habitacin
Nmero de cuenta
NOMBRE PERSONA
CONTACTO (Tel.,
E-mail p/verificacin)
PAS
NOTA
Gestin Econmica
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Manual de Gestin
COSTA RICA
Presupuesto Anual (1 de 2)
Proyecto PROINFOS - Aula Sindical - Pas
A.I. ADQUISICIN / ARRENDAMIENTO
A.I.02. Alquiler local Aulas
34
PROINFOS
US$
Presupuesto Anual (2 de 2)
A.III. MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS (continuacin)
US$
A.IV. PERSONAL
A.IV.12. Consultoras por cursos en aulas formativas
A.IV.13. Gestora aula
A.VI. FUNCIONAMIENTO
A.VI.03. Viticos a participantes de cursos nacionales (transporte, alojamiento y alimentacin)
Hospedaje para 20 dirigentes sindicales (aprox.)
Alimentacin para 20 dirigentes sindicales
Transporte para 20 dirigentes sindicales
A.VI.04. Viticos participantes en encuentros nacionales tripartitos (transporte, alojamiento y alimentacin)
Hospedaje
Alimentacin
Transporte
A.VI.10. Viticos para las aulas formativas de las coordinaciones en cada pas
Hospedaje
Alimentacin
Transporte
A.VI.12. Energa elctrica, agua potable, telfono e Internet en escuela sindical y aulas
Servicios bsicos del aula formativa
Energa elctrica
Agua potable
Telfonos
Internet
TOTAL
Gestin Econmica
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Manual de Gestin
COSTA RICA
Ejemplo:
Actuacin: Escuela de Relaciones Laborales de...
ACTIVIDADES
Costo unit.
($)
Unidades
Costo total
($)
Financiador
Subvencionador
1.500
Equipos y materiales
Materiales didcticos para formacin
General
Personal
Consultor para la realizacin de material
General
500
500
500
500
1.000
1.000
800
800
1.500
Terrenos e inmuebles
Por formacin
Equipos y materiales
Materiales
2 cartulinas
3.000
9.000
3.000
9.000
800
800
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
2 rotuladores grandes
30 cuadernos
30 bolgrafos
30 carpetas
Libros...
Personal
2.000
6.000
Pago de formador
Por curso
2.000
6.000
30 viajes de
ida-vuelta
30 (personas) * 2 das
* xxx (de alimentacin p.)
30 alojamiento * xxx
xxxx
xxxx
Cronograma:
ACTIVIDADES
Actividad 1
Actividad 2
36
PROINFOS
4
x
7
x
10
11
12
x
Socio local
EJECUCIN Y JUSTIFICACIN
Perodo:
EMISOR
CONCEPTO
MONEDA
LOCAL
TIPO
CAMBIO
US$
Ejecucin y Justificacin
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Manual de Gestin
COSTA RICA
LIQUIDACIN DE VITICOS
Participantes eventos nacionales
Persona que recibe:
No. identificacin:
Lugar:
Fecha:
Descripcin
Monto
Alimentacin
Transporte/movilizacin
Hospedaje
FIRMA
NOMBRE LEGIBLE
Nota: se requieren comprobantes de transporte y hospedaje
Monto/adelanto:
FECHA
CD. FACTURA
Fecha:
NMERO
Cheque No.:
EMISOR
CONCEPTO
Hecho por:______________________Aprobado:__________________________
38
PROINFOS
MONEDA
LOCAL
US$
Con este modelo se pretende que todos los pases elaboren talonarios de recibos numerados con las mismas
caractersticas, identificando pas y direccin nacional. Esto nos permitir homologar la documentacin que
aporta las justificaciones en cada pas.
CATLOGO DE CUENTAS
A continuacin encontrarn los Catlogos de Cuentas que contienen cdigos segn las partidas y sub-partidas
aprobadas en el Proyecto. Este catlogo es a manera de sugerencia para llevar la contabilidad nacional, y es el
mismo utilizado en la Oficina Regional para la rendicin de cuentas. En las oficinas de las Delegaciones de ISCOD
(Guatemala, El Salvador y Nicaragua) depender el tipo de contabilidad que ellas ejecutan, segn exigencias
nacionales.
Catlogo de Cuentas
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Manual de Gestin
40
CATLOGO DE CUENTAS PARA AULAS SINDICALES EN GUATEMALA, COSTA RICA, REPBLICA DOMINICANA, HONDURAS,
EL SALVADOR Y NICARAGUA
CATLOGO DE CUENTAS (1 de 3)
COSTA RICA
PROINFOS
Catlogo de cuentas
41
Manual de Gestin
CATLOGO DE CUENTAS PARA AULAS SINDICALES EN GUATEMALA, COSTA RICA, REPBLICA DOMINICANA, HONDURAS,
EL SALVADOR Y NICARAGUA
CATLOGO DE CUENTAS (2 de 3)
42
CATLOGO DE CUENTAS PARA AULAS SINDICALES EN GUATEMALA, COSTA RICA, REPBLICA DOMINICANA, HONDURAS,
EL SALVADOR Y NICARAGUA
CATLOGO DE CUENTAS (3 de 3)
COSTA RICA
PROINFOS
Captulo 5
COMUNICACIN
E IMAGEN
COSTA RICA
equipos.
Hoja membretada.
Sobre tamao
oficio.
Portadas y
contraportadas
para material
didctico.
Calcomana para
44
PROINFOS
En los materiales referentes a las Aulas Sindicales de cada pas se pueden agregar los logotipos de las organizaciones
involucradas.
Otros materiales que se deriven de las actividades propias en cada pas, debern respetar la ubicacin, tamao y colores
que aqu se sugieren de los diversos logotipos de las instituciones que intervienen en el proyecto, y utilizar los espacios
en blanco para los textos o smbolos locales.
PAPELERA ADMINISTRATIVA
UTILIDAD:
Este material es para uso administrativo y su objetivo es generar una imagen organizacional slida y consistente. Est
compuesto por la hoja membretada, el sobre No.10, el sobre oficio y las portadas para documentos.
RECOMENDACIONES:
Si la impresin es casera, es preferible imprimir este material en soportes ultrablancos como bond 20 o cartulina opalina.
Los artes finales de este material fueron realizados en el programa de diseo Adobe Illustrator CS2 (software de diseo
para PC) y est dirigido a las Imprentas. Por tanto, se recomienda producir este material en una Imprenta para garantizar
su calidad final.
FRANJA SUPERIOR
ESPACIO PARA
LOGOTIPOS
OFICIALES
(zona predeterminada de
5,5 cm de ancho)
INFORMACIN DE CONTACTO
Manual de Gestin
45
INFORMACIN DE CONTACTO
46
PROINFOS
ESPACIO PARA
LOGOTIPOS
OFICIALES
(zona
predeterminada
de 5,7 cm de alto)
INFORMACIN DE CONTACTO
Manual de Gestin
47
FONDO GENRICO
ESPACIO TROQUELADO
(de 12 cm de ancho,
dispuesto para la
informacin especfica
del curso)
LOGOTIPO PRINCIPAL
(7,2 cm de ancho)
INFORMACIN GENRICA
48
PROINFOS
FONDO GENRICO
Manual de Gestin
49
LOGOTIPO PRINCIPAL
(3.2 cm de ancho)
(6 cm de ancho)
FONDO GENRICO
NMERO DE IDENTIFICACIN
50
PROINFOS
LOGOTIPO PRINCIPAL
FONDO GENRICO
LOGOTIPOS NACIONALES
LOGOTIPOS SOCIOS LOCALES
TEXTO PRINCIPAL
Manual de Gestin
51
LOGOTIPO PRINCIPAL
FONDO GENRICO
LOGOTIPOS
SOCIOS
LOCALES
TEXTO PRINCIPAL
52
PROINFOS
FONDO GENRICO
Manual de Gestin
53
TIPO DE EVENTO
FONDO GENRICO
54
PROINFOS
ZONA FOTOGRFICA
DA DEL EVENTO
FONDO GENRICO
Manual de Gestin
55
FONDO GENRICO
TIPO DE EVENTO
FRANJA INTRODUCTORIA
NOMBRE DEL EVENTO
(en Trebuchet MS
Regular 55 pt)
DA DEL EVENTO
ZONA FOTOGRFICA
(espacio predeterminado
de 18 cm de dimetro. La
fotografa utilizada es ilustrativa,
la organizacin usar la ms
adecuada de acuerdo con sus
objetivos)
56
PROINFOS
FONDO GENRICO
TIPO DE EVENTO
FRANJA INTRODUCTORIA
(aparecer una franja que
indique el tipo de evento)
DA DEL EVENTO
ZONA FOTOGRFICA
(espacio predeterminado
de 18 cm de dimetro. La
fotografa utilizada es ilustrativa,
la organizacin usar la ms
adecuada de acuerdo con sus
objetivos)
Manual de Gestin
57
FONDO GENRICO
TIPO DE EVENTO
DA DEL EVENTO
58
PROINFOS
FONDO GENRICO
TIPO DE EVENTO
DA DEL EVENTO
ZONA FOTOGRFICA
Manual de Gestin
59
(8 cm de ancho aproximadamente)
FONDO GENRICO
60
PROINFOS
TEXTOS DE LA DIAPOSITIVA
TTULO DE LA DIAPOSITIVA
FONDO GENRICO
Manual de Gestin
61
A MANERA DE CIERRE
n el CD se adjuntan los archivos digitales de los logotipos y de los materiales desarrollados en este Manual,
a fin de facilitar su aprovechamiento por parte de las organizaciones participantes. Todos los artes finales
fueron realizados en Adobe Illustrator CS2, visibles tambin en versiones CS2 y 10. Para consultas sobre
este particular, favor comunicarse a Jir Mercadeo y Comunicacin, al telfono (506) 2225-4781 o al correo
electrnico jiromc@racsa.co.cr
Igualmente se facilitan los materiales y el presente Manual en formatos PDF para ser reproducidos con facilidad
desde una impresora de oficina. La idea es, como se dice en la introduccin de este Manual, contribuir al ptimo
desempeo en el manejo de PROINFOS con la meta de fortalecer a la Coordinadora Sindical de Amrica Central
y el Caribe (CSACC), as como a sus afiliadas y agrupaciones fraternales.
Si su organizacin necesita reproducir partes o la totalidad de este Manual para mejorar su desempeo, por favor
cite la fuente.
62
PROINFOS