Como planejar, manter e aprimorar o

Como planejar, manter e aprimorar o site de sua Unidade Escoteira Local

1. Tenha objetivos

Aumentar o quadro de jovens? Procura novos adultos voluntrios? Quer

disponibilizar mais informaes das atividades para os associados?

O site uma tima

ferramenta de comunicao, mas em seu
planejamento preciso
saber quais so seus
objetivos principais e
secundrios.
Tenha sempre um objetivo claro.

2. Conhea seu pblico

O prximo passo pensar em como formada a audincia de sua pgina.

Em sua busca pelos pers de visitantes, voc provavelmente ir se deparar com os seguintes pblicos:

Jovens associados

Adultos voluntrios e pais

Jovens interessados em
se associarem

Pais de jovens interessados

em se associarem

Com os objetivos e pers de visitantes traados, ca mais fcil tomar

decises a respeito do contedo, organizao e design. Para ajudar na
estrutura de contedo, voc pode simular situaes se colocando no
lugar dos pers denidos ou at mesmo entrevistar algumas pessoas para
entender o que eles buscam em seu site.

3. Considere a motivao de seus visitantes

Agora que voc j sabe seus objetivos e conhece seu pblico, preciso
identicar quais contedos sero disponibilizados. Veja algumas dicas:

Pais de jovens interessados

em se associarem
Saber onde so as reunies, horrios e
formas de contato;
Conhecer os princpios do Escotismo;
Checar calendrio de atividades para
saber se a unidade est ativa.

Jovens interessados em
se associarem
Ver fotos e vdeos para descobrir o que
o Escotismo e saber o que os
associados fazem;
Descobrir os lugares e atividades
planejadas pela UEL;
Saber onde so as reunies, horrios e
formas de contato;
Imprimir um panfleto para mostrar aos
pais.

Adultos voluntrios e pais

Jovens associados

Checar calendrio de atividades,

reunies, acampamentos e eventos;

Checar calendrio de atividades,

reunies, acampamentos e eventos;

Informaes sobre as atividades e

eventos, como inscries, formas de
auxiliar, etc.;

Ver fotos e vdeos e se lembrar dos

bons momentos vividos;

Encontrar listas de material para

atividades e acampamentos, de forma
a verificar se os jovens no esto
esquecendo nada;
Contato das equipes administrativa e
tcnica;
Buscar informaes a respeito do
mtodo escoteiro e progresso
pessoal dos jovens.

Encontrar listas de material para

atividades e acampamentos;
Buscar informaes sobre distintivos e
etapas de progresso pessoal.

4. Facilite a navegao

Voc j tem os objetivos, o pblico e o

contedo, mas ainda
preciso ter certeza de
que os visitantes
encontraro as informaes que buscam e
que os objetivos do
site sero alcanados.

Para isso, preciso pensar em uma boa

estrutura de menus, botes e ferramentas do
site (barras de busca, calendrios, galerias de
fotos) que facilitem a navegao do visitante.

5. Diga os horrios e locais de reunio

Pode parecer uma dica bvia, mas muitas vezes esquecemos que as pessoas precisam
nos encontrar. Por mais que os associados saibam onde e quando so as reunies, seus
pais e interessados em participar podem no ter essas informaes.

Ferramentas como o Google

Maps so timas para compartilhar a localizao das reunies e
podem ser utilizadas nos sites.

6. Apresente um calendrio

SEGUNDA

27

MAIO 2014
D

Q Q

28 29 30 1

9 10 11

12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1

CAMPANHA FINANCEIRA
TROPA SNIOR
Em razo do acampamento de Grupo em
Junho, a Tropa Snior ir fazer uma
campanha nanceira para baratear o
transporte e alimentao do acampamento.
Responsvel: Chefe Renato
Local: 14h na sede

Facilite o planejamento dos adultos, pais, mes e jovens

para que eles no percam as atividades.

7. Disponibilize listas

ACAMPAMENTO TROPA ESCOTEIRA

LISTA INDIVIDUAL

MATERIAL PATRULHA GUAR - TROPA ESCOTEIRA

A vspera de atividades externas pode

ser um pesadelo para jovens que no
sabem o que levar na mochila.
Prepare algumas listas para eles e seus pais, tais como: material para jornada,
material para acampamento, material de patrulha/tropa e autorizao para
atividades externas.

8. Mantenha o site atualizado

Substitua as informaes
sempre que necessrio
para demonstrar que a
unidade organizada, e
apresente todas as suas
atividades do Programa
Educativo.

9. Designe pelo menos dois webmasters

O trabalho de montar e manter um site grande. Para facilitar, forme um

grupo de administradores para montar e atualizar as pginas. Inclua neste
grupo jovens que tenham conhecimento de internet e que sejam capazes
de ajudar a manter as informaes atualizadas para os participantes das
sees.

10. Utilize uma ferramenta de gesto de contedo

Para facilitar ainda mais a manuteno do site, utilize uma ferramenta de gesto de contedo como o Joomla, Wordpress, Drupal ou
Blogger. Depois que o site est montado, estas ferramentas
permitem que a atualizao de pginas seja feita sem a necessidade
de utilizar cdigos de programao.

Neste link da pgina ocial dos Escoteiros do Brasil est disponvel

um template para o Joomla, que j monta a estrutura de um site
regional utilizando a identidade visual adequada. Falando nisso...

11. Utilize os padres de identidade visual

Manual de
Identidade
Visual
E OTIMIZAO DA IMAGEM

O Manual de Identidade Visual orienta a

respeito da utilizao
da marca, das cores, das
fontes e dos elementos
visuais
relacionados
aos Escoteiros do Brasil.
A utilizao de padres
deixa o layout mais
consistente e identica
nossa instituio.

Voc pode vericar as orientaes a respeito da marca e sites na pgina

ocial dos Escoteiros do Brasil.

12. Proteja informaes pessoais

Informaes de reunies, atividades, diretoria e contatos devem ser apresentadas no

site, mas preciso tomar cuidado com
dados pessoais dos participantes (nome,
telefone, endereo) que possam ser utilizadas de forma maliciosa.
Se necessrio, crie uma rea restrita e
distribua senhas para visualizao desse
tipo de informao.

13. Comece um blog

Disponibilize uma rea do site para informaes

dinmicas e notcias no formato de blog.
Permita que os jovens
atualizem com postagens de como se
sentiram nas atividades, fotos de suas
aventuras, conquistas
ou se expressem artisticamente
(com
textos, poesias, msicas etc.).

Referncia:
Ideas that click: 11 ways to improve your units website

http://blog.scoutingmagazine.org/2013/06/20/ideas
-that-click-11-ways-to-improve-your-units-website/

Publicao feita pela

Equipe Nacional de Imagem e Comunicao
2014