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PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

La Resolucin Normativa de Directorio N 10-0009-11 de 21 de abril de 2011, define los


conceptos generales y el procedimiento (Requisitos) para la inscripcin de contribuyentes
en el Padrn Nacional de Contribuyentes Biomtrico Digital (PBD-11) y la modificacin de
datos en el mismo.
El Servicio de Impuestos Nacionales, en fecha 12 de abril de 2012 emite laRESOLUCIN
NORMATIVA DE DIRECTORIO N 10-0028-12, que modifica y complementa la RND N
10-0009-11 de 21 de abril de 2011 debido a las caractersticas particulares que presentan
las Asociaciones Accidentales; asimismo establecer el procedimiento que debern seguir
estas Asociaciones para cumplir con sus obligaciones tributarias.
Las Modificaciones tambin tienen incidencia en las Sociedades Civiles, Asociaciones de
Transporte o Sindicatos y otros no especificados, en lo que respecta a los Requisitos
de Inscripcin.
MODIFICACIONES A LA RND N 10-0009-11
El Artculo 1.- (Modificaciones). I. Se modifica el Numeral 1.2.2 del Artculo 18
(Requisitos de Inscripcin al PBD-11) de la Resolucin Normativa de Directorio N 100009-11 de 21 de abril de 2011, por el siguiente texto:

1.2.2 Sociedad
no especificados.

Civil,

Asociacin

de

Transporte

Sindicato

Otros

a) Testimonio de Constitucin o Documento que acredite su Personera Jurdica.


b) Documento de Identidad vigente del Representante Legal (Cdula de Identidad para
los nacionales o Carnet de Extranjera para Extranjeros).
c) Poder Notariado que establezca las facultades del Representante Legal de la entidad.
d) Factura o aviso de cobranza de consumo de energa elctrica del Domicilio Fiscal
cuya fecha de emisin no tenga una antigedad mayor a 60 das calendario a la fecha
de inscripcin.

NOTA: La RND N 10-0009-11 de 21 de abril de 2011 estableca otros requisitos mas:


Incisos Derogados:
e) Factura o aviso de cobranza de consumo de energa elctrica del Domicilio Habitual
del Representante Legal cuya fecha de emisin no tenga una antigedad mayor a 60
das calendario a la fecha de inscripcin.
f) Registro nico de Automotor (RUAT) a nombre de los afiliados.
g) Documento de Identificacin del Afiliado.
h) Croquis del Domicilio Fiscal y del Domicilio Habitual del Representante Legal.

Asimismo; entre estos requisitos tambin formaban parte las Asociaciones


Accidentales.
Es
decir
Antes
de
esta Modificacin este
tipo
de
Sociedades Tenan que Tramitar su NIT. Ahora con las modificaciones no es
necesario que tramiten un nuevo NIT; sino que va existir una Empresa Responsable.

II. Se modifica el Numeral 1.1.2.2 del Artculo 22 (Modificaciones al PBD-11) de la


Resolucin Normativa de Directorio N 10-0009-11 de 21 de abril de 2011, por el siguiente
texto:
1.1.2.2 Sociedad
no especificados

Civil,

Asociacin

de

Transporte

Sindicato

Otros

a) Testimonio de Constitucin, Personera Jurdica o Documento Privado de Constitucin.


b) Documento de Identidad vigente del Representante Legal (Cdula de Identidad para
los nacionales o Carnet de Extranjera para Extranjeros).
c) Poder Notariado que establezca las facultades del Representante Legal de la entidad.
d) Factura o aviso de cobranza de consumo de energa elctrica del Domicilio Fiscal cuya
fecha de emisin no tenga una antigedad mayor a 60 das calendario a la fecha de
modificacin.
e) Factura o aviso de cobranza de consumo de energa elctrica del Domicilio Habitual
del Representante Legal cuya fecha de emisin no tenga una antigedad mayor a 60
das calendario a la fecha de modificacin.
f) Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual del Representante Legal.
NOTA: Solo a las Sociedades Accidentales se excluye de estos requisitos.
COMPLEMENTACIONES A LA RND N 10-009-11
Artculo 2.- (Complementaciones). I. Se complementa como tercer prrafo del Artculo 3
de la Resolucin Normativa de Directorio N 10-0009-11 de 21 de abril de 2011, el
siguiente texto:
Se excepta de la obligacin de registro en el Padrn Biomtrico Digital de
Contribuyentes a las Asociaciones Accidentales, en razn a que las empresas que las

conforman, deben contar con el registro correspondiente y cumplir con sus obligaciones
tributarias como contribuyentes Newton.
NOTA: Ahora las Asociaciones Accidentales no Tramitan el NIT a partir del
12/10/2012.
II. Se incorporan como Subnumerales 3.11 y 4.10 de los Numerales 3 y 4 respectivamente,
del Inciso A) del Anexo Consolidado de la Resolucin Normativa de Directorio N 10-003707 de 14 de diciembre de 2007, los siguientes deberes formales:

Artculo 3.- (Empresa Responsable). A efectos de la presente resolucin, Empresa


Responsable es la empresa asociada designada en el documento de conformacin o
contrato de la Asociacin Accidental, como empresa lder o que actuar en representacin
de la Asociacin.
Artculo 4.- (Procedimiento para las Asociaciones Accidentales). I. A partir de la
suscripcin del contrato por la venta de bienes y/o servicios, en el plazo de diez (10) das,
la Empresa Responsable, deber presentar a la Gerencia de su jurisdiccin la siguiente
informacin referida al contrato suscrito:
a) Documento que acredite la conformacin de la Asociacin Accidental.
b) Nombre o Razn Social y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de las empresas
asociadas.
c) Porcentajes de participacin de cada asociado.
d) Jurisdiccin de la Administracin Tributaria a la que pertenecen.
e) Contrato suscrito por la venta de bienes y/o servicios que indique el objeto y el tiempo
de duracin.
La Empresa Responsable, tiene la obligacin de informar y documentar toda modificacin
y/o actualizacin de informacin referida al contrato suscrito, debiendo ser comunicada a la
Gerencia de su jurisdiccin en el trmino de treinta (30) das de producidas las mismas.

II. Las empresas que conforman una Asociacin Accidental, deben emitir las
facturas por la venta de bienes y/o servicios que correspondan a su participacin en
el contrato, identificando en el detalle de la factura el nmero o nombre del contrato;
asimismo,todas las facturas de compras que respalden los gastos vinculados a su
participacin,deben consignar su Nombre o Razn Social y NIT correspondientes.
III. Para efectos de control, verificacin y fiscalizacin, las empresas asociadas
debernconsignar en sus registros contables, de manera diferenciada, las actividades
financieras correspondientes al contrato suscrito, a objeto de que stas puedan ser
debidamente identificadas.
IV. A la conclusin del contrato suscrito, la Empresa Responsable en el trmino de sesenta
(60) das, deber presentar a la Gerencia de su jurisdiccin, un Informe de Operaciones
Consolidado debidamente respaldado sobre las actividades desarrolladas por la
asociacin durante la duracin del contrato, que contenga en forma detallada lo siguiente:
a) Presupuesto con sus adiciones y/o modificaciones.
b) Fuente de financiamiento y/o recursos propios.
c) Planillas de avance de obra por proyecto, cuando corresponda.
d) Estado conjunto de costos, cuando corresponda.
e) Modificaciones estructurales al proyecto inicial y los resultados que generaron la obra
con sus correspondientes hojas de costo, cuando corresponda.
Artculo 5.- (Sanciones). I. La Empresa Responsable de la Asociacin Accidental, que
incumpla con la presentacin de la informacin y documentacin en los plazos, medios y
formas establecidos en el Artculo 4 de la presente Resolucin, ser sancionada conforme
el Subnumeral 4.10 del Numeral 4 del Inciso A) del Anexo Consolidado de la Resolucin
Normativa de Directorio N 10-0037-07 de 14 de diciembre de 2007.

II. Las empresas asociadas de la Asociacin Accidental, que incumplan con el registro de
la informacin contable de forma diferenciada por contrato suscrito, establecido en el
Artculo 4 de la presente Resolucin, sern sancionadas conforme el Subnumeral 3.11 del
Numeral 3 del Inciso A) del Anexo Consolidado de la Resolucin Normativa de Directorio
N 10-0037-07 de 14 de diciembre de 2007.

Artculo 6.- (Vigencia). La presente Resolucin entrar en vigencia a partir de la fecha de


su publicacin.
DISPOSICIN TRANSITORIA

nica.- (Asociaciones Accidentales en curso). Las Asociaciones Accidentales, inscritas


en el Padrn Nacional de Contribuyentes con anterioridad a la publicacin de la presente
normativa, que tengan contratos suscritos en ejecucin, deben cumplir sus obligaciones
tributarias hasta la conclusin de sus contratos con la normativa prevista al momento de
su inscripcin.