Gestin del Mantenimiento:

Cmo compatibilizar V2010.10.18 con V2010.07.05

Este documento slo tiene inters si usted ya es usuario de la versin

GM V2010.07.05 o anteriores

GESTIN DEL MANTENIMIENTO

Por qu no es compatible esta nueva versin con la anterior?

Esta nueva versin incorpora, entre otros cambios menos significativos, una Agenda
Multiusuario.
Al incorporar esta agenda hemos tenido que aadir tablas de datos nuevas donde
almacenar la nueva informacin que se relaciona con la agenda.
Para que la base de datos GM de su empresa, la que usa a diario y que est repleta de
informacin, pueda seguir usndola sin perder ni un solo dato, tenemos que aadirle las
nuevas tablas segn el proceso de importar tablas que explicamos en este mini manual.
Es muy fcil hacerlo aunque no se tenga ninguna experiencia. No obstante, si es usted un
abonado a GM, nosotros podemos hacerle esta operacin sin coste adicional alguno. Slo
tiene que comunicarnos su decisin por email: ingenieria@exiliosi.es.
Vamos a explicar, en la pgina siguiente, cmo se debe proceder en dos casos:
1si usted slo usa un fichero de base de datos, llmese GM_BDD.mdb (es el
nombre que tiene cuando se suministra, pero usted puede habrselo
cambiado para llamarle MIFABRICA_BDD.mdb)
2si usted usa varios ficheros de bases de datos con nombres diferentes, uno
para cada planta, fbrica, taller o sucursal de su organizacin.
NOTA: recuerde que el fichero de la base de datos es diferente del fichero de la
aplicacin. El fichero de la aplicacin se llama GM2010.mde, es siempre el mismo y
puede estar en tantos ordenadores como usted desee. Los ficheros de base de datos son
nicos, uno para cada una de sus empresas, y pueden tener el nombre que usted desee.

Gestin del Mantenimiento:

Cmo compatibilizar V2010.10.18 con V2010.07.05
CASO 1: EMPLEA SOLO UN FICHERO DE BASE DATOS
Pasos a seguir. Suponemos que usted ha descargado el archivo GM_V2010-10-18.zip de
la web.
1. Haga una copia de seguridad de su base de datos GM_BDD.mdb (o el nombre que
usted le haya puesto si lo ha cambiado despus por algn motivo).
2. Extraiga el archivo GM_BDD.mdb de GM_V2010-10-18.zip en cualquier carpeta
diferente de donde est el antiguo GM_BDD.mdb, para que no lo sobrescriba.
3. Abra su archivo antiguo GM_BDD.mdb clicando dos veces sobre su nombre.
Access lo abrir y aparecern las tablas que lo componen, y que contienen datos
de la empresa.
4. Haga clic con el botn de la derecha del ratn sobre la zona en blanco del letrero
de dilogo de las tablas. Aparecer algo as:

5. Seleccione la opcin Importar. Vamos a importar las tablas nuevas a nuestra

antigua base de datos.
6. Aparece un letrero de dilogo para buscar el fichero del que vamos a importar las
tablas. Tenemos que buscar el nuevo fichero GM_BDD.mdb que hemos extrado
del GM.zip, lo seleccionamos, clicamos botn Importar y aparecer lo siguiente:

Gestin del Mantenimiento:

Cmo compatibilizar V2010.10.18 con V2010.07.05

7. Clicamos una a una sobre las 7 tablas que empiezan por tbl, que quedan as
seleccionada, y clicamos sobre Aceptar para que empieza a importar dichas
tablas.
8. Veremos que ya tenemos las 7 tablas nuevas en la base de datos antigua. Se ha
finalizado la importacin de tablas.
9. Podemos borrar el fichero GM_BDD.mdb que habamos extrado de GM.zip para
que no nos confunda, pues no lo necesitamos ms.
10. Copiamos ahora de GM.zip el directorio Imagenes y el fichero GM.mde, la
aplicacin nueva, en el directorio donde tenemos la versin V2010.07.05
11. Despus de esta operacin, nos ha quedado intacta nuestra base de datos antigua
con nuestros datos, y ahora tiene:
* 7 nuevas tablas que se usan con la Agenda. Cerrar Access.
* Un nuevo directorio: Imgenes
* GM2010.MDE nueva aplicacin V2010.10.18
El siguiente paso es reestablecer los vnculos de las tablas, ejecutando la nueva
aplicacin GM. Inicia la aplicacin y a continuacin aparece un mensaje que nos dice que
hay que vincular las tablas. Aceptamos y se nos muestra el cuadro de dilogo indicando el
directorio donde est ubicada nuestra aplicacin GM (en Aplicacin Access en uso), y
justo debajo muestra la direccin esperada (en Ubicacin actual) de la base de datos
vinculada GM_BDD. Esta direccin esperada es la que se cre la ltima vez que se
vincul dicha base de datos a GM. Hay que volverla a vincular aunque la direccin
sea la correcta.
Si seleccionamos en Nueva ubicacin el lugar donde se encuentra ahora GM_BDD.MDB
(bien teclendolo, bien pulsando el botn de bsqueda de ficheros
) se nos activar
el botn de comando Cambiar Vnculos y al clicarlo se activa la nueva direccin del
archivo GM_BDD.MDB que contiene las tablas vinculadas que componen la base de
datos, y automticamente se actualizan los vnculos de todas las tablas de nuestra
aplicacin, y queda as ya para trabajar normalmente.

Gestin del Mantenimiento:

Cmo compatibilizar V2010.10.18 con V2010.07.05
CASO 2: EMPLEA VARIOS FICHEROS DE BASE DATOS
Caso de que en su corporacin hayan creado varias copias de la base de datos y estn
trabajando en cada copia con una empresa, taller o planta diferente, se entiende que cada
base de datos tendr un nombre diferente que la define.
Debe realizar los pasos 1 a 8 citados en el CASO 1 para cada copia de la base de datos.
Una vez comprobado que estn las nuevas 7 tablas en cada copia de la BDD, proceda a
los pasos 9, 10, 11 y 12.
El paso 12 es para vincular la nueva versin de GM con cada una de las bases de datos
segn lo vaya necesitando. No es necesario que lo haga ahora. La prxima vez que
necesite acceder a cualquiera de las bases de datos de sus talleres o fbricas, acurdese
de hacer la conexin a la BDD tal como se explica en el paso 12.