SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE OBRAS

CODIGO
0804
PGINA
1

Procedimiento N. 01: Inicio de Ejecucin de Obra

I. Objetivo
Establecer los pasos a seguir para tramitar el inicio de una obra con el fin de cumplir con lo
establecido en las clusulas del contrato y la normativa legal que rige el proceso.
II. Alcance
Este procedimiento aplica a la Gerencia de Construccin del Sistema Hidrulico Yacamb Quibor,
C.A., cuando requiera iniciar la ejecucin de una obra contratada con un tercero. El mismo comprende
desde la recepcin del contrato en la gerencia hasta la revisin de los documentos que se originaron
en este procedimiento y su incorporacin en el archivo respectivo.
III. Instancias que intervienen
a) Gerencia de Construccin
Gerente
Coordinadore(a)s
b) Contratista
Ingeniero Residente
Representante Legal
IV. Documentos utilizados
Fotocopia del Contrato
Acta de Inicio de Obra (080401-01) (02 ejemplares)
Designacin del Ingeniero Inspector
V. Responsabilidades
1. El Gerente de Construccin es responsable de:
b. Designar el Ingeniero Inspector de Frente de las obras,
c. Requerir de la Consultora Jurdica el documento principal del contrato suscrito y los
documentos anexos que forman parte del mismo,

Realizado por

Aprobado por

Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN04006
07/07/2004

Revisin
Versin
Frecuencia de revisin
Actualizacin
En vigencia desde

01
Anual
JD No. 186 05/09/2008
05/09/2008

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Procedimiento N. 01: Inicio de Ejecucin de Obra

d. Elaborar, firmar y sellar el Acta de Inicio de Obra y obtener firmas del Ingeniero Residente
y Representante Legal de la Contratista para certificar el inicio de la obra.
2. Es responsabilidad del Gerente enviar al Servicio de Informacin la designacin del Ingeniero
Inspector y el Acta de Inicio de Obra.
VI. Normas especficas
1. La Gerencia de Construccin debe velar por el cumplimiento de los lapsos establecidos en el
Contrato para el inicio de la obra (Artculo 17 del Decreto 1417 Condiciones Generales de
Contratacin para la Ejecucin de Obras).
2. Para efectos de este procedimiento se entiende como Ingeniero Inspector de Frente, al(a)
trabajador(a) designado por el Gerente de Construccin para la inspeccin de una obra en
cada frente de trabajo establecido.
VII. Pasos a seguir
Viene del procedimiento 080405 del Manual de Normas y Procedimientos de Contratacin de
Obras
Gerencia de Construccin - Gerente
1.

Revisa el Contrato de Obra, busca lapsos contractuales. Elabora Designacin del Ingeniero
Inspector de Frente y Acta de Inicio de Obra, firma la Designacin del Ingeniero Inspector de
Frente.
Conjuntamente con el Ingeniero Residente y el Representante Legal de la Contratista, firma y
sella el Acta de Inicio de Obra.

2.

Emite fotocopia del documento principal del contrato suscrito, los documentos anexos que
forman parte del mismo, Acta de Inicio de Obra debidamente firmada y la Designacin del
Ingeniero Inspector. Distribuye:
- Un legajo de estos documentos para cada una de las siguientes Coordinaciones: Inspeccin,
Control de Calidad, Sala Tcnica e Ingeniera.
- Un ejemplar del Acta de Inicio al Contratista (Va al Procedimiento 10010202: Elaboracin y
Despacho de Correspondencia)
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Procedimiento N. 01: Inicio de Ejecucin de Obra

- Un ejemplar del Acta de Inicio de Obra, Designacin del Ingeniero Inspector al(la) Especialista
de Informacin Documental. (Va al Procedimiento 100105: Organizacin y Manejo de
Expedientes)
Gerencia de Construccin Coordinador(a) de Sala Tcnica, Ingeniera, Inspeccin, Control de
Calidad
3.

Examina documento principal del contrato suscrito y los documentos que forman parte del
mismo, Acta de Inicio de Obra y la Designacin del Ingeniero Inspector; guarda en archivo
temporal.

4.

Fin del Procedimiento.

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