LA ORACIN GRAMATICAL EN LA

REDACCIN
OBJETIVO ESPECFICO
Precisar las caractersticas que deben

reunir las oraciones para lograr una

redaccin clara y eficaz.

RESUMEN
Para lograr una redaccin clara y eficaz es muy importante

la construccin

correcta de las oraciones. Para ello, debemos acostumbrarnos a crear oraciones

cortas, bien estructuradas y claras.
El gran problema

es que, cuando escribimos, no logramos distinguir dnde

comienza la oracin y dnde termina, para luego separarla con el punto y seguido.
Veamos algunas caractersticas de la oracin. Esas caractersticas nos ayudarn a
identificarlas dentro de un prrafo.
Toda oracin debe tener sentido completo

Osea, unidad de significado. As, expresa una idea total, clara, completa y precisa.
Toda oracin debe tener autonoma sintctica

Es decir, poseer su propio sentido como para poder exhibirse aisladamente. Si se

independizar ese grupo de palabras, delimitado por el punto y seguido,
obligadamente tendr una idea total, clara, completa y precisa.
Toda oracin debe tener unidad total.

Es la entonacin la que nos indica dnde comienza y donde termina cada oracin.
Se reconoce porque va desde un tono ascendente hasta un tono descendente.
Uno de los secretos, pues, para la buena redaccin es la delimitacin de las
oraciones por medio del punto y seguido. Para esto, es la redaccin de nuestros
artculos, debemos elaborar oraciones cortas, claras y precisas,. Es fcil y eficaz.

SESIN 3 - NORMAS GENERALES DE REDACCIN

OBJETIVO GENERAL
Aplicar las normas generales

de redaccin en documentos de comunicacin

escrito.
RESUMEN
1. No se debe cortar las palabras en tal forma que se tergiverse.
Ejemplo: Dice:

EX AMEN
TITICACA
Debe decir:
EXAMEN
TITICACA

2. Evitar la redundancia.
Dice: Es grato dirigirme a uste d, para pedirle ....
Debe decir: Es grato dirigirme a usted, para pedir...
3. Evitar el queismo:
Ejemplo.
Dice:
La factura que nos enviara, que por S/, 6 000.00 que vence...
Debe decir:
La factura enviada por S/. 6 000.00 la cual vence...
4. Evitar los vicios del lenguaje. CACOFONA
Dice:
La maquinaria l a ha atajado en...
Debe decir:

Con relacin a la maquinaria, ha sido atajada......

5. Evitar el yoismo o iniciar un texto con pronombre :
Dice:
Me es grato dirigirme a usted, para....
Debe decir:
Es grato dirigirme a usted, para....
6. Respetar la concordancia.
Dice:
Le pido a ustedes un descuento especial por...
Debe decir:
Le pido a usted un descuento especial por ...
7. Palabra inapropiada.
Dice:
Le quitar el 20 % de descuento especial.
Le deducir el 20 % de descuento especial.
8. Vicios del lenguaje por redundancia.
Dice:
El 15 del presente mes.
Adjunto a la presente.
No nos es posible.
Debe decir:
El 15 del presente ofertaremos...
Adjunto el catlogo de ...
Es imposible ...

- ETAPAS DE LA REDACCIN
Todo proceso de redaccin, sea carta, oficio, memorando. Informe o discurso,
deben de pasar por las siguientes etapas:
I.

Etapa de preparacin:
a. Disposicin. Se refiere al factor sicolgico que permite desarrollar la
actividad de redactar.
b. Elaboracin del borrador. Anotar ideas sin perder la hilacin.

II. Etapa de elaboracin. Aqu hay que tener en cuenta el esquema de lo que se
ha de redactar y las partes del cuerpo del documento:
a. Inicio. Se trata de emplear las palabras apropiadas para desarrollar las
ideas del mensaje.
b. Mensaje. En forma ordenada y de acuerdo a las normas, presentar la
idea central y los datos adicionales.
c. Trmino. En base a las normas de redaccin, cerrar el mensaje.
Verificar si lo redactado, est bien elaborado, preguntando:
1. Se entiende?
2. Estn todos los datos adicionales?
3. Los datos son obsoletos?
4. El documento resulta objetivo?
5. Se puede tomar acciones?
6. Tiene errores ortogrficos o de redaccin.
LA SOLICITUD:
Documento escrito que va dirigido a una autoridad a los que se pide algo, que est contemplado
en las leyes vigentes y el justo derecho. Generalment, se usa para asuntos oficiales ,como pedir
certificados de estudios,inscripcin de postulante,empleo,traslados,fecha exmenes,rectificacin
de nombre,etc.
PARTES DE UNA SOLICITUD
1.- Sumilla: es el resumen del pedido.Se escribe en la parte superior derecha del papel.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin; SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao
A()
2.-Destinatario:Es la persona o entidad a quien se dirige, despus de la sumilla y todo en
mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo:Seor Director(SD
4.Presentacin: del solicitante:datos personales, tales como:
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848, domiciliada en
el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca,a usted con toda consideracin expongo lo siguiente:
5.-El Cuerpo: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a)La parte considerativa, a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b)La peticin con la inclusin de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de
estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto, acompao el recibo de pago
en tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto: Por tanto:
b)Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina
haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.

EL MEMORIAL
El memorial es un documento semejante a la solicitud cuya peticin es de
inters colectivo o pblico. Solo se dirige a los organismos estales o privados; jams
a las personas naturales.
Por lo tanto, el memorial se puede sealar como un recurso, pedido que es usado por
los miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Por
ejemplo mejoras de asfaltado, agua potable, luz elctrica, va de comunicacin,
partidas econmicas para mejoramiento urbano o rural, etc.

PARTES DE UN MEMORIAL
1. Sumilla: sntesis de lo que se pide
2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario
3.-Datos generales de los solicitantes o identificacin de los peticionarios
4.-Cuerpo o contenido: Exposicin de los motivos (exponiendo necesidades,
exponiendo razones de hecho y derecho)
5.-Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzar
Por estar conforme a ley

Es gracia que esperamos alcanzar

6.-Lugar y fecha:
7. Firma de los solicitantes.

ALGO IMPORTANTE EN UN MEMORIAL:

-

Tambin puede iniciar el memorial con el lugar y la fecha.

El cuerpo o exposicin de motivos se divide en prrafos numerados.

Los firmantes de un memorial deben ser ciudadanos mayores de edad, hombres y

mujeres.

El memorial es un documento cuya extensin depende de los asuntos, motivos,

argumentos de las peticiones o quejas que se formulan.

Se entiende que un memorial debe ser firmado por varias personas. Cuanto mayor
sea su nmero, mayor ser la atencin que se preste a la peticin que se formula o la
que se eleve.

TRAMITE DOCUMENTARIO

OBJETIVO GENERAL
Conocer los documentos que origina el trmite documentario.
LA SOLICITUD
OBJETIVO ESPECIFICO
Elaborar una solicitud en el que se pide a una autoridad algo que est amparado
por la ley.
Partes:
1. Sumilla
2. Destinatario
3. Identificacin
4. Exposicin de motivos
5. La solicitud propiamente dicha
6. El trmino

7. Lugar y fecha
8. Firma y post firma
9. Datos adicionales