SAPEwin Guia Rpido

Ver 4.xxx
Informamos que este software esta de acordo com a portaria 1.510
de 21/08/2009 publicada pelo M.T.E.

Tela de Acesso insira sua Senha

Menu Rpido

Aba de Cadastro

Menu Estender

Cadastro de Setores
Cadastro de Cargos
Cadastro de Parmetros
Cadastro de Feriados
Cadastro de Horrios
Cadastro de Escalas
Cadastro de Motivos de Abono
Cadastro de Funcionrios
(*) Estes so os passos iniciais para o sistema de ponto
ser inicializado de forma Correta.

Botes padres de cadastro em todas as telas

Cadastrar, Alterar, Gravar, Cancelar, Excluir, Imprimir e Sair

Cadastro de Setores
Cadastrar os setores existentes.

Cadastro de Cargos
Cadastrar os cargos existentes.

Cadastro de Parmetros
Tela de cadastro de tolerncias de
atrasos, percentuais de hora extra,
adicional noturno (CONSULTE)

Cadastro de Feriados
Clicando no Boto + e automtico
o cadastro dos feriados nacionais,
Somente cadastrar os municipais.

Cadastro de Horrios
Tela onde ser cadastrada todas as
posies de horrios existentes na
empresa, lembrando a descrio
e inserida automaticamente
mantenha a descrio para melhor
visualizao nas prximas telas
Colocar conforme imagem ao lado
Horrio 0800 1200 1300 1748

Cadastro de Escalas
Nesta tela e onde se e associado os
horrios cadastrados na tela anterior
sendo assim possvel cadastar um
horrio de Segunda a Quinta e na
Sexta um horrio diferente.
No SAPEwin e possvel cadastar
escalas de Revezamento
Todo horrio associado j gera um
valor total semanal de fcil
Visualizao.
* Boto Mvel e Livre Somente
para consulta, No esta
funcional por determinao da
portaria M.T.E 1.510
Motivos de Abonos
Clicando no Boto + e cadastrado
automaticamente vrios tipos de
abonos, caso necessrio cadastre
um novo motivo.

Legendas abaixo
Cadastro de Funcionrios
Nesta voc cadastra o funcionrio associa o mesmo seu Setor, parmetro, cargo, data de admisso e sua escala.

Cadastro Obrigatrio do PIS e CTPS/Srie de cada funcionrio

(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009
Intervalo Pr - Assinalado
O funcionrio no precisa registrar o horrio de almoo o sistema pr - assina-la o caso selecionado esta opo.
Intervalo Manual
O funcionrio deve seguir o horrio cadastrado.
Cadastro de Funcionrios
Botes Adicionais
Afastamentos
Voc indica o inicio e o fim do afastamento seja exemplo
INSS, Ferias, Atestados entre outros....
Folgas
Cadastra um dia de FOLGA para o funcionrio alem do cadastrada na sua escala
Banco de Horas
Nele voc cadastra um valor inicial positivo ou negativo pr funcionrio.
Horrios Ocasionais
Cadastra um Horrio ocasional em um determinado dia.
exemplo o funcionrio
Trabalha das 08:00 12:00 13:00 17:48
Mas em um determinado dia 09:00 12:00 13:00 18:48

Botes Adicionais
Dados
Telefone, endereo Salrio entre outros....
Provisrios
Quando o funcionrio perde o carto ele bate o ponto com um outro
Carto voc informa o perodo inicial e final que o mesmo ficou com o carto.
Botes Adicionais
ID. Folha Pagamento
Caso o numero de folha de pagamento seja diferente do numero de registro
informar ao sistema o numero correto
Botes Adicionais
Proximidade (carto de Proximidade)
Campo indicado para usurios que utilizao equipamentos de ponto com leitura
de carto de proximidade, ficando de forma mais fcil o cadastro ou incluso de
um novo carto.
Lembrando que os botes adicionais s so abilitados apos o cadastro do
funcionrio e selecionado o boto alterar do sistema

I mportar Marcaes

Aba ferramentas

Funcionrios de 000001 a 99999 ou seja ele pega do primeiro ao ultimo

funcionrio cadastrado.
Setores de 000001 a 99999 ou seja ele pega do primeiro ao ultimo setor
cadastrado.
PERIODO
Indica o perodo que voc quer ver as marcaes dos funcionrios
Lembrando que nunca deve ser o dia atual pois o mesmo no terminou e
ser gerado FALTA na sada.

Abono Individual
Tela para abono de faltas,
atrasos, atestados entre
outros.
Para abonar uma FALTA
clicar com boto direito do
mouse e selecione o motivo.
Hora extra
voc j visualiza os totais de
horas extras por dia por
funcionrio
Abono parcial mesmo
procedimento para abonos
s que voc informa o valor
de Horas a ser abonado.
Envio para banco de
Horas
Clicar em cima da Hora
Extra ou atraso e enviar
para banco de horas

(*) No caso de banco de horas consulte seu sindicato para homologao.

Abono Individual
Para abonar uma falta Ex.
Clique em cima da Falta e
selecione o motivo a ser
abonado
Caso no exista o Motivo a
ser abonado e necessrio
cadastar o mesmo.

Incluso de Horrio
Ocasional na tela de
Abono
Clicar no dia em questo
pressionado a tecla
SHIFT + Boto direito do
Mouse, abre-se uma nova
aba (Horrio Ocasional) com
os horrios cadastrados,
selecionar o horrio em
questo e gravar a alterao
e automtica.

Ctrl + A
(Ajuste da posio da
marcao)
Ajuste da posio das
marcaes caso no fique
de forma correta ou exista
mais de 4 (QUATRO)
marcaes por dia.
O Ajuste s poder ser feito
caso exista a marcao no
equipamento de ponto.
Toda alterao deve conter
um motivo e ser informada
no carto de ponto.
(*) conforme portaria 1.510
de 21/08/2009

Relatrios Carto de ponto.

Espelho do carto de ponto
Informar o perodo de fechamento do carto de ponto e
pedir para imprimir
Relatrio Banco de horas
Duas opes de relatrio, Saldo de banco de horas, Extrato
de banco de horas.
Todos os relatrios contidos no sistema esto no boto
relatrios.
(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009

Relatrios Carto de ponto.

Informar o perodo de fechamento do carto de ponto e
pedir para imprimir

Relatrios Carto de ponto.

Seleo de Impressora que deseja imprimir e clicar em
imprimir

Relatrios Carto de ponto.

Espelho do ponto para ser impresso somente clicar no
desenho da Impressora e clicar em ok.

(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009

Salvar o arquivo em disco e ou formato

disponvel.
Clicar no cone com desenho do envelope
Salvar o arquivo em disco e ou formato desejado
Selecionar o formato desejado.
DISK FILE = Salva o arquivo em disco.
Caso deseje enviar via email e so anexar o arquivo
gerado em seu servio de email.

Caso aparea esta tela contate seu revendedor para

liberao do sistema e ou Atualizao do Software.

Modulo de backup Automtico toda vez que o sistema de

ponto e fechado, fica a critrio do usurio efetuar ou no o
backup

Local de backup pode ser customizado pelo usurio a cada

backup.

Cadastro de Equipamentos

Linha REP

Aba Cadastro
Equipamentos
Ponto REP
(*) Caso o Equipamento j esteja cadastrado no altere as
informaes contidas no mesmo contate o Seu
REVENDEDOR

Selecionar a Empresa para cadastro do equipamento REP

Descrio

Nome do equipamento

Marca/Modelo - Selecione um pr Layout ou outros

Os campos de acordo com o seu equipamento.
Nm. Fab do REP

Nmero de serie do relgio

IP - Informe o numero endereo para comunicao *

Porta
(*) Cada CNPJ deve Ter o seu equipamento REP,
Conforme portaria 1.510

Somente Equipamentos Henry

Caminho

Localize onde fica o arquivo de coleta

Aps completar os campos clicar em adicionar e depois

gravar

(*) Software j vai importar as marcaes do

coletor antigo e do novo caso instalado no meio do ms,
caso possua equipamentos antes da portaria.

Aba

til

Boto Henry
Boto TopData

Aba Equipamento - Boto Henry

No boto Henry e Possvel transmitir para o equipamento;

Empresa

Cadastra a empresa no relgio de ponto

Data e hora

envia a data e hora que est no micro

Usurios Transmite o cadastro de funcionrios do

SAPEWin para o relgio.
Coleta AFD Coleta as marcaes do relgio para o
computador para tratamento
* Opo coleta no anula a importao das marcaes a
mesma continua no sistema

Aba Equipamento - TopData

Exporta o cadastro de funcionrios do SAPEWin para o

software Gerenciador Inner Rep.

Caso aparea a mensagem de erro confira o PIS do

funcionrio o mesmo deve estar CORRETO.

O arquivo gerado fica no diretrio padro

C:\dpatec\Sapwin\ListaUsuarios_RepTopdata.txt
O mesmo deve ser importado pelo Gerenciador Inner Rep.

O Guia Rpido visa tirar as duvidas mais simples das telas mais utilizadas usurios.
Link da nova portaria http://www.mte.gov.br/legislacao/Portarias/2009/p_20090821_1510.pdf
Informe atualizao 4.xx Obrigatria caso tenha verses anteriores, a Dpatec no se responsabiliza pela no atualizao
da verso do software SAPEwin assim como seu modo de operao de cada cliente.
Rev6 09/2010 Sandro