Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ACUERDO No. 03
DE SEPTIEMBRE 4 DE 2014
La Junta de Vigilancia, en uso de las atribuciones estatutarias, en especial las sealadas en
los artculos 66, 67 y 68.
CONSIDERANDO
1. Que la Junta de Vigilancia en cumplimiento de sus obligaciones y en especial las
contempladas en la ley 79 de 1988, ley 454 de 1998, la Circular Bsica Jurdica 0007
de 2008, el estatuto y dems disposiciones de la Superintendencia de economa
solidaria, establece el presente reglamento para su funcionamiento.
2. Que debe velar por el correcto funcionamiento y el cumplimiento de las normas
legales y reglamentarias de la Cooperativa en todos los aspectos sociales, ejercer
control en la observancia de los estatutos, los acuerdos y resoluciones del Consejo
de Administracin y especialmente las de la Asamblea General.
3. Que deber ocuparse de verificar el cumplimiento de los planes de las reas
sociales de la Cooperativa de comn acuerdo con la Revisora Fiscal y del
cumplimiento de los presupuestos para educacin, bienestar social y solidaridad
conjuntamente con la gerencia. Tambin ser su objetivo velar por los valores y
principios cooperativos, el cumplimiento de los derechos de los Asociados, as
como, el cumplimiento de las obligaciones por parte de los mismos.
4. Que tiene como funcin prioritaria ejercer el control social de la Cooperativa
de conformidad con el principio cooperativo de autogestin.
5. Que en virtud de ello es responsable ante la Asamblea General por el efectivo,
correcto y oportuno cumplimiento de sus funciones.
6. Que es necesario para su adecuado funcionamiento la aprobacin de su
reglamento interno.
7. Que se requieren procedimientos claros para el desarrollo de sus tareas y
funciones.
ACUERDA
CAPITULO I
ASPECTOS CONSTITUTIVOS
ARTCULO 1.- OBJETIVO. - La Junta de Vigilancia es el organismo que se encarga de velar
por el correcto funcionamiento y eficiente administracin de la Cooperativa. Estar
integrada por tres (3) asociados con tres (3) suplentes numricos, elegidos por la
Asamblea General para perodos de dos (2) aos y respondern ante ella por el
cumplimiento de sus deberes, dentro de los lmites de la Ley y del estatuto.
La Junta de Vigilancia puede tomar decisiones con dos de sus integrantes y en este caso
sus decisiones sern por unanimidad. Las decisiones de Junta de Vigilancia y sus
observaciones y seguimientos debern siempre estar debidamente soportados.
PARGRAFO. - Para efectos del perodo, condiciones y remocin e incompatibilidades de
sus miembros, le ser aplicable a la Junta de Vigilancia, lo establecido para los miembros
del Consejo de Administracin en el estatuto.
ARTCULO 2.- CONFORMACION Y PERIODO. - La Junta de Vigilancia estar integrada por
tres (3) asociados hbiles y sus respectivos suplentes numricos, elegidos por la Asamblea
General para perodos de dos (2) aos, sin perjuicio de que uno de sus miembros sea
reelegidos por un periodo ms o que sean removidos libremente por la Asamblea.
ARTCULO 3.- EJERCICIO DEL CARGO. - Los miembros de la Junta de Vigilancia ejercern
sus funciones a partir del acto de registro e inscripcin de sus nombres ante la entidad
competente.
Pargrafo: Para todos los efectos legales y estatutarios, los miembros de este rgano
conservarn su carcter de tales hasta tanto sean elegidos y registrados los nuevos
integrantes.
ARTCULO 4.- REQUISITOS PARA SER ELEGIDO. - Para ser nominado y elegido miembro
de la Junta de Vigilancia se requerir:
a.- Ser asociado hbil de la cooperativa estando presente en la Asamblea
b.- No haber sido sancionado durante el ao inmediatamente anterior a la fecha de
eleccin y no encontrarse incurso en investigaciones o con pliego de cargos que no
se hayan resuelto al momento de la asamblea. c.- Haber recibido un mnimo de
sesenta (60) horas de capacitacin cooperativa o comprometerse a adquirirla en
los dos meses siguientes a la respectiva eleccin.
CAPITULO II
ASPECTOS DE FUNCIONAMIENTO
ARTCULO 11.- INSTALACIN. - La Junta de Vigilancia se instalar por derecho propio
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su eleccin y registro por parte del
organismo competente. En la primera sesin debe ser puesto en comn el presente
reglamento, dejando constancia en el acta respectiva de tal hecho y de las posibles
modificaciones que se lleguen a plantear.
ARTCULO 12.- REUNIONES. - La Junta de Vigilancia se reunir por lo menos cada dos (2)
meses y extraordinariamente cuando sea necesario. Sus decisiones deben tomarse por la
mayora y de sus actuaciones se dejar constancia en acta suscrita por sus miembros.
ARTCULO 13.- FORMALIDADES DE LA CONVOCATORIA A REUNIN. - La convocatoria a
reuniones ordinarias la har por escrito el Presidente o por cualquier otro medio idneo
de comunicacin que garantice la debida publicidad de la convocatoria, previa
programacin.
Tratndose de reuniones extraordinarias la convocatoria la podr realizar el presidente de
la Junta, el Consejo de Administracin, el revisor fiscal o la gerencia, con cuarenta y ocho
(48) horas de anticipacin, fijando fecha, hora, lugar y objeto determinado.
CAPITULO III
RGIMEN DE RESPONSABILIDAD
ARTCULO 23.- RESPONSABILIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. Los miembros de la Junta de Vigilancia sern responsables personal y solidariamente por
accin, omisin o extralimitacin en el ejercicio de sus funciones y por el incumplimiento
de normas legales, estatutarias o reglamentarias y slo sern eximidos cuando
demuestren su ausencia en la respectiva reunin o hayan dejado expresa constancia de su
inconformidad con lo decidido.
ARTCULO 24.- TITULARES DE ACCIN DE RESPONSABILIDAD. - La Cooperativa, sus
asociados y los terceros perjudicados podrn ejercer accin de responsabilidad, contra los
miembros de la Junta de Vigilancia, con el objeto de exigir la reparacin por los perjuicios
correspondientes.
ARTCULO 25.- PROHIBICIONES. - A los miembros de la Junta de Vigilancia les est
prohibido:
a. Hacerse representar en las reuniones a las cuales deben asistir en cumplimiento de sus
funciones.
b. Votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.
c. Servir de codeudores de otros asociados, mientras estn en el ejercicio de sus
funciones, cuando stos tramiten crditos en la Cooperativa.
ARTCULO 26.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. - Los miembros principales y
suplentes de la Junta de Vigilancia no podrn tener parentesco con otros miembros del
Consejo de Administracin, de la Junta de Vigilancia, de los comits, del Gerente, o de la
Revisora Fiscal, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero
civil, o ser cnyuges o compaeros permanentes entre s. Tampoco podrn desempearse
como trabajadores o asesores de la entidad ni celebrar ningn tipo de contrato con la
cooperativa.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Pargrafo. - Las mismas normas consignadas en el presente artculo, se aplican para toda
persona diferente a los miembros de la Junta de Vigilancia que por alguna razn participe
en reuniones de este organismo, o conozca informacin suya, o de las actuaciones y las
recomendaciones adoptadas.
ARTCULO 31.- GRATUIDAD EN EL EJERCICIO DEL CARGO Y RECONOCIMIENTO DE
GASTOS. - El ejercicio como miembro de la Junta de Vigilancia es ad - honorem. No
obstante lo anterior, se deben tomar en cuenta los gastos en que pueden incurrir sus
miembros por razn del ejercicio de sus funciones, tales como: transporte, alimentacin,
alojamiento, cumplimiento de comisiones o encargos fuera del domicilio principal de la
entidad, actos de representacin o de participacin en eventos educativos. Tales partidas
se deben incluir en el presupuesto anual de gastos de la Cooperativa con el fin de
reconocerlas, cuando hubiere lugar a ello.
Pargrafo. - El reconocimiento de los gastos de que trata este artculo se har en los
mismos trminos que se aplican a los miembros del Consejo de Administracin de la
Cooperativa.
ARTCULO 32.- NORMAS SUPLETORIAS. - Adicional a las normas consagradas en este
reglamento, la Junta de Vigilancia actuar de conformidad con las estipuladas en la ley y
en el estatuto.
Este reglamento fue aprobado por la Junta de Vigilancia, en reunin del da 4 de
septiembre de 2.014.
ORIGINALES FIRMADOS