CONTRATO DE SUMINISTRO LUZ ALEIDER HERRERA ALGECIRAS DE

GAS LICUADO DE PETROLEO (G.L.P.) EN CILINDROS SUSCRITO

ENTRE GAS DE SANTANDER S.A E.S.P Y FUNDACIN NUTRICOL
Los suscritos, FERNANDO OLAYA SNCHEZ, mayor de edad, identificado
como aparece al pie de su firma, quien obra en nombre y representacin de la
sociedad GAS DE SANTANDER S.A E.S.P., debidamente constituida,
domiciliada en el municipio de Girn, departamento de Cundinamarca,
identificada con el Nit No. 890.200.919-0, tal como consta en el certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio y que se
adjunta a este documento (Anexo A), quien en adelante se llamar EL
VENDEDOR, por una parte, y por otra parte LUZ ALEIDER HERRERA
ALGECIRAS, tambin mayor de edad, identificada como aparece al pie de su
firma, quien obra a nombre y representacin de la FUNDACIN NUTRICOL,
debidamente constituida, domiciliada en Bucaramanga, identificada con el NIT
No. 900.392.978, y quien en adelante se llamar EL COMPRADOR, y en
conjunto las partes, acordamos mediante este documento celebrar el
contrato de suministro de gas licuado de petrleo GLP en cilindros (el
Contrato) que se rige por la Ley y por las siguientes clusulas:
PRIMERA. ANTECEDENTES
1. EL COMPRADOR desarrolla actividades en comedores ____xxxx___ con
consumo de combustible de GLP en cilindros, actividad que se ejecutar en el
municipio de ____xxxx__, departamento de Santander.
2. Por disposicin del artculo 28 de la ley 142 de 1994, EL VENDEDOR, por ser
empresa de servicios pblicos domiciliarios, previamente inscrita ante la
Superservicios y la CREG, no requiere permisos adicionales para prestar el
servicio de comercializacin de GLP. La actividad de distribucin y
comercializacin de Gas Licuado de petrleo est reglamentado en la
resolucin de la CREG 023 del 05 de marzo de 2008.
3. EL COMPRADOR ha manifestado a EL VENDEDOR la necesidad de contar con
una fuente confiable para el suministro de G.L.P. para el desarrollo de su
actividad y para el adecuado funcionamiento de los equipos que EL
COMPRADOR tiene para la ejecucin del mismo.
4. En la misma fecha de celebracin del presente contrato, las partes han
celebrado el siguiente contrato:
a) Un Contrato de Comodato (El contrato de Comodato), en virtud del cual EL
VENDEDOR entregar a EL COMPRADOR ___N xx___ cilindros y los
accesorios necesarios para el suministro de G.L.P. a ttulo de comodato.
SEGUNDA. OBJETO DEL CONTRATO.

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1. OBJETO DEL CONTRATO EN RELACIN CON EL SUMINISTRO.

EL VENDEDOR se obliga a suministrar a EL COMPRADOR y ste se obliga a
adquirir de manera exclusiva a EL VENDEDOR el G.L.P. que requiera de
acuerdo con sus necesidades para el desarrollo del servicio y para el
funcionamiento de los comedores que designe el COMPRADOR.
Para tal efecto, las solicitudes de G.L.P. se realizarn de acuerdo con una orden
de compra que para cada caso elaborar EL COMPRADOR con una
anticipacin mnima al suministro de un (1) da hbil, en la cual deber indicar
la cantidad de G.L.P. a suministrar, as como el plazo para la entrega y las
dems condiciones indicadas en el formato orden de compra.
Pargrafo Primero. El suministro por parte de EL VENDEDOR quedar
sujeto a las disponibilidades de producto y a las restricciones que en dicha
materia establezca el mercado mayorista, en especial a la disponibilidad y a
sus restricciones para EL VENDEDOR Igualmente, se consideran como
causales que condicionan el suministro:
1. Aquellas previstas en la legislacin vigente para los servicios pblicos
domiciliarios.
2. Las que se le presenten a cualquiera de las partes por un caso fortuito o fuerza
mayor de acuerdo con la definicin de la ley colombiana.
El hecho de que se presente alguna de las situaciones anteriores no exime a
las partes del cumplimiento de las obligaciones que se encuentren pendientes.
Adicionalmente, ser obligacin de EL VENDEDOR informar en cada caso a EL
COMPRADOR aquellas situaciones que pueden generar escasez del producto
en el mercado, con el objeto de que pueda tomar las medidas preventivas
correspondientes.
Pargrafo Segundo. Sin perjuicio de lo establecido en el pargrafo primero
anterior, EL VENDEDOR tomar las medidas necesarias y que estn a su
alcance para abastecerse de G.L.P. de manera que le permita garantizar el
suministro de G.L.P. en forma regular y continua, en situaciones normales.
Pargrafo Tercero. La exclusividad establecida en el presente contrato se
justifica por la responsabilidad que como empresa de servicios pblicos
contenida en el Reglamento de Distribucin y Comercializacin Minorista de
Gas Licuado del Petrleo conformado por las Resolucin CREG 023 de 2008,
Resolucin CREG 165 de 2008 y Resolucin CREG 177 de 2011 y por las
condiciones tcnicas de los cilindros y equipos, o elementos o accesorios
entregados en virtud del contrato de comodato, para el adecuado suministro
de G.L.P.
2. OBJETO DEL CONTRATO EN RELACIN CON LOS SERVICIOS.

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a. El vendedor se obliga a prestar los siguientes servicios para el adecuado

funcionamiento del servicio:
i.

Asistencia tcnica permanente en horario hbil de oficina, dirigida por personal

altamente capacitado y especializado en el manejo de G.L.P.

ii.

Servicio de atencin de emergencias 24 horas segn normatividad de servicios

pblicos.

iii.

Instruir al usuario en la Operacin del mecanismo de uso exclusivo de los

cilindros de propiedad del Distribuidor, sus derechos y obligaciones.

iv.

Los cilindros con el smbolo identificador sern nicamente de propiedad de

GAS DE SANTANDER S.A. E.S.P.

v.

Capacitar al personal designado por el comprador en la operacin del sistema y

en las medidas de seguridad del mismo.
TERCERA. OBLIGACIONES. En virtud del objeto del contrato las partes se
obligan a:
1. EL COMPRADOR:
a) Solicitar mediante orden de compra las cantidades de G.L.P. a retirar
en desarrollo de este suministro;
b) Pagar a EL VENDEDOR el precio de las facturas, dentro del plazo
establecido en el presente contrato;
c) Utilizar los bienes entregados en comodato nicamente para recibir el
G.L.P. suministrado por EL VENDEDOR, as como darle el uso adecuado
a los mismos;
d) Dar aviso inmediato al VENDEDOR, en caso de presentarse la
terminacin del contrato entre la Fundacin y la Gobernacin de ____.
e) Las dems que se deriven de la ley y del presente contrato.
2. EL VENDEDOR:
a) Suministrar el G.L.P. de acuerdo con los requerimientos de consumo
ordinarios del comprador;
b) Respaldar la continuidad del suministro de G.L.P.;

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CUARTA. PACTO ACCESORIO DE COMODATO. Para el adecuado

cumplimiento del objeto del presente contrato, EL VENDEDOR entregar a EL
COMPRADOR los bienes de su propiedad relacionados en el contrato de
comodato, y EL COMPRADOR los recibir de manos de EL VENDEDOR al
mismo ttulo, en los trminos del contrato de comodato que hace parte integral
del presente contrato.
Pargrafo. Por encontrarse directamente relacionados el presente contrato de
suministro y el contrato de comodato, el trmino de vigencia de este ltimo
coincidir con el del primero. De acuerdo con lo anterior las causales de
terminacin del contrato de comodato sern las mismas del presente contrato.
QUINTA. PRECIO. El precio que pagar EL COMPRADOR a EL VENDEDOR
por el suministro de G.L.P., no podr exceder del valor establecido por el
Comercializador Mayorista, que se encuentre vigente para la fecha del
despacho, de manera que se estipula que el precio es variable segn los topes
fijados por el Comercializador Mayorista.
SEXTA. CALIDAD DEL PRODUCTO. EL VENDEDOR entregar el G.L.P. en
las mismas condiciones de calidad que entrega la fuente de produccin de
G.L.P, la cual se rige por la Norma Tcnica Colombiana NTC - 2303.
SPTIMA. LIQUIDACIN, FACTURACIN Y FORMA DE PAGO. La
facturacin del G.L.P. suministrado se realizar contra entrega del producto a
travs de factura comercial; el precio se pagar en un tiempo mximo de
quince (15) das calendarios, a la fecha de radicacin de la factura, mediante
consignacin en la cuenta bancaria que indique EL VENDEDOR. En caso de
presentarse mora del pago, EL COMPRADOR pagar intereses equivalentes al
mximo legal permitido.
OCTAVA. NATURALEZA DEL SUMINISTRO. Las partes convienen que cada
orden de compra constituye una venta en firme y que, en consecuencia, EL
VENDEDOR no aceptar devolucin alguna de G.L.P. vendido en cumplimiento
del presente contrato.
NOVENA. IMPUESTOS. Para los efectos de precisar los impuestos a que haya
lugar por el suministro, se debe tener en cuenta que este documento contiene
solamente unas reglas generales a las cuales se sujetarn las prestaciones de
las partes, pues cada compraventa se documenta de manera independiente,
mediante la presentacin de una orden de compra y su correspondiente
factura.
DCIMA. OTRAS CAUSALES DE TERMINACIN DEL CONTRATO: el
presente contrato se podr dar por terminado por:
-

Acuerdo entre las partes y sin perjuicio del cumplimiento de las

obligaciones pendientes, por cualquiera de ellas.
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El vencimiento del trmino pactado o el de sus prrrogas.

Por incumplimiento de cualquiera de las partes a las obligaciones
contenidas en el presente contrato. La parte cumplida podr solicitar la
indemnizacin de perjuicios a la parte incumplida.

El incumplimiento de EL COMPRADOR cuando se presente alguna de las

siguientes causales:
-

Utilizacin de los equipos en comodato para un uso diferente o para

recibir G.L.P. de otro proveedor.
Por hasta tres (3) eventos consecutivos de atraso en el pago de sus
facturas.
En caso de que EL COMPRADOR compre G.L.P. a una empresa
diferente a EL VENDEDOR que suscribe el presente contrato.

DCIMA PRIMERA. PLIZAS. Las partes manifiestan que tienen suscritas

plizas que amparan el comodato.
DCIMA SEGUNDA. CUANTA DEL CONTRATO. Para todos los efectos, el
presente contrato se entiende de cuanta indeterminada; no obstante lo
anterior, si por requerimiento de autoridad competente o para efectos legales
es necesario determinar la cuanta, la misma ser igual al total de las entregas
de G.L.P. realizadas durante la vigencia del contrato o al consumo mensual
pactado, en caso de ser este mayor.
DCIMA TERCERA. INSTALACIONES DE EL VENDEDOR. Manifiesta que
previo al suministro de G.L.P., ha verificado que las instalaciones fsicas de EL
COMPRADOR, las cuales cumplen con las normas regulatorias para la
instalacin de los equipos que se entregan en Comodato. EL COMPRADOR se
obliga a no alterar, manipular, modificar, cambiar el sitio de ubicacin de dichos
elementos.
DCIMA CUARTA: DOCUMENTOS E INTERPRETACIN DEL CONTRATO.
Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos, Los
cuales constituyen los anexos del presente contrato:
a. Anexo A: certificado de existencia y representacin Legal del VENDEDOR y del
COMPRADOR.
b. Anexo B: Plizas.
c. Anexo C: Acta de Entrega de Cilindros.
d. Contrato de Comodato y sus anexos.
En caso de presentarse contradicciones, discrepancias e inconsistencias entre
los trminos del contrato y los anexos, prevalecern los trminos del contrato,
sobre los trminos los anexos.
DCIMA QUINTA. DOMICILIO. Las partes convienen que para todos los
efectos legales, contractuales y judiciales, el domicilio contractual es la ciudad
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de Bucaramanga y para todos sus efectos se regir por las leyes de la

Repblica de Colombia.
DCIMA SEXTA. VIOLACIN DE LA EXCLUSIVIDAD. Cuando quiera que EL
COMPRADOR incumpla su obligacin de adquirir el gas propano
exclusivamente a EL VENDEDOR, adems de las otras consecuencias
contractuales previstas en este contrato, se causar a su cargo y a favor de
EL VENDEDOR, una clusula penal de simple apremio equivalente a la
cantidad CINCUENTA (50) salarios mnimos legales mensuales vigentes por
cada infraccin.
DCIMA SPTIMA. DURACIN. El presente contrato tendr una vigencia
inicial de doce (12) meses, el cual podr prorrogarse de comn acuerdo entre
las partes con una antelacin no menor de treinta (30) das a su vencimiento.
Pargrafo: Sin perjuicio de lo anterior, la vigencia de este contrato estar
sujeta a la fecha de terminacin del contrato que suscribe la FUNDACIN
NUTRICOL con la Gobernacin de ____. GAS DE SANTANDER DE S.A E.S.P.
podr terminarlo simultneamente con el contrato original, sin que esto se
considere como incumplimiento por su parte, ni genere indemnizacin alguna.
DCIMA OCTAVA. SOLUCIN DE CONFLICTOS. En las situaciones en las
cuales surja algn tipo de controversia entre las partes, se acudir en primera
instancia a resolverla por va de la conciliacin.
Si una vez agotada la instancia anterior no se obtuviere xito en los intereses
de las partes, quedarn estas en la facultad de acudir a la va ordinaria.
DCIMA NOVENA. NOTIFICACIONES. Para todos los efectos relacionados
con el presente contrato se entender que las partes recibirn comunicaciones
en las siguientes direcciones:
EL VENDEDOR:

EL COMPRADOR:

Atn._________________

Atn._________________

Direccin: _______________

Direccin: _______________

Telfono: ________________

Telfono: ________________

E-mail: __________________

E-mail: __________________

Las comunicaciones se entendern recibidas el da siguiente hbil de su

entrega personal o de la fecha de correspondiente acus de recibo. Las partes
se obligan recprocamente a notificar cualquier cambio de domicilio, en el
entendido de que de no hacerlo as, su omisin liberar a la otra parte de
cualquier responsabilidad por las notificaciones enviadas al ltimo domicilio que
tuviere registrado.
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VIGSIMA. MRITO EJECUTIVO: El presente documento presta mrito

ejecutivo para exigir el cumplimiento de las obligaciones en l consagradas.
En constancia de entendimiento y aceptacin las partes suscriben el presente
Contrato en dos (2) ejemplares de igual contenido y valor, cada uno de ellos, a
los ____________ (___) das del mes de _________de Dos Mil Quince (2015).

EL VENDEDOR,

EL COMPRADOR,

FERNANDO OLAYA SNCHEZ

Representante Legal
GAS DE SANTANDER S.A E.S.P.

LUZ ALEIDER HERRERA A.

Representante Legal
FUNDACIN NUTRICOL

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