Acta de constitucin del proyecto

ADECUACION Y DOTACION DEL AULA DE SISTEMAS DE LA I.E FRANCISCO

SAENZ SEDE 1 PRIMARIA.

Fecha: 29/03/2016

INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO SAENZ

Realizado DIVA YANET ACEVEDO GOMEZ

ICONONZO, 2016

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha
29/03/2001
6

Versin
I

Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto:
Adecuacin y dotacin del aula de
informtica de la Institucin educativa
Francisco Senz.

Autor
DIVA
Y.
ACEVEDO

1. Descripcin del Proyecto

Con este proyecto se quiere dar solucin a una necesidad muy apremiante como lo es la
adecuacin de la sala de informtica y as permitir
que todos los estudiantes de
primaria de la I.E Francisco Senz sed 1 tengan acceso a la tecnologa y la informtica
por medio de los computadores.
La I.E. Francisco Senz es una institucin que presta los servicios desde el grado 0
hasta grado 11; con 240 estudiantes; ubicados en 5 sedes; La sede 1 que es la que
se refiere el presente estudio cuenta con 80 estudiantes; distribuidos en 3 grupos de
bsica primaria; en cuanto a las caractersticas socioeconmicas de las familias de esta
comunidad son de niveles bajos, solo un 4% de los estudiantes cuenta con computador
en su hogar, ningn hogar cuenta con servicio de internet. Esta sede cuenta con solo 6
computadores donados por la administracin municipal, 1 video bean, y 1 televisor;
equipos que no son suficientes teniendo en cuenta el nmero de estudiantes; no se
cuenta con el servicio de internet; para ir al ritmo con el avance de la tecnologa y la
comunicacin.
El espacio que ha sido asignado para aula de sistemas no es adecuado; le falta
ventilacin, seguridad, el techo se encuentra en muy mal estado, no cuenta con
tcnicas exigidas para las actividades en lnea o plataforma virtual; sin embargo cuenta
con espacio para ubicar ms equipos para as poder brindar una educacin acorde con
las necesidades y el avance tecnolgico. Ni pensar por ahora en ofrecer servicio a toda
la comunidad pues no se cuenta con equipos ni medios necesarios para satisfacer las
necesidades de toda una comunidad. Los equipos existentes no permiten ni que
estudiante, ni docentes, ni comunidad puedan acceder a las TIC.
Algunos de los docentes no poseen un nivel adecuado, no se encuentran actualizados
con el ritmo del avance tecnolgico por lo que se hace necesario que los docentes sean
capacitados en el rea ya que la orientacin de la informtica que se brinda en la
actualidad solo es en la clase de esta rea y es muy bsica.
La institucin Educativa Francisco Senz debe contar con una aula de informtica fsica
y tcnicamente adecuada con equipos suficientes y que estos estn actualizados para
facilitar el accesos a la tecnologa, mejorando los niveles acadmicos de los estudiantes.
La institucin tambin debe contar el acceso a internet para que pueda brindar a los
estudiantes y comunidad el acceso adecuado a la tecnologa y comunicacin.
La institucin debe apoyar la capacitacin de los docentes, directivos y administrativos
para mejorar el uso de los recursos tcnicos y tecnolgicos y que estos incorporen las
TIC en todos los niveles de enseanza, permitiendo as el avance de la ciencia, la
tecnologa y la comunicacin.
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EDUCATIVA

La comunidad educativa
requiere urgentemente que se ampli el nmero de
computadores conectados a internet para garantizar que los estudiantes sean los
primeros beneficiados con TIC y as poder competir en igualdad de condiciones en
cuanto: tcnicas, tecnolgicas o de comunicacin con cualquier institucin.
Para poder cumplir o satisfacer estas necesidades y brindar en nuestra institucin un
ambiente de aprendizaje ms adecuado y con el avance que la tecnologa requiere es
importante o indispensable el aporte de las entidades gubernamentales; para la
adecuacin, dotacin del aula como tambin de la capacitacin de los docentes en el
uso de las TIC para mejorar procesos de enseanza y contribuir al mejoramiento de los
resultados acadmicos.
Gestionar ante el municipio y departamento los recursos econmicos, acadmicos y
fsicos para la actualizacin a los docentes; motivando tambin a la comunidad
educativa a la conservacin de los recursos; utilizando las nuevas tecnologas en los
procesos de aprendizaje, comunicacin de la comunidad educativa Francisco Senz y
poder garantizar el accesos a las nuevas tecnologas.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Objetivos especficos

Que la comunidad Educativa Francisco Senz, cuenten con

un aula dotada de todos los equipos y elementos necesarios
para tener acceso a la tecnologa, informtica y
comunicacin.
Adecuar con red elctrica el aula asignada para la
sala de informtica.
Adecuar el aula con ventilacin y
seguridad
adecuada.
Dotar de mobiliario la sala de sistemas.
Dotar de computadores suficientes para el nmero de
estudiantes de bsica primaria.
Contar con acceso a internet.

Red elctrica
Pintura
Seguridad
Entregables
Inventario de muebles y equipos necesarios
Cotizaciones
Compra de muebles y equipos.
Conexin a internet
Objetivos
En la I. E. Francisco Senz se tiene el proyecto de
institucionales
que mantenimiento de la planta fsica; cuyo objetivo es mantener
apoya el proyecto
adecuados todos los espacios fsicos para la adecuada
prestacin del servicio y comodidad de los estudiantes y
comunidad educativa y al de dotacin de materiales y
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equipos que es: dotar de los materiales didcticos y

pedaggicos que contribuyan al mejoramiento acadmico.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto
La tecnologa crece da a da a pasos agigantados y son las instituciones educativas las
encargadas de brindar las posibilidades de crecimiento en este aspecto a los
estudiantes.
La institucin Educativa Francisco Senz en su sede principal en bsica primaria entrara
en un proceso de adecuacin y modernizacin en sus planteamientos de las prcticas
pedaggicas, de sus recursos y materiales educativos para as mejorar el nivel
acadmico de los estudiantes y brindar oportunidades de crecimiento tecnolgico,
informacin y comunicacin a la comunidad educativa en general.
La Institucin Educativa Francisco Senz ser reconocida a nivel departamental por su
crecimiento en tecnologa e implementacin de TIC en el planeamiento y desarrollo de
sus prcticas pedaggicas.
4. Cronograma
4.1. Hitos1
HITO
Acta de
entrega de
aula
Entrega de
muebles y
equipos de
computo
Conexin a
internet

FECHA
Septiembre 30
de 2016

DESCRIPCIN
En esta fecha se debe tener ya el aula
completamente arreglada y con la seguridad.

Noviembre 30
de 2016

Ha esta fecha deben ya estar los muebles y

equipos de cmputo en la I.E Francisco
Senz.

2de enero de
2017

En esta fecha ya debe la sede de primaria de

la I.E. Francisco Senz contar con conexin a
internet para dar inicio al ao lectivo 2017.

4.2. Criterios de aceptacin

1 Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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Red elctrica: El aula contara con una red elctrica suficiente y de capacidad para
todos los equipos.
Pintura. El aula estar pintada en su totalidad con un color que favorezca la luz y
la iluminacin.
Seguridad: Se arreglaran las puertas y ventanas del aula; con chapas de buena
calidad que brinden la seguridad a los muebles y equipos.
Compra de muebles y equipos: Los muebles deben ser cmodos teniendo en
cuenta la edad de los nios de bsica primaria.
Conexin a internet: Debe ser una conexin de banda ancha que pueda
satisfacer las necesidades de toda la comunidad educativa.

4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Fase 1 de reparacin y adecuacin: En esta fase del proyecto se deben realizar la red
elctrica en su totalidad; la pintura del aula, la reparacin del techo porque en pocas de
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invierno se entra el agua inundando la sala, tambin se cambiaran las chapas de la

puerta por unas que brinden mejor seguridad.
Fase 2 de compra de muebles: Se realizaran varias cotizaciones escogiendo la mejor
propuesta teniendo en cuenta la calidad y mejores caractersticas de los muebles.
Fase 3 Compra de equipos: Se realizaran varias cotizaciones escogiendo la mejor
propuesta teniendo en cuenta la calidad y mejores caractersticas equipos.
Fase 4 de conexin a internet: Se deben realizar las cotizaciones y planes de internet
para escoger la propuesta que satisfaga las necesidades de la Institucin Educativa.
4.4 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO, LISTADO DE TAREAS

Recursos del proyecto.

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4.4. Recursos
Recursos

Descripcin

Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software

Mobiliario ( sillas, escritorios de computo, escritorio

y silla docente) videobeam.

Proveedo
r

Computadores
Educativos

Formacin

Capacitaciones para docentes

Otros

Materiales (tejas, amarres, pinturas, brochas,

rodillos, cinta de papel, chapas, rejas)

Secretaria
de
educacin
, Alcaldia
municipal
Fondos
educativos

5. Influencias de los Interesados.

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EDUCATIVA

Interesado
Estudiantes

Docentes

Comunidad

Gobernacin del Tolima y

Alcalda Municipal.

Requerimientos exigidos
Facilitar el acceso a la tecnologa, mejorando los niveles
acadmicos de los estudiantes; garantizar que los
estudiantes sean los primeros beneficiados con TIC y
as poder competir en igualdad de condiciones.
Los docentes no poseen un nivel adecuado, no se
encuentran actualizados con
el ritmo del avance
tecnolgico por lo que se hace necesario que los
docentes sean capacitados en el rea ya que la
orientacin de la informtica que se brinda en la
actualidad solo es en la clase de esta rea y es muy
bsica.
La comunidad educativa necesita estar actualizada,
informada y al ritmo del avance de las nuevas
tecnologas de comunicacin. Como tambin se
motivaran para el adecuado uso y cuidado de los
recursos de la sala de informtica.
Las entidades gubernamentales son las encargadas de
dotar a las instituciones y brindar la posibilidad de tener
acceso a las nuevas tecnologas de tecnologa y
comunicacin.
Para poder cumplir o satisfacer estas necesidades y
brindar en nuestra institucin un ambiente
de
aprendizaje ms adecuado y con el avance que la
tecnologa requiere es importante o indispensable el
aporte de las entidades gubernamentales; para la
adecuacin, dotacin del aula, para mejorar procesos de
enseanza y contribuir al mejoramiento de los
resultados acadmicos.

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

Las entidades que estarn encargadas de este proyecto sern: la Gobernacin del
Tolima y la Alcalda Municipal y la Institucin Educativa Francisco Senz quienes son los
que realizaran los aportes econmicos, seguimiento y control del proyecto.
6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados
Rol
Patrocinador2

Nombre / Cargo
La Gobernacin del Tolima, la Alcalda Municipal y la
Institucin Educativa Francisco Senz.

2 rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
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Lder funcional3
Atanasio Bernal Varela. Rector I. E. Francisco Senz
4
Usuarios Finales
Estudiantes, docentes y comunidad.
Coordinador o director
Diva Yanet Acevedo Gmez. Docente
del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Dentro de la poltica educativa se encuentra la modernizacin de la tecnologa de las
instituciones educativas para el mejoramiento de la calidad educativa; mejoramiento en
calidad para la prestacin del servicio educativo; mejorar la presentacin del servicio
educativo; nuevas experiencias tecnolgicas y de comunicacin.

8. Restricciones
Los recursos sern gestionados por el consejo Directivo y la rectora.
El presupuesto se presentar por fases segn el presupuesto.
Se incentivara a la comunidad para gestionar los recursos.
La institucin Educativa tiene un atraso tecnolgico no corresponde con la
exigencia de la educacin y el avance tecnolgico.

3 Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.

4rea, persona o grupo

de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o

laborales).

5Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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9. Presupuesto
Item
1
1.1
1.2
1.3
2
2.1
2.2
2.3
2.3
2.4
2.5
2.6
3
3.1
3.2
4
4.1
4.2
5
5.1

Descripcin
Arreglo del techo
Tejas de zinc
Amarres
Mano de obra
pintura
Caneca de pintura de
agua tipo 1
Caneca de pintura de
aceite
rodillos
Rollos de cinta de
papel
Tiner
Brochas
Mano de obra
Muebles
Silla y escritorio de
computo
Silla y escritorio
docente
Equipos
Computadores de
mesa
Video bean
Internet
Equipo servidor
TOTAL

Cantidad

Valor unitario Valor total

10
50
1

35.000.00
1.500.00
300.000.00

350.000.00
75.000.00
300.000.00
-

22.000.00

44.000.00

220.000.00

220.000.00

20.000.00

80.000.00

10.000.00

50.000.00

1
4
1

22.000.00
10.000.00
450.000.00

22.000.00
40.000.00
450.000.00
-

20

180.000.00

3.600.000.00

280.000.00

280.000.00
-

20

1.000.000.00

20.000.000.00

1.500.000.00

5.000.000.00

1.500.000.00
5.000.000.00
32.011.000.00

10. Anlisis de riesgos

Los riesgos en este proyecto son:
Financieros y de Tiempo por lo que no es fijo conseguir los recursos en cantidad y
fechas especficas y pueden estar especificados en un Riesgo Medio.

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11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Garantizar la calidad en los materiales y las obras realizadas.
Garantizar la calidad en los muebles y equipos adquiridos.

Atanasio Bernal Varela

Rector
Lder funcional

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Diva Yanet Acevedo Gomez

Docente
Coordinador del proyecto

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