FORMULIR A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN
2 NAMA PEMANGKU JABATAN
3 UNIT ORGANISASI
4 UNIT KERJA

: Analis Kepegawaian
: Lalily Nuraini,S.Psi
: Sekretariat Daerah Jepara
: Bagian Organisasi & Kepegawa

NO

URAIAN / RINCIAN TUGAS

HASIL KERJA

1 Mengadministrasi berkas Kenaikan Pangkat

berkas

2 Mendistribusi SK Kenaikan Pangkat

data

3 Membuat daftar penjagaan kenaikan Pangkat

Data

4 Membuat daftar penjagaan pensiun

data

5 Mengadministrasikan berkas usulan :

KARPEG
KARIS / KARSU
KARTU TASPEN
Penyesuaian Ijazah
Penggunaan Gelar
Ijin Belajar
SKPP
Asuransi Kemantian

berkas

6 Merakap absen & mengoperasikan mesin

presensi sidik jari

data

7 Mrngadministrasi penilaian kinerja pegawai

berkas

8 Mengelola personal file PNS Lingkup tugas

berkas

9 Melaksanakan program pengembangan

Budaya Kerja

Difahaminya
Per-UU Kepeg

10 Melaksanakan rapat koordinasi kepegawaian

di lingkup Setda Kab.Jepara

kegiatan

11 Menerbitkan SK Gaji berkala

SK gaji berkala-

12 Menyiapkan kegiatan peningkatan motivasi dan

kinerja pejabat struktural se kab Jepara

13 Menyiapkan kegiatan pengadaan papan penjagaan kep

terlaksananya
kegiatan

Terlaksananya
kegiatan

FORMULIR A.2
DATA BEBAN KERJA JAB NON STRUKTURAL

epegawaian
uraini,S.Psi
iat Daerah Jepara
Organisasi & Kepegawaian
RINCIAN KEGIATAN

SATIUAN

VOL

NORMA WAKTU

- Mengumpulkan data
- Memilah data
- Mengentri Data
- Mengetik usulan

5
5
5
1

2
2
2
2

1 jam
0.5 jam
2 jam
0,2 jam

- Menerima SK
- Menghubungi yang bersangkuta
- Membuat Tanda Terima
- Menyerahkan SK

1
10
1
10

1
1
1
1

0,2 jam
0,1 jam
0.5 jam
0,1 jam

- Mengumpulkan data
- Memasukan data

1
1

1
1

2 jam
5 jam

- Mengumpulkan data
- Memasukan data

1
1

1
1

1 jam
2 jam

- menerima berkas usulan

- mengetik usulan
- mengirim usulan

18
18
18

1
1
1

0,2 jam
0,5 jam
0.5 jam

- Mengeprint hasil fingger print

- Meverifikasi data absen
- Mengkonfirmasi data absen
- Menghimpun & mengarsipkan d
'- Mengirim data ke BKD

1
1
1
1
1

12
12
12
12
12

1 jam
5 jam
5 jam
0,5 jam
0,5 jam

- Mengumpulkan berkas

1 jam

- Mengarsipkan berkas

1 jam

150
150
150

1
1
1

3 jam
56 jam

- Menghimpun peraturan
- Membaca peraturan
- Mereseum peraturan
- Melaporkan thd proses yg tdk c

1
1
1
1

1
1
1
1

0,5 jam
1 jam
1 jam
0,5 jam

- mengetik undangan
- menyiapkan daftar hadir
- Menyiapkan/ menggandakan bah
- Membagikan bahan
- Mengetik hasil rakor

1
1
1
1
1

24
24
24
24
24

0,5 jam
0,5 jam
1 jam
0,3 jam
1 jam

-Menginventarisir data
-Mengetik sk gaji berkala

12

- Mencari berkas file

- Memasukan berkas
- Menata berkas

- Mengetik undangan
- Menyiapkan rapat
- Mengecek lokasi
- membantu administra
si pengadaan
- Melakukan kegiatan

PERALATAN
8

- Telp
- Komp

- Telp
- Komp
- Telp
- Komp

- Telp
- Komp

- Kend Rod 4
- Telp
- Komp

- Telp

- Telp

- Kend Rod 4
- Telp
- Komp

- Kend Rod 4
- Telp
- Komp