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GUIDE DES BONNES PRATIQUES EN MATIRE DE DVELOPPEMENT DURABLE

A LUSAGE DES ORGANISATEURS DEVNEMENTS

PALAIS DES CONGRES


Port Santa Lucia - 83 700 SAINT-RAPHAEL
04.94.19.84.19 04.94.95.83.18
www.saint-raphael-congres.com

GUIDE DES BONNES PRATIQUES EN MATIRE DE DVELOPPEMENT DURABLE


A LUSAGE DES ORGANISATEURS DEVNEMENTS

Le Palais des Congrs de Saint-Raphal, certifi Qualicongrs depuis 2005 pour la qualit de ses services, a obtenu en mai
2012 la certification Qualit et Dveloppement Durable initie par France Congrs et dcerne suite deux jours daudit
effectus par le Bureau Veritas Certification.
1er site daccueil de manifestations professionnelles et dvnements du Var, 2me en rgion Paca, et 10me au niveau
national, avoir obtenu cette labellisation dont la particularit est de combiner qualit de service et dveloppement durable.

Soucieux de notre impact environnemental et cologique et de la qualit de nos services et prestations, nous nous engageons
quotidiennement. Notre dmarche se concrtise par un programme de travaux damlioration et de rnovation des btiments,
ainsi que la mise en uvre dactions sur des thmes divers : clairage basse consommation, meilleure
gestion de leau, achat de matriels moins nergivores

Engage dans le programme Agir pour lenvironnement , la ville de Saint-Raphal a obtenu en 2013 la certification ISO
50001 - Systme de management de lnergie, sur 6 domaines : le Centre Culturel, lHtel de ville, le Palais des Congrs, la Salle
Omnisport , le Stade Nautique et lEclairage Public.
Le Palais des Congrs, en tant que btiment communal pilote, participe activement aux dmarches engages avec un plan daction
dtaill.
A ce titre, nous nous mobilisons quotidiennement afin doffrir nos clients et visiteurs un espace de travail et de loisirs convivial et
de qualit, tout en veillant limiter notre impact sur lenvironnement.

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A LUSAGE DES ORGANISATEURS DEVNEMENTS

Organisateurs dvnements, clients et usagers du Palais des


Congrs, agissez avec nous et abordez le dveloppement
durable non pas comme une contrainte mais comme une
manire de penser diffremment lorganisation dune
manifestation et une opportunit pour tre innovants et cratifs.
Valorisez limage et la notorit de votre manifestation
en vhiculant un certains nombres de messages citoyens et
Rduisez les impacts ngatifs lis lorganisation
dvnements.
Lobjectif de ce guide est de vous aider intgrer ces dimensions
cologiques et sociales au sein de vos vnements.

Bilan Carbone

Co2

Le Palais des Congrs de Saint Raphal propose un service


gratuit : une calculatrice dmissions carbone.
Ce nouvel outil permet, avec des donnes simples, de connatre
les missions carbones cres par votre vnement organis au
Palais des Congrs de Saint-Raphal.
Adress chaque organisateur avant la ralisation de son
vnement il vous invite rduire, avec des mesures simples,
limpact de votre manifestation sur lenvironnement.

Outil gratuit dauto-diagnostic Environnemental pour les


responsables dvnements: sur www.evenementresponsable.org

Votre engagement sera le ntre. A vous de jouer !


Pensez Tri des dchets
Eliminer vos dchets, cest bien.
Accrotre leur valorisation par le recyclage cest
mieux !
Notre plan de tri des dchets sadapte votre
manifestation. Nos quipes mettent votre
disposition des outils simples pour mieux
comprendre et raliser le tri slectif.
Parlons-en !

LADERE propose une valuation prcise de limpact environnemental de votre


vnement avec des solutions en matire dalimentation, de communication, de
technique, de dcor, de transports, dhbergement et de sensibilisation.

Savez-vous que la part la plus importante des missions carbones dun


vnement est lie aux moyens de transport de vos participants ?
Organisez le covoiturage de vos participants : des sites internet sont
disponibles et entirement gratuits. 50 % de visiteurs qui utilisent le
covoiturage, cest 38 % dmission de gaz effet de serre produite en
moins !

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A LUSAGE DES ORGANISATEURS DEVNEMENTS

DES ENJEUX. DES ACTIONS,

HBERGEMENT:

Avancez pas pas.

Enjeux : Promouvoir les nergies renouvelables et limiter les


transports

Chaque amlioration est un progrs. Toutes les actions,


mme les moindres, ont leur importance.

Actions :
- Choisir les hbergements dans un rayon gographique limit.
- Favoriser les hbergements co labelliss.

Voici des exemples dactions que vous pouvez aisment mettre en


place :

TRANSPORT:
Enjeux : Rduire les missions de gaz a effet de serre
Actions :
- favoriser les trajets en train.
- utiliser le covoiturage.
- favoriser les transports en commun, le vlo, la marche
pied.
- favoriser les transferts en navettes collectives.

RESTAURATION :
Enjeux : Limiter le gaspillage et diminuer les dchets,
impliquer les acteurs locaux, limiter la consommation
deau.
Actions :
- prfrer les produits locaux et de saison.
- favoriser les produits issus de lagriculture biologique et du
commerce quitable.
- limiter les conditionnements individuels et privilgier les repas
servis table.
- grer les quantits au plus juste.
- prfrer la vaisselle traditionnelle plutt que jetable.

Un fruit import hors saison consomme pour son transport 10 20


fois plus de ptrole que le mme fruit produit localement et achet en
saison. Acheter hors saison est un dsastre dun point de vue
nergtique : en serre chauffe il faut environ 1 litre de ptrole pour
cultiver une salade ou un kilo de concombre, soit 100 fois plus
dnergie qu ciel ouvert .

CONCEPTION DE STANDS ET CHAPITEAUX:


Enjeux : Raliser des gains logistiques tout en limitant limpact sur
lenvironnement
Actions :
- Choisir une structure en matriaux recycls et opter pour du matriel
rutilisable et performant (durabilit, pas de perte de chaleur).
- Utiliser des sources lumineuses basses consommations (LED, ampoules
basses consommations).
- Pour les salons, choisir de la moquette recycle.
- Louer son matriel localement.

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COMMUNIQUER RESPONSABLE .
OBJETS PROMOTIONNELS ET CADEAUX
Enjeux : Sensibiliser le public, maximiser limpact de son
message en minimisant limpact sur lenvironnement.
Actions :
- Choisir des objets recyclables et/ou recycls, dont les matriaux
sont dorigine naturelle.
- Prfrer les produits du terroir et/ou des producteurs locaux.
- Choisir les produits labelliss ou issus du commerce quitable, qui
garantissent des conditions de fabrication respectueuses des rgles
sociales et environnementales fondamentales.
- Prfrer les objets rutilisables plutt que jetables.
- Estimer au plus juste les quantits ncessaire afin dviter le
gaspillage.

Privilgier les prestataires locaux, cest un gain de temps, une


diminution des gaz effets de serre et un moteur pour lconomie
locale. Bon savoir : le transport est lune des principales causes
de rejet de CO2 aujourdhui .

SENSIBILISEZ VOS EQUIPES


Motivez vos quipes en les impliquant dans votre dmarche. Il est
indispensable que chaque intervenant sapproprie les valeurs de votre
engagement.
SENSIBILISEZ LES PARTICIPANTS ET LES RENDRE ACTEURS
- Communiquez en amont, pendant et post manifestation sur les
actions engages.
- Faites appel des partenaires pour vous aider dans votre dmarche :
intervention du Smiddev (Syndicat Mixte du dveloppement durable de
lest var) , associations locales.
20% des dchets de lensemble dune manifestation sont
constitus par la documentation jete par les visiteurs quelques
instants seulement aprs avoir t distribue .
DMATRIALISEZ VOTRE COMMUNICATION,
RDUISEZ VOTRE CONSOMMATION DE PAPIER
- Ajustez les quantits de documents imprimer et diffuser lors des
manifestations
- Proposez et privilgiez une version lectronique des documents
- Utilisez du papier recycl pour vos documents
- Pour les salons et congrs, raliser une gestion en ligne des inscriptions.
- Installez une signaltique rutilisable.

Allez plus loin en consultant le site : http://www.eco-evenement.org, la filire vnementielle sengage durablement

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La Charte France CONGRES Qualit et Dveloppement Durable comprend 25 engagements de


service dont voici les Principaux :
Nous nous engageons :
Rpondre en 24 heures votre demande de devis
Vous accompagner, de la dfinition de vos besoins la ralisation de voter vnement
Vous proposer des services co-responsables et encourager la mise en place dvnements
responsables en sensibilisant tous les intervenants aux gestes co-responsables,
Choisir et valuer les partenaires et prestataires selon la satisfaction client et la qualit du suivi de
leurs engagements conventionnels,
Assurer et maintenir en permanence la comptence requise pour el personnel par la formation
Agir en faveur de lenvironnement en rduisant nos consommations nergtiques et de matires
premires,