Manual Funciones

1
Tabla de Contenido
Presidente........................................................................................................... 9
Asistente de Presidencia................................................................................... 12
Asesor Jurdico.................................................................................................. 15
Auxiliar Jurdico................................................................................................. 17
Rector............................................................................................................... 19
Asistente de Rectora........................................................................................ 23
Asesor de Rectora........................................................................................... 26
Auditor Interno.................................................................................................. 29
Vicerrector de Calidad....................................................................................... 32
Asistente de Vicerrectora de Calidad...............................................................36
Director de Autoevaluacin y Acreditacin.......................................................39
Coordinador de Comunicaciones Vicerrectora..................................................42
Asistente de Autoevaluacin y Acreditacin.....................................................45
Auxiliar de Autoevaluacin y Acreditacin........................................................47
Director de Planeacin Institucional..................................................................50
Asistente de Planeacin.................................................................................... 55
Coordinador de Calidad..................................................................................... 58
Asistente de Calidad......................................................................................... 61
Documentador.................................................................................................. 64
Jefe de Planta Fsica.......................................................................................... 66
Auxiliar de Planta Fsica.................................................................................... 69
Jefe de Presupuesto y Costos............................................................................ 72
Auxiliar de Presupuesto y Costos......................................................................75
Administrador de Bases de Datos y Aplicativos Web........................................77
Coordinador de Servicios tecnolgicos..............................................................80
Coordinador de Infraestructura y Soporte.........................................................83
Ingeniero de Infraestructura de Redes..............................................................86
Desarrollador.................................................................................................... 89
Analista Informtico.......................................................................................... 92
Auxiliar de Soporte de Aplicativos.....................................................................95
Auxiliar de Redes y Comunicaciones.................................................................97
Auxiliar de soporte tcnico............................................................................... 99
Auxiliar del Laboratorios de Informtica.........................................................101

Coordinador de Laboratorios de Sistemas......................................................103
Secretario General.......................................................................................... 105
Asistente de Secretara General......................................................................108
Auxiliar de Secretara General........................................................................111
Jefe de Trmites Acadmicos y Atencin a estudiantes...................................113
Jefe de Archivo Central.................................................................................... 116
Auxiliar de Archivo.......................................................................................... 119
Mensajero Interno........................................................................................... 121
Mensajero Externo.......................................................................................... 123
Director de Mercadeo y Comunicaciones........................................................126
Asistente de Mercadeo.................................................................................... 129
Coordinador de Promocin e Investigacin de Mercados................................132
Auxiliar de depuracin de fondos...................................................................135
Coordinador de Comunicaciones y prensa......................................................137
Auxiliar Centro de Informacin-Recepcionista.................................................140
Auxiliar de Mercadeo y Publicidad...................................................................142
Auxiliar Web Mster........................................................................................ 144
Diseador Grfico........................................................................................... 147
Auxiliar de Diseo........................................................................................... 150
Director de Extensin Montera.......................................................................153
Asistente de Direccin.................................................................................... 156
Jefe de Admisiones - Montera.........................................................................159
Coordinador de Investigaciones- Extensin Montera.....................................163
Asistente administrativo extensin.................................................................166
Auxiliar de Cobranza....................................................................................... 169
Coordinador de Educacin Continua...............................................................171
Vicerrector acadmico.................................................................................... 174
Asistente de Vicerrectora Acadmica.............................................................179
Director de Gestin Acadmica.......................................................................182
Asistente de Virtualidad.................................................................................. 185
Director de Educacin a Distancia y Virtualidad............................................188
Asistente de Virtualidad- I............................................................................... 192
3
Coordinador Virtualidad.................................................................................. 195

Coordinador de CAT........................................................................................ 198
Coordinador MTIC............................................................................................ 201
Coordinador Tecnolgico de Virtualidad..........................................................204
Coordinador de Ambientes Virtuales...............................................................207
Desarrollador Web........................................................................................... 210
Auxiliar de Soporte y Gestin Tecnolgica......................................................213
Diseador Instruccional................................................................................... 216
Asesor Pedaggico.......................................................................................... 219
Administrador Centro de Produccin...............................................................221
Diseador Multimedia..................................................................................... 224
Comunicador Digital........................................................................................ 227
Auxiliar Integrador de Contenidos...................................................................230
Administrador de Redes Acadmicas..............................................................233
Administrador de Repositorios Digitales.........................................................236
Coordinador de Persistencia y Servicios a Estudiantes...................................239
Agente de Servicio.......................................................................................... 242
Director de Bienestar Universitario.................................................................245
Coordinador de desarrollo humano integral....................................................249
Coordinador de Egresados.............................................................................. 252
Mdico............................................................................................................ 255
Psiclogo......................................................................................................... 258
Auxiliar de Enfermera..................................................................................... 262
Coordinador de Bienestar Universitario Montera........................................265
Coordinador de Deportes................................................................................ 268
Instructor de Deporte...................................................................................... 271
Auxiliar de Deporte......................................................................................... 275
Coordinador de Trayectoria Acadmica Exitosa..............................................278
Profesional de apoyo a Trayectoria Acadmica Exitosa...................................281
Profesional de Seguimiento Acadmico..........................................................284
Coordinador de Cultura.................................................................................. 287
Auxiliar de Cultura.......................................................................................... 290
Instructor Cultura............................................................................................ 293
4
Intrprete de Seas......................................................................................... 296

Director de Admisiones y Registro..................................................................299
Auxiliar de Admisiones y Registro I.................................................................303
Auxiliar de Admisiones y Registro II................................................................306
Director de Biblioteca...................................................................................... 309
Asesor de Biblioteca........................................................................................ 312
Referencista.................................................................................................... 315
Coordinador de Procesos Tcnicos..................................................................318
Auxiliar de Procesos Tcnicos.........................................................................321
Auxiliar de Circulacin y Prstamos................................................................324
Auxiliar de Hemeroteca................................................................................... 327
Auxiliar de Biblioteca y Audiovisuales.............................................................330
Auxiliar TIC..................................................................................................... 333
Director de Relaciones Interinstitucionales.....................................................335
Decano............................................................................................................ 338
Coordinador de Programa de Pregrado...........................................................342
Secretaria de Facultad.................................................................................... 345
Docente con vinculacin tiempo completo o medio tiempo............................348
Docente con vinculacin tutor........................................................................351
Coordinador del Laboratorio de Psicometra...................................................354
Asistente de Laboratorio................................................................................. 357
Asistente Administrativo................................................................................. 360
Director de consultorio jurdico y el Centro de Conciliacin............................363
Coordinador Centro de Conciliacin................................................................367
Coordinador del Consultorio Jurdico...............................................................370
Monitor Consultorio Jurdico..........................................................................373
Director Centro de Investigaciones Socio- jurdicas........................................376
Vicerrector de Postgrados y extensin............................................................379
Asistente de Vicerrectora de Postgrados........................................................382
Director Administrativo de Postgrados y Educacin continua.........................385
Auxiliar de Postgrados..................................................................................... 388
Coordinador de postgrados............................................................................. 391
Director de Extensin...................................................................................... 394
5
Coordinador Bolsa de valores..........................................................................397

Coordinador acadmico del Centro de Idiomas...............................................400
Auxiliar Centro de Idiomas.............................................................................. 404
Coordinador BVC............................................................................................. 407
Vicerrector de Ciencia Tecnologa e Innovacin..............................................410
Asistente de Vicerrectora de Ciencia, Tecnologa e Innovacin......................413
Director de Emprendimiento...........................................................................417
Coordinador de Incubacin............................................................................. 420
Coordinador de Formacin en Emprendimiento..............................................423
Director de Proyeccin Social..........................................................................426
Coordinacin Centro de Familia.......................................................................429
Coordinador del Centro de Orientacin Socio jurdica a Vctimas del Conflicto
........................................................................................................................ 431
Coordinador Consultorio Arquitectnico..........................................................434
Coordinador Consultorio Empresarial..............................................................438
Coordinador Consultorio Psicolgico...............................................................441
Coordinador Centro de Apoyo Pedaggico......................................................445
Director de Investigaciones............................................................................. 449
Coordinacin de Formacin en Investigacin.................................................452
Coordinacin de Investigacin Bsica y Aplicada...........................................455
Coordinacin de Proyectos Especiales y de Cooperacin Internacional..........456
Coordinador Editorial...................................................................................... 459
Joven Investigador.......................................................................................... 462
Contador de Proyectos.................................................................................... 464
Auxiliar Vicerrectora Ciencia, Tecnologa e Innovacin...................................467
Vicerrector Administrativo y Financiero...........................................................470
Jefe Financiero................................................................................................. 474
Auxiliar de Financiera...................................................................................... 477
Auxiliar de Pagos............................................................................................. 480
Auxiliar de Ingresos......................................................................................... 483
Jefe de Crdito y Cobranza.............................................................................. 485
Coordinador de Cartera................................................................................... 488
Auxiliar de Cartera.......................................................................................... 491
Auxiliar de crditos......................................................................................... 493

Asistente de Crditos- ICETEX.........................................................................496
Auxiliar de Cartera........................................................................................ 499
Abogado Gestin de Cobro..........................................................................502
Jefe de Compras.............................................................................................. 505
Auxiliar de Compras........................................................................................ 510
Auxiliar de Inventario...................................................................................... 513
Auxiliar de Almacn........................................................................................ 516
Jefe de Almacn.............................................................................................. 520
Jefe de Contabilidad........................................................................................ 523
Asistente de Contabilidad............................................................................... 527
Auxiliar Contable............................................................................................. 530
Auxiliar de Contabilidad.................................................................................. 531
Director de Gestin Humana...........................................................................534
Coordinador de Relaciones Laborales.............................................................538
Coordinador de Vinculacin, seguimiento y evaluacin..................................541
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.............................................544
Auxiliar de Contratacin................................................................................. 547
Auxiliar de Gestin Humana. Nmina y Prestaciones Sociales.......................550
Auxiliar de Gestin Humana Asuntos Laborales y Seguridad Social...............553
Auxiliar de depuracin de fondos...................................................................556
Auxiliar de Viticos.......................................................................................... 559
Jefe de Logstica y Protocolo........................................................................... 561
Auxiliar de Logstica y Protocolo.....................................................................564
Auxiliar de Servicios Generales.......................................................................567
Tcnico de Mantenimiento Elctrico................................................................570
Auxiliar de Mantenimiento Elctrico................................................................573
Auxiliar de Servicios Generales (JARDINERO)..................................................576
Secretaria de Dependencia............................................................................ 579
Conductor....................................................................................................... 582
Jefe Acadmico Administrativo........................................................................584
IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del Cargo
Presidente
Dependencia de
Presidencia
Nmero de cargos iguales
Nombre del Cargo del jefe

inmediato
Junta Directiva
DESCRIPCION DEL CARGO

Descripcin General: Centraliza las funciones ejecutivas del ms alto nivel
8
de la Corporacin Universitaria del Caribe - CECAR

Funciones especficas:
a. Convocar las reuniones de Sala de Fundadores, Asamblea General y Junta
Directiva.
b. Presentar para estudio de la Sala de Fundadores los proyectos de reforma al
Estatuto.
c. Firmar conjuntamente con el Rector, el Secretario General y el Decano de la
respectiva facultad, los diplomas que expida la Corporacin.
d. Presentar a la Asamblea General, conjuntamente con el Rector, el informe
anual de actividades y proyecciones de la Corporacin.
e. Presidir las reuniones de Junta Directiva y las extraordinarias de Sala de
Fundadores y de Asamblea General, e instalar las reuniones ordinarias de
estos dos rganos de direccin.
f. Presentar, conjuntamente con el Rector, el proyecto de Presupuesto de
Ingresos y Egresos para la aprobacin de Junta Directiva, antes del 15 de
enero de cada ao.
g. Suscribir en calidad de Representante Legal de la Corporacin los contratos
o convenios nacionales e internacionales, previamente autorizados por el
Estatuto o por la Junta Directiva, o los que ejecute el Rector en ejercicio de
las funciones que le concede el Articulo 54 y el literal I. del Articulo 60.
h. Designar Rector encargado por ausencia temporal del titular, hasta por un
periodo de treinta (30) das.
i. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto General, los reglamentos y las
decisiones de la Sala de Fundadores, de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.
j. Velar por la buena marcha y el desarrollo de la Corporacin, y presentar a la
Junta Directiva proyectos encaminados a lograrlo.
k. Custodiar y defender el patrimonio de la Corporacin.
l. Denunciar ante las instancias competentes cualquier acto que se cometa en
contra de los intereses de la Corporacin
m. Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del proceso al
que pertenece
n. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
de Gestin de la Calidad que aplique al proceso al cual pertenece.
o. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
causas y hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas o de
mejora que se hayan formulado.
p. Las dems que le correspondan como Representante Legal, que le fije el
Estatuto General, la Sala de Fundadores, la Asamblea General y la Junta
Directiva.
REQUISITOS DEL CARGO
Educacin
Los establecidos por el Estatuto General en su artculo 50.
Formacin y Experiencia
La establecida por el Estatuto en su artculo 50.

Competencias y caractersticas personales
Competencias Generales
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s
Capacidad para realizar las funciones

y
cumplir
los
compromisos
organizacionales con eficiencia y
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente
Capacidad para dirigir las decisiones

y acciones a la satisfaccin de las
necesidades e intereses de los
clientes internos y externos, de
conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad para alinear el propio

comportamiento a las necesidades,
prioridades y metas organizacionales
4- Sobresaliente
Competencias Especificas
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo
Capacidad para guiar, 4- Sobresaliente

dirigir,
establecer
y
mantener la cohesin
de grupo necesaria para
alcanzar los objetivos
organizacionales
Planeacin
Capacidad
para 4- Sobresaliente
determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades,
los
plazos y los recursos
requeridos
para
lograrlas
Toma de decisiones
Capacidad para elegir 4- Sobresaliente

10
entre una o varias

alternativas
para
solucionar un problema
o atender una situacin,
comprometindose con
acciones concretas y
consecuentes con la
decisin
Caractersticas personales
Habilidad demostrada para planear, ejecutar y administrar su trabajo
Actitud de servicio, excelentes habilidades comunicativas y sociales
Automotivacin y autonoma
Capacidad para hallar soluciones creativas a los problemas
Juicio critico
Actitud innovadora y creativa
Adaptacin a los cambios y actualizacin permanente
Dominio de herramientas tecnolgicas, simuladores, internet y programas

especficos
11

Nombre del Cargo
Asistente de Presidencia
Dependencia de
Presidencia

inmediato
Presidente

Descripcin general: Brindar apoyo a la presidencia en la gestin general de
las actividades y labores encaminadas al logro de las funciones propias de la
dependencia.
Funciones especificas
a. Brindar apoyo en las gestiones de la Presidencia, acordes con las
funciones establecidas en el Estatuto General de la Corporacin.
b. Apoyo en la elaboracin de los diferentes informes presentados por la
Presidencia (recopilacin y organizacin de la informacin para la
elaboracin de los respectivos informes).
c. Apoyar al Presidente en todas las tareas relacionadas con sus Funciones,
contempladas en el Estatuto General.
d. Administrar y controlar la Agenda del Presidente de tal manera que
pueda cumplir con los compromisos.
e. Revisin de los documentos que se reciben para la firma del Presidente
en calidad de Representante Legal de la Corporacin
f. Devolucin de los documentos firmados por el Representante Legal,
previo visto bueno del Asesor Jurdico de CECAR.
g. Recepcionar documentos (medio fsico y electrnico) dirigidos a la
Presidencia.
h. Atencin y coordinacin de las comunicaciones escritas y telefnicas.
i. Redactar y tramitar las comunicaciones internas y externas de
Presidencia.
j.
Revisin de los correos electrnicos de la Presidencia con el fin de

mantener informado al Presidente de los contenidos de los mismos para
su posterior respuesta.
k. Atender consultas personalizadas (clientes internos y externos),

proporcionando
la
informacin
requerida,
manteniendo
la
confidencialidad de los documentos.
l. Garantizar el trmite para los viajes del Presidente o personajes
12
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
invitados desde la Presidencia (transporte areo, terrestre, viticos

reserva de hotel, etc.).
Responder por el archivo de correspondencia y documentos de inters
de la Presidencia.
Tramitar las solicitudes bienes y servicios que requiera la Presidencia
para su correcto funcionamiento.
Secretaria del Comit de Planeacin. Elaborar las Actas respectivas y
comunicarlas a los miembros del Comit.
Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
Sistema de Gestin de la Calidad que aplique al proceso al cual
pertenece.
Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin.
Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Profesional en carreras administrativas, ingeniera industrial, ciencias sociales
y humanidades.
Formacin
No requiere
Experiencia
2 aos en cargos administrativos
Entrenamiento:
Induccin de 1 mes en el lugar de trabajo.
Competencias generales
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s
Capacidad para realizar las funciones y

cumplir los compromisos organizacionales
con eficiencia y calidad
3- Satisfactorio
13
Orientaci
n al
cliente
Capacidad para dirigir las decisiones y

acciones a la satisfaccin de las necesidades
e intereses de los clientes internos y
externos,
de
conformidad
con
las
responsabilidades del servicio educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Aprendizaj Capacidad para adquirir y desarrollar

e Continuo permanentemente conocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin de mantener altos
estndares de eficiencia organizacional
Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio
Capacidad para aplicar el conocimiento

profesional en la resolucin de problemas y
transferirlo a su entorno profesional
4Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n
Capacidad para trabajar con otros de forma

conjunta
y
de
manera
participativa,
integrando esfuerzos para la consecucin de
metas institucionales comunes
4Sobresaliente
Creativida
de
innovaci
n
Capacidad para generar y desarrollar nuevas

ideas, conceptos, mtodos y soluciones
3- Satisfactorio
Experticia
profesiona
l
Mtodo de trabajo, resistir lapresin y tolerar la frustracin.
Pensamiento lgico y analtico
Automotivacin
Excelentes habilidades interpersonales, comunicacin y asertividad
Dominio del paquete office, internet, herramientas y programas financieros
14
mtodo y organizacin del trabajo

Actitud de servicio
Confidencial
Honestidad en todas las operaciones bajo su responsabilidad
1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del Cargo
Asesor Jurdico
Dependencia de
Rectora

Rector
inmediato
2. DESCRIPCION DEL CARGO
Descripcin General: Asesorar al Rector y dems unidades de la
Corporacin en materia de normatividad relacionada con la misin
institucional y elaborar documentos propios de su naturaleza y exigencia del
servicio educativo.
Descripcin Especifica
a. Atender las consultas en materia jurdica, que internamente realicen las
dependencias, emitiendo conceptos que faciliten la toma de decisiones
relacionadas con la adopcin, ejecucin y control del funcionamiento de la
Corporacin.
b. Atender requerimientos de personas o entidades externas en materia
jurdica, tramitarlas y responderlas en los trminos exigidos por la ley.
c. Asesorar y acompaar a los Altos Directivos de la Corporacin cuando se
necesario atender asuntos legales relacionados con el cumplimiento de la
misin.
d. Apoyar en la elaboracin de la normatividad interna de la Corporacin.
e. Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del proceso
15
al que pertenece
f. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
g. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
h. Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para
asegurar el mejoramiento continuo y la satisfaccin del cliente.
i. Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro del
crecimiento y mejoramiento institucional.
j. Todas las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su Jefe
Inmediato.
3. REQUISITOS DEL CARGO
Educacin
Profesional en derecho con especializacin relacionada- preferiblemente rea
laboral
Formacin
No requiere
Experiencia
3 aos
Entrenamiento
Induccin de un mes

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s
Capacidad para realizar las funciones y cumplir

los
compromisos
organizacionales
con
eficiencia y calidad
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

acciones a la satisfaccin de las necesidades e
intereses de los clientes internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades del
servicio educativo
4Sobresalient
e
16
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento a las necesidades, prioridades
y metas organizacionales
3Satisfactorio

Nombre del Cargo
Dependencia de
Auxiliar Jurdico
Jurdica

0
Asesor Jurdico
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la dependencia de Asesora Jurdica a
travs de la elaboracin de proyecciones de asuntos jurdicos pertinentes de
la Corporacin.
a. Elaborar proyecciones de oficios remisorios solicitados a la Corporacin
por clientes internos y externos.
b. Elaborar proyecciones de respuesta a acciones de tutelas solicitados a
17
la Corporacin por clientes internos y externos.

c. Elaborar proyecciones de respuesta a derechos de peticiones
solicitados a la corporacin por clientes internos y externos.
d. Elaboracin de minutas de contratos (de prestacin de servicios, de
obra, de arrendamiento, convenios, contratos de compra venta,
laborales)
e. Realizar semanalmente informe de radicacin y estado de procesos
(acciones de tutela y demanda) y presentarla al jefe inmediato.
f. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
g. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
de causas y hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas
o de mejora que se hayan formulado.
h. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
i. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin.
j. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Profesional en derecho
Formacin
No requiere
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de 6 meses en cargos similares, para un
mejor desarrollo de las funciones del cargo.
Entrenamiento
Un adiestramiento de 15 en el lugar de trabajo y en toda la organizacin con
el fin de obtener informacin necesaria de las dems dependencias.
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a resultados

cumplir
los
compromisos
organizacionales con eficiencia y calidad
3- Satisfactorio
Orientacin
al cliente

acciones a la satisfaccin de las
necesidades e intereses de los clientes
internos y externos, de conformidad con
4Sobresaliente
18
las
responsabilidades
educativo
Compromiso
con la
organizaci
n
del
servicio

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo de
informacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
la Capacidad para manejar con respeto 4las informaciones personales e Sobresaliente

institucionales de que dispone
Disciplina
Capacidad para adaptarse a las 4polticas institucionales y buscar Sobresaliente

informacin de los cambios en la
autoridad competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
para
establecer
y 3- Satisfactorio
mantener relaciones de trabajo
amistosas y positivas, basadas en la
comunicacin abierta y fluida y en el
respeto por los dems
Colaboracin
Cooperar con los dems con el fin de

alcanzar los objetivos institucionales
3- Satisfactorio

Actitud de servicio, diligencia y sensibilidad social

Nombre del Cargo
Dependencia de
Rector
Rectora
19

inmediato
Junta Directiva/Presidente

Descripcin General: El Rector es la primera autoridad ejecutiva de la
Corporacin Universitaria del Caribe (CECAR).
Funciones Especficas:
a. Representar la Corporacin en actos diplomticos y protocolarios el
sector pblico y privado, as como en el mbito nacional e internacional.
b. Dirigir la Corporacin de acuerdo con la Misin, la Visin, el PEI, el plan
de desarrollo, y las normas fijadas por la Sala de Fundadores, la
Asamblea General y Junta Directiva.
c. Liderar los procesos de autoevaluacin y acreditacin.
d. Asumir las responsabilidades de la planeacin, organizacin, direccin y
control de los programas y actividades de la Corporacin.
e. Presentar a la Asamblea General, conjuntamente con el presidente, un
informe anual sobre la marcha de la Corporacin y los estados
financieros anuales.
f. Presentar a la Junta Directiva los proyectos para la creacin,
modificacin de unidades, programas y dependencias administrativas y
acadmicas.
g. Presentar a la Junta Directiva los proyectos para reglamentar la
Corporacin con el objetivo de propiciar y estimular los contratos con
las empresas comerciales, industriales y de servicios para lograr su
colaboracin en los proyectos de la Corporacin.
h. Presentar a la Junta Directiva el plan estratgico de la Corporacin, los
planes de accin, el proyecto anual de presupuesto de ingresos, gastos e
inversiones.
i. Presentar informes a la Junta Directiva sobre las actividades de
docencia, investigacin y extensin, as como de la ejecucin
presupuestal y la situacin financiera de la Corporacin.
j. Reglamentar las sanciones disciplinarias, imponer las que sean de su
competencia y conocer de las apelaciones que le estn reservadas por
los reglamentos.
k. Promover y desarrollar las polticas y acciones de orden financiero y
consecucin de fondos con el fin de dotar a la Corporacin de los
recursos econmicos necesarios para desarrollar sus programas y
actividades.
l. Delegar las personas que representen a la Universidad en otras
entidades, comits especiales o actos oficiales o acadmicos.
m. Cuidar de la recaudacin de los ingresos e invertirlos en los objetivos
sealados por los rganos de gobierno de la Corporacin en forma
rentable y segura para la Corporacin dentro de las normas legales.
n. Dirigir las actividades de bienestar para la comunidad universitaria.
o. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los reglamentos y las decisiones de
la Sala de Fundadores, de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
p. Presentar a la junta Directiva, para su aprobacin, los proyectos de
20
reglamentos acadmicos, administrativos y financieros

q. Promover el desarrollo acadmico de la Corporacin y presentar a la
Junta Directiva iniciativas para lograrlo.
r. Presidir las reuniones del Consejo Acadmico.
s. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva con voz pero sin voto.
t. Seleccionar el personal docente, con asesora del Consejo Acadmico, y
coordinar el proceso de seleccin del personal administrativo, cuya
designacin no corresponda a otra autoridad de la Corporacin,
ajustndose siempre a la planta de personal.
u. Presidir las ceremonias de graduacin y dems actos oficiales de la
Corporacin.
v. Presentar a la Junta Directiva candidatos para designar Vicerrectores,
Decanos, Jefes de Divisin y Directores de Centros, Coordinadores de
programas, Jefe de Planeacin, Jefes de Dependencias, empleados y
profesores y proveerlos interinamente mientras se realiza el
nombramiento en propiedad por parte de la Junta.
w. Presidir los comits de clasificacin de docentes, administrativos, de
Planeacin, de Investigacin y de aquellos cuya coordinacin no est
expresamente encomendada a otro u otros funcionarios de la
Corporacin.
x. Ejecutar gastos hasta por el monto de veinte (20) salarios mnimos
legales mensuales. Los gastos superiores a veinte salarios mnimos
mensuales requerirn autorizacin previa de la Junta Directiva.
y. Imponer sanciones disciplinarias al personal administrativo de acuerdo
con la Ley y los reglamentos.
z. Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del
proceso al que pertenece
aa. Presentar a la Asamblea General informe anual de actividades
conjuntamente con el Presidente
ab.Presentar a l Junta Directiva al finzlizar cada periodo acadmico o
cuando esta lo soclitie informe sobre la actividad acadmica.
ac. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
ad.Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
ae.Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para
af. Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro del
crecimiento y mejoramiento institucional.
ag.Las dems contempladas en este Estatuto y las asignadas por la Sala de
Fundadores, la Asamblea General, la Junta Directiva y los Reglamentos.
Educacin
La establecida por el Estatuto General en su artculo 55.
21
Formacin
Estatuto General
Experiencia
La establecida por el Estatuto General en su artculo 55.
Entrenamiento

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

dirigir,
establecer
y
mantener la cohesin
organizacionales
Planeacin
Capacidad
22
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades,
los
requeridos
para
lograrlas
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas
para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
Juicio critico

especficos
23

Nombre del Cargo
Asistente de Rectora
Dependencia de
Rectora

inmediato
Rector

Descripcin General: Asistir al rector en los procesos propios de la
dependencia.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Leer correspondencia y organizarla.

Revisar el correo electrnico de la rectora.
Presentar al rector la correspondencia analizada.
Agendar al rector en las actividades pendientes.
Redactar correspondencia por solicitud del rector.
Tomar apuntes de los pendientes del rector.
Organizar informe para junta directiva y consejo acadmico.
Enviar las autorizaciones para elaboracin de los contratos por orden de
compra o prestacin de servicio.
Realizar seguimiento a los informes solicitados por el rector a otras
dependencias.
Asistirlo en la firma de rdenes de compras y de servicio, adems de las
firmas de los cheques.
Asistir al comit de rectora y tomar nota de las tareas pendientes de la
dependencia.
Ayudar a realizar el informe para asamblea general anual.
Ayudar en la organizacin de eventos y actividades de la corporacin.
pertenece.
24

p. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
q. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin.
r. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
y humanidades
Formacin
No requiere
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente
Capacidad para realizar acciones

orientadas a la satisfaccin de las
conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
25
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
la Capacidad para manejar 4- Sobresaliente

con
respeto
las
informaciones
personales
e
institucionales de que
dispone
Capacidad
adaptarse a las polticas
institucionales y buscar
informacin
de
los
cambios en la autoridad
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
para 3- Satisfactorio
establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas
en
la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto
por los dems
Colaboracin
Cooperar con los dems 3- satisfactorio

con el fin de alcanzar
los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencial
26

Nombre del Cargo
Asesor de Rectora
Dependencia de
Rectora

inmediato
Rector

Descripcin General: Apoyar el desarrollo de proyectos y programas de la
Rectora que permitan fortalecer las relaciones con entes, organismos y/o
personas naturales
mediante el apoyo en el desempeo de funciones
administrativas que redunden en beneficio para la Corporacin y su objetivo
misional.
a. Asesorar a la Rectora en la definicin de polticas, planes y
normas
con el fin de promover el logro de las metas de los
27
planes y proyectos de la Universidad.

b. Establecer y mantener relaciones con diferentes dependencias de
la Corporacin, que apoyen el cumplimiento de los fines de la
Rectora, as como el desarrollo de proyectos especiales de la
dependencia.
c. Participar en proyectos, planes, acciones o actividades que
aporten al cumplimiento de la misin de la Rectora.
d. Coordinar verificar o acompaar las actividades que por solicitud
del rector requieran asistencia especfica contribuyendo al buen
desempeo de la dependencia.
e. Desempear las funciones especficas que le sean asignadas por
el rector, de acuerdo con su rea de formacin y experiencia
pertenece.
g. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
anlisis de causas y hacer seguimiento a las acciones correctivas,
preventivas o de mejora que se hayan formulado.
h. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
i. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
programados por la Corporacin
j. Las dems que sean asignadas por el jefe inmediato.

Educacin
Profesional en cualquier rea con especializacin
Formacin
Dominio de una segunda lengua
Experiencia
Entrenamiento
28
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin
Cooperar con los dems
3- satisfactorio
29

los
objetivos
institucionales
Mtodo y organizacin del trabajo

Actitud de servicio
Confidencial

30
Nombre del Cargo
Auditor Interno
Dependencia de
Rectora

inmediato
Rector

Descripcin: Planificar, Dirigir, Planear y Ejecutar y evaluar las obras y
proyectos necesarios para el mantenimiento de la planta fsica de la
Corporacin
a. Verificar que la gestin realizada por la Corporacin se ajuste a las
prescripciones del Estatuto y a las decisiones de los cuerpos colegiados
de la Institucin.
b. Dar oportuna cuenta por escrito a la Junta Directiva, Presidencia y
Rectora de las dificultades de gestin que detecte en el funcionamiento
de la entidad y que entorpezcan el desarrollo normal de sus actividades,
como tambin informar, permanentemente y por escrito, sobre las
actividades adelantadas por este rgano.
c. Solicitar
la
convocatoria
de
la
Junta
Directiva
reuniones
extraordinarias cuando lo juzgue necesario, por problemas de gestin de

la Institucin.
d. Apoyar la coordinacin entre las diferentes reas de la Institucin.
e. Hacer seguimiento al cumplimiento de objetivos de las diferentes reas
de la institucin, como del personal responsable de cada rea.
f.
Colaborar con el cumplimiento de los objetivos de las diferentes reas,

mediante el perfeccionamiento de procesos y procedimientos.
g. Generar, en conjunto con el rea responsable, indicadores de control y

seguimiento constante en las diferentes reas.
h. Construir en la medida de la informatizacin y sistematizacin de cada
rea un Cuadro de Mando Integral, con el objeto de que el equipo
directivo pueda tener mecanismos de control permanente.
i.
Detectar necesidades de sistematizacin o desarrollo de sistemas y

hacer las sugerencias al responsable del rea, para las mejoras
31
necesarias.
j.
Emitir informes en funcin de cada visita de trabajo
k. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del

pertenece.
l.

m. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR

n. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
o. Cumplir las dems atribuciones que le sealan las leyes o los Estatutos y
las que siendo compatibles con las anteriores le encomienden la Junta
Directiva.

Educacin
Profesional en Ciencias Econmicas y Administrativas con Especializacin
Relacionada
Formacin
Formacin de Auditor
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de 3 aos de experiencia profesional
Entrenamiento
Induccin de un (1) mes
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
3- Satisfactorio
32
n a
resultado
s

Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad para adquirir y 4- Sobresaliente

desarrollar permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estndares de
eficiencia organizacional
Capacidad para aplicar el
conocimiento profesional en
la resolucin de problemas y
transferirlo a su entorno
profesional
4- Sobresaliente
y Capacidad para trabajar con 4- Sobresaliente

otros de forma conjunta y de
manera
participativa,
integrando esfuerzos para la
consecucin
de
metas
institucionales comunes
Capacidad para generar y 4- Sobresaliente
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones
33

Nombre del Cargo
Vicerrector de Calidad
Dependencia de
Rectora

inmediato
Rector

Descripcin General: Asesorar a la Rectora mediante el direccionamiento y
la articulacin de las reas misionales con las estratgicas y de apoyo.
Asimismo direccionar la administracin del Sistema Integral de Gestin para la
Calidad (SIGC) y el Sistema de Indicadores de Gestin (SIG), a travs del
desarrollo informtico, y los recursos necesarios para el registro de informacin
en el SNIES, el SPADIES, el DANE, el OML, los documentos de registro
calificado, los documentos de autoevaluacin y acreditacin, las certificaciones
ISO 9001, y los informes de los rganos de control interno y externo.
a. Presidir el comit de autoevaluacin central con voz y voto.
b. Participar en el consejo acadmico con voz y voto.
c. Administrar el SIGC y el SIG.
d. Aprobar los documentos de registro calificado de programas existentes
y nuevos programas, para su correspondiente radicacin ante el
Ministerio de Educacin Nacional (MEN) a travs del SACES, por parte
de la direccin de autoevaluacin, aseguramiento y acreditacin.
34
e. Gestionar la informacin institucional que se suministrar a los

sistemas o entes de informacin externos (SNIES, SPADIES, OML,
DANE, Inspeccin y Vigilancia, entre otros).
f.
Garantizar el cumplimiento de los procesos de autoevaluacin

permanente
acreditacin
de
alta
calidad
de
programas
institucional.
g. Gestionar los procesos de acreditacin internacional de programas,
facultades e institucional.
h. Aprobar los documentos de autoevaluacin de programas para su
correspondiente radicacin ante el Consejo Nacional de Acreditacin
(CNA), por parte de la direccin de autoevaluacin, aseguramiento y
acreditacin.
i.
Dirigir los procesos de desarrollo, mantenimiento y produccin de

software institucionales.
j.
Dirigir y controlar la seguridad de las bases de datos e infraestructura

de redes y tecnolgica de la Institucin.
k. Direccionar los planes estratgicos de la Corporacin, en concordancia

con las tendencias y exigencias del entorno local, nacional e
internacional.
l.
Orientar y hacer seguimiento al diseo, ajustes e implementacin del

Sistema Institucional de Autoevaluacin Permanente (SIAP) y el
Sistema de Gestin de Calidad (SGC).
m. Coordinar con las dems Vicerrectoras la planeacin de actividades

acadmicas; de investigacin, proyeccin social y administrativas.
n. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
o. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
p. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
q. Asistir
los
cursos
de
capacitacin
formacin
que
le
sean

35
r.
Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
Poseer ttulo universitario, preferiblemente con maestra
Formacin
No requiere
Experiencia
Haberse desempeado en el cargo de profesor universitario por un tiempo no
inferior a 5 aos y ser reconocido por sus capacidades y gozar de irreprochable
reputacin tica.
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los compromisos organizacionales con eficiencia y
calidad
4Sobresalie
nte
Orientaci
n al
cliente
Capacidad para dirigir las decisiones y acciones a

la satisfaccin de las necesidades e intereses de
los clientes internos y externos, de conformidad
con las responsabilidades del servicio educativo
4Sobresalie
nte
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad para alinear el propio comportamiento

a
las necesidades,
prioridades
y metas
organizacionales
4Sobresalie
nte
Nombre
de la
Descripcin
Nivel de
desarrollo
36
compete
ncia
esperado
Liderazg
o
Capacidad para guiar, dirigir, establecer y

mantener la cohesin de grupo necesaria para
alcanzar los objetivos organizacionales
4.Sobresalie
nte
Planeaci
n
Capacidad para determinar eficazmente las metas

y prioridades institucionales, identificando las
acciones, las responsabilidades, los plazos y los
recursos requeridos para lograrlas
4Sobresalie
nte
Toma de
decisione
s
Capacidad para elegir entre una o varias

alternativas para solucionar un problema o
atender una situacin, comprometindose con
acciones concretas y consecuentes con la
decisin
4Sobresalie
nte
Direccin
y
desarroll
o de
personas
Capacidad para favorecer el aprendizaje y 4desarrollo de sus colaboradores, articulando las Sobresalie
potencialidades y necesidades individuales con nte
las de la organizacin para optimizar la calidad de
las contribuciones de los equipos de trabajo y de
las personas, en el cumplimiento de los objetivos
Habilidad demostrada para proyectar, ejecutar y administrar su trabajo,

para trabajar bajo presin y tolerar la frustracin.
Estratega y excelentes habilidades para el anlisis y la sntesis
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicacin (con

experiencia, tanto oral como escrita, en comunicacin persuasiva y
efectiva ante gran variedad de audiencias y participantes)
Capacidad para hallar soluciones creativas a los problemas, negociar y

persuadir a los dems.
Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point), Internet ,

herramientas y programas financieros relacionadas con su cargo.
37

Nombre del Cargo
Asistente de Vicerrectora de Calidad
Dependencia de
Vicerrectora de Calidad
0
Vicerrector Acadmico
inmediato
Descripcin General: Asistir a la Vicerrectora de Calidad en la gestin
general de las actividades administrativas del rea mediante el apoyo y
gestin a los diferentes procesos del rea.
a. Asistir a Vicerrectora de calidad en La direccin, coordinacin,
control y funcionamiento de esta dependencia.
b. Apoyar Las actividades relacionadas con los procesos acadmicos
y administrativos relacionados con las dependencias adscritas a la
Vicerrectora.
c. Apoyar al Vicerrector de calidad en la bsqueda de los
mecanismos eficientes para la ejecucin de planes y programas.
d. Proponer y desarrollar criterios, normas o instrumentos
apropiados para las actividades administrativas propias del rea.
e. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
38
pertenece.
f. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
g. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
h. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
i. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en cualquier rea
Formacin
No requiere
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en cargos acadmico administrativos
Entrenamiento
Induccin de un mes.
a.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
39
b.
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
c.
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad para adquirir y 3- Satisfactorio

Capacidad para aplicar el 4conocimiento profesional en la Sobresaliente
resolucin de problemas y
transferirlo
a
su
entorno
profesional
y Capacidad para trabajar con 4otros de forma conjunta y de Sobresaliente
manera
participativa,
consecucin
de
metas
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
para generar y 4nuevas

ideas, Sobresaliente
mtodos
y
2. Habilidad para administrar su trabajo, resistir lapresin y tolerar la

frustracin.
3. Pensamiento lgico y analtico
4. Automotivacin e iniciativa
5. Excelentes habilidades interpersonales, comunicacin y asertividad
6. Dominio del paquete office e internet
40

Nombre del Cargo
Director de Autoevaluacin y
Acreditacin
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Formular objetivos, estrategias, planes, programas y
proyectos orientados al mejoramiento continuo de la calidad de las funciones
de docencia, investigacin y proyeccin social de la Corporacin.
a. Liderar ante el Comit Central de Autoevaluacin la actualizacin y
41
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
revisin permanente del Sistema Institucional de Autoevaluacin

Permanente SIAP.
Acompaar y dinamizar la realizacin de los procesos de
autoevaluacin y acreditacin.
Facilitar los procesos de sistematizacin para el anlisis de la
informacin requerida durante el proceso de autoevaluacin.
Convocar segn instrucciones del Comit Central de Autoevaluacin, a
la realizacin de reuniones de discusin sobre resultados de la
autoevaluacin, con los diferentes estamentos de los programas y
otras personas de la institucin, para establecer fortalezas y
debilidades del programa, verificar su calidad y generar compromisos
personales e institucionales para su autorregulacin y mejoramiento.
Orientar la elaboracin de los informes de autoevaluacin de programa
y sus respectivos planes de mejoramiento y mantenimiento.
Participar en las tareas de evaluacin en general de la institucin,
como base para la formulacin de sus planes.
Estar atento a lo que en el mbito nacional ocurra en materia de
acreditacin y darlo a conocer al Comit Central de Autoevaluacin.
Colaborar en la formulacin y seguimiento de los planes o programas
de la Institucin, particularmente en lo referente a la autorregulacin y
al mejoramiento de los programas acadmicos, con fines de
acreditacin.
Informar al Rector sobre el cumplimiento de las condiciones previas
para que solicite al Consejo Nacional de Acreditacin (CNA) la visita
de verificacin.
Promover la cooperacin entre las facultades y dependencias de la
universidad, en lo relacionado con autoevaluacin, acreditacin y
mejoramiento de la calidad.
Promover la bsqueda permanente de la excelencia acadmica.
Coordinar el proceso de sensibilizacin hacia la cultura de la
autoevaluacin en la comunidad educativa.
Suministrar a los pares acadmicos externos designados por el CNA
toda la informacin requerida y facilitar su labor.
Coordinar los procesos de verificacin de los estndares mnimos de
calidad para la obtencin del registro calificado de los programas.
pertenece.
Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
por la Corporacin
Las dems asignadas por el jefe inmediato.
42
Educacin
Profesional preferiblemente con Maestra.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de tres (3) aos en cargos similares.
Entrenamiento Induccin de un (1) mes
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

dirigir,
establecer
y
mantener la cohesin
organizacionales
Planeacin
Capacidad
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades,
los
43

requeridos
para
lograrlas
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas
para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin

Nombre del Cargo
Dependencia de
Coordinador de Comunicaciones
Vicerrectora
44

0
inmediato
Descripcin General:
Gestionar el flujo de comunicaciones externas, internas y mixtas desde el rea
de Vicerrectora de Calidad.
a. Supervisar el manejo y estilo de la comunicacin que la corporacin emite
hacia el personal administrativo y la comunidad acadmica y el personal
externo.
b. Supervisar el manejo y estilo de la comunicacin que la universidad emite
hacia pblicos externos, a travs de los diferentes medios.

c. Mantener y velar por el buen manejo de la imagen corporativa de la
Corporacin dentro del proceso de Calidad.
d. Redaccin de las notas que genera la corporacin, para su posterior
publicacin en la pgina web, redes sociales y medios de comunicacin
externos (Prensa, Web Red Ilumno y Universia) y en los medios internos
de la coorporacin.
e. Crear estrategias que permitan ampliar la cobertura y la forma como se
da a conocer la informacin interna.
f.
Coordinar y supervisar
comunicacin.
proveedores
externos
para
proyectos
de
g. Brindar asesora y colaboracin a las diferentes dependencias de la

corporacin en materia de comunicaciones y relaciones pblicas, en la
realizacin de congresos, seminarios, foros y otros.
h. Apoyar la redaccin de oficios, manueles y escritos del rea.
i.
Establecer, mantener y dinamizar la relacin comunicacional del rea.
j.
Coordinar la edicin y la difusin de las comunicaciones institucionales,

velando por el buen manejo de la imagen corporativa.
k. Coordinar la edicin y dems procesos de publicaciones peridicas de la

Corporacin.
l. Elaborar presentar y ejecutar el plan estratgico de comunicaciones en el
rea.
m. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
45
n. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de

o. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
p. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
q. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Educacin
Profesional en comunicacin social y periodismo con especializacin relacionada
Formacin
No requiere
Experiencia:
3 Aos
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
46
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
esperado
Capacidad para adquirir 3- Satisfactorio
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos
estndares
de
Capacidad para aplicar 4- Sobresaliente
el
conocimiento
profesional
en
la
resolucin de problemas
y transferirlo a su
entorno profesional
y Capacidad para trabajar 4- Sobresaliente
con otros de forma
conjunta y de manera
participativa,
integrando
esfuerzos
para la consecucin de
metas
institucionales
comunes
Capacidad para generar 3- Satisfactorio
y desarrollar nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos y soluciones
Dominio del paquete office y herramientas propias de su trabajo
Orden y control de su trabajo
47

Nombre del Cargo
Asistente de Autoevaluacin y
Acreditacin
Dependencia de
Direccin de Autoevaluacin y Acreditacin

inmediato
Director de Autoevaluacin y Acreditacin

Descripcin General: Asistir a la Direccin de Autoevaluacin y Acreditacin
en la gestin general de las actividades administrativas del rea mediante el
apoyo y gestin a los diferentes procesos del rea.
a. Asistir a Direccin de Autoevaluacin y Acreditacin en La
direccin, coordinacin, control y funcionamiento de esta
dependencia.
b. Apoyar Las actividades relacionadas con los procesos acadmicos
y administrativos relacionados con las dependencias adscritas a la
Direccin.
c. Apoyar al Director de Autoevaluacin y Acreditacin en la
bsqueda de los mecanismos eficientes para la ejecucin de
planes y programas.
d. Proponer y desarrollar criterios, normas o instrumentos
pertenece.
SGC- CECAR
i. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.

48
Educacin
Profesional el cualquier rea
Experiencia
1 ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
49
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencialidad
50

Nombre del Cargo
Auxiliar de Autoevaluacin y Acreditacin
Dependencia de
Direccin de Autoevaluacin y Acreditacin

inmediato
Director de Autoevaluacin y Acreditacin

Descripcin General: Brindar apoyo a la Direccin de Autoevaluacin y
Acreditacin en la gestin general de los procesos administrativos y
acadmicos derivados de los programas de pregrado y postgrado de la
Corporacin
a. Apoyar en las labores acadmico- administrativas de los procesos de
autoevaluacin y acreditacin para responder a los requerimientos del
rea.
b. Apoyar los procesos de sistematizacin y anlisis de la informacin
requerida durante el proceso de autoevaluacin y acreditacin
institucional para la elaboracin de informes y estadsticas relacionadas.
c. Brindar apoyo logstico en reuniones y comits generados de los
procesos de autoevaluacin y acreditacin
d. Apoyar en el estudio de la documentacin tcnico-normativos referente
a Autoevaluacin y Acreditacin
pertenece.
f. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
g. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC-
51
CECAR
h. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
Las dems que sean asignadas por el jefe inmediato
Educacin
Profesional en Cualquier Area
Formacin
No requiere
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
52
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencial
53

Nombre del Cargo
Director de Planeacin Institucional
Dependencia de
Planeacin Institucional

inmediato
Rector

Descripcin General: Formular objetivos, estrategias, planes, programas y
proyectos orientados al mejoramiento continuo de la calidad de las funciones de
docencia, investigacin y proyeccin social de la Corporacin.
Participar como secretario tcnico al comit de planeacin.

Desarrollar el proceso de planeacin estratgica de la Corporacin, mediante
diagnsticos internos y externos, investigaciones socio econmicas, prospeccin,
54
fijacin de objetivos, formulacin de estrategias, acciones, metas, e indicadores.

Gestionar la elaboracin, presentacin y aprobacin del Proyecto Educativo
Institucional (PEI).
Gestionar la elaboracin, presentacin y aprobacin del Plan de Desarrollo
Institucional (PDI).
Coordinar la elaboracin de los Proyectos Educativos de los Programas (PEP).
Liderar la elaboracin de los planes de accin de las diferentes reas misionales,
estratgicas y de apoyo e Institucional.
Velar por la ejecucin y seguimiento del PEI, PDI, y los planes de accin.
Coordinar el diseo e implementacin de polticas, procedimientos y reglamentos
internos de la Institucin.
Administrar la infraestructura fsica de la Institucin y gestionar su desarrollo en
la sede principal y sus dems sedes.
Gestionar el presupuesto Institucional integrado y de los distintos centros de
costos as como de las diferentes reas misionales, estratgicas, y de apoyo.
Elaborar los informes de desviaciones presupuestarias mensualmente.
Gestionar el Sistema de Gestin de Calidad (SGC) y la certificacin de procesos
bajo la norma ISO 9001.
Mantener actualizada la informacin institucional en el Sistema de Informacin
para la Educacin Superior (SNIES).
Elaborar los boletines estadsticos anuales de la Institucin.
Proporcionar informacin institucional a los respectivos organismos y sistemas de
informacin gubernamental que as lo requieran.
Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema de
Gestin de la Calidad que aplique al proceso al cual pertenece.
Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de causas y
hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas o de mejora que se
hayan formulado.
Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para asegurar el
mejoramiento continuo y la satisfaccin del cliente.
Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro del
crecimiento y mejoramiento institucional
55

hayan formulado.
Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC- CECAR
Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la
Corporacin
Las dems que sean asignadas por su Jefe Inmediato.
Educacin
Profesional en ciencias econmicas y administrativas o ingenieras, con
especializacin y maestra
Formacin
No requiere
Experiencia
3 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

y cumplir los compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

4- Sobresaliente
56

conformidad con las
responsabilidades del servicio
educativo
Compromi
so con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo
Capacidad para guiar,

dirigir, establecer y
mantener la cohesin
organizacionales
4- Sobresaliente
Planeacin
Capacidad para
institucionales,
identificando las
acciones, las
responsabilidades, los
requeridos para
lograrlas
4- Sobresaliente
Toma de decisiones
Capacidad para elegir

entre una o varias
alternativas para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
4- Sobresaliente
57

Juicio critico
especficos

Nombre del Cargo
Asistente de Planeacin
Dependencia de
Direccin de Planeacin Institucional

inmediato
58

Descripcin General:
a.
b.
c.
d.
Manejar los archivos de la oficina de planeacin.

Atender los requerimientos de informacin del DANE.
Registrar la informacin de los SNIES.
Obtener datos estadsticos necesarios para la elaboracin de boletn
estadstico de la corporacin.
e. Distribuir y asignar las aulas y espacios fsicos para la realizacin de las
actividades de docencia, investigacin y proyeccin social.
f. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
h. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
i. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin.
j. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
Profesional en Ciencias Econmicas y Administrativas O ingenieras
Formacin
No requiere
Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
59
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales
60
Actitud de servicio
Confidencial
61

Nombre del Cargo
Coordinador de Calidad
Dependencia de
Auditoria y Calidad
Nmero de cargos
0
Director de Calidad
inmediato
Descripcin general:
Asegurar el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestin de Calidad
promoviendo y desarrollando la conciencia del personal para que contribuyan
al seguimiento y la eficacia del sistema a travs de la mejora continua y del
mejoramiento de los procesos que se encuentren dentro del alcance
establecido.
a) Participar conjuntamente con su Jefe Inmediato en la planeacin
Estratgica de la Corporacin, a fin de lograr la emisin y/o actualizacin
de la Poltica de Calidad y Objetivos de Calidad.
b) Mantener y controlar la documentacin correspondiente al sistema de
gestin de calidad, asegurando el resguardo de la informacin, el control
de cambios, control de versiones e integracin de todos los documentos
externos.
c) Asegurar la toma de conciencia del personal involucrado en el sistema
de gestin de calidad, promoviendo el conocimiento e interpretacin de
la poltica de calidad, el cumplimiento de los objetivos y la
documentacin soporte por proceso.
d) Realizar el registro de sus observaciones derivadas de las auditoras a
los procesos de calidad, emitiendo el reporte que corresponda as como
la generacin de posibles no conformidades por las desviaciones
encontradas.
e) Participar activamente y generar valor en el Comit de Calidad de la
Corporacin, analizando e interpretando cualquier cambio que pudiera
afectar el seguimiento de los procesos.
f) Realizar coordinadamente con los responsables de proceso, la
implementacin y puesta en marcha de los procedimientos, instructivos
de trabajo, formatos, etc.
g) Realizar conjuntamente con el Director de Calidad la planeacin y
programacin de las auditoras internas, organizando los procesos de
ejecucin de acuerdo a las fechas establecidas.
h) Informar oportunamente a los responsables de proceso de las fechas de
auditora del Sistema de Gestin de calidad con el fin de que se
disponga de las facilidades y de la disponibilidad del personal
involucrado.
i) Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos
necesarios para el sistema de gestin de calidad, verificando que la
documentacin existente sea implementada de manera consistente por
el personal responsable.
j) Participar en las reuniones de Revisin por la Direccin, registrando la
62
agenda correspondiente y asegurndose de que se cumplan con todos

los requerimientos de salida especificados por el Sistema de Gestin de
Calidad.
k) Proporcionar seguimiento a las No Conformidades detectadas ya sea por
auditora interna o revisin por la Revisin por la Direccin, controlando
a travs de las acciones correctivas y/o preventivas su cumplimiento y el
estado correspondiente hasta el cierre total de las mismas.
l) Organizar eventos de capacitacin con el personal involucrado en el
Sistema de Gestin de Calidad, impartiendo conferencias, talleres sobre
los contenidos de apoyo y de soporte a la interpretacin de los requisitos
de la norma ISO 9001:2008
m) Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del
n) Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
o) Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
p) Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para
q) Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro del
r) Todas las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su
Jefe Inmediato.
Educacin
Profesional en administracin de empresas o ingenieras, con especializacin
en calidad
Formacin
Auditor Interno de Calidad
Experiencia
3 Aos
Entrenamiento:
Induccin de quince (15) dias en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
63
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin

Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio

4Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n

conjunta
y
de
manera
participativa,
4Sobresaliente
Creativida
de
innovaci
n

3- Satisfactorio
Experticia
profesiona
l

64
Automotivacin

Nombre del Cargo
Asistente de Calidad
Dependencia de
Direccin de Planeacin
0
Director de Planeacin
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo administrativo y logstico a la Direccin
de Planeacin
a. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
Sistema de Gestin de la Calidad.
b. Gestionar de manera sistemtica las firmas de aprobacin por parte de
las autoridades responsables en los documentos que sean generados,
realizando de manera secuencial la publicacin correspondiente en la
intranet corporativa
c. Brindar apoyo logstico para el eficiente y eficaz manejo de la oficina de
Gestin de Calidad
d. Organizar y archivar la documentacin aplicable a la oficina de Gestin
de Calidad.
e. Apoyar al director en la elaboracin de los informes de Gestin de
Calidad.
f. Establecer contacto permanente con los proveedores de las empresas
certificadoras, con el fin de concertar las fechas de pre auditoras,
auditoras de certificacin y/o auditoras de mantenimiento que sean
programadas.
65
g. Coordinar los procesos de auditoras de tercera parte, apoyando en las

actividades de logstica de viticos, hospedaje y alimentacin del
personal auditor.
h. Participar y comprometerse con el proceso de mejoramiento continuo y
del sistema de gestin de calidad que adelanta la Corporacin
i. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
j. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
k. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
l. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
m. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
n. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Profesional en en Ingeniera Industrial o administracin de empresas
Formacin
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en cargos similares.
Entrenamiento
Induccin de (15) quince das.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
3- Satisfactorio
66
responsabilidades
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin
del
servicio

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
la Capacidad para manejar

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
4- Sobresaliente
Capacidad
para
informacin
de
los
competente
4- Sobresaliente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
para
basadas
en
la
por los dems
3- Satisfactorio
Colaboracin

los
objetivos
institucionales
3- satisfactorio
Disciplina
Clculo numrico rpido

Obtencin y anlisis de informacin
Memoria inmediata
Responsabilidad
Automotivacin
Dominio del paquete office, internet y plataformas tecnolgicas necesarias

para desempear el cargo
67

Nombre del Cargo
Documentador
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: .
a. Acompaar a los encargados de rea en el proceso de revisin de los
68
procesos.
b. Crear registro de forma digital y fsica de la documentacin
generada despus de la revisin de los procesos y procedimientos a
fin de alimentar la migracin de informacin.
c. Mantener actualizados los documentos del rea a su cargo.

Educacin
Bachiller, estudiante universitario de ltimos sementes.
Experiencia
No se requiere.
Entrenamiento
Induccin de 15 (quince) das.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

cumplir los compromisos organizacionales con
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

e intereses de los clientes internos y externos,
de conformidad con las responsabilidades del
servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Capacidad
desarrollar
para
adquirir
y
permanentemente
Nivel de
desarrollo
esperado
4-
69
conocimientos,
destrezas
y Sobresaliente
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Capacidad
para
aplicar
el 4conocimiento profesional en la sobresaliente
transferirlo
a
su
entorno
profesional
y Capacidad para trabajar con
manera participativa, integrando
esfuerzos para la consecucin
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

ideas, sobresaliente
mtodos
y
Habilidad para administrar su trabajo, resistir lapresin y tolerar la

frustracin.
Automotivacin
Dominio del paquete office y herramientas tecnolgicas propias de su

quehacer

Nombre del Cargo
Jefe de Planta Fsica
70
Dependencia de

inmediato

Descripcin: Planificar, Dirigir, Planear y Ejecutar y evaluar las obras y
proyectos necesarios para el mantenimiento de la planta fsica de la
Corporacin
a. Dirigir la planeacin, ejecucin y control de
nuevas obras de
construccin y remodelaciones de la planta fsica de la Corporacin
b. Coordinar la ejecucin del plan de desarrollo de la planta fsica de la

Universidad en sus aspectos urbanstico y arquitectnico, y realizar la
evaluacin y el control correspondientes.
c. Presentar al Director de planeacin para el trmite correspondiente, el
resultado del estudio de las solicitudes de remodelacin de las
instalaciones
d. Elaborar el presupuesto anual de mantenimiento del campus, nuevas
obras de construccin y remodelaciones de la Corporacin, y someterlo
a consideracin del Director de planeacin para el trmite
correspondiente.
e. Dirigir las actividades necesarias para el desarrollo de la interventora de
las nuevas obras de construccin y remodelaciones, realizada
directamente por la Universidad o contratada con un tercero.
f.

pertenece.
i.

por la Corporacin
j.
Las dems relacionadas con el cargo.

71
Educacin
Profesional en Arquitectura, Ingeniera Cvil o afines con Especializacin
Relacionada
Formacin
No requiere
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

72
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones
73

Nombre del Cargo
Auxiliar de Planta Fsica
Dependencia de
Planta Fsica

inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la Jefatura de Planta fsica en la
logstica y adecuacin de espacios
a. Apoyar proyectos y actividades que aporten al cumplimiento de la
misin de la Corporacin, coherentes con el nivel y los requisitos
exigidos para el cargo
b. Atender a los usuarios internos y externos segn los lineamientos
de servicio establecidos por la Universidad para garantizar la
oportuna respuesta a los usuarios.
c.
Realizar y/o verificar los informes y registros fotogrficos
permanentes de las actividades derivadas de las necesidades de
infraestructura fsica para el cumplimiento de los requisitos
contractuales.
d. Realizar las estadsticas relacionadas con las actividades a su
cargo para su posterior entrega a su jefe inmediato
e. Elaborar los planos tcnicos y arquitectnicos bajo la normativa
existente y los parmetros exigidos por sus superiores para los
requerimientos y necesidades de infraestructura fsica
f. Registrar, revisar y clasificar la planimetra existente para su
adecuada organizacin y preservacin.
g. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
h. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
74

i. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
j. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
k. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato
Educacin
Profesional en Arquitectura o Ingeniera Civil
Formacin
No requiere
Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
75
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Disciplina
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales
Actitud de servicio
Confidencial
76

Nombre del Cargo
Jefe de Presupuesto y Costos
Dependencia de
Nmero de cargos
0
inmediato
Descripcin general: Elaborar presupuestos, ejecuciones presupuestales de
cuentas y gastos y anlisis de costos de la Corporacin mediante los diferentes
anlisis de costos de acuerdo a las necesidades de la Corporacin.
a) Elaborar el Presupuesto Institucional de acuerdo a las polticas de
Planeacin Institucional y las normas legales aplicables.
b) Generar centros de costos, de acuerdo a las necesidades cambiantes de
la Corporacin
c) Elaborar certificados de disponibilidad presupuestal.
d) Elaborar informes de ejecucin presupuestal para la toma de decisiones.
e) Mantener actualizada la relacin de cuentas de gastos por descargar del
software.
77
f) Velar por la realizacin de los procedimientos en relacin con las

polticas y normas establecidas por la Corporacin en materia
presupuestal.
g) Informar al ordenador de gastos la necesidad de realizar los traslados de
asignacin que se requieran, para su autorizacin.
h) Controlar y dar seguimiento al cumplimiento de los costos y
presupuestos de materias primas e insumos directos e indirectos, con
base en procedimientos generales, a fin de realizar correcciones a las
variaciones de costos reales contra presupuestos.
i) Dar seguimiento a los planes financieros de costos y presupuestos
apoyados en tecnologa de informacin o el software respectivo.
j) Seguimiento y evaluacin de resultados para detectar tendencias,
irregularidades y establecer propuestas de indicadores financieros y no
financieros orientadas a mejorar el control.
k) Consolidar informacin y
presupuestado vs. Lo real
elaborar
Reportes
mensuales
de
lo
l) Asesorar a los Jefes de rea en la aplicacin de los sistemas de costos y

presupuestos.
m) Ejecutar proyectos relacionados con flujo de informacin, rediseo de
procesos y auditoras a los mismos procesos
n) Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
o) Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
p) Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
q) Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
r) Las dems asignadas por el jefe inmediato.
d.
Educacin
Profesional en Administracin de Empresas o Contadura pblica
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de un ao en cargos similares.
78
Entrenamiento:
Induccin de 1 mes el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin

Experticia
profesiona
l
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n
Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio

4Sobresaliente

conjunta
y
de
manera
participativa,
4Sobresaliente
79
Creativida
de
innovaci
n

3- Satisfactorio
Automotivacin

Nombre del Cargo
Auxiliar de Presupuesto y Costos
Dependencia de
Presupuesto y Costos
0
Jefe de Presupuesto y Costos
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la jefatura de presupuesto y Costos en
la verificacin y preparacin de informes.
Descripcin Especifica:
80
a. Realizar el control de la disponibilidad presupuestal de las actividades

que lo requieren de acuerdo al sistema de gestin de calidad de CECAR.
b. Verificar y examinar las justificaciones de las solicitudes presupuestarias.
c. Realizar los traslados presupuestales cuando se requiera (cuentas
presupuestales con saldos negativos).
d. Organizar y mantener actualizada la base de datos sobre ajustes
presupuestales.
e. Apoyo
en
las
actividades
administrativas
direccionadas
Jefe
de
Presupuesto en la elaboracin del presupuesto anual de la Corporacin.

f.
Hacer
seguimiento
de
la
ejecucin
del
presupuesto
control
presupuestal.
g. Asistir al Jefe de Presupuesto en la elaboracin de informes de
presupuesto.
h. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas
i.

pertenece.
j. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
k. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
l.

por la Corporacin
m. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.

.
Educacin
Tecnlogo en contadura pblica, contabilidad y afines
81
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de 1 ao en cargos similares.
Entrenamiento
Induccin de un (1) mes en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente
Capacidad para dirigir las decisiones y acciones

a la satisfaccin de las necesidades e intereses
de los clientes internos y externos, de
servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Manejo de Capacidad para manejar con respeto las

la
informaciones personales e institucionales
informacin de que dispone
4Sobresalient
e
Capacidad para adaptarse a las polticas

institucionales y buscar informacin de los
cambios en la autoridad competente
4Sobresalient
e
Capacidad para establecer y mantener

relaciones de trabajo amistosas y positivas,
basadas en la comunicacin abierta y fluida
y en el respeto por los dems
3Satisfactorio
Disciplina
Relaciones
interperson
ales
82
Colaboraci
n

3Satisfactorio
Caractersticas personales Mtodo y organizacin del trabajo
Habilidad para el clculo preciso y rpido

Nombre del Cargo
Administrador de Bases de Datos y

Aplicativos Web
Dependencia de
Sistemas y Tecnologa

inmediato
Director de Sistemas y Tecnologa

Descripcin: Mantener y operar las bases de datos que conforman el sistema
de informacin de la corporacin garantizando la actualizacin y seguridad de
las mismas.
a. Establecer procedimientos formales para el desarrollo de aplicaciones
indicando la forma en que los datos deben ser actualizados por los
aplicativos de los nuevos desarrollos
b. Monitorear y administrar la seguridad del sistema a travs de la
incorporacin y eliminacin de usuarios, administracin de espacios de
disco (cuotas), auditorias y revisiones peridicas para detectar probables
problemas de seguridad.
c. Documentar y mantener un registro peridico de las manutenciones,
actualizaciones de hardware y software, cambios en las aplicaciones y,
en general, todos aquellos eventos relacionados con cambios en el
entorno de utilizacin de una base de datos.
d. Evaluar las distintas modificaciones o extensin del modelo de datos, en
cuanto a realizacin y documentacin de modo que responda al modelo
corporativo.
e. Calendarizar mantenciones a las bases de datos (archivos lgicos) o
cooperar en el mantenimiento de las mquinas al administrador del
sistema
f. Instalar peridicamente actualizaciones de software de Oracle, tanto en
lo referente a programas de aplicaciones como a herramientas
administrativas. Tambin es recomendable que el propio DBA y otros
usuarios de BD prueben la instalacin y nuevas configuraciones antes de
83
migrarlas a los ambientes de produccin.

g. Coordinar la instalacin y configuracin de software como de hardware
de modo que garantice un adecuado funcionamiento del motor de base
de datos y de las aplicaciones.
h. Monitorear continuamente el rendimiento del sistema y estar preparado
para efectuar ajustes de sintonizacin de ste.
i. Desarrollar estrategias efectivas de respaldos y recuperacin de datos
para mantener la estabilidad de toda la informacin guardada ajustados
al nmero de procesos manejados
j. Mantener una documentacin completa del modelo de datos,
procedimientos almacenados y otras reglas de integridad de los datos.
k. Analizar datos y efectuar recomendaciones concernientes a mejorar el
rendimiento y la eficiencia en el manejo de aquellos datos que se
encuentran almacenados.
l.
Asistir a los desarrolladores en el lenguaje de programacin y
construccin de procedimientos almacenados y triggers, entre otros.

m. Apoyar en el diseo y optimizacin de modelos de datos
n. Apoyar en la definicin de estndares de diseo y nomenclatura de
objetos.
o. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
p. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
q. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
r.

por la Corporacin.
s. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Ingeniero de sistemas con especializacin relacionada
Formacin
Microsoft visual estudio (asp-java)
Experiencia
3 Aos
84
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
85
Creatividad e
innovacin

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
Dominio del paquete office y herramientas tecnolgicas propias de su rea

Nombre del Cargo
Coordinador de Servicios tecnolgicos
Dependencia de
Sistemas y tecnologa

inmediato
Director de Sistemas y tecnologa
86
Descripcin: Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de

informacin de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los usuarios.
a. Administrar los servidores, asegurando su configuracin y actualizacin,
para el correcto funcionamiento de los sistemas de informacin
b. Brindar soporte funcional en los aplicativos y servicios de acuerdo a los
requerimientos de clientes respondiendo de manera oportuna
c. Realizar estudios y anlisis para la Integracin de tecnologas de
informacin que favorezcan a los usuarios de la comunidad acadmica y
administrativa
d. Administrar la configuracin del sistema de correo electrnico de la
comunidadad acadmica en general
e. Elaborar informes a otras dependencias, haciendo referencia a los
productos tecnologicos u otras solicitudes relacionadas realizadas por
los usuarios
f. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
pertenece
h. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
i. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
j. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin.
k. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
b. REQUISITOS DEL CARGO
Educacin
Formacin
Experiencia
3 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
Descripcin
Nivel de
desarrollo
87
compete
ncia
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente
Trabajo en equipo y Capacidad para trabajar con 4- Sobresaliente

colaboracin
manera
participativa,
consecucin
de
metas
Creatividad e
innovacin

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

88
frustracin.
Automotivacin
89

Nombre del Cargo
Coordinador de Infraestructura y Soporte
Dependencia de

inmediato

Descripcin: coordinar
el correcto funcionamiento de los procesos
relacionados con infraestructura de redes y soporte de procesos tecnolgicos
de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los usuarios.
a. Administrar la infraestructura de redes de la Corporacin,
asegurando su adecuada configuracin,
actualizacin y
correcto funcionamiento
b. Coordinar de manera oportuna soporte tcnico de software y
hardware a los usuarios acadmicos y administrativos que lo
soliciten garantizando oportunidad en la prestacin de servicio.
c. Avalar solicitudes de compras relacionadas con tecnologas s
informticas solicitadas por las diferentes dependencias para
los trmites de adquisiciones.
d. Realizar estudios y anlisis para la Integracin de tecnologas
de informacin que favorezcan a los usuarios de la comunidad
acadmica y administrativa
e. Administrar la configuracin del sistema de correo electrnico
de la comunidad acadmica en general
f. Elaborar informes a otras dependencias, haciendo referencia a
los productos tecnolgicos u otras solicitudes relacionadas
realizadas por los usuarios
g. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
h. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada
del Sistema de Gestin de la Calidad que aplique al proceso al
cual pertenece
i. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
anlisis de causas y hacer seguimiento a las acciones
correctivas, preventivas o de mejora que se hayan formulado.
j. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados
en el SGC- CECAR
k. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
programados por la Corporacin.
l. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por
su jefe inmediato.
c. REQUISITOS DEL CARGO
90
Educacin
Formacin
Experiencia
3 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

Capacidad
para
aplicar
el
4- Sobresaliente
91
profesional

colaboracin
manera
participativa,
consecucin
de
metas
Creatividad e
innovacin

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
92

Nombre del Cargo
Ingeniero de Infraestructura de Redes
Dependencia de

inmediato

Descripcin: Apoyar el correcto funcionamiento de los procesos relacionados
con infraestructura de redes de acuerdo a los requerimientos y necesidades
de los usuarios.
m. Administrar los dispositivos de comunicaciones de la red
institucional
n. Coordinar las tareas de mantenimiento de la red cableada e
inalmbrica de la Corporacin
o. Realizar mantenimiento y actualizacin de los sistemas
operativos que soportan la plataforma tecnolgica
p. Supervisar la conectividad interna y externa de Internet
q. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada
cual pertenece
r. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
s. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados
en el SGC- CECAR
t. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
u. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por
93
su jefe inmediato.
d. REQUISITOS DEL CARGO

Educacin
Formacin
Experiencia
3 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
94
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

colaboracin
manera
participativa,
consecucin
de
metas
Creatividad e
innovacin

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
95

Nombre del Cargo
Desarrollador
Dependencia de

inmediato

96
Descripcin: Desarrollar software y aplicativos requeridos por la corporacin

para un mejor funcionamiento de los sistemas de informacin.
a. Analizar, disear y Desarrollar los software y aplicativos segn las
necesidades de la corporacin.
b. Explorar sistemas ya construidos y realizar reingeniera si este lo
c.
d.
e.
f.
g.
requiere.
Programar las herramientas utilitarias y rutinas comunes.
Codificar y depurar cdigo fuente de los aplicativos
Realizar pruebas de los desarrollos para garantizar su efectividad
Elaborar la documentacin tcnica de los desarrollos realizados
Elaborar el manual del usuario de los diferentes aplicativos y/o software
en produccin y desarrollados
h. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
i.
pertenece
j.

Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC-
CECAR
l.
por la Corporacin.
inmediato.
Educacin
Ingeniero de sistemas, certificado en sql server. Con especializacin
relacionada
Formacin
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de 3 aos en desarrollo de bases de datos.
Entrenamiento
97

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
98
Automotivacin

Nombre del Cargo
Analista Informtico
99
Dependencia de

inmediato

Descripcin: Desarrollar e implementar requerimientos y soluciones de
software, involucrando procesos de soporte y mantenimiento correctivo, con el
fin de garantizar a los usuarios oportunidad y calidad en el manejo de la
informacin para el desarrollo de sus actividades.
a. Desarrollar requerimientos y soluciones de software segn
necesidades de los usuarios.
b. Realizar la implementacin de los requerimientos y soluciones de
software en las instancias de implementacin y pruebas.
c. Realizar las respectivas pruebas de funcionamiento de los
requerimientos y soluciones de software implementadas.
d. Garantizar el correcto funcionamiento de los requerimientos y
soluciones de software implementadas.
e. Desarrollar y compilar en las instancias de implementacin y
pruebas, las funcionalidades necesarias.
f. Realizar la respectiva validacin de los desarrollos, localizaciones
y parches en la instancia de pre-produccin.
g. Apoyar la implementacin de herramientas de software adquiridas
por la Institucin.
h. Realizar los requerimientos de soporte asignados a travs del
Aplicativo de Requerimientos.
i. Elaborar y mantener actualizada la documentacin tcnica de las
soluciones de software implementadas, segn los procedimientos,
instructivos, manuales y formatos establecidos para soluciones de
software.
j. Presentar informes de avance de las actividades asignadas al
superior inmediato cuando ste lo considera conveniente.
pertenece.
l. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
m. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
n. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
o. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediat
Educacin
100
Ingeniero Informtico o de sistemas

Formacin
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de 3 aos en desarrollo de bases de datos.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

4- Sobresaliente
101
profesional
Creatividad e
innovacin

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
102

Nombre del Cargo
Auxiliar de Soporte de Aplicativos
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Asistir en la instalacin y soporte de software y
Hardware de la Corporacin de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
a. Instalar, configurar y mantener Hardware y Software para el correcto
funcionamiento de los sistemas informticos.
b. Ejecutar las polticas de respaldo.
c. Configuracin e instalacin de Pcs y Servidores.
d. Atender a usuarios de acuerdo a los requerimientos direccionados por su
jefe inmediato
e. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
f.

pertenece
g. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR

por la Corporacin.
i.

103
Educacin
Tecnlogo en sistemas o redes
Formacin
Mantenimiento de hardware
Experiencia
6 Meses
Entrenamiento
Induccin de un mes
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Entender y aplicar los 4- Sobresaliente

conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
Trabajar con otros para 3- Satisfactorio
104
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
conseguir
comunes
metas
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
Automotivacin

Nombre del Cargo
Auxiliar de Redes y Comunicaciones
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Brindar soporte a la infraestructura de cableado de voz
y datos de la Corporacin
a.
b.
c.
d.
Instalar nuevos puntos de red cableada y de red telefnica

Realizar mantenimiento a los equipos de comunicaciones
Configurar nuevos equipos y su conectividad a internet
pertenece.
105

f. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
g. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin.
h. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Tecnlogo en sistemas o redes
Formacin
Cableado estructurado
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Induccin de un mes
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
106
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
Automotivacin

Nombre del Cargo
Auxiliar de soporte tcnico
Dependencia de

inmediato
Director de Sistemas y tecnologas

Descripcin General: Asistir oportunamente a los usuarios en lo relacionado
al soporte tcnico y software bsico.
107
a. Brindar Soporte a usuarios
b. Proveer de suministros de impresin a las distintas oficinas de la
Corporacin
c. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece
d. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
e. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
f. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin.
g. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Tcnico en sistemas o redes
Formacin
Mantenimiento de hardware
Experiencia
6 Meses
Entrenamiento
Induccin de un mes
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
Nivel de desarrollo
esperado
3- Satisfactorio
108
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
Automotivacin

Nombre del Cargo
Auxiliar del Laboratorios de Informtica

109
Dependencia de
Direccin de Sistemas y Tecnologa

inmediato
Director de Sistemas

Descripcin General: Brindar apoyo y soporte tcnico en cualquier
inconveniente presentado en cuanto a software y hardware de computador
presentadas en las salas de informtico garantizando un servicio oportuno.
a. Velar por la asignacin de aulas y recursos audiovisuales del laboratorio
de informtica para la disponibilidad de la comunidad acadmica
b. Velar por el mantenimiento de equipos de todas las aulas del laboratorio
para brindar un servicio ptimo y oportuno.
pertenece.
por la Corporacin
g. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Tecnlogo en sistemas/redes
Experiencia
Experiencia comprobada en mantenimiento de computadores mnima de 1 ao
Entrenamiento
Es necesaria una preparacin de 1 semana en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
110
ncia
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
111

Nombre del Cargo
Coordinador de Laboratorios de Sistemas
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Coordinar el soporte tcnico en cualquier
inconveniente presentado en cuanto a software y hardware de computador
presentadas en las salas de informtico garantizando un servicio oportuno.
a. Garantizar la asignacin de aulas y recursos audiovisuales del
laboratorio de informtica para la disponibilidad de la comunidad
acadmica
b. Coordinar el mantenimiento de equipos de todas las aulas del
laboratorio para brindar un servicio ptimo y oportuno.
c. Atender a usuarios de la comunidad acadmica en general que
requieran de los servicios de las salas de informtica
d. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
e. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
f. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
por la Corporacin
h. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
e. REQUISITOS DEL CARGO
Educacin
Formacin
Experiencia
112
3 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

colaboracin
manera
participativa,
113
consecucin
de
metas
Creatividad e
innovacin

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

Nombre del Cargo

Dependencia de
Secretario General
Secretara General
0
Rector
inmediato
Descripcin General: (Artculo 64 del Estatuto General) Responder por
la custodia de la informacin y memoria Institucional de la Corporacin, con
calidad notarial, jurdica y protocolaria, prestando apoyo normativo a todos
los rganos colegiados de la Corporacin.
Descripcin Especifica (Artculo 65 del Estatuto General)
a) Llevar y custodiar los libros de actas, acuerdos y resoluciones de la
Corporacin, expedir y certificar con su firma copia de los mismos.
b) Dar trmite a los asuntos administrativos que para su estudio o
diligencia sean remitidos por la Sala de Fundadores, Asamblea General,
Junta Directiva, Consejo Acadmico o Rectora.
c) Comunicar a las diferentes dependencias las decisiones aprobadas por
los estamentos de la Corporacin.
d) Actuar como Secretario de la Sala de Fundadores, Asamblea General,
Junta Directiva, Consejo Acadmico y Junta de Compras.
e) Elaborar las actas de las reuniones de los rganos colegiados de la
Corporacin.
f) Autenticar con su firma los acuerdos, resoluciones y actas de los
diferentes rganos de los cuales se acte como secretario.
g) Dar cumplimiento a los estatutos con respecto a la asistencia de ciertos
114
funcionarios a las reuniones de Sala de Fundadores, Asamblea General,

Junta Directiva y Consejo Acadmico.
h) Firmar los diplomas y actas que expide la Corporacin.
i) Verificar que la organizacin del archivo central y correspondencia
estn acorde con la reglamentacin vigente al respecto.
j) Coordinar y supervisar la actividad de la Divisin de Admisiones,
Registro y Control.
k) Dirigir los sistemas de Archivo Central y Correspondencia de la
Corporacin.
l) Comunicar a los diferentes entes de regulacin profesional las actas de
graduacin, para que los egresados puedan diligenciar su tarjeta
profesional.
m) Organizar y dirigir los actos de graduacin, de la Asamblea General y
reconocimientos oficiales que se den en la Corporacin.
n) Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del
o) Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
p) Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
q) Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para
r) Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro del
s) Todas las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su
Jefe Inmediato.
Educacin
(Pargrafo del Artculo 64 del Estatuto General)
Formacin
Establecida en el Estatuto general
Experiencia
Se requiere una experiencia de dos (2) aos en cargos similares
Entrenamiento
Induccin de un mes
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
4115
na
resultados

Sobresaliente
Orientaci
n al cliente

acciones
a
la
satisfaccin
de
las
internos y externos, de conformidad con las
4Sobresaliente
Compromis
o con la
organizaci
n
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
4Sobresaliente
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazgo

mantener la cohesin de grupo necesaria
para alcanzar los objetivos organizacionales
4Sobresaliente
Planeacin
Capacidad para determinar eficazmente las

metas
y
prioridades
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades, los plazos y los recursos
requeridos para lograrlas
4Sobresaliente
Toma de
decisiones

atender una situacin, comprometindose
con acciones concretas y consecuentes con
la decisin
3Satisfactorio
Excelente negociador, conocedor de los protocolos sociales y la persuasin
116

Nombre del Cargo
Asistente de Secretara General
Dependencia de
Secretara General
0
Secretara General
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la Secretara General en la gestin
general de las labores administrativas encaminadas al logro de las funciones
propias de la dependencia dando respuesta oportuna a los requerimientos y
celeridad a procesos.
a. Realizar asistencia a la secretara en la elaboracin de actas de los
117
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
diferentes rganos colegiados de la Corporacin y proyectos de

resoluciones y acuerdos para posterior visto bueno de su jefe
inmediato.
Proyectar la correspondencia que se genera de las decisiones
adoptadas de los rganos colegiados para su oportuna
comunicacin.
Revisar la correspondencia que ingresa a la secretaria para su
clasificacin en el rgano colegiado respectivo
Revisar datos relacionados con verificacin de ttulos para la firma
de su jefe inmediato
Realizar revisin trimestral a de la normatividad institucional
existente a efectos de proyectar reformas o actualizaciones.
Revisar calendarios y cronogramas de elecciones para los diferentes
cargos de representacin ante los rganos colegiados y dems
comits existentes en la institucin cuya eleccin le corresponde
coordinar la secretara general.
pertenece.
de causas y hacer seguimiento a las acciones correctivas,
SGC- CECAR
Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato
Educacin
Profesional en Derecho
Formacin
No requiere
Experiencia
2 Aos
Entrenamiento
Induccin de un mes.
a. Competencias generales
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
3- Satisfactorio
118
n a
resultado
s

Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
b. Competencias Especificas
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

transferirlo
a
su
entorno
profesional
Trabajo en equipo y Capacidad para trabajar con 4colaboracin

otros de forma conjunta y de Sobresaliente
manera
participativa,
consecucin
de
metas
Creatividad e
innovacin
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones

mtodos
y
c. Caractersticas personales

frustracin.
119
Automotivacin e iniciativa
Dominio del paquete office e internet

Nombre del Cargo
Auxiliar de Secretara General
120
Departamento de
Secretara General
0
Secretaria General
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo en la organizacin de documentacin y
la organizacin de reuniones de Sala de Fundadores, Asamblea General, Junta
Directiva, Consejo Acadmico y Comits; as como apoyo logstico a las
ceremonias de grado.
a. Organizar la informacin de la Junta Directiva de la Corporacin
(archivos magnticos y fsicos).
b. Recepcionar las solicitudes de verificacin de ttulos en los libros o en las
bases de datos y certificar segn lo solicitado.
c. Brindar informacin telefnica al cliente interno y externo
d. Apoyar la organizacin de ceremonias de grado
pertenece.
por la Corporacin.
a. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
Tecnologo en ciencias econmicas, administrativas y afines
Formacin
Paquete office
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Induccin de quince (15) das
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
121
Orientacin
a resultados

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientacin
al cliente

internos y externos, de conformidad
con las responsabilidades del servicio
educativo
4- Sobresaliente
Compromiso
con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Manejo
de Capacidad para manejar con respeto las
la
informaciones
personales
e
informacin institucionales de que dispone
Disciplina
Nivel de
desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
Capacidad para adaptarse a las 4- Sobresaliente

polticas
institucionales
y
buscar
Relaciones
interperson
ales

relaciones de trabajo amistosas y
positivas, basadas en la comunicacin
abierta y fluida y en el respeto por los
dems
3- Satisfactorio
Colaboraci
n

3- Satisfactorio

122

Nombre del Cargo
Jefe de Trmites Acadmicos y Atencin a

estudiantes
Dependencia de
Secretara General

inmediato
Secretaria General

Descripcin: Dirigir el registro contable de los diferentes proyectos del Centro,
con el fin de garantizar la veracidad de los mismos de acuerdo con las normas
vigentes y directrices generales.
a. Realizar la atencin a estudiantes y padres de familia en aspectos
relacionados con trmites administrativos o acadmicos.
b. Orientar y asesorar en aspectos relacionados con el reglamento
estudiantil y dems normas internas orientadas hacia los estudiantes.
c. Atender trmites virtuales, dar respuesta y realizarle seguimiento.
d. Realizar jornadas de socializacin de la normatividad interna de la
Corporacin dirigida hacia los estudiantes.
e. Canalizar la informacin que desde la administracin y las unidades
acadmicas deba drsele a conocer a los estudiantes y garantizar su
oportuna difusin.
f.
Gestionar los medios necesarios para garantizar una fluida

comunicacin hacia los estudiantes, empleando diferentes medios
(electrnicos, audiovisuales, escritos).
g. Realizar reuniones con los representantes estudiantiles ante los

diferentes rganos colegiados, para mantenerlos informados de las
decisiones que versan sobre los estudiantes.
123
h. Coordinar conjuntamente con la Secretaria General, los procesos de

eleccin de representantes estudiantiles antes rganos colegiados.
i.
9.Garantizar que los estudiantes tengan los espacios de participacin

democrtica en los Consejos de Facultad.
j.
Direccionar las solicitudes de los estudiantes hacia las dependencias

competentes de atender cada solicitud y realizar seguimiento a la
contestacin, en trminos de tiempo y resolucin de la situacin.

pertenece.
l.

SGC- CECAR
n. Asistir los cursos de capacitacin
programados por la Corporaci
formacin
que
le
sean
o. Las dems relacionadas con el cargo.

Educacin
Profesional Ciencias de la educacin o carreras administrativas, con
especializacin
Formacin
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
Descripcin
Nivel de
desarrollo
124
ncia
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

125
frustracin.
Automotivacin

rea

Nombre del Cargo
Dependencia de
Jefe de Archivo Central

Secretaria General
0
Secretario General
inmediato
Descripcin General: Coordinar el manejo adecuado de La correspondencia
interna y externa, preservacin del testimonio y acervos documentales de la
Corporacin.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Disear, implementar, controlar y actualizar el programa de gestin

documental de la Corporacin.
Realizar los estudios de valoracin documental.
Prestar el servicio de consulta y duplicacin de los documentos que
custodia.
Gestionar la modernizacin y actualizacin permanente de las
tecnologas utilizadas para la organizacin y servicios de los
archivos.
Recibir, distribuir y llevar el control consecutivo y de respuesta de la
correspondencia dirigida a todas las dependencias de la
corporacin.
Realizar la evaluacin de la dependencia segn las normas
aplicables
126
g.
Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del

h.
pertenece.
i.
Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
j.
Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para
k.
Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro
del crecimiento y mejoramiento institucional.
l.
Todas las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por
su Jefe Inmediato.
Educacin
Profesional en archivstica, carreras econmicas y administrativas con
especializacin relacionada
Formacin
Ley general de archivo y gestin documental
Experiencia
3 Aos.
Entrenamiento
Un adiestramiento de un mes en el lugar de trabajo y en toda la organizacin
con el fin de obtener informacin necesaria de las dems dependencias.
Nombre
Descripcin
de la
compete
ncia
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la

4- Sobresaliente
127
organiza
cin
Nombre
de la
competen
cia
Liderazgo
de grupos
de trabajo
Experticia
profesional
Descripcin
Asumir el rol de orientador y gua de

un grupo o equipo de trabajo,
utilizando la autoridad con arreglo a
las normas y promoviendo la
efectividad en la consecucin de
objetivos y metas institucionales
Nivel de desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
Capacidad
para
aplicar
el 4- Sobresaliente
conocimiento profesional en la
resolucin
de
problemas
y
Trabajo en
equipo
y
colaboraci
n
Capacidad para trabajar con otros de 3- Satisfactorio

forma conjunta y de manera
participativa, integrando esfuerzos
para la consecucin de metas
Toma de
decisiones
Elegir entre varias alternativas para 3- Satisfactorio

solucionar problemas y tomar las
acciones concretas y consecuentes
con la eleccin realizada
Habilidad para aplicar mtodos y procedimientos a su rea de trabajo

Obtencin, anlisis y sntesis de informacin
Capacidad para guiar y asesorar el manejo de archivos de gestin de
las distintas dependencias
Confidencialidad y respeto por la informacin que maneja
Responsabilidad y honestidad
Actitud favorable frente al cambio y sus implicaciones
128

Nombre del Cargo
Dependencia de
Auxiliar de Archivo
Archivo
Jefe de Archivo
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la dependencia de, a travs del
manejo del archivo de documentos de la Corporacin.
a. Brindar apoyo en la bsqueda de documentos en la bodega (archivos
inactivos) solicitados por las dependencias que lo necesite.
129
b.
Llevar los registros de Formato de prstamo de documentos
inactivos.
c.
Clasificar los fondos acumulados. (Dependencias y tipo documental).
d. Realizar la depuracin respectiva de la documentacin, incluyendo el

retiro de material metlico.
e.
Organizacin de los fondos acumulados bajo el Acuerdo 05 de 2013.
f.
Realizar la foliacin de los fondos acumulados.
g.
Encajetar, encarpetar y describir los archivos.
h. Registrar en los inventarios por dependencias la documentacin que

se va organizando. (Sistema)
i. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
Sistema de Gestin de la Calidad que aplique al proceso al cual pertenece.
l. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin.
m. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
Tcnico en Archivo
Formacin
No requiere
Experiencia
6 Meses
Entrenamiento
Induccin de 15 das en el lugar de trabajo.
130
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a resultados

cumplir
los
compromisos
organizacionales
con
eficiencia
y
calidad
3- Satisfactorio
Orientacin
al cliente

las responsabilidades del servicio
educativo
4- Sobresaliente
Compromiso
con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Manejo
de Capacidad para manejar con respeto las 4la
informaciones
personales
e Sobresaliente
informacin institucionales de que dispone
Disciplina

institucionales y buscar informacin de
los cambios en la autoridad competente
4Sobresaliente
Relaciones
interperson
ales
Capacidad para establecer y mantener 3- Satisfactorio

dems
Colaboraci
n

3- Satisfactorio

131

Nombre del Cargo
Mensajero Interno
Dependencia de
Archivo Central
2
Jefe de Archivo Central
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo en la dependencia de archivo a travs
de la distribucin de la correspondencia, utilizando los medios adecuados,
para cumplir con la entrega inmediata de las misma.
a. Distribucin de documentos a nivel de todas las oficinas, EAD, postgrado,
presencial y centro de idiomas
b. Recepcin de documentos, estos son entregados en cada una de las
dependencias dos veces al da.
c.
Radicacin de documentos a travs de las planillas para control
institucionalizadas.
d. Brindar apoyo en la bsqueda de documentos en la bodega (archivos
muertos) solicitados por las dependencias que lo necesite.
e. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
por la Corporacin.
i. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
Bachiller
Formacin
Servicio al Cliente
Experiencia
6 meses
Entrenamiento
Un adiestramiento de una semana con el fin de conocer las diferentes
dependencias de la corporacin.
132
Nombre de la
competencia
Descripcin
Orientacin a
resultados

y
cumplir
los
compromisos
calidad
Orientacin al
cliente
Capacidad para dirigir las decisiones 4- Sobresaliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
Compromiso
con la
organizacin

Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo de
informacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
la Capacidad
para
manejar
con 4- Sobresaliente
respeto
las
informaciones
personales e institucionales de que
dispone
Disciplina

polticas institucionales y buscar
Relaciones
interpersonales
Capacidad
para
establecer
y 3- Satisfactorio
amistosas y positivas, basadas en la
comunicacin abierta y fluida y en
el respeto por los dems
Colaboracin
Cooperar con los dems con el fin 3- Satisfactorio

de
alcanzar
los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
133
Confidencial

Nombre del Cargo
Mensajero Externo
Dependencia de
Direccin financiera
0
Director Financiero
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la direccin financiera a travs de la
distribucin de la correspondencia, utilizando los medios adecuados, para
cumplir con la entrega inmediata de la misma.
a. Realizar las consignaciones tanto en cheque como en efectivo, en las
diferentes entidades financieras con las que la Corporacin tiene
relacin.
b. Pagar las tarjetas de crdito vigentes con las que cuenta la
Corporacin, impuesto predial, los servicios de telefona celular, fija e
internet de la Corporacin, servicios pblicos con los que cuenta la
Corporacin y la retencin en la fuente.
c. Recoger la certificacin otorgada por la Contralora y la Procuradura
para los diferentes convenios.
d. Autenticar la documentacin de la Corporacin.
e. Recoger recibos de consignacin de pago de estudiantes en Entidades
Financieras, Cooperativas y dems intermediarios
f. Recoger los extractos bancarios de las diferentes cuentas a nombre de
la Corporacin en cada uno de los bancos.
g. Apoyar al Departamento de Gestin Humana en la radicacin de
afiliaciones a Seguridad Social ( Eps, ARP y AFP y Caja de
Compensacin).
h. Apoyar a la Rectora y dems ependencias en la entrega de la
correspondencia externa (Cartas, Invitaciones, entre otras).
i. Llevar las cartas de transferencias no virtuales de fondos a los
diferentes bancos.
134
j. Recoger las chequeras en las entidades financieras

pertenece.
l. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
SGC- CECAR
por la Corporacin.
inmediato
Educacin
Bachiller
Formacin
Servicio al Cliente
Experiencia
6 Meses
Entrenamiento
Induccin de 15 das en el lugar de trabajo y por fuera de la institucin.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
135
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

la
4Sobresaliente

4Sobresaliente
Relaciones
interperson
ales

3Satisfactorio
Colaboraci
n

3satisfactorio
Disciplina

Automotivacin
136

Nombre del Cargo
Director de Mercadeo y Comunicaciones
Dependencia de
Mercadeo y Comunicaciones

inmediato
Rector

Descripcin General:
Direccionar la planificacin y realizacin de la labor de promocin, actividades
de comunicacin y estudios de mercado de los diferentes programas
acadmicos ofrecidos por la Corporacin.
a. Disear, planificar, controlar y evaluar las estrategias y mecanismos de
comunicacin interna y externa.
b. Elaborar el plan de medios y el protocolo de comunicaciones de la
Corporacin, determinando los costos y gastos de las actividades.
c. Apoyar la organizacin y desarrollo de los eventos programados por las
diferentes dependencias misionales, estratgicas y de apoyo de la
Institucin.
137
d. Establecer, regular y supervisar los planes de comunicaciones internas,

externas y mixtas de la Corporacin.
e. Establecer y ejecutar los procesos que garanticen el debido manejo de la
informacin interna de la Institucin.
f.
Garantizar el posicionamiento de la marca e imagen externa de la

Institucin.
g. Garantizar el debido cumplimiento del protocolo de comunicaciones y

manual de imagen de CECAR.
h. Disear e implementar estrategias, planes y acciones de promocin y
mercadeo.
i.
Realizar estudios de mercado para los diferentes programas de pregrado

y posgrado, que sustenten la pertinencia y viabilidad de los mismos.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del

pertenece.
Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para
Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro del
Educacin
Profesional en carreras
con maestra
administrativas con especializacin , preferiblemente
Formacin
Mercadeo - software teleform
Experiencia
3 Aos
Formacin
Cursos especializados en comunicacin organizacional,
estratgico, nuevas tecnologas o tecnologa en informacin
direccionamiento
138
Entrenamiento
Es necesaria una induccin de un mes en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

dirigir,
establecer
y
mantener la cohesin
organizacionales
Planeacin
Capacidad
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades,
los
139

requeridos
para
lograrlas
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas
para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin

Nombre del Cargo
Asistente de Mercadeo
Dependencia de

inmediato

Descripcin General:
Brindar apoyo al Director de Mercadeo y Comunicaciones en aspectos
administrativos, logsticos y en proyectos estratgicos que se desarrollen al
interior de la Corporacin.
140
a) Leer correspondencia y organizarla.

b) Revisar el correo electrnico de la oficina de Mercadeo y
Comunicaciones.
c) Presentar al Director de Mercadeo y Comunicaciones la correspondencia
analizada.
d) Agendar al Director de Mercadeo y Comunicaciones en las actividades
pendientes.
e) Redactar correspondencia por solicitud del Director de Mercadeo y
Comunicaciones.
f) Tomar apuntes de los pendientes del Director de Mercadeo y
Comunicaciones.
g) Apoyar en la organizacin de informes solicitados por las diferentes
dependencias.
h) Enviar las autorizaciones para elaboracin de los contratos por orden de
i) Realizar seguimiento a los informes solicitados por el Director de
Mercadeo y Comunicaciones a otras dependencias.
j) Ayudar en la organizacin de eventos y actividades de la corporacin.
k) Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
l) Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
m) Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
n) Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin.
a) Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
Profesional en carreras econmicas y administrativas
Formacin
Mercadeo - software teleform
Experiencia
2 Aos
Entrenamiento
Induccin de un (1) mes.

141
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin
3- satisfactorio
142

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencial

143
Nombre del cargo
Dependencia de
Nombre del cargo del jefe
Coordinador de Promocin e Investigacin

de Mercados
0
inmediato
Descripcin General: Realizar la labor de promocin y estudios de mercado de
los diferentes programas acadmicos ofrecidos por la Corporacin.
a. Recibir y canalizar las solicitudes para la realizacin de material
promocional e informativo a nivel externo.
b. Planear, organizar, supervisar y aprobar todo tipo de proyectos que
involucren publicidad y mercadeo, que se dirija a pblicos externos con
fines promocionales.
c. Coordinar el diseo y produccin de material impreso (volante, plegables,
broshure) que est dirigidos a pblicos externos.
d. Coordinar la publicacin de contenidos de la pagina web entendindose
esta como un medio externo por su facilidad de llegar a este tipo de
publico.
e. Generar proyectos que permitan la innovacin o mejoramiento en el uso
de medios de comunicacin externo.
f.
Mantener y velar por el buen uso de la imagen corporativa.
g. Planear, ejecutar y evaluar el mercadeo y la publicidad de los servicios

acadmicos.
h. Coordinar el diseo de stand, branding, de acuerdo a la imagen
institucional.
i.
Hacer seguimiento al impacto de los medios publicitarios, con el fin de

proyectar las estrategias que deben fomentarse para el posicionamiento
de marca.
j.
Apoyar la labor publicitaria en la revisin de pauta en diferentes medios

con el fin de que sta guarde coherencia con el estilo de comunicacin
institucional.
k. Supervisar la publicacin de contenidos en diferentes redes sociales y

herramientas de Internet que sirvan como estrategia de marketing.
144
l.
Realizar actividades encaminadas a la investigacin y anlisis del

mercado (realizar actividades de investigacin cuantitativa y cualitativa
que permita la alimentacin del SIM de la universidad.
m. Supervisar, distribuir y evaluar las actividades del personal a su cargo

pertenece.
por la Corporacin
r.
Las dems propias de su naturaleza o que le asignen las autoridades

competentes
Educacin
Ttulo profesional en Administracin de Empresas
Especializacin en Mercadeo
Formacin
No requiere
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima uno (1) a tres (3) aos en cargos similares.
Entrenamiento
Es necesaria una induccin de un mes en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

3- Satisfactorio
145
conformidad
responsabilidades
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin
con
del
las
servicio

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

y
desarrollar
permanentemente
conocimientos,
altos
estndares
de
el
conocimiento
profesional
en
la
y transferirlo a su
entorno profesional
con otros de forma
participativa,
integrando
esfuerzos
metas
institucionales
comunes
ideas,
conceptos,
mtodos y soluciones
Inters permanente por las tendencias del mercado, la competitividad y la

146
ventaja competitiva sostenible
Dominio del paquete office y herramientas propias de su rea de trabajo
Habilidad para establecer contactos, persuadir y negociar

Nombre del Cargo
Auxiliar de depuracin de fondos
Dependencia de
Gestin Humana
0
Director de Gestin Humana
inmediato
Descripcin General: Apoyar a la Direccin de Gestin Humana en todo lo
relacionado con la depuracin de fondos de pensiones.
a. Identificar los aportes al rgimen de pensiones en sus
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
respectivas entidades y convalidar el efectivo cumplimiento del

pago con la entidad actual del afiliado.Administrar las
plataformas pensionales, para su respectiva confrontacin con la
informacin identificada en la gestin del rgimen de pensin de
los diferentes empleados y ex empleados de la corporacin.
Iniciar procesos con las AFP para cumplir con el requerimiento de
RESOLUCIN DE PENSIN con aquellos trabajadores que
cumplen con los requisitos establecidos por ley, y cuentan con el
nmero total de las semanas cotizadas.
Depuracin de Deuda Real y Presunta con los diferentes fondos
de pensiones los cuales son los siguientes.
Responder la correspondencia de la dependencia relacionadas
con el cargo, bajo la supervisin del Director de Gestin
Humana.
Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada
cual pertenece.
Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en
el SGC- CECAR
147
i.

Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su
jefe inmediato.
Educacin
Tecnlogo en reas administrativas, gestin humana, seguridad social o
afines.
Formacin
Curso de Normatividad Laboral
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Un adiestramiento de quince das en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin

la
informaci de que dispone
n
Nivel de
desarrollo
esperado
4Sobresaliente
148
Disciplina

4Sobresaliente
Relaciones Capacidad para establecer y mantener

interperso relaciones de trabajo amistosas y positivas,
nales
3Satisfactorio
Colaboraci
n
3Satisfactorio



Nombre del Cargo
Dependencia de
Coordinador de Comunicaciones y prensa

0
inmediato
Descripcin General:
Gestionar el flujo de comunicaciones externas, internas y mixtas de la
universidad para que sea efectivo, eficiente y eficaz.
r.
Supervisar el manejo y estilo de la comunicacin que la corporacin emite

hacia pblicos externos e internos, a travs de todo tipo de
medios guardando siempre su identidad e institucionalidad.
s. Supervisar el manejo y estilo de la comunicacin que la universidad emite

hacia pblicos externos, a travs de los diferentes medios (convocar a
ruedas de prensa cuando el evento lo requiera, realizar visitas a los
medios cuando se amerite, elaborar y distribuir boletines de prensa
cuando corresponda).
t. Mantener y velar por el buen manejo de la imagen corporativa de la
Corporacin.
u. Redaccin de las noticias que genera la corporacin, para su posterior
149
publicacin en la pgina web, redes sociales y medios de comunicacin

externos (Prensa, Web Red Ilumno y Universia).
v. Crear estrategias que permitan ampliar la cobertura y la forma como se
da a conocer la informacin interna.
w. Coordinar y supervisar
comunicacin.
proveedores
externos
para
proyectos
de
x. Brindar asesora y colaboracin a las diferentes dependencias de la

corporacin en materia de comunicaciones y relaciones pblicas, en la
realizacin de congresos, seminarios, foros y otros.
y. Apoyar la redaccin de la publicidad de los programas acadmicos,
eventos especiales y servicios que brindan las diferentes unidades de la
Corporacin.
z. Velar por que la sealizacin de los bloques, dependencias, aulas y
oficinas se efecte con criterio funcional y esttico.
aa. Establecer, mantener y dinamizar la relacin comunicacional de la
corporacin.
ab.Coordinar la edicin y la difusin de las comunicaciones institucionales,
velando por el buen manejo de la imagen corporativa.
ac. Coordinar la edicin y dems procesos de publicaciones peridicas de la
Corporacin.
ad.Elaborar presentar y ejecutar el plan estratgico de comunicaciones.
ae.Administrar y mantener actualizados los canales y medios informticos de
comunicacin.
af. Establecer los protocolos de atencin de los eventos institucionales y
coordinar su ejecucin con las dependencias competentes.
ag.Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
ah.Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
ai. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
aj. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
150
ak. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Educacin
Profesional en comunicacin social y periodismo con especializacin relacionada
Formacin
No requiere
Experiencia:
3 Aos
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

y
desarrollar
permanentemente
conocimientos,
altos
estndares
de
151
el
conocimiento
profesional
en
la
y transferirlo a su
entorno profesional
Trabajo en equipo
colaboracin

con otros de forma
participativa,
integrando
esfuerzos
metas
institucionales
comunes
Creatividad e
innovacin

ideas,
conceptos,
mtodos y soluciones
Dominio del paquete office y herramientas propias de su trabajo
Orden y control de su trabajo

Nombre del Cargo
Auxiliar Centro de InformacinRecepcionista
Dependencia de

inmediato
Director de Mercadeo
152
Descripcin General: Brindar informacin a usuarios internos y externos

sobre los servicios que ofrece la Corporacin.
a. Atender al pblico (estudiantes, empleados, docentes, otros) personal y
telefnicamente suministrando la informacin que soliciten.
b. Contestar las llamadas telefnicas y recibir recados.
c. Realizar las llamadas oficiales y particulares aprobadas por el Rector.
d. Dar informacin personal y telefnica de los eventos que se lleven a
cabo en la Corporacin.
pertenece.
por la Corporacin
i. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.
Educacin
Secretariado Ejecutivo Cursos especializados en atencin al cliente.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de seis (6) meses a un (1) ao en cargos
similares.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al

4-
153
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.

154
Nombre del Cargo
Auxiliar de Mercadeo y Publicidad
Dependencia de
Mercadeo y Publicidad

inmediato
Director de Mercadeo y Publicidad

Descripcin General: Promover los medios de comunicacin de la Institucin,
proyectando una imagen atractiva de stos, la cual sirva de medio de publicidad y
atraccin de comunidad interna y externa, a fin de promocionar los servicios
ofrecidos por la corporacin.
a. Promover y difundir los servicios y actividades por los medios de
comunicacin en un habito interno y externo.
b. Asesorar a las diferentes reas de la corporacin en la publicacin, edicin
y emisin de la informacin institucional que se produzca en cada actividad.
c. Apoyar, conjuntamente con el Jefe de Mercadeo, los recursos asignados y
llevar el control de gastos que generan los medios de comunicacin.
d. Selecciona, corrige, disea y titular el arte final de caratulas, plegables,
portadas, avisos, volantes, diseo de logotipos, cuadros, graficas de los
diversos artculos publicitarios realizados en la Corporacin.
e. Organiza los eventos dirigidos a la comunidad estudiantil, en el campo de la
promocin y/o publicidad.
f. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
g. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
j. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin.
inmediato
Educacin
Tecnlogo en Mercadeo/afines
Formacin
Servicio al cliente- paquete office
155
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Nivel de
desarrollo
esperado

la
n
Disciplina
4Sobresaliente

nales
3Satisfactorio
4Sobresaliente
156
Colaboraci
n

3satisfactorio

Nombre del Cargo
Auxiliar Web Mster
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Velar por el mantenimiento y desarrollo del sitio web de la
corporacin mediante la administracin, actualizacin y estructuracin
de
contenidos
a. Coordinar el diseo, la estructura y la programacin del sitio web.
b. Realizar mantenimientos peridicos al sitio web, los cuales son
fundamentales para el correcto funcionamiento de este.
c. Realizar actualizaciones peridicas al sitio web adaptndolo a los cambios
constantes que exigen las tecnologas emergentes.
d. Realizar la reestructuracin y rediseo de contenidos que as lo requieran.
e. Administrar la seguridad del sitio web en cuanto a extensiones y dems
complementos utilizados para su actualizacin
f. Cambiar peridicamente las claves de acceso al sitio web.
g. Administrar de los contenidos que hacen parte del sitio web que son
recibidos de las diferentes facultades y dependencias de la corporacin
para su publicacin
h. Administrar las herramientas de SEO y SEM implementadas en el sitio web
generando reportes mensuales por medio de la herramienta Google
Analythics (nmero de visitas al sitio web, contenidos ms visitados por los
usuarios, trminos de bsqueda ms usados, entre otros).
i. Elaboracin de estrategias de posicionamiento web en buscadores (Google,
Yahoo, Bing).
j. Aplicacin y seguimiento de encuestas.
k. Administrar de las Redes Sociales (Facebook, Twitter y YouTube) mediante la
157
l.
m.
n.
o.
p.
a.
publicacin de los eventos y noticias de la Corporacin.

Administrar el Correo Institucional, mediante la difusin de informacin de
inters general para la comunidad Cecarense Generar reportes mensuales
por medio de la herramienta Yesware, para medir el impacto en la
comunidad Cecarense y estadsticas de uso.
Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin.
inmediato.
Educacin
Tecnlogo en sistemas o afines
Formacin
TIC
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
158

Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
159

Nombre del Cargo
Dependencia de
Diseador Grfico
0
inmediato
Descripcin General: Apoyar la gestin de la oficina de comunicaciones a
travs de los diseos necesarios para transmitir la informacin interna, externa
y mixta de la Corporacin.
a. Apoyar a las direcciones de Mercadeo y Comunicaciones en el desarrollo de
ideas creativas para el cuidado de la imagen corporativa.
b. Desarrollar en conjunto con la Oficina de Comunicaciones el Manual de
Identidad Corporativa de la institucin.
c. Desarrollar las piezas solicitadas por las dependencias de la Corporacin y
extensiones nacionales.
d. Dar el visto bueno a alguna (s) pieza (s) desarrolladas de manera externa,
siempre y cuando estn con el visto bueno de la Oficina de Comunicaciones
para su realizacin.
h. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin.
160
inmediato
Educacin
Profesional en diseo grfico
Formacion
Programas Graficos
Experiencia
2 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
161
competencia
esperado
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos,
altos
estndares
de
el
conocimiento
profesional
en
la
y transferirlo a su
entorno profesional
Trabajo en equipo y Capacidad para trabajar 4- Sobresaliente

colaboracin
con otros de forma
participativa,
integrando
esfuerzos
metas
institucionales
comunes
Creatividad e
innovacin

ideas,
conceptos,
mtodos y soluciones
Respeto por los valores corporativos e imagen institucional
162

Nombre del Cargo
Dependencia de
Auxiliar de Diseo
0
inmediato
Descripcin General: Apoyar la gestin de la oficina de comunicaciones a
travs de los diseos necesarios para transmitir la informacin interna, externa
y mixta de la Corporacin.
i. Apoyar a las direcciones de Mercadeo y Comunicaciones en el desarrollo de
ideas creativas para el cuidado de la imagen corporativa.
j. Desarrollar en conjunto con la Oficina de Comunicaciones el Manual de
Identidad Corporativa de la institucin.
k. Desarrollar las piezas solicitadas por las dependencias de la Corporacin y
extensiones nacionales.
l. Dar el visto bueno a alguna (s) pieza (s) desarrolladas de manera externa,
siempre y cuando estn con el visto bueno de la Oficina de Comunicaciones
163
para su realizacin.
m. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
p. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin.
b. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
Tcnico en diseo grfico
Formacin
Programas Grficos
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
3- Satisfactorio
164
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

y
desarrollar
permanentemente
conocimientos,
altos
estndares
de
el
conocimiento
profesional
en
la
y transferirlo a su
entorno profesional
Trabajo en equipo y Capacidad para trabajar 4- Sobresaliente

colaboracin
con otros de forma
participativa,
integrando
esfuerzos
metas
institucionales
comunes
Creatividad e
innovacin

ideas,
conceptos,
mtodos y soluciones
Respeto por los valores corporativos e imagen institucional
165

Nombre del Cargo
Director de Extensin Montera
Dependencia de
Rectora

inmediato
Rector
166

Descripcin General: Gestionar la oferta de programas acadmicos de pregrado,
posgrado y educacin continua, en modalidad presencial, a distancia y virtual,
garantizando el adecuado desarrollo de las actividades de docencia, investigacin,
extensin y proyeccin social, en coordinacin con las dependencias estratgicas,
misionales y de apoyo de la extensin
Participar en el Consejo Consultivo de la Extensin con voz y voto.
Participar en el comit de rectora y el consejo acadmico con voz y voto.
Elaborar el calendario acadmico y administrativo de la Extensin.
Administrar las actividades de docencia, investigacin y proyeccin social de la
Extensin, en coordinacin con la rectora, y las respectivas vicerrectoras.
Firmar las certificaciones solicitadas por los estudiantes de la Extensin.
Liderar los procesos administrativos de la Extensin, en coordinacin con la
rectora y las respectivas vicerrectoras.
Gestionar en coordinacin con rectora las respectivas vicerrectoras los recursos
acadmicos, administrativos, financieros, materiales, fsicos, necesarios para la
buena marcha de la Extensin.
Gestionar el plan de desarrollo y el plan de accin de la Extensin, en coordinacin
con la oficina de planeacin.
Estudiar alternativas para la nueva oferta de programas y servicios acadmicos en
la Extensin.
Presentar a la rectora candidatos para proveer los cargos administrativos y
docentes de la Extensin.
Rendir informes peridicos a la rectora.
Rendir informes peridicos a la rectora.
Gestionar convenios con entidades pblicas y privadas para el apoyo de las
actividades acadmicas de la Extensin.
Elaborar el acuerdo mensual de gastos de la Extensin y presentarlo al vicerrector
administrativo y financiero para su adicin al institucional.
Ordenar gastos hasta por valor de 10 salarios mnimos mensuales legales vigentes
(SMMLV).
167

hayan formulado.
Educacin
Profesional en ciencias econmicas y administrativas , ingenieras o humanidades
con especializacin y maestra relacionada
Formacin
Dominio de ingls
Experiencia
5 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
4- Sobresaliente
168

educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

mantener la cohesin
organizacionales
4- Sobresaliente
Planeacin
Capacidad para
institucionales,
identificando las
acciones, las
requeridos para
lograrlas
4- Sobresaliente
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
4- Sobresaliente
169

Nombre del Cargo
Asistente de Direccin
Dependencia de
Direccin Extensin Montera

inmediato
Director Extensin Montera

Descripcin General: Asistir al Director de la extensin en los procesos
propios de la dependencia.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Leer correspondencia y organizarla.

Presentar al Director la correspondencia analizada.
Agendar al Director en las actividades pendientes.
Redactar correspondencia por solicitud del Director.
Organizar informes de acuerdo a las solicitudes del Director
Enviar las autorizaciones para elaboracin de los contratos por
orden de compra o prestacin de servicio.
Realizar seguimiento a los informes solicitados por el Director a
otras dependencias.
Apoyar en la organizacin de eventos y actividades de la
corporacin.
pertenece.
el SGC- CECAR
Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su
jefe inmediato
Educacin
y humanidades
Formacin
170
No requiere
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
171
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencial
172

Nombre del Cargo
Jefe de Admisiones - Montera
Dependencia de
Direccin de Extensin Montera

inmediato
Director de Extensin de Montera

Descripcin: Dirigir y legalizar la vinculacin de los estudiantes a la
institucin en las modalidades presencial, distancia y posgrado, asegurando un
ptimo manejo de la informacin acadmica, basndose en lo establecido en el
reglamento estudiantil y en los estndares de calidad.
Velar por el cumplimiento del Reglamento, de los Estatutos, del Reglamento

Acadmico y de cualquier otro reglamento de la Institucin, en lo concerniente
a sus funciones.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema y proceso relacionado con las
inscripcin, admisin, matrcula y desempeo acadmico de los estudiantes.
Gestionar las polticas, normas y procedimientos acadmicos relativos al
proceso de admisin y registro de estudiantes en la Corporacin.
Difundir la normatividad vigente que rige el proceso de admisin a quien lo
solicite.
173
Elaborar semestralmente el proyecto de calendario acadmico, incluyendo las

fechas de grado.
Realizar estudios sobre la caracterizacin de la poblacin estudiantil que
ingresa a la Corporacin
Llevar toda la informacin estadstica relacionada con la dependencia y
suministrarla a la dependencia que la solicite.
Coordinar los procesos requeridos para el desarrollo del periodo acadmico y
velar por el cumplimiento de los periodos fijados con el calendario acadmico.
Velar por la oportuna apertura de inscripciones de aspirantes que deseen
ingresar a cualquiera de los programas acadmicos, de acuerdo con lo
establecido en el calendario acadmico.
Vigilar que los aspirantes cumplan con los requisitos de ingreso establecidos
por la Corporacin.
Publicar los resultados del proceso de admisin que se realiza semestralmente.
Planificar y coordinar el proceso de legalizacin financiera y acadmica,
adems de la carnetizacin de los estudiantes que ingresan a la Corporacin.
Conservar y custodiar los registros oficiales de los procesos que adelante la
dependencia.
Planear y ejecutar un proceso permanente, continuo y sistemtico de
actualizacin de los expedientes de los estudiantes.
Conservar y controlar los documentos que conforman la carpeta acadmica de
los estudiantes.
Atender las novedades (habilitaciones, diferidos, correccin de notas,
reingresos, traslados, transferencias, aplazamientos, movilidad acadmica)
relacionados con el registro acadmico de los estudiantes.
Dirigir y legalizar la vinculacin de los estudiantes a la institucin en las
modalidades presencial, distancia y posgrado, asegurando un ptimo manejo
de la informacin acadmica, basndose en lo establecido en el reglamento
estudiantil y en los estndares de calidad.
Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de causas
y hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas o de mejora que se
hayan formulado.
174

Corporacin
Educacin
Profesional en Arquitectura, Ingeniera Civil o afines con Especializacin
Relacionada
Formacin
No requiere
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos, de conformidad con las
4Sobresaliente
175

Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad para adquirir y

4- Sobresaliente

profesional
4- Sobresaliente
Trabajo en equipo y
colaboracin
Capacidad para trabajar con

manera participativa,
consecucin de metas
4- Sobresaliente
Creatividad e
innovacin
Capacidad para generar y

desarrollar nuevas ideas,
conceptos, mtodos y
soluciones
4- Sobresaliente
176

Nombre del Cargo
Coordinador de InvestigacionesExtensin Montera
Dependencia de
Centro de Investigaciones

inmediato
Director de Centro de Investigaciones
177
Descripcin: Coordinar la ejecucin de programas y proyectos de

investigacin e intervencin emprendidas por la Corporacin Universitaria del
Caribe y desarrolladas a travs de sus grupos de investigacin en la
Extensin Montera
a. Coordinar programas de fomento a la investigacin.
b. Coordinar el programa de BECAS para estudiantes destacados en
los programas de fomento a la investigacin
c. Coordinar la vinculacin de estudiantes destacados en los
programas de fomento a la investigacin en las Instituciones
educativas que hayan ingresado a CECAR a los semilleros de
investigacin.
d. Coordinar los procesos de investigacin formativa en las distintas
unidades acadmicas de CECAR
e. Coordinar los procesos de formacin investigativa de los semilleros
de investigacin.
f. Apoyar el proceso de articulacin de semilleros de investigacin con
los grupos de Investigacin.
g. Coordinar los procesos de divulgacin de resultados de
investigacin del programa de fomento a la investigacin en las
instituciones educativas y los semilleros de investigacin de CECAR.
h. Coordinar el programa de Jvenes investigadores.
i. Apoyar el proceso de otorgamiento de becas a jvenes
investigadores.
j. Apoyar la articulacin de los jvenes investigadores a los grupos de
investigacin.
k. Hacer seguimiento y control a los procesos de investigacin
formativa en las Unidades acadmicas.
l. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
pertenece.
n. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
o. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
p. Las dems asignadas por su efe inmediato
178
Educacin
Profesional en ciencias econmicas, administrativas o Ingeniera, con
Especializacin y / o Maestra relacionada.
Experiencia
Se requiere una experiencia profesional mnima de 3 aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

4- Sobresaliente
179

profesional
4- Sobresaliente
Trabajo en equipo y
colaboracin

consecucin de metas
4- Sobresaliente
Creatividad e
innovacin

conceptos, mtodos y
soluciones
4- Sobresaliente
frustracin.
Automotivacin

Nombre del Cargo
Asistente administrativo extensin
Dependencia de
Extensin Montera

inmediato
Director Extensin Montera

180
Descripcin General: Brindar el apoyo administrativo y logstico a las

actividades Acadmico Administrativas de la Extensin Montera
Apoyar a la Direccin en las funciones y acciones administrativas

Analizar expedientes y formular informes tcnicos
Llevar la agenda de reuniones y citas del Director
Apoyar en la atencin en la oficina del Director
Apoyar a la Direccin en la elaboracin de informes.
Apoyo administrativo a la oficina de Gestin Humana en las afiliaciones al
sistema de seguridad social del personal acadmico y administrativo
Enviar las autorizaciones para elaboracin de los contratos por orden de
Realizar seguimiento a los informes solicitados por el rector a otras
dependencias.
Corporacin
Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.

Educacin
181
Profesional en administracin de empresas, contadura pblica o afines
Experiencia
Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares.
Entrenamiento
Induccin de un mes.

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
182
Manejo de la
informacin
Capacidad para manejar

con respeto las
informaciones
personales e
dispone
4- Sobresaliente
Capacidad para
informacin de los
competente
4- Sobresaliente
Relaciones
interpersonales
Capacidad para
basadas en la
por los dems
3- Satisfactorio
Colaboracin

los objetivos
institucionales
3- satisfactorio
Disciplina
Memoria inmediata
Responsabilidad
Automotivacin Dominio del paquete office, internet y plataformas
tecnolgicas necesarias para desempear el cargo.

183
Nombre del Cargo
Auxiliar de Cobranza
Dependencia de
0
inmediato
Descripcin General
Brindar apoyo a la jefatura de cobranza para mantener el cobro de la cartera
al da y procesar los abonos en las cuentas de los estudiantes de la
Institucin.
a. Recibir los volantes de consignaciones de pagos de deudas.
b. Verificacin del estado financiero de los estudiantes.
c. Colaborar con la solucin de quejas y reclamos de los estudiantes en el
mbito financiero.
d. Registrar los abonos de estudiantes efectuados por entidades
financieras.
e. Diligenciar letras, organizar e ingresar informacin en la plataforma
correspondiente
f. Revisar el listado de abonos y bloqueos de letras.
g. Verificar las consignaciones realizadas por los usuarios en los diferentes
puntos de recoleccin.
pertenece.
i. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
j. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
por la Corporacin
l. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato
Educacin
Tcnico en Sistemas, cursos Especializados en Atencin al Cliente, Manejo de
Office.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de 1 ao en cargos similares
Nombre
de la
compete
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
184
ncia
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin
Cooperar con los dems 3- Satisfactorio

los
objetivos
185
institucionales


Nombre del Cargo
Coordinador de Educacin Continua
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Coordinar el desarrollo de las actividades acadmicas
de los programas de educacin continua y postgrados de la Extensin.
a. Asistir con voz y voto al comit de postgrado.
b. Participar en el comit interinstitucional del programa cuando estos se
ofrezcan en convenio con otras universidades.
c. Gestionar el material bibliogrfico necesario para el desarrollo de cada
programa.
d. Velar por el buen funcionamiento del programa en relacin con el
cumplimiento del horario de las sesiones presenciales, nivel acadmico
y suministro de recursos de apoyo, necesarios para el adecuado
desarrollo de las asignaturas.
e. Organizar la evaluacin de los docentes.
f. Atender los requerimientos e inquietudes de estudiantes y docentes,
notificar al director sobre las mismas y contribuir a la solucin de stas.
g. Organizar el proceso de promocin, inscripcin, seleccin, matricula,
historia acadmica, canetizacin, lista de asistencia, trabajos de grado,
reporte de notas, seguimiento a los estudiantes.
h. Presentar informes peridicos al Director sobre el desempeo acadmico
186
y administrativo del programa.

pertenece.
por la Corporacin
m. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional con especializacin, preferiblemente maestra.
Experiencia
Tener como mnimo dos (2) ao de experiencia en el cargo
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a
resultados

cumplir
los
compromisos
4- Sobresaliente
Orientacin
al cliente

las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Compromis
o con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
187
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Asumir el rol de orientador y gua de un

grupo o equipo de trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad en la
consecucin de objetivos y metas
institucionales
4- Sobresaliente

profesional en la resolucin de problemas
y transferirlo a su entorno profesional
4- sobresaliente
Trabajo
en Capacidad para trabajar con otros de
equipo
y forma
conjunta
y
de
manera
colaboracin participativa, integrando esfuerzos para
la consecucin de metas institucionales
comunes
4- Sobresaliente
Liderazgo de
grupos de
trabajo
Experticia
profesional
Toma de
decisiones
Elegir entre varias alternativas para 3- satisfactorio

acciones concretas y consecuentes con
la eleccin realizada
Habilidad para aplicar mtodos y procedimientos de trabajo, preparar

documentos relacionados con su labor y analizar la informacin del
mercado laboral.
188

Nombre del Cargo
Vicerrector acadmico
Dependencia de
Rectora
0
Rector
inmediato
Descripcin General: Responsable de la gestin general de las actividades
acadmicas ligadas a la formacin de pregrado y postgrado metodologa
presencial y a distancia, las de educacin continuada y de nuevas tecnologas
y educacin virtual direccionadas al
logro de las funciones misionales
universitarias de docencia, investigacin y proyeccin social.
a. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la Vicerrectora
Acadmica.
189
b. Presidir el Comit Central de Currculo.

c. Participar en el consejo acadmico con voz y voto y presidirlo en
ausencia del rector.
d. Participar en el Comit Central de Autoevaluacin con voz y voto
e. Dirigir y coordinar todas las actividades relacionadas con los procesos
acadmicos, curriculares y de evaluacin de los diferentes planes y
programas formales en los niveles de pregrado y posgrado y extensin
en las diversas modalidades educativas.
f.
Promover e impulsar el estudio y anlisis de nuevos planes y programas

de formacin y las actividades de capacitacin y actualizacin en
concordancia con los lineamientos generales del Plan de Desarrollo de la
Institucin.
g. Coordinar la identificacin de programas de cooperacin acadmica a

nivel nacional e internacional y la tramitacin y desarrollo de proyectos
especficos.
h. Coordinar con las otras Vicerrectoras, y con las diferentes Facultades,
las actividades de planeacin acadmica, curricular y administrativa.
i.
Proponer a los Consejos Acadmico y junta Directiva los criterios para la

distribucin de los recursos destinados a
capacitacin y desarrollo
profesoral.
j.
Definir
lineamientos
sobre
los
diseos
curriculares
aplicables
diferentes planes y programas de formacin.

k. Proponer y desarrollar criterios, normas o instrumentos apropiados para
la asesora y evaluacin acadmica de programas.
l.
Apoyar las actividades de Autoevaluacin Institucional y de Programas

Acadmicos.
m. Promover programas, estudios y acciones que propendan por el

desarrollo y mejoramiento de la formacin que ofrece la corporacin.
n. Asesorar al Rector, a la Junta Directiva, al Consejos Acadmico y a los
Consejos
de
Facultades
en
asuntos
relacionados
con
polticas
acadmicas.
o. Promover la interrelacin y coordinacin de los distintos organismos
acadmicos de la Universidad.
p. Apoyar a la vicerrectora de calidad en los procesos de autoevaluacin y
190
acreditacin con miras a la bsqueda de la excelencia acadmica y del

reconocimiento nacional de los programas acadmicos que ofrece la
corporacin.
q. Proponer a la Rectora y al Consejo Acadmico, en coordinacin con las
Facultades,
la
creacin,
modificacin
supresin
de
programas
acadmicos de educacin superior, previo estudio que demuestre tal

necesidad.
r.
Proponer las polticas y orientaciones que regulen la interaccin de los

programas con las necesidades del entorno con el objeto de asegurar la
calidad de las intervenciones de los estudiantes en el medio socioeconmico y cultural.
s. Velar por el cumplimiento de las polticas institucionales en materia de

seleccin, vinculacin, evaluacin y capacitacin de los docentes de la
Corporacin.
t. Velar por el estricto cumplimiento de los perfiles de los acadmicosadministrativos
y docentes, en concordancia con las necesidades
especficas de cada uno de los programas de educacin superior.

u. Coordinar con la Vicerrectora Administrativa la calidad y oportunidad de
los recursos y apoyos que garanticen el normal desarrollo acadmico de
la institucin.
v. Velar por el cumplimiento de los Acuerdos, as como por el cumplimiento
de las normas legales y de las polticas educativas.
w. Rendir informes peridicos al inmediato superior sobre la ejecucin del
plan de accin de la dependencia, sealando los logros en los
indicadores de procesos y de resultado, segn el caso, en los formatos
que para el efecto se expidan.
x. Reportar los recursos fsicos, logsticos y tecnolgicos que se encuentre
deteriorados, daados o desactualizados, para su reparacin,
actualizacin o cambio.
y. Las dems propias de su naturaleza o que le asignen las autoridades
z. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
aa. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
mejora que se hayan formulado
191
ab.Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR

ac. Las dems propias de su naturaleza o que le asignen las autoridades
Educacin
Formacin
No requiere
Experiencia
reputacin tica.
.
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
192
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

dirigir,
establecer
y
mantener la cohesin
organizacionales
Planeacin
Capacidad
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades,
los
requeridos
para
lograrlas
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas
para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
Direccin y desarrollo
de personas
Capacidad
favorecer el aprendizaje
y desarrollo de sus
colaboradores,
articulando
las
potencialidades
y
necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos
y
metas
organizacionales

193


Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point) e Internet.
194

Nombre del Cargo
Dependencia de
inmediato
Asistente de Vicerrectora Acadmica

Vicerrectora Acadmica
0

Descripcin General: Asistir a la Vicerrectora Acadmica en la gestin
las actividades acadmicas ligadas a la formacin de pregrado y
metodologa presencial y a distancia, las de educacin continuada y
tecnologas y educacin virtual encaminada al logro de las funciones
universitarias de docencia, investigacin y proyeccin social.
general de
postgrado
de nuevas
misionales
Asistir a Vicerrectora Acadmica en:
a. La direccin, coordinacin y control del funcionamiento de esta dependencia.
b. Las actividades relacionadas con los procesos acadmicos, curriculares y de
evaluacin de los diferentes planes y programas formales en los niveles de
pregrado y posgrado y educacin continuada en las diversas modalidades
educativas.
c. la coordinacin e identificacin de programas de cooperacin acadmica a
nivel nacional e internacional y en la tramitacin y desarrollo de proyectos
especficos.
d. Definir pautas sobre los diseos curriculares aplicables a diferentes planes y
programas de formacin.
e. Proponer y desarrollar criterios, normas o instrumentos apropiados para la
asesora y evaluacin acadmica de programas.
f. La promocin de programas, estudios y acciones que propendan por el
desarrollo y mejoramiento de la formacin que ofrece la corporacin.
g. La Promocin e interrelacin y coordinacin de los distintos organismos
acadmicos de la Universidad.
h. Asistir a los comits y consejos adscritos a la Vicerrectora Acadmica y
reemplazar al Vicerrector Acadmico, por delegacin de ste, en los comits y
consejos respectivos.
i. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema de
mejora que se hayan formulado
k. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC195
CECAR
l. Las dems asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en un rea afn al cargo y maestra.
Experiencia
Experiencia mnima de 2 aos en cargos acadmico administrativos y en
investigacin.
Entrenamiento
Induccin de un mes.
e.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
f.
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

transferirlo
a
su
entorno
196
profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
g.

manera
participativa,
consecucin
de
metas
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones

mtodos
y
Habilidad para administrar su trabajo, resistir lapresin y tolerar la frustracin.
197

Nombre del Cargo
Director de Gestin Acadmica
Dependencia de

inmediato
Descripcin General: Asesorar, evaluar y direccionar todos los procesos

relacionados con el Desarrollo profesoral y gestin de procesos acadmicos liderados
por la vicerrectora.
a. Asesorar y orientar a los docentes en la implementacin del modelo
pedaggico y el currculo por competencias para garantizar la
actualizacin y cumplimiento de los mismos.
b. Orientar los procesos de crecimiento acadmico a partir de revisin
constante de silabos y Plan de Aula.
c. Velar por el ptimo desarrollo de acciones curriculares que posibilitan

198
cumplir con la condiciones de calidad con fines de acreditacin de alta

calidad y renovacin u obtencin de registros calificados.
d. Capacitar a los docentes en temticas
relacionadas
con las
necesidades del currculo, la implementacin del modelo pedaggico, la
investigacin y la proyeccin social.
e. Orientar y coordinar los lineamientos de poltica institucional con
respecto al proceso de enseanza - aprendizaje.
f.
Colaborar con las Jefatura de Gestin Humana en los procesos de

contratacin docente, en cuanto al diseo de instrumentos y pruebas
aplicables en este proceso.
g. Participar en la asignacin de la carga acadmica, apoyando a los

coordinadores de programa.
h. Fortalecer los procesos de flexibilidad acadmica y movilidad de los
estudiantes, acorde con las tendencias de una educacin globalizada y
de mayor cobertura.
i.
Ampliar los mecanismos de cualificacin y evaluacin docente, acorde

con las necesidades institucionales y del entorno, con el objetivo de
ofertar una educacin actualizada y con calidad segn parmetros
nacionales e internacionales.
j.
Realizar seguimiento y anlisis de los resultados de la evaluacin

docente, con la finalidad de recoger informacin que permita tomar
decisiones para la mejora permanente del desempeo docente en el
aula.
k. Asistir al Consejo Acadmico con voz y sin voto.

l.
Liderar el comit curricular central y apoyar a los coordinadores en el

diseo curricular.
m. Asistir a los comits curriculares de programa cuando lo estime

conveniente.
pertenece.
199

q. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Profesional en licenciaturas con especializacin, preferiblemente maestra.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
200
competencia
esperado
Liderazgo

dirigir,
establecer
y
mantener la cohesin
organizacionales
Planeacin
Capacidad
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades,
los
requeridos
para
lograrlas
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas
para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
Juicio critico

especficos
201

Nombre del Cargo
Asistente de Virtualidad
Dependencia de
Educacin a Distancia y Virtualidad
0
Director EAD y virtualidad
inmediato
Descripcin General: planear, organizar, dirigir y controlar el diseo, el uso y
la implementacin de las nuevas tecnologas al servicio de las funciones de
docencia, investigacin y proyeccin social en la Corporacin.
Liderar el fomento y produccin educativa de medios audiovisuales de

comunicacin como radio, televisin, news y redes sociales.
Colaborar con el profesorado en el diseo y/o adaptacin de lecciones,

actividades o unidades que estn integradas al currculo y que hayan
sido enriquecidas mediante el uso de la tecnologa.
Localizar recursos y estrategias para desarrollar las actividades de

aprendizaje.
Proporcionar guas o tutoriales con instrucciones para realizar tareas

comunes en algunas aplicaciones.
Elaborar propuestas para la organizacin y gestin de los medios y

recursos tecnolgicos del centro de produccin multimedia, as como
velar por su cumplimiento.
Organizar una mediateca que incorpore recursos en soporte digital,

fcilmente localizables y accesibles a travs de la red.
Facilitar el acceso a las TIC, tanto del estudiantado como del

profesorado, de forma que se incremente el uso de las mismas.
Elaborar un itinerario formativo que d respuesta a las necesidades del

202
profesorado atendiendo a distintas modalidades formativas, cursos,

seminarios, grupos de trabajo.
Proponer un plan de formacin para el profesorado que busque

desarrollar las competencias necesarias para facilitar el uso de las TIC
en la enseanza.
Promover herramientas que faciliten compartir conocimientos,

intercambiar experiencias y buscar una innovacin sistemtica.
Identificar junto al profesorado las reas del currculum en las que

puedan empezar a integrar la tecnologa.
Acercar y facilitar al profesorado material curricular en soportes

multimedia y estrategias que permitan su incorporacin en la
planificacin didctica.
Las dems que sean asignadas por el jefe inmediato.

Educacin
Ingeniero de Sistemas o carreras afines.
Experiencia
Experiencia mnima de tres (3) aos en procesos de modernizacin e
innovacin informtica, con experiencia en virtualidad y conocimiento de
plataformas virtuales, experiencia en web 2.0 y en gestin e innovacin
informtica.
Entrenamiento
Nombre
Descripcin
de la
compete
ncia
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
203
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de
la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazgo
Capacidad para guiar, dirigir, establecer

y mantener la cohesin de grupo
necesaria para alcanzar los objetivos
organizacionales
4sobresaliente
Planeacin
Capacidad para determinar eficazmente

las metas y prioridades institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades, los plazos y los
4sobresaliente
Toma de
decisiones
Capacidad para elegir entre una o varias 4alternativas para solucionar un problema sobresaliente
o
atender
una
situacin,
comprometindose
con
acciones
concretas y consecuentes con la decisin
Direccin y
desarrollo
de personas
Capacidad para favorecer el aprendizaje 4y desarrollo de sus colaboradores, sobresaliente

articulando
las
potencialidades
y
necesidades individuales con las de la
organizacin para optimizar la calidad de
las contribuciones de los equipos de
trabajo y de las personas, en el
cumplimiento de los objetivos y metas
organizacionales
Habilidades para el anlisis y la sntesis
Automotivacin y generacin de equipos sinrgicos
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicacin
Dominio del paquete Office (Word, Excel avanzado, Power Point), software
financieros e Internet.
204

Nombre del Cargo
Director de Educacin a Distancia y

Virtualidad
Departamento de

inmediato

Descripcin General: Ofrecer apoyo logstico a las facultades que cuenten con
programas con metodologa a distancia y virtual. As mismo, fomentar el uso
de las TIC en ambientes educativos, a travs de diversos modelos empleados
en ambientes virtuales de aprendizaje, siguiendo los lineamientos
institucionales cimentados en la formacin integral y continua de la comunidad
universitaria, propendiendo por el reconocimiento nacional e internacional
como una unidad innovadora en el fomento del aprendizaje mediado por las
TIC.
205
Funciones especficas
Participar en el consejo acadmico con voz y voto.

Coordinar las actividades relacionadas con redes acadmicas.
Gestionar la oferta de programas acadmicos virtuales en los distintos niveles
de formacin.
Elaborar y sustentar los informes de avances requeridos ante las instancias
correspondientes (vicerrectora acadmica y consejo acadmico).
Gestionar la oferta de nuevos programas acadmicos no presenciales, en los
diferentes niveles de formacin.
Adelantar las acciones requeridas al interior de la institucin para que se
ejecuten las fases del proyecto de Innovacin Educativa en el cual CECAR
tenga participacin, de acuerdo con los cronogramas acordados, y promover su
difusin.
Apoyar al coordinador acadmico de programa en el diseo de la carga
acadmica de los programas no presenciales.
Apoyar a las facultades y CAT en el desarrollo de las actividades acadmicas,
de investigacin, proyeccin social, uso de las TIC, promocin, organizacin, de
eventos e internacionalizacin, entre otras, propias de los procesos
acadmicos.
Gestionar la provisin mobiliaria, tecnolgica y bibliogrfica de cada CAT para
el mejoramiento de los procesos de aprendizaje.
Supervisar el funcionamiento de los CAT, la actividad de los tutores y el
desarrollo de las tutoras.
Realizar una labor permanente de seguimiento y control de los equipos
vinculados a los proyectos a su cargo, para el logro de las metas planteadas.
Asistir con voz y voto al Consejo acadmico y Consejo de Facultad respectivo.
Velar por el cumplimiento y aplicacin del Estatuto Docente y el Reglamento
Estudiantil.
Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por el jefe
inmediato.
Coordinar las actividades relacionadas con la ejecucin del convenio CECAR ILUMNO, garantizando el cumplimiento del objeto del mismo, atender
206
oportunamente los requerimientos del proyecto para su adecuado

funcionamiento, coordinar las reuniones de seguimiento al proyecto y las
visitas operativas que requieran ambas partes, elaborar y sustentar los
informes de avance requeridos, con la periodicidad que establezcan las partes.
Gestionar la provisin mobiliaria, tecnolgica y bibliogrfica de cada CAT para
el mejoramiento de los procesos de aprendizaje.
Garantizar la calidad del contenido, diseo y elaboracin de los mdulos, as
como el suministro de los mismos, al igual que del resto de material utilizado
en los procesos de aprendizaje.
Supervisar el funcionamiento de los CAT, la actividad de los tutores y el
desarrollo de las tutoras.
Realizar una labor permanente de seguimiento y control de los equipos
vinculados a los proyectos a su cargo, para el logro de las metas planteadas.
Asistir con voz y voto al Consejo Acadmico y Consejo de Facultad, respectivo.
Velar por el cumplimiento y aplicacin del Estatuto Docente y el Reglamento
Estudiantil
hayan formulado.
Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en Licenciaturas O ingeniera de Sistemas con
Especializacin y Maestra
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de tres (3) aos en cargos similares, para
un mejor desarrollo de las funciones del cargo.
207
Entrenamiento
Induccin de un mes en el lugar de trabajo y en toda la organizacin con el fin
de obtener informacin necesaria de las dems dependencias.

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

los compromisos organizacionales con
4Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresaliente
Compromi
so con la
organizaci
n

4Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazgo
Capacidad para guiar, dirigir,

establecer y mantener la
cohesin de grupo necesaria para
organizacionales
4Sobresaliente
Planeacin
Capacidad para determinar

eficazmente las metas y
prioridades institucionales,
identificando las acciones, las
responsabilidades, los plazos y
los recursos requeridos para
4Sobresaliente
208
lograrlas
Toma de decisiones
Capacidad para elegir entre una

o varias alternativas para
solucionar un problema o atender
una situacin, comprometindose
con acciones concretas y
consecuentes con la decisin
4sobresaliente
de personas
Capacidad para favorecer el

aprendizaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulando las
potencialidades y necesidades
individuales con las de la
organizacin para optimizar la
calidad de las contribuciones de
los equipos de trabajo y de las
personas, en el cumplimiento de
los objetivos y metas
organizacionales
4Sobresaliente
Habilidad demostrada para proyectar, ejecutar y administrar su trabajo, para
trabajar bajo presin y tolerar la frustracin.

Nombre del Cargo
Dependencia de
Asistente de Virtualidad- I
209

0
inmediato
Descripcin General:
a. Configurar y Asegurar el buen funcionamiento de la Plataforma Virtual
de Aprendizaje.
b. Administrar la Plataforma Moodle la plataforma Ingls Book & Book para
apoyo a los programas acadmicos as como el Anlisis, Seguimiento y
evaluacin del trfico de la Plataforma Virtual de Aprendizaje.
c. Implementar las herramientas para la optimizacin de la plataforma.
d. Capacitar a la Comunidad Acadmica en el Uso de la Plataforma Virtual
de Aprendizaje.
e. Crear las aulas virtuales y evaluaciones en lnea en la plataforma de
Aprendizaje para las asignaturas de los programas en la modalidad
presencial, a distancia y posgrados.
f.
Ejecutar el Proceso de Matrcula de estudiantes y docentes en las Aulas

Virtuales.
g. Prestar asistencia tcnica a la comunidad acadmica para dar solucin a

los inconvenientes que se presenten.
h. Socializar los beneficios que trae la utilizacin de la plataforma a toda la
comunidad acadmica.
i.
Crear planes de trabajo para que los docentes y estudiantes de los CAT
aprovechen al mximo los recursos de la plataforma de educacin
virtual.
j.
Socializar y Promocinar en el uso del software de soporte Help Desk

para centralizar las solicitudes de soporte.
k. Las dems que sean asignadas por el jefe inmediato

Educacin
Ingeniero de Sistemas o carreras afines al rea, Conocimientos en el Manejo de
Plataformas Virtuales de Aprendizaje, Programacin Web y de Escritorio,
Gestin de Bases de Datos.
Experiencia
informtica.
210
Entrenamiento
Nombre
Descripcin
de la
compete
ncia
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de
la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazgo

organizacionales
4sobresaliente
Planeacin

identificando
las
acciones,
las
4sobresaliente
Toma de
decisiones
o
atender
una
situacin,
comprometindose
con
acciones
211
Direccin y
desarrollo
de personas

articulando
las
potencialidades
y
lascontribuciones de los equipos de
organizacionales

212

Nombre del Cargo
Coordinador Virtualidad
Dependencia de
Educacin a Distancia y virtualidad

inmediato
Director de EAD y Virtualidad

Descripcin General: Disear, implementar y desarrollar la educacin virtual
en la Corporacin.
a. Definir de los Lineamientos y Polticas para el Desarrollo del b-learning,
mediante el
desarrollo de los principios institucionales, el Proyecto
Educativo Institucional (PEI) vigente, el plan estratgico de incorporacin

de las TIC y el marco de las polticas nacionales de autoevaluacin y
aseguramiento de la calidad educativa.
b. Articular la Educacin Virtual a los diferentes niveles de formacin,
modalidades educativas y campos del conocimiento que desarrolla
CECAR, en coherencia con la poltica curricular institucional.
c. Desarrollar procesos investigativos y de innovacin propios de la
Educacin Virtual, as como tambin del uso de las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin en los procesos de formacin desde los
diferentes objetos de estudio de los programas acadmicos que se
ofrecen.
d. Garantizar la capacitacin docente por medio de la oferta permanente
de acciones formativas y de cualificacin en el uso de Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin en el Aula.
e. Propender por la conformacin y participacin
en
comunidades
acadmicas, el establecimiento de convenios y la conformacin de

alianzas que sirvan a la proyeccin y promocin de la institucin en
213
materia de Educacin Virtual, en los mbitos locales, nacionales e

f.
internacionales.
Llevar a cabo la gestin de la Educacin Virtual a travs de la
generacin de servicios de asesora, formacin, cualificacin y apoyo
en lo educativo y lo tecnolgico a organizaciones e instituciones de
carcter pblico y privado.

g. Disear, desarrollar y validar
material
educativo
en
un
marco
pedaggico y didctico de implementacin de diversas estrategias

metodolgicas en educacin virtual.
h. Velar por el cumplimiento de parmetros, estndares, normas y
especificaciones de calidad definidas a nivel institucional, para el
aseguramiento y el control de la calidad de los procesos de Educacin
i.
Virtual.
Promover la estandarizacin de los procesos y procedimientos de
gestin para garantizar el soporte logstico y tecnolgico requerido en la
j.
consolidacin de las acciones de Educacin Virtual.

Fomentar el anlisis crtico, la evaluacin del impacto y logros de las TIC
en los procesos educativos institucionales y regionales.

k. Adoptar procedimientos de trabajo fundamentados en el trabajo
colaborativo en equipos o redes acadmicas, organizados alrededor de
proyectos.
l.

Educacin
Ingeniero de sistemas.
Especializacin en educacin virtual.
Experiencia
Experiencia en implementacin de entornos virtuales, produccin OVAS, AVAS.
con mnimo 3 aos de experiencia en educacin
Entrenamiento
Nombre
de la
Descripcin
Nivel de
desarrollo
214
compete
ncia
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
permanentemente Sobresaliente
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

215
frustracin.
Automotivacin

quehacer

Nombre del Cargo
Coordinador de CAT
Dependencia de
Direccin de EAD y Virtualidad

inmediato

Descripcin: Planear
la gestin acadmica y administrativa del CAT,
programas y servicios de CECAR en su modalidad a distancia tradicional y
virtual.
a. Gestionar los procesos de captacin (Marketing) y seleccin de
estudiantes en la modalidad a distancia tradicional y virtual.
b. Ser responsable de la admisin y registro acadmico de los estudiantes
seleccionados en la modalidad a distancia tradicional y virtual.
c. Orientar sobre el proceso de admisin, inscripcin de asignaturas y
matrcula de estudiantes a distancia tradicional y virtual.
d. Organizar y administrar los recursos disponibles para hacer eficaz la
labor Docente y Administrativa en el CAT.
e. Administrar y actualizar las carpetas de los estudiantes y docentes con
las informaciones correspondientes al rea acadmica
216
f.
Ser el responsable del control adecuado de registros y notas por parte

de los docentes del CAT.
g. Coordinar y/o ejecutar los procesos de induccin de estudiantes y
personal acadmico y administrativo del CAT.
h. Gestionar el proceso de seleccin de docentes en el CAT segn el
reglamento y procedimiento de CECAR.
i. Coordinar todas las acciones acadmicas, con los coordinadores
Acadmicos y Secciones Acadmicas y administrativas de CECAR
Sincelejo.
j.
Coordinar el uso de los espacios acadmicos de la sede del CAT, como

las aulas virtuales, aulas de clase, laboratorios, bibliotecas virtuales,
espacios para recreacin, entre otros.
k. Representar al CAT ante los diferentes entes territoriales y dems

organizaciones de su rea de influencia, en lo relacionado con la
administracin de convenios y alianzas estratgicas.
l.
Establecer mecanismos de comunicacin permanente con CECAR

Sincelejo, para coordinar acciones de ndole acadmica y
administrativas.
m. Atender consultas relacionadas con la naturaleza y funcionamiento del

Sistema de Educacin a Distancia y Virtual.
n. Proporcionar a las autoridades universitarias y a la Direccin de
Educacin a Distancia y Virtualidad los informes peridicos que se le
soliciten y los informes semestrales sobre la actividad acadmicoadministrativa desarrollada.
o. Velar por el cumplimiento del calendario acadmico aprobado por el
Consejo Acadmico.
p. Convocar reuniones peridicas de docentes con el fin de monitorear y
mejorar continuamente el cumplimiento
de la metodologa de
Educacin a Distancia en el CAT.
q. Rretroalimentar las necesidades de docentes y estudiantes con el
objetivo de dar efectiva y eficaz atencin por la Institucin.
r. Realizar seguimiento a las observaciones referentes a los estudiantes,
docentes y los diferentes programas.
s. Elaborar el cronograma acadmico (horario y fechas de exmenes y
reuniones de docentes) para cada CAT, de acuerdo al calendario
acadmico establecido por la Corporacin.
t. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Profesional en Ciencias de la Educacin, o Administracin
Preferiblemente con especializacin o Maestra.
Formacin
217
No requiere
Experiencia
2 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente
218
Trabajo en equipo
colaboracin

manera
participativa,
consecucin
de
metas
Creatividad e
innovacin

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

Nombre del Cargo
Coordinador MTIC
Dependencia de
0
inmediato
Descripcin General: Planear, organizar, dirigir y controlar el diseo, el uso
y la implementacin de las nuevas tecnologas al servicio de las funciones de
docencia, investigacin y proyeccin social en la Corporacin.
a. Liderar el fomento y produccin educativa de medios audiovisuales de
comunicacin como radio, televisin, news y redes sociales.
b. Colaborar con el profesorado en el diseo y/o adaptacin de lecciones,
actividades o unidades que estn integradas al currculo y que hayan
sido enriquecidas mediante el uso de la tecnologa.
c. Localizar recursos y estrategias para desarrollar las actividades de
219
aprendizaje.
d. Proporcionar guas o tutoriales con instrucciones para realizar tareas
comunes en algunas aplicaciones.
e. Elaborar propuestas para la organizacin y gestin de los medios y
recursos tecnolgicos del centro de produccin multimedia, as como
velar por su cumplimiento.
f.
Organizar una mediateca que incorpore recursos en soporte digital,

fcilmente localizables y accesibles a travs de la red.
g. Facilitar el acceso a las TIC, tanto del estudiantado como del

profesorado, de forma que se incremente el uso de las mismas.
h. Elaborar un itinerario formativo que d respuesta a las necesidades del
profesorado atendiendo a distintas modalidades formativas, cursos,
seminarios, grupos de trabajo.
i.
Proponer un plan de formacin para el profesorado que busque

desarrollar las competencias necesarias para facilitar el uso de las TIC
en la enseanza.
j.
Promover herramientas que faciliten compartir conocimientos,

intercambiar experiencias y buscar una innovacin sistemtica.
k. Identificar junto al profesorado las reas del currculum en las que

puedan empezar a integrar la tecnologa.
l.
Acercar y facilitar al profesorado material curricular en soportes

multimedia y estrategias que permitan su incorporacin en la
planificacin didctica.
pertenece.
por la Corporacin
q. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Ingeniero de Sistemas con Especializacin y Maestra en el rea.
Experiencia
220
informtica.
Entrenamiento
Nombre
Descripcin
de la
compete
ncia
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de
la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazgo

organizacionales
4sobresaliente
Planeacin

identificando
las
acciones,
las
4sobresaliente
Toma de
decisiones
o
atender
una
situacin,
comprometindose
con
acciones
221

Direccin y
desarrollo
de personas

articulando
las
potencialidades
y
organizacionales


Nombre del Cargo
Coordinador Tecnolgico de Virtualidad
Dependencia de
Educacin a distancia y Virtualidad

inmediato
Director de Educacin a Distancia y

Virtualidad

222
Descripcin General: Coordinar la implementacin de los LMS de la

corporacin.
a. Configuracin y Aseguramiento del buen funcionamiento de la
Plataforma Virtual de Aprendizaje.
b. Administrador de las Plataformas de apoyo a los programas acadmicos.
c. Anlisis, Seguimiento y evaluacin del trfico de la Plataforma Virtual de
Aprendizaje.
d. Implementacin de herramientas para la optimizacin de la plataforma.
e. Capacitacin a la Comunidad Acadmica en el Uso de la Plataforma
Virtual de Aprendizaje.
f. Garantizar el servicio eficiente de la plataforma virtual a los usuarios.
g. Asistencia tcnica a la comunidad acadmica para dar solucin a los
inconvenientes que se presenten.
pertenece.
por la Corporacin
l. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Profesional con especializacin preferiblemente con maestra.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de tres (3) aos
Entrenamiento
223
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
4sobresaliente

mtodos
y
224
soluciones

frustracin.
Automotivacin

quehacer
225

Nombre del Cargo
Coordinador de Ambientes Virtuales
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Disear, desarrollar e implementar
virtual en la Corporacin.
la educacin
a. Definir los Lineamientos y Polticas para el Desarrollo del b-learning y elearning en la institucin.
b. Articular la Virtualidad en los diferentes Niveles de formacin y
Modalidades Educativas.
c. Fomentar la Investigacin y a la Innovacin.
d. Coorfinar la formacin y Cualificacin docente.
e. Coordinar la produccin de Material Educativo.
f. Aseguramiento de la Calidad.
g. Estandarizacin de Procesos y Procedimientos.
h. Evaluacin de Resultados y Procesos.
i. Coordinar el trabajo en Equipo o Redes Acadmicas.
j.

pertenece.
k. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
l. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
m. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
Educacin
Ingeniero de Sistemas o Licenciado en Informtica con Especializacin afn en
226
el rea de la Tecnologa Educativa..

Experiencia
Experiencia mnima de 3 aos en implementacin de entornos virtuales,
produccin OVAS, AVAS.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
227
profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
228

Nombre del Cargo
Desarrollador Web
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Disear, desarrollar e implementar los recursos web
en la educacin virtual de la Corporacin.
a. Disear y Desarrollar los sitios web que se requieran en los ambientes
virtuales.
b. Disear y Desarrollar el Material Educativo de los Cursos Virtuales.
c. Disear y Desarrollar Recursos Informativos, Mdulos de Aprendizaje,
Objetos de Aprendizaje para Ambientes Virtuales de Aprendizaje.
d. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
g. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin
h. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
i.
229

Educacin
Ingeniero de Sistemas o Licenciado en Informtica con conocimiento en
Desarrollo WEB(lenguajes HTML 5, PHP, arquitectura mvil, tecnologa realidad
aumentada)
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en diseo y desarrollo WEB(lenguajes HTML 5,
PHP, arquitectura mvil, tecnologa realidad aumentada)
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
230
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
231

Nombre del Cargo
Auxiliar de Soporte y Gestin Tecnolgica
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Ofrecer Soporte a la gestin de los procesos y
procedimientos propios del e-learning, tales como, atencin, matrculas,
creacin de tutoriales, creacin de cursos.
a. Brindar apoyo en el montaje, creacin y actualizacin de cursos en la
b. Brindar Asistencia Tcnica para los Programas Virtuales.
c. Apoyar Capacitaciones a la Comunidad Acadmica en el Uso de la
d. Apoyar el Anlisis, Seguimiento y evaluacin del trfico de la Plataforma
232
f.

h. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin
i. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
j. Las dems relacionadas con el cargo.

Educacin
Tecnlogo en Sistemas
Formacin
No requiere
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en capacitacin en usus de tecnologas aplicadas
a la educacin.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
Capacidad
para
alinear
Nivel de
desarrollo
esperado
el
propio
3233
iso con la
organiza
cin
comportamiento
a
las
necesidades,
Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
234

Nombre del Cargo
Diseador Instruccional
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Adecuar el modelo pedaggico de la corporacin a un
Ambiente Virtual de Aprendizaje.
a. Realizar el Diseo Instruccional de los Cursos Virtuales.
b. Realizar el Diseo Instruccional de los Mdulos y Actividades de
aprendizaje.
c. Apoyar el componente tcnico y pedaggico en el proceso de
235
enseanza/aprendizaje en la modalidad virtual.

d. Seleccionar y/o Revisar materiales didcticos teniendo en cuenta las
teoras pedaggicas y estrategias de aprendizaje.
e. Revisar y asesorar en las actividades de aprendizaje para el logro de las
competencias a promover en los cursos.
f. Evaluar y analizar las necesidades educativas a travs de cuestionarios
de satisfaccin, pruebas piloto y seguimiento a la ejecucin de
actividades dentro del curso por parte de docentes y estudiantes.
g. Actualizar el banco de herramientas didcticas y materiales educativos
de los cursos teniendo en cuenta los estilos de aprendizaje.
pertenece.
por la Corporacin
l. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
m. Las dems relacionadas con el cargo.
Educacin
Licenciado en Informtica o Pedagogo.
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao el diseo instruccional.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
236
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
237
Automotivacin

quehacer

Nombre del Cargo
Dependencia de
Asesor Pedaggico
238

inmediato
Director de EAD y virtualidad

Descripcin General: Elaborar programas de formacin en la labor tutorial e

investigativa.
h. Capacitar a Docentes en el conocimiento y manejo de ambientes
virtuales de aprendizaje de acuerdo a las necesidades de formacin
requeridas en la Corporacin
i.
Promover los procesos investigativos en ambientes virtuales de

aprendizaje para garantizar el cumplimiento de los objetivos misionales
en la academia.
j.

pertenece.
por la Corporacin
n. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Profesional en Pedagoga.
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en educacin mediada por tecnologa, que se
encargar de la formacin e investigacin en ambientes virtuales de
aprendizaje.
Entrenamiento
Nombre
Descripcin
Nivel de desarrollo
239
de la
compete
ncia
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
Automotivacin

rea
240

Nombre del Cargo
Administrador Centro de Produccin
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Coordinar la gestin, produccin y acceso a contenidos
y actividades acadmicas en formato audiovisual.
a. Brindar asesora a docentes para la elaboracin del material didctico
audiovisual y de las guas de apoyo, de acuerdo con las caractersticas
de los medios y recursos que tienen a su disposicin.
b. Trabajar en conjunto con especialistas en medios de comunicacin,
responsables de la produccin y realizacin para la creacin de los
guiones literarios y tcnicos de los materiales audiovisuales.
c. Plantear y disear escenarios, su ambientacin, construccin y montaje
atendiendo las caractersticas indicadas en el guin.
d. Editar el producto final, mezclando video y audio y efectos indicados en
el guin o requerimientos del pedagogo.
e. Adecuar los elementos tcnicos necesarios para la produccin de
contenidos audiovisuales.
pertenece.
por la Corporacin
j. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
n. REQUISITOS DEL CARGO

Educacin
Diseador Grfico y Multimedia, Comunicador Social, Diseador audiovisual o
Licenciado en Informtica.
241
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en la produccin audiovisual Digital
Formacin
No requiere
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
242
profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
Nombre del Cargo
Diseador Multimedia
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Disear y desarrollar las mejoras visuales de los
contenidos digitales publicados en la plataforma virtual.
a. Desarrolla animaciones, grficas, imgenes, videos, podcasts, que sean
necesarios para la construccin de Mdulos de Aprendizaje, Objetos de
Aprendizaje, Cursos Virtuales y WebSites garantizando la presentacin
visual de los contenidos
b. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
243
pertenece.
c. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
d. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
e. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin

Educacin
Profesional en Diseo Grfico con experiencia en el desarrollo Web y
Multimedia con conocimientos en Flash Macromedia, la Suite de Desarrollo de
Adobe, Programacin en Java Scripts y HTML5.
Experiencia
Experiencia en la produccin audiovisual Digital
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
244
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
Nombre del Cargo
Comunicador Digital
Dependencia de
0
245

inmediato

Descripcin General: Disear lineamientos comunicativos y Documentar los
procesos que se llevan a cabo en el proceso de produccin de los contenidos
digitales destinados para los programas virtuales.
a. Disear los Lineamientos comunicativos para la realizacin de material
didctico.
b. Determinar y documentar los procesos y procedimientos de produccin
de materiales educativos y apoyar el desarrollo de contenidos
multimedia.
c. Establecer parmetros tcnicos para cada uno de los materiales
digitales a utilizar.
d. Realizar anlisis de las necesidades comunicativas acorde con los
objetivos e intenciones de aprendizaje.
e. Revisar los contenidos elaborados por los expertos temticos y el equipo
instruccional en cuanto a coherencia, cohesin, ortografa y redaccin.
f. Apoyar al equipo instruccional (integracin de contenidos) para
comunicar adecuadamente los contenidos en la modalidad virtual.
g. Encargado de la recopilacin y elaboracin de informaciones, el
almacenamiento, indexacin y recuperacin de la informacin, sobre
todo de los contenidos multimedia, El procesado, la produccin y la
redaccin, la distribucin y la publicacin, la presentacin, la
visualizacin y el acceso.
Educacin
Profesional en Comunicacin Social y/o Periodismo. Con Conocimientos en
comunicacin digital, Web 2.0. y Redes Sociales.
Formacin
No requiere
Experiencia
Experiencia Mnima de 1 ao en redaccin de textos, manejo de gramtica, y
diseo e implementacin de estrategias de comunicacin y gestin de
contenidos digitales
Entrenamiento
246
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
4sobresaliente

mtodos
y
247
soluciones

frustracin.
Automotivacin

quehacer

Nombre del Cargo
Auxiliar Integrador de Contenidos
Dependencia de
248

inmediato

Descripcin General: Crear y actualizar los cursos en la Plataforma Virtual
de Aprendizaje.
a. Integrar los recursos informativos y las actividades didcticas de las
aulas virtuales.
b. Apoyar el montaje, creacin y actualizacin de cursos en la Plataforma
c. Brindar asistencia Tcnica a docentes y estudiantes para los Programas
Virtuales.
d. Apoyar Capacitaciones a la Comunidad Acadmica en el Uso de la
pertenece.
por la Corporacin
i. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
j. Las dems relacionadas con el cargo.
Educacin
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en administracin de herramientas LMS y TIC.
Entrenamiento
249
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y
250

frustracin.
Automotivacin

quehacer

251
Nombre del Cargo
Administrador de Redes Acadmicas
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Administrar las redes acadmicas y de investigacin a
las que la Corporacin se encuentra adscrita.
a. Administrar los sitios web de CECAR en las redes acadmicas.
b. Promover el conocimiento y uso de las redes acadmicas.
c. Coordinar la comunicacin y el trabajo colaborativo con las comunidades
de Investigacin de las redes acadmicas.
d. Brindar soporte de las diferentes herramientas ofrecidas por las redes
acadmicas.
e. Divulgar los eventos acadmicos ofrecidos en CECAR a travs de las
redes acadmicas.
f. Capacitacin al personal acadmico y administrativo en el uso de los
servicios ofrecidos por las redes acadmicas.
g. Gestinar y brindar soporte de Videoconferencias entre tutores
virtuales y estudiantes.
h. Capacitar a los usuarios en el uso de herramientas informticas que
apoyen la labor acadmica y administrativa.
i. Capacitacin en el uso de herramientas informticas que apoyen la labor
acadmica y administrativa.
j. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
por la Corporacin
o. Las dems relacionadas con el cargo.
Educacin
252
Formacin
No requiere
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en el manejo de Tecnologa Informtica aplicada
a la Educacin, Configuracin de Redes de Computadores y Gestin de Pginas
Web.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
253
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
254

Nombre del Cargo
Administrador de Repositorios Digitales
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Gestionar el manejo de la plataformas destinadas para
los repositorios digitales, brindando soporte a los usuarios que hacen parte de
las mismas.
a. Realizar la configuracin de la plataforma para alojamiento de revistas
Institucionales.
b. Realizar la gestin de las revistas de investigacin alojadas en la
plataforma OJS.
c. Gestinar el repositorio DSPACE, para alojar la produccin intelectual de
los estudiantes de la Institucin.
d. Apoyar las Capacitaciones de Docentes y Alumnos de la Corporacin
Universitaria del Caribe, CECAR en el uso de los repositorios.
e. Realizar el seguimiento al proceso de diseo y produccin de contenidos
para las asignaturas de los programas virtuales.
f. Realizar el Seguimiento a la produccin de Objetos Virtuales de
Aprendizaje (OVA).
pertenece.
i.

j. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
k. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
l. Las dems relacionadas con el cargo.
Educacin
255
Ingeniero de Sistemas o licenciado en informtica

Experiencia
Experiencia mnimo de 1 ao en el manejo de Tecnologa Informtica aplicada
a la Educacin, Configuracin de Servidores para la instalacin de Aplicativos
Web y Gestin de Pginas Web.
Entrenamiento
Formacin
No requiere
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
256
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
257

Nombre del Cargo
Coordinador de Persistencia y Servicios a

Estudiantes
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Coordinar el ddiseo, desarrollo y la implementacin
de estrategias de marketing digital, haciendo uso de herramientas
tecnolgicas, que permitan hacer seguimiento a los servicios acadmicos que
se ofertan a los estudiantes de la modalidad virtual.
a. Planificar y Ejecutar las Estrategias de Mercadeo Digital y Ventas y
generar Informes sobre Enrollment y Servicios a Estudiantes.
b. Gestionar estrategias que permitan hacer seguimiento al proceso de
aprendizaje de los estudiantes de la modalidad virtual.
c. Gestionar estrategias que permitan mejorar los tiempos de respuesta a
las solicitudes enviadas por los estudiantes de la modalidad virtual.
d. Gestionar estrategias que permitan disminuir la desercin estudiantil en
la modalidad virtual, a travs de actividades de persistencia.
e. Disear e implementar estrategias que permitan hacer seguimiento a los
tutores de la modalidad virtual.
f.

pertenece.
258
por la Corporacin
k. Las dems relacionadas con el cargo.
Educacin
Profesional en Ingeniera de Sistemas,
Formacin
No requiere
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en el manejo de Tecnologa Informtica aplicada
a la Educacin, Configuracin de Servidores para la instalacin de Aplicativos
Web y Gestin de Pginas Web.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
259
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
260

Nombre del Cargo
Agente de Servicio
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Implementar estrategias de marketing digital, que
permitan hacer seguimiento a los servicios acadmicos que se ofertan a los
estudiantes de la modalidad virtual.
a. Gestionar la Atencin a Aspirantes, Ventas de Servicios, Permanencia y
Persistencia de estudiantes, mediante el Call Center, el HelpDesk,
Software de Preguntas Frecuentes y Atencin Online por Chat.
b. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
c. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
d. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
e. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
g. Las dems relacionadas con el cargo.
Educacin
Tcnico en Asistencia Administrativa o afines
261
Formacin
Servicio al Cliente
Experiencia
Experiencia mnma de 1 ao en uso
Center.
herramientas tecnolgicas de Contact
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
Capacidad
para
aplicar
262
transferirlo
profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
su
entorno

de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin

quehacer
263

Nombre del Cargo
Director de Bienestar Universitario
Departamento de

inmediato

Descripcin General: Articulacin de acciones que permitan el Bienestar de la
Comunidad Educativa mediante el ptimo funcionamiento de los servicios de
salud, atencin Psicosocial, deporte, cultura y todos aquellos eventos en los
cuales se muestra la responsabilidad de la Corporacin con el desarrollo
integral.
Funciones especficas
Asistir al comit curricular central con voz y voto.
Presidir el comit de Bienestar universitario.
Disear, ejecutar, promocionar y controlar los programas y servicios de
bienestar universitario dirigidos a la comunidad en general.
Coordinar la preparacin y desarrollo de eventos institucionales.
Realizar los trmites para becas y auxilios educativos.
264
Brindar asistencia psicolgica y mdica a la comunidad acadmica.

Coordinar la participacin de estudiantes, docentes y funcionarios en los
programas y servicios de bienestar universitario.
Coordinar la induccin de estudiantes y docentes de primer ingreso.
Organizar y desarrollar la semana universitaria.
Desarrollar y evaluar los proyectos especiales en beneficio de la comunidad
universitaria.
Gestionar programas para estudiantes de poblaciones minoritarias y con algn
tipo de discapacidad.
Evaluar y hacer seguimiento al expendio de alimentos al interior de la
Corporacin.
Asesora de trmites acadmicos y administrativos para el estudiante.
Coordinar la adquisicin de la pliza de seguros de accidentes estudiantiles.
Coordinar la prevencin de riesgos biolgicos en las practicas acadmicas
estudiantiles
Coordinar la vinculacin, seguimiento y evaluacin del personal de bienestar
universitario.
Gestionar el mantenimiento de espacios deportivos
Coordinar el prstamo y alquiler de escenarios deportivos.
Participar en torneos y competencias a travs de los equipos deportivos y
culturales institucionales.
Llevar registro, verificacin y activacin de egresados y empresas
Desarrollar acciones para el retorno de los egresados a la corporacin
Realizar publicacin, trmites y seguimiento de las ofertas laborales para
egresados.
Realizar estudios de perfil e impacto de egresados en el medio.
hayan formulado.
265

Corporacin
Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Trabajo Social, Psicologa o
afines, especializacin y preferiblemente maestra.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de cinco (5) aos.
Entrenamiento
Induccin de un mes en el lugar de trabajo y en toda la organizacin con el fin
de obtener informacin necesaria de las dems dependencias.

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

4Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresaliente
Compromi
so con la

4Sobresaliente
266
organizaci
n
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazgo
Capacidad para guiar, dirigir,

establecer y mantener la
cohesin de grupo necesaria para
organizacionales
4Sobresaliente
Planeacin

responsabilidades, los plazos y
los recursos requeridos para
lograrlas
4Sobresaliente
Toma de decisiones
Capacidad para elegir entre una

o varias alternativas para
solucionar un problema o atender
una situacin, comprometindose
con acciones concretas y
consecuentes con la decisin
4sobresaliente
de personas

colaboradores, articulando las
potencialidades y necesidades
individuales con las de la
organizacin para optimizar la
calidad de las contribuciones de
los equipos de trabajo y de las
personas, en el cumplimiento de
los objetivos y metas
organizacionales
4Sobresaliente
267


Nombre del Cargo
Coordinador de desarrollo humano integral
Departamento de
Bienestar Universitario
0
inmediato
Descripcin General: Implementar y promover en la comunidad
universitaria proyectos que contribuyan al mejoramiento de la competitividad,
motivacin y calidad de vida de la Comunidad Acadmica en General.
a. Realizar la adecuada atencin de estudiantes y funcionarios
b. Birndar Asesora psicosocial a estudiantes y funcionarios
c. Realizar
visitas
domiciliarias
para
constatar
situaciones
socioeconmicas de los estudiantes
d. Realizar la promocin y prevencin de estudiantes de riesgo social
e. Coordinar la Celebracin de fechas importantes relacionadas con la
Comunidad Acadmica en general
f. Fomentar mediante la ejecucin de programas el mejoramiento del
clima organizacional
g. Coordinar la adjudicacin de becas y auxilios a estudiantes
h. Supervisar la adecuada presentacin del servicio mdico a estudiantes
y funcionarios.
i.
j.

pertenece
268

por la Corporacin
m. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en Psicologa o Trabajo Social con especializacin afin
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de un (1) ao en cargos similares
Entrenamiento:
Es necesaria una induccin de 15 das para la preparacin adecuada del
empleado.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Aprendizaje
Continuo
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad para adquirir y desarrollar

permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin de
3Satisfactorio
269
mantener altos estndares de eficiencia

organizacional
4Sobresalient
e
Trabajo
en Capacidad para trabajar con otros de forma
equipo
y conjunta y de manera participativa,
colaboracin
integrando esfuerzos para la consecucin
de metas institucionales comunes
4Sobresalient
e
Creatividad e
innovacin
3Satisfactorio
Experticia
profesional
Capacidad para generar y desarrollar

nuevas ideas, conceptos, mtodos y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
Dominio del paquete office y herramientas tecnolgicas relacionadas con el

desempeo del cargo
270

Nombre del Cargo
Coordinador de Egresados
Departamento de
0
inmediato
Descripcin General: Implementar y promover en la comunidad
universitaria proyectos que contribuyan al mejoramiento de la competitividad,
motivacin y calidad de vida de la Comunidad Acadmica en General.
a. Crear y actualizar bases de datos de los egresados de todas las
facultades y programas.
b. Formular planes y estrategias que conlleven al fortalecimiento de la
gestin de seguimiento al egresado.
c. Proponer y ejecutar planes que promuevan e incentiven la participacin
de los Egresados en las actividades propuestas en la corporacin.
d. Gestionar convenios y alianzas con otras instituciones que permitan la
participacin activa de los egresados.
e. Crear registro, verificacin de egresado y empresas.
f. Organizar los encuentros de egresados.
g. Realizar publicaciones , tramites y seguimiento de las ofertas laborales
para egresados.
h. Realizar estudios de perfil e impacto de egresados en el medio.
i. Presentar informe de resultado de actividades propuestas en el
fortalecimiento de relaciones con los egresados.
j. Elaborar documentos que permitan el anlisis de gestin con los
egresados.
k. Todas las dems funciones que sean asignadas por el superior
271
inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Educacin
Ttulo profesional con especializacin, egresado de pregrado o postgrado de la
Corporacin Universitaria del Caribe. CECAR.
Experiencia
Entrenamiento:
empleado.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Aprendizaje
Continuo
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

permanentemente
conocimientos,
3Satisfactorio
272
organizacional
4Sobresalient
e
Trabajo
equipo
colaboracin
4Sobresalient
e
Creatividad e
innovacin
3Satisfactorio
Experticia
profesional

soluciones

frustracin.
Automotivacin

desempeo del cargo
273

Nombre del Cargo
Mdico
Dependencia de
0
inmediato
Descripcin General: Velar por la promocin, prevencin y actuacin
teraputica en salud segn la epidemiologia de los estudiantes y empleados de
la Comunidad Universitaria.
a. Prestar atencin mdica a estudiantes, docentes y administrativos, a
travs de consultas externas y urgencias en el claustro universitario.
b. Llevar el registro y manejo de las historias clnicas en el software
establecido para este fin (software institucionalizado).
c. Coordinar las actividades de prevencin y promocin en salud dentro de
la Corporacin.
d. Dar asesora medica en los campos de la anticoncepcin y control
prenatal.
e. Propender por el cuidado y mantenimiento de los implementos que se
encuentran en la unidad de salud.
f. Realizar la clasificacin y manejo de los residuos slidos dentro de la
unidad.
g. Elaborar la solicitud de pedido trimestral de elementos y materiales
indispensables para su cargo.
h. Mantener en buen estado del Consultorio y avisar al jefe inmediato los
elementos y materiales indispensables para un ptimo desarrollo del
cargo.
i. Realizar el mantenimiento respectivo a las herramientas de trabajo.
pertenece.
l. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC274
CECAR
por la Corporacin
o. Las dems que le sean asignada con la naturaleza del cargo.
Educacin
Ttulo profesional en Medicina general
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de tres (3) aos.
Entrenamiento
Es necesaria una induccin de un 15 das en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 3desarrollar
permanentemente Satisfactorio
conocimientos,
destrezas
y
275

Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Capacidad
para
aplicar
el 4conocimiento profesional en la Sobresalient
resolucin
de
problemas
y e
transferirlo
a
su
entorno
profesional
esfuerzos para la consecucin de
4Sobresalient
e
Capacidad
para
generar
y
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos, mtodos y soluciones
3Satisfactorio

frustracin.
Actitud e inters por la actualizacin permanente
Automotivacin
Excelentes habilidades interpersonales, comunicacin y actitud de servicio
276

Nombre del Cargo
Psiclogo
Departamento de
Dos (2)

inmediato

Descripcin General: Brindar asesora y/u orientacin psicolgica a la
comunidad acadmica y administrativa de la Corporacin.
Llevar un registro diario de cada uno de los usuarios que soliciten sus servicios.
Abrir una ficha de control a cada uno de los usuarios que requieran los
servicios de psicorientacin.
Propiciar y promover actividades que contribuyan al mejoramiento de la salud
mental de la comunidad
Informar al jefe inmediato y las instancias correspondientes sobre sus
actividades.
Proponer al jefe inmediato y al director de bienestar proyectos de
mejoramiento y de Bienestar.
Colaborar con la oficina de planeacin en el suministro y recoleccin de
informacin.
Informar al jefe inmediato sobre los casos que requieran tratamiento especial,
para luego dar paso a las entidades externas
Disear programas de salud preventiva (prevencin de alcoholismo,
277
tabaquismo, entre otros) y de desarrollo personal (educacin sexual,

mejoramiento de la vida en familia) este proceso se realiza a travs de
campaas y talleres
Aplicar pruebas de intereses vocacionales a los estudiantes de primer
semestre, en articulacin con las educaciones educativas en conjunto con
mercadeo.
Supervisar las actividades de los estudiantes en prctica de psicologa.
Realizar entrevistas motivacionales para las posteriores remisiones.
Disear, crear y ejecutar programas de evaluacin y tratamiento para
intervenir en la problemtica individual del estudiante o del empleado.
Gestin de la Calidad que aplique al proceso al cual pertenece
hayan formulado.
Corporacin

Educacin
Ttulo profesional en Psicologa especializacin en Psicologa Clnica.
Experiencia
Entrenamiento:
empleado.
278

Nombre de
la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a resultados

3- Satisfactorio
Orientacin
al cliente

3- Satisfactorio
Compromiso
con la
organizacin

3- Satisfactorio
Nombre de
la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Aprendizaje
Continuo

permanentemente conocimientos, destrezas
3- Satisfactorio

4Sobresaliente

conjunta y de manera participativa,
4Sobresaliente
Experticia
profesional
Trabajo en
equipo y
colaboracin
279
Creatividad
e innovacin

3- Satisfactorio
frustracin.
Automotivacin
desempeo del cargo
280

Nombre del Cargo
Auxiliar de Enfermera
Dependencia de

inmediato
Mdico

Descripcin General: Apoyar la labor del Mdico General y prestar los primeros
auxilios a estudiantes y empleados de la Corporacin que lo requieran.
Elaborar informe de estadstica de consultas atendidas en la Unidad de Salud
de la Corporacin para su presentacin a la Direccin de Bienestar
Universitario.
Brindar apoyo al mdico en la atencin de los pacientes, controlando los signos
vitales, en caso de urgencia realizar los trmites para el traslado a la IPS.
Proporcionar calmantes segn prescripcin mdica
Prestar el servicio de inyectologia segn prescripcin mdica
Realizar curaciones a quienes lo requieran.
Llevar registro diario de consultas
Mantener organizado el consultorio y velar por el aseo del mismo
Responsabilizarse por los elementos a su cargo
hayan formulado.
281

Corporacin

Educacin
Auxiliar de enfermera con conocimientos bsicos de sistemas.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de seis (6) meses en cargos similares.
Entrenamiento
Es necesaria una preparacin de una semana en el lugar de trabajo y los
diferentes sitios de las instalaciones de la corporacin.

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
3- Satisfactorio
282
educativo
Compromi
so con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Manejo de la
informacin

con respeto las
informaciones
personales e
dispone
4- Sobresaliente
Capacidad para
informacin de los
competente
4- Sobresaliente
Relaciones
interpersonales
Capacidad para
basadas en la
por los dems
3- Satisfactorio
Colaboracin

los objetivos
institucionales
3- Satisfactorio
Disciplina
Mtodo y orden de trabajo
Actitud de servicio
283

Nombre del Cargo
Coordinador de Bienestar Universitario

Montera
Departamento de
Direccin de Bienestar Universitario

inmediato

Descripcin General:
Coordinar los diferentes grupos culturales y deportivos de la Extensin
Supervisar el trabajo de los instructores en la preparacin tanto acadmica
como artstica de los grupos culturales.
Gestionar talleres para la preparacin de los grupos culturales.
Apoyo en la organizacin de los eventos de carcter cultural en la Extensin
Coordinar la preparacin de los grupos culturales de forma competitiva para
los festivales que organiza ASCUNCULTURA tanto locales como regionales y/o
nacionales.
Apoyar la Organizacin la semana cultural de la Corporacin.
hayan formulado.
284

Corporacin

Educacin
Ttulo Profesional en carreras administrativas o humanidades con
especializacin
Experiencia
Entrenamiento
El adiestramiento necesario es de 15 das

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

3- Satisfactorio
285

Compromi
so con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Aprendizaje Capacidad para adquirir y desarrollar

Continuo
permanentemente conocimientos,
organizacional
Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio

4- Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n

4- Sobresaliente
Creatividad
e
innovacin

soluciones
3- Satisfactorio
Experticia
profesional
frustracin.
Automotivacin
286
Habilidad para establecer redes interinstitucionales, negociar y establecer

convenios

Nombre del Cargo
Coordinador de Deportes
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Coordinar y promover las actividades deportivas y de
recreacin al interior de la Institucin, con el objetivo de contribuir a la
formacin integral y al bienestar de los miembros de la comunidad acadmica.
Orientara la oficina de planeacin en la construccin y mantenimiento de los
escenarios deportivos.
Dirigir el esparcimiento de todos los miembros de la comunidad universitaria
mediante programas deportivos y de recreacin.
Promover el deporte en forma recreativa y de integracin como alternativa
para el uso del tiempo libre.
Organizar campaas para la conservacin del medio ambiente.
Coordinar el trabajo de los diferentes entrenadores y monitores y seleccionar
los mejores jugadores para conformar los equipos representativos de la
corporacin en las diferentes disciplinas deportivas.
Coordinar y acompaar a los equipos deportivos a los torneos organizados por
ASCUN y otras instituciones.
Organizar y promover los campeonatos internos para estudiantes, docentes y
funcionarios.
287

hayan formulado.
Corporacin
Educacin
Profesional en ciencias del deporte, educacin fsica y afines.
Experiencia
Es necesario una experiencia de 1 ao en cargos similares
Entrenamiento
Se requiere una preparacin de 15 das en el lugar de trabajo.

Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientacin
a
resultados

3- Satisfactorio
Orientacin
al cliente

3- Satisfactorio
288
educativo
Compromis
o con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin

Continuo
organizacional
Nivel de desarrollo
esperado
3- Satisfactorio

4- Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n
Capacidad para trabajar con otros de

forma conjunta y de manera participativa,
4- Sobresaliente
Creatividad
e
innovacin

soluciones
3- Satisfactorio
Experticia
profesional
frustracin.
Automotivacin
289

convenios .

Nombre del Cargo
Instructor de Deporte
Dependencia de
Coordinacin de Deportes

inmediato

Descripcin General: Realizar el entrenamiento Deportivo de estudiantes de la
Corporacin en la disciplina correspondiente
Planificar los contenidos del programa de entrenamiento por semestre.

Entrenar fsica y tcnicamente a los integrantes de las seleccin de CECAR en
la disciplina correspondiente
Disear los horarios y reglamentar la asistencia de los integrantes del grupo
Seleccionar los mejores jugadores para conformar el equipo representativo de
CECAR en la disciplina deportiva que imparta
Velar por moral, la imagen y el buen nombre de la Corporacin en todas y
cada una de las presentaciones deportivas.
Apoyar a la coordinacin en organizacin y coordina eventos deportivos, intra e
interinstitucionales en la disciplina deportiva.
Supervisar el uso del material deportivo por parte de los miembros del equipo
y responsabilizarse por los mismos.
Evaluar las presentaciones y comportamiento de los grupos y equipos
despus de cada evento, fuera o dentro de la ciudad, y presentar informe de
290
los mismos al Coordinador de Deporte y Recreacin.

Velar por la seguridad y el bienestar de los integrantes de los grupos
hayan formulado.
Corporacin

hayan formulado.
Corporacin
Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Educacin
Profesional en Ciencias del Deporte o Afines
Formacin
Requiere Formacin en la Disciplina Deportiva.
291
Experiencia
Entrenamiento

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
educativo
3- Satisfactorio
Compromi
so con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Manejo de la
4- Sobresaliente
292
informacin
con respeto las

informaciones
personales e
dispone
Capacidad para
informacin de los
competente
4- Sobresaliente
Relaciones
interpersonales
Capacidad para
basadas en la
por los dems
3- Satisfactorio
Colaboracin

los objetivos
institucionales
3- Satisfactorio
Disciplina
Actitud de servicio
293

Nombre del Cargo
Auxiliar de Deporte
Dependencia de
Coordinacin de Deportes

inmediato

Descripcin General: Apoyar a los diferentes acciones tendientes a fortalecer
las prcticas deportivas y sus manifestaciones mediante el fomento de las
diferentes disciplinas
Apoyo a la vigilancia del funcionamiento de las diferentes actividades

deportivas que se realicen en la Corporacin.
Apoyar de forma activa en las diferentes actividades y programas ofrecidos por
la coordinacin de Deporte y Recreacin a la comunidad educativa.
hayan formulado.
Corporacin
294
Educacin
Profesional en Ciencias del Deporte o Afines
Formacin
No requiere
Experiencia
Entrenamiento

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
educativo
3- Satisfactorio
Compromi
3- Satisfactorio
295
so con la
organizaci
n

Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Manejo de la
informacin

con respeto las
informaciones
personales e
dispone
4- Sobresaliente
Capacidad para
informacin de los
competente
4- Sobresaliente
Relaciones
interpersonales
Capacidad para
basadas en la
por los dems
3- Satisfactorio
Colaboracin

los objetivos
institucionales
3- Satisfactorio
Disciplina
Actitud de servicio
296

Nombre del Cargo
Coordinador de Trayectoria Acadmica

Exitosa
Departamento de

inmediato

Descripcin General: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades
relacionadas con el desarrollo del programa TAE para garantizar la
permanencia de los mismos en cada uno de los programas ofertados por la
Corporacin.
Presentar anualmente el plan de accin que involucre las lneas de accin de
TAE, incluyendo la coordinacin y supervisin del cronograma de actividades y
la evaluacin correspondiente que permita el desarrollo acadmicoadministrativo de la comunidad Cecarense.
Socializar con decanos, coordinadores y docentes las acciones
correspondientes al programa.
Coordinar conjuntamente con los profesionales de apoyo TAE las reuniones de
escuela de padres de los estudiantes de primer ingreso de cada uno de los
programas acadmicos.
Planificar en conjunto con el servicio de psicologa los talleres pertinentes a la
problemtica detectada en los estudiantes para su oportuna intervencin.
Organizar, planear y dirigir las escuelas de formacin que se aperturen en los
diferentes perodos acadmicos.
Supervisar las acciones ejecutadas por los profesionales de apoyo a TAE
Elaborar los informes pertinentes de la ejecucin de cada una de las lneas de
accin del programa TAE.
Participar en las actividades de capacitacin de los empleados de la
dependencia y Corporacin, cuando se le requiera en razn de su perfil
profesional y ocupacional, dando cumplimiento del plan anual de capacitacin.
297
Evaluar el desempeo, funciones y competencias del personal a su cargo

Atender quejas, solicitudes y reclamos de estudiantes y docentes realizando
las recomendaciones y soluciones a las problemticas e informando al superior
jerrquico sobre las necesidades o situaciones administrativas que se
presenten.
hayan formulado.
Corporacin

Educacin
Ttulo profesional en Psicologa o licenciatura.
Cursos o especializacin en el rea.
Experiencia
Entrenamiento:
empleado.
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
na

3- Satisfactorio
298
resultados
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3- Satisfactorio
Compromi
so con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Aprendizaje
Continuo

organizacional
3- Satisfactorio

4Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboracin

4Sobresaliente
Creatividad e
innovacin

soluciones
3- Satisfactorio
Experticia
profesional
frustracin.
Automotivacin
299

desempeo del cargo
Nombre del Cargo
Profesional de apoyo a Trayectoria

Acadmica Exitosa
Departamento de

inmediato
Coordinador trayectoria acadmica exitosa

Descripcin General: Ejecutar y poner en marcha las actividades relacionadas
con el desarrollo del programa TAE para garantizar la permanencia de los
mismos en cada uno de los programas ofertados por la Corporacin.
Ejecutar y cumplir el cronograma de actividades y la evaluacin
correspondiente que permita el desarrollo acadmico- administrativo de la
comunidad Cecarense.
Coordinar las actividades de apoyo TAE para las reuniones de escuela de
padres de los estudiantes de primer ingreso de cada uno de los programas
acadmicos.
Organizar las escuelas de formacin que se apartaren en los diferentes
perodos acadmicos.
Elaborar los informes pertinentes de la ejecucin de cada una de las lneas de
accin del programa TAE.
Atender quejas, solicitudes y reclamos de estudiantes.
hayan formulado.
300

Corporacin

Educacin
Ttulo profesional.
Experiencia
Entrenamiento:
empleado.
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3- Satisfactorio
Compromi
so con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
301
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Aprendizaje
Continuo

organizacional
3- Satisfactorio

4Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboracin

4Sobresaliente
Creatividad e
innovacin

soluciones
3- Satisfactorio
Experticia
profesional
frustracin.
Automotivacin
desempeo del cargo

302
Nombre del Cargo
Profesional de Seguimiento Acadmico
Departamento de

inmediato
Coordinador TAE

Descripcin General: Apoyar en el desarrollo de las lneas de accin y sus
actividades del Programa de Trayectoria Acadmica Exitosa-TAE.
Actuar como enlace entre Docentes , coordinadores y estudiantes, en pro de

velar por el desempeo acadmico de estudiantes que requieren seguimiento
Realizar las visitas a las aulas para la difusin del programa TAE.
Recepcionar las solicitudes de Monitorias enviadas por los docentes
coordinadores para hacer el estudio respectivo para las asignaciones y
coordinacin logstica de las mismas.
Realizar la atencin y asesoras a estudiantes provenientes de los casos
remitidos por docentes, coordinadores acadmicos y administrativos, por
solicitud propia de estudiantes, padres o cualquier miembro de la comunidad
relacionados con dificultades a nivel acadmico, econmico, emocional,
personal y familiar, para su direccionamiento e intervencin.
Realizar informes de desempeo acadmico y de cada desarrollo de lnea de
accin del programa TAE y entregarlos a su jefe inmediato
Recepcionar actas de compromisos de estudiantes de bajo promedio para su
identificacin, seguimiento e intervencin y apoyo de psicologa.
Asistir a los comits curriculares para la socializacin del proceso de
seguimiento acadmico.
303
hayan formulado.
Corporacin

Educacin
Ttulo profesional en Psicologa o licenciatura.
Cursos o especializacin en el rea.
Experiencia
Entrenamiento:
funcionario.

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

3- Satisfactorio
Orientaci
n al

3- Satisfactorio
304
cliente

servicio educativo
Compromi
so con la
organizaci
n

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Aprendizaje
Continuo

organizacional
3- Satisfactorio

4Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboracin

de metas institucionales comunes.
4Sobresaliente
Creatividad e
innovacin

soluciones.
3- Satisfactorio
Experticia
profesional
frustracin.
Automotivacin
desempeo del cargo.
305
Nombre del Cargo
Coordinador de Cultura
Departamento de

inmediato

Descripcin General: Organizar todo tipo de eventos culturales para alcanzar el
logro de objetivos institucionales en esta materia.
Coordinar los diferentes grupos culturales de la Corporacin.
Manejar el presupuesto para eventos diarios en los que invitan a la
Corporacin en el mbito cultural.
Supervisar el trabajo de los instructores en la preparacin tanto acadmica
como artstica de los grupos culturales.
Gestionar eventos de proyeccin social para CECAR y gestionar la participacin
en eventos programados por otras entidades.
Gestionar talleres para la preparacin de los grupos culturales.
Organizar los eventos de carcter cultural en la Corporacin.
Organizar jornadas de sensibilizacin utilizando el mtodo de los grupos
culturales para lograr el objetivo que se busca.
Organizar los concursos institucionales de danza, teatro o cancin, donde
participan todas las instituciones educativas de nivel medio.
Preparar los grupos culturales de forma competitiva para los festivales que
organiza ASCUNCULTURA tanto locales como regionales y/o nacionales.
Apoyar la Organizacin la semana cultural de la Corporacin.
hayan formulado.
306

Corporacin

Educacin
Ttulo Profesional en cualquier rea relacionada con el arte y la cultura.
Experiencia
Entrenamiento
El adiestramiento necesario es de 15 das

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

3- Satisfactorio
Compromi
3- Satisfactorio
307
so con la
organizaci
n

Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

Continuo
organizacional
3- Satisfactorio

4- Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n

4- Sobresaliente
Creatividad
e
innovacin

soluciones
3- Satisfactorio
Experticia
profesional
frustracin.
Automotivacin
convenios
Nombre del Cargo
Auxiliar de Cultura
308
Dependencia de
Coordinacin de Cultura
0
inmediato
Descripcin General: Apoyar los diferentes tipos de acciones tendientes a
fortalecer la identidad cultural y sus manifestaciones mediante el fomento del
arte
a. Apoyo a la vigilancia y funcionamiento de los diferentes grupos
culturales de la corporacin
b. Apoyar de forma activa en las diferentes actividades y programas
ofrecidos por la coordinacin de Cultura y Ciudadana a la comunidad
educativa
pertenece
por la Corporacin
g. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
Profesional en cualquiera rea
Formacin
No requiere
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
309
compete
ncia
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
310
institucionales
Actitud de servicio
311

Nombre del Cargo
Instructor Cultura
Dependencia de
Coordinacin de Cultura
0
inmediato
Descripcin General: Dirigir la Instruccin y formacin en tcnicas por reas
especficas mediante talleres, investigacin y orientacin directa tendientes a
la creacin colectiva de montajes escnicos
a. Incentivar en la creacin, inspiracin e innovacin a los grupos culturales
para su formacin y fortalecimiento
b. Realizar las convocatorias necesarias para mantener a los grupos
culturales con personal disponible para los eventos
c. Realizar el Acompaamiento de los grupos culturales en los diferentes
eventos locales, regionales y nacionales
d. Gestionar la participacin de los grupos culturales en diferentes eventos
de proyeccin social
e. Gestionar talleres en artes para la preparacin de los grupos culturales
f. Apoyar en forma activa a la institucin en la organizacin de la semana
cultural acadmica y deportiva
por la Corporacin

Educacin
Ttulo tcnico o profesional en el rea del arte
Formacin
No requiere
Experiencia
Entrenamiento
312

Nombre
de la
compete
ncia
Orientaci
n a
resultado
s
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Relaciones
interpersonales
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Capacidad
basadas
en
la
313
por los dems

Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio

314
Nombre del Cargo
Intrprete de Seas
Dependencia de
0
inmediato
Descripcin General: Transmitir informacin auditiva para la comunicacin
de la comunidad sorda de la Corporacin
a. Elaborar materiales que faciliten el proceso de enseanza aprendizaje
para la comunidad sorda.
b. servir de puente comunicativo entre el profesorado y el alumnado sordo
y sus compaeros/as oyentes
c. Realizar la interpretacin en lenguaje de seas para las diferentes clases
a las que asiste la comunidad sorda
d. Realizar el Acompaamiento en el proceso de enseanza-aprendizaje de
los estudiantes sordo mudos de la Corporacin
a. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
b. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
c. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
d. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
Ttulo tcnico o profesional en el rea del arte
Formacin
No requiere
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
315
compete
ncia
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
316
institucionales

Actitud de servicio
317

Nombre del Cargo
Director de Admisiones y Registro
Dependencia de
Admisiones y Registro

inmediato

Descripcin General: Dirigir y legalizar la vinculacin de los estudiantes a la
institucin en las modalidades presencial, distancia y posgrado, asegurando
un ptimo manejo de la informacin acadmica, basndose en lo establecido
en el reglamento estudiantil y en los estndares de calidad.
Gestionar los procesos de inscripcin, seleccin y admisin de estudiantes.
Gestionar la aplicacin de pruebas diagnsticas a los nuevos estudiantes.
Elaborar la caracterizacin de estudiantes de primer ingreso.
Gestionar la creacin y mantenimiento de Historia Acadmica de Admitid
os.
Administracin de carne, documentos e historia acadmica de estudiantes.
Gestionar la matrcula de nuevos estudiantes.
Verificacin de requisitos de matrcula.
Liquidacin de costo de matrcula.
Gestionar la matrcula de estudiantes antiguos.
Realizar el cierre y la apertura del periodo acadmico.
Presentar la propuesta del calendario acadmico ante consejo acadmico.
Administrar el software acadmico de la institucin.
Realizar la inscripcin de Asignaturas.
318
Verificar requisitos para matrcula Bloqueos.

Tramitar solicitudes relacionadas con inscripcin / liquidaciones.
Elaborar resoluciones de recursos de apelacin.
Verificacin y registro de actos administrativos e histricos acadmicos.
Liderar los procesos de graduacin de estudiantes.
Presentar ante consejo acadmico la solicitud de expedicin de ttulos, previa
verificacin del cumplimiento de los requisitos acadmicos y financieros
establecidos en la corporacin.
Presentar ante consejo acadmico la solicitud de expedicin de certificaciones
de diplomados, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos
acadmicos y financieros establecidos en la corporacin.
Presentar informes mensuales y semestrales ante consejo acadmico sobre la
situacin acadmica de estudiantes, reporte de notas por parte de docentes
en cada corte, estadsticas de matrculas de estudiantes antiguos y nuevos,
desercin, transferencias, reintegros, y promedio mejorable, entre otros.
Apoyar los procesos de inscripcin, seleccin, admisin, registro de notas y
expedicin de ttulos a la direccin de la Extensin Montera.
Las dems que le sean asignada por el jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en administracin de empresas, licenciaturas o derecho.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de cinco (5) aos en cargos similares.
319
Entrenamiento

Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
educativo
4- Sobresaliente
Compromi
so con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

mantener la cohesin de
grupo necesaria para
organizacionales
4- Sobresaliente
Planeacin

4- Sobresaliente
320
identificando las acciones,
las responsabilidades, los
Toma de decisiones
Capacidad para elegir entre

una o varias alternativas
para solucionar un problema
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
4- Sobresaliente
de personas

aprendizaje y desarrollo de
sus colaboradores,
articulando las
potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organizacin
para optimizar la calidad de
las contribuciones de los
equipos de trabajo y de las
personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
4- Sobresaliente
Habilidad demostrada para proyectar, ejecutar y administrar su trabajo
Actitud de servicio, alta capacidad de trabajo y tolerancia a la presin
Capacidad para trazar metas y motivar a su equipo para lograrlas
321
Nombre del Cargo
Auxiliar de Admisiones y Registro I
Dependencia de
0
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la dependencia de admisiones con el
registro y control acadmico de los estudiantes.
a. Elaborar certificados de estudio a los estudiantes y/o padres de familia
que los soliciten.
b. Ingresar las notas de cada estudiante presencial por semestre y
asignatura en cada uno de los cortes.
c. Realizar la matrcula acadmica y econmica de contado de cada
estudiante de pregrado presencial que ingrese a la Corporacin.
d. Organizar la documentacin de cada estudiante nuevo de pregrado
presencial (liquidacin de matrculas, matriculas de contado)
e. Verificar los documentos y estado acadmico de los estudiantes a
graduar.
f. Organizar y actualizar las historias acadmicas de los estudiantes
g. Actualizacin de carnets y entrega de seguros estudiantiles para los
estudiantes de presencial.
pertenece
por la Co
l. Las dems que le sean asignada por el jefe inmediato.
Educacin
Tcnico en secretariado, sistemas o afines
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de un ao en cargos similares
Entrenamiento
Un adiestramiento de un mes en el lugar de trabajo.
322
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin
3- Satisfactorio
323

los
objetivos
institucionales

324

Nombre del Cargo
Auxiliar de Admisiones y Registro II
Dependencia de
0
inmediato
DESCRIPCIN DEL CARGO
Descripcin General: Brindar apoyo a la dependencia de admisiones con el
registro y control acadmico de los estudiantes.
m. Elaborar certificados de estudio a los estudiantes y/o padres de familia
que los soliciten.
n. Ingresar las notas de cada estudiante presencial por semestre y
asignatura en cada uno de los cortes.
o. Realizar la matrcula acadmica y econmica de contado de cada
estudiante de pregrado presencial que ingrese a la Corporacin.
p. Organizar la documentacin de cada estudiante nuevo de pregrado
presencial (liquidacin de matrculas, matriculas de contado)
q. Verificar los documentos y estado acadmico de los estudiantes a
graduar.
r. Atender a los usuarios, dando a conocer los servicios de la Corporacin.
s. Organizar y actualizar las historias acadmicas de los estudiantes
t. Actualizacin de carnets y entrega de seguros estudiantiles para los
estudiantes de presencial.
u. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece
v. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
w. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
x. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Co
y. Las dems que le sean asignada por el jefe inmediato.
Educacin
Tecnlogo en secretariado o sistemas.
Experiencia
Entrenamiento
Un adiestramiento de un mes en el lugar de trabajo.
325
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Relaciones
interpersonales
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Capacidad
basadas
en
la
326
por los dems

Colaboracin

los
objetivos
institucionales

327

Nombre del Cargo
Director de Biblioteca
Dependencia de
Biblioteca

inmediato
Vicerrectora acadmica

Descripcin General: Dirigir, planear, gestionar, velar, recopilar, conservar y
difundir el patrimonio bibliogrfico, hemerogrfico y de las ayudas educativas
de la dependencia y promover el desarrollo bibliotecario, el arte, la ciencia y la
cultura para el mejoramiento del nivel intelectual y acadmico de sus usuarios
y el fortalecimiento de la identidad de la corporacin y en general, como
tambin la democratizacin de acceso a la informacin.
a. Llevar las estadsticas de los recursos bibliogrficos.
b. Coordinar las actividades de la Biblioteca de acuerdo con las directrices
trazadas por la Corporacin
c. Gestionar convenios con instituciones pblicas y privadas
d. Establecer servicios de canje, prstamo, cooperacin e intercambio
bibliogrfico.
e. Conservar preservar y difundir el patrimonio adquirido o producido por
la Corporacin mediante la creacin de servicios cooperativos con otras
instituciones.
f. Facilitar a docentes, investigadores y estudiantes el acceso a fuentes de
informacin fsica, a travs de la virtualidad o medios similares.
g. Dar publicidad de los servicios a la comunidad a fin de fomentar la
lectura y la investigacin.
h. Hacer el inventario bibliogrfico y entregar reportes peridicos a la
Vicerrectora Acadmica.
pertenece
l. Las dems actividades relacionadas con el cargo.
328

Educacin
Ttulo profesional o especializacin en Bibliotecologa.
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a
resultados

cumplir
los
compromisos
4- Sobresaliente
Orientacin
al cliente

las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Compromis
o con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
Nombre de
la
competenci
a
Liderazgo de
grupos de
trabajo
Experticia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

institucionales
4- Sobresaliente

4- sobresaliente
329
profesional
Trabajo
equipo
y forma
conjunta
y
de
manera
comunes
Toma de
decisiones
4- Sobresaliente


mercado laboral.
Actitud favorable frente al cambio y sus implicaciones.
330
Nombre del Cargo
Asesor de Biblioteca
Dependencia de
Biblioteca

inmediato
Vicerrectora acadmica

Descripcin General:
Apoyar y asesorar al Director de la Biblioteca
Universitaria en las funciones de direccin y coordinacin de las Unidades
integradas en ste, as como en la organizacin de las tareas y procesos y la
generacin de productos emanados del rea/Servicio.
a. Apoyar en elaboracin de polticas para los documentos referentes a
evaluacin de las colecciones, descarte y retiro de los materiales de la
Biblioteca para la actualizacin del material bibliogrfico.
b. Apoyar en el diseo de polticas para el almacenamiento, organizacin y
recuperacin de la produccin intelectual de la Corporacin, en el
repositorio digital para que estos puedan estar a disposicin de la
comunidad acadmica.
c. Apoyar en la revisin y correccin de los documentos referentes a cesin
de derechos de autor para su posterior publicacin en el repositorio
digital.
d. Organizar proyectos y campaas de la Biblioteca enfocadas a la
sealizaciones, buenas prcticas y eventos asociados a la dependencia.
pertenece
por la Co
i. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato

Educacin
331
Ttulo profesional o especializacin en Bibliotecologa.

Experiencia
Tener como mnimo dos (2) aos de experiencia en el cargo
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a
resultados

cumplir
los
compromisos
4- Sobresaliente
Orientacin
al cliente

las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Compromis
o con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
Nombre de
la
competenci
a
Liderazgo de
grupos de
trabajo
Experticia
profesional
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

institucionales
4- Sobresaliente

4- sobresaliente
332
Trabajo
equipo
y forma
conjunta
y
de
manera
comunes
Toma de
decisiones
4- Sobresaliente


mercado laboral.
333

Nombre del Cargo
Referencista
Dependencia de
Biblioteca

inmediato
Director biblioteca

Descripcin General:
Organizar y difundir el patrimonio bibliogrfico para atender y solucionar las
necesidades de los usuarios de la biblioteca, ofreciendo el material disponible
en la biblioteca y de otras fuentes.
a. Gestin de la informacin tanto impresa como electrnica.
b. Realizar bsquedas de informacin personalizada y precisa.
c. Garantizar
al
usuario
el
acceso
a
la
informacin,
proporcionndole la documentacin y materiales adecuados.
d. Ensear a los usuarios a manejar los recursos y fuentes de
informacin para obtener resultados rpidos y precisos.
e. Manejar y controlar de los recursos electrnicos (Bases de Datos
y Bibliotecas Digitales).
f. Actualizar las fuentes de informacin.
g. Alfabetizacin informacional.
h. Asistencia personalizada para la resolucin de consultas tanto de
carcter especfico como general, bsquedas bibliogrficas u
obtencin de documentos.
i. Orientacin y ayuda a los usuario/as para que obtengan la
informacin por s mismo/as.
j. Ensear a los usuario/as la utilizacin de los recursos
bibliotecarios y otras fuentes de informacin.
k. Estimular a los usuario/as en el uso de los servicios de
informacin.
l. Confeccionar y actualizar las FAQs.
m. Elaborar guas bibliogrficas y de recursos de informacin.
n. Elaborar las estadsticas y reportes propios del rea de servicios
o. Las dems actividades relacionadas con el cargo.
334

Educacin
Ttulo profesional en Bibliotecologa o carreras afines.
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a
resultados

cumplir
los
compromisos
4- Sobresaliente
Orientacin
al cliente

las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Compromis
o con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
Nombre de
la
competenci
a
Liderazgo de
grupos de
trabajo
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

institucionales
4- Sobresaliente
335

4- sobresaliente
Trabajo
equipo
y forma
conjunta
y
de
manera
comunes
4- Sobresaliente
Experticia
profesional
Toma de
decisiones


mercado laboral.
336

Nombre del Cargo
Coordinador de Procesos Tcnicos
Departamento de
Biblioteca
0
inmediato
Descripcin General: Coordinar del adecuado funcionamiento de las
actividades y procesos de la organizacin bibliogrfica de las colecciones, as
como su acceso a travs de los sistemas de informacin, garantizando un
correcto manejo en el anlisis de informacin y procesamiento fsico de las
colecciones de la biblioteca.
a. Recibir los recursos de informacin bibliogrfica (libros) que llegan a la
Biblioteca para realizar el proceso de catalogacin
b. Orientar la tarea de revisin de los recursos recibidos por compra para la
verificacin de acuerdo a las rdenes de pedidos correspondientes a las
solicitudes.
c. Catalogar, clasificar y registrar los recursos de informacin (libros fsicos
y electrnicos.) para facilitar la bsqueda y recuperacin por parte de
los usuarios.
d. Revisar, corregir y evaluar el proceso de catalogacin-anlisis y registro
de las publicaciones continuas (revistas) para verificar que no tengan
inconsistencias en el sistema.
e. Revisar, corregir y evaluar el proceso de catalogacin, clasificacin y
registro de los trabajos de grado para verificar que no tengan
f.
inconsistencias en el sistema.
Orientar, revisar y evaluar el proceso de terminado final (sello de
propiedad, rtulos, bolsillos, fichas de prstamo y vencimiento) de los
337
recursos fsicos (libros, revistas, trabajos de grado, medios magnticos)

para cumplir con las normas tcnicas establecidas por la Biblioteca.
g. Generar listados bibliogrficos de recursos de informacin (libros)
nuevos que entran a la biblioteca, para enviar a circulacin y prstamo
junto con el material procesado.
h. Generar y remitir a la directora, los listados de los recursos de
informacin (nuevos) que entran a la Biblioteca, para posterior a la
i.
comunidad acadmica ( Facultades- Coordinadores- Estudiantes)

Generar listados bibliogrficos, por solicitud de los docentes,
administrativos o para visita de pares acadmicos para el conocimiento
j.
de los recursos de la BibliotecaParticipar en la induccin a estudiantes nuevos proporcionndoles
informacin sobre los servicios de la biblioteca, su espacio y reglamento.

k. Capacitar y orientar a los usuarios de la biblioteca sobre el uso y manejo
de bases de datos y biblioteca virtual para los procesos efectivos de
l.
bsqueda de informacin
Asesorar, revisar y orientar aspectos tcnicos de los trabajos como
opcin de grado o de final de programa, que reposarn en el acervo de
la Biblioteca para que cumplan con los lineamientos establecidos por la
Biblioteca.

pertenece
por la Co
q. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en Licenciaturas o Bibliotecologa
Experiencia
Entrenamiento:
funcionario.
338

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

permanentemente
conocimientos,
organizacional
3Satisfactorio

4Sobresalient
e
Trabajo
equipo
colaboracin
4Sobresalient
e
Creatividad e
innovacin
3Satisfactorio
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional

soluciones.
339

frustracin.
Automotivacin
Dominio del paquete office y herramientas tecnolgicas relacionadas
con el desempeo del cargo.
Nombre del Cargo
Auxiliar de Procesos Tcnicos
Departamento de
Biblioteca
0
inmediato
Descripcin General: Apoyar los procesos de la organizacin bibliogrfica de
las colecciones, garantizando un correcto manejo en el anlisis de informacin
y procesamiento fsico de las colecciones de la biblioteca.
r.
Apoyar en la Catalogacin clasificacin y registro los recursos de

informacin (libros fsicos y electrnicos.) para facilitar la bsqueda y
recuperacin por parte de los usuarios.

s. Apoyar en la Revisin, correccin y evaluacin del proceso de
catalogacin, clasificacin y registro de los trabajos de grado para
verificar que no tengan inconsistencias en el sistema.
t. Apoyar en la Generacin de listados bibliogrficos de recursos de
informacin (libros) nuevos que entran a la biblioteca, para enviar a
circulacin y prstamo junto con el material procesado.
u. Participar en la Generacin de listados bibliogrficos, por solicitud de los
docentes, administrativos o para visita de pares acadmicos para el
conocimiento de los recursos de la Bibliotecav. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece
w. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
340

x. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
y. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Co
z. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en Licenciaturas o Bibliotecologa
Experiencia
Entrenamiento:
funcionario.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Aprendizaje
Descripcin
Capacidad
para
adquirir
Nivel de
desarrollo
esperado
y
desarrollar
3341
Continuo
permanentemente
conocimientos,
organizacional
Satisfactorio

4Sobresalient
e
Trabajo
equipo
colaboracin
4Sobresalient
e
Creatividad e
innovacin
3Satisfactorio
Experticia
profesional

soluciones.

frustracin.
Automotivacin

342

Nombre del Cargo
Auxiliar de Circulacin y Prstamos
Dependencia de
Biblioteca

inmediato
Director de biblioteca

Descripcin General: Brindar apoyo a los usuarios de la biblioteca y
contribuir a la preservacin de los recursos bibliogrficos de la Corporacin.
a. Brindar atencin oportuna a los usuarios de la Biblioteca
b. Garantizar el mantenimiento del orden y silencio en la sala
c. Coordinar y ejecutar operaciones de prstamo y orden en las
estanteras.
d. Deteccin de necesidades, en cuanto a medios materiales de trabajo y
fondos bibliogrficos.
e. Controlar el estado de la coleccin.
f. Ejecutar las directrices del equipo de direccin.
g. Resolucin de problemas de circulacin.
h. Organizacin del servicio de prstamo.
i. Formacin de usuarios y personal.
j. Avisos de prstamo de devolucin.
k. Encuadernacin y mantenimiento de fondos.
l. Colocacin de libros en estanteras.
m. Organizar reservas de material bibliogrficos.
n. Realizacin de estadsticas de prstamo manual de revistas.
o. Coordinacin del servicio de sala y prstamo en turno de tarde y en
coordinacin con el Jefe de Servicio de rea.
p. Elaboracin de reportes de incidencias.
q. Controlar el estado de las instalaciones, informando al Jefe del rea.
r. Catalogacin bsica.
s. Apoyo al prstamo interbibliotecario.
t. Supervisar las tareas asignadas al personal auxiliar.
u. Informacin y atencin al usuario.
v. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece
w. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
343

x. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
y. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
Educacin
Ttulo tcnico o aprendiz SENA reas afines a Bibliotecologa.
Experiencia
Tener como mnimo seis (6) meses de experiencia en el cargo
Entrenamiento
Induccin dos semanas.
Habilidades
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a
resultados

3Satisfactorio
Orientacin
al cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresalient
e
Compromis
o con la
organizaci
n
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
344
Experticia
tcnica
Entender y aplicar los conocimientos 4tcnicos del rea de desempeo y Sobresalient

mantenerlos actualizados
e
Trabajar con otros para conseguir metas
en comunes
3Satisfactorio
Creatividad e Presentar ideas y mtodos novedosos y

innovacin
concretarlos en acciones.
3Satisfactorio
Trabajo
equipo
Automotivacin

rea
345

Nombre del Cargo
Auxiliar de Hemeroteca
Dependencia de
Biblioteca

inmediato

Descripcin General:
Seleccionar, procesar y organizar una coleccin bibliogrfica que permita a los
usuarios el acceso rpido y eficaz a la informacin en todas sus variedades
a. Planificacin y organizacin de los servicios de hemeroteca.
b. Gestin de adquisiciones, conservacin y restauracin del material de
hemeroteca.
c. Anlisis de las necesidades documentales de la comunidad de la
corporacin.
d. Formacin y mantenimiento de la coleccin de materiales de
hemeroteca con especial incidencia en las adquisiciones.
e. Estudio de normas de catalogacin especficas de materiales de
hemeroteca
f. Formacin especfica de los tcnicos y becarios adscritos a la unidad.
g. Difusin de la coleccin de materiales de hemeroteca a travs de
catalogacin e inventarios.
h. Recopilacin de obras de referencia especializadas en la hemeroteca
(impresas o electrnicas).
i. Dar respuesta a las demandas de informacin de revistas e impresos
por parte del usuario.
j. Evaluacin del servicio atendiendo al nmero de usuarios reales, el uso
de la coleccin, y servicios proporcionados.
k. Difusin de las actividades y de la coleccin de hemeroteca a travs de
visitas guiadas.
l. Seguimiento y reclamacin de ejemplares no devueltos.
m. Facilitar al usuario el acceso a la informacin y documentacin.
n. Supervisin y mantenimiento de las colecciones.
o. Ejecutar las directrices del proceso tcnico de la coleccin.
p. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece
q. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
r. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC346
CECAR
s. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
t.
u. Desarrollar la informacin bibliogrfica del usuario.

Educacin
Experiencia
Entrenamiento
Induccin dos semanas .
Habilidades
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
347
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
Automotivacin
348

Nombre del Cargo
Auxiliar de Biblioteca y Audiovisuales
Dependencia de
Biblioteca

inmediato

Descripcin General:
Seleccionar, procesar y organizar una coleccin bibliogrfica que permita a los
usuarios el acceso rpido y eficaz a la informacin en todas sus variedades
a. Apoyar en la Gestin de adquisiciones, conservacin y
restauracin del material de la Biblioteca
b. Brindar al usuario formacin y mantenimiento de la coleccin de
materiales de la Biblioteca con especial incidencia en las
adquisiciones
c. Apoyar los procesos de catalogacin e inventarios de la biblioteca
d. Apoyar en la recopilacin de obras de referencia especializadas en
la hemeroteca (impresas o electrnicas).
e. Dar respuesta a las demandas de informacin de revistas e
impresos por parte del usuario.
f. Realizar la difusin de las actividades y de la coleccin de
hemeroteca a travs de visitas guiada
g. Realizar el Seguimiento y reclamacin de ejemplares no
devueltos.
h. Facilitar al usuario el acceso a la informacin y documentacin.
i. Llevar a cabo la Supervisin y mantenimiento de las colecciones.
j. Ejecutar las directrices del proceso tcnico de la coleccin.
k. Apoyar en el proceso de entrega e instalacin de material
audiovisual conforme a los requerimientos de la comunidad
acadmica.
pertenece
m. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
n. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
o. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
349

Educacin
Experiencia
Entrenamiento
Induccin dos semanas .
Habilidades
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
350
actualizados
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin

conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
Automotivacin
351

Nombre del Cargo
Auxiliar TIC
Departamento de
Biblioteca
0
inmediato
Descripcin General: Apoyo general en la administracin de bases de datos
y software relacionados con la Biblioteca
Funciones Especficas
a.
Administrar las bases de datos acadmicas por suscripcin y libres
b.
Administrar el software Koha para generar nuevos reporte e instalacin del software en los
servidores de CECAR para que en el 2017 no se contrate servicio con la empresa actual.
c.
Administrar el repositorio digital institucional
d.
Disear y ejecutar plan de capacitacin para promover el uso de los recursos digitales de la
biblioteca. Incluir capacitaciones en lnea y creacin de video tutoriales
e.
Presentar propuestas para el uso adecuado de los recursos TIC disponible en la biblioteca
f.
Crear y Administrar el portal web de la biblioteca
g.

pertenece
h.

i.

SGC- CECAR
j.

por la Corporacin
k.

Educacin
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas
Experiencia
352
Entrenamiento:
funcionario.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

permanentemente
conocimientos,
organizacional
3Satisfactorio

4Sobresalient
e
Trabajo
equipo
colaboracin
4Sobresalient
e
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
353
Creatividad e
innovacin

soluciones.
3Satisfactorio
frustracin.
Automotivacin
Nombre del Cargo
Director de Relaciones Interinstitucionales
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Articular los procesos acadmicos, de investigacin,
extensin y proyeccin social, con el entorno, a travs de convenios
interinstitucionales con entidades pblicas, privadas o mixtas, del mbito
nacional, que posibiliten la movilidad nacional de docentes y estudiantes, las
prcticas de los estudiantes, y el desarrollo de eventos acadmicos y
culturales, en el mbito nacional, entre otros.
Participar en el consejo acadmico con voz sin voto.
Apoyar el diseo, ejecucin y evaluacin de polticas de articulacin con el
entorno, a travs de la gestin de convenios interinstitucionales en el mbito
nacional e internacional.
Establecer contactos con Universidades, instituciones y empresas del pas,
con las cuales la Corporacin pueda establecer vnculos de cooperacin.
Difusin y promocin de los convenios y acuerdos interinstitucionales entre
las diferentes dependencias misionales, estratgicas y de apoyo de la
Corporacin.
354
Acompaar a las facultades en los procesos de articulacin del currculo, la

investigacin y la proyeccin social, con instituciones del mbito nacional.
Corporacin

Educacin
Profesional en ciencias econmicas, administrativas o Ingeniera , con
especializacin preferiblemente con Maestra .
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de cinco (5) aos en cargos similares.
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
4- Sobresaliente
355

educativo
Compromi
so con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

mantener la cohesin
organizacionales
4- Sobresaliente
Planeacin
Capacidad para
institucionales,
identificando las
acciones, las
requeridos para
lograrlas
4- Sobresaliente
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
4- Sobresaliente
356

Nombre del Cargo
Decano
Dependencia de
Vic. Acadmica

inmediato

Descripcin: Responsable de la gestin de los procesos acadmicos, de
investigacin y proyeccin social de los programas acadmicos adscritos a la
Facultad y de la coordinacin y el desarrollo de las actividades de los
departamentos y consultorios que la conforman. Es el encargado de orientar la
calidad y sostenibilidad de los programas existentes, as como de gestionar y
promover la creacin de los nuevos programas adscritos a la facultad.
a. Presidir el consejo de Facultad y el Comit de Investigacin de la
Facultad.
b. Coordinar el Comit Curricular de cada programa adscrito a la Facultad.
c. Asistir con voz y voto al Consejo Acadmico.
d. Ejecutar las estrategias y polticas acadmicas trazadas por Asamblea
General y la Junta Directiva.
e. Coordinar el diseo, seguimiento y ejecucin del plan de accin de la
Facultad
f. Dirigir y organizar los procesos acadmicos, investigativos y
administrativos de la Facultad
g. Velar por el permanente incremento del nivel acadmico, investigativo y
de Proyeccin Social de los programas de la Facultad.
h. Hacer seguimiento a los resultados de las Pruebas Saber Pro.
i. Supervisar y coordinar, junto con el vicerrector acadmico la marcha de
la Facultad y dependencias acadmicas.
j. Hacer la programacin semestral de seminarios, talleres, conferencias,
357
diplomados entre otras actividades; que requieran desembolso de

anticipos y pasarla a la Vicerrectora Administrativa y Direccin de
Gestin Humana.
k. Supervisar el cumplimiento del calendario acadmico y velar que los
docentes dispongan de los recursos necesarios para realizar
eficientemente su labor.
l. Imponer sanciones de su competencia segn reglamentos.
m. Proponer los candidatos y presentar las hojas de vida del personal
docente de su Facultad.
n. Recibir, estudiar y presentar al consejo acadmico las solicitudes de
matrculas extemporneas que presenten los estudiantes.
o. Ejecutar el proceso de registro calificado, la autoevaluacin y
acreditacin de los programas de la Facultad.
p. Gestionar convenios con universidades nacionales e internacionales con
el fin de conocer sus adelantos cientficos, establecer relaciones de
cooperacin e intercambio.
q. Organizar y dirigir la autoevaluacin de la Facultad y sus programas.
r. Gestionar y promover la creacin de nuevos programas.
s. Coordinar el rediseo curricular de los programas existentes y el
contenido de las asignaturas.
t. Gestionar la modificacin, suspensin y cierre de los programas
acadmicos adscritos a la Facultad.
u. Enviar a la oficina de planeacin las necesidades de presupuesto de
cada ao.
v. Determinar y solicitar los requerimientos de recursos de apoyo a la
docencia y la investigacin (tiles, materiales, equipos y mobiliario)
necesarios para el funcionamiento de la facultad, as como controlar su
correcta utilizacin.
w. Supervisar los procesos de inscripcin, seleccin, matricula,
carnetizacin, historia acadmica, habilitaciones, becas, retiro,
seguimiento, prcticas, y trabajo de grado de estudiantes.
x. Gestionar el calendario y la carga acadmica junto con los coordinadores
de programa.
y. Coordinar la evaluacin de los docentes de la Facultad.
z. Atender inquietudes y reclamos de docentes y estudiantes.
aa. Velar por el cumplimiento y aplicacin del estatuto docente y el
reglamento estudiantil.
ab.Coordinar el diseo de asignaturas virtuales, la produccin virtual de
contenidos acadmicos y audio visuales.
ac. Coordinar la formacin en herramientas y Ambientes Virtuales a
estudiantes y docentes.
ad.Gestionar el soporte y asesora en TIC para estudiantes y docentes de la
Facultad.
ae.Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece
af. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
ag.Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC358
CECAR
ah.Las dems que le asigne la Junta Directiva y relacionadas con el cargo.

Educacin
Ttulo Universitario, especializacin, preferiblemente con maestra.
Experiencia
inferior a 5 aos.
Entrenamiento Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Liderazgo
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Capacidad para guiar, 4- sobresaliente

dirigir,
establecer
y
mantener la cohesin
359

organizacionales
Planeacin
Capacidad
para 4- sobresaliente
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades,
los
requeridos
para
lograrlas
Toma de decisiones
Capacidad para elegir 4- sobresaliente

entre una o varias
alternativas
para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
de personas
Capacidad
para 4- sobresaliente
favorecer el aprendizaje
y desarrollo de sus
colaboradores,
articulando
las
potencialidades
y
necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos
y
metas
organizacionales

frustracin.
Automotivacin

360

rea

Nombre del Cargo
Coordinador de Programa de Pregrado
Dependencia de
Facultad

inmediato
Decano

Descripcin: Responsable del buen funcionamiento y administracin del plan
de estudios del programa acadmico a su cargo y de la atencin a los
estudiantes y docentes del mismo.
a. Presidir el Comit Curricular del programa a su cargo y asistir al consejo
361
de facultad.
b. Dirigir el plan de estudios del programa a su cargo.
c. Mantener el programa actualizado de acuerdo con las necesidades del
entorno y las nuevas tendencias de la disciplina y la Educacin Superior.
d. Controlar el cumplimiento del calendario acadmico y de los contenidos
programticos por parte de los docentes y estudiantes del programa.
Hacer informes de cumplimiento.
e. Cooperar con el decano en el desarrollo de las polticas y actividades
acadmicas, de investigacin y proyeccin social.
f. Elaborar propuesta de carga acadmica de docentes de tiempo
completo, medio tiempo y catedrtico y preparar la programacin de
clases.
g. Elaborar los horarios de exmenes y validaciones.
h. Estudiar los casos de transferencias y homologaciones de otras
Universidades, programas o el ciclo tecnolgico.
i. Planear, programar y coordinar la realizacin de seminarios de grado.
j. Controlar los procesos acadmicos y administrativos del programa.
k. Hacer seguimiento y rendir informe al decano sobre el nivel acadmico
de los estudiantes del programa.
l. Imponer sanciones de su competencia segn reglamentos.
m. Supervisar el cumplimiento de los horarios y la entrega de notas por
parte de los docentes del programa.
n. Presentar al Decano la hoja de vida de personal docente para su
programa
o. Organizar el proceso de induccin de estudiantes nuevos.
p. Organizar eventos acadmicos del programa.
q. Promover la evaluacin docente entre los estudiantes del programa y
hacer la evaluacin de desempeo de los mismos.
r. Realizar el rediseo curricular de programa y contenido de las
asignaturas.
s. Elaborar las actualizaciones del programa ante el ICFES.
t. Promover la actualizacin del plan de estudios del programa
u. Atender inquietudes y reclamos de docentes y estudiantes del programa
v. Colaborar en la promocin del programa en coordinacin con el decano
y la oficina de mercadeo.
w. Coordinar la obtencin o renovacin del registro calificado y la
acreditacin del programa.
x. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece
y. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
z. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
aa. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
ab.Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
362
Educacin
Profesional con Especializacin- Preferiblemente MaestraExperiencia
1 ao de experiencia Docente universitaria
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

4- Sobresaliente
363
transferirlo
profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
su
entorno

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

rea

Nombre del Cargo
Secretaria de Facultad
Dependencia de
Facultad
Decano
inmediato
Descripcin General: Prestar apoyo secretarial para el eficiente cumplimiento
de las actividades administrativas y acadmicas de la facultad y los programas
364
acadmicos adscritos a la misma.

a. Recibir, radicar, distribuir y archivar los documentos y dems
correspondencias de la Facultad.
b. Velar por la adecuada presentacin y orden de la Facultad.
c. Coordinar con las instrucciones del superior inmediato, reuniones y
eventos que ste debe atender o a los cuales deba asistir, llevando la
agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
d. Realizar a solicitud del superior inmediato, las labores y tareas que sean
necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones inherentes a su
cargo de la Facultad.
e. Reportar las novedades sobre docentes al decano y coordinadores de
programa.
f. Citar a los docentes, coordinadores y personal en general a las reuniones
que sean programadas.
g. Transcribir, digitar y redactar todo tipo de documentos relacionados con
las funciones de la respectiva Facultad, acordes con la naturaleza de su
cargo (Cartas, Memorando, Circulares, etc.).
h. Diligenciar todo tipo de formato, formulario y dems documentos a que
haya lugar y que sean inherentes y necesarios para el buen desempeo
de la Facultad.
i. Atender a los usuarios externos e internos de la facultad en lo referente a
las funciones a su cargo, as como orientarlos y brindarles informacin
clara y oportuna cuando stos la requieran.
j. Atender y efectuar todas las llamadas telefnicas de la Facultad,
anotando los mensajes e informando las razones correspondientes.
k. Guardar absoluta reserva sobre los documentos, informaciones y datos
que se manejan en la Facultad.
l. Recibir, entregar y enviar correspondencia oportunamente, previo el
diligenciamiento de los libros o planillas de control existente para tales
efectos.
m. Manejar adecuada los archivos los archivos de la Facultad,
responsabilizndose del buen estado de las carpetas, documentos y
dems informacin existente.
n. Llevar correspondencia urgente a las dems dependencia de la
Corporacin, cuando por alguna circunstancia no se encuentra disponible
el servicio de mensajera interna.
o. Mantener una actitud proactiva frente a la solucin de los problemas que
se presenten en la Facultad, y colaborar para que sean resueltos gil y
oportunamente.
p. Estar actualizada sobre toda la informacin pblica institucional de
carcter acadmico-administrativo a fin de tener un ptimo desempeo
en el ejercicio de sus funciones.
q. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
Sistema de Gestin de la Calidad que aplique al proceso al cual pertenece
r. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
s. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC365
CECAR
t. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
u. Las dems actividades relacionadas con el cargo.
Educacin: Tener estudios de secretariado y/o formacin SENA en reas afines.
Experiencia
Tener como mnimo un (1) ao de experiencia en el cargo.
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
366
Disciplina
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencial

Nombre del Cargo
Docente con vinculacin tiempo completo

o medio tiempo.
367
Dependencia de
Facultad

inmediato
Coordinador Acadmico

Descripcin:
Asumiendo el artculo 4 del estatuto docente, se consideran docentes de la
Corporacin Universitaria del Caribe, CECAR, las personas naturales vinculadas
contractualmente para desarrollar actividades acadmicas, de investigacin y
proyeccin social, en pregrado y postgrado. Asimismo, los docentes de CECAR
pueden ejercer funciones directivas o administrativas sin perder su condicin,
ni sus derechos y prerrogativas.
a. Desarrollar su carga acadmica y administrativa, segn el tiempo
asignado para su contratacin.
b. Cumplir con la construccin y entrega de documentos necesarios para la
formulacin, desarrollo y evaluacin de la actividad acadmica asignada
(plan de trabajo, plan de aula, programas de asignatura, informes sobre
actividades y proyectos de investigacin o extensin, entre otros
solicitados por la institucin).
c. Desarrollar puntual y oportunamente el plan de aula, asumiendo
elementos del modelo pedaggico institucional.
d. Mostrar desempeo ptimo en las competencias docente, estipuladas
institucionalmente, como garanta de la calidad de su ejercicio como
docente universitario.
e. Generar espacios para la comunicacin y atencin de estudiantes
respondiendo oportunamente las problemticas e inquietudes
acadmicas de los mismos.
f.
Asistir a las reuniones de cuerpos colegiados y dems reuniones que se

programen desde las diferentes dependencias de la institucin.
g. Rendir informes a las dependencias as lo soliciten, sobre su gestin

acadmica o sobre procesos de orden disciplinario que se generen como
resultado de su interaccin con la comunidad acadmica.
h. Promover la formacin de valores y competencias transversales
asumidas institucionalmente.
i.
Promover la imagen institucional interna y externamente.
368
j.
Asistir puntualmente a sus compromisos de carga laboral.

pertenece
l. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
m. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
por la Corporacin
o. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
1 ao de experiencia Docente
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
Capacidad
para
alinear
comportamiento
a
las
3- Satisfactorio
el
propio
necesidades,
369
cin
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

rea
370

Nombre del Cargo
Docente con vinculacin tutor
Dependencia de
Educacin a Distancia

inmediato
Coordinador CAT

Descripcin:
Asumiendo el artculo 4 del estatuto docente, se consideran docentes de la
Corporacin Universitaria del Caribe, CECAR, las personas naturales vinculadas
contractualmente para desarrollar actividades acadmicas, de investigacin y
proyeccin social, en pregrado y postgrado. Asimismo, los docentes de CECAR
pueden ejercer funciones directivas o administrativas sin perder su condicin,
ni sus derechos y prerrogativas.
a) Cumplir con el desarrollo de su asignacin acadmica, segn el tiempo
asignado para su contratacin.
b) Cumplir con la construccin y entrega de documentos necesarios para la
formulacin, desarrollo y evaluacin de la actividad acadmica asignada
(gua de trabajo, incluyendo uso de la plataforma de aprendizaje virtual
institucional).
c) Desarrollar puntual y oportunamente la gua de trabajo, asumiendo
elementos del modelo pedaggico institucional.
d) Mostrar desempeo eficiente en las competencias docente, estipuladas
institucionalmente, como garanta de la calidad de su ejercicio como
tutor universitario.
e) Atender oportunamente inquietudes y problemticas acadmicas de los
estudiantes de manera presencial, telefnica o a travs de la plataforma
de aprendizaje virtual.
f) Asistir a las reuniones de tutores que se programen desde la Direccin
y/o las coordinaciones del programa.
g) Promover la formacin de valores y competencias transversales
asumidas institucionalmente.
h) Promover la imagen institucional interna y externamente.
371
i) Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del

pertenece
j) Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
k) Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
l) Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
m) Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Profesional con Especializacin, preferiblemente maestra
Experiencia
Entrenamiento
Capacitacin en Modelo de Educacin a Distancia y en Ambientes Virtuales de
Aprendizaje.
Educacin
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado

3- Satisfactorio
372
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.

373
Automotivacin

rea

Nombre del Cargo
Coordinador del Laboratorio de

Psicometra
Dependencia de
Facultad de Humanidades y Educacin
0
Decano
inmediato
Descripcin General:
a. Velar porque las pruebas que se realicen se hagan bajo los parmetros
establecidos en el cdigo del psiclogo.
b. Supervisar las actividades
acadmicas desempeadas por los
coordinadores de unidad de investigacin y procesos psicolgicos bsicos y
superiores.
c. Controlar el uso de los espacios solicitados para actividades, clases,
simulaciones en los mdulos experimentales, sala multimedia y cmara
Gesell.
d. Registrar el prstamo de los equipos tecnolgicos que se encuentran en el
laboratorio de psicologa.
e. Realizar evaluaciones psicolgicas a usuarios internos y externos que lo
soliciten
f. Controlar el prstamo de material psicolgico a estudiantes y docentes de
la Corporacin y su oportuna devolucin.
g. Controlar el cumplimiento de fechas de entrega como tambin la
devolucin de stos.
h. Disear y coordinar en la ejecucin de propuestas o proyectos para su
gestin ante las diferentes instituciones pblicas y privadas de la regin en
relacin con pruebas de psicologa.
i. Apoyar la generacin y desarrollo de los semilleros de investigacin de
estudiantes en el rea de la medicin y evaluacin psicolgica.
j. Orientar y asesorar a los estudiantes en lo relacionado con las tabulaciones,
correcciones, elaboracin e interpretacin de perfiles.
k. Supervisar y velar por el ptimo mantenimiento de los materiales
psicomtricos
l. Coordinar la venta de hojas, perfiles y material psicomtrico a estudiantes y
374
m.
n.
o.
p.
q.
docentes de la Corporacin.
Mantener un inventario ptimo de material psicolgico del laboratorio,
solicitando su reposicin o nuevas adquisiciones cuando la necesidad lo
amerite.
de Gestin de la Calidad que aplique al proceso al cual pertenece
la Corporacin
r.

Educacin
Ttulo profesional en Psicologa o trabajado social con especializacin
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
Descripcin
de la
compete
ncia
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
4Sobresalient
e
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresalient
e
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
4Sobresalient
e
375
Nombre de la
competencia
Liderazgo
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad para guiar, dirigir, establecer 4y mantener la cohesin de grupo sobresaliente

organizacionales
Planeacin

identificando
las
acciones,
las
4sobresaliente
Toma de
decisiones
Capacidad para elegir entre una o varias 4alternativas

para
solucionar
un sobresaliente
problema o atender una situacin,
comprometindose
con
acciones
concretas y consecuentes con la
decisin
Direccin y
desarrollo de
personas

articulando
las
potencialidades
y
organizacin para optimizar la calidad
de las contribuciones de los equipos de
organizacionales
Habilidades comunicativas, persuasivas y asertivas
Excelente negociador
Capacidad para crear redes de trabajo y compromisos

interinstitucionales
Sensibilidad social
376

Nombre del Cargo
Asistente de Laboratorio
Dependencia de
Facultad de Ciencias Bsicas , Arquitectura e

Ingeniera

inmediato
Decano de Ciencias Bsicas , Arquitectura e

Ingeniera

Descripcin General: Programar, Coordinar, administrar y gestionar las
actividades de los laboratorios, verificando que se proporcione tanto al
personal docente como estudianes, el material, equipo, atencin, soporte
tcnico y asesora que se requiera para la realizacin de las diversas prcticas,
as como velar por el buen estado y correcto funcionamiento de los equipos y
el mantenimiento necesario de los laboratorios.
a. Velar por el cumplimiento de los procedimientos y manuales por parte
de los docentes y estudiantes que desarrollan actividades en el
laboratorio.
b. Mantener todos los recursos necesarios disponibles en los laboratorios
c. Llevar registros actualizados de inventarios de los equipos y materiales
de cada laboratorio
d. Diligenciar el mantenimiento y renovacin de los equipos
e. Velar por el cumplimiento de los estndares de calidad en los
laboratorios
377
f.
Disear y efectuar seguimiento a la programacin de trabajo en los

laboratorios
g. Llevar estadsticas y aplicar el instructivo de uso de los laboratorios y

equipos
h. Supervisar la limpieza y mantener el orden en los laboratorios
i.
Prestar colaboracin a estudiantes y docentes que requieran hacer uso

de los laboratorios
j.
Realizar los pedidos de materiales, reactivos y/o equipos de acuerdo a

las necesidades que se presenten en los laboratorios.
k. Reportar el uso incorrecto de los equipos y materiales por parte de los

estudiantes y atender las fallas que puedan presentar los software y
equipos.
l.
m.
n.
o.
p.

pertenece
por la Corporacin
Educacin
Profesional en Ingeniera Qumica, Biologa, Qumica o afines
Experiencia
6 meses en cargos similares
Entrenamiento
Nombre
de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
378
compete
ncia
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad
innovacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados
conseguir
metas
comunes
e Presentar
ideas
y 3- Satisfactorio
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
Automotivacin

rea
379

Nombre del Cargo
Asistente Administrativo
Dependencia de
Facultad de Derecho
0
Decano
inmediato
Descripcin General: Apoyar los procesos administrativos de la facultad,
contribuyendo as al desarrollo oportuno de los mismos, de modo que se
garantice la adecuada prestacin del servicio a docentes y estudiantes
a. Revisar, Seleccionar, clasificar, distribuir y realizar seguimiento de la
correspondencia (Solicitudes y requerimientos) que ingrese a la facultad,
garantizando el tratamiento adecuado de acuerdo a las normas
generales de archivo.
b. Coordinar la logstica de la entrega de suministros asignados a la
facultad
c. Actuar como secretario de los cuerpos colegiados de la Facultad,
comunicar las decisiones adoptadas, preservar las actas y velar por el
proceso de archivo segn las normas generales.
d. Atender las inquietudes de docentes y estudiantes de la facultad sobre
las necesidades de planta fsica para el adecuado funcionamiento de las
clases y actividades acadmicas derivadas.
e. Participar en programas y proyectos de la facultad mediante el apoyo a
los procesos acadmico administrativos.
380
pertenece
por la Corporacin
j. Las dems asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
Ttulo profesional en Derecho
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
Descripcin
de la
compete
ncia
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
4Sobresalient
e
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresalient
e
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
4Sobresalient
e
Nombre de
la
competenci
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
381
a
Manejo de
la
informaci
n
Disciplina
Capacidad
para
manejar
respeto
las
informaciones
personales e institucionales de que
dispone
Capacidad para adaptarse a las
4- Sobresaliente
Relaciones
interperso
nales
Capacidad
para
establecer
y 3- Satisfactorio
amistosas y positivas, basadas en
la comunicacin abierta y fluida y
en el respeto por los dems
Colaboraci
n

de
alcanzar
los
objetivos
institucionales

Sensibilidad social
382

Nombre del Cargo
Director de consultorio jurdico y el Centro

de Conciliacin
Dependencia de
Facultad de Derecho
0
Decano
inmediato
Descripcin General: Prestar servicios de asesora jurdica, a travs de
prcticas que materializan los compromiso de la Corporacin con la sociedad,
buscando la aplicacin de los conocimientos tericos de los estudiantes y
docentes a situaciones reales concretas, con el fin de lograr validacin de
saberes, desarrollo de habilidades profesionales y atencin directa a las
necesidades del medio.
a. Ejercer vigilancia y control en todas las actividades inherentes al
Consultorio
b. Escoger, conjuntamente con el Decano de la Facultad de Derecho y la
direccin de gestin humana, los asesores Docentes de las diferentes
reas, y los candidatos a monitores, cuando se presenten vacantes o
haya necesidad de aumentar su nmero, quienes sern nombrados por
la Junta Directiva.
c. Promover reuniones entre los asesores, monitores y estudiantes, con el
propsito de unificar criterios de interpretacin legal, tendientes a
383
alcanzar la mayor actualizacin doctrinaria y jurisprudencial.

d. Expedir con destino a los distintos Despachos Judiciales y entidades
administrativas, las autorizaciones a los alumnos para actuar en los
negocios asignados.
e. Proponer reformas al reglamento general del Consultorio Jurdico y del
centro de Conciliacin.
f.
Desarrollar mediante Resoluciones Internas las normas del reglamento.
g. Expedir las certificaciones de aprobacin de la asignatura de Consultorio

Jurdico y de haber cumplido como Monitor de dicho Consultorio el
requisito de la Judicatura para optar el ttulo de Abogado Decreto 765 de
1977, artculo 4.
h. Enviar al Consejo seccional de la Judicatura, Sala Administrativa, la lista
de los egresados que hayan sido nombrados como monitores del
Consultorio Jurdico para cumplir el requisito de la Judicatura, previsto en
la Ley 552 de 1999.
i.
Llevar la vocera del Consultorio Jurdico en todo lo relacionado con

intercambios y convenios interinstitucionales para la prestacin del
Servicio Social de Asistencia jurdica; as como en la organizacin de
encuentros y foros estudiantiles con otras universidades e instituciones
educativas.
j.
Dirigir, orientar y vigilar las actividades de los asesores-Docentes,

Monitores y personal administrativo del Consultorio, a fin de garantizar
el cumplimiento de las funciones encomendadas.
k. Investigar a los alumnos y monitores que incurran en faltas contra el

reglamento del Consultorio e imponer, si fuere el caso, la
correspondiente sancin dando aviso a la autoridad respectiva.
l.
Presentar al Decano de la Facultad de Derecho informes peridicos sobre

las actividades realizadas y proyectadas en el Consultorio, o cuando
aquel o la Directiva de Cecar lo solicite.
m. Evaluar el desempeo de los Asesores-Docentes y Monitores.

n. Evaluar, junto con los Asesores-Docentes el desempeo acadmico de
los estudiantes adscritos al Consultorio y enviar las correspondientes
calificaciones y certificaciones a la Coordinacin Acadmica de la
Facultad al finalizar el semestre.
o. Promover los servicios del consultorio jurdico en la comunidad.
p. Asignar a los asesores y estudiantes, los planes generales y especficos
de trabajo.
q. Guardar la debida reserva de la informacin que utilice durante el
desarrollo de la prctica.
384
r.
Organizar las bases de datos de las personas atendidas.
s. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del

pertenece
t. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
u. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
v. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
w. Las dems actividades relacionadas con el cargo.
Educacin
Ttulo profesional Derecho.
Especializacin/maestra en el rea.
Experiencia
Experiencia mnima de 1 aos en cargos similares, experiencia docente o
ejercicio profesional mnimo de 5 aos.
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre de la
Descripcin
competencia
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin a
resultados

cumplir
los
compromisos
4Sobresalient
e
Orientacin al
cliente

las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4Sobresalient
e
Compromiso
con la
organizacin

4Sobresalient
e
Nombre de la
Descripcin
Nivel de
385
competencia
desarrollo
esperado
Liderazgo

organizacionales
4sobresaliente
Planeacin

identificando
las
acciones,
las
4sobresaliente
Toma de
decisiones
o
atender
una
situacin,
comprometindose
con
acciones
Direccin y
desarrollo de
personas
Capacidad para favorecer el aprendizaje

y desarrollo de sus colaboradores,
articulando
las
potencialidades
y
organizacionales
4sobresaliente

Actitud e inters permanente por la actualizacin en temas relacionados

con su area de desempeo
386

Nombre del Cargo
Coordinador Centro de Conciliacin
Dependencia de
Facultad de Derecho

inmediato
Director consultorio jurdico y centro de

conciliacin

Descripcin General: Crear y fortalecer en estudiantes, docentes,
profesionales y en la sociedad, conciencia democrtica tolerante y conciliadora
en la solucin de las controversias y conflictos tendientes al desarrollo de una
comunidad ms justa y equitativa.
a
b
c
d
e
f
g
h
Promover los servicios del Centro en la comunidad y empresas

Velar porque la prestacin de los servicios del Centro se lleve a cabo de
manera eficiente y conforme a las reglas de la tica y la profesin.
Definir y coordinar los programas de difusin, investigacin y desarrollo con
otras universidades, colegios y asociaciones de abogados.
Coordinar con otros y con la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla labores
de tipo acadmico, relacionadas con difusin y capacitacin y cualquier otro
programa que resulte de mutua conveniencia.
Llevar el libro oficial de los conciliadores y el de Actas de Conciliacin
Firmar las citaciones para las audiencias de conciliacin, as como las Actas
y
Revisar la asistencia de las partes a las audiencias.
Asignar a los asesores y estudiantes, los planes generales y especficos de
trabajo.
387
Citar y coordinar a los estudiantes y docentes a reuniones de evaluacin de

prcticas.
j Informar peridicamente al Decano del programa sobre los trabajos en
ejecucin y avance de las prcticas.
k Controlar permanentemente el equipo de trabajo y presentar, junto con los
estudiantes, y docentes el informe final.
l Guardar la debida reserva de la informacin que utilice durante el desarrollo
de la prctica.
m Organizar las bases de datos de los casos atendidos.
n Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
de Gestin de la Calidad que aplique al proceso al cual pertenece
o Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
p Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
q Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin
r
s
Las dems actividades relacionadas con el cargo.

Educacin
Especializacin/maestra en el rea.
Experiencia
ejercicio profesional mnimo de 5 aos .
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
Descripcin
de la
compete
ncia
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

4- Sobresaliente
388
clientes internos
conformidad
responsabilidades
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin
externos, de
con
las
del
servicio

4- Sobresaliente
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazg
o
Capacidad
para
guiar,
dirigir,
establecer y mantener la cohesin de
grupo necesaria para alcanzar los
objetivos organizacionales
Planeaci
n
Capacidad
para
determinar 4- sobresaliente
eficazmente las metas y prioridades
institucionales,
identificando
las
acciones, las responsabilidades, los
plazos y los recursos requeridos para
lograrlas
4- sobresaliente
Toma de
decisione
s
Capacidad para elegir entre una o

varias alternativas para solucionar un
comprometindose
con
acciones
decisin
4- sobresaliente
Direccin
y
desarroll
o de
personas
Capacidad
para
favorecer
el 4- sobresaliente
colaboradores,
articulando
las
potencialidades
y
necesidades
individuales
con
las
de
la
de las contribuciones de los equipos
de trabajo y de las personas, en el
cumplimiento de los objetivos y
metas organizacionales

389


Nombre del Cargo
Coordinador del Consultorio Jurdico
Dependencia de
Director del Consultorio Jurdico
0
Director del Consultorio Jurdico
inmediato
Descripcin General: Crear y fortalecer en estudiantes, docentes,
profesionales y en la sociedad, conciencia democrtica tolerante y conciliadora
en la solucin de las controversias y conflictos tendientes al desarrollo de una
comunidad ms justa y equitativa.
a. Mantener en orden el archivo del Consultorio Jurdico, expedir las copias

autorizados por el director y conservar toda la documentacin del
Consultorio Jurdico.
b. Velar por el mantenimiento y conservacin de todos los tiles y muebles
del Consultorio Jurdico, as como de la papelera, cdigos y obras de
consulta que pertenezcan a ste.
c. Informar inmediatamente al Director del Consultorio Jurdico de
cualquier irregularidad que se presente en el funcionamiento de este
Centro.
390
d. Coordinar con los monitores la distribucin de las consultas y casos

asignados a los estudiantes.
e. Controlar la asistencia de los monitores y de los estudiantes a los turnos
de Consultorio Jurdico y el Centro de Conciliacin.
f. Llevar el registro de los estudiantes que pertenecen al Consultorio
Jurdico y el Centro de Conciliacin.
g. Supervisar los procesos y actuaciones asignadas a los estudiantes del
Consultorio Jurdico y el Centro de Conciliacin y llevar los
respectivos registros.
h. Supervisar los turnos extramuros de los estudiantes de Consultorio
Jurdico y llevar los respectivos registros.
i. Garantizar el diligenciamiento de las hojas de vida y el historial
de los estudiantes adscritos al Consultorio Jurdico y el Centro de
Conciliacin, anotando lo concerniente en cada semestre.
j. Colaborar en la oportuna atencin a los usuarios y servir de enlace
entre stos, los monitores y los estudiantes.
k. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.
pertenece
n. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
o. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
p. Las dems funciones que le asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
Ttulo profesional en Derecho con especializacin
Experiencia
391
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
Descripcin
de la
compete
ncia
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
4Sobresalient
e
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresalient
e
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
4Sobresalient
e
Nombre de la
competencia
Liderazgo
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad para guiar, dirigir, establecer 4y mantener la cohesin de grupo sobresaliente

organizacionales
Planeacin

identificando
las
acciones,
las
Toma de
decisiones
Capacidad para elegir entre una o varias 4alternativas

para
solucionar
un sobresaliente
comprometindose
con
acciones
decisin
Direccin y
desarrollo de

4sobresaliente
4-
392
personas
articulando
las
potencialidades
y sobresaliente
de lascontribuciones de los equipos de
organizacionales

Sensibilidad social

Nombre del Cargo
Monitor Consultorio Jurdico
Dependencia de
Facultad
0
Decano
inmediato
Descripcin General: Atencin al usuario, vigilancia y control de la
satisfaccin de ste , as como el cumplimiento de las labores encomendadas a
los estudiantes propias del Consultorio jurdico y el centro de Conciliacin.
a. Atender al usuario que solicita el servicio
b. Determinar la viabilidad de la Conciliacin en el momento de la consulta
c. Recepcionar y hacer reparto de los casos entre los alumnos.
d. Hacer mensualmente un informe estadstico del trabajo realizado por l
y los estudiantes.
e. Dar citas conforme al cronograma del Centro
f. Publicar las listas de citaciones a los estudiantes previa autorizacin del
Secretario del Centro
g. Proyectar el informe mensual para el Secretario del Centro y el
semestral para el Ministerio del Interior y de Justicia.
h. Presentar informe evaluativo cualitativo de la actividad desarrollada por
393
cada uno de los estudiantes a su cargo al finalizar el semestre

acadmico o en la fecha que indique el Director del Consultorio.
i. Asesorar a los estudiantes en la elaboracin de entrevistas y seleccin
de consultas y trmites de los procesos que se reciban en el Consultorio
y el centro de Conciliacin.
j. Archivar los negocios que se vayan terminando en el Consultorio y el
centro de Conciliacin.
k. Llevar en forma ordenada los libros de minutas y consultas, as como
seleccionar las doctrinas y jurisprudencias actualizadas.
l. Elaborar los turnos de asistencia de los estudiantes con la debida
anticipacin.
m. Adelantar los procesos de los que carezcan de competencia los
estudiantes conforme a la competencia asignada al consultorio.
pertenece
por la Corporacin
r. Las dems actividades relacionadas con el cargo.
Educacin
Abogado titulado
Experiencia
Egresado del programa de Derecho de la Corporacin que haya realizado
ejercicio prctico en el Consultorio Jurdico
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
3Satisfactorio
Orientaci
n al

4Sobresalient
394
cliente

servicio educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
la Capacidad para manejar con 4respeto

las
informaciones Sobresalient
personales e institucionales de e
que dispone
Capacidad para adaptarse a las 4polticas institucionales y buscar Sobresalient
informacin de los cambios en la e
Relaciones
interpersonales
Capacidad para establecer y

4Sobresalient
e
Colaboracin
Cooperar con los dems con el fin 3de

alcanzar
los
objetivos satisfactorio
institucionales

Responsabilidad y respeto con la informacin que maneja
Planeacin, orden y control de las actividades que estn bajo su
responsabilidad
Automotivacin
Dominio del paquete office e Internet
395

Nombre del Cargo
Director Centro de Investigaciones Sociojurdicas
Dependencia de
Facultad de Derecho
0
Decano
inmediato
Descripcin General: Promover y desarrollar proyectos y programas de
investigacin, desarrollo e innovacin de carcter cientfico en el rea jurdica y
socio jurdica, con recursos de financiacin interna o externa.
a. Promover la participacin en eventos de divulgacin cientfica y
apropiacin social del conocimiento con ponencias productos de
investigacin cientfica de los docentes e investigacin formativa de los
estudiantes de semilleros de investigacin.
b. Promover la participacin de los docentes de la Facultad de Derecho y
Ciencias Polticas, como pares evaluadores de artculos cientficos
sometidos a publicacin en revistas indexadas o en proceso de
indexacin.
c. Promover la participacin de los docentes de la Facultad de Derecho y
Ciencias Polticas, como pares evaluadores de ponencias que
participaran en eventos de divulgacin cientfica o que se publicaran en
396
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
memorias de eventos.
Organizar y realizar una conferencia mensual sobre temas jurdicos y
socio jurdicos, dirigidos a los docentes y estudiantes de la Facultad de
Derecho y Ciencias Polticas de CECAR.
Promover la participacin de egresados de la Facultad de Derecho
titulados o esperando ceremonia de graduacin, en la convocatorias que
abra COLCIENCIAS para financiar planes de formacin de jvenes de
investigadores.
Editar dos nmeros anuales de la Revista IURIS de la Facultad de
Dirigir y ejecutar planes de formacin en investigacin jurdica y socio
jurdica a los estudiantes que integren los semilleros de investigacin de
la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas de CECAR. (Normas APA e
INCONTEC, elaboracin y formulacin de proyectos y programas de
investigacin, manejo y uso de bases de datos, elaboracin de
ponencias y artculos cientficos, aplicativos de COLCIENCIAS, entre otros
de similar naturaleza)
Promover la creacin de semilleros de investigacin en torno a los
proyectos de investigacin financiados con recursos internos y externos.
Editar el peridico estudiantil CABILDO JURDICO de la Facultad de
Editar el peridico de docentes LA CAIDA de la Facultad de Derecho y
Ciencias Polticas de CECAR.
Promover la formulacin y desarrollo de proyectos de investigacin
formativa de los estudiantes de Semillero de Investigacin.
Promover la publicacin de libros o captulos de libros producto de las
investigaciones desarrolladas por los docentes de la Facultad de Derecho
y Ciencias Polticas de CECAR, en editoriales reconocidas por
COLCIENCIAS.
Promover la publicacin de artculos de investigacin cientfica, de
revisin o reflexin de la autora de los docentes de la Facultad de
Derecho y Ciencias Polticas de CECAR en revistas indexadas.
Coordinar los procesos de elaboracin de trabajos de investigacin como
opcin de grado, desarrollados por los estudiantes de pregrado del
programa de derecho.
pertenece
por la Corporacin
397
Educacin
Especializacin/maestria en el rea.
Experiencia
ejercicio profesional mnimo de 5 aos .
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre de la
Descripcin
competencia
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin a
resultados

cumplir
los
compromisos
4Sobresalient
e
Orientacin al
cliente

las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4Sobresalient
e
Compromiso
con la
organizacin

4Sobresalient
e
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazgo

organizacionales
4sobresaliente
Planeacin

identificando
las
acciones,
las
4sobresaliente
Toma de
decisiones
o
atender
una
situacin,
comprometindose
con
acciones
398

Direccin y
desarrollo de
personas

articulando
las
potencialidades
y
organizacionales
4sobresaliente



Nombre del Cargo
Vicerrector de Postgrados y extensin
Dependencia de
Rectora

inmediato
Rector

Descripcin General: Gestionar y dinamizar la oferta acadmica actual y futura
de posgrados en aras de garantizar la formacin de alto nivel acorde con las
necesidades de la regin, as como de establecer el vnculo entre la Institucin
y su entorno a travs de los programas y servicios de extensin.
Presidir el comit de posgrado y extensin con voz y voto.
399
Asistir al consejo acadmico con voz y voto.

Participar en el comit de autoevaluacin con voz y voto.
Gestionar la oferta y demanda de programas de posgrados de la institucin.
Coordinar la oferta y demanda de programas en convenio con otras
Instituciones de Educacin Superior.
Liderar la oferta de programas y servicios de extensin de la Corporacin.
Gestionar los convenios interinstitucionales en el mbito nacional e
internacional, con el sector pblico y privado, que posibiliten la oferta de
nuevos programas de posgrado.
Gestionar la oferta de programas y servicios de extensin, tales como asesora,
seminarios, congresos, diplomados, conferencias, talleres, y foros entre otros.
Liderar el proceso de fortalecimiento del centro de idiomas de la Corporacin.
Apoyar la consolidacin del punto de la BVC.
hayan formulado.

Educacin
Formacin
No requiere
Experiencia
reputacin tica.
400
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

calidad
4Sobresalient
e
Orientaci
n al
cliente

4Sobresalient
e
Compromi
so con la
organizaci
n

a las necesidades, prioridades y metas
organizacionales
4Sobresalient
e
Nombre
competen
cia
Liderazgo
Descripcin

Planeacin Capacidad para determinar eficazmente las metas
Toma de
decisiones alternativas para solucionar un problema o
decisin
Direccin
Capacidad para favorecer el aprendizaje y
y
desarrollo de sus colaboradores, articulando las
desarrollo potencialidades y necesidades individuales con
Nivel de
desarrollo
esperado
4.Sobresalient
e
4Sobresalient
e
4Sobresalient
e
4Sobresalient
e
401
de
personas

Excelentes habilidades interpersonales y de comunicacin (con experiencia,
tanto oral como escrita, en comunicacin persuasiva y efectiva ante gran
variedad de audiencias y participantes)
Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point), Internet , herramientas
y programas financieros relacionadas con su cargo.

Nombre del Cargo
Asistente de Vicerrectora de Postgrados
Dependencia de
Vicerrectora de Postgrados
0
Vicerrector de Postrgrados
inmediato
Descripcin General: Asistir a la Vicerrectora de Postgrados en la gestin
general de las actividades administrativas del rea mediante el apoyo y
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Asistir a Vicerrectora de posgrados en La direccin, coordinacin,

control y funcionamiento de esta dependencia.
Apoyar Las actividades relacionadas con los procesos acadmicos
y administrativos relacionados con las dependencias adscritas a
la Vicerrectora.
Apoyar al Vicerrector de posgrados en la bsqueda de los
mecanismos eficientes para la ejecucin de planes y programas.
Proponer y desarrollar criterios, normas o instrumentos
pertenece.
402

p. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
q. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
r. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
Educacin
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
h.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
i.
Nombre de la
competencia
Descripcin
Capacidad
desarrollar
para adquirir y
permanentemente
Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio
403
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
j.

transferirlo
a
su
entorno
profesional
manera
participativa,
consecucin
de
metas
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones

mtodos
y
7. Habilidad para administrar su trabajo, resistir lapresin y tolerar la

frustracin.
8. Pensamiento lgico y analtico
9. Automotivacin e iniciativa
10.
Excelentes habilidades interpersonales, comunicacin y
asertividad
11.
404

Nombre del Cargo
Director Administrativo de Postgrados y

Educacin continua
Dependencia de
Vicerrectora de Postgrados y Extensin

inmediato

Descripcin General: Direccionar la gestin administrativa de la oferta de
posgrados y educacin continua de la Corporacin
.Descripcin Especifica
Coordinar la asignacin acadmica de los programas de posgrado y
diplomados de grado.
Gestionar los recursos fsicos, administrativos, tecnolgicos y financieros,
necesarios para el desarrollo ptimo de los programas ofrecidos.
Coordinar el registro de notas en las fechas establecidas.
Gestionar el proceso de graduacin de los estudiantes de posgrado y
diplomados de grado.
Coordinar la evaluacin de los docentes de posgrado y diplomados de grado.
Coordinar el proceso de induccin de nuevos estudiantes.
Gestionar la contratacin de los docentes de posgrado y diplomados de
grado.
405
Presentar propuestas de reformas o actualizacin curricular.

Participar en el comit de posgrado y extensin con voz y voto.
Participar en el comit curricular central con voz y voto.
Educacin
Profesional en cualquier rea, con especializacin y maestra relacionada
Formacin
No requiere
Experiencia
5 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
4- Sobresaliente
406
na
resultados

calidad
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
educativo
4- Sobresaliente
Compromi
so con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

mantener la cohesin
organizacionales
4- Sobresaliente
Planeacin
Capacidad para
institucionales,
identificando las
acciones, las
requeridos para
lograrlas
4- Sobresaliente
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas para
comprometindose con
4- Sobresaliente
407
consecuentes con la
decisin
Juicio critico
especficos

Nombre del Cargo
Auxiliar de Postgrados
Dependencia de
Direccin de Postgrados

inmediato
Director de Postgrados

Descripcin General: Brindar apoyo en las labores acadmico
administrativas generadas de los procesos generados de los programas de
posgrados y educacin continua
i.
Apoyar en las labores acadmico- administrativas de la direccin de

postgrados
j. Apoyar los procesos de sistematizacin y anlisis de la informacin
requerida por las distintas coordinaciones de especializaciones
k. Gestionar las reservas de pasajes areos y hotel de los docentes
programados para las especializaciones.
l. Atender a los usuarios internos y externos que requieran informacin
sobre la oferta de servicios acadmicos de Postgrados y educacin
continua garantizando la veracidad y oportunidad de la informacin.
m. Brindar apoyo logstico en reuniones y comits generados de la
Direccin de postgrados
408
pertenece.
por la Corporacin
r. Las dems que sean asignadas por el jefe inmediato.
Educacin
Profesional en Cualquier Area
Formacin
No requiere
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
Capacidad
3- Satisfactorio
para
alinear
Nivel de desarrollo
esperado
el
propio
409
iso con la
organiza
cin

Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencial
410

Nombre del Cargo
Coordinador de posgrados
Dependencia de
Direccin de Postgrados

inmediato
Director de Postgrados

Descripcin: Coordinar el desarrollo de las actividades acadmicas de los
programas de posgrado.
Asistir con voz y voto al comit de postgrado.
Participar en el comit interinstitucional del programa cuando estos se ofrezcan en
convenio con otras universidades.
Gestionar el material bibliogrfico necesario para el desarrollo de cada programa.
Velar por el buen funcionamiento del programa en relacin con el cumplimiento del
horario de las sesiones presenciales, nivel acadmico y suministro de recursos de
apoyo, necesarios para el adecuado desarrollo de las asignaturas.
Organizar la evaluacin de los docentes.
411
Atender los requerimientos e inquietudes de estudiantes y docentes, notificar al

director sobre las mismas y contribuir a la solucin de stas.
Organizar el proceso de promocin, inscripcin, seleccin, matricula, historia
acadmica, canetizacin, lista de asistencia, trabajos de grado, reporte de notas,
seguimiento a los estudiantes.
Presentar informes peridicos al Director sobre el desempeo acadmico y
administrativo del programa.
Elaborar, con la asesora del Director, el documento de renovacin de registro
calificado y coordinar la visita de pares acadmicos al programa
hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas o de mejora que se hayan
formulado.

Educacin
Entrenamiento
412
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

4- Sobresaliente

profesional
4- Sobresaliente
Trabajo en equipo y
colaboracin

consecucin de metas
4- Sobresaliente
Creatividad e
4- Sobresaliente
413
innovacin

conceptos, mtodos y
soluciones
Automotivacin

Nombre del Cargo
Director de Extensin
Dependencia de

inmediato

Descripcin General: Direccionar la gestin administrativa y la acadmica de la
extensin.
a. Participar en el comit de posgrado y extensin con voz y voto.

b. Participar en el comit curricular central con voz y voto.
c. Gestionar el diseo del portafolio de programas y servicios de
extensin.
d. Proponer los docentes y asesores necesarios para el desarrollo de los
programas y servicios de extensin.
e. Hacer los estudios de mercado de los programas de posgrado.
f. Preparar la informacin para el mercadeo de los programas de
posgrado y extensin para enviarla a la direccin de comunicaciones
y mercadeo para su diagramacin, impresin y comunicacin a
travs de los medios.
g. Gestionar los recursos fsicos, administrativos, tecnolgicos y
414
financieros, necesarios para el desarrollo ptimo de los programas y

servicios ofrecidos.
h. Establecer el vnculo Universidad Empresa Estado, a travs de la
oferta de programas y servicios ajustados a las necesidades del
sector productivo y los entes gubernamentales, para contribuir a su
competitividad y eficiencia.
i. Coordinar el registro de notas en las fechas establecidas.
k.
Gestionar el proceso de certificacin de los estudiantes de educacin
continua.
l.
Coordinar la evaluacin de los docentes de educacin continua.
m.
Coordinar el proceso de induccin de nuevos estudiantes.
n.
Gestionar la contratacin de los docentes y asesores de los
programas y servicios de extensin.
o.
Promocionar la oferta de programas y servicios de extensin.
p.
pertenece.
q.
r.
pertenece.
s.
SGC- CECAR
t.
Educacin
Profesional en cualquier rea, con especializacin o maestra
Formacin
No requiere
Experiencia
5 Aos
Entrenamiento
Nombre
Descripcin
Nivel de desarrollo
de la
esperado
compete
ncia
Orientaci Capacidad para realizar las funciones
4- Sobresaliente
415
n a
resultado
s
Orientaci
n al
cliente

calidad
conformidad con las
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
4- Sobresaliente
iso con la
organiza
cin
Nombre de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
competencia
esperado
Liderazgo
4- Sobresaliente
mantener la cohesin
organizacionales
Planeacin
Capacidad para
4- Sobresaliente
institucionales,
identificando las
acciones, las
requeridos para
lograrlas
Toma de decisiones
4- Sobresaliente
entre una o varias
alternativas para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
416
Juicio critico
especficos

Nombre del Cargo
Coordinador Bolsa de valores
Dependencia de
Vicerrectora de Posgrados

inmediato

a. Proporcionar informacin a los usuarios que visiten las oficinas de la
Bolsa de Valores de Colombia, asociada a servicios y temas
relacionados.
b. Ofrecer al pblico en general charlas relacionadas con la BVC de
acuerdo a las dinmicas generadas en la academia y solicitudes de
personal visitante.
c. Administrar la plataforma de BVC de acuerdo a las directrices de la
oficina central.
d. Elaborar el reporte mensual de actividades de acuerdo a los
requerimientos de la oficina central de la BVC.
e. Elaborar las encuestas derivadas de las capacitaciones realizadas,
417
elaborando los informes respectivos.

f. Apoyar en la logstica relacionada con los cursos programados por la
BVC, atendiendo oportunamente a los requerimientos solicitados.
g. Asistir una vez al ao al evento de puntos BVC, ubicados en el pas
cuando sea convocado.
h. Incentivar la participacin de la comunidad acadmica en los
concursos de bolsa millonaria y arquitectos del mercedo, generando
promocin e informacin acerca de los mismos.
i. Las dems asignadas por su jefe inmediato, derivadas del objeto del
Convenio entre la BVC y CECAR.
j. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
k. Asistir a los cursos de capacitacin y formacin que le sean
l. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
Profesional en administracin de empresas, economa, contadura o ingeniera
financiera, con especializacin.
Formacin
No requiere
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Induccin de 15 (quince) das en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al

3- Satisfactorio
418
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo.
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
la Capacidad para adquirir 4- Sobresaliente

y
desarrollar
permanentemete
conocimientos,
destrezas y habiliades,
con el in de mantener
altos
estandaresde
eficiencia
organizacional.
Capacidad para trabajar 4- Sobresaliente

Trabajo en equipo y con otros en forma
colaboracin
participativa,
integrando
esfuerzos
metas
institucionales
comunes.
Creatividad
innovacin
e Capacidad par generar 3- Satisfactorio

ideas,
conceptos,
mtodos y soluciones.
Mtodo de trabajo, resistir la presin y tolerar la frustracin

Automotivacin
Dominio del paquete office, internet, herramientas y programas financieros.
419

Nombre del Cargo
Dependencia de
inmediato
Coordinador acadmico del Centro de Idiomas

Direccin de Extensin
0

Descripcin General: Coordinar el desarrollo de las actividades acadmicas del
centro.
a. Asistir con voz y voto al comit acadmico del CDI.
Participar en el comit interinstitucional del programa cuando estos se ofrezcan en
convenio con otras universidades.
Gestionar el material bibliogrfico necesario para el desarrollo de cada programa.
Velar por el buen funcionamiento del programa en relacin con el cumplimiento del
420
horario de las sesiones presenciales, nivel acadmico y suministro de recursos de

apoyo, necesarios para el adecuado desarrollo de los cursos.
Organizar la evaluacin de los docentes.
Atender los requerimientos e inquietudes de estudiantes y docentes, notificar al
director sobre las mismas y contribuir a la solucin de stas.
Organizar el proceso de promocin, inscripcin, seleccin, matricula, historia
acadmica, canetizacin, lista de asistencia, trabajos de grado, reporte de notas,
seguimiento a los estudiantes.
Presentar informes peridicos al Director de extensin sobre el desempeo
acadmico y administrativo del programa.
Colaborar con la planeacin, elaboracin, ejecucin y evaluacin del proyecto
educativo del CDI.
Disear el calendario Acadmico anual del CDI
Apoyar al director de extensin en la elaboracin del horario y asignacin
acadmica de los docentes
Llevar el control de asistencia de los docentes
Presentar los informes de gestin de orden acadmico
Apoyar el seguimiento a las actividades acadmicas derivadas del planeamiento
institucional
Realizar encuentros de carcter acadmico, pedaggico e investigativo que
promuevan la integracin de la comunidad acadmica y el fortalecimiento de la
proyeccin institucional
Apoyar en la seleccin de docentes.
Realizar exmenes de nivelacin y validacin
Evaluar y recomendar material didctico para los cursos del CDI
Mantener registro de la asistencia a clases y horario de trabajo de los docentes
Asistir a los encuentros regulares del Comit de Central del Currculo de CECAR
Organizar las jornadas pedaggicas y promover espacios de formacin docente.
Administrar horarios y recursos relacionados con los programas de ofertados por el
CDI.
Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
421
Actuar como conducto regular de las diferentes solicitudes de orden acadmicoadministrativo que tengan los docentes y estudiantes del CDI.
formulado.
Educacin
Poseer ttulo de especialista en la enseanza de lenguas extranjeras con
experiencia en administracin educativa
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
4- Sobresaliente
422
n al
cliente

conformidad con las
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Asumir el rol de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a
las normas y
promoviendo la
efectividad en la
consecucin de
objetivos y metas
institucionales
4- Sobresaliente
Capacidad para aplicar

el conocimiento
profesional en la
y transferirlo a su
entorno profesional
4- Sobresaliente
Trabajo en equipo y
colaboracin
Capacidad para trabajar

con otros de forma
participativa,
integrando esfuerzos
metas institucionales
comunes
4- Sobresaliente
Toma de decisiones
Elegir entre varias

alternativas para
3- Satisfactorio
Liderazgo de grupos de
trabajo
423
solucionar problemas y
tomar las acciones
concretas y
consecuentes con la
eleccin realizada
Habilidad para aplicar mtodos y procedimientos de trabajo, preparar documentos
relacionados con su labor y analizar la informacin del mercado.

Nombre del Cargo
Auxiliar Centro de Idiomas
Dependencia de
Centro de Idiomas
0
Coordinador Centro de Idiomas
inmediato
Descripcin General: Prestar apoyo para el eficiente cumplimiento de las
actividades administrativas y acadmicas del centro de idiomas.
Recibir, radicar, distribuir y archivar los documentos y dems correspondencias
de la Direccin.
Coordinar con las instrucciones del superior inmediato, reuniones y eventos
que ste debe atender o a los cuales deba asistir, llevando la agenda
correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
424
Realizar a solicitud del superior inmediato, las labores y tareas que sean
necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones inherentes a su cargo.
Transcribir, digitar y redactar todo tipo de documentos relacionados con las
funciones de la Direccin, acordes con la naturaleza de su cargo (Cartas,
Memorando, Circulares, etc.).
Diligenciar todo tipo de formato, formulario y dems documentos a que haya
lugar y que sean inherentes y necesarios para el buen desempeo de la
Direccin.
Atender a los usuarios externos e internos en lo referente a las funciones a su

cargo, as como orientarlos y brindarles informacin clara y oportuna cuando
stos la requieran.
Atender y efectuar todas las llamadas telefnicas, anotando los mensajes e
informando las razones correspondientes.
Recibir, entregar y enviar correspondencia oportunamente, previo el
diligenciamiento de los libros o planillas de control existente para tales efectos.
Manejar adecuadamente los archivos de la Direccin, responsabilizndose del
buen estado de las carpetas, documentos y dems informacin existente.
Guardar absoluta reserva sobre los documentos, informaciones y datos que se
manejan en el Centro.
Estar actualizada sobre toda la informacin pblica institucional de carcter
acadmico-administrativo a fin de tener un ptimo desempeo en el ejercicio
de sus funciones
Realizar anualmente el inventario de documentos producidos en la
dependencia y realizar la transferencia primarias de los documentos a Archivo
Central.
hayan formulado.
425

Corporacin
Educacin: Tcnico en Secretariado.
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre de la
competencia
Descripcin
Orientacin a
resultados

calidad
Orientacin
al cliente
educativo
Compromiso
con la
organizacin
Nombre de la Descripcin
competencia
Manejo de la
informacin
Disciplina
Relaciones
interpersonal
Capacidad para manejar con respeto

las informaciones personales e
Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio
4- Sobresaliente
3- Satisfactorio
Nivel de
desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
3- Satisfactorio
426
es

dems
Colaboracin Cooperar con los dems con el fin de
3- Satisfactorio
Actitud de servicio
Confidencial

Nombre del Cargo
Coordinador BVC
Dependencia de
Vicerrectora de Postgrados
Nmero de cargos
inmediato
Descripcin general:
a. Proporcionar informacin a los usuarios que visiten las oficinas de la
BVC asociada a servicios y temas relacionados
b. Ofrecer al pblico en general charlas relacionadas con la BVC de
acuerdo a las dinmicas generadas en la academia y solicitudes de
personal visitante.
c. Administrar la plataforma de la BVC de acuerdo a las directrices de la
oficina central
d. Elaborar el reporte mensual de actividades de acuerdo a los
requerimientos de la oficina central de la BVC.
e. Elaborar las encuestas derivadas de las capacitaciones realizadas,
427
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
elaborando los informes respectivos.

Apoyar en la logstica relacionada con los cursos programados por la
BVC atendiendo oportunamente a los requerimientos solicitados.
Asistir una vez al ao al evento de puntos de BVV ubicados en el pas
cuando sea convocado.
Incentivar la participacin de la comunidad acadmica en los
concursos de bolsa millonaria y arquitectos del mercado generando
promocin e informacin acerca de los mismos.
pertenece
pertenece.
SGC- CECAR
por la Corporacin
Educacin
Profesional en administracin de empresas, economa, Contadura o Ingeniera
financiera. Con especializacin.
Formacin
No requiere
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento:
Induccin de quince (15) dias en el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al

3- Satisfactorio
428
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin

Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio

4Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n

conjunta
y
de
manera
participativa,
4Sobresaliente
Creativida
de
innovaci
n

3- Satisfactorio
Experticia
profesiona
l
Automotivacin
429

Nombre del Cargo
Vicerrector de Ciencia Tecnologa e Innovacin
Dependencia de
Rectora

inmediato
Rector
Descripcin General: garantizar el desarrollo de las actividades de ciencia,

tecnologa e innovacin (ACTI) en CECAR, a travs de la formacin en investigacin,
el diseo y la ejecucin de proyectos de inversin, la investigacin en sentido
estricto, con base en el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
establecido por Colciencias. As mismo, ser la encargada de establecer y mantener
su vnculo con el entorno, a travs del establecimiento de alianzas Universidad
Empresa Estado Sociedad civil.
a. Presidir el comit de Ciencia, Tecnologa e Innovacin con voz y voto.
b. Participar en el comit de Rectora con voz y voto
c. Participar en el consejo acadmico con voz y voto.
430
d. Participar en el comit central de autoevaluacin con voz y voto.

e. Orientar las polticas, estrategias y actividades investigativas y de proyeccin
social en la Institucin
f. Gestionar la articulacin interna de los sistemas de investigacin, proyeccin
social y emprendimiento
g. Gestionar la alianza Universidad Estado Empresa para el desarrollo de
proyectos de investigacin, inversin y proyeccin social
h. Gestionar recursos externos para la financiacin Actividades de Ciencia y
tecnologa (ACTI), emprendimiento y proyeccin social
i. Gestionar las actividades de ciencia, tecnologa e innovacin (ACTI) al interior
de CECAR
j. Gestionar convenios y acuerdos de cooperacin interinstitucional, en el
mbito nacional e internacional, con organismos pblicos, privados, mixtos y
ONGs para el diseo, ejecucin, evaluacin y financiacin de proyectos de
inversin, investigacin bsica, transferencia de conocimiento y proyeccin
social
k. Garantizar la venta y prestacin de servicios a la comunidad, el sector
empresarial y las instituciones en el mbito local, regional, nacional, e
internacional.
l. Brindar consejera sobre la propiedad intelectual y la negociacin del
conocimiento.
m. Gestionar la creacin e indexacin de revistas cientficas y dems
relacionadas con apropiacin social del conocimiento.
n. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema de
q. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
reputacin tica.
Formacin
No requiere
Experiencia
Acreditar experiencia administrativa en cargos
de direccin de empresas o
entidades educativas de carcter pblico y/o privado por un trmino no inferior a
431
cinco (5) aos.

Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

calidad
4Sobresalie
nte
Orientaci
n al
cliente

4Sobresalie
nte
Comprom
iso con la
organiza
cin

a
las necesidades,
prioridades
y metas
organizacionales
4Sobresalie
nte
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazg
o

4.Sobresalie
nte
Planeaci
n

4Sobresalie
nte
Toma de
decisione
s

decisin
4Sobresalie
nte
432
Direccin
y
desarroll
o de
personas

Excelentes habilidades interpersonales y de comunicacin (con experiencia,

tanto oral como escrita, en comunicacin persuasiva y efectiva ante gran
variedad de audiencias y participantes)

Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point), Internet, herramientas y
programas financieros relacionadas con su cargo.
Nombre del Cargo
Dependencia de
inmediato
Asistente de Vicerrectora de Ciencia,

Tecnologa e Innovacin
Vicerrectora de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
0
Vicerrector de Ciencia, Tecnologa e Innovacin

Descripcin General: Asistir a la Vicerrectora de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
en la gestin general de las actividades administrativas. Mediante, el apoyo y
a. Recibir los Informes mensuales en medio digital e impreso relacionados

con los productos estipulados en los contratos de los directores de
433
proyectos, directores de componentes e investigadores.

b. Verificar que la informacin contenida en los informes mensuales
entregados correspondan a los registrados en cada contrato.
c. Realizar revisin exhaustiva de las Actas de Recibido a Satisfaccin
que entregan los contratistas para el cobro de sus cuentas mensuales,
corroborando y verificando que las obligaciones relacionadas en el acta
vayan acorde a las del contrato de prestacin de servicios.
d. Certificar las Actas de Recibido a Satisfaccin firmadas por los
directores de componente en relacin a los productos entregados.
e. Velar porque los informes de los productos sean entregados dentro de
las fechas estipuladas.
f. Preparar informes y anlisis sobre los avances de los productos de
cada uno de los proyectos del Sistema General de Regalas.
g. Realizar seguimiento a la ejecucin del gasto mes a mes de cada uno
de los proyectos del Sistema General de Regalas.
h. Llevar a cabo reuniones de seguimiento tcnico y financiero de los
proyectos del Sistema General de Regalas
i. Apoyar Las actividades relacionadas con los procesos acadmicos y
administrativos
Vicerrectora.
relacionados
con
las
dependencias
adscritas
la
j. Apoyar al Vicerrector en la bsqueda de los mecanismos eficientes para la

ejecucin de planes y programas.
k. Proponer y desarrollar criterios, normas o instrumentos apropiados para las

actividades administrativas propias del rea.
l. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema de

434

o. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la

Corporacin
p. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
u.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
435
Comprom
iso con la
organiza
cin
v.
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
w.
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

transferirlo
a
su
entorno
profesional
manera
participativa,
consecucin
de
metas
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones

mtodos
y
12.
frustracin.
13.
14.
15.
16.
436

Nombre del Cargo
Director de Emprendimiento
Dependencia de
Vicerrectora de Ciencia Tecnologa e

Innovacin

inmediato

Innovacin

Descripcin General: Ejecutar la poltica institucional de emprendimiento
orientada al desarrollo del espritu emprendedor de su comunidad acadmica
y propender por el fomento de una cultura emprendedora al interior de la
Institucin y la Regin, a travs de sus reas de formacin, investigacin e
437
incubacin, as como de las actividades de sensibilizacin.

a. Participar en el comit de ciencia, tecnologa e innovacin con voz y
voto.
b. Presidir el comit de emprendimiento.
c. Disear y coordinar programas de capacitacin en emprendimiento.
d. Promover la creacin de nuevas empresas por parte de la comunidad
acadmica.
e. Ofrecer servicios de acompaamiento en planes de negocio al pblico
externo.
f. Gestionar recursos ante fuentes de financiaciones nacionales o
extranjeras y brindar. apoyo al emprendedor para su consecucin.
g. Realizar investigaciones en emprendimiento.
h. Crear un banco de ideas y proyectos emprendedores
i. Coordinar la realizacin y participacin en eventos de emprendimiento
a nivel nacional e internacional
j. Administrar las ctedras de emprendimiento en el currculo.
pertenece.
SGC- CECAR
n. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato
Educacin
Profesional en ciencias econmicas, administrativas o Ingeniera o afines con
especializacin y preferiblemente Maestra.
Experiencia
Formacin
No requiere
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
4- Sobresaliente
438
n a
resultado
s
y
cumplir
los
organizacionales con
calidad
compromisos
eficiencia y
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

dirigir,
establecer
y
mantener la cohesin
organizacionales
Planeacin
Capacidad
institucionales,
identificando
las
acciones,
las
responsabilidades,
los
requeridos
para
lograrlas
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas
para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
439

Nombre del Cargo
Coordinador de Incubacin
Dependencia de
Direccin de Proyeccin Emprendimiento

inmediato

440
Descripcin:
a. Coordinar el proceso de creacin y formulacin plan de negocio de un

proyecto emprendedor.
b. Coordinar la ejecucin de planes de negocio y realizar el seguimiento al
impacto real de ste.
c. Realizar seguimiento a proyectos y coordinar acciones para fortalecer
reas de oportunidad. El
d. Asesoras proyectos de emprendimiento en la fase de pre-incubacin,
Incubacin y post-incubacin.
e. Realizar articulacin entre los grupos de investigacin y consultorio
empresarial en la asesora de trabajos de grado y semilleros de
emprendimiento Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin
originada del Sistema de Gestin de la Calidad que aplique al proceso al
cual pertenece.
por la Corporacin
h. Las dems asignadas por su jefe inmediato
Educacin
Profesional en Ciencias Econmicas y Administrativas con Especializacin y / o
Maestra relacionada.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
441
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

442

rea

Nombre del Cargo
Coordinador de Formacin en
Emprendimiento
Dependencia de
Direccin de Emprendimiento

inmediato
443

Descripcin:
a. Coordinar el diseo y realizacin de cursos, seminarios, diplomados,
especializaciones y talleres, dirigidos a estudiantes, docentes,
empresarios del sector PyME, profesionales interesados en crear sus
empresas y a grupos sociales interesados en el tema de educacin
empresarial.
b. Ejecutar acciones que resalten la importancia del Espritu Empresarial,
en el desarrollo socioeconmico.
c. Identificar, reforzar y desarrollar los componentes culturales y los
valores propios del Espritu Empresarial.
d. Desarrollar las competencias empresariales.
e. Atenuar y/o eliminar los mitos y tradiciones que impiden considerar la
carrera empresarial como un proceso digno y viable, para su desarrollo
personal y profesional.
f. Conocer las etapas y componentes del proceso de creacin de una
empresa.
g. Conocer los mecanismos y conceptos propios para el establecimiento y
manejo de una empresa exitosa.
h. Acercar a los estudiantes al mundo real de las empresas.
i. Desarrollar una actitud positiva hacia la innovacin empresarial, bien
sea como actividad propia o como funcin profesional.
j. Orientar los procesos educativos, bajo la concepcin de la Educacin
Empresarial.
k. Facilitar el proceso Creativo-Innovador, para la formacin de una Cultura
Empresarial llena de creatividad y de responsabilidad social.
l. Realizar articulacin entre los grupos de investigacin y consultorio
empresarial en la asesora y ejecucin de trabajos de grado y semilleros
de emprendimiento.
i.

pertenece.
por la Corporacin
l. Las dems asignadas por su jefe inmediato
Educacin
Profesional en Ciencias Econmicas y Administrativas con Especializacin y / o
444
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

4- Sobresaliente
445
manera
participativa,
consecucin
de
metas
Creatividad e
innovacin

desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

rea

Nombre del Cargo
Dependencia de
Director de Proyeccin Social

Innovacin
446

inmediato

Innovacin

Descripcin General: Administrar el sistema de proyeccin social
institucional, a travs del fortalecimiento de los centros de proyeccin social,
el desarrollo de proyectos de intervencin y la articulacin con la acadmia y
la investigacin,
Participar en el comit de ciencia, tecnologa e innovacin con voz y voto.
Contribuir al diseo de polticas y la reglamentacin de la proyeccin social en
CECAR.
Elaborar y desarrollar el plan de desarrollo y los planes de accin de
proyeccin social.
Gestionar la vinculacin de docentes, estudiantes, y egresados a los
programas, proyectos y actividades de proyeccin social
Liderar la vinculacin de docentes invitados a las actividades y proyectos de
proyeccin social
Hacer seguimiento y evaluacin a la gestin de los centros de proyeccin
social de la institucin.
Gestionar, con el apoyo del vicerrector, contrapartidas para actividades de
proyeccin social.
Gestionar, con el apoyo del vicerrector, financiacin externa para proyectos
de proyeccin social.
Hacer seguimiento al desarrollo, finalizacin o liquidacin de proyectos con
financiacin interna o externa a la Institucin.
Asesorar a la comunidad acadmica para la presentacin de proyectos en
convocatorias
447


Educacin
Profesional en Humanidades , con especializacin y carreras afines.
Experiencia
Formacin
No requiere
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
4- Sobresaliente
448
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

mantener la cohesin
organizacionales
4- Sobresaliente
Planeacin
Capacidad para
institucionales,
identificando las
acciones, las
requeridos para
lograrlas
4- Sobresaliente
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
4- Sobresaliente
449
Nombre del Cargo
Coordinacin Centro de Familia
Dependencia de
Direccin de Proyeccin Social

inmediato

Descripcin:
a. Dirigir y administrar el Centro de Familia, en equipo
interdisciplinario con los coordinadores de las reas de prevencin
y promocin y orientacin y terapia.
b. Disear los programas a desarrollar, en equipo interdisciplinario
con los coordinadores de reas.
c. Presidir las reuniones de coordinacin del Centro de Familia y
rendir informes peridicos al comit de ciencia, tecnologa e
innovacin
d. Establecer criterios de seleccin del recurso humano necesario
para el funcionamiento del Centro de Familia y seleccionar los
estudiantes que se vincularn para realizar sus prcticas,
mediante estudios de hojas de vida.
e. Disear y ofrecer un portafolio de servicios a las instituciones,
segn las necesidades y prioridades, mediante el establecimiento
de convenios.
f. Gestionar recursos con organismos nacionales e internacionales, a
travs de convenios de cooperacin para la ejecucin de
proyectos de desarrollo dirigidos a las familias de la regin.
g. Evaluar peridicamente las acciones desarrolladas por las
diversas reas.
h. Articular las acciones del Centro a la dinmica de los Grupos de
Investigacin como eje central del sistema
i. Hacer cumplir el reglamento del Centro de Familia
j. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el
pertenece.
l. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
m. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
n. Las dems asignadas por su jefe inmediato
450
Educacin
Profesional en ciencias de la educacin, humanidades, con Especializacin y /
o Maestra relacionada.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

4- Sobresaliente
451
profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

rea

Nombre del Cargo
Coordinador del Centro de Orientacin
452
Socio jurdica a Vctimas del Conflicto

Dependencia de

inmediato

Descripcin:
Dirigir y administrar, con el equipo interdisciplinario de profesionales
adscritos al mismo, el desarrollo misional y visional del COS, en el
cumplimiento de objetivos y metas.
Hacer cumplir los reglamentos del COS
Presentar ante el Comit de Ciencia, Tecnologa e innovacin, los
programas y proyectos de reforma concernientes al COS, cuando las
circunstancias as lo exijan.
Disear programas y proyectos articulados a la dinmica de los Grupos de
Investigacin como eje central del sistema.
Ejercer vigilancia y control en todas las actividades inherentes al COS en
procura de su buena marcha.
Trazar estrategias de trabajo para conseguir la optimizacin del
funcionamiento del COS.
Coordinar las actividades indispensables para la consecucin de los
objetivos del COS.
Dirigir y guiar a los estudiantes y egresados de los programas acadmicos
de CECAR, en la ejecucin de sus labores, misin en la cual, el director
procurar que dichos integrantes obtengan una slida formacin ceida
rigurosamente a las normas de la tica y la moral profesional.
Llevar la vocera del COS en todo lo relacionado con intercambios y
convenios interinstitucionales para la prestacin del servicio psicosocial y
de asistencia jurdica; y atender todo lo relacionado con la organizacin de
encuentros y foros estudiantiles con otras universidades e instituciones.
Coordinar junto con el equipo de trabajo, la gestin Interinstitucional local,
regional, nacional e internacional, relacionada con la atencin a vctimas
de la violencia sociopoltica para el restablecimiento de sus derechos y el
desarrollo humano y social de las mismas.
Dirigir, orientar y supervisar la actividad docente y el desempeo de los
monitores y personal administrativo del COS, a fin de garantizar el
cumplimiento de las funciones encomendadas.
Contribuir conjuntamente con los decanos de las Facultades de Derecho y
Ciencias Polticas y la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales, en el
proceso para la escogencia de los candidatos a profesionales, asesores
docentes de las diferentes reas, cuando se presenten vacantes o haya
necesidad de aumentar su nmero, y remitir la lista de elegibles a la
Vicerrectora de CT+I, para su posterior presentacin ante la Junta
Directiva para su respectivo nombramiento.
453
Participar conjuntamente con los Decanos de las Facultades de Derecho y

Ciencias polticas y Humanidades y Ciencias Sociales, en la seleccin de
los participantes en la convocatoria pblica para designacin de
candidatos a monitores del rea jurdica y psicosocial y enviar a la
Vicerrectora Acadmica la lista de los seleccionados, para su respectivo
nombramiento por parte de la Junta Directiva.
Aceptar o rechazar las solicitudes de servicio que lleguen al COS y
suspender la tramitacin de los servicios recibidos de acuerdo con las
normas al respecto contenidas en el presente Acuerdo.
Vigilar el cumplimiento de las funciones encomendadas al personal
administrativo y docente vinculado al COS.
Presentar informes de gestin y planes de accin de la unidad, a la
direccin de proyeccin social en cada perodo acadmico y cuando estos
lo soliciten.
Velar por el correcto manejo de la caja menor asignada al COS.
Gestionar todas las dotaciones que se requieran para el buen
funcionamiento del COS.
Entregar informes mensuales que den cuenta de la gestin y en relacin
con cada una de las funciones y obligaciones contractuales especficas del
personal a su cargo.
por la Corporacin
Las dems asignadas por su jefe inmediato
b. REQUISITOS DEL CARGO
Educacin
Profesional en ciencias de la educacin, humanidades, con Especializacin y /
o Maestra relacionada.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a

3- Satisfactorio
454
resultado
s
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
455

rea

Nombre del Cargo
Coordinador Consultorio Arquitectnico
Dependencia de

inmediato

Descripcin:
a. Coordinar las acciones de proyeccin social del consultorio de manera
articulada con otros centros de proyeccin social y grupos de
investigacin
b. Presidir las reuniones de coordinacin del consultorio y rendir informes
peridicos al comit de ciencia, tecnologa e innovacin
c. Establecer criterios de seleccin del recurso humano necesario para el
funcionamiento del Consultorio y seleccionar los estudiantes que se
vincularn para realizar sus prcticas, mediante estudios de hojas de
vida.
d. Disear y ofrecer un portafolio de servicios a las instituciones, segn las
necesidades y prioridades, mediante el establecimiento de convenios.
e. Gestionar recursos con organismos nacionales e internacionales, a
travs de convenios de cooperacin para la ejecucin de proyectos de
desarrollo dirigidos a las familias de la regin.
f. Evaluar peridicamente las acciones desarrolladas por las diversas
reas.
g. Desarrollar proyectos de intervencin arquitectnica en las comunidades
h. Hacer cumplir el reglamento del Consultorio Arquitectnico
pertenece.
por la Corporacin
l. Las dems asignadas por su jefe inmediato
456

Educacin
Profesional en Arquitectura, con Especializacin y / o Maestra relacionada.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

4- Sobresaliente
457
profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

rea
458

Nombre del Cargo
Coordinador Consultorio Empresarial
Dependencia de

inmediato

Descripcin:
investigacin
b. Velar por el efectivo cumplimiento de las disposiciones contenidas en el
reglamento del consultorio.
c. Vigilar el estricto cumplimiento de las funciones por parte de los
docentes asesores, profesores de prctica, monitores, estudiantes y
dems funcionarios acadmicoadministrativos que ejerzan dentro del
Consultorio Empresarial.
d. Promover convenios con otras entidades que tengan como fin la
proyeccin y extensin del servicio social del Consultorio Empresarial;
incluyndose en esta extensin la prctica empresarial de estudiantes
de los Programas de la Facultad en cumplimiento de las asignaturas de
Prctica.
e. Asignar conjuntamente con los profesores de la asignatura de Prctica
Empresarial, a los estudiantes de prctica en las diferentes entidades
con las cuales se tienen convenios.
f. Coordinar conjuntamente con los profesores de las asignaturas de
Prctica Empresarial, el seguimiento de las prcticas de los estudiantes
en las diferentes empresas.
g. Velar por el cumplimiento del Reglamento de Prctica en los Programas
adscritos a la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas.
h. Coordinar conjuntamente con los docentes de los Programas adscritos a
la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas, la planeacin de
las visitas empresariales que se desarrollarn cada semestre.
i. Convocar y presidir reuniones peridicas con los docentes asesores,
459
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
profesores de prctica y estudiantes.

Presentar a la Decanatura de la Facultad de Ciencias Econmicas y
Administrativas en los tiempos establecidos por la institucin, la
planeacin de las actividades a desarrollar por el Consultorio
Empresarial.
Orientar en coordinacin con el Centro de Investigaciones y el Centro de
Emprendimiento e Innovacin Empresarial de CECAR, los semilleros y
proyectos de investigacin o emprendimientos que surjan dentro del
Consultorio.
Implementar planes y polticas de desarrollo para el Consultorio
Empresarial.
Velar por la conservacin de los elementos fsicos y recursos
bibliogrficos del Consultorio Empresarial.
Poner en conocimiento a los rganos de direccin de CECAR, las faltas
disciplinarias de los funcionarios y/o estudiantes adscritos al Consultorio
Empresarial.
Elaborar los informes que las distintas autoridades de la Institucin
requieran a cerca del desarrollo del Consultorio Empresarial.
pertenece.
por la Corporacin
Las dems asignadas por su jefe inmediato
Educacin
Profesional en Ciencias econmicas y administrativas con Especializacin y / o
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado

3- Satisfactorio
460
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
461

rea

Nombre del Cargo
Coordinador Consultorio Psicolgico
Dependencia de

inmediato

Descripcin:
investigacin
b. Organizar y mantener actualizado el portafolio de servicio del
consultorio de psicologa segn las necesidades y prioridades de las
instituciones con las que se establezcan convenios.
c. Coordinar con el centro de familia, la direccin de proyeccin social y el
comit de ciencia y tecnologa e innovacin social, las tarifas y venta del
servicio del consultorio de psicologa ante los clientes potenciales e
instituciones pblicas y privadas de orden local y regional.
d. Coordinar con el centro de familia, el comit de ciencia y tecnologa e
innovacin social y la vicerrectora administrativa de CECAR el manejo
administrativo de los recursos recaudados por prestacin de servicio del
consultorio de psicologa.
e. Establecer criterios de seleccin del recurso humano necesario para el
funcionamiento del Consultorio de psicologa y seleccionar los
462
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
estudiantes que se vincularn para realizar sus prcticas, mediante

estudios de hojas de vida, realizando acciones de coordinacin con el
programa de psicologa de CECAR.
Realizar informes peridicos de gestin, planes de accin, relacionando
estadsticas que den cuenta del desarrollo y evolucin del servicio del
consultorio de psicologa.
Presidir las reuniones de coordinacin del consultorio de psicologa y
rendir informes peridicos a la direccin de Proyeccin Social y al comit
de ciencia, tecnologa e innovacin.
Dirigir, orientar y supervisar la actividad docente y el desempeo de
profesionales, estudiantes y personal administrativo del consultorio de
psicologa, a fin de garantizar el cumplimiento de las funciones
encomendadas.
Mantener actualizada y gestionar ante las respectivas entidades de
salud la licencia de funcionamiento del consultorio de psicologa.
Disear junto con el coordinador del Centro de Familia y docentes del
programa de psicologa los protocolos de funcionamiento y de
desempeo de los estudiantes, necesarios para la prestacin del servicio
en el consultorio de psicologa.
Administrar junto con la secretaria, los archivos que contiene
informacin generada de los servicios que se presten en el consultorio
de psicologa.
Gestionar recursos con organismos locales, nacionales e internacionales,
a travs de convenios de cooperacin para la ejecucin de proyectos de
desarrollo dirigidos a la regin.
Apoyar al programa de psicologa, en el desarrollo de acciones
formativas e innovadoras ante problemticas de la regin que permita
fortalecer su currculo y micro currculos.
Representar interinstitucionalmente al consultorio de psicologa y a
CECAR, previa coordinacin con la direccin de proyeccin social y el
comit de ciencia, tecnologa e innovacin.
Facilitar el uso de la informacin que se genera del servicio y gestin del
consultorio de psicologa para el desarrollo de propuestas de
investigacin, proyeccin e innovacin social.
Presentar ante el comit de ciencia, tecnologa e innovacin, temticas
pertinentes para la investigacin de problemticas encontradas en la
prestacin del servicio del consultorio de psicologa.
Apoyar las acciones de articulacin, gestin e investigacin que se
desprendan de propuesta de los grupos de investigacin y de los
Centros de Proyeccin Social de CECAR.
Evaluar peridicamente las acciones desarrolladas por los profesionales
y estudiantes adscrito al consultorio de psicologa.
Velar por el correcto manejo de la caja menor asignada al consultorio de
psicologa.
Hacer cumplir el reglamento del consultorio de psicologa.
463

pertenece.
v. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
w. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
x. Las dems asignadas por su jefe inmediato
Educacin
Profesional en Psicologa, con Especializacin y / o Maestra relacionada.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

4- Sobresaliente
464
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

rea
465

Nombre del Cargo
Coordinador Centro de Apoyo Pedaggico
Dependencia de

inmediato

Descripcin:
m. Coordinar el desarrollo del servicio del centro de apoyo pedaggico con
otros centros de proyeccin social y grupos de investigacin.
n. Organizar y mantener actualizado el portafolio de servicio del centro de
apoyo pedaggico segn las necesidades y prioridades de las
instituciones con las que se establezcan convenios.
o. Coordinar con el programa de educacin, la direccin de proyeccin
social y el comit de ciencia y tecnologa e innovacin social, las tarifas
y venta del servicio del centro de apoyo pedaggico, ante los clientes
potenciales e instituciones pblicas y privadas de orden local y regional.
p. Coordinar con el programa de educacin, el comit de ciencia y
tecnologa e innovacin social y la vicerrectora administrativa de CECAR
el manejo administrativo de los recursos recaudados por prestacin de
466
servicio del centro de apoyo pedaggico.

q. Establecer criterios de seleccin del recurso humano necesario para el
funcionamiento del centro de apoyo pedaggico y seleccionar los
estudiantes que se vincularn para realizar sus prcticas, mediante
estudios de hojas de vida, realizando acciones de coordinacin con los
programas de educacin presencial y a distancia de CECAR.
r. Realizar informes peridicos de gestin, planes de accin, relacionando
estadsticas que den cuenta del desarrollo y evolucin del servicio del
centro de apoyo pedaggico.
s. Presidir las reuniones de coordinacin del centro de apoyo pedaggico y
rendir informes peridicos a la direccin de Proyeccin Social y al comit
de ciencia, tecnologa e innovacin.
t. Dirigir, orientar y supervisar la actividad docente y el desempeo de
profesionales, estudiantes y personal administrativo del centro de apoyo
pedaggico, a fin de garantizar el cumplimiento de las funciones
encomendadas.
u. Gestionar ante las respectivas entidades de educacin la coordinacin y
venta de servicio del centro de apoyo pedaggico.
v. Disear junto con los coordinadores de los programas de educacin y
docentes, metodologas, material pedaggico y protocolos de
funcionamiento del centro de apoyo pedaggico, as como el manual de
funcionamiento y de desempeo de los estudiantes, necesarios para la
prestacin del servicio.
w. Administrar junto con la secretaria, los archivos que contiene
informacin generada de los servicios que se presten en el centro de
apoyo pedaggico.
x. Gestionar recursos con organismos locales, nacionales e internacionales,
a travs de convenios de cooperacin para la ejecucin de proyectos de
desarrollo dirigidos a la regin.
y. Apoyar a los programas de educacin, en el desarrollo de acciones
formativas e innovadoras ante problemticas de la regin que permita
fortalecer su currculo y micro currculos.
z. Representar interinstitucionalmente al centro de apoyo pedaggico y a
CECAR, previa coordinacin con la direccin de proyeccin social y el
Comit de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
aa. Facilitar el uso de la informacin que se genera del servicio y gestin del
centro de apoyo pedaggico para el desarrollo de propuestas de
investigacin, proyeccin e innovacin social.
ab.Presentar ante el comit de ciencia, tecnologa e innovacin, temticas
pertinentes para la investigacin de problemticas encontradas en la
prestacin del servicio del centro de apoyo pedaggico.
ac. Apoyar las acciones de articulacin, gestin e investigacin que se
desprendan de propuesta de los grupos de investigacin y de los
Centros de Proyeccin Social de CECAR.
ad.Evaluar peridicamente las acciones desarrolladas por los profesionales
467
y estudiantes adscrito al centro de apoyo pedaggico.

ae.Velar por el correcto manejo de la caja menor asignada al centro de
apoyo pedaggico.
af. Hacer cumplir el reglamento del centro de apoyo psicolgico.
ag.Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
ah.Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
ai. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
aj. Las dems asignadas por su jefe inmediato
Educacin
Profesional en Psicologa, con Especializacin y / o Maestra relacionada.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
Descripcin
Nivel de
468
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
desarrollo
esperado
profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

rea
469

Nombre del Cargo
Director de Investigaciones
Dependencia de
Vicerrectora de Ciencia Tecnologa e Innovacin

inmediato
Vicerrectora de Ciencia Tecnologa e Innovacin

Descripcin General: Administrar el sistema de investigacin institucional, a

travs de la formacin en investigacin y los proyectos de investigacin cientfica y
aplicada, diseados y ejecutados desde los grupos de investigacin de CECAR.
Participar en el Comit de Ciencia, Tecnologa e Innovacin con voz y voto

Orientar las polticas, estrategias y actividades investigativas en la Institucin
Representar a CECAR en actividades relacionadas con la investigacin ante
organismos nacionales o internacionales, pblicos o privados
470
Apoyar el establecimiento de contactos ante organismos pblicos o privados,

nacionales o internacionales para: el trmite de convenios, consultoras, contratos e
intercambios de investigadores, la realizacin de investigaciones o eventos
cientficos, conjuntos o inter-institucionales, la co-financiacin de proyectos y
otorgamiento de ayudas globales.
Dirigir investigaciones institucionales que apoyen las funciones sustantivas de la
Corporacin
Dirigir la gestin, evaluacin y presentacin de informes sobre las actividades de
investigacin en el marco del Sistema de Investigaciones y el Plan de Desarrollo en
CECAR.
Propender por la calidad de las investigaciones, as como el impacto de su
produccin cientfica en el mbito local, regional y global.
Velar por la formacin de capital humano para la Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Presentar los trminos de referencia de las convocatorias internas para grupos o
semilleros de investigacin.
Administrar los recursos de la Direccin de Investigaciones, donaciones y ayudas
recibidas destinadas al desarrollo de actividades de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
CT+I, de acuerdo con las normas y reglamentaciones vigentes
Monitorear el buen funcionamiento del sistema de investigacin en todos los niveles
Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los investigadores en
los proyectos, as como el correcto uso del recurso como tiempo, dinero y fsico.
Definir criterios de apropiacin de resultados de investigacin como publicaciones,
eventos, participacin en redes, entre otras
Establecer las estrategias de fomento de una cultura de CT+I al interior de CECAR.
formulado.

471
Educacin
Profesional en ciencias econmicas, administrativas o Ingeniera con especializacin ,
preferiblemente con Maestra.
Experiencia
Compete
ncias
Generale
s Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad con las
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Liderazgo

mantener la cohesin
4- Sobresaliente
472
organizacionales
Planeacin
Capacidad para
institucionales,
identificando las
acciones, las
requeridos para
lograrlas
4- Sobresaliente
Toma de decisiones

entre una o varias
alternativas para
comprometindose con
consecuentes con la
decisin
4- Sobresaliente

Nombre del Cargo
Coordinacin de Formacin en Investigacin
Dependencia de
Direccin de Investigaciones

inmediato

Descripcin: Contribuir al fomento de la investigacin a travs de la coordinacin de
actividades de formacin curriculares y extracurriculares en procesos investigativos.
a. Coordinar programas de fomento a la investigacin en instituciones
educativas de bsica y media.
b. Coordinar el programa de BECAS para estudiantes destacados en los
programas de fomento a la investigacin
c. Coordinar la vinculacin de estudiantes destacados en los programas de
fomento a la investigacin en las Instituciones educativas que hayan
ingresado a CECAR a los semilleros de investigacin.
d. Coordinar los procesos de investigacin formativa en las distintas unidades
473
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
acadmicas de CECAR
Coordinar los procesos de formacin investigativa de los semilleros de
investigacin.
Apoyar el proceso de articulacin de semilleros de investigacin con los
grupos de Investigacin.
Coordinar los procesos de divulgacin de resultados de investigacin del
programa de fomento a la investigacin en las instituciones educativas y
los semilleros de investigacin de CECAR.
Coordinar el programa de Jvenes investigadores.
Apoyar el proceso de otorgamiento de becas a jvenes investigadores.
Apoyar la articulacin de los jvenes investigadores a los grupos de
investigacin.
Hacer seguimiento y control a los procesos de investigacin formativa en
las Unidades acadmicas.
la Corporacin
Las dems asignadas por su efe inmediato
Educacin
Profesional en ciencias econmicas, administrativas o Ingeniera, con Especializacin
y / o Maestra relacionada.
Experiencia
Se requiere una experiencia profesional mnima de 3 aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
474
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin

475

Nombre del Cargo
Coordinacin de Investigacin Bsica y

Aplicada
Dependencia de

inmediato
476

Nombre del Cargo
Coordinacin de Proyectos Especiales y de

Cooperacin Internacional
Dependencia de

inmediato
Director del Centro de Investigaciones

Descripcin: Coordinar la ejecucin de programas y proyectos Especiales y de
Cooperacin Internacional la Corporacin Universitaria del Caribe- CECAR
a. Coordinar la participacin de los grupos de investigacin en convocatorias
de organismos nacionales e internacionales.
b. Formular conjuntamente con los grupos de investigacin y Centros de
desarrollo Tecnolgico proyectos de inversin al fondo de CTeI del Sistema
General de Regalas y otros de carcter nacional e internacional.
c. Formular conjuntamente con los grupos de investigacin y Centros de
desarrollo Tecnolgico proyectos de inversin por cooperacin internacional.
d. Gestionar fuentes de financiamiento para Proyectos Especiales y de
Cooperacin.
e. Coordinar la presentacin de proyectos de innovacin en las empresas de la
Regin
f. Hacer seguimiento y control a los proyectos de inversin financiados.
g. Coordinar la divulgacin de resultados de los proyectos de inversin.
h. Coordinar el desarrollo de spin off al interior de los grupos de investigacin
477
y centros de investigacin y desarrollo tecnolgico.

i. Apoyar el proceso de consolidacin de la relacin Universidad- EmpresaEstado
k. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
m. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin

Educacin
Profesional en ciencias de la educacin, humanidades, carreras administrativas o
Ingeniera, con Especializacin y / o Maestra relacionada.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
Capacidad
para
alinear
comportamiento
a
las
3- Satisfactorio
el
propio
necesidades,
478
cin
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
479

Nombre del Cargo
Coordinador Editorial
Dependencia de

inmediato
480
Descripcin: Coordinar las actividades referidas a la produccin de publicaciones

de la Corporacin supervisando y controlando el diseo y redaccin, a fin de
garantizar la calidad acadmica y cientfica de las publicaciones.
a. Someter al proceso de evaluacin acadmica toda propuesta de publicacin
recibida, y acreditar, sin excepcin en todo libro o revista a editar, que la
evaluacin emitida sustente un concepto positivo para su publicacin y que
las recomendaciones propuestas por los pares evaluadores sean acogidas por
los autores.
b. Mantener permanente comunicacin con los autores, evaluadores e
imprentas para lograr el cumplimiento y la puntualidad en la entrega de los
productos a editar.
c. Supervisar que los Comits Editoriales y Comits Cientficos de las diversas
revistas cientficas o publicaciones peridicas, as como los mecanismos de
seleccin de originales, se adecuen a la poltica de la Editorial CECAR.
d. Preparar y presentar al Consejo Editorial las publicaciones que respondan en
calidad y pertinencia a las convocatorias y a otras necesidades propias de la
docencia, la investigacin y la proyeccin social de la Corporacin
Universitaria del Caribe-CECAR.
e. Realizar el seguimiento de la calidad cientfica de todas sus publicaciones.
f. Convocar y dirigir las reuniones del Comit Editorial y del Consejo Editorial de
las revistas acadmicas y cientficas de CECAR.
g. Establecer y dar continuidad a las relaciones de intercambio y colaboracin
con otras editoriales, revistas, instituciones educativas e individuos
relacionados con la publicacin de libros y revistas acadmicas y cientficas,
lo cual implica promover convenios de reciprocidad con instituciones y
revistas.
h. Aprobar el arte final de las revistas y libros antes de llevarlos a imprenta.
i. Proponer las acciones de estmulo a autores, editores, evaluadores y dems
personas vinculadas a las publicaciones.
j. Mantener la visibilidad de las revistas y libros, y buscar opciones de
indexacin en bases de datos.
k. Gestionar la divulgacin del sello editorial de la Corporacin a travs de
medios publicitarios, participacin en ferias y en eventos acadmicos,
publicacin de catlogos y donaciones, as como tambin realizar la gestin,
la venta, la distribucin y el intercambio de libros y revistas cientficas, esto
ltimo en coordinacin con la biblioteca de CECAR.
l. Proponer y administrar los contratos de edicin y de coediciones, as como
adelantar los trmites de registro de los libros y de asignacin de ISBN e ISSN
para el caso de publicaciones peridicas.
m. Comunicar a la comunidad cientfica los resultados de los procesos de
evaluacin cientfica y editorial en cada caso, a travs de un catlogo de
publicaciones anualmente y boletines trimestrales de novedades.
o. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema de
481

q. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la
Corporacin
r. Las dems asignadas por su jefe inmediato

Educacin
Profesional en ciencias de la educacin o humanidades, con Especializacin y / o
Experiencia
Se requiere una experiencia profesional mnima de 3 aos.
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
Capacidad
para
alinear
comportamiento
a
las
3- Satisfactorio
el
propio
necesidades,
482
organiza
cin
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones

frustracin.
Automotivacin
483

Nombre del Cargo
Dependencia de
inmediato
Joven Investigador
Direccin de Investigacin
0
Director del Centro de Investigacin

Descripcin General: Acompaar y apoyar proyectos de investigacin con el fin de
contribuir al fortalecimiento y mejora de las capacidades de investigacin y
competitividad del sistema nacional de ciencia, tecnologa e innovacin.
a. Apoyo a los grupos de Investigacin en diligenciamiento y actualizacin de
aplicativos: CvLAC, GrupLAC y SIGP de proyectos de Colciencias.
b. Apoyo en el seguimiento tanto tcnico como presupuestal a los proyectos
de Investigacin que tienen financiacin externa e interna y proyectos
especiales de inversin y cooperacin: Manejo de Software para
seguimiento, bases de datos y repositorios
c. Apoyo en la organizacin y realizacin de eventos de divulgacin cientfica
para Grupos de Investigacin y Semilleros, as como actividades de
formacin.
d. Apoyo en el seguimiento a los Grupos de Investigacin para participacin en
convocatorias internas y externas.
e. Acompaamiento tcnico y logstico a los semilleros de Investigacin en el
proceso de participacin en ferias internas, departamentales, nacionales e
internacionales.
f. Apoyo en el seguimiento a la vinculacin de estudiantes ONDAS a
Semilleros de Investigacin
g. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
i. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin
j. Las dems asignadas por su jefe inmediato
k. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.

Educacin:
Poseer Ttulo Universitario haber culminado asignaturas
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao vinculado a grupos de investigacin
484
Participacin activa en grupos de investigacin

Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin a
resultados

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientacin
al cliente

educativo
4- Sobresaliente
Compromiso
con la
organizacin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Manejo de la Capacidad para manejar con respeto 4- Sobresaliente

informacin
las
informaciones
personales
e
4- Sobresaliente
Relaciones
interpersonal
es

dems
3- Satisfactorio
Colaboracin
3- Satisfactorio
Disciplina
485

Nombre del Cargo
Contador de Proyectos
Dependencia de

inmediato
Director de Centro de Investigaciones

Descripcin: Dirigir el registro contable de los diferentes proyectos del Centro, con el
fin de garantizar la veracidad de los mismos de acuerdo con las normas vigentes y
directrices generales.
a. Dirigir el registro contable de los proyectos aprobados por convocatorias
internas y externas, con la debida claridad y de acuerdo con las normas y
tcnicas contables, los estatutos de la Corporacin y las leyes colombianas.
b. Llevar los libros oficiales de los proyectos, plasmando en ellos los registros de
acuerdo con la tcnica contable.
c. Asesorar al Vicerrector de CT+I, Directores y coordinadores en asuntos
relacionados con el control contable interno.
d. Velar porque los registros contables de los proyectos y ajustes con asociados
estn debidamente soportados y contabilizados.
e. Preparar proyecciones, cuadros y anlisis sobre los aspectos contables de los
proyectos
f. Preparar y certificar los estados financieros de los proyectos de conformidad
con lo establecido en las normas vigentes.
g. Preparar informes contables de los proyectos , exigidos por la ley, la
declaracin de retefuente (periodicidad mensual), y someterla a la revisin de
la revisora fiscal, la declaracin de Industria y Comercio (periodicidad
bimensual- anual), la declaracin de ingresos y patrimonio (periodicidad anual)
h. Coordinar la Preparacin y actualizacin de la informacin de los proyectos
necesaria para cumplir con la responsabilidad de presentar los Medios
magnticos ante la DIAN.
i. Revisar la informacin de los proyectos para su digitacin en el software
correspondiente.
j. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de causas
hayan formulado.
k. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema de
486
l. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGC- CECAR

m. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la
Corporacin
o.
p. Las dems relacionadas con el cargo.
Educacin
Profesional en Contadura Pblica, con Especializacin y / o Maestra relacionada.
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

487

Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones
Automotivacin
488

Nombre del Cargo
Dependencia de
inmediato
Auxiliar Vicerrectora Ciencia, Tecnologa e

Innovacin
Vicerrectora Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Vicerrector de Ciencia, Tecnologa e Innovacin

Descripcin General: Prestar apoyo s para el eficiente cumplimiento de las
actividades administrativas de la vicerrectora y las direcciones adscritas a la
misma.
a. Organizar, administrar y sistematizar la informacin de la dependencia
b. Llevar y custodiar las actas, acuerdos y resoluciones de la Vicerrectora
c. Dar trmite a los asuntos administrativos relacionados con el funcionamiento
de la vicerrectora
d. Brindar informacin telefnica al cliente interno y externo
e. Recibir, radicar, distribuir y archivar los documentos y dems
correspondencias de la Vicerrectora
f. Velar por la adecuada presentacin y orden de la vicerrectora de CT+I
g. Organizar, con las instrucciones del Vicerrector de CT+I o su delegado,
reuniones y eventos que ste debe atender o a los cuales deba asistir,
llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
h. Realizar a solicitud del superior inmediato, las labores y tareas que sean
necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones inherentes a su cargo
i. Notificar a los Decanos, docentes investigadores, coordinadores de
Investigacin y personal en general a las reuniones que sean programadas.
j. Transcribir, digitar y redactar todo tipo de documentos relacionados con
las funciones del Centro, acordes con la naturaleza de su cargo (Cartas,
Memorando, Circulares, etc.).
k. Diligenciar los formatos, formularios y dems documentos requeridos en la
gestin administrativa de La Vicerrectora
l. Atender a los usuarios externos e internos del Centro en lo referente a
las funciones a su cargo, as como orientarlos y brindarles informacin clara y
oportuna cuando stos la requieran.
m. Recibir, entregar y enviar correspondencia oportunamente, previo el
efectos.
n. Manejar
adecuadamente
los
archivos
los
archivos
del
Centro,
responsabilizndose del buen estado de las carpetas, documentos y dems
informacin existente.
o. Llevar correspondencia urgente a las dems dependencia de la Corporacin,
cuando por alguna circunstancia no se encuentra disponible el servicio de
mensajera interna.
489
p. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema de

r. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
s. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la
Corporacin
t. Las dems actividades relacionadas con el cargo.
Educacin: Tecnlogo en Carreras Administrativas- secretariado
Experiencia
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
490
Manejo
de
informacin
Disciplina

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencial
491

Nombre del Cargo
Vicerrector Administrativo y Financiero
Dependencia de
Rectora

inmediato
Rector

Descripcin General: Responde por la adecuada ejecucin del Plan General
de Desarrollo Administrativo y Financiero de la Corporacin, para garantizar la
sostenibilidad y el eficiente funcionamiento de la institucin.
a. Convocar y presidir el Comit Administrativo
b. Orientar y dirigir el manejo y vigilancia de los recursos y servicios de
apoyo para el cumplimiento de los objetivos de la Corporacin.
c. Conservar y vigilar el patrimonio de la Corporacin.
d. Desarrollar, bajo la direccin del Rector, la poltica financiera trazada por
la Junta Directiva
e. Elaborar, en colaboracin con la Oficina de Planeacin, el proyecto de
presupuesto y presentarlo a consideracin de la Junta Directiva.
f. Presentar a la J u n t a Directiva, previo concepto del Comit
Administrativo, el proyecto del Plan General de Desarrollo
administrativo y financiero de la Corporacin.
g. Hacer, anualmente, inventario sobre los bienes muebles e inmuebles de
la Corporacin y rendir informe a la Junta Directiva.
h. Representar a la institucin en sus relaciones con organismos anlogos,
entidades financieras, pblicas y privadas, con el fin de mantener
relaciones de coordinacin que impulsen el desarrollo de convenios,
proyectos y programas para el desarrollo de las dependencias adscritas
a la Direccin Financiera.
i.
Controlar el sostenimiento y conservacin de los bienes de la

Corporacin.
j. Vigilar el estricto cumplimiento del p re s u p u e s t o a n u a l y m e n s u a l
a p r o b a d o p o r l a J u n t a D i re c t i v a .
k. Presentar informes mensuales a l R e c t o r y a la Junta Directiva,
492
acompaados de los respectivos anlisis financieros y presupuestales.

l. Presentar a la Junta Directiva, previo concepto del Comit
administrativo,
las
innovacionesyreformasadministrativasqueconsiderepertinentesparalabu
ena marcha de la Corporacin.
m. Adelantar y presidir reuniones peridicas con
los jefes de las
dependencias administrativas para analizar y evaluar su gestin.
n. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar la gestin
administrativo-financiera, lo mismo que orientar la adecuada gestin de
Gestin Humana y la optimizacin de los recursos fsicos, financieros,
tecnolgicos, a la vez que la racionalizacin del gasto, de acuerdo con
los lineamientos del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
o. Administrar los bienes que conforman el patrimonio institucional,
proponer planes para su mantenimiento y reposicin y coordinar y
asegurar su utilizacin para el servicio de las funciones misionales de la
corporacin.
p. Liderar la gestin de Gestin Humana para lograr su empoderamiento y
el desarrollo de las competencias requeridas para la gestin institucional
y el compromiso con los objetivos y metas de la corporacin.
q. Coordinar, junto con la oficina de planeacin, los procesos de manejo y
actualizacin de los muebles y enseres de la corporacin.
r.
Orientar y controlar los programas de construccin, mantenimiento y

conservacin de equipos y bienes muebles e inmuebles de la
Corporacin.
s. Orientar el manejo de los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo y

dems servicios generales de la corporacin.
t. Dirigir la actualizacin y manejo del sistema de informacin para la
gestin administrativa de la corporacin, en coordinacin con la seccin
de Sistemas y Tecnologa.
u. Formular la racionalizacin de los procesos y procedimientos acadmicoadministrativos en concertacin con las diferentes dependencias de la
Corporacin.
v. Orientar la realizacin del proceso de autoevaluacin con fines de
acreditacin de la gestin administrativo-financiera de la Corporacin.
w. Cumplir y hacer cumplir la ley sobre Educacin Superior y sus decretos
reglamentarios.
x. Realizar la autoevaluacin de la dependencia, identificar reas crticas y
elaborar el plan de mejoramiento, segn las directrices trazadas por el
Comit Central de Autoevaluacin Institucional.
y. Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del
z. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
493
aa. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de

ab.Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para
ac. Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro del
ad.Todas las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su
Jefe Inmediato.
Educacin
Poseer ttulo universitario y especializacin preferiblemente con maestra
Formacin
No requiere
Experiencia
Cinco (5) aos de experiencia.
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

calidad
4Sobresalie
nte
Orientaci
n al
cliente

4Sobresalie
nte
Comprom
iso con la
organiza
cin

a
las necesidades,
prioridades
y metas
organizacionales
4Sobresalie
nte
494
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazg
o

4.Sobresalie
nte
Planeaci
n

4Sobresalie
nte
Toma de
decisione
s

decisin
4Sobresalie
nte
Direccin
y
desarroll
o de
personas

Estratega y excelentes hbilidades para el anlisis y la sntesis


495
Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point), Internet ,

herramientas y programas financieros relacionadas con su cargo.

Nombre del Cargo
Jefe Financiero
Dependencia de
Financiera
0
inmediato
Descripcin General:
a. Responsable del recaudo, pago, registro, planificacin y control de las
operaciones financieras de la Corporacin
Disear, ejecutar y evaluar proyectos de carcter administrativo.
Realizar seguimiento y asesora en aspectos administrativos y financieros
Elaborar, consolidar y presentar informes.
Administrar las cuentas bancarias de la Corporacin.
Gestionar inversiones
Gestionar la elaboracin, apropiacin y ejecucin del presupuesto
Administrar las cajas menores.
Tramitar autorizaciones para anticipos
Definir y actualizar los parmetros del proceso contable y elaborar estados
contables
Actualizar el catlogo de cuentas y los conceptos de liquidacin
Homologar cuentas contables
Realizar seguimiento a la informacin financiera
Elaborar cierre contable a nivel general, Unidad y Divisin
Consolidar y solicitar devolucin bimestral de iv
Elaborar y presentar declaraciones de ingresos y patrimonio
Entender requerimiento de verificacin de saldos contables
hayan formulado.
Corporacin
Educacin
496
Ttulo profesional en administracin de empresas o contadura pblica

Especializacin en finanzas.
Experiencia
Experiencia mnima de tres(3) aos en el manejo de las finanzas en empresas
preferiblemente del sector privado y/o educativo superior.
Entrenamiento
Induccin de un mes

Nombre
Descripcin
de la
competen
cia
Orientaci Capacidad para realizar las funciones
na
resultados organizacionales con eficiencia y
calidad
Orientaci Capacidad para dirigir las decisiones
n al
cliente
conformidad con las
educativo
Compromi Capacidad para alinear el propio
so con la
organizaci prioridades y metas organizacionales
n
Nivel de desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
Nombre de la
Descripcin
competencia
Liderazgo
Planeacin
Toma de
decisiones

organizacionales
alternativas para solucionar un problema
Nivel de
desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
497

comprometindose con acciones
Direccin y
4- Sobresaliente
desarrollo de
personas
articulando las potencialidades y
organizacionales
498

Nombre del Cargo
Auxiliar de Financiera
Dependencia de
Financiera
Nmero de cargos
0
Jefe Financiero
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la direccin financiera con la
realizacin de pagos a empleados, proveedores, seguridad social, impuestos,
reembolsos y los dems que le sean asignados.
a. Realizar pagos, a travs de diferentes medios, a empleados,
proveedores, seguridad social, impuestos y reembolsos.
b. Recibir listado de cuentas de la Corporacin que estn por pagar.
c. Actualizar diariamente los saldos bancarios.
d. Diligenciar y registrar los formularios de consignaciones para pagos a
proveedores fuera de la ciudad.
e. Realizar el inventario mensual de cheques sin entregar
f. Mantener actualizado el archivo de los documentos a su cargo
g. Enviar la copia de los recibos realizados para la respectiva revisin en la
dependencia de contabilidad.
h. Realizar la legalizacin de la caja menor, este proceso se realiza cada
quince (15) das.
i. ingresar las consignaciones al sistema para actualizar el software
contable y el libro diario de caja (en este proceso se registran tanto los
ingresos como los egresos de la caja).
pertenece
por la Corporacin
n. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.
499
Educacin
Tcnico o tecnlogo en administracin de empresas, administracin contable,
sistemas o contadura.
Experiencia
Entrenamiento:
Induccin en el lugar de trabajo de un mes
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

la
4Sobresaliente
Disciplina

4Sobresaliente
Relaciones
interperson
ales

3Satisfactorio
500

Colaboraci
n

3Satisfactorio

Memoria inmediata
Responsabilidad
Automotivacin
Honestidad y trasparencia en el manejo de operaciones a su cargo
501

Nombre del Cargo
Auxiliar de Pagos
Dependencia de
Financiera
Nmero de cargos
0
Jefe Financiero
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la direccin financiera con la realizacin de
pagos a empleados, proveedores, seguridad social, impuestos, reembolsos y los
dems que le sean asignados.
a. Elaborar cronograma de actualizacin en equipo con la Jefe Financiera, para
los pagos a proveedores y empleados (pagos por Cheques).
b. Elaborar las planillas en el portal bancario para pago de nmina
administrativa y nomina docente, viticos, honorarios y Proveedores.
c. Manejar el software de egresos para consulta, elaboracin de cheques y
comprobantes de egreso
d. Elaborar cheques para
e. Elaborar las planillas en el portal bancario para pago de viticos de tutores de
Educacin a Distancia, , honorarios y proveedores de los diferentes CAT de la
Corporacin.
f.
Descargar constancias de pagos del portal bancario de viticos, honorarios,

proveedores y nminas de tutores de los diferentes CAT de la corporacin
como soporte del pago para la elaboracin de comprobantes de egreso.
g. Elaborar los comprobantes de egresos, originados por los pagos electrnicos.

h. Entregar los cheques correspondientes a servicios pblicos u otros, al
mensajero externo de la corporacin para su respectivo pago y realizar el
seguimiento.
i.
Llevar el control de chequeras de los diferentes bancos.
j.
Actualizar el cronograma de pagos a proveedores y empleados (pagos

Electrnicos).
k. Manejar los portales bancarios en calidad de

Electrnicos
l.
preparador de pagos
Manejar el software de egresos para consultas y elaboracin

comprobantes de egresos, originados por los pagos electrnicos.
de
m. Descargar constancias de pagos de los portales bancarios de honorarios,

proveedores y viticos para elaboracin de comprobantes de egresos.
n. Realizar el pago de la Seguridad Social a travs del portal virtual (Pagos en
Lneas).
502
o. Realizar Traslados bancarios electrnicos autorizados por el Vicerrector

Administrativo.
p. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema de
r. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
s. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la
Corporacin
t. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
Experiencia
Entrenamiento:
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
503
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

la
4Sobresaliente

4Sobresaliente
Relaciones
interperson
ales

3Satisfactorio
Colaboraci
n

3Satisfactorio
Disciplina

Memoria inmediata
Responsabilidad
Automotivacin
504

Nombre del Cargo
Auxiliar de Ingresos
Dependencia de
Financiera
Nmero de cargos
0
Jefe Financiero
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la direccin financiera con la realizacin de
pagos a empleados, proveedores, seguridad social, impuestos, reembolsos y los
dems que le sean asignados.
a. Brindar atencin en ventanilla a visitantes y estudiantes de pregrado
presencial, EAD, centro de idiomas y Posgrados suministrando
informacin oportunamente
b. Entregar las liquidaciones relacionados con servicios acadmicos (No
matrculas) como Inscripciones, derecho a grado, exmenes diferidos y
habilitaciones de acuerdo a la solicitudes de estudiantes.
c. Realizar los Ingreso de consignaciones manuales por todos los
conceptos
d. Realizar el ingreso de Archivos y Planos de recaudos,(Banco de Bogot,
Service) de acuerdo a
e. Realizar el ingreso Manual de referencias recaudo (Davivienda, Efecty,
B. Occidente, BBVA, Bancolombia)
f. Realizar el Ingreso de pagos con tarjetas dbito y crdito.
g. Realizar entrega de liquidaciones del personal administrativo tales como
Legalizaciones de anticipos, pagos entre otros para
h. Manejar la Caja Menor suministrada para gastos varios, solicitando los
respectivos reembolsos
i. Legajar los comprobantes de ingreso y archivar luego de realizar las
conciliaciones en la oficina de contabilidad.
pertenece
por la Corporacin
505

Educacin
Experiencia
Entrenamiento:
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

la
4Sobresaliente

4Sobresaliente
Disciplina
506
Relaciones
interperson
ales

3Satisfactorio
Colaboraci
n

3Satisfactorio

Memoria inmediata
Responsabilidad
Automotivacin
Nombre del Cargo
Jefe de Crdito y Cobranza
Dependencia de
Crdito y Cobranza
0
inmediato
Descripcin General: Dirigir, supervisar y controlar una adecuada administracin
de otorgamiento del crdito, cumpliendo las polticas para el manejo, coordinacin y
resultado de la gestin, encaminada a cumplir los objetivos y metas de la
Corporacin.
Implementar polticas para el manejo del crdito y la cartera de los estudiantes de la
Corporacin.
Coordinar y entrenar a los auxiliares de cobranza para la gestin de recuperacin de
cartera.
Realizar informes estadsticos
Elaborar proyeccin de las metas anuales de recaudo de la cartera de vigencia
actual.
Planear, organizar, dirigir y evaluar la ejecucin de los procesos de recuperacin de
cartera.
Presentar informes mensuales al jefe inmediato del estado de la cartera en lo
referente a gestin de cobranzas y el estado de la cartera de la Corporacin.
Legalizar los crditos de ICETEX y preparar envi a Bogot fsico y por medio de la
pgina oficial de esta entidad, como garanta para custodia ante este.
Generar listado que permitan obtener informacin de la situacin de las deudas y sus
vencimientos de los crditos vigentes en la Corporacin.
Realizar reportes de la cartera en mora para asignar cobro pre jurdico.
507
Ingresar a la base de datos a los estudiantes que se encuentran en cobro jurdico.

Controlar, supervisar y preparar reportes consolidados respecto al cumplimiento de
la proyeccin o metas.
Gestionar convenios con entidades para financiar matriculas de estudiantes de la
Corporacin.
Gestionar ante entidades financieras vinculadas a la Corporacin los cobros de
cartera generada por crditos educativos a estudiantes de la Corporacin.
Presentar informe de estudiantes a entidades financieras, para fines de pago a la
Corporacin.
Realizar gestiones de cobro a entidades con las cuales la corporacin tenga
convenios por libranzas, alcaldas municipales y empresas comerciales de la regin.
Coordinar acciones de apoyo que se requieran para un mejor funcionamiento del
desarrollo de las actividades de crdito.
Colaborar con la solucin de quejas y reclamos de estudiantes con las diferentes
entidades financieras.
Establecer comunicacin permanente con estudiantes, padres de familia y entidades
con las que se tiene interaccin directa
Asesorara a estudiantes y padres de familia en el periodo de matrcula, para
direccionarlos en materia de obtener un crdito educativo acorde a sus ingresos
econmicos o actividad econmica que realicen para evitar la desercin.
Gestionar convenios con entidades de crdito, para la financiacin de matrculas de
estudiantes.
formulado.
Corporacin
Educacin
Ttulo profesional en Administracin de Empresas o Contadura, Especializacin en
Finanzas.
Cursos Especializados en Excel Avanzados, Software Estadsticos y Atencin al
Cliente.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de tres (3) ao en cargos similares
Entrenamiento
Se requiere un entrenamiento de 15 das.
Nombre
de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
508
compete
ncia
Orientaci
n a
resultado
s
Orientaci
n al
cliente

calidad
conformidad con las
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin
Nombre de la
Descripcin
competencia
Asumir el rol de
Liderazgo de grupos
de trabajo
grupo o equipo de
las normas y
promoviendo la
efectividad en la
consecucin de
objetivos y metas
institucionales
Experticia profesional el conocimiento
profesional en la
y transferirlo a su
entorno profesional
Trabajo en equipo y
Capacidad para trabajar
colaboracin
con otros de forma
participativa,
comunes
Toma de decisiones
Elegir entre varias
alternativas para
tomar las acciones
concretas y
4- Sobresaliente
3- Satisfactorio
4- Sobresaliente
Nivel de desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
3- Satisfactorio
3- Satisfactorio
509
consecuentes con la
eleccin realizada
Habilidad para aplicar mtodos y procedimientos, preparar informes tcnicos y
analizar la informacin de su rea de trabajo
Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.
Nombre del Cargo
Coordinador de Cartera
Dependencia de
Cobranzas
0
Jefe de crdito y cobranza
inmediato
Descripcin General: Supervisar y controlar la cartera, garantizando una adecuada
ejecucin de la Cobranza, cumpliendo las polticas para el manejo, coordinacin y
resultado de la gestin, encaminada a cumplir los objetivos y metas de la
Corporacin.
Planear, organizar, dirigir y evaluar la ejecucin de los procesos de recaudo y cobro
de cartera.
Asignar la cartera por modalidades a los Auxiliares de Cobranza y hacer seguimiento
a las etapas de cobro que deben ejecutarse para asegurar el recaudo oportuno.
Disear estrategias de cobro persuasivo para evitar la existencia de cartera de ms
de 90 das.
Gestionar ante las Entidades de Crdito que tienen convenio con CECAR, el cobro de
cartera.
Asignar al abogado externo los casos de cartera de ms de 90 das, para el cobro pre
jurdico.
Asignar al abogado externo los casos de cartera de ms de 180 das, que inicie el
cobro jurdico y haga valer las garantas del crdito.
Hacer la revisin del informe general de cartera por edades, para con esta
informacin hacer una mejor distribucin del trabajo entre los integrantes del equipo
de trabajo.
Revisin de la cartera de cada modalidad cronolgicamente y frecuentemente, para
dar soporte al vicerrector administrativo.
Hacer el cuadro de seguimiento de novedades de la cartera por programa y
modalidad.
Hacer el control de la cartera vencida, para proyectar la gestin con los clientes, y
generar as los recaudos de cartera.
Gestionar para que los Auxiliares de Cartera realicen la renegociacin de cartera con
los clientes, que corresponda al valor de la deuda, cuando estos no tienen capacidad
de responder por la cartera que tienen vencida con la universidad.
510
Realizar control a los posibles desfalcos por parte de los funcionarios, a travs de de
la revisin de la cartera con admisiones, estudiantes, para verificar la negociacin de
los pagos que realiz el vendedor de la compaa con ellos.
Hacer seguimiento con el departamento jurdico de CECAR, de las denuncias a
funcionarios que han incurrido en desfalcos.
Realizar informes de gestin de estudiantes remitidos a cobro jurdico.
Hacer el castigo de cartera mensual de los estudiantes que tienen vencida la cartera
en un periodo de 3 meses, segn el informe de gestin de estudiantes remitidos a
cobro jurdico y registro de actas de los castigos.
Atencin de reclamaciones de estudiantes reportados en datacrdito y por causas
varias (frente a la cartera).
Realizar capacitacin a los funcionarios acerca de los temas de crdito y cartera
Realizar el anlisis de la gestin de los abogados y la recuperacin de la cartera
segn los procesos.
Velar porque se preserve la moralidad en los actos de los funcionarios con
fundamento en los principios de buena fe, igualdad, eficiencia, economa e
imparcialidad.
formulado.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad en su rea o
cargo
Corporacin
Educacin
Ttulo profesional en Administracin de Empresas o Contadura, Especializacin en
Finanzas.
Cursos Especializados en Excel Avanzados, Software Estadsticos y Atencin al
Cliente.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de tres (3) ao en cargos similares
Nombre
de la
compete
ncia
Orientaci
n a
resultado
s
Orientaci
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

calidad
4- Sobresaliente
3- Satisfactorio
511
n al
cliente

conformidad con las
educativo
Comprom
4- Sobresaliente
iso con la
organiza
cin
Nombre de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
competencia
esperado
Asumir el rol de
4- Sobresaliente
Liderazgo de grupos
de trabajo
grupo o equipo de
las normas y
promoviendo la
efectividad en la
consecucin de
objetivos y metas
institucionales
4- Sobresaliente
Experticia profesional el conocimiento
profesional en la
y transferirlo a su
entorno profesional
Trabajo en equipo y
Capacidad para trabajar 3- Satisfactorio
colaboracin
con otros de forma
participativa,
comunes
Toma de decisiones
Elegir entre varias
3- Satisfactorio
alternativas para
tomar las acciones
concretas y
consecuentes con la
eleccin realizada
Habilidad para aplicar mtodos y procedimientos, preparar informes tcnicos y
analizar la informacin de su rea de trabajo
512


Nombre del Cargo
Auxiliar de Cartera
Dependencia de
Jefe de Crdito y cobranza
0
Jefe de Crdito y cobranza
inmediato
Descripcin General
Brindar apoyo a la jefatura de cobranza para mantener el cobro de la cartera al da y
procesar los abonos en las cuentas de los estudiantes de la Institucin.
a) Recibir los volantes de consignaciones de pagos de deudas.
b) Verificacin del estado financiero de los estudiantes.
c) Colaborar con la solucin de quejas y reclamos de los estudiantes en el mbito
financiero.
d) Registrar los abonos de estudiantes efectuados por entidades financieras.
e) Diligenciar letras, organizar e ingresar informacin en la plataforma
correspondiente
f) Revisar el listado de abonos y bloqueos de letras.
g) Verificar las consignaciones realizadas por los usuarios en los diferentes
puntos de recoleccin.
h) Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
513

i) Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
j) Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad en su
rea o cargo
k) Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la
Corporacin
l) Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato
Educacin
Tcnico en Sistemas, cursos Especializados en Atencin al Cliente, Manejo de Office.
Experiencia
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
514
institucionales
dispone
Disciplina
de
que
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales


Nombre del Cargo
Dependencia de
inmediato
Auxiliar de crditos
Cobranza
0
Jefe de Cobranza

Descripcin General: Apoyo en la gestin administrativa y financiera relacionada
con los procesos de recaudo y cobro de cartera de la Corporacin.
Apoyar en la ejecucin de los procesos de asignacin de crditos y financiacin.
Apoyo en el seguimiento a las etapas de cobro que deben ejecutarse para asegurar
515
el recaudo oportuno.
Apoyo en la Gestin ante las Entidades de Crdito que tienen convenio con CECAR,
el cobro de cartera.
Elaborar y asistir al jefe inmediato en la elaboracin de informes de recaudo de
cartera.
Apoyo en la realizacin de informes de gestin de estudiantes remitidos a cobro
jurdico.
Atencin de reclamaciones de estudiantes reportados en Datacrdito y por causas
varias (frente a la cartera).
Realizar el anlisis de la gestin de los crditos, segn los procesos encomendados
por su jefe inmediato
cargo.
formulado.
cargo
Corporacin
Educacin
Tecnlogo en administracin de empresas, contadura pblica o afines
Experiencia
Experiencia mnima de 1 aos en cargos similares.
Entrenamiento
Induccin de un mes.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

3- Satisfactorio
516
conformidad
responsabilidades
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin
con
del
las
servicio

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Memoria inmediata
Responsabilidad
Automotivacin
Dominio del paquete office, internet y plataformas tecnolgicas necesarias
517
para desempear el cargo

Nombre del Cargo
Asistente de Crditos- ICETEX
Dependencia de
Oficina de Crdito y Cobranza
0
inmediato
Descripcin General: Efectuar actividades orientadas al apoyo, asesora y control
de garanta de crditos educativos con ICETEX.
a. Brindar informacin sobre crditos con ICETEX
518
b. Asesorar en el diligenciamiento de formatos de crditos ICETEX

c. Digitar en el sistema todas las solicitudes de crdito ICETEX
d. Revisar y controlar las aprobaciones de crditos ICETEX, con el fin de
comunicar al interesado el estado del crdito para su posterior legalizacin.
e. Recibir y revisar de forma inmediata los documentos exigidos por el ICETEX,
que suministre el estudiante, para confrontar que la informacin ingresada
este correcta.
f. Realizar la legalizacin de matrcula acorde a lo establecido por ICETEX.
g. Realizar llamadas permanentemente a aquellos estudiantes que tienen
aprobados crditos y no lo hayan legalizado, hasta lograr su asistencia a las
oficinas de crdito y cobranza de la Corporacin.
h. Llevar control de los crditos ICETEX aprobados y negados e informar al
beneficiario sobre el estado de la solicitud del crdito.
i. Diligenciar planillas o listado de estudiantes con crdito ICETEX que tengan
subsidio indgena o subsidio de desplazados.
j. Realizar oportunamente en el sistema las renovaciones de crditos ICETEX a
todos aquellos estudiantes que lo solicitan.
k. Gestionar recordatorios ante los coordinadores de los CREAD de educacin a
distancia, con el fin de informarles las fechas de renovaciones y solicitudes
de crditos ICETEX.
l. Vigilar y solicitar la remisin de renovaciones de crditos ICETEX
m. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato y que estn relacionas
con el cargo
Educacin
Tecnlogo en Administracin de Empresas o Contadura Pblica con conocimiento
de sistemas o estudios similares.
Experiencia
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
4- Sobresaliente
519
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

520

Nombre del Cargo
Auxiliar de Cartera
Dependencia de
0
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la jefatura de crdito y cobranza para
mantener el cobro de la cartera al da y procesar los abonos en las cuentas de los
estudiantes de la Institucin.
521
a. Elaborar informes sobre resultados de la cobranza.

b. Elaborar informes estadsticos de los resultados, convenios de pago,
acuerdos, incumplimientos.
c. Atender y suministrar informacin a los estudiantes, padres de
familia, sobre tema de saldos de la deuda.
d. Revisin en consulta por el sistema sobre los pagos diarios para
actualizar los reportes de deudores y mantener los saldos al da de
cada estudiante.
e. Cumplir las metas establecidas mensuales, en el ejercicio de la
cobranza.
f. Acatar las polticas de la Institucin, concernientes a la gestin de
cobranzas
g. Reservar el uso de la informacin confidencial.
h. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del

cargo
k. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad en

su rea o cargo
l. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por

la Corporacin
m. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato

Educacin
Tecnlogo en Carreras Administrativas o afines
Experiencia
522

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Relaciones
interpersonales
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Capacidad
basadas
en
la
523
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales


Nombre del Cargo
Dependencia de
Abogado Gestin de Cobro

524

0
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la jefatura de crdito y cobranza para
mantener el cobro de la cartera al da y procesar los abonos en las cuentas de los
estudiantes de la Institucin.
a. Elaborar informes sobre resultados de la cobranza.

b. Elaborar informes estadsticos de los resultados, convenios de pago,
acuerdos, incumplimientos.
c. Atender y suministrar informacin a los estudiantes, padres de
familia, sobre tema de saldos de la deuda.
d. Revisin en consulta por el sistema sobre los pagos diarios para
actualizar los reportes de deudores y mantener los saldos al da de
cada estudiante.
e. Cumplir las metas establecidas mensuales, en el ejercicio de la
cobranza.
f. Acatar las polticas de la Institucin, concernientes a la gestin de
cobranzas
g. Reservar el uso de la informacin confidencial.
h. Realizar las actividades encaminadas para obtener el pago del
saldo en mora de los estudiantes deudores
i. Preparar los documentos que soporten el cobro jurdico, de acuerdo
a los trmites judiciales para la recuperacin de los saldos en mora
k. Representar a la Corporacin en calidad de apoderada para adelantar
procesos ejecutivos asociados a los cobro jurdico
l. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo
525
o. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad en su

rea o cargo
p. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la

Corporacin
q. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato

Educacin
Experiencia
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
Descripcin
Nivel de desarrollo
526
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
esperado
con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

527

Nombre del Cargo
Jefe de Compras
Dependencia de
Compras
0
inmediato
Descripcin General: Programar, coordinar, ejecutar y controlar la
adquisicin de suministros que necesita la Corporacin para su
funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se reciban en el
momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al
precio ms conveniente.
a. Recibir las solicitudes
de
compras
que
emiten
las
diferentes
dependencias.
b. Realizar cotizaciones con proveedores fuera y dentro de la regin.
c. Seleccionar el proveedor, junto con el Vicerrector Administrativo y
Financiero, cuando la compra no supere los 20 SVLMV.
d. Realizar una matriz de relacin donde se muestren las diferentes
cotizaciones, para la presentacin a la Junta de Compras, cuando la
compra supere los 20 SMVL, con el fin de seleccionar el proveedor.
e. Elaborar rdenes de compra al proveedor seleccionado, especificando
los requisitos del bien o servicio.
f.
Administrar los Contratos de Adquisicin de servicios y coordinar con el

Jefe de Planta el recibido de los trabajos.
g. Realizar convocatorias pblicas o privadas, para la adquisicin de

bienes y servicios, cuando la compra supere los 500 SMLMV, siguiendo
los lineamientos establecidos por la por la Junta Directiva de CECAR.
h. Estudiar la situacin en el mercado, precios, flujo y calidad de los
suministros a adquirir.
i.
Realizar planes de compras de elementos de consumo diario, con el fin

de lograr precios ms favorables para CECAR.
j.
Tramitar las devoluciones de productos ante el proveedor.
k. Realizar la evaluacin de seleccin y revaluacin de los proveedores.

528
l.
Mantener actualizado el Listado de Proveedores.
m. Elaborar, con base en las necesidades de las diferentes unidades

acadmicas y administrativas, el anteproyecto del plan anual de
compras de los elementos de consumo y de los elementos devolutivos
que requiera la Universidad.
n. Actualizar anualmente el registro de proveedores, verificar la solvencia
econmica, la estabilidad y el registro ante la Cmara de Comercio con
el fin de asegurar la calidad y garanta de los bienes que se adquieran.
o. Registrar las solicitudes de las dependencias, verificar la disponibilidad
presupuestal, realizar las correspondientes cotizaciones, seleccionar los
proveedores y elaborar las respectivas rdenes de compra, de acuerdo
con las cuantas fijadas por los Estatutos y obtener el visto bueno de la
Junta Directiva cuando la cuanta lo amerite.
p. Dirigir y orientar al almacn en el diligenciamiento de los formatos de
entrada de los bienes y elementos adquiridos y las rdenes de salida
con el fin de asegurar oportunamente a las dependencias y unidades la
provisin oportuna de los materiales requeridos.
q. Convocar peridicamente, en coordinacin con la Secretara General, a
los miembros del Comit de Compras, documentar debidamente las
diferentes alternativas para las adquisiciones y llevar las actas sobre
las decisiones del Comit.
r.
Verificar que los bienes adquiridos cumplan con las especificaciones

requeridas por las diferentes dependencias.
s. Tramitar oportunamente los pagos de los bienes adquiridos, adjuntando

los reportes establecidos para tal efecto.
t. Evaluar y controlar el funcionamiento del almacn con el fin de
suministrar oportunamente los bienes que requieran las diferentes
dependencias y unidades acadmicas.
u. Pedir al Jefe de Almacn actualizados los informes sobre las existencias
del almacn.
v. Remitir mensualmente los listados de ingresos, egresos y existencias
del almacn con sus correspondientes soportes al Departamento de
Contabilidad, Revisora Fiscal y Vicerrectoria Administrativa.
w. Coordinar la provisin del servicio de reparacin y mantenimiento de
529
los equipos de oficina, medios audiovisuales y de seguridad, de

acuerdo con las necesidades de la dependencias.
x. Realizar la autoevaluacin de la dependencia, identificar las reas
crticas y elaborar el plan de mejoramiento, segn las directrices
trazadas por el Comit Central de Autoevaluacin Institucional.
y. Rendir informes trimestrales al inmediato superior sobre la ejecucin
del plan de desarrollo de la dependencia, sealando los logros en los
indicadores de procesos y de resultado, segn el caso, en los formatos
que para el efecto se expidan.
z. Elaborar
el
informe
anual
de
actividades
proyectos
de
la
dependencia, el cual har parte del informe institucional que el Rector

debe rendir anualmente a la Asamblea General.
aa. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
ab.Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
ac. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad
en su rea o cargo
ad.Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
ae.Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato
Educacin
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o
Contadura
Especializacin en compras y abastecimiento o logstica empresarial.
Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en cargos similares.
Entrenamiento
El adiestramiento es de un mes dentro y fuera del puesto de trabajo
Nombre
de la
competen
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
530
cia
Orientaci
na
resultados

cumplir
los
compromisos
organizacionales
con
eficiencia
y
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

educativo
4- Sobresaliente
Compromi
so con la
organizaci
n

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Liderazgo de grupos
de trabajo
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Asumir el rol de orientador y 4- Sobresaliente

gua de un grupo o equipo de
trabajo,
utilizando
la
autoridad con arreglo a las
normas y promoviendo la
efectividad en la consecucin
de
objetivos
y
metas
institucionales
profesional
4- Sobresaliente
Trabajo en equipo y Capacidad para trabajar con 3- Satisfactorio

colaboracin
manera
participativa,
consecucin
de
metas
531
Toma de decisiones
Elegir
entre
varias 3- Satisfactorio
alternativas para solucionar
problemas
y
tomar
las
acciones
concretas
y
consecuentes con la eleccin
realizada

mercado.
532

Nombre del Cargo
Auxiliar de Compras
Dependencia de
Compras

inmediato
Jefe de Compras

Descripcin General: Apoyar a la Jefatura de Compras en la adquisicin y
abastecimiento adecuada y oportunamente los productos y servicios
necesarios para el desarrollo de la operacin institucional, obteniendo siempre
el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.
a. Preparar y realizar rdenes de compra con base a las necesidades de
los clientes y sugeridos de compra.
b. Realizar seguimiento a las garantas y devoluciones con los proveedores
c. Elaborar y distribuir comunicados
d. Realizar la actualizacin y control de los catlogos entregados por los
proveedores
e. Elaborar la relacin de recepciones del da y entregar todos los
documentos al rea de Contabilidad.
f. Hacer seguimiento a todas las rdenes de compra emitidas por la
corporacin
g. Administrar y monitorear los archivos de compras
j. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad
en su rea o cargo
por la Corporacin
l. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato
Educacin
Tecnlogo en reas administrativas afines con el cargo
533
Experiencia
Un (1) ao de experiencia en cargos similares
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Nivel de
desarrollo
esperado

la
n
Disciplina
4Sobresaliente

nales
3Satisfactorio
4Sobresaliente
534
Colaboraci
n

3satisfactorio

Nombre del Cargo
Jefe de Inventario
Dependencia de
Inventario
0
inmediato
Descripcin General: Coordinar las labores de contabilidad, registro y
control de bienes institucionales, planificando, supervisando y dirigiendo las
acciones a seguir, a fin de controlar su incorporacin, desincorporacin y
custodia en las diferentes dependencias universitarias.
a) Realizar la asignacin de activos fijos al personal que ingresa a la
Corporacin.
b) Actualizar el software de Inventario de Activos Fijos con los traslados,
devoluciones, reintegros y dadas de baja que se realicen, con el fin de
mantenerlo actualizado.
c) Solicitar la baja de activos fijos, al Vicerrector Administrativo y
Financiero y llevar las actas de baja correspondientes, debidamente
autorizadas.
d) Realizar el inventario fsico de los activos de la Corporacin,
anualmente, incluyendo todas las sedes de funcionamiento.
e) Realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el
mnimo de tiempo y costo posible, sobretodo en casos de traslados
externo.
f) Gestionar la pliza de seguros para activos fijos y bienes de CECAR.
g) Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las labores desarrolladas por el
personal a su cargo.
h) Realizar reuniones con integrantes de la unidad, para la fijacin de las
535
acciones a seguir en el desarrollo de los programas asignados.

i) Definir os sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y
control de los bienes muebles e inmuebles.
j) Elaborar informes tcnicos finales de los inventarios realizados.
k) Programa y coordina con el rea de Contabilidad, el cierre del ejercicio
econmico del ao fiscal correspondiente.
l) Elaborar los balances de los bienes para la presentacin de los estados
financieros.
m) Asesorar en la implementacin y desarrollo de nuevos sistemas de
inventario.
n) Prepara la toma de inventario fsico de los bienes de la Institucin y/o
mantiene actualizado el inventario automatizado existente.
o) Actualizar el inventario automatizado existente.
p) Velar por que los bienes de la Institucin estn debidamente
amparados por plizas de seguro.
q) Elabora los estados demostrativos automatizados de los bienes de la
Institucin.
r) Mantener informado al Jefe de la Unidad de Contabilidad, sobre el
control contable y fsico de los bienes de la Institucin y de los
inventarios de materiales existentes.
s) Supervisar, controlar y evaluar el personal a su cargo.
t) Presentar al vicerrector administrativo el balance del inventario del
mes anterior.
u) Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas
v) Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
w) Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el
SGC- CECAR
x) Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad
en su rea o cargo
y) Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
z) Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.
536
Nombre del Cargo
Auxiliar de Inventario
Dependencia de
Inventario

inmediato
Jefe de Inventario

Descripcin General:
Apoyar en las actividades administrativas
relacionadas con la Jefatura, dando respuesta oportuna a los requerimientos
del rea
a. Auxiliar en la recepcin, estiba, acomodo y clasificacin de los insumos,
materiales y artculos abastecidos por los proveedores, conforme al
procedimiento establecido por el rea.
b. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los activos fijos, para
el adecuado control de los bienes institucionales.
c. Colaborar en el suministro de bienes institucionales solicitados por las
diferentes reas
d. Participar en el levantamiento de inventarios fsicos, de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas.
e. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su
abastecimiento.
f.


h. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad
en su rea o cargo
i.

por la Corporacin
j.
Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato

537
Educacin
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o
Contadura
Especializacin abastecimiento o logstica empresarial.
Experiencia
Experiencia de un (1) ao en cargos similares.
Entrenamiento
Induccin de un (1) mes en el puesto de trabajo
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
na
resultados

4Sobresalien
te
Orientaci
n al cliente

intereses de los clientes internos y externos,
servicio educativo
3Satisfactori
o
Compromis
o con la
organizaci
n
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
4Sobresalien
te
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Experticia
profesional

4Sobresaliente
Trabajo en
equipo
y
colaboraci
n

conjunta
y
de
manera
participativa,
3- Satisfactorio
538
Toma de
decisiones
Elegir entre varias alternativas para solucionar

problemas y tomar las acciones concretas y
consecuentes con la eleccin realizada
3- Satisfactorio
Habilidad para aplicar mtodos y procedimientos a su trabajo

Nombre del Cargo
Auxiliar de Almacn
Dependencia de
Almacn

inmediato
Jefe de Almacn

Descripcin General: Apoyar a la Jefatura de Almacn en la recepcin y
entrega de materiales y dems tareas administrativas del rea.
a. Apoyar en la realizacin de las entradas al almacn, con la factura
del proveedor y los dems documentos exigidos en el procedimiento
b. Verificar la codificacin y registro de mercancas que ingresa al
almacn.
c. Clasificar y organizar la mercanca en el almacn.
d. Atender e informar al pblico en general.
e. Supervisar los niveles de existencia de inventario establecidos de
bienes y servicios.
f. Mantener actualizados los sistemas de registros.
g. Realizar el despacho de mercanca a las dependencias que realizan
las requisiciones.
h. Realizar reportes diarios de entrada y salida de material del
539
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
almacn.
Apoyar en la realizacin de inventarios en el almacn.
Archivar requisiciones de mercancas, requisiciones de compra, guas
de despacho y rdenes de entrega.
Llevar el control de mercanca despachada contra mercanca en
existencia.
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la universidad.
Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
SGC- CECAR
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la
universidad en su rea o cargo

Educacin
Tecnlogo en Ciencias Administrativas o reas afines
Experiencia
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

Nivel de
desarrollo
esperado
3Satisfactorio
540
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

la
n
Disciplina
4Sobresaliente

nales
3Satisfactorio
Colaboraci
n
3satisfactorio

4Sobresaliente

Educacin
Tecnlogo en Ciencias Econmicas o rea afines con el cargo.
Experiencia
Entrenamiento
541

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Nivel de
desarrollo
esperado

la
n
Disciplina
4Sobresaliente

nales
3Satisfactorio
Colaboraci
n
3satisfactorio

4Sobresaliente
542

Nombre del Cargo
Dependencia de
Jefe de Almacn
Almacn
0
inmediato
Descripcin General: Planificar, coordinar y ejecutar los movimientos
operativos del almacn.
a.
Planificar, coordinar y ejecutar los procesos de recibo, inspeccin,

almacenamiento y entrega de bienes y suministros.
b.
Recibir los bienes adquiridos, segn lo establecido en la orden de

compra autorizada por el ordenador del gasto.
c.
Inspeccionar los bienes recibidos, para asegurar el cumplimiento de

las especificaciones tcnicas requeridas por CECAR.
d.
Informar al Jefe de Compras cuando hay inconsistencias para que

tramite la respectiva devolucin.
e.
Organizar y almacenar en la bodega, los productos adquiridos o en

custodia de la Corporacin; tales como materiales, equipos,
herramientas, insumos de telecomunicaciones y elctricos entre
otros, de acuerdo a las recomendaciones del fabricante o proveedor,
para asegurar su conservacin, hasta la entrega al usuario final.
f.
Realizar las entradas al almacn, con la factura del proveedor y los

543
dems documentos exigidos en el procedimiento.

g.
Hacer la entrega tanto de los productos en existencia como de los

que se adquieran, a los usuarios finales, de manera oportuna,
diligenciando el formato de salida de almacn.
h.
Mantener un Stock mnimo de elementos de consumo, para atender

las necesidades diarias originadas del giro normal de la institucin,
y realizar los pedidos trimestralmente para garantizar su
disponibilidad.
i.
Mantener actualizada la informacin en los Softwares de inventarios

y de manera fsica, en los Kardex.
j.
Mantener el almacn limpio y en orden, teniendo un lugar para cada

cosa, es decir, clasificacin y localizacin estipulada para los
artculos.
k.
Planificar, coordinar y ejecutar los procesos de recibo, inspeccin,

almacenamiento y entrega de bienes y suministros.
l.
Recibir los bienes adquiridos, segn lo establecido en la orden de

compra autorizada por el ordenador del gasto.
m.
Inspeccionar los bienes recibidos, para asegurar el cumplimiento de

las especificaciones tcnicas requeridas por CECAR.
n.
Informar al Jefe de Compras cuando hay inconsistencias para que

tramite la respectiva devolucin.
o.
Organizar y almacenar en la bodega, los productos adquiridos o en

custodia de la Corporacin; tales como materiales, equipos,
herramientas, insumos de telecomunicaciones y elctricos entre
otros, de acuerdo a las recomendaciones del fabricante o proveedor,
para asegurar su conservacin, hasta la entrega al usuario final.
p.
Realizar las entradas al almacn, con la factura del proveedor y los

dems documentos exigidos en el procedimiento.
q.
Hacer la entrega tanto de los productos en existencia como de los

que se adquieran, a los usuarios finales, de manera oportuna,
diligenciando el formato de salida de almacn.
r.
Mantener un Stock mnimo de elementos de consumo, para atender

las necesidades diarias originadas del giro normal de la institucin,
y realizar los pedidos trimestralmente para garantizar su
disponibilidad.
s.
Mantener actualizada la informacin en los Software de inventarios
544
y de manera fsica, en los Kardex.

t.
Mantener el almacn limpio y en orden, teniendo un lugar para cada

cosa, es decir, clasificacin y localizacin estipulada para los
artculos.
u.

SGC- CECAR
v.
w.
x.
y.
545

Nombre del Cargo
Dependencia de
Jefe de Contabilidad
Contabilidad
0
inmediato
Descripcin General: Dirigir el registro contable de las diferentes operaciones de
la Corporacin y analizar la informacin contenida en los documentos financieros,
a fin de garantizar que estos se registren de manera veraz de acuerdo con las
normas vigentes.
a. Dirigir el registro contable de la Corporacin con la debida claridad y de
acuerdo con las normas y tcnicas contables, los estatutos de la
Corporacin y las leyes colombianas.
b. Llevar los libros oficiales, plasmando en ellos los registros anuales de
acuerdo con la tcnica contable.
c. Asesorar a los directivos y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con
el cargo, as como a toda la organizacin en materia de control contable
interno.
d. Velar porque las registros contables y ajustes
debidamente soportados y contabilizados.
con asociados estn
e. Preparar proyecciones, cuadros y anlisis sobre los aspectos contables.

f.
Preparar y certificar los estados financieros en conformidad con lo

establecido en las normas vigentes.
g. Preparar informes contables exigidos por la ley y presentar las

declaraciones tributarias en los perodos establecidos.
la
h. Coordinar la Preparacin y actualizacin de la informacin necesaria para

546
cumplir con la responsabilidad de presentar los Medios magnticos ante la

DIAN.
i.
Preparar y actualizar la Informacin en el sistema denominado SNIES

FINANCIERO en la pgina web del Ministerio de Educacin Nacional
j.
Supervisar y coordinar el trabajo de auxiliares y atender que los registros

contables se realicen en forma adecuada y oportuna.
k. Dirigir el proceso contable de la Universidad, velando porque ste sea

completo, oportuno, fidedigno y permanente.
l.
Coordinar el desarrollo y mantencin de sistemas de informacin financierocontable con el fin de registrar y controlar los hechos econmicos ocurridos
en la Universidad y para apoyar la Vicerrectora Administrativa y Financiera,
de modo que permitan conocer y evaluar eficazmente el comportamiento
financiero de la universidad y de sus organismos.
m. Supervisar las funciones relativas a la contabilidad y control de activos fijos

e inventarios, exigiendo de ellas informacin cuantitativa y cualitativa til
para el apoyo de la gestin financiera del rea.
n. Requerir y analizar la informacin contable-financiera generada en las
Empresas
Universitarias
Sociedades
relacionadas,
informar
peridicamente acerca de su situacin patrimonial y resultados, tanto en su

conjunto como individualmente.
o. Elaborar estados de informacin financiero-contable por facultades y
organismos, que permitan conocer los resultados y situacin patrimonial de
cada una de ellas, apoyndose en un modelo de centros de costos.
p. Preparar y sugerir normas financiero-contable y asesorar en estas materias
y en otras de carcter tributario a los administrativos en general y a las
Facultades y Organismos.
q. Representar a la Universidad, individual o conjuntamente con el vicerrector
administrativo, segn corresponda, ante instituciones pblicas o privadas en
aquellas materias que se deriven de los mandatos emanados del Directorio.
r. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis de
s. Diligenciar correctamente los formatos y registros generados en el SGCCECAR
t. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad en
su rea o cargo
u. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
547
la Corporacin
v. Las dems que sean asignadas por el jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en Contadura Pblica.
Especializacin en reas a fines.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de tres (3) aos en cargos similares
Entrenamiento
Induccin de 1 mes en el lugar de trabajo y en toda la organizacin con el fin de
obtener informacin necesaria de las dems dependencias.
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientacin
a resultados

cumplir
los
compromisos
4Sobresaliente
Orientacin
al cliente

las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Compromiso
con la
organizaci
n

4Sobresaliente
Nombre de
la
competenci
a
Liderazgo de
grupos de
trabajo
Descripcin

Nivel de
desarrollo
esperado
4Sobresaliente
548
institucionales
Experticia
profesional

Trabajo
equipo
y forma
conjunta
y
de
manera
colaboracin
participativa, integrando esfuerzos para
comunes
Toma de
decisiones
4Sobresaliente
3- Satisfactorio

Habilidad para aplicar mtodos y procedimientos contables, preparar

informes tcnicos y analizar la informacin contable.
Actitud favorable frente al cambio y sus implicaciones .
549

Nombre del Cargo
Asistente de Contabilidad
Dependencia de
Oficina de Contabilidad
0
inmediato
Descripcin General: Asistir al departamento de contabilidad en la gestin
general de los procesos del rea y dar apoyo a la consecucin exitosa de los
mismos.
a. Brindar apoyo en la realizacin del informe de retencin en la fuente (ICA e
IVA) (periodicidad mensual) e informes para la DIAN.
b. Revisar, liquidar, elaborar y presentar las declaraciones tributarias
municipales y nacionales para cumplir con las obligaciones fiscales
requeridas.
c. Elaborar y presentacin trimestral de informacin al DANE
d. Elaborar la informacin exgena DIAN.
e. Expedicin y firma de certificados de Paz y Salvo para certificaciones y
solicitudes de liquidacin.
f. Apoyo y gestin en la contabilizacin de las diferentes cuentas o soportes
contables y dems procesos relacionados con el rea de contabilidad.
i. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad en
su rea o cargo
j. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin
k. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato
l.
Las dems que sean asignadas por el jefe inmediato.

550

Educacin
Ttulo profesional en Contadura Pblica y Especializacin relacionada
Experiencia
Experiencia mnima de 2 aos
Entrenamiento
Induccin de un mes.
a. Competencias generales
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
b. Competencias Especificas
Nombre de la
competencialma
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

551
transferirlo
profesional
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
su
entorno

manera
participativa,
consecucin
de
metas
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones

mtodos
y
c. Caractersticas personales
552

Nombre del Cargo
Auxiliar Contable
Dependencia de
Contabilidad
0
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo a la dependencia de contabilidad velando por
el ingreso adecuado de la informacin en el software contable.
a. Digitar e ingresar informacin ( cuentas, facturas, gastos, compras) en el
aplicativo contable
b. Digitar los soportes de legalizacin de anticipos entregados a terceros en el
aplicativo contable.
c. Digitar y llevar los registros de soportes de relacin caja menor en el
aplicativo contable
f. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad en su
rea o cargo
g. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la
Corporacin
h. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato
Educacin
Tcnico en operaciones contables y financieras o afines.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de 1 ao en cargos similares.
Entrenamiento
Induccin de un (1) mes en el lugar de trabajo.
553

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los
compromisos
organizacionales
con
3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
3Satisfactorio
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

la
4Sobresalient
e

4Sobresalient
e
Relaciones
interperson
ales

3Satisfactorio
Colaboraci
n

3Satisfactorio
Disciplina

Habilidad para el clculo preciso y rpido
554

Nombre del Cargo
Auxiliar de Contabilidad
Dependencia de
Contabilidad
0
inmediato
Descripcin General: Brindar apoyo en la verificacin de la informacin generada
por el Departamento de Contabilidad relacionada con los procesos a su cargo.
a. Brindar apoyo en la verificacin de la imputacin y el pago de las nminas
administrativas, de tutores y catedrticos, la contabilizacin de honorarios, la
verificacin de los ajustes y el aporte de parafiscales y la liquidacin de
trabajadores.
b. Brindar apoyo en la revisin del pago de la Seguridad Social de los
empleados.
c. Brindar apoyo en la verificacin de los registros de novedades de la nmina
de personal (Anticipos a los empleados de la Corporacin y Descuentos por
nomina a trabajadores, servicios telefnicos, libranzas, entre otros, Viticos,
alojamiento, manutencin y transporte, en algunos casos peajes)
d. Brindar apoyo en la revisin y contabilizacin de pagos a proveedores, en la
legalizacin de caja menor, en la realizacin de las amortizaciones de costos
y gastos por anticipados, en la legalizaciones de anticipos de proveedores.
e. Realizar las conciliaciones bancarias
f. Apoyar en los registros para certificacin de consignaciones
i. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la universidad en su
rea o cargo
j. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por la
Corporacin
k. Las dems que le sean asignada por el jefe inmediato.
Educacin
Tecnlogo en Contadura Pblica, Contabilidad y afines
Experiencia
Entrenamiento
555
Induccin de 15 das en el lugar de trabajo

Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Relaciones
interpersonales
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Capacidad
556
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales
Nombre del Cargo
Dependencia de
inmediato
Vicerrectora Administrativa
0
Vicerrector Administrativo

Descripcin General: Garantizar la existencia de un grupo humano con las
competencias necesarias para el logro de objetivos institucionales, diseando y
proponiendo directrices, planes y programas para lograr una efectiva direccin de
gestin Humana.
a. Coordinar la adecuada aplicacin de las polticas relacionadas

gestin con Gestin Humana
b. Responder por los procesos de: seleccin, formacin, gestin del
desempeo y desarrollo, compensacin y proteccin social, con
el fin de contribuir al desarrollo integral del personal.
c. Requerir, seleccionar y vincular personal docente, administrativo y
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
acadmico administrativo
Renovar contratos personal docente, administrativo y acadmico
administrativo previa autorizacin de la Junta Directiva.
Inscribir y actualizar categorizacin docente.
Responder por la induccin de personal docente y administrativo
Evaluar y valorar el desempeo del personal administrativo y
acadmicos administrativo
Elaborar y controlar plan de Capacitacin del personal administrativo
de la Corporacin
Gestionar permisos, incapacidad, licencias, suspensiones, comisiones,
encargos, traslados y retiros.
Conceder vacaciones colectivas
Liquidar y pagar la nmina, horas extras, prestaciones sociales y
557
generacin de contraprestaciones por trabajos suplementarios.

l. Elaborar pagars, libranzas y descuentos de retencin en la fuente,
pensin, salud, y embargos y descuentos autorizados.
m. Elaborar certificaciones laborales y prestacionales
n. Otorgar reconocimientos salariales.
o. Gestionar afiliacin a seguridad social (salud, pensin, riesgos
profesionales y cesanta)
p. Identificar y evaluar las condiciones de trabajo y salud por puestos
q. Prevenir y controlarlos riesgos relacionados con desechos biolgicos,
carga fsica y riesgos psicosocial en el clima laboral.
r. Liderar programas de seguridad industrial para empleados de CECAR o
contratistas que realicen obras dentro de la Institucin.
s. Manejo, control y custodia de historias laborales y ocupacionales
t. Mantener vigente plan de evacuacin
u. Hacer control disciplinario
v. Participar en elaboracin y actualizacin de la documentacin del
w. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del
pertenece.
x. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
y. Realizar la medicin de los indicadores de gestin del proceso para
z. Participar en el Comit de Calidad y generar valor agregado en pro del
aa.
Educacin
Profesional en ciencias econmicas y administrativas, humanidades, ingeniera
industrial, derecho, con especializacin y preferiblemente maestra
Formacin
No requiere
Experiencia
5 Aos
Entrenamiento
Induccin de un mes en el lugar de trabajo y en toda la organizacin con el fin de
Nombre
de la
Descripcin
Nivel de
desarrollo
558
compete
ncia
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

los compromisos organizacionales con eficiencia
y calidad
4Sobresalien
te
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresalien
te
Comprom
iso con la
organiza
cin

comportamiento a las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
4Sobresalien
te
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Liderazgo

4Sobresalient
e
Planeaci
n
Capacidad para determinar eficazmente las

metas y prioridades institucionales,
responsabilidades, los plazos y los recursos
4Sobresalient
e
Toma de
decisiones

decisin
4Sobresalient
e
Direccin
y
desarrollo
de
personas
Capacidad para favorecer el aprendizaje y

desarrollo de sus colaboradores, articulando
las potencialidades y necesidades individuales
con las de la organizacin para optimizar la
calidad de las contribuciones de los equipos
de trabajo y de las personas, en el
organizacionales
4Sobresalient
e
559
Habilidad demostrada para administrar su trabajo, para trabajar bajo presin y

tolerar la frustracin.
Habilidades para el anlisis y la sntesis, planeacin estratgica y conocimiento

organizacional
Automotivacin y generacin de equipos sinrgicos competentes
Dominio del paquete Office (Word, Excel avanzado, Power Point), software de
nomina y seguridad social e Internet.
560
Nombre del Cargo
Coordinador de Relaciones Laborales
Dependencia de
Gestin Humana

inmediato

Descripcin: Coordinar y supervisar que la actividad laboral se desarrolle
armnicamente y en base a las normas vigentes y directrices institucionales
a. Coordinar el proceso de contratacin y vinculacin del personal siguiendo
los procedimientos y cumpliendo con las polticas establecidas.
b. Realizar seguimiento a los vencimientos de contratos.
c. Consolidar novedades de personal y reportar oportunamente a las reas
interesadas.
d. Atender a las necesidades e inquietudes especficas de los trabajadores en
beneficio del normal desempeo de sus labores.
e. Organizar y en su caso resolver coordinadamente con las reas
correspondientes las necesidades de personal.
f. Coordinar el trabajo del personal del rea.
g. Supervisar que la relacin laboral se desarrolle conforme a las condiciones
generales de trabajo
h. Analizar peticiones que realiza el personal de la corporacin y las
autoridades de administrativas del mismo.
i. Atender peticiones de asuntos sindicales.
j. Realizar seguimiento disciplinario y adelantar procedimientos de la misma
ndole.
k. Preparar informes y reportes del Departamento de Relaciones Laborales
requeridos por su jefe inmediato.
l. Efectuar las acciones correctivas, preventivas o de mejora que se deriven
de la ejecucin de auditoras internas y aquellas que surjan por la necesidad
de la operacin cotidiana.
m. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
p. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin
q. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
4. 3dtREQUISITOS DEL CARGO
561
Educacin
Profesional en carreras administrativas, ingeniera industrial, ciencias sociales y
humanidades, derecho.
Formacin
No requiere
Experiencia
2 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

562
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones
Automotivacin

563
Nombre del Cargo
Coordinador de Vinculacin, seguimiento y

evaluacin
Dependencia de
Gestin Humana

inmediato

Descripcin: Coordinar, y apoyar las actividades relacionadas con el
reclutamiento, seleccin, evaluacin y capacitacin relacionadas con personal
acadmico y administrativo de la Corporacin.
a. Realizar el proceso de seleccin, administrativo y docente respondiendo a
las necesidades de personal de la corporacin conforme a los perfiles
establecidos
b. Coordinar el proceso de evaluacin del desempeo laboral del personal
administrativo de la corporacin generando los respectivos informes de
resultados y planes de accin.
c. Apoyar el proceso de evaluacin docente, realizando seguimiento a los
resultados sobre la calidad y efectividad del personal docente contratado, a
partir de las evaluaciones establecidas para los diferentes cargos.
d. Elaborar y ejecutar el programa anual de capacitacin dirigido al personal
administrativo de la Corporacin de acuerdo a los resultados de la
evaluacin de desempeo
y necesidades de fortalecimiento de
competencias.
e. Elaborar y actualizar los Manuales de Funciones de los nuevos cargos que
ingresen a la planta Personal de la Corporacin.
f. Realizar la Induccin a empleados nuevos y coordinar la re induccin
peridica para el personal administrativo y docente.
g. Asistir al Director de Gestin Humana en la ejecucin de planes y programas
en lo referente al desarrollo de Gestin Humana, y procesos administrativos
relacionados con la dependencia
h. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
k. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
564
la Corporacin.
l. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Profesional en carreras administrativas, ingeniera industrial, ciencias sociales y
humanidades
Formacin
No requiere
Experiencia
2 Aos
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

4- Sobresaliente
565
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones
Automotivacin
566

Nombre del Cargo
Coordinador de Seguridad y Salud en el

Trabajo
Dependencia de
Gestin Humana

inmediato

Descripcin General: Disear, coordinar y supervisar el Programa de Salud
Ocupacional
a. Coordinar la realizacin de
para admisin, ubicacin
reingreso al trabajo, retiro
traducirse en riesgos para la
exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos

segn aptitudes, cambios de ocupacin,
y otras situaciones que alteren o puedan
salud de los trabajadores.
b. Revisar y coordinar mensualmente, con previa au tori zacin del superior

inmediato, todas las afiliaciones, modificaciones y dems novedades que
presenten los trabajadores administrativos, acadmico administrativos y
docentes, ante la Administradora de Riesgos Profesionales.
c. Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales,
accidentes de trabajo y educacin en salud, en coordinacin con el
subprograma de higiene y seguridad industrial.
d. Informar al jefe inmediato sobre los problemas de salud de los
trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevencin de las
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
e. Realizar visitas
a los puestos de trabajo para conocer los riesgos
relacionados con
la
patologa
laboral, emitiendo informes a la
Vicerrector Administrativo y Financiero, con el objeto de establecer los
correctivos necesarios.
f. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los
equipos de seguridad y control de los riesgos.
g. Estudiar e implantar los sistemas de control requerida para todos los
riesgos existentes en la Corporacin.
567
h. Elaborar, mantener actualizadas y analizar las

estadsticas de los
accidentes de trabajo, las cuales estarn a disposicin de las autoridades
competentes.
i. Investigar y analizar las causasde los accidentes e incidentes de trabajo
y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas
correctivas necesarias.
j. Determinar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y
vas de circulacin y sealar salidas de emergencia, Resguardos y zonas
peligrosas de las maquinas e instalaciones de Acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
k. Cumplir las dems funciones previstas para el cargo
reglamentacin legal vigente en materia de salud ocupacional.
por
la
l.

pertenece.
o. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados
por la Corporacin
Educacin
Tener ttulo profesional en el rea de la salud
Experiencia
Tener experiencia profesional mnima de tres (3) aos en cargos relacionados
con la prevencin e intervencin de la salud ocupacional
Entrenamiento
Induccin de un(1) mes en el lugar de trabajo y fuera del mismo.
Nombre
de la
compete
ncia
Orientaci
Descripcin
Capacidad
para
realizar
las
Nivel de
desarrollo
esperado
funciones
4568
n a
resultado
s

Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
4Sobresaliente
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Aprendizaj Capacidad
para
adquirir
y
desarrollar
e Continuo permanentemente conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de mantener altos
4Sobresaliente

4Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n

conjunta
y
de
manera
participativa,
4Sobresaliente
Creativida
de
innovaci
n

3Satisfactorio
Experticia
profesiona
l
Toma de decisiones rpidas, pertinentes y ajustadas a la normatividad
Planeacin y organizacin
569
Comunicacin efectiva oral y escrita
Tolerancia al estrs, atencin de quejas y situaciones de riesgo
Trabajo bajo presin y alta tolerancia a la frustracin

Nombre del Cargo
Auxiliar de Contratacin
Dependencia de
Gestin Humana
0
inmediato
Descripcin General: Elaborar los contratos del personal administrativo y
docente de la Corporacin realizando el seguimiento para su respectiva
legalizacin.
a. Preparar las minutas que requeridas para los diferentes contratos laborales
y de prestacin de servicios.
b. Realizar los trmites de los contratos laborales a trmino fijo e indefinido y
sus modificaciones, verificando los documentos soporte, tramitando las
firmas correspondientes.
c. Realizar seguimiento al plan de actividades de los contratos de prestacin
de servicios, verificando documentacin de soporte, cumplimiento de perfil
y requerimientos necesarios para pago.
d. Realizar las actas de terminacin, cesin y liquidacin de los contratos de
prestacin de servicios profesionales para la correcta ejecucin de los
respectivos proyectos y actividades propias del contrato.
e. Realizar la verificacin y aprobacin de las plizas de cumplimiento como
garantas de los contratos de prestacin de servicios
f.
Coordinar el adecuado y oportuno archivo de los contratos de prestacin de

servicios
570
g. Dar apoyo al rea de gestin humana en asuntos jurdico.-laborales y/

peticiones requeridas por el ministerio del trabajo y/o personas naturales
que demanden solicitud de informacin de esta naturaleza.
h. Verificar las fechas de vencimiento de contratos para su oportuna
comunicacin de preaviso
i.

l.
inmediato.
Educacin
Formacin
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Induccin de un mes el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
3- Satisfactorio
571
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Sobresaliente
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Manejo de Capacidad
para
manejar
la
respeto
las
informaciones
informacin personales e institucionales de que
dispone
Disciplina

Relaciones
interperson
ales
Capacidad
para
establecer
y 3- Satisfactorio
Colaboraci
n

de
alcanzar
los
objetivos
institucionales

Honestidad y transparencia en el manejo de operaciones
Pensamiento lgico y capacidad analtica
Dominio del paquete office y software de nmina
572

Nombre del Cargo
Auxiliar de Gestin Humana. Nmina y

Prestaciones Sociales
Dependencia de
Gestin Humana
0
inmediato
relacionado a elaboracin de la nmina de personal a efecto de mantener una
organizacin propicia que asegure el pago de los salarios y prestaciones sociales
de los empleados.
a. Legalizacin de formularios de libranzas y anticipos (verificacin de
capacidad de endeudamiento, y diligenciamiento del formato).
b. Elaboracin de certificados de ingreso y retenciones
c. Realizar certificados para el retiro de cesantas por parte de ex empleados o
empleados en ejercicio, que cumplan los requisitos de ley.
d. Elaboracin de respuestas a embargos a empleados e informales a travs
de un oficio el trmite que se est procesando a su nombre.
e. Incorporacin de datos de los empleados al software de nmina.
f. Recibir y tramitar las novedades (libranzas, anticipos, embargos) de la
nomina de cada empleado.
g. Recibir y tramitar la liquidacin de prestaciones sociales
h. Realizacin mensual de nmina (EAD, presencial, postgrado, centro de
idiomas, extensin Montera).
i. Elaborar y enviar Informes de descuentos de matrculas, pagos de libranzas,
entre otros a las Divisiones de cartera, postgrado, financiera, contabilidad,
EAD, centro de idiomas.
j. Diligenciar los reportes de pagos de embargos a entidades externas (banco
agrario, banco de Bogot, banco del occidente, BBVA)
573
k.
Generar contrato a partir de la carga acadmica de cada

docente(semestralmente)
l. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada del Sistema
o. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean programados por
la Corporacin.
p. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Tecnlogo en ciencias econmicas, administrativas y afines
Formacin
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Induccin de un mesen el lugar de trabajo.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
4- Sobresaliente
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Comprom
iso con la

3- Sobresaliente
574
organiza
cin
Nombre de
la
competenci
a
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Manejo de Capacidad
para
manejar
la
respeto
las
informaciones
informacin personales e institucionales de que
dispone
Disciplina

Relaciones
interperson
ales
Capacidad
para
establecer
y 3- Satisfactorio
Colaboraci
n

de
alcanzar
los
objetivos
institucionales

Honestidad y transparencia en el manejo de operaciones
Pensamiento lgico y capacidad analtica
Dominio del paquete office y software de nmina
575

Nombre del Cargo
Auxiliar de Gestin Humana Asuntos

Laborales y Seguridad Social
Dependencia de
Gestin Humana
0
inmediato
relacionado a seguridad social y contratacin a efecto de mantener una
organizacin propicia para asegurar la proteccin de los empleados.
b. Elaboracin de certificados laborales y brindar confirmacin de la
trayectoria laboral a las entidades que lo requieran.
c. Brindar asesora a los empleados de los temas que los afectan
directamente segn lo establecido por la ley, con autorizacin de la
Direccin de la oficina
d. Afiliar al personal administrativo y docente (nuevo y antiguo) al
sistema de seguridad social, riesgos profesionales, pensin, cesantas y
Cajas de Compensacin
e. Procesar, actualizar y enviar a la Direccin Financiera los archivos
soportes de pago al sistema de aportes a la Seguridad Social
denominado PILA. Realizando las novedades de personal, a que haya
lugar.
f. Diligenciar la minuta de contratos para personal Administrativo, por
labor contratada, contratos para aprendices SENA, entre otros.
g. Atender y hacer seguimiento a las solicitudes de los empleados en lo
que respecta a Seguridad Social (entrega de copias de pago de
seguridad social, traslados, traslado de aportes, entre otros).
h. Atencin a los asesores y directores de las diferentes EPS o fondos de
pensin y cajas de compensacin.
i. Mantener actualizada la Base de Datos de las Hojas de Vida de los
trabajadores.
j. Responder la correspondencia de la dependencia relacionadas con el
576
cargo, bajo la supervisin del Director de Gestin Humana

pertenece.
SGC- CECAR
por la Corporacin.
o. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Educacin
Tecnlogo en ciencias econmicas, administrativas y afines Social.
Formacin
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
577
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

la
n
Disciplina
4Sobresaliente

nales
3Satisfactorio
Colaboraci
n
3Satisfactorio

4Sobresaliente

578

Nombre del Cargo
Auxiliar de depuracin de fondos
Dependencia de
Gestin Humana
0
inmediato
relacionado con la depuracin de fondos de pensiones.
a. Identificar los aportes al rgimen de pensiones en sus
b.
c.
d.
e.
f.
g.
respectivas entidades y convalidar el efectivo cumplimiento del

pago con la entidad actual del afiliado.Administrar las
plataformas pensionales, para su respectiva confrontacin con la
informacin identificada en la gestin del rgimen de pensin de
los diferentes empleados y ex empleados de la corporacin.
Iniciar procesos con las AFP para cumplir con el requerimiento de
RESOLUCIN DE PENSIN con aquellos trabajadores que
cumplen con los requisitos establecidos por ley, y cuentan con el
nmero total de las semanas cotizadas.
Depuracin de Deuda Real y Presunta con los diferentes fondos
de pensiones los cuales son los siguientes.
Responder la correspondencia de la dependencia relacionadas
con el cargo, bajo la supervisin del Director de Gestin
Humana.
Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada
cual pertenece.
579
el SGC- CECAR
i. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su
jefe inmediato.
Educacin
afines.
Formacin
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin

la
Nivel de
desarrollo
esperado
4580
informaci
n
Disciplina
de que dispone
Sobresaliente

4Sobresaliente

nales
3Satisfactorio
Colaboraci
n
3Satisfactorio


581

Nombre del Cargo
Auxiliar de Viticos
Dependencia de
Gestin Humana
0
inmediato
relacionado con el trmite para pago y reconocimiento de viticos del
personal de la corporacin.
a. Realizar liquidaciones de viticos de viajes y comisiones de
acuerdo a la establecido y aprobado para ello.
b. Realizar compra de tiquetes areos con los precios ms
convenientes para la corporacin.
c. Tramitar el pago por concepto de viticos a los docentes, personal
administrativo o invitados.
d. Ejercer control sobre los pagos, mantener actualizada base de
datos.
pertenece.
SGC- CECAR
i. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su
jefe inmediato.
ii.
Educacin
afines.
582
Formacin
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre
de la
competen
cia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

la
n
Disciplina
4Sobresaliente

nales
3Satisfactorio
4Sobresaliente
583

Colaboraci
n

3Satisfactorio

Nombre del Cargo
Jefe de Logstica y Protocolo
Dependencia de

inmediato

Descripcin: Planificar, coordinar, controlar, ejecutar y supervisar la prestacin
de los servicios necesarios para el desarrollo de las distintas actividades, tales
como: conservacin, mantenimiento, apoyo logstico a eventos, entre otros; a fin
de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las ptimas
condiciones de las instalaciones universitarias.
a. Planificar, ordenar y supervisar las funciones de los cargos bajo su
responsabilidad.
b. Coordinar y supervisar la prestacin de servicios de acuerdo a los
requerimientos de las diferentes dependencias de la Corporacin en cuanto
a Transporte institucional, mudanzas y direccionamiento y organizacin de
eventos, con la finalidad de dar una respuesta ptima y oportuna.
c. Tomar decisiones de acuerdo a los trabajos a ejecutar, con el fin garantizar
la buena presentacin de la corporacin.
d. Enviar solicitudes trimestrales de las novedades de adquisicin de insumos
a la dependencia de Almacn.
e. Presentar presupuestos para la construccin de trabajos menores de
albailera, electricidad, plomera y herrera.
f. Recibir, registrar, almacenar y distribuir para cada trabajador y/o
dependencia el material de limpieza, equipos de trabajo y dems bienes de
consumo que las mismas requieren.
g. Llevar control estadstico del consumo de materiales de aseo, combustible y
mantenimiento de vehculos de la Corporacin y enviar informe escrito
mensual al jefe inmediato.
h. Elaborar rdenes de servicios de mantenimiento.
584
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
Aplicar correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.

Elaborar correspondencia, memorndum, informes, oficios o cualquier otro
documento de la unidad a su cargo cuando fuere necesario.
Atender reclamos por cualquier irregularidad detectada en las labores de las
personas a su cargo y reportarlas a la Direccin de Gestin Humana, cuando
sea necesario.
Supervisar las instalaciones, en cuanto al mantenimiento de las
edificaciones, estabilidad del fluido elctrico, limpieza, etc.
Reportar a su superior inmediato sobre la ejecucin de los trabajos
realizados por la unidad.
Mantener la planta fsica de la universidad en condiciones ambientales y de
seguridad que permitan el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
s. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
t. Las dems que sean asignadas por su jefe inmediato.

Educacin
Profesional en Ciencias Econmicas y Administrativas, Ingeniera Civil o afines con
Especializacin.
Formacin
No requiere
Experiencia
Entrenamiento
585
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
4Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado

profesional
4- Sobresaliente

manera
participativa,
consecucin
de
metas
desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos,
mtodos
y
soluciones
586

Nombre del Cargo
Auxiliar de Logstica y Protocolo
Dependencia de
Logstica y Protocolo

inmediato
Jefe de Logstica y Protocolo

Descripcin general: Brindar apoyo al Jefe de Planta Fsica en la gestin
general de las actividades y labores encaminadas al logro de las funciones
propias de la jefatura.
a. Brindar apoyo en las gestiones de Logstica y protocolo
b. Apoyo en la elaboracin de los diferentes informes presentados por el Jefe
de Logstica y Protocolo
c. Revisin de los documentos que se reciben para la firma del Jefe de
d. Recepcionar documentos (medio fsico y electrnico) dirigidos a Logstica y
Protocolo
e. Atencin y coordinacin de las comunicaciones escritas y telefnicas.
f. Redactar y tramitar las comunicaciones internas y externas del Jefe de
587
g. Atender consultas personalizadas, proporcionando la informacin
requerida, manteniendo la confidencialidad de los documentos.
h. Responder por el archivo de correspondencia y documentos de inters de
la jefatura de planta fisica.
i. Tramitar las solicitudes requeridas por los clientes
j.

m. Asistir los cursos de capacitacin y formacin que le sean
n. Las dems relacionadas con el cargo.

Educacin
Tcnico en Carreras Administrativas.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de un (1) ao en cargos similares.
Entrenamiento:
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

externos,
de
conformidad
con
las
3- Satisfactorio
Comprom
Capacidad
3- Satisfactorio
para
alinear
el
propio
588
iso con la
organiza
cin
comportamiento
a
las
necesidades,
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin

Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio

4Sobresaliente
Trabajo en
equipo y
colaboraci
n

conjunta
y
de
manera
participativa,
4Sobresaliente
Creativida
de
innovaci
n

3- Satisfactorio
Experticia
profesiona
l
589

Nombre del Cargo
Auxiliar de Servicios Generales
Dependencia de
Planta Fsica y Logstica
Jefe de Planta Fsica y Logstica
inmediato
Descripcin General: Mantener la higiene y el Aseo de las instalaciones de la
ciudadela universitaria en ptimo estado.
a.
Limpiar paredes, tabiques, puertas, vidrios, ventanales, escritorios,
mesones, muebles y accesorios en los lugares asignados por el jefe
inmediato.
b.
Mantener limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
c.
Abrir y cerrar puertas, enciende y apaga luces, activa y desactiva
equipos de oficina, en horas no laborales o cuando no estn en uso.
d.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral
establecidos por la Organizacin.
e.
Apoyo en la realizacin de otras actividades de la dependencia en caso
de ausencia o no de un compaero de trabajo.
f.
Colaboracin a personal de diplomados los das Sbados y Domingos en
los horarios de 9 Am a 5 Pm y de 6 Am a 2 Pm, Respectivamente.
g.
Responder por el adecuado uso y conservacin de los materiales,
herramientas y dems elementos suministrados para sus labores.
h.
590
pertenece.
i.
j.

k.
l.
Las dems funciones asignadas por la autoridad competente.

Educacin
Bachiller Acadmico
Experiencia
Experiencia de un (1) ao en cargos similares
Entrenamiento
Induccin de una semana
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin

Nivel de desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Manejo
de
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

591
informacin
Disciplina
con
respeto
informaciones
personales
institucionales de
dispone
las
e
que
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin
Cooperar con los dems 4- Sobresaliente

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio y diligencia
592

Nombre del Cargo
Tcnico de Mantenimiento Elctrico
Dependencia de
0
inmediato
Descripcin General: Brindar mantenimiento permanente a las instalaciones
elctricas de la Corporacin.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones

elctricas.
Realizar trabajos y reparaciones elctricas que se le indiquen.
Hacer inspecciones permanentes para detectar posibles fallas en el
sistema elctrico de la Corporacin, debe informar las fallas existentes y
realizar las respectivas reparaciones.
Realizar mantenimiento preventivo a los ventiladores de techo y aires
acondicionados de salones de clases, oficinas, entre otros.
Supervisar mantenimiento de las plantas elctricas de la Corporacin.
Revisin del alumbrado interno de las instalaciones fsicas y campus
universitarios.
Solicitar oportunamente los materiales y herramientas que sean
necesarias para el desempeo de sus funciones.
593
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.

Brindar apoyo a los funcionarios de Electricaribe, para las respectivas
lecturas y dems, de la subestacin elctrica de la Corporacin,
Funciones
ocasionales:
realizar
instalaciones
elctricas,
para
determinados eventos o actividades en la Corporacin.
Colaborar a los compaeros de dependencia en la realizacin de otras
actividades.

Las dems funciones asignadas por la autoridad competente

Educacin
Bachiller Acadmico, con Conocimientos Tcnicos en electricidad y tarjeta de
CONTE.
Experiencia
Debe tener una experiencia de un (1) ao en el rea electricidad.
Entrenamiento
Debe recibir adiestramiento previo en el puesto de trabajo y en lugares de la
Corporacin (unidades de esta) en un tiempo de dos (2) semanas.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
Nivel de desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
594
responsabilidades
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin
del
servicio

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

595

Nombre del Cargo
Auxiliar de Mantenimiento Elctrico
Dependencia de
0
inmediato
Descripcin General: Brindar mantenimiento permanente a las instalaciones
elctricas de la Corporacin.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones

elctricas.
Realizar trabajos y reparaciones elctricas que se le indiquen.
Hacer inspecciones permanentes para detectar posibles fallas en el
sistema elctrico de la Corporacin, debe informar las fallas existentes
y realizar las respectivas reparaciones.
Realizar mantenimiento preventivo a los ventiladores de techo y aires
acondicionados de salones de clases, oficinas, entre otros.
Supervisar mantenimiento de las plantas elctricas de la Corporacin.
Revisin del alumbrado interno de las instalaciones fsicas y campus
universitarios.
596
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
Solicitar oportunamente los materiales y herramientas que sean

necesarias para el desempeo de sus funciones.
Brindar apoyo a los funcionarios de Electricaribe, para las respectivas
lecturas y dems, de la subestacin elctrica de la Corporacin,
Funciones ocasionales: realizar instalaciones elctricas, para
determinados eventos o actividades en la Corporacin.
Colaborar a los compaeros de dependencia en la realizacin de otras
actividades.
pertenece.
SGC- CECAR


Educacin
Bachiller Acadmico, con Conocimientos Tcnicos en electricidad
Experiencia
Debe tener una experiencia de seis (6) meses a un (1) ao en el rea electricidad
Entrenamiento
Debe recibir adiestramiento previo en el puesto de trabajo y en lugares de la
Corporacin (unidades de esta) en un tiempo de dos (2) semanas.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
Orientaci
n al
cliente

Nivel de desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
597
clientes internos
conformidad
responsabilidades
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin
externos, de
con
las
del
servicio

4- Sobresaliente
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

598

Nombre del Cargo
Auxiliar de Servicios Generales

(JARDINERO)
Dependencia de
Planta Fsica y logstica
0
Jefe de Planta Fsica y logstica
inmediato
Descripcin General: Velar por el Mantenimiento y conservacin de zonas
verdes, jardines, plantas ornamentales y frutales de la Corporacin.
a. Realizacin de procesos de siembra y todo lo que esta funcin implica
(preparacin de tierra, abono y semilla).
b. Manutencin de plantas en general (trasplante, riego, poda de rboles
y/o malezas)
c. Colaboracin en actividades de servicios generales.
d. Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral
599

pertenece.
f. Detectar servicios no conformes, reportarlos, participar en el anlisis
SGC- CECAR
i.
Las dems que le sean asignadas de la naturaleza de su cargo segn el

criterio de la autoridad competente.
Educacin
Bachiller Acadmico
Experiencia
Se requiere una experiencia en trabajos de jardinera de 6 meses a 1 ao.
Entrenamiento
Es necesario un adiestramiento de una semana.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
Comprom
iso con la
organiza
cin

Nivel de desarrollo
esperado
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
4- Sobresaliente
a. Competencias Especificas
600
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

601

Nombre del Cargo
Secretaria de Dependencia
Dependencia de
rea Asignada

inmediato
Director o Jefe de Oficina

Descripcin General: Prestar apoyo secretarial para el eficiente cumplimiento
de las actividades administrativas del rea.
a. Recibir, radicar, distribuir y archivar los documentos y dems
correspondencias de la Direccin.
b. Coordinar con las instrucciones del superior inmediato, reuniones y
eventos que ste debe atender o a los cuales deba asistir, llevando la
agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
602
c. Realizar a solicitud del superior inmediato, las labores y tareas que sean
necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones inherentes a su
cargo.
d. Transcribir, digitar y redactar todo tipo de documentos relacionados con
las funciones de la Direccin, acordes con la naturaleza de su cargo
(Cartas, Memorando, Circulares, etc.).
e. Diligenciar todo tipo de formato, formulario y dems documentos a que
haya lugar y que sean inherentes y necesarios para el buen desempeo
de la Direccin.
f. Atender a los usuarios externos e internos en lo referente a las funciones
a su cargo, as como orientarlos y brindarles informacin clara y
oportuna cuando stos la requieran.
g. Atender y efectuar todas las llamadas telefnicas, anotando los
mensajes e informando las razones correspondientes.
h. Recibir, entregar y enviar correspondencia oportunamente, previo el
efectos.
i. Manejar
adecuadamente
los
archivos
de
la
Direccin,
responsabilizndose del buen estado de las carpetas, documentos y
dems informacin existente.
j. Guardar absoluta reserva sobre los documentos, informaciones y datos
que se manejan en el Centro.
k. Estar actualizada sobre toda la informacin pblica institucional de
carcter acadmico-administrativo a fin de tener un ptimo desempeo
en el ejercicio de sus funciones
l. Realizar anualmente el inventario de documentos producidos en la
dependencia y realizar la transferencia primarias de los documentos a
Archivo Central
pertenece.
por la Corporacin.
q. Las dems relacionadas con el cargo, que sean asignadas por su jefe
inmediato
Educacin
Tcnico en secretariado.
Formacin
Servicio al cliente- paquete office- archivo -redaccin y ortografa
603
Experiencia
1 Ao
Entrenamiento
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

y
cumplir
los
compromisos
calidad
3- Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

conformidad
con
las
responsabilidades
del
servicio
educativo
4- Sobresaliente
Comprom
iso con la
organiza
cin

3- Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Manejo
de
informacin
Disciplina
Descripcin
Nivel de desarrollo
esperado

con
respeto
las
informaciones
personales
e
dispone
Capacidad
informacin
de
los
604
competente
Relaciones
interpersonales
Capacidad
basadas
en
la
por los dems
Colaboracin

los
objetivos
institucionales

Actitud de servicio
Confidencial

Nombre del Cargo
Conductor
Dependencia de
Planta fsica, logstica y mantenimiento

inmediato
Jefe de logstica y mantenimiento

605
Descripcin General: Garantizar el traslado seguro del personal Directivo.

h. Conducir vehculos entregados para el traslado seguro del personal
directivo.
Educacin
Bachiller.
Experiencia
Experiencia en conduccin, con licencia de conduccin vigente.
Entrenamiento
Induccin de 15 (quince) das.
Nombre
de la
compete
ncia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Orientaci
n a
resultado
s

3Satisfactorio
Orientaci
n al
cliente

servicio educativo
3Satisfactorio
Comprom
iso con la
organiza
cin
Capacidad
para
alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades,
3Satisfactorio
Nombre de la
competencia
Descripcin
Nivel de
desarrollo
esperado
Capacidad
para
adquirir
y 4desarrollar
conocimientos,
destrezas
y
606

Trabajo en equipo
colaboracin
Creatividad e
innovacin
Capacidad
para
aplicar
transferirlo
a
su
entorno
profesional
de
metas
institucionales
comunes
Capacidad
desarrollar
conceptos,
soluciones
4sobresaliente

mtodos
y

frustracin.
Automotivacin
quehacer

Nombre del Cargo
Dependencia de
Jefe Acadmico Administrativo

Educacin abierta y A distancia
0
607
Director Educacin abierta y A distancia
inmediato
Descripcin General: Apoyar la direccin de Educacin abierta y a distancia
a. Realizar seguimiento a la gestin de los Coordinadores de los Centros de
Atencin Tutorial (CAT).
b. Apoyar al director de EAD y virtualidad en la elaboracin del cronograma
de actividades para la realizacin de las asignaciones acadmicas.
c. Hacer seguimiento a las homologaciones solicitadas por los Coordinadores
de CAT a los coordinadores acadmicos de programas.
d. Realizar seguimiento al reporte oportuno de notas por parte de los
tutores de los diferentes CAT.
e. Ingresar al sistema de informacin la asignacin acadmica de los CAT.
f. Las dems relacionadas con su cargo y que le sean asignada por su
superior inmediato
i.
SGC- CECAR
j.
k.
l. Las dems que sean asignadas por el jefe inmediato.
Educacin
Ttulo profesional en administracin de empresas o carreras afines.
Especializacin en reas a fines.
Experiencia
Se requiere una experiencia mnima de un (1) aos en cargos similares.
Entrenamiento
Induccin de 1 mes en el lugar de trabajo y en toda la organizacin con el fin de
Nombre de
Descripcin
Nivel de
608
la
competenci
a
desarrollo
esperado
Orientacin
a resultados

cumplir
los
compromisos
4Sobresaliente
Orientacin
al cliente

las
responsabilidades
del
servicio
educativo
3- Satisfactorio
Compromiso
con la
organizaci
n

4Sobresaliente
Nombre de
la
competenci
a
Liderazgo de
grupos de
trabajo
Experticia
profesional
Descripcin

institucionales
4Sobresaliente

4Sobresaliente
Trabajo
equipo
y forma
conjunta
y
de
manera
colaboracin
participativa, integrando esfuerzos para
comunes
Toma de
decisiones
Nivel de
desarrollo
esperado
3- Satisfactorio

609
Habilidad para aplicar mtodos y procedimientos contables, preparar

informes tcnicos y analizar la informacin contable.
610

Manual Funciones

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual Funciones

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

1

Auxiliar del Laboratorios de Informtica.........................................................101

Coordinador Virtualidad.................................................................................. 195

Intrprete de Seas......................................................................................... 296

Coordinador Bolsa de valores..........................................................................397

Auxiliar de crditos......................................................................................... 493

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nmero de cargos iguales

Nombre del Cargo del jefe

DESCRIPCION DEL CARGO

de la Corporacin Universitaria del Caribe - CECAR

La establecida por el Estatuto en su artculo 50.

Capacidad para realizar las funciones

Capacidad para dirigir las decisiones

Capacidad para alinear el propio

Capacidad para guiar, 4- Sobresaliente

Capacidad para elegir 4- Sobresaliente

entre una o varias

Habilidad demostrada para planear, ejecutar y administrar su trabajo

Actitud de servicio, excelentes habilidades comunicativas y sociales

Capacidad para hallar soluciones creativas a los problemas

Actitud innovadora y creativa

Adaptacin a los cambios y actualizacin permanente

Dominio de herramientas tecnolgicas, simuladores, internet y programas

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nmero de cargos iguales

Nombre del Cargo del jefe

DESCRIPCION DEL CARGO

Revisin de los correos electrnicos de la Presidencia con el fin de

k. Atender consultas personalizadas (clientes internos y externos),

invitados desde la Presidencia (transporte areo, terrestre, viticos

Capacidad para realizar las funciones y

Capacidad para dirigir las decisiones y

Aprendizaj Capacidad para adquirir y desarrollar

Capacidad para aplicar el conocimiento

Capacidad para trabajar con otros de forma

Capacidad para generar y desarrollar nuevas

Mtodo de trabajo, resistir lapresin y tolerar la frustracin.

Pensamiento lgico y analtico

Excelentes habilidades interpersonales, comunicacin y asertividad

Dominio del paquete office, internet, herramientas y programas financieros

mtodo y organizacin del trabajo

Honestidad en todas las operaciones bajo su responsabilidad

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nmero de cargos iguales

Nombre del Cargo del jefe

Competencias y caractersticas personales

Capacidad para realizar las funciones y cumplir

Capacidad para dirigir las decisiones y

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nmero de cargos iguales

la Corporacin por clientes internos y externos.

Capacidad para realizar las funciones y

Capacidad para dirigir las decisiones y

Capacidad para alinear el propio

la Capacidad para manejar con respeto 4las informaciones personales e Sobresaliente

Capacidad para adaptarse a las 4polticas institucionales y buscar Sobresaliente

Cooperar con los dems con el fin de

mtodo y organizacin del trabajo

Honestidad en todas las operaciones bajo su responsabilidad

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nmero de cargos iguales

Nombre del Cargo del jefe