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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Nombre Escuela: Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades


Nombre programa: Psicologa
Curso: Fundamentos en gestin integral

Fundamentos en gestin integral

Cdigo: 112001A_290
Grupo: 112001_64

Trabajo Colaborativo II
Unidad 2, Introduccin a la gestin Administrativa Social

Por
Edna Johana Arvalo cd. 1049620422
Jennifer Paola Fernndez cd.1081728640
Diana Manuela Leguizamn cd.
Deida Poveda vila cd.: 40043244
Germn Andrs Amaya Torres Cd. 75004069

Presentado a:
Fabio Alonzo Bonilla Gmez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD


Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades
Psicologia
Tunja, 15- 07 2016

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Tabla de contenido

Introduccin _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Pg. 3
Objetivo general _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Pg. 4
Objetivos especficos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Pg. 5
Justificacin _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Pg. 6
Contenido _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Pg. 7
Conclusiones _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ Pg. 17
Referencias bibliogrficas _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Pg. 18
Posibles anexos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Pg. 19

Introduccin

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La administracin de empresas es un proceso a travs del cual se coordinan y optimizan los


recursos de un grupo social con el fin de lograr la mxima eficacia, calidad y productividad
en la consecucin de sus objetivos, es esencial en cualquier organismo social, se encuentra
en todas partes y en todos los mbitos laborales y de la vida cotidiana, esta es una ciencia
que ha contribuido al desarrollo de la sociedad , la administracin tambin es el proceso
de disear donde se busca el objetivo que los individuos trabajen de forma organizada
cuenta con elementos viene conformados que se articulan para que el trabajo funcione
dentro de una organizacin de la mejor forma y donde se debe mantener una interaccin
constante para que la palabra administracin funcione esta serie de elementos son
planeacin, organizacin, integracin, direccin y control. A travs del presente trabajo
analizamos e identificamos que la administracin es importante es indispensable para el
funcionamiento de cualquier empresa o grupo social, a travs de las tcnicas
administrativas se simplifica el trabajo y se establecen principios, mtodos y
procedimientos para lograr mayor productividad y eficiencia.

Justificacin

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Para toda profesin el conocimiento de los procesos de administracin y de los recursos


econmicos son de vital importancia; la universidad Nacional Abierta y a Distancia
desarrolla entre sus egresados el espritu emprendedor propiciando el desarrollo econmico,
social y humano sostenible, por medio del desarrollo de conocimientos sobre economa
como la ciencia que estudia las relaciones sociales que estn relacionadas con los procesos
de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios, con la finalidad de satisfacer
las necesidades del individuo, as como tambin las necesidades de la sociedad y la
administracin como aquella que planea, organiza y direcciona el manejo de los recursos
con los que se cuenta para que estos den los resultados que se esperan, potencializando las
destrezas del estudiante en su ejercicio profesional en el diseo, gerencia y administracin
de organizaciones, permitiendo la productividad de las empresas, es importante para el
curso Fundamentos en Gestin Integral contribuir en esto, desarrollando proyectos de vida
y la adquisicin de metas en los estudiantes, ya que inevitablemente necesitarn durante su
ejercicio profesional de una buena proyeccin, administracin y manejo de sus recursos
econmicos

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Objetivo general

Apropiar los fundamentos tericos sobre gestin administrativa social, fundamentos


bsicos de la administracin estratgica y fundamentos bsicos de las empresas de
economa solidaria.

Objetivos especficos
1.

Definir y realizar un concepto claro de administracin

2.

Reconocer e identificar los elementos y caractersticas de la administracin

3.

Analizar las caractersticas importantes de la clasificacin de las empresas en


Colombia segn sus diferentes componentes

4.

Identificar las funciones e importancia de las cooperativas en Colombia

5.

Identificar la relacin entre la Administracin, con la Economa y la Contabilidad,


en el funcionamiento de cualquier empresa

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Contenido
Actividad No. 1: En relacin al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto presenten una definicin de lo que es la Administracin, construyan una
explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta ciencia, sus caractersticas
y aplicaciones en una empresa.
QU ES LA ADMINISTRACION?
La administracin es un proceso que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar el
trabajo de cada uno de los miembros de toda organizacin, dando uso a todos los recursos
disponibles como son los humanos, financieros, tecnolgicos materiales y de informacin
para dar cumplimiento de manera eficiente a los objetivos y metas establecidas, con el fin
de alcanzar el xito.
Es decir que la administracin es un proceso donde varios individuos que pertenecen a
determinada organizacin, trabajan mancomunadamente, donde a cada actividad realizada
se lleva a cabo un respectivo control para lograr un funcionamiento ptimo y por ende
generar la toma de decisiones que contribuyan al progreso de la organizacin.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La presencia de la administracin en las diferentes organizaciones es importante ya que
contribuye a la bsqueda de estrategias para el cumplimiento de objetivos, mediante la
implementacin de las diferentes funciones administrativas y su ejecucin para dar
cumplimiento a los planes establecidos y posteriormente tomar decisiones que contribuyan
a mantener o mejorar las condiciones de la organizacin
La importancia de la administracin radica tambin en el hecho de que en ella se sintetizan
y concluyen otras ciencias, que buscan proveer al hombre y a la sociedad de los elementos
necesarios para realizar eficientemente su destino, la accin administrativa hace posible que

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el hombre se beneficie de las dems ciencias y tcnicas, en la formulacin de objetivos


econmicos, sociales y polticos.
En la actualidad la administracin, se presenta como una de las reas del conocimiento
humano ms llena de complejidad y desafos. El administrador, como es esencial para toda
cooperacin organizada, puede trabajar en los ms variados niveles de las organizaciones,
desde el nivel jerrquico de una supervisin elemental hasta el dirigente mximo; puede
tambin trabajar en las diversas especializaciones de la administracin.
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACION
Universalidad: La administracin se da en todo tipo de organizaciones, es el proceso
global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos propuestos de forma eficaz
y eficiente. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo
unas buenas inversiones y excelentes resultados.
Especificidad: La administracin se encuentra acompaada de diferentes ciencias y
tcnicas, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relacin en los
diferentes procesos.
Valor Instrumental: La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir se utiliza
en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Flexibilidad: Los procesos administrativos se adaptan a las necesidades de cada
organizacin, de acuerdo con su actividad.
Unidad Jerrquica: Todas las personas que poseen carcter de jefe en una organizacin,
participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente hasta el ltimo
supervisor, respetndose siempre los niveles de autoridad que estn establecidos dentro de
la organizacin.
Unidad Temporal: Aunque se diferencian etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, este es nico y por lo mismo, en todo instante de la operacin de una

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organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y
dinmico.
Amplitud: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Especificidad: A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos
de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa.
Intangibilidad: No se puede tocar, sino que su presencia queda evidencia por el resultado
de los esfuerzos.
Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas
relacionadas con la eficiencia del trabajo.
APLICACIONES EN UNA EMPRESA
Al hacer referencia a la administracin de un rea funcional especfica, se destaca como tal
la aplicacin del proceso administrativo (Planeacin, organizacin, direccin y control) al
rea funcional a la cual se hace referencia. A continuacin se destacan las siguientes reas
de aplicacin de la administracin.
Administracin de produccin: Hace referencia a la aplicacin del proceso administrativo
en las actividades encaminadas hacia la produccin de bienes o servicios.
Administracin financiera: Es la aplicacin del proceso administrativo en las actividades
que se realizan para lograr el ptimo manejo de los recursos financieros de un organismo
social.
Administracin de mercadotecnia: Esta se refiere a la aplicacin del proceso
administrativo en las actividades destinadas a la realizacin de la venta de bienes y/o
servicios a determinadas personas u organizaciones.

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Administracin de recursos humanos: En general, es la aplicacin del proceso


administrativo en las actividades orientadas hacia la actuacin eficiente, el desarrollo y la
realizacin personal del elemento humano que pertenece a un organismo social.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;


Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna
indique la funcin administrativa y en la segunda columna haga descripcin de la funcin
administrativa.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Funcin administrativa

Descripcin de la funcin administrativa


Proceso por el cual se establecen metas y objetivos en la
empresa, lo cual depende de:
Elegir bien la misin y valores de la empresa.
Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Establecer las estrategias para alcanzar los objetivos.
Definir las polticas y normas con la que se reir la empresa.
Elaborar los procedimientos.

Planificacin

Elaborar un presupuesto para determinar la inversin


econmica que debe hacer la empresa.
Una buena planificacin responde a etas tres preguntas:
Dnde estamos?
Donde queremos estar?
Como lo lograremos?
Lo cual se logra con una adecuada Estrategia (alta gerencia),
Tctica (gerencia media), y Operacin (gerentes de primer

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nivel).
Determinar las actividades que le corresponde a cada
miembro en la empresa, es decir colocar a la persona
correcta en el lugar correcto, para lo cual se hace necesario
los siguientes elementos:
Organigrama.
Jerarqua, poder y autoridad.
Organizar

Descripcin de puestos.
Departamentalizacin.
Delegacin de autoridad Empowerment.
Centralizacin y descentralizacin.
Es la manera como el gerente hace accionar a las personas
dentro de la empresa.
Usando especialmente elementos como:
La motivacin.

La direccin

El liderazgo.
El trabajo en equipo.
La comunicacin.
Proceso que consiste en asegurarse que lo planificado en la
empresa se est llevando correctamente a cabo, corrigiendo
las anomalas a tiempo.
En este punto encontramos como principales elementos
observados a partir de la supervisin los siguientes:

Controlar

Evaluacin de desempeo.
Control interno financiero.
Las auditorias.

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Actividad N 3: Realicen un Mapa conceptual con la clasificacin de las empresas en la


legislacin Colombiana.

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Actividad No. 4: Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma


presenten una descripcin en general sobre su funcionamiento, investiguen qu ventajas
tienen las cooperativas sobre otro tipo de empresas.
R/. Resea del cooperativismo en Colombia
Para hablar de cooperativismo en nuestro pas y sus primeros vestigios, debemos
remontarnos a las antiguas sociedades indgenas, a los clanes chibchas, los cuales ignoraron
la propiedad individual de las tierras con el fin de aprovechar el colectivismo que sobre
ellas tenan.
Ms tarde en la colonia encontramos las Cajas de Comunidad, los Psitos y tambin los
Montepos y Montes de Piedad del siglo XVIII, con algunas referencias a las actuales
cooperativas de ahorro y crdito, de seguros y de previsin.
En la independencia aparecen las sociedades de auxilio mutuo que se acentan con la
aparicin de las sociedades de artesanos para la defensa de los intereses econmicos de los
asociados que ms tarde se transforman en las sociedades democrticas con un carcter
primordialmente poltico.
Concepto de cooperativa en Colombia:
Una cooperativa es una asociacin de personas que se unen de forma voluntaria para
atender y satisfacer en comn sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales, de
salud, educacin y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de
gestin democrtica.
La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, crdito, etc.) de los socios,
que conforman el objeto social o actividad cooperativa de estas empresas, define una
tipologa muy variada de cooperativas.
La idea inicial de aportaciones de los asociados en busca de realizar tareas de servicio
comn y bajo direccin colegiada de los miembros, permiti ciertamente el desarrollo de
estas entidades, las que reconocidas expresamente en Colombia por el Decreto ley 1482 de

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1989, con el tiempo sin embargo han planteado una encrucijada importante a la juridicidad
de la Administracin pblica: Puede una cooperativa de entidades pblicas, regidas por el
principio de que slo pueden hacer lo que la ley les autorice (C.N. Art. 6), atender el
principio de "autogestin" cooperativa, sin transgredir el derecho cooperativo y su propia
naturaleza? No existe hoy todava una solucin autorizada sobre el punto, y las dificultades
operativas que ha determinado esta tipologa cooperativa, se resuelven con bandazos a
veces inconcebibles, derivados de los rganos de control del Estado que pugnan por
competencias discutibles frente a estos entes sociales.
Toda cooperativa deber reunir las siguientes caractersticas:
1

Que tanto el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios.

Que el nmero de asociados sea variable e ilimitado.

Que funcione de conformidad con el principio de la participacin democrtica.

Que realice de modo permanente actividades de educacin cooperativa.

Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin


consideracin a sus aportes.

Que su patrimonio sea variable e ilimitado. No obstante, los estatutos establecern


un monto mnimo de aportes sociales no reducibles durante la existencia de la
cooperativa.

Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidacin,


la del remanente.

Que tenga una duracin indefinida en los estatutos, y

Que se promueva la integracin con otras organizaciones de carcter popular que


tengan por fin promover el desarrollo integral del hombre.

A ninguna cooperativa le ser permitido:

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Establecer restricciones o llevar a cabo prcticas que impliquen discriminaciones


sociales, econmicas, religiosas o polticas.

Establecer, con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o acuerdos que


hagan participar a estas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas
que las leyes otorgan a las cooperativas.

Conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores, o preferencias a una


porcin cualquiera de los aportes sociales.

Desarrollar actividades distintas de las enumeradas en sus estatutos, y

Transformarse en sociedad comercial.

Parallelo sobre las ventajas que tienen las cooperativas sobre otro tipo de empresas
La cooperativa se basa normalmente en el modelo de produccin de empresas privadas,
tomndola como ncleo del quehacer econmico aunque como modelo de sociedades
mercantiles tambin presenta algunas particularidades en su estructura.
A continuacin un cuadro que intenta explicar las diferencias entre empresa cooperativa y
sociedad mercantil clsica.
Cooperativas

Otro tipo de empresas

Los cooperativistas buscan solucionar sus Los empresarios buscan obtener beneficios
necesidades
monetarios o influencias
Con los excedentes se beneficia la cooperativa Con la ganancia se beneficia slo el
y por tanto, sus socios
empresario
Principal objetivo: satisfacer las necesidades Principal objetivo: aumentar beneficios, a
que motivaron la cooperativa
costa de lo que sea
Los beneficios, que no tienen por qu ser Los beneficios se distribuyen entre los
monetarios, se distribuyen entre los socios o accionistas
se reinvierten en la cooperativa, segn
estatutos.
rgano de gobierno: los socios, en asambleas. rgano de gobierno: el accionariado.
Los socios o trabajadores tienen voz y voto en Los trabajadores no tienen poder.

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las asambleas.
El nmero de socios es ilimitado, segn El nmero de socios es limitado
estatutos
Los objetivos son dependientes de las Los objetivos son independientes del socio
necesidades de los socios

Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Administracin, con la


Economa y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus
respuesta con argumentos.
R/. La economa es una ciencia que se interrelaciona con otras disciplinas sociales, como la
Contadura y la administracin, con la finalidad de tener una visin integral y del conjunto
en torno a la produccin, la distribucin, el intercambio y el consumo.
Resulta fundamental entender que toda forma de organizacin social y productiva, se ha
enfrentado al problema de cmo hacerle frente a cuatro asuntos que tienen que ver con el
proceso de la produccin, es decir, Que?, Como?, Cuando? y Para quienes? producir. Por
consiguiente, depende de la manera como se halla organizada y el sistema econmico
predominante para responder a estos desafos y, sobre todo, para conocer quines son los
responsables de operar y solucionar los problemas en mencin.
Relacin de la administracin con la economa
Teniendo en cuenta que la administracin es la encargada de llevar a cabo los procesos
administrativos como son, planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de todo tipo
con los cuales cuenta la empresa, con el fin de utilizarlos de la mejor manera y contribuir al
cumplimiento de metas planteadas dentro de la organizacin.
Por otro lado est la economa que como bien sabemos hace referencia a la escasez de los
recursos y estn relacionadas con los procesos de produccin y distribucin de bienes y
servicios con el fin de satisfacer las necesidades del individuo y de la sociedad en general.

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De tal modo que la relacin entre economa y administracin, tiene que ver con la toma de
decisiones, para llevar a cabo un desarrollo econmico y social teniendo en cuenta la
realidad econmica, poltica, entre otras.
Tanto en la economa como en la administracin se realiza un anlisis financiero, aunque en
la administracin dichos aspectos se llevan a cabo en diferentes momentos del proceso.
Otro de los aspectos en los cuales se interrelacionan tienen que ver con el anlisis que se
realiza de manera conjunta de las polticas monetarias, buscando as maximizar los
beneficios.
Por consiguiente desde la administracin se deben abarcar por un lado los principios e
instrumentos generales de los que se puede valer un organizacin para alcanzar de manera
eficiente los objetivos planteados, y por otro lado los elementos metodolgicos que se
necesitan para conocer las relaciones que se dan en diversos organismos con distintos
objetivos, para poder derivar desde ah las posibilidades de aplicacin de dichos principios.
Relacin de la administracin con la Contabilidad
En toda organizacin es necesaria la presencia de la contabilidad ya que es all donde se
registran todos los movimientos contables, de aquellos ingresos y egreso, existencias,
saldos de diversos rubros, entre otros, as como los gastos y costos de los productos que son
necesarios para su funcionamiento.
La administracin se encarga entonces de optimizar el uso de ciertos productos, de la
gestin para realizar su compra, adems de la planeacin y por ende ejecucin de
actividades planteadas que se deben llevar a cabo donde se hace uso de dichos productos
para lograr su cumplimiento en diversas reas donde sea necesario.

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Conclusiones

La administracin corresponde a un proceso que depende de varios factores entre


los que se encuentran primero la planificacin la cual establece metas, objetivos,
procedimientos, normas y presupuestos, segundo la organizacin la cual ordena los
elementos que intervienen en la funcin administrativa, tercero la direccin la cual
acciona el equipo de trabajo en equipo y la comunicacin efectiva, y cuarto el
control el cual asegura que lo que se est llevando a cabo se cumpla como se
direcciono por medio de la supervisin y evaluacin de desempeos.

Se puede concluir mencionando que la Administracin, la Economa y la Contadura


van entrelazadas, ya que en ellas tres se utiliza el proceso de toma de decisiones,
esto para que los recursos que est utilizando la empresa, sean aprovechados de
buena forma, evitando que haya fugas de dinero o desperdicio de material.

La economa y la administracin actan unidos ante la sociedad para realizar un


desarrollo econmico y social, el cual comprende cada realidad econmica, social,
poltica y principalmente cultural, en la que estos interfieren en una organizacin.

Referencias Bibliograficas
1

Dvila, R. (2002). Las cooperativas en Colombia: innovacin organizacional y


novedad acadmica. Cuadernos de desarrollo rural, 48(99), 118.

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de Colombia, C. D. C. (2009). Las Cooperativas de Trabajo Asociado en


Colombia. Observatorio cooperativo, 11, 1-28.

Como funciona una cooperativa: Tomado de: https://www.emprendices.co/comofunciona-una-cooperativa/

El xito es

la suma de pequeos

esfuerzos, repetidos

da tras

da

(Annimo). https://www.youtube.com/watch?v=Veh0vJc6H9c
5

Introduccin a la Administracin tomado de:

http://uprointroadmon.blogspot.com.co/2007/07/caractersticas-de-la-administracin.html
6

Ministerio de la proteccin social Republica de Colombia. Cooperativas y


Precooperativas de Trabajo Asociado. 3ra Edicin. Bogot.

Cmara de comercio de Bogot. (2013). Gua de Entidades sin nimo de lucro. p.p
1-4 Tomado de:

file:///C:/Users/user/Downloads/Entidades%20de%20econom%C3%ADa%20solidaria
%20(1).pdf
8

El funcionamiento y el fin de una cooperativa.Tomado de:

https://www.youtube.com/watch?v=be5dzxkJVZg
9

Introduccin a la Administracin tomado de:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
10

Finanzas Personales, El ABC de las Cooperativas

http://www.finanzaspersonales.com.co/credito/articulo/abc-cooperativas/46404
11

Undesco Ibague, Importancia de las cooperativas en Colombia

http://indescoibague.blogspot.com.co/2011/05/la-importancia-del-cooperativismo-en-html

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Educatina. Video. Administracin y sus caractersticas2013. Recuperado de YouTube, el


8 de septiembre de 2015 de:https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

13

Cuello, Emanuel. Video. Historia de las Escuelas de la Administracin. 2011.


Recuperado
de
YouTube,
el
8
de
septiembre
de
2015
de: https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ

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Quintero, Mnica. Video. La Empresa y su Clasificacin. 2013. Recuperado de YouTube,


el 8 de septiembre de 2015 de:https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo

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Oviedo, Wilson. Mdulo Fundamentos en Gestin Integral. 2012. Recuperado el 1 de


septiembre de 2015
de:http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/REFERENTES_BIBLIOGRAFICOS_20
16/Fundamentos_en_Gestion_Integral.pdf

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Posibles anexos

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