UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE

GUAYAQUIL

Estudiante: Leslie Cadena Garcia

Profesora: Elizabeth Arias

Materia: Contabilidad Bsica

Carrera: Comercio Exterior

Semestre: 1 Diurno

Leslie Cadena Garcia

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La hoja de trabajo
Definicin
Una hoja de trabajo es un documento con varias columnas que tiene como propsito tener una
informacin completa de los resultados operacionales del ente econmico y su situacin
financiera antes del proceso de ajuste y cierre. Diseado para ayudar a trasladar los datos de la
balanza de comprobacin a sus estados financieros

Caractersticas

Te permite conocer de forma muy general la situacin financiera de la empresa al

finalizar el mes
Una hoja electrnica de Excel funciona muy bien como base para una hoja de trabajo
contable
Es un instrumento de resumen que ayuda a identificar las cuentas que requieren un
ajuste.
Prepara en forma de borrador los asientos de ajuste y cierre en los libros evitando
errores y prdidas de tiempo.
Se divide en mltiples columnas cada una fraccionada en otras dos columnas; una para
los saldos y movimientos de dbitos y otra para los crditos.
Es una herramienta de apoyo para la contabilidad
Es un documento interno, es decir que no es para entrarlo a personas externas.

Partes del encabezado de la parte superior de la hoja de trabajo:

Nombre de la empresa
Ttulo del documento
Periodo cubierto por la hoja de trabajo

Informacin que contiene la hoja de trabajo:

Nombre de la cuenta.- En esta columna se presentan en una lista los nombres de todas
las cuentas que constituyen los estados financieros de la organizacin.

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 Balance general: En esta ltima columna deben presentarse los saldos dbito y crdito
de las cuentas del balance general. La suma de la columna Dbito debe igualar a la de la
columna Crdito de forma automtica.
Es pertinente recordar que, como en el balance de prueba, el valor de la depreciacin
acumulada debe presentarse en el lado crdito de esta columna. En caso de que no
coincidan las sumas de los lados dbito y crdito de esta columna, debe revisarse todo
el proceso antes de iniciar los registros en los libros de contabilidad.
Se divide en:
Activos, Pasivos, Capital y a su vez el activo se divide en activo circulante y activo a
largo plazo; el pasivo se divide en pasivo circulante y pasivo a largo plazo

Activo circulante
Son aquellos activos lquidos a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero
dentro de los doce meses o dentro del ciclo operativo del negocio. Pueden ser: Efectivo,
Cuentas por Cobrar, Suministros, Inventario. El ciclo operativo es el intervalo de tiempo
en que:
Se usa efectivo para adquirir bienes y servicios
Estos bienes servicios se venden a los clientes
La empresa cobra efectivo de los clientes.

Activo a largo plazo

Son aquellos que no se convertirn en efectivo dentro del ciclo operativo de la empresa.
Una categora de activos a largo plazo son los activos de planta (tambin denominados
activos fijos o propiedad, planta y equipo), Terreno, Edificio, Mobiliario, Equipo,
Inversiones a largo plazo

Pasivo circulante
Debe pagarse ya sea con efectivo, o con bienes y servicios dentro de un ao, o dentro del
ciclo operativo de la entidad si tal ciclo es mayor que en un ao. Cuentas por pagar,
Documentos por pagar que vencen dentro de un ao, Salario por pagar, Interese por pagar e
Ingresos no devengados.

Pasivo a largo plazo

Son todos los pasivos que no necesitan pagarse dentro del ciclo operativo de la entidad,
como por ejemplo una hipoteca sobre un edificio debido que no se lo paga en un ao si no
se toma un largo tiempo.

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Ejemplo de balance general con los activos y pasivos circulantes

y a largo a plazo

Teniendo el total del activo y pasivo circulante se puede obtener la razn circulante lo cual
mide la capacidad de una compaa para solventar sus pasivos circulantes, la frmula es la
siguiente:
Activo circulante total / Pasivo circulante total
Una compaa prefiere tener una razn circulante alta, porque ello significa que tiene una
gran cantidad de activos circulantes para pagar sus pasivos cierculantes.
Una razn circulante que haya aumentado con respecto al perido anterior indica una
mejora, en la capacidad de la empresa para pagar sus deudad circulantes.
Una razon circulante que haya disminuido desde el periodo anterior indica un deterioro en
la capacidad de la compaa para pagar sus pasivos circulantes.

Teniendo el total de activo y pasivo se puede obtener la razn de endeudamiento lo cual

mide la capacidad general para pagar los pasivos. La razon de endeudamiento muestra la
propoporcin de los activos de una entidad que se financian con deudas.
Total de pasivos / Total de activos

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Balance de prueba pre ajustado.- En esta columna se presenta los saldos dbito y crdito
de las cuentas al comienzo del periodo, cuyas sumas deben ser iguales.

Ajustes: Es la columna destinada a preparar los asientos de ajuste que la empresa debe
realizar al final del periodo contable. En caso de que con estos ltimos surjan nuevas
cuentas, estas deben abrirse y colocarse en la columna Nombre de la cuenta. Al sumar
los saldos dbito y crdito de esta columna el resultado debe ser el mismo.

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Balance de prueba ajustado: Como su nombre lo indica, esta columna est reservada
para ubicar los saldos dbito y crdito de las cuentas de los estados financieros, pero
debidamente ajustados. Los saldos presentes en esta columna corresponden al resultado
de sumar o restar horizontalmente las dos columnas anteriores: Balance de prueba pre
-ajustado y Ajustes. Al igual que las anteriores, la suma de los dbitos y crditos debe
coincidir.

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Resultados: En esta columna deben presentarse las cifras correspondientes al estado de

resultados. En el crdito aparecern los ingresos operacionales y no operacionales
generados por la empresa durante el periodo, y en el dbito, los gastos operacionales y
los no operacionales.
Al sumar los dbitos y crditos no coinciden, la diferencia representa la utilidad o
perdida de la empresa en el perodo. Si la suma de la columna Crdito es mayor que la
suma de la columna Dbito es porque la empresa gener utilidades; en caso contrario
incurri en prdidas. La diferencia de estas dos columnas sea igual . Este resultado debe
ubicarse en el lado opuesto de la columna siguiente, reservada para las cuentas del
balance general.

Ejemplo de hoja de trabajo

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Evidencia

Bibliografa
Bernal, F. J. (s.f.). Contabilidad 1. Pearson .
Francisco Javier Calleja Bernal, A. M. (s.f.). Contabilidad 1. Pearson.
Gonzalez Siniestra V, L. E. (2014). Contabilidad . Mc Graw Hill.

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