Unidad N3.

Flujo de caja y men de reportes

Ya se familiariz con la programacin de actividades al crear vnculos para poder
determinar la duracin del proyecto, una de las interrogantes a resolver, junto con
el conocimiento del flujo de caja y el men de reportes.

En la actualidad los preceptos bsicos de la administracin de proyectos se ven

representados por el tringulo del proyecto, un smbolo que populariz Harold
Kerzner.
Asimismo en esta unidad se van a conocer las herramientas que ofrece Microsoft
Project 2010 para la determinacin de costos del proyecto.
Tema 1. Flujo de caja
Una vez realizada la programacin de actividades se obtiene la siguiente
presentacin:

Aprecie que la duracin del proyecto es de 31 das.

As pues surge una interrogante, cul es la ruta crtica? Y la respuesta est en la
cinta de rdenes, donde se hace clic en Formato para luego activar el recuadro de
Tareas Crticas.

Observe que la actividad 17 no es una tarea crtica, las tareas crticas son aquellas
que se marca de color rojo.
Tarea crtica es aquella en la que si se incrementa su duracin, va a generar que
el tiempo del proyecto aumente o disminuya.
En todo proyecto de construccin es muy importante establecer el flujo de caja
para saber cunto dinero se debe tener en cada perodo de tiempo en el
cumplimiento de los pagos y as, establecer reservas, todo en pro de poder
alcanzar las metas.
Microsoft Project 2010 tiene herramientas que permiten realizar el flujo de caja de
manera sencilla.
Continuando con el ejercicio y de acuerdo al documento Programacin de obra
3, ubicado en el men del programa de formacin en el botn Materiales del
programa / Materiales de apoyo / Documentos complementarios, se har
relacin a la columna Costo Directo, en la cual se vincula, valga la redundancia, el
costo directo de cada una de las actividades con las APU (Anlisis de Precios
Unitarios) de este proyecto.
Ingreso costos fijos del proyecto
Hacer clic en la cinta de rdenes sobre la pestaa Tarea.
Ampliar la ventana del formulario de tareas para que as aparezcan ms
columnas.

Aparece una nueva columna con el nombre Agregar nueva columna, hacer doble
clic sobre ella y desplazarse hacia abajo ubicando Costo.

Del archivo Programacin de obra 3, ubicado en el men del programa de

formacin en el botn Documentos del programa/Documentos de apoyo se
seleccionan los valores de Costo Directo y con la opcin de copiar (Ctrl + C) y
pegar (Ctrl + V) se trasladan a esta columna.

De esta forma se obtiene el costo del proyecto, el cual es de 46, 978,541.54 para
una duracin de 31 das.
Estos costos han sido determinados mediante las cantidades y los APU del
proyecto.
Tema 2. Men de reportes
En la columna Informes de la pestaa Proyecto se pueden obtener mltiples
reportes del estado.

Clic en Informes para activar esta ventana.

Hacer clic en Costos y luego en Seleccionar.

Clic en Flujo de caja y luego en Seleccionar.

Aparece un reporte de flujo de caja del proyecto.

Tambin es posible conseguir el Diagrama de Gantt del proyecto, para hacerlo, se

debe hacer clic en Vista y elegir Diagrama de Gantt.

Luego debe hacer clic en Archivo y despus en Imprimir.

En la opcin Configuracin pgina se puede poner un encabezado del logo de la

empresa y dems informacin del diagrama. Luego debe hacer clic en Imprimir
para as obtener una copia del diagrama.

Una forma de ver el diagrama de manera completa en pantalla es hacer clic

derecho sobre la cinta del calendario.

Aparece Zoom, hacer clic sobre l e inmediatamente despus seleccionar

Proyecto completo.

Control del documento

Nombre
Autor

Francisco
Pinto

Rachman
Martnez

Cargo
Rojas Instructor
grado 16

Bustillo Guionista
Lnea
de
Produccin
Adaptacin
Andrs
Felipe Guionista
Velandia Espitia
Lnea
de
Produccin

Dependencia

Fecha

Centro
para
el Agosto
Desarrollo
2012
Tecnolgico de la
Construccin y la
Industria.
Regional
Quindo

de

Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo

Agosto
2012

de

Agosto
2012

de