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Gua Rpida para constitucin y

Cdigo

funcionamiento de

Versin

01/2015

Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Fecha

__ - __ - 2015

Para dar inicio al proceso de conformacin del Comit paritario de Higiene y Seguridad
debe seguir el siguiente instructivo
1. Invitacin
Invitacin a conformar el Comit paritario de Higiene y Seguridad, dirigida a los
Trabajadores(a) relacionados en la nmina de la Unidad Empleadora.
2. Inscripcin
Inscripcin de candidatos(as), Trabajadores(a) de la Empresa, al Comit paritario de
Higiene y Seguridad. Tener en cuenta que el comit se conforma con Representantes pares
del Empleador y los Trabajadores(a) que se encuentren dentro de la nmina de la Empresa,
NO temporales, ni prestadores de servicio, en la votacin pueden incorporarse trabajadores
honorarios.
El Empleador seala directamente sus Representantes, los Representantes de los
Trabajadores(a) salen de votacin libre. (Art. 9 Resolucin 2013 de 1986). En caso de no existir
inscritos voluntarios, la nmina ser conformada por todos los potenciales trabajadores que
cumplan con el requisito para conformar el CPHS.
3. Convocatoria
Convocatoria del Comit paritario de Higiene y Seguridad, responsable Coordinadores
administrativos. Realizar el procedimiento cada dos aos (Art. 63 del decreto 1295 de 1994).
4. Organizacin de eleccin
Organice el proceso de votacin y eleccin de los candidatos que van a representar a los
trabajadores(a) en el Comit paritario de Higiene y Seguridad. En este paso es necesario
elaborar los votos, elegir los jurados que colaborarn en el proceso y diligenciar el acta de
apertura de las votaciones.
5. Votacin
Realice el proceso de votacin y eleccin de los representantes. Una vez finalice la votacin
diligencie el acta de cierre de las votaciones, y proceda a efectuar el conteo de los votos
dejando constancia de ello en un documento. Votarn todos los funcionarios inclusive los
honorarios.
6. Constitucin
Redacte el Acta de Constitucin del Comit con los Representantes (Titulares y Suplentes).

Gua Rpida para constitucin y

Cdigo

funcionamiento de

Versin

01/2015

Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Fecha

__ - __ - 2015

7. Formalizacin
Formalizar la Constitucin del Comit paritario de Higiene y Seguridad una vez que todos
los Representantes (Titulares y Suplentes) hayan sido elegidos, sus nombramientos deben
comunicarse a:

Direccin del trabajo.


Trabajadores de la empresa, faena, sucursal o agencia.
A la Direccin de la EMPRESA.
Organismo Administrador de la Ley N 16.744.

La comunicacin de los resultados de la eleccin a la Direccin del Trabajo debe realizarse a


travs de una Carta Certificada. En el caso de los trabajadores de la Empresa, los resultados
deben ser comunicados y difundidos a travs de circulares internas y avisos publicados en
lugares de alta afluencia de trabajadores(a).