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Ms Project 2003
Aplicado a la Construccin
ndice.
Pg.
Introduccin.
4.
9.
3. Programacin.
13.
15.
16.
20
Introduccin.
La administracin de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas
y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y
sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por
ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos.
La mayora de los Proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del
Proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin entre los
miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
Adems, todos los Proyectos constan de tres fases principales:
mbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, as como el trabajo necesario para
realizarlos.
Este tro de tiempo, dinero y mbito forman el tringulo del Proyecto. Al ajustar uno de
estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,
normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el Proyecto.
1.
Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Men herramientas + opciones + vista.
Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos
familiaricemos ms con Project, se vern otras opciones de cambio, adems tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que
con el problema o la situacin real, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchos de la opciones de esta parte son de fcil entendimiento
puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de
este y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra rea, la construccin.
5
Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha Inicio
De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de trmino del proyecto, o
cuando debemos terminar, para este efecto se deber cambiar primero en Programar a partir
de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opcin de ingresar la fecha de fin y
se calcular la fecha de comienzo a partir de la programacin realizada.
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9 Creacin de Feriados
Considerar el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en
este punto guardemos nuestro trabajo como Clase1-adaptar.mpp, considerando que en
los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.
Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana laboral y
los feriados est asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1-adaptar, para
proyectos futuros (nuevos) deberamos realizar todo de nuevo, a menos que guardemos este
calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del men Herramientas la opcin
Organizador y de este la opcin Calendario:
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10 Organizador - Calendario
En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,
Campos, Calendarios y otros, y las dos ventanas donde es posible seleccionar archivos o
el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que est asignado al nuestra primera
clase, seleccionar entonces la opcin Calendario y en una de las dos ventanas el archivo
clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estndar (que es el nombre que da Project al calendario)
y Copiarlo mediante el botn
hacia el global.mpt. Project nos dir que ya
existe un calendario Estndar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,
aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 est ms completo que el
calendario inicial de Project.
3. Programacin.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallaran aqu los pasos para
generar una programacin Gantt, en los siguientes captulos se abordaran los pasos pasa
general una programacin en CPM.
Nota:
En estricto rigor la programacin que genera Project es una CPM, pues calcula fechas ms
tempranas y ms tardas para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM en
representacin Gantt y en una CPM en representacin nodo actividad (Vista Diagrama de
red).
Para lo que sigue de nuestro manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto de
vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparacin
real o generacin real de un proyecto.
Para este efecto considerar un proyecto pequeo, un muro de albailera, considerando
tambin que los pasos son vlidos y los mismos para una actividad como para 100, para un
proyecto de 20 tareas como uno de 1000.
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300
300
20x15
20
50
50
S/C 4 fe d 12 mm
Especificaciones Tcnicas:
1. Terreno no apto para usar como moldaje.
2. Hormigones Estructurales H-20, no estructurales H-15
3. Considere emplantillado para las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
5. Pilares de 15x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
6. Sobre Cimiento 20x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
7. Considere su criterio en datos faltantes (anote su criterio por favor)
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nombre
Nmero1
Texto1
Duracin
campo
Campo personalizado
Se deben insertar los campos personalizados Cantidad y Unidad y desplazar la Duracin,
Cuando el campo se ha personalizado se podr ubicar tanto por su nombre original
(nmero1) o por su nombre personalizado:
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Tarea ingresar la Tarea Resumen como una tarea normal sin duraciones (Actividades 1, 20
y 24). (Figura 20)
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23 Procesos de Confecciones
Noten que se crearon las confecciones de moldajes juntas al igual que las de enfierraduras,
esto es debido que deben considerarse como procesos nicos, esto facilitar la vinculacin
y el entendimiento de la malla.
Primero seleccionar todas las tareas del proceso de Moldajes y unirlas de la misma
manera realizarlo para enfierraduras. (ver figura 24)
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Para la solucin a las siguientes preguntas, es bueno recordar que Windows y sus
programas trabajan en base a objetos, cada elemento y rea de un programa de Windows es
un objeto y como tal tiene propiedades e informacin.
La respuesta a cunto dura el proyecto total se puede obtener si activamos la casilla
en la opcin Opciones del Menu Herramientas. (ver
Figura 1), si queremos aun mejorar ms la carta Gantt activar de igual manera la casilla
.
Para las respuestas a las preguntas es bueno conocer o comentar lo siguiente:
Los objetos muestran sus propiedades y se pueden cambiar dando doble click en
este, su informacin con botn de la derecha, les sugiero investigar todo dando doble click
y botn de la derecha a todos los objetos, pero eso si sin abusar.
Pero bueno volvamos a las respuestas a las preguntas antes sealadas, para esto es
bueno conocer que en el rea de la Gantt, el sector donde estn las fechas es un objeto y se
llama Escala temporal y como tal tiene propiedades, den doble click sobre este y tendremos
la ventana Escala temporal. (Figura 28)
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