Diversas formas de presentacin de los Estados Financieros

Bsicos.
Los diversos grupos de personas para los cuales se preparan los Estados
Financieros estn interesados en distintos tipos de informacin. Entonces
surge el interrogante acerca de si se deben confeccionar varios tipos de
Estados Financieros, haciendo resaltar los datos de mayor inters de
acuerdo con cada finalidad especfica, cambiando el orden de las partidas
y la presentacin de los hechos para ajustarse a las necesidades de las
personas que utilizarn estos estados. Para muchos es preferible un
estado nico para todos los fines, el cual se complementa en cada caso
con estados auxiliares o informes especiales suplementarios. Pero en la
mayora

de

los casos,

los

estados financieros

sufren

diversas

modificaciones y ajustes, de acuerdo con la persona o entidad que est

interesada en ellos. Es as como se encuentran, en la prctica, estados
presentados de diversas maneas y para diversos fines, entre los cuales
los ms comunes son los siguientes:
a. Estados Financieros Comerciales: Son los que la empresa
prepara para efecto de sus transacciones comerciales y de crdito.
Estos harn nfasis en la liquidez de la compaa, en su capacidad
de pago a largo plazo y en los mrgenes de rentabilidad,
especialmente en cuanto a rentabilidad operacional.
b. Estados Financieros Fiscales: se denominan de esta manera los
estados financieros que se preparan para ser presentados a la
Administracin de Impuestos. Como su finalidad es de tipo
puramente impositivo, la ley permite efectuar algunos ajustes
especficos con respecto a los estados financieros comerciales,
tales como la presentacin de la depreciacin acelerada o el hecho

de poder diferir la utilidad en el caso de las empresas que realizan

ventas por instalamentos.
c. Estados Financieros Auditados: son estados financieros acerca
de los cuales una firma de auditores, independiente de la empresa,
certifica que han sido comparados con los registros contables, que
estos igualmente han sido revisados y que, por lo tanto, "presentan
razonablemente la situacin financiera y los resultados de las
operaciones, de acuerdo con los principios contables generalmente
aceptados, aplicados en forma consistente".
El auditaje de los estados financieros es particularmente importante
para el analista externo, ya que este generalmente no tiene acceso
a los libros de la empresa y, por consiguiente, la firma de una
compaa de auditora de reconocida prestancia le suministra un
mayor grado de confiabilidad.
d. Estados

Financieros

Consolidados:

Muestran

en

forma

combinada la situacin financiera y los resultados de las

operaciones de un grupo de compaas, formado por una matriz y
sus subsidiarias. En este caso se excluyen las transacciones
internas entre estas compaas. Cada una de las sociedades
involucradas es una entidad legal con derechos y obligaciones
propios, pero este aspecto queda fuera de consideracin al
consolidar los estados financieros.
Los estados financieros consolidados son de elemental importancia
para el analista, cuando quiere formarse una idea general sobre la
situacin financiera de un grupo de empresas.

e. Estados Financieros Histricos: Son los estados financieros que

reflejan hechos ya cumplidos y los cuales estn consignados en los
registros contables de la empresa. Generalmente el analista tiene
que

trabajar

con

informacin

histrica,

aunque

sus

recomendaciones se vayan a aplicar en decisiones hacia el futuro.

Este hecho se debe, bien a que las empresas no preparan o no
suministran presupuestos, o bien a que estos presupuestos no son
enteramente confiables. De otra parte, el analista externo, por lo
general, no dispone de la informacin suficiente para elaborar por
su propia cuenta unas proyecciones financieras que le puedan
servir de base a sus recomendaciones.
f. Estados Financieros Presupuestados: Se denominan tambin
estados financieros proforma, y son aquellos que prepara la
empresa para perodos futuros, con base en las expectativas del
mercado y en las tendencias histricas de las ventas, los costos y
los gastos. El estado de prdidas y ganancias proyectadas muestra
los ingresos y costos esperados para los prximos perodos, en
tanto que el balance general proyectado muestra la posicin
financiera esperada al finalizar cada periodo pronosticado.
Normalmente las empresas realizan proyecciones para el ao
siguiente, pero cuando se presentan proyectos de inversin a largo
plazo, se proyectan estados financieros para 5 y 10 aos adelante.
Los estados proforma son de gran utilidad tanto para el analista
interno como para el externo, y se deben comparar con los estados
histricos para evaluar su grado de exactitud y posibilidad de
cumplimiento.