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SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

GESTIN Y LOGSTICA DE MATERIALES

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ndice
1. OBJETO................................................................................................................
2. ALCANCE..............................................................................................................
3. DEFINICIONES........................................................................................................
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA..............................................................................
5. RESPONSABILIDADES............................................................................................
6. METODOLOGA......................................................................................................
6.1. Coordinacin y Activacin de Compras............................................................
6.2. Materiales de Stock PAE en Cerro Dragn......................................................
6.3. Entrega de Materiales en Talleres Locales de los Proveedores de
Materiales.......................................................................................................
6.4. Recepcin de Materiales..................................................................................
6.5. Despacho de Materiales...................................................................................
6.6. Almacenaje y Manipuleo de materiales en Talleres y Obra...........................
7. REGISTROS.........................................................................................................
8. ANEXOS..............................................................................................................

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GESTIN Y LOGSTICA DE MATERIALES

1.

OBJETO
Establecer los pasos, instrucciones y recursos destinados a la gestin y
logstica de materiales, con el fin de disponer de estos en tiempo, forma y en el
destino requerido para cumplir con los programas del Proyecto.

2.

ALCANCE
Ser de aplicacin al Proyecto EPCM que incluye las Plantas de Tratamiento
de Agua de Caadn Grande, La Madreselva, Resero, Valle Hermoso y Zorro.

3.

DEFINICIONES
Abreviaturas:
BUE:

rea de Buenos Aires

CICC:

Coordinador de Inspectores de Control de Calidad de Tecna.

CSSA:

Calidad, Seguridad, Salud y Ambiente

CR:

rea de Comodoro Rivadavia

CS:

Coordinador de Suministros

DCD:

Depsito de Cerro Dragn

DTF:

Depsito de Taller de Fabricacin INDOSUR.

GT:

Gua de Transporte

ICC:

Informe de Control de Calidad

IO:

Inspectores de Obra

LLP:

Lder de Logstica de PAE

LMT:

Logstica de Materiales de Tecna.

NE:

Nota de Entrega

OC:

Orden de Compra

OE:

Orden de Entrega

PAC:

Personal Autorizado del Contratista para retiro de materiales.

PAE:

Pan American Energy

PL:

Proveedor Logstico de PAE Don Pedro.

RC:

Requerimiento de Compra

RLTO:

Responsable de Logstica de Tecna en Obra

TECNA:

Tecna.

TF:

Taller de Fabricacin

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4.

SF:

Supervisor de Fabricacin

SLM:

Supervisor de Logstica de Materiales de Tecna

SUM:

Suministros de Tecna

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5.

Procedimiento de Compras

3131-PT-SUM-01

Plan de Calidad

3131/01-G-PC-002

RESPONSABILIDADES
Las mismas se indican en el punto 6 - Metodologa

6.

METODOLOGA
6.1. COORDINACIN Y ACTIVACIN DE COMPRAS
El Coordinador de Suministros (CS), con el apoyo de los compradores de PAE,
ser responsable del seguimiento de activacin de los suministros, informando a
CICC cuando los materiales estn listos para ser inspeccionados.

6.2. MATERIALES DE STOCK PAE EN CERRO DRAGN

Los materiales, accesorios y equipos que PAE confirme que se encuentran en
existencia en sus depsitos, sern puestos a disposicin del Proyecto por parte
del Lder de Logstica de PAE (LLP), en cuanto correspondan con las
caractersticas tcnicas que se indican en el RC y que cuenten con los
Certificados de Calidad que avalan las mismas.
El LLP informar de la disponibilidad de dicho material al Supervisor de
Materiales de Tecna (SLM). Este participar al Coordinador de Inspectores de
Control de Calidad de Tecna (CICC) para inspeccionar dichos materiales y
preparar un Informe de Control de Calidad (ICC) indicando: fabricante, material,
cantidad, caractersticas, certificado de calidad, nmero de colada y otros cdigos
que permitan individualizar unvocamente al material.
En caso de discrepancias entre el material inspeccionado y lo requerido se
deber presentar a Responsable de Aseguramiento y Control de Calidad del
Proyecto (RACC) para su evaluacin y aprobacin, quien determinar si es
necesario generar un informe de No Conformidad.

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El material liberado ser identificado con color blanco segn se indica en el
punto 6.4 por el SLM, con la colaboracin del personal del Depsito de PAE.

6.3. ENTREGA DE MATERIALES EN TALLERES LOCALES DE LOS PROVEEDORES DE

MATERIALES.
Los materiales, accesorios y equipos aprobados sern puestos a disposicin
por los Proveedores en las condiciones estipuladas en la OC / OE.
Logstica de Materiales de Tecna (LMT) definir para cada OC / OE el destino
del material, que en principio podr ser:
a)

Depsito de PAE en Cerro Dragn - Comodoro Rivadavia - DCD

b)

Depsito de Buenos Aires DTF (INDOSUR)

El CS dar aviso al Proveedor Logstico (PL) para retirar dicho material y

transportar el mismo al destino fijado previamente por LMT, e informar a ste una
vez que el material se encuentra en trnsito.
En todos los casos el PL exigir a los Proveedores que conjuntamente con la
entrega de la carga y con la documentacin de envo entregue copia de los
certificados de calidad correspondientes.
En caso de que los proveedores no entreguen los certificados junto con los
remitos de materiales (p, ej. entrega por correo; junto con la facturacin, etc), ser
responsabilidad del Comprador de PAE la obtencin de los mismos, quin contar
con la activacin y gestin del CICC y del CS, para verificar que se complete la
certificacin de todos los suministros y se compilen los mismos en archivos de
Control de Calidad del Proyecto.

6.4. RECEPCIN DE MATERIALES

Los materiales que se transportan a Comodoro Rivadavia y / o Buenos Aires
sern recibidos en:
a) Depsito de Cerro Dragn (DCD), por personal de PAE, quienes lo
pondrn a disposicin del Responsable de Logstica de Tecna en Obra (RLTO) en
el rea de CR. (Materiales a emplear en obra).
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b) Depsito de Buenos Aires (DTF INDOSUR), por personal del taller,

supervisados por el Supervisor de Logstica de Tecna (SLM) del rea BUE.
(Materiales a emplear en prefabricados).
El SLM verificar que el material corresponda con el requerido en la OC / OE y
que se hayan recibido los correspondientes Certificados de Calidad.
El SLM del rea Bs. As. documentar el ingreso del material recibido en el DTF
en el documento Registro de Recepcin. Copia de dicho documento, al cual
adjuntar el remito original del proveedor, ser enviada al LLP del DCD.
El SLM ser el responsable de mantener un archivo con copia de dichos
documentos. (Registro de Recepcin y Remito).
Los Certificados (Originales) sern archivados por PAE (Logstica de Materiales
de Cerro Dragn) y copia de los mismos debern ser entregados a la Inspeccin
de Tecna tanto en CR como en BUE, para mantener un archivo en cada rea,
debiendo intercambiarse copias para mantener los mismos actualizados para su
consulta.
Los materiales del proyecto sern identificados por medio de pintura de color
blanco en lugar visible, con el fin de permitir su reconocimiento tanto en los
depsitos como en los talleres y / o obras durante los procesos de
almacenamiento, transporte y fabricacin, convalidando que los mismos
corresponden a las partidas suministradas para el Proyecto. La identificacin de
los materiales ser responsabilidad del SLM, quien contar con la colaboracin
del personal de cada depsito para efectuar la misma.
Los mismos sern almacenados en los depsitos en el lugar de estiba
destinado para tal fin, verificando que se encuentren identificados y agrupados
segn sus caractersticas.
LLP ingresar la Recepcin en el Sistema de Administracin de Materiales
(LABS) de acuerdo a los datos indicados en los Remitos correspondientes.
El RLTO, de CR, informar a LMT del arribo de los materiales dando la
conformidad del mismo.
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Para el caso de los materiales que se reciben en DTF, se dar el ingreso segn
el F-I-78 Registro de Recepcin con el Remito Original adjunto enviado por el
SLM y al mismo tiempo registrar en el sistema el despacho al DTF.
El SLM de Bs. As. deber confeccionar un F-79 Planilla de Stock del DTF, en
donde registre los movimientos de materiales (recepcin / despacho) y refleje el
saldo en stock del DTF. Deber remitir copia de dicha planilla al LLP con
frecuencia quincenal.

6.5.

DESPACHO DE MATERIALES

El despacho de los materiales inspeccionados, aprobados y reservados para el

Proyecto, se har desde cada uno de los depsitos arriba indicados para proceder
a su entrega .
a)

Desde el Depsito de Cerro Dragn (PAE).

a1) A contratistas de Obra

El RLTO (Responsable de Logstica de Tecna en Obra) del Depsito de Cerro
Dragn generar un Vale de Salida de Materiales del Sistema LABS indicando el
Contratista que retirar el material, la cantidad y tipo de material a despachar.
Dicho Vale de Salida ser validado y autorizado por personal de PAE. Una vez
autorizado el mismo se dar aviso al Contratista quien enviar el medio de
transporte adecuado al DCD para proceder al retiro, carga y transporte de los
materiales. Para ello deber adems contar con equipos para carga y descarga
de materiales (c/ hidrogra, autoelevador, etc.) y del personal para ejecutar dichas
tareas.
El Contratista deber verificar que el material entregado coincide con el
solicitado tanto en descripcin como en cantidad y que se encuentra identificado
con el color blanco.
Personal Autorizado del Contratista (PAC) firmar el Vale de Salida de
Materiales confirmando de esta manera que los recibe en cantidad, calidad y en
buen estado de conservacin y transportar el material al rea de la planta
asignada al Obrador del Contratista.
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El RLTO (Responsable de Logstica de Tecna en Obra) verificar que el

material es correctamente cargado sobre camin, que la carga se encuentre
debidamente atada y asegurada de modo de no sufrir dao alguno durante el
traslado.
Personal de PAE descargar la salida del stock de materiales en el Sistema
LABS.
a2) A Talleres de Fabricacin de Bs.As.
El RLTO (Responsable de Logstica de Tecna en Obra) generar un Vale de
Salida de Materiales del Sistema LABS indicando:
i)

el taller de destino,

ii)

la cantidad y

iii)

tipo de material a despachar.

Dicho Vale de Salida ser validado y autorizado por personal de PAE. Una vez
autorizado el mismo, el LLP dar aviso al PL para que enve el camin adecuado
al DCD para proceder a la carga del material y posterior transporte al taller
indicado en el Vale de Salida de Materiales.
El personal del Depsito de PAE deber verificar que el material entregado
coincide con el solicitado tanto en descripcin como en cantidad y que se
encuentra identificado con color blanco.
El Personal del Depsito de PAE confeccionar los documentos que
acompaan al transporte de los materiales para que sean conformados en el
Taller de Fabricacin (TF) por el responsable del mismo.
b)

Desde el Depsito DTF - INDOSUR

b1) A los Talleres de Prefabricado

El SLM (Supervisor de Logstica de Tecna) proceder a confeccionar una Nota
de Envo de Materiales indicando la cantidad y tipo de material a despachar desde
el DTF.
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Ser responsabilidad del SLM seleccionar y controlar estrictamente que el
material que prepara el personal del DTF sea el requerido segn su descripcin y
cantidad. Adems deber verificar que se encuentra identificado con color blanco.
Para el caso del taller de fabricacin de INDOSUR se transferir el material a
fabricacin en forma interna, debiendo el material ser recibido por el Supervisor
de Fabricacin (SF) del taller, conformando la copia de la Nota de Entrega (NE)
de materiales.

El Contratista deber verificar que el material entregado coincide con el

solicitado tanto en descripcin como en cantidad y que se encuentra identificado
con color blanco.
Para el caso del Despacho de materiales a otros talleres de fabricacin, el SLM
coordinar con el PL (Don Pedro) la necesidad del transporte para efectuar el
traslado del material al Taller.
El PL proceder a entregar el material en destino y acompaar el mismo con
una Gua de Transporte (GT) adosando a este la copia de la Nota de Envo (NE)
correspondiente.
Dicho material se recepcionar y descargar en el Taller de Fabricacin (TF) y
el responsable del mismo deber conformar la copia de los documentos del
transportista.
El PL deber entregar copia de los documentos conformados al SLM.
El SLM deber registrar en la F-79 Planilla de Stock de Materiales del DTF los
despachos realizados.
b2) A Depsito de Cerro Dragn.
Para los materiales almacenados en el DTF, que por requerimiento de la Obra,
sea necesario enviarlos al DCD de PAE, el SLM proceder a confeccionar una NE
de Materiales indicando la cantidad y tipo de material a despachar desde el DTF.

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Ser responsabilidad del SLM seleccionar y controlar estrictamente que el
material que prepara el personal del Depsito de Don Pedro sea el requerido
segn su descripcin y en cantidad y que se encuentra identificado con color
blanco.
El SLM coordinar con el PL (Don Pedro) la necesidad del transporte para
efectuar el traslado del material con destino a Comodoro Rivadavia.
El PL proceder a transportar el material a destino y acompaar el mismo con
una GT (Gua de Transporte) adosando a este la copia de la N E correspondiente.
Una vez recibido el material en el DCD, se efectuar la recepcin del material
segn se indica en 6.4. El RLTO de CR informar a LMT si ha recibido los
materiales en conformidad.

6.6. ALMACENAJE Y MANIPULEO DE MATERIALES EN TALLERES Y OBRA.

A partir la recepcin de los materiales en los Talleres de Fabricacin en los
sitios asignados a cada Contratista en Obra, las Empresas correspondientes
sern responsables por la tenencia y uso de dichos materiales.
Debern estibar los materiales en forma identificada y agrupados por tipo,
separados de materiales propios de otros proyectos.
Los materiales se debern almacenar manteniendo la identificacin de los
mismos y las protecciones que correspondieren para evitar daos o deterioros por
exposicin a las condiciones climticas, hasta el momento que deban ser
trasladados a las reas de fabricacin o construccin.
El Contratista deber cuidar de mantener en todo momento aquellas
identificaciones que se han acuado marcado en el material que permiten
identificar el mismo (medidas, serie, calidad, tag, spool n, etc.)
Los Supervisores de Fabricacin (SF) e Inspectores de Obra (IO) debern
verificar el adecuado almacenaje, manipuleo y uso de los materiales por parte de
los Contratistas, asegurando que se destinen a las posiciones indicadas por la
Ingeniera.

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7.

REGISTROS
Todos los registros tendrn un tiempo de mantenimiento en archivo de acuerdo
a lo indicado en el PG-02 Control de los Registros, salvo que existan requisitos
legales o contractuales que requieran un plazo mayor.

8.

ANEXOS
F-77:

Nota de Envo de Materiales (NE)

F-78:

Registro de Recepcin de Materiales

F-79:

Planilla de Stock de Materiales del DTF.

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